Как найти куда сохранился файл эксель

Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.

В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы. 

Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске

По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы. 

При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.

Способ 2: Поиск несохраненных книг

У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:

1. Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

3. В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе. 

Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:

1. В главном меню выберите раздел «Параметры».

2. В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.

3. Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.

4. Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».

5. Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.

6. В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.

7. Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.

8. Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.

Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»

Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.

1. После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».

3. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

4. В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.

Вместо заключения

Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.

C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

C:Usersимя_пользователяdocuments

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

​Смотрите также​-Bullet-!​ дате и времени​ в привычный режим​ папку, в которую​(или клавиши Ctrl+S)​ почаще.​ необходимо сохранять ваши​Чтобы не потерять результаты​ вкладку​ во вкладку​ восстановить несохраненный файл​ Книга Excel (xlsx),​Открывается окно параметров Excel.​ провести процедуру восстановления​ кнопку​

​ временных файлов.​Если в Excel включено​

​: сама же сказала​ создания.​ редактирования, нажмите​ Вы хотите автоматически​ почаще.​В меню​ данные и состояние​ работы, сохраните свои​«Файл»​«Файл»​ можно только в​ но имеется возможность​

Расположение временных файлов

​ Кликаем по надписи​ или воспользоваться полученной​«Пуск»​Например, для пользователей операционной​

• ​ автосохранение, то данная​
• ​ что несохраненный документ,​

​Выбранный файл откроется в​Изменить документ​ сохранять файлы, и​Объем сведений, которые будут​Сервис​ приложения.​ файлы в OneDrive​. Кликаем по разделу​. Кликните по пункту​ том случае, если​

Размещение файлов автосохранения

​ смены этого расширения​ в левой части​ информацией об адресе​в левом нижнем​ системы Windows 7​ программа периодически сохраняет​ значит его нету​ режиме только для​(Edit Document) на​ нажмите​ доступны в восстановленном​выберите команду​При необходимости вы можете​ или SharePoint и​«Открыть»​«Последние»​ у программы включено​ на следующие:​

1. ​ окна​​ в других целях.​​ углу экрана. В​ шаблон адреса будет​​ свои временные файлы​​ не компе, печатай​

   

2. ​ чтения, и вверху​ вкладке​​ОК​​ файле, зависит от​Параметры​ изменить местоположение (указанное​​ используйте функцию автосохранения​​.​​. Там нажмите на​​ автосохранение. Иначе, практически​Книга Excel 1993 –​«Сохранение»​ Но нужно учесть,​ верхней части появившейся​

​ следующим:​ в определенную директорию.​ заново​ окна отобразится жёлтое​

​Вид​

​.​​ частоты сохранения в​​и откройте вкладку​ в поле​ для сохранения изменений​Запускается окно открытия документа.​ кнопку​ все действия выполняются​ 2003 (xlsx);​. Именно тут размещаются​ что данный вариант​ панели и будет​C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel​ В случае непредвиденных​Sui caedere​ поле с сообщением,​(View).​​В диалоговом окне​​ приложении Microsoft Office.​Сохранение​Каталог данных для автовосстановления​

​ в режиме реального​ В этом окне​«Восстановить несохраненные данные»​ в оперативной памяти​Книга Excel с поддержкой​ все необходимые нам​ подходит для того,​ указана ваша учетная​Естественно, вместо значения​ обстоятельств или сбоев​: В Ворде к​ что это временный​

​Одно дело – восстановить​​Параметры Word​ Например, если файл​

Размещение несохраненных книг

​.​), куда приложение будет​ времени. _з0з_​ переходим по адресу​. Она располагается в​ и восстановление невозможно.​ макросов;​ настройки.​ чтобы узнать адрес​ запись.​«имя_пользователя»​ в работе программы​ примеру есть автосохранение.​ восстановленный файл. Чтобы​ какие-то потерянные изменения,​(Word Options), так​ сохраняется каждые 15​Установите флажок​ автоматически сохранять версии​Если файлы не хранятся​ со следующим шаблоном:​

​ самом низу левой​

​ Автосохранение по умолчанию​​Шаблон Excel;​​По умолчанию, автосохранение включено​ расположения несохраненных книг,​Просто подставьте её в​нужно указать наименование​ их можно восстановить​ В экселе не​ сохранить этот файл,​ сделанные в существующем​ же нажмите​ минут, восстановленный файл​Автосохранение каждые x мин​ открытых в нем​ в OneDrive или​C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​

​ половины окна.​ включено, тем не​Веб-страница (html);​ и производится каждые​​ которые были созданы​​ шаблон вместо выражения​ своей учетной записи​ . По умолчанию​ знаю, запусти эксель,​ нажмите​ документе. Но как​

​ОК​ может не содержать​​.​​ файлов.​

​ SharePoint либо вы​В адресе вместо значения​​Существует и альтернативный путь.​​ менее, лучше, если​Простой текст (txt);​

​ 10 минут. Не​ под той учетной​«имя_пользователя»​ в данном экземпляре​ автосохранение включено с​ и если предложит​Сохранить как​ быть, если Вы​, чтобы закрыть и​

1. ​ данные, введенные за​​В списке​​Важно:​​ не являетесь подписчиком​​ «имя пользователя» нужно​

   

2. ​ Находясь во вкладке​ вы проверите его​​CSV и многие другие.​ всех удовлетворяет такой​​ записью, под какой​

   

3. ​.​ Windows. Впрочем, если​ периодичностью в 10​ восстановить — значит​(Save As) на​ создали новый документ,​ его.​ последние 14 минут​мин​  Как и раньше,​ Office 365, убедитесь,​ подставить наименование вашего​«Файл»​​ состояние в настройках,​​В поле​

​ период времени. Ведь​ вы работаете сейчас.​Получившийся адрес можно, например,​ вы сделаете все​ минут, но этот​

1. ​ есть, если не​ жёлтой панели.​​ добавили в него​​После того, как Word​ до отключения электроэнергии​​укажите, как часто​​ лучше всего пользоваться​ что функция автоВосстановления​ аккаунта Windows, то​​перейдите в подраздел​​ чтобы полностью обезопасить​«Каталог данных для автовосстановления»​​ за 10 минут​​ Если нужно узнать​

   

2. ​ вставить в​ так, как указано​ период можно изменить​ предложит — значит​В диалоговом окне​ большой объём информации,​ выполнит автоматическое сохранение​ или возникновения неполадки.​ необходимо сохранять ваши​ кнопкой​ включена с помощью​

​ есть имя папки​«Сведения»​ себя от всяких​прописывается путь, где​ можно набрать довольно​ адрес в другой​Проводник​ выше, то ничего​ или вообще отключить​ фиг…​Сохранение документа​ и вдруг возникла​ документа, в окне​ Чтобы избежать потери​ данные.​Сохранить​ приведенных ниже инструкций.​ на компьютере с​. Внизу центральной части​ неприятных неожиданностей. Там​ хранятся автосохраненные копии​

​ большое количество данных​​ учетной записи, то​

​, чтобы перейти в​ дополнительного вам подставлять​ данную функцию.​Setupseo​(Save As) откройте​ ошибка в программе​Сведения​ данных, введите в​Важно:​. Чтобы не утратить​Если документ уже закрыт​ пользовательской информацией. После​ окна в блоке​ же можно при​ файлов. При желании​ и очень нежелательно​ применяйте метод, который​ нужную директорию.​ не нужно, так​

​Скачать последнюю версию​

lumpics.ru

Настройка автосохранения в Microsoft Excel

​: Открываете любой документ​ папку, в которой​ или отключили электричество​(Info) под заголовком​ поле​  Как и раньше,​ работу, нажимайте кнопку​ и появилась область​ того, как перешли​ параметров​ желании сделать чаще​ этот путь можно​ терять их вместе​ был описан чуть​Если же вам нужно​ как полный путь​ Excel​ Excel, переходите во​ Вы хотите сохранить​ до того, как​

​Версии​мин​

Работа с настройками автосохранения

​ лучше всего пользоваться​Сохранить​Восстановление документов​ в нужную директорию,​«Версии»​ периодичность автоматического сохранения​ изменить вручную.​ с силами и​ ранее.​ открыть место хранения​

​ к каталогу будет​​Как правило, после сбоев​

Переход в настройки

​ вкладку «Файл», «Сведения»,​ восстановленный файл, и​

1. ​ Вы вспомнили, что​​(Versions) Вы сможете​​небольшое число, например​ кнопкой​​(или клавиши Ctrl+S)​​, см. статью Восстановление​

   

2. ​ выбираем тот файл​жмите на кнопку​ документа (по умолчанию​В поле​​ временем, потраченными на​​Урок:​ несохраненных книг, созданных​ отображен в соответствующем​

Изменение временных настроек

​ Эксель через свой​ внизу во второй​ в поле​ документ нужно сохранить?​ увидеть список автосохранённых​ 5 или 10.​Сохранить​ почаще.​ файлов Office.​ черновика, который нужно​«Управление версиями»​ 1 раз в​«Расположение файлов по умолчанию»​ заполнение таблицы. Поэтому​Восстановление несохраненной книги Excel​ на данном компьютере​ поле. Оттуда вы​ интерфейс предлагает пользователю​

​ колонке будет написано​Имя файла​ Есть способ восстанавливать​ версий Вашего документа,​ Так вы потеряете​. Чтобы не утратить​В меню​Более новые версии​ восстановить. Жмем кнопку​. В появившемся списке​ 10 минут).​указывается путь к​ многие пользователи предпочитают​Как видим, точный адрес​ под иной учетной​ можете его скопировать​ произвести процедуру восстановления.​ «Управление версиями», если​(File name) введите​ несохранённые документы.​ которые были автоматически​ только сведения, введенные​ работу, нажимайте кнопку​Сервис​ Office 2007 ​«Открыть»​ выбираем пункт​Урок:​ директории, в которой​ установить режим сохранения​ расположения временных файлов​

​ записью, то перечень​ и вставить в​​ Но, в некоторых​​ же у Вас​ имя для документа.​Чтобы восстановить несохранённый документ,​ созданы с заданным​ или измененные за​Сохранить​

Изменение других настроек

​выберите команду​В Word, PowerPoint, Excel,​.​«Восстановить несохраненные книги»​Как настроить автосохранение в​ программа предлагает хранить​ в 5 минут,​ Excel можно узнать​ имен пользователей можно​Проводник​ случаях с временными​ в этот момент​ Нажмите​ откройте вкладку​​ Вами временным интервалом.​ 5 или 10​​(или клавиши Ctrl+S)​Параметры​ Publisher или Visio​После того, как книга​.​

• ​ Excel​ оригинальные файлы. Именно​
• ​ а то и​ через интерфейс программы.​
• ​ узнать, выполнив следующие​
• ​или выполнить любые​
• ​ файлами нужно работать​
• ​ открыто несколько файлов,​

​Сохранить​​Файл​​Замечание:​ минут.​ почаще.​.​ щелкните​

​ открылась, сохраняем её​​Какой бы из этих​​При аппаратном или программном​ эта папка открывается,​ в 1 минуту.​ Для файлов автосохранения​ инструкции.​ другие действия, которые​ напрямую. Вот тогда​​ то пролистайте до​​(Save).​

Отключение функции

​(File), находясь в​Ранее созданные файлы​С другой стороны, если​В меню​На вкладке​файл​​ на диске тем​​ путей вы не​ сбое компьютера, или​​ когда вы жмете​​Именно 1 минута –​

​ это делается через​Открываем меню​ считаете нужными.​ и настает необходимость​ конца и так,​После того, как восстановленный​ окне другого документа,​

​ автосохранения доступны даже​ вы хотите сделать​Сервис​Параметры​>​ же способом, о​ выбрали, после данных​ при обрыве электропитания​ на кнопку​ самый короткий срок,​ параметры программы, а​

​«Пуск»​

lumpics.ru

Восстановление несохраненной книги Excel

​Внимание! Место размещения файлов​ знать, где они​ «Управление версиями», кликаете​ документ будет сохранён,​ и в меню​ после того, как​ Office немного быстрее,​выберите команду​щелкните​Параметры​ котором уже говорили​ действий открывается список​ в некоторых случаях​«Сохранить»​ который можно установить.​​ для несохраненных книг​​. Переходим по пункту​ автосохранения через интерфейс​ расположены. Давайте разберемся​ «Восстановить несохраненные копии».​

​ Word по-прежнему останется​ слева нажмите​

Восстановление данных

​ Вы сохраните свой​ попробуйте ввести большее​Параметры​Параметры электронной почты​>​ выше.​ последних несохраненных книг.​ пользователю не удается​.​ В то же​ через имитацию восстановления.​«Панель управления»​ Excel важно посмотреть​ с этим вопросом.​ Восстановится последний файл​ в режиме только​Открыть​ документ вручную в​ значение в поле​и откройте вкладку​и выберите​Сохранение​Можно также просто перейти​

​ Естественно, что название​​ сохранить книгу Excel,​Как уже было сказано​

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

​ время, не следует​ Если же вы​.​ ещё и потому,​Сразу нужно сказать, что​ и все данные,​ для чтения. Чтобы​(Open).​ течение этой же​

1. ​минуты​Сохранение и открытие​Дополнительные параметры электронной почты​.​ в директорию хранения​ им присвоено автоматически.​ над которой он​ выше, автоматическое сохранение​ забывать, что в​ хотите узнать место​В открывшемся окне перемещаемся​ что оно могло​ временные файлы в​

   

2. ​ над которыми Вы​ перейти в привычный​Замечание:​ сессии Word. Однако,​, например 20.​.​.​В Outlook откройте вкладку​ файла черновика через​

   

3. ​ Поэтому то, какую​ работал. Что же​ копий фалов Excel​ процессе сохранения расходуются​ расположения временных файлов,​ в раздел​​ быть изменено вручную​​ Excel делятся на​

​ работали и, увы,​ режим редактирования, нажмите​

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

​Если Вы запустили​ если закрыть и​Восстановление предыдущей версии файла​Установите флажок​Установите флажок​Файл​ проводник Windows. Это​​ книгу нужно восстановить,​​ делать?​ можно отключить. Для​ ресурсы системы, и​ которые были сформированы​«Добавление и удаление записей​ в поле «Каталог​ два типа:​ не сохранили;)​

1. ​Изменить документ​ Word, не открывая​​ заново открыть документ,​​ без ненужных изменений​​Автосохранение каждые x мин​​Автоматически сохранять элементы каждые​и выберите пункт​​ папка под названием​​ пользователь должен вычислить​После того, как функционирование​ этого достаточно снять​

   

   ​ на слабых компьютерах​ под другой учетной​​ пользователей»​​ данных для автовосстановления»,​​Элементы автосохранения;​​Владимир семоненко​(Edit Document) на​ существующий и не​​ то все файлы​​Что такое автосохранение?​​.​​.​Параметры​​UnsavedFiles​​ по времени, которое​

   

2. ​ системы полностью восстановлено,​ галочку с пункта​ слишком короткий срок​ записью, то в​.​ а поэтому может​Несохраненные книги.​: Жизнь спасли))) Не​ вкладке​ создавая новый документ,​ автосохранения для него​Microsoft Word может автоматически​​В списке​​В списке​, а затем — категорию​. Путь в неё​​ расположено в колонке​​ откройте программу Excel.​

   

3. ​«Автосохранение каждые»​ установки может привести​ этом случае нужно​В новом окне никаких​ не соответствовать шаблону,​Таким образом, даже если​ всю но 4​Вид​ то нажмите​​ станут недоступны.​​ создавать резервную копию​мин​

   

4. ​мин​Почта​ указан выше. После​«Дата изменения»​ В левой части​и нажать на​ к значительным торможениям​ узнать и указать​ дополнительных действий делать​​ который был указан​​ у вас не​

​ часа точно. спасибо​(View).​Ctrl+O​Чтобы восстановить последние изменения,​

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

​ документа каждый раз,​укажите, как часто​укажите, как часто​.​ этого, выбираем нужный​. После того, как​ окна сразу после​ кнопку​ в скорости работы.​ наименование конкретного имени​ не нужно. Вы​ выше.​

1. ​ включено автосохранение, то​Татьяна леонтьевна​​Если Вы регулярно сохраняете​​, находясь на Начальном​​ которые Вы сделали,​​ когда Вы его​

   

2. ​ необходимо сохранять ваши​ необходимо сохранять ваши​Установите флажок​ документ для восстановления​

   ​ нужный файл выбран,​

   ​ запуска автоматически откроется​«OK»​ Поэтому юзеры, которые​ пользователя.​ там можете посмотреть,​Урок:​ все равно имеется​: Moonless Circeya Знаток​ документы вручную, то,​ экране. Откроется окно​ но забыли сохранить,​ сохраняете. Кроме этого,​​ данные.​​ данные и состояние​

   

3. ​Автосохранение каждые x мин​ и кликаем по​ жмем на кнопку​ раздел восстановления документа.​.​ имеют довольно старые​

​Автор: Максим Тютюшев​ какие имена пользователей​Как настроить автосохранение в​ возможность восстановления книги.​ (315) спасибо тебе!​​ вероятно, Вам нет​​Сведения​ откройте документ и​ Вы можете настроить​Важно:​ приложения.​.​ нему левой кнопкой​

​«Открыть»​ Просто выберите ту​

​Отдельно можно отключить сохранение​ аппараты, впадают в​Очень неприятно, когда вследствие​ на данном ПК​ Excel​ Правда, файлы этих​Юлия олефиренко​ нужды включать «Автосохранение».​(Info) и станет​ перейдите на вкладку​ в Word автоматическое​  Как и раньше,​В меню​

​В Word, Excel и​

lumpics.ru

Защита файлов на случай сбоя с помощью автосохранения и автовосстановления

​ мыши.​​.​ версию автосохраненного документа,​ последней автосохраненной версии​ другую крайность –​ перебоя с электропитанием,​ имеются и выбрать​Немного сложнее дело обстоит​ двух типов расположены​: Moonless Circeya Знаток​ Если же Вы​ доступным пункт​Файл​ сохранение документа через​ лучше всего пользоваться​Автоматически сохранять в​ PowerPoint установите флажок​Файл запускается. Мы его​После этого в Экселе​ которую хотите восстановить​ при закрытии без​

​ вообще отключают автосохранение.​ зависания компьютера или​ подходящее, чтобы использовать​ с книгами, у​

​ в разных директориях.​ вы просто гуру​ склонны забывать про​Открыть​(File). В окне​ заданные промежутки времени​ кнопкой​можно выбрать папку,​

​Сохранять последнюю автоматически восстановленную​ сохраняем обычным образом.​ открывается выбранная книга.​ (в случае наличия​ сохранения. Для этого​ Конечно, это не​ другого сбоя, данные,​ его для перехода​

​ которых не настроено​ Давайте узнаем, где​​ екселя! Спасибо!​​ сохранение своей работы,​(Open).​

​Сведения​ при помощи «Автосохранения».​

1. ​Сохранить​ в которой Outlook​ версию при закрытии​​Как видим, даже если​​ Но, несмотря на​​ нескольких вариантов). Кликните​​ нужно снять галочку​​ желательно делать, но,​​ которые вы набрали​

   ​ в директорию хранения​​ автосохранение. Адрес места​​ они размещаются.​​Анатолий зинченко​​ то однажды оно​​Пролистайте список​​(Info) под заголовком​

2. ​ В дальнейшем Вы​​. Чтобы не утратить​​ будет хранить автоматически​

3. ​ без сохранения​ вы не успели​​ то, что она​ по её наименованию.​ с соответствующего пункта​​ тем не менее,​

   ​ в таблицу, но​​ несохраненных книг Excel,​ хранения таких файлов​Трудность указания конкретного адреса​: C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel​ может Вас спасти.​​Последние документы​​Версии​ сможете использовать эти​ работу, нажимайте кнопку​ сохраненные элементы.​.​ сохранить книгу Эксель​​ открылась, файл до​​После этого на листе​ настроек.​ мы чуть дальше​

​ не успели сохранить,​ подставив в шаблон​ через интерфейс Эксель​ состоит в том,​Светлана пичугина​

Excel

1. ​Урок подготовлен для Вас​​(Recent Documents) в​ ​(Versions) содержится список​​ автоматически сохранённые файлы,​​Сохранить​

2. ​Важно:​​Важно:​​ при сбое в​

3. ​ сих пор является​​ отобразятся данные из​​Как видим, в целом​

4. ​ тоже поговорим, как​​ утрачены. К тому​​ адреса вместо выражения​ узнать можно только​ что в различных​: Спасибо!​

5. ​ командой сайта office-guru.ru​ самый низ и​ файлов, которые были​​ чтобы восстановить сделанные​​(или клавиши Ctrl+S)​  Как и раньше,​ Если вы не используете​ работе компьютера или​

​ несохраненным. Для того,​​ несохраненного файла. Для​ настройки автосохранения в​ отключить данную функцию.​​ же, постоянно вручную​​«имя_пользователя»​ выполнив имитацию процедуры​​ случаях может быть​ ​Staffa​Источник: http://www.howtogeek.com/223440/how-to-use-autorecover-to-automatically-save-your-word-documents-and-recover-lost-changes/​

Outlook

1. ​ нажмите​​ закрыты без сохранения​​ изменения в случае​​ почаще.​​ лучше всего пользоваться​

2. ​ Автосохранение или файл​​ ошибочно отменили его​​ чтобы сберечь его,​​ того, чтобы произвести​​ программе Excel довольно​​ На большинстве современных​​ сберегать результаты своей​

3. ​.​​ восстановления. Они находятся​​ не только разная​

4. ​: Самый главный прикол​​Перевел: Антон Андронов​​Восстановить несохранённые документы​ либо автоматически сохранены​ их потери.​Нажмите​

5. ​ кнопкой​​ не хранится в​​ сохранение при закрытии,​ жмем на кнопку​ процедуру сохранения, жмем​ просты, а действия​

​ компьютерах, даже если​​ работы – это​Как уже говорилось выше,​ не в отдельной​​ версия операционной системы,​​ что Windows скрывает​Правила перепечатки​​(Recover Unsaved Documents).​ ​ при помощи «Автосохранения».​Чтобы включить автосохранение, откройте​

PowerPoint

1. ​кнопку Microsoft Office​​Сохранить​ ​ OneDrive или SharePoint,​​ то все равно​​«Сохранить как»​

2. ​ на иконку в​​ с ними интуитивно​​ вы установите период​

3. ​ означает отвлекаться от​​ место хранения несохраненных​​ папке Excel, как​

4. ​ но и наименование​​ файлы. Как нам​​Еще больше уроков​Замечание:​Автосохранение применяется только к​ вкладку​

​, а затем —​​. Чтобы не утратить​ кнопка «​ существует несколько способов​​, которая расположена на​​ виде дискеты в​ понятны. Пользователь сам​​ в 1 минуту​ ​ основного занятия и​ книг можно узнать​

Publisher

1. ​ в предыдущем случае,​​ учетной записи пользователя.​​ подсказал «Анатолий Зинченко​​ по Microsoft Word​​Данную команду Вы​​ файлам, которые уже​​Файл​

2. ​Параметры Word​​ работу, нажимайте кнопку​​сохранить​

3. ​ восстановить данные. Главным​​ дополнительной ленте.​​ верхнем левом углу​ может с учетом​ – это не​

​ терять дополнительное время.​​ также, проведя имитацию​ а в общей​ А от последнего​​C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel»​​Автор: Антон Андронов​ также найдёте в​​ были сохранены хотя​ ​(File).​.​

Visio

1. ​Сохранить​​» по-прежнему является​​ условием для восстановления​​Открывается стандартное окно сохранения​​ окна программы.​​ своих потребностей и​​ будет заметно сказываться​

2. ​ К счастью, в​​ процедуры восстановления.​​ для хранения несохраненных​

3. ​ фактора тоже зависит,​​А перед этим​​Лесник​ выпадающем списке​ бы один раз.​

​В меню слева нажмите​​Нажмите кнопку​(или клавиши Ctrl+S)​ наилучшим собеседником. Чтобы​​ является включение автосохранения​​ файла, в котором​Открывается окно сохранения книги.​​ возможностей аппаратной части​ ​ на работоспособности системы.​ программе Эксель имеется​

Word

1. ​Переходим в программе Excel​​ файлов всех программных​ ​ где располагается папка​​ делаем так. Окрываем​​: Откройте Excel, Сервис,​

2. ​Управление версиями​​Несохранённая версия файла открывается​​Параметры​

3. ​Сохранить​​ почаще.​​ убедиться в том,​

4. ​ в программе.​​ вы можете выбрать​​ Выбираем место расположения​ компьютера выставить периодичность​Итак, чтобы изменить термин​ такой удобный инструмент,​

5. ​ во вкладку​ продуктов пакета Microsoft​ с нужными нам​​ Мой компьютер, заходим​​ Параметры, вкладка Сохранение,​(Manage Versions) окна​ в режиме только​(Options).​

​.​​Нажмите кнопку​ что вы не​Автор: Максим Тютюшев​​ место его размещения​​ файла, при необходимости​ автоматического сохранения файлов.​​ в поле​ ​ как автосохранение. Давайте​«Файл»​

Совет

​ Office. Несохраненные книги​ элементами. Благо, существует​ в меню Сервис​ там посмотрите где​Сведения​ для чтения, при​В левой части диалогового​Установите флажок​Microsoft Office​ потеряли последние результаты​Примечание:​ и формат, а​ меняем его название​Автор: Максим Тютюшев​«Автосохранение каждые»​ разберемся, как им​​. Далее перемещаемся в​​ будут располагаться в​ универсальный подходящий для​ — Свойства папки​ находится папка для​(Info).​ этом в верхней​ окна​

​Автосохранение каждые x мин​, а затем —​ работы, нажмите кнопку​ Мы стараемся как можно​ также изменить его​​ и формат. Жмем​​При работе в Excel​

См. также

​вписываем нужное число​ пользоваться.​

​ раздел​

support.office.com

Как использовать «Автосохранение» для автоматического сохранения и восстановления документов Word

​ директории, которая находится​ всех способ узнать​ — Вид. Снимаем​ автосохранения, в ней​Появится диалоговое окно​ части окна показано​Параметры Word​.​Параметры PowerPoint​сохранить​ оперативнее обеспечивать вас​ название. После того,​ на кнопку​ пользователь по разным​ минут. Оно должно​Скачать последнюю версию​

Включаем автосохранение

​«Сведения»​ по адресу следующего​​ данную информацию. Для​​ галочки напротив «Скрывать​

​ и ищите, документ​​Открытие документа​​ сообщение о том,​

​(Word Options) нажмите​В списке​​.​​_з0з_ (или нажмите клавиши​​ актуальными справочными материалами​​ как выбор сделан,​

​«Сохранить»​​ причинам может не​​ быть целым и​ Excel​. В правой части​ шаблона:​ этого нужно выполнить​ защищенные системные файлы»​ должен быть если​

​(Open) с открытой​ что это временный​​Сохранение​​мин​Нажмите кнопку​​ CTRL + S),​​ на вашем языке.​

​ жмем на кнопку​​.​​ успеть сохранить данные.​ находиться в диапазоне​Для того, чтобы максимально​ окна жмем на​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​​ следующие действия.​​ и ставим точку​

​ Вы не работали​​ папкой​​ восстановленный документ. Чтобы​(Save).​​укажите, как часто​​Сохранить​ как правило,.​

​ Эта страница переведена​«Сохранить»​На этом восстановительную процедуру​​ Прежде всего, это​​ от 1 до​​ обезопасить лично себя​​ кнопку​Вместо значения​Переходим во вкладку​ напротив «Показывать скрытые​ после этого с​UnsavedFiles​

​ полноценно восстановить эту​​Поставьте галочку для опции​ необходимо сохранять ваши​.​Доступ к параметрам автовосстановления​ автоматически, поэтому ее​.​ можно считать оконченной.​ могут вызвать сбои​ 120.​ от потери данных​«Управление версиями»​«Имя_пользователя»​

Восстановление изменений, сделанных в существующем документе

​«Файл»​ файлы и папки»​ другими документами Excel.​, где будут показаны​ версию файла, нажмите​​Автосохранение каждые​​ данные и состояние​​Установите флажок​​ выполняется немного по-разному​​ текст может содержать​​Книга будет сохранена в​Если пользователь не сохранил​ в подачи электропитания,​Кроме того, в разделе​ в Экселе, рекомендуется​

​. В открывшемся меню​, как и в​Excel. Щелкаем по​ И тогда вы​

​ Эта папка может​ все несохранённые документы,​ на жёлтой панели​(Save AutoRecover Information​ приложения.​Автосохранение каждые x мин​ в каждой программе​ неточности и грамматические​ указанной директории. Тем​ книгу не из-за​ программные и аппаратные​​ настроек можно изменить​​ выставить свои пользовательские​

​ выбираем пункт​ предыдущий раз, нужно​ наименованию раздела​ увидите скрытые эксель​ быть скрыта, тогда​ доступные для восстановления.​Восстановить​ every). Поле ввода​​При необходимости вы можете​​.​

​ Office 2007. Выберите​ ошибки. Для нас​ самым произойдет её​ сбоя в работе​ неисправности. Также бывают​ ещё ряд других​​ настройки автосохранения, которые​​«Восстановить несохраненные книги»​ подставить наименование учетной​​«Параметры»​​Роман спиридонов​

Восстановление нового несохранённого документа

​ Пуск, Панель управления,​ Выберите нужный файл​(Restore).​ минут станет активным.​ изменить местоположение (указанное​В списке​ программу ниже.​ важно, чтобы эта​ восстановление.​ системы, а только​ случаи, когда неопытный​ параметров, хотя без​ были бы ориентированы​.​ записи. Но, если​.​

​: Moonless Circeya. Спасибо!​ Свойства папки, Вкладка​​ и нажмите​​Появится сообщение с предупреждением​ Введите значение временного​ в поле​мин​​Нажмите​​ статья была вам​

​Существует также возможность открыть​​ потому, что при​ пользователь при закрытии​ лишней надобности их​ именно под ваши​Открывается окно восстановления. Причем​​ в отношении места​​Открывается окно параметров Эксель.​ Спасибо! Спасибо!​​ Вид, поставить галку​​Открыть​ о том, что​​ интервала (в минутах)​​Каталог данных для автовосстановления​

​укажите, как часто​​кнопку Microsoft Office​​ полезна. Просим вас​ черновики несохраненных файлов​ её закрытии нажал​​ файла в диалоговом​​ не советуют трогать.​

​ потребности и возможности​​ оно открывается именно​ расположения файлов автосохранения​ Переходим в подраздел​​Edgar hovsepyan​​ отображать скрытые папки​​(Open).​​ Вы собираетесь перезаписать​

​ между автоматическими сохранениями​​), куда приложение будет​​ необходимо сохранять ваши​, а затем —​​ уделить пару секунд​​ вручную. Конечно, данный​ на кнопку​ окне вместо того,​ Прежде всего, можно​ системы.​​ в той директории,​​ мы не заморачивались​

​«Сохранение»​​: Staffa А перед​ и файлы.​Замечание:​ последнюю сохранённую версию​ редактируемого документа.​ автоматически сохранять версии​ данные и состояние​Параметры Excel​ и сообщить, помогла​ вариант не так​«Не сохранять»​ чтобы сохранить книгу,​

​ определить в каком​Урок:​ где хранятся файлы​ с выяснением названия​. В правой части​ этим делаем так.​Perch​Имена доступных для​ файла выбранной версией.​​Чтобы изменить расположение автосохраненных​​ открытых в нем​ приложения.​

​.​​ ли она вам,​​ удобен, как предыдущий​, то восстановить вышеуказанным​ жмет на кнопку​ формате файлы будут​Автосохранение в Microsoft Word​​ несохраненных книг. Нам​​ учетной записи, так​ окна в группе​ Окрываем Мой компьютер,​​: Вы его нигде​​ восстановления файлов –​

​ Если Вы уверены,​ файлов, нажмите кнопку​ файлов.​Важно:​Нажмите кнопку​ с помощью кнопок​ способ, но, тем​​ способом не получится.​​«Не сохранять»​ сберегаться по умолчанию.​​Давайте выясним, как попасть​​ остается только выделить​

​ как могли получить​ настроек​ заходим в меню​ не сохранили, значит​ это наборы цифр,​ что хотите сделать​Обзор​Важно:​  Как и раньше,​

​Сохранить​ внизу страницы. Для​
​ не менее, в​
​ Но, начиная с​
​. Во всех этих​
​ Это делается путем​ в настройки автосохранения.​

​ адресную строку данного​

office-guru.ru

Очень долго работала в ЭКСЕЛЕ, документ не сохранила, отключился комп. где найти этот несохраненный документ????

​ полный адрес директории,​​«Сохранение книг»​ Сервис — Свойства​ делайте заново​ поэтому довольно затруднительно​ это, то нажмите​(Browse) справа от​  Как и раньше,​ лучше всего пользоваться​.​ удобства также приводим​ некоторых случаях, например,​ версии 2010 года,​ случаях актуальным становится​ выбора соответствующего наименования​Открываем вкладку​ окна. Именно её​ то в этом​

​нужно найти параметр​​ папки — Вид.​Денис​ выяснить, какой из​

​ОК​​ поля ввода​ лучше всего пользоваться​

​ кнопкой​​Установите флажок​ ссылку на оригинал​

​ при повреждении функционала​​ в Экселе имеется​ вопрос восстановления несохраненного​ формата в поле​«Файл»​ содержимое и будет​

​ случае его обязательно​​«Каталог данных для автовосстановления»​ ты сам понимаешь​: К СОЖЕЛЕНИЮ ФАЙЛ​ них является тем​.​Каталог данных для автовосстановления​ кнопкой​Сохранить​Автосохранение каждые x мин​

​ (на английском языке).​​ программы, именно он​ другой не менее​ документа Эксель.​ параметра​. Далее перемещаемся в​ являться адресом директории​ нужно знать.​. Именно тот адрес,​ куда зайти та?​ НЕ СОХРОНИЛСЯ.​ самым документом, который​После восстановления выбранной версии,​(AutoRecover file location).​Сохранить​. Чтобы не утратить​.​Произошел сбой. Отключение питания.​ является единственно возможным​

​ удобный инструмент восстановления​​Скачать последнюю версию​«Сохранять файлы в следующем​ подраздел​

​ расположения несохраненных книг.​​Узнать наименование своей учетной​ который указан в​

​ ты почитай со​​Серёга​ необходимо восстановить. Возможно,​ Word остаётся в​

​В диалоговом окне​​. Чтобы не утратить​

​ работу, нажимайте кнопку​​В списке​

​ Иногда пользователи случайно​​ для восстановления данных.​ данных.​ Excel​ формате»​
​«Параметры»​
​Далее мы можем в​ записи довольно просто.​ этом поле, указывает​ стороны что за​: Чтобы сохранился должно​ Вам удастся найти​ режиме только для​Изменение расположения​ работу, нажимайте кнопку​Сохранить​мин​ закрывают файл, не​Запускаем Эксель. Переходим во​

​Запустите программу Excel. Перейдите​​Нужно сразу заметить, что​. По умолчанию это​

​.​​ этом же окне​ Для этого жмем​ на директорию расположения​ мифическое меню Сервис​ быть включено автосохранение​ нужный файл по​ чтения. Чтобы перейти​(Modify Location) откройте​Сохранить​(или клавиши Ctrl+S)​укажите, как часто​

​ сохраняя его.​

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автосохранение в Excel: как его настроить и где найти сохраненные файлы?

Автосохранение файлов Excel во время работы с программой — очень удобная функция, которая позволяет восстановить файлы, работа с которыми была прервана аварийно: был отключен свет, возникла ошибка программы или по какой-то другой причине, когда с файлом работали долго, а сохранить обычным способом не успели. На этот случай в программах офисного пакета Microsoft есть автосохранение, когда программа сама каждые сколько-то минут сохраняет изменения в файле. Как сделать автоматическое сохранение на своем ПК?

По умолчанию автосохранение в Excel 2003, 2007, 2010 и 2013 версий происходит каждые 10 минут, но это достаточно большое время, во время которого пользователь может ввести какие-то важные данные и рискует их потерять. Поэтому многие пользователи ставят автосохранение каждую 1 минуту.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007 нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010 перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Папки автосохранения

Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

— Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

— Где хранятся файлы автосохранения?

— Зайдите в Файл — Параметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

Как правило, это папка на диске С.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите «Не сохранять», если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Видеоурок «Основы работы с Excel»?

Об автосохранении смотрите с 06:24.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Как включить и настроить функцию автосохранения в Excel

В программе Excel присутствует полезная опция — автоматическое сохранение. Она позволяет сохранить целостность документов и не утратить изменения в случае непредвиденных обстоятельств.

Принцип работы

Функция автоматического сохранения выполняет сохранение в фоновом режиме. При работе с книгой данная возможность записывает в указанное расположение (или выставленное автоматически) копию файла, которая в последствии может быть восстановлена. Полезна эта опция при:

• повреждениях книги Excel;
• неожиданном отключении света;
• синих экранах смерти в системе.

Может быть, и не абсолютно все изменения будут сохранены, но большую их часть удастся спасти. При открытии после неожиданного завершения работы, редактор предложит открыть последнюю версию документа, созданную автоматически. Актуальность и количество изменений в этом файле связаны с выставленным диапазоном времени между автоматическим сохранением. Поэтому при правильной настройке потери будут минимальными.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

1. Открыть «Файл».
2. Выбрать раздел «Параметры».
3. Перейти во вкладку «Сохранение».
4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

Основные настройки

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Хранение и открытие автосохранений

В предыдущем разделе указывалось, что место для хранения копий книги можно изменить. Рассмотрим стандартный вариант для Office. Находится он по пути: «%Системный_диск:Пользователи%Имя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel». Один из указанных каталогов является скрытым (речь об AppData), чтобы попасть в него нужно или иметь файловый менеджер настроенный на работу со скрытыми файлами/папками или включить их отображение. После чего можно найти данный каталог и извлечь из него нужный файл.

Открываются эти копии либо прямо из каталога хранения, либо при запуске Excel. Последнее справедливо если работа завершилась снятием процесса или подобными событиями. В таком случае документ открывается не полностью, а в виде предварительного просмотра для восстановления.

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
3. Здесь можно выбрать:
   • «Открыть» для обычного открытия;
   • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
   • «Удалить» для удаления документа;
   • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Как найти автосохраненный файл Excel

Если вы достаточно давно работаете на компьютере, вам, вероятно, доводилось терять сделанную работу. Возможно, вы забывали вовремя сохранить файл либо внезапно отключалось электричество. Может быть, вы работали с каким-то документом и, полагая, что он неважен, закрывали его без сохранения — а потом понимали, что он нужный. Функция автоматического восстановления (AutoRecover) помогает избавиться от некоторых подобных неприятных «ой!». Когда вы делаете что-либо в Excel, ваша работа периодически сохраняется — это происходит автоматически. Сохранение выполняется в фоновом режиме, так что вы этого даже не замечаете. Вы можете открыть такие автосохраненные версии вашей работы, даже если ни разу не сохраняли книгу сами.

Функция AutoRecover обеспечивает две возможности:

• версии книг сохраняются автоматически, и вы можете просматривать их;
• рабочие книги, которые вы закрываете без сохранения, сохраняются в виде черновиков.

Восстановление версий актуальной книги

Чтобы просмотреть, доступны ли какие-либо более ранние версии актуальной книги, выполните команду Файл ► Сведения. В разделе Версии перечислены доступные более ранние версии данной книги (если они имеются). На рис. 5.1 видно, что имеется две автосохраненные версии актуальной книги. Чтобы открыть автосохраненную версию, достаточно щелкнуть на ее имени.

Не забывайте, что при открытии автосохраненной версии она не заменит актуальную книгу автоматически, поэтому вы можете решить, какая версия для вас предпочтительна — автосохраненная или актуальная. Можно также просто скопировать информацию, которая была случайно удалена, и вставить ее в актуальную книгу. После закрытия книги автосохраненные версии удаляются.

Восстановление несохраненной работы

Если вы закрываете книгу, не сохранив сделанных изменений, Excel спрашивает, хотите ли вы их сохранить. Если речь идет о ранее автосохраненной книге, то окно сообщает об этом факте. Чтобы восстановить книгу, которую вы закрыли без сохранения, выполните команду Файл ► Сведения ► Управление версиями и выберите Восстановить несохраненные книги. Вы увидите список всех несохраненных версий ваших книг. Вы сможете открыть их и (надеюсь) восстановить нужные данные. Кроме того, эти черновики будут перечислены в списке последних документов, если вы выберете Файл ► Последние. Черновики несохраненных книг удаляются через четыре дня или после того, как вы внесете в файл изменения.

Порядок работы AutoRecover можно определить в разделе Сохранение окна Параметры Excel. Например, вы можете задать интервал, с которым выполняются автосохранения (по умолчанию — раз в 10 минут), а также отключить функцию автосохранения для конкретной книги или для всех.