Как найти лучшего главного бухгалтера

В учете допущена грубая ошибка, имевшая ужасные последствия. Разъяренный начальник вбегает в комнату и хватает бухгалтера за грудки:
– Кто-то из нас двоих идиот: или Вы, или я!
Бухгалтер (спокойно):
– Шеф, разве Вы, с Вашим опытом и предусмотрительностью, могли принять на службу идиота?

Как думаете, почему про бухгалтеров анекдотов больше, чем про представителей других профессий? Потому что от качества работы бухгалтера во многом зависит, будет фирма процветать или нести большие убытки. Ошибки бухгалтеров стоят дороже, чем ошибки других сотрудников. К сожалению, многие наши клиенты понимают это только тогда, когда столкнутся с печальными последствиями халатности, невнимательности или злого умысла бухгалтера.

Общие рекомендации

Мы хотим, чтобы вы обошли эти грабли, поэтому подготовили для вас статью-инструкцию о том, как найти хорошего бухгалтера, какими знаниями и навыками он должен обладать, и чего стоит опасаться. А в конце этой статьи вы найдете безошибочный способ оценить профпригодность кандидата на должность бухгалтера.

Но для начала расскажем, чего делать не надо:

  1. Не думайте, что рекомендация знакомых – это гарантия хорошей работы. Мы не понаслышке знаем, к чему приводит такое заблуждение. Здесь и здесь вы можете почитать реальные истории наших клиентов, которые не ставили под сомнение компетентность бухгалтеров, взятых по знакомству. Другое дело, если бухгалтера рекомендует аудитор, который его проверял. Такой рекомендации действительно можно доверять, потому что она идет от специалиста и основана на детальной оценке работы бухгалтера.
  2. Не надейтесь на образование главного бухгалтера. Бухгалтерия – одна из самых подвижных сфер, здесь каждый день что-то меняется. То, что было актуально еще год-два назад, сегодня может уже не работать. Наличие диплома у кандидата не гарантирует актуальных знаний и добросовестной работы.
  3. Не полагайтесь на стаж работы. Не у всех мастерство растет с годами. Если бухгалтер много лет сидел на одном участке и оформлял накладные, вы можете быть уверены только в том, что он умеет оформлять накладные, и не более того.

К тому же, если бухгалтер много лет работал на одном месте, возможно, он просто не имел профессиональных амбиций и получал какие-то другие выгоды, компенсирующие его пребывание в небольшой фирме: отсутствие контроля, спокойную тихую жизнь, низкие запросы со стороны руководства, возможность подрабатывать. А, значит, его работу нужно тщательнее контролировать и проверять.

Рекомендации, образование и опыт – это все лишь косвенные признаки, на которые руководители вынуждены опираться, потому что не обладают нужными знаниями, чтобы оценить профессионализм кандидата.

Мы знаем, что значение имеют лишь реальные знания, практический опыт и конкретные результаты, которых достиг бухгалтер на предыдущих местах работы. Поэтому при приеме на работу в 1С-WiseAdvice квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы, каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Требования к должности бухгалтера в нашей компании установлены на самом высоком уровне и не оставляют повода для сомнений в компетентности принятых в нашу компанию специалистов.

Образование главного бухгалтера и требования к квалификации

Закон о бухгалтерском учете предъявляет квалификационные требования к должности только главных бухгалтеров ПАО, страховых организаций, НПФ, управляющих компаний ПИФов, государственных внебюджетных фондов и организаций, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам.

В 2014 году Минтруд приказом №1061 утвердил профстандарт «Бухгалтер», в котором прописаны квалификационные требования к бухгалтеру таких организаций:

  1. К образованию: высшее или среднее профессиональное образование.
  2. К обучению: дополнительные профессиональные программы – программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.
  3. К опыту работы: не меньше 5 лет или не меньше трех лет, если есть высшее образование.

Для всех остальных этот профстандарт необязателен, но работодатели могут использовать его в качестве ориентира при поиске главбуха. В нем прописаны навыки и знания, необходимые главным бухгалтерам для:

  1. Составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
  2. Составления консолидированной финансовой отчетности.
  3. Внутреннего контроля ведения бухучета и составления отчетности.
  4. Ведения налогового учета и составления налоговой отчетности, налогового планирования.
  5. Финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками.

Что должен знать и уметь каждый бухгалтер

Независимо от круга обязанностей любой бухгалтер должен уметь:

  1. Читать и понимать Налоговый кодекс, законы, постановления и т.д. Если чиновничий язык документов для него проблема и он может пользоваться только разжеванными и упрощенными статьями из интернета – это плохо. Рано или поздно он что-то недопоймет и упустит.
  2. Уметь пользоваться справочно-правовыми системами и искать информацию в разных источниках. Лучший бухгалтер – это въедливый бухгалтер, который в поисках ответа на свой вопрос перелопатит всю нормативку, изучит экспертные материалы и профессиональные форумы, а не ограничится первой попавшейся статьей из неподтвержденного источника.

Совет 1C-WiseAdvice

Устройте на собеседовании небольшое испытание для кандидата: попросите найти ответ на какой-нибудь вопрос или обрисуйте ситуацию и спросите, как лучше в этом случае поступить. Дайте возможность воспользоваться интернетом, а потом узнайте, как он искал ответ, какими источниками пользовался и чем может подтвердить свой ответ. Если он приводит информацию из Налогового кодекса, действующих законов, писем Минфина и судебной практики – это хороший признак. Значит, кандидат умеет работать с информацией.

  1. Пользоваться компьютерными программами, работать в 1С или облачных сервисах. Ручной учет ушел в прошлое. Человеку, который «не дружит» с техникой, в бухгалтерии делать нечего.

Все остальные навыки и умения зависят от специфики деятельности компании и предполагаемых обязанностей.

Что должен знать и уметь главный бухгалтер

Главное требование к главбуху – отличное знание всех участков бухгалтерского и налогового учета, которые есть в вашей компании, и опыт именно в этой отрасли. Хороший главбух из сферы торговли не подойдет на должность главбуха строительной компании, это совсем другая специфика.

Главбух должен уметь:

  • составлять баланс с приложениями и налоговые декларации;
  • выбирать методы учета, подходящие для организации;
  • проводить инвентаризации и оформлять их результаты;
  • формировать учетную политику и предвидеть, как изменения в политике отразятся на фирме;
  • проводить сверку расчетов с контрагентами и налоговой инспекцией;
  • выбирать оптимальные варианты налогообложения;
  • работать с первичными документами;
  • применять законные способы оптимизации налогов, и т.д.

Если организация работает на спецрежиме – УСН или ЕНВД, – ошибкой будет думать, что главбуху не нужно знание общей системы налогообложения. Даже у спецрежимников время от времени проходят операции, которые облагаются НДС. Тогда бухгалтеру нужно уплатить НДС и составить декларацию по этому налогу, и он должен знать, как это сделать. А если компания «слетит» с УСН и перейдет на общую систему, бухгалтер должен оперативно наладить учет по общему режиму, а это совсем другой, более сложный уровень работ.

Совет 1C-WiseAdvice

Если по существующим ограничениям ваша компания имеет риски потерять право на специальный режим и перейти на общую систему налогообложения, выбирайте главбуха с опытом работы на ОСНО, который знает тонкости работы с НДС и умеет считать налог на прибыль. Бухгалтер без опыта не сможет быстро перестроиться.

Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы

Есть разные формы оплаты труда: сдельная, сдельно-премиальная, аккордная и т.д. Бухгалтеру нужно уметь считать зарплату в соответствии с применяемой в фирме системой.

Бухгалтер-расчетчик должен знать:

  1. Трудовое и прочее законодательство в части выплат сотрудникам.
  2. Как рассчитываются:
    • средняя заработная плата;
    • отпускные, больничные, командировочные и прочие выплаты;
    • НДФЛ, страховые взносы.
  3. Правила и сроки выплаты заработной платы, НДФЛ, страховых взносов.
  4. Какие отчеты по сотрудникам нужно сдавать в ИФНС и фонды (6-НДФЛ, 2-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-стаж, и т.д.), и уметь их заполнять.
  5. Бухгалтерские проводки по своему участку.

Что должен знать бухгалтер по первичной документации

Бухгалтер на «первичке» должен знать правила оформления первичной учетной документации: накладных, актов и т.д. То есть он должен уметь и правильно оформить первичный документ, и проверять правильность оформления документов, поступающих от контрагентов.

Сейчас у компаний нет обязанности использовать унифицированные формы первичных документов, но, чтобы разрабатывать свои формы, бухгалтер должен знать обязательные реквизиты первичных документов.

Кроме того, он должен уметь формировать соответствующие проводки и на их основе заполнять бухгалтерские регистры.

Как работают с «первичкой» бухгалтеры 1С-WiseAdvice

Попадая в нашу компанию, бумажные оригиналы «первички» сразу передаются в спецхранилище для сканирования. Каждый скан подкрепляется к документам в 1С, и в дальнейшем бухгалтеры работают только с электронными копиями.

Плюсы такого подхода:

  1. Документы не теряются.
  2. Удобство поиска нужного скана в базе.

В целях оптимизации работы с «первичкой» мы доработали программу 1С, в результате чего:

  • как только в систему попадает новый документ – бухгалтер получает сигнал о необходимости его обработать (своевременность обработки контролируется);
  • все замечания к документам бухгалтер может делать сразу в программе;
  • сводный отчет с информацией о некачественных документах и необходимых правках формируется прямо в 1С и передается клиенту по электронной почте;
  • при наличии удаленного доступа все замечания бухгалтера к первичным документам клиент видит в базе в режиме онлайн;
  • если в программу попадает дубль документа, то происходит его автоматическая замена на актуальную версию, что позволяет избежать ошибок в учете;
  • ситуацию с полнотой и качеством первичных документов можно понять онлайн, за несколько минут (если делать инвентаризацию вручную на это могут уйти недели работы).

Что должен знать бухгалтер на производстве

Важна не только квалификация бухгалтера, но и опыт работы в определенной сфере. Для производства нужно выбирать бухгалтера с опытом работы именно на производстве. Опыт работы в торговле здесь не подойдет, т.к. на производстве совсем другая и более сложная специфика.

Бухгалтер-производственник должен знать:

  • как отпускаются сырье и материалы в производство, какие документы и проводки при этом оформляются;
  • как рассчитывается себестоимость продукции;
  • как учитывается незавершенное производство;
  • как проводится инвентаризация и т.д.

Полный перечень обязанностей зависит от специфики производства и численности бухгалтерии.

Какими качествами должен обладать бухгалтер

Въедливость, усидчивость, аналитический склад ума и честность – вот качества идеального бухгалтера. Бухгалтерия не место для человека, который боится рутины и которому нужна постоянная активность.

О честности расскажем отдельно. Интернет пестрит историями о том, как из-за недобросовестных бухгалтеров бизнесмены несли большие потери, а иногда и теряли бизнес. Есть такая история и у нас. Здесь вы можете почитать о том, как главбух одного из наших клиентов объяснил исчезновение бухгалтерской базы проделками «хакеров» и выманивал у директора деньги за ее возвращение.

Совет 1C-WiseAdvice

Если у вас нет собственной службы безопасности, обратитесь в специализированную фирму для проверки кандидата, чтобы узнать, не имел ли он проблем с законом и не был ли замешан в делах, связанных с махинациями, утечкой информации, кражами и т.д. Если нужно, такие фирмы могут проанализировать даже окружение, интересы и связи кандидата. Так вы застрахуете себя от риска принять на работу недобросовестного сотрудника с темным прошлым или просто скандалиста, с которым в будущем могут возникнуть проблемы.

Бесплатно проверить кандидата можно в следующих сервисах:

  • Соответствие документа и адреса регистрации
  • Картотека арбитражных дел
  • Проверка по списку недействительных российских паспортов
  • Банк данных исполнительных производств
  • Реестр розыска по исполнительным производствам
  • Лица, находящиеся в розыске по подозрению в совершении преступлений

Как найти бухгалтера: подготовительная работа

Прежде чем приступить к поискам, нужно ответить на два вопроса:

1. Что будет делать бухгалтер в вашей компании?

Обязанности бухгалтера могут сильно отличаться в зависимости от сферы деятельности фирмы, ее размеров, системы налогообложения и наличия/отсутствия других бухгалтеров в штате.

Чего вы ждете от бухгалтера? Активного участия в деятельности фирмы, помощи в принятии решений и сокращении расходов или отводите ему роль рядового сотрудника, который будет просто обрабатывать «первичку»?

Должен ли ваш бухгалтер составлять отчеты? Проводить платежи? Составлять акты сверок? Считать себестоимость? Работать со счетами-фактурами? Проводить инвентаризацию? Считать заработную плату? Оформлять кадровые документы? Оптимизировать налогообложение? Оформлять внешнеэкономические сделки и т.д.?

Четко прописав, на какие именно функции нужен человек, вы сузите круг поисков.

2. Сколько вы готовы платить бухгалтеру?

Отталкивайтесь от круга обязанностей и не ищите самого «дешевого» специалиста, это может обойтись вам очень дорого. Отталкивайтесь от обязанностей и средних сумм по вашему региону. Например, в Москве главный бухгалтер с опытом работы более 5 лет получает от 150 тыс. руб.

Чтобы понять, сколько в действительности вам будет обходиться бухгалтер, к зарплате «на руки» прибавьте НДФЛ, страховые взносы, затраты на программное обеспечение и повышение квалификации.

Когда будете размещать вакансию, кроме «работных» сайтов задействуйте профессиональные форумы бухгалтеров. Если повезет, там можно «выловить» действительно ценных и продвинутых специалистов. Вопрос лишь в том, готовы ли вы им платить.

Как провести собеседование с бухгалтером

Поинтересуйтесь основным и дополнительным образованием кандидата и попросите рассказать о последних местах работы:

  • какова была структура бухгалтерии?
  • сфера деятельности компании?
  • какие функции выполнял кандидат?
  • какие проверки проводились в компании и какое участие в них принимал кандидат?
  • умеет ли он пользоваться учетными программами?
  • почему соискатель уволился или хочет уволиться с прежнего места работы?

Какие задать вопросы для проверки квалификации

Если у вас есть главбух, лучше, чтобы профессиональные навыки кандидата оценивал он. Смоделируйте разные ситуации, касающиеся будущих обязанностей сотрудника на должности бухгалтера, и предложите кандидату описать порядок действий и обосновать их.

Тесты для собеседования при приеме на должность бухгалтера

Предлагаем вам воспользоваться бесплатным тестом от компании 1С-WiseAdvice, который разработали наши эксперты в области бухучета и налогообложения.

Тест поможет подтвердить квалификацию бухгалтера и оценить его способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях.

Мы уже проверили тест на себе – аналогичный тест проходят все соискатели на должность бухгалтера в нашей компании.

Предложите кандидату ответить на вопросы в одном из вариантов теста в зависимости от системы налогообложения, которую применяет ваша компания: ОСНО или УСН.

Результаты теста с комментариями и рекомендациями наших экспертов придут на ваш e-mail.

Какие проблемы могут возникнуть с бухгалтером уже после устройства на работу

Настоящему профессионалу, нацеленному на свое развитие, неинтересно много лет заниматься одним и тем же. Квалифицированные специалисты стремятся иметь разноплановую интересную работу с возможностью профессионального и карьерного роста. Поэтому, даже если вам повезло найти действительно классного специалиста, уже скоро он может захотеть большего и начать искать другую работу. К этому нужно быть готовым, особенно если у вас небольшая фирма, в которой бухгалтер не сможет удовлетворить свои амбиции.

Бывает, что такой бухгалтер получает слишком много власти, становится серым кардиналом либо начинает открыто давить на руководство и других сотрудников в принятии важных решений. Он хорошо знает свои права и в случае конфликта его не так-то просто уволить.

Другая проблема – бухгалтеры среднего уровня чаще всего рассматривают небольшую компанию как личный офис и параллельно ведут другие фирмы в ущерб работодателю и за его счет.

Если же бухгалтер в небольшой фирме не думает о подработке, он с большой долей вероятности будет заниматься личными делами и не дорабатывать. Если нет амбиций и интереса к работе, специалист работает вполсилы, делает только то, что умеет и знает, не стремясь развиваться профессионально и играть на опережение. А значит, состязание с налоговой в случае проверки, скорее всего, будет проиграно.

Вовсе не факт, что вы столкнетесь с такими проблемами, но предупреждён – значит вооружен.

И не забывайте, что вы всегда можете отдать бухгалтерию на аутсорсинг и избавить себя от поиска профессионального бухгалтера и других проблем.

Источник

Хорошему бухгалтеру нужны образование, опыт и профессиональные навыки – это и так понятно. Только проверить это сложно, если ты не бухгалтер, а руководитель компании. Поэтому в этой статье собрали советы, как выбрать главного бухгалтера, проверенные на подборе главбухов в Профдело и в компании клиентов.

Совет 1. Темперамент имеет значение

Красный диплом финфака — еще не показатель, что перед вами профессионал. Ведь бухгалтеру важно быть усидчивым, дотошным, чтобы ни одна цифра не была пропущена. Поэтому важно сначала узнать, какой темперамент у соискателя.

Большинство главбухов — интроверты. Они больше слушают и меньше говорят. Много думают и только потом делают. Если хотите найти главного бухгалтера для небольшой фирмы, где ему предстоит тонкая ювелирная работа с вашими счетами и отчетами, присмотритесь к интроверту. Такая работа у него получится лучше.

Но и экстраверты бывают хорошими бухгалтерами. Например, если у вас большая компания, где главбуху нужно много общаться с клиентами, то у экстраверта результаты будут выше.

Совет 2. Разговор только с глазу на глаз

Выбирать главного бухгалтера на групповом собеседовании — очень плохая идея. Ведь главбуху не нужно быть лидером и продавать, его задача — много и правильно думать. Поэтому и свои услуги он не будет спешить продавать. Групповые собеседования подходят для поиска менеджера или рекламного агента.

С соискателем на должность главбуха лучше встречаться с глазу на глаз, чтобы вы могли пообщаться в спокойной обстановке.

Совет 3. Осторожный бухгалтер редко ошибается

Если во время собеседования вы слышите неуверенность в ответах кандидата, это может означать, что человек достаточно осторожен. А это признак настоящей «бухгалтерской» жилки. Помните, что говорил Сократ о знаниях: «Чем больше я знаю, тем больше я понимаю, что ничего не знаю»?

Вот у профессионального бухгалтера всегда присутствуют сомнения по поводу своих знаний и желание “уточнить информацию”, а вдруг опять что-то поменялось в законодательстве.

И, наоборот, слишком самоуверенный соискатель может оказаться поверхностным в выполнении профессиональных обязанностей. Но вы ведь ищете хорошего главбуха?

Совет 4. Спросите, что он скажет о бывшей работе

Бухгалтер всегда знает о делах компании больше других сотрудников. А значит, он должен уметь держать конфиденциальную информацию при себе, чтобы ненароком не сказать ничего лишнего. Проверить этот навык можно, спросив, что ему нравилось и что не нравилось на предыдущем месте работы.

От хорошего главбуха вы не узнаете ничего, что может подставить его бывшего работодателя, особенно в финансовых вопросах. То, что человек говорит вам о прежней работе, он потом расскажет и о вас.

Совет 5. Проверка на адекватность

Хорошо, когда сотрудники адекватные, тем более если это главбух. Но как выбрать бухгалтера, чтобы он был адекватным?

Проведите небольшой тест. Смоделируйте какую-нибудь рабочую ситуацию, при которой человеку предстоит сделать непростой выбор. И послушайте его ответ.

Пример: Пятница перед отчетной неделей. Почти конец рабочего дня. Входит в кабинет гендиректор с пакетом документов: “Может, что-то пригодится для отчета?” Вы смотрите и понимаете, что вся информация нужна. Но через три часа вам нужно встретить на вокзале подругу и забрать ребенка от свекрови. Что вы сделаете в таком случае?

Адекватный кандидат не станет убеждать работодателя, что он бросит все свои личные дела и начнет разбирать документы до ночи. Ведь это главный признак того, что соискатель просто хочет понравиться вам. Адекватный бухгалтер знает, что можно сдать отчет сейчас, а в понедельник подать «уточненку». Более того, у хорошего главбуха не бывает таких ситуаций: все бумаги у него всегда учтены и находятся на своих местах. Поэтому от начальника таких сюрпризов не будет.

Как оценить профессиональные качества главбуха

Проверить профессиональные навыки бухгалтера может только бухгалтер. После того как вы поняли, что этот человек ваш, доверьте профессиональную оценку экспертам.

Например, мы в Профдело проводим выбор главбуха в 3 этапа:

✅ отбираем лучших претендентов на вакансию;

✅ оцениваем профессиональные навыки кандидата;

✅ составляет подробные отчеты по каждому соискателю.

Не знаете, где найти бухгалтера, и боитесь, что поиски хорошего главбуха могут занять немало ценного времени, которое вы могли бы потратить на увеличение дохода компании? Доверьте эти задачи (составление вакансии, поиск кандидатов и проведение собеседований) тем, кто в этом вопросе профи.

Найдем для вас главного бухгалтера

Закажите услугу «Подбор главбуха» у экспертов Профдело

Источник

30 Август 2021

Понятие хорошего бухгалтера носит субъективный характер. Но если пренебречь человеческим фактором и зайти с профессиональной стороны, то становится очевидным, что хороший бухгалтер – тот, который помогает экономить законными способами, страхует от проблем с налоговой и держит учет в порядке.

Казалось бы, все просто. Но как выбрать хорошего специалиста? Как отличить его от некомпетентного? Есть единственный реально работающий способ, и он предусматривает какое-никакое погружение в бухучет. Без понимания сути процесса легко допустить ошибку.
Чтобы минимизировать риск, при найме бухгалтера воспользуйтесь чек-листом, который поможет выстроить процедуру и задать правильные вопросы на собеседовании.

1.    Ищите активно.
Просмотр и отбор резюме, проведение короткого телефонного интервью дают результат быстрее, чем ожидание отклика на вакансию, пусть даже размещенную на профильной площадке.

2.    Осторожней с личными рекомендациями.
По рекомендациям можно найти опытного специалиста. Но помните, что хорошо для одной компании, не всегда подходит другой.

3.    Задействуйте профессионалов.
Если вам нужен высококвалифицированный специалист, главный бухгалтер с большим опытом работы в отрасли, эксперт в области учета ВЭД, обращайтесь в кадровые агентства. Обычно соискатели такого уровня идут к ним, а не на сайты с объявлениями о работе.

4.    Проверяйте образование.
Формально жесткие требования к образованию бухгалтера (особенно главного) установлены для банковских организаций, акционерных обществ. Но это не значит, что в обычное ООО или микропредприятие, организованное индивидуальным предпринимателем, можно взять человека, который закончил недельные онлайн-курсы. Бухгалтер, по сути, второй человек в бизнесе. Он знает, откуда деньги приходят, куда уходят. Некомпетентный специалист может подставить вас под штраф или уголовное дело. Лучше в вопросах денег и налогов доверять профессионалам. Проверяйте, есть ли у кандидата высшее профильное образование. Сертификаты ИПБР, 1С, CIMA, DipIFR будут дополнительным преимуществом.

5.    Обращайте внимание на опыт.
Оптимальных показателей по срокам не существует. Один бухгалтер в крупной компании набирается опыта за год. Другой за 3 года сталкивается с меньшим количеством разноплановых задач. В общем, опыт должен быть, какой – вам решать. Важный момент: если бухгалтер не работал по специальности последние 2-3 года, лучше рассмотреть другие кандидатуры. Законодательство меняется, профессионалу важно быть, что называется, в струе.

6.    Уточняйте умение работать с современным ПО.
Ручной учет на коленке канул в лету. Работа со справочно-правовыми системами, электронными документами и учетными базами обязательна для бухгалтера. Это требует соответствующих компетенций.

7.    Интересуйтесь опытом общения с налоговиками на выезде.
Особенно важен такой опыт для главного бухгалтера. Если берете специалиста в компанию, которая находится под особым налоговым надзором, отдавайте предпочтение кандидату, который не понаслышке знает, что такое выездная проверка.

8.    Тестируйте.
Руководитель компании не может досконально разбираться в бухгалтерском, налоговом учете (если, конечно, он не бухгалтер). Соответственно, в разговоре с кандидатом на должность главбуха невозможно определить уровень его профессиональных навыков. Разобраться поможет тестирование. Можно использовать готовые тесты, можно заказать их разработку аудиторам.

9.    Отдавайте предпочтение комплексным тестам.
Несколько типовых вопросов об учете и налогах дадут мало информации о компетенциях бухгалтера и никак не охарактеризуют его как личность. Другое дело – комплексный тест с вопросами разных категорий. Включите в него проверку на hardskills, логику, внимательность. Также полезными будут ситуативные вопрос «что вы сделаете, если…».

10.   Проводите собеседование с кандидатами лично.
Выбирать бухгалтера можно самостоятельно и через кадровое агентство. Первичные этапы отбора можно и нужно делегировать HR-менеджерам. Итоговое собеседование руководитель должен проводить лично. Иначе как понять, сработаетесь вы со специалистом или нет?

11.   Задавайте вопросы о налоговых режимах.
Каждая система налогообложения имеет свои особенности. Вряд ли бухгалтер, работающий с ЕСХН или упрощенкой, быстро перестроится на ОСНО и не наделает ошибок.

12.   Уточняйте наличие опыта работы в отрасли.
Бухучет ведется по общим правилам. То же самое касается учета налогового. Но и отраслевая специфика имеет место. Бухгалтер, не знакомый с ней, может совершать ошибки по незнанию. Это не значит, что специалист плохой. Это значит, что вы выбрали неподходящего кандидата.

13.   Отслеживайте заинтересованность.
Работать с человеком, которому не интересно его дело, то еще удовольствие. Если бухгалтер на этапе собеседования не проявляет живого интереса к работе в целом, деятельности организации, состоянию учета, если он не подготовился, не собрал сведения о потенциальном работодателе, от сотрудничества лучше отказаться.

14.   Проводите повторное собеседование.
Хорошего бухгалтера бывает сложно выбрать с первого раза. Если, например, два кандидата имеют равный уровень квалификации, выбирайте «сердцем». Со специалистом должно быть комфортно работать и общаться.

15.   Берите бухгалтера на испытательный срок.
Оценить реальный уровень компетентности специалиста можно только в процессе сотрудничества. Как раз для этого предусмотрен испытательный срок. В случае с бухгалтерией стандартного месячного срока маловато. Устанавливайте максимальный, согласно ТК РФ (ст. 70).

16.   Уточняйте информацию о прошлом месте работы.
Это поможет объективно оценить имеющийся у специалиста опыт. Уместными здесь будут вопросы о количестве проводок в день, среднесписочной численности обслуживаемой ранее компании, о бюджете и налоговой нагрузке.

17.   Имейте в виду: больше – не значит лучше.
Если собираетесь взять на работу бухгалтера-удаленщика, спросите, сколько ИП и/или юридических лиц он вел одновременно. Практика показывает, что количество не показатель качества.

18.   Обсуждайте международные стандарты.
Компания отчитывается по МСФО? Бухгалтер не просто должен знать о существовании таких стандартов. Он должен иметь опыт работы с ними.

19.   Сохраняйте бдительность.
Если специалист путается, называя прежние места работы, даты и сроки, это повод насторожиться. Пойти в таком случае можно двумя путями. Первый – отказать кандидату и искать другого претендента на вакансию. Второй – верифицировать информацию (проверить, действителен ли диплом, связаться с прежними работодателями для получения рекомендаций и т.п.).

20.   Обсуждайте изменения в законодательстве.
Квалифицированный бухгалтер держит руку на пульсе. Задайте вопрос кандидату о последних изменениях в НК или профильных законах.

21.   Задавайте конкретные вопросы.
Например, спросите у кандидата, можно ли быстро проверить правильность отчета о финрезультатах или бухгалтерского баланса и как это сделать.

22.   Смотрите на дату увольнения с прошлых мест работы.
Если бухгалтер уходил из компаний в январе-феврале (а именно в это время, как мы с вами знаем, сдается годовая отчетность), вряд ли стоит доверять ему ведение учета в вашей фирме. Или же нужно быть готовым оперативно заменить специалиста, если он решит уйти в критический период.

23.   Оценивайте не только компетенции, но и умение решать ситуативные задачи.
Невозможно знать все обо всем. Это касается любой сферы, и бухгалтерия не исключение. Если на вопрос о налоговом учете бухгалтер отвечает, что нужно уточнить информацию в НК РФ, это не говорит о его некомпетентности. Дайте кандидату немного времени и доступ к ресурсу. Если ответ на поставленный вопрос найден, можно выстраивать диалог дальше.

24.   Задавайте неудобные вопросы.
Нет, речь не о личном. Спросите у бухгалтера, например, сталкивался ли он с возвратом переплаты налогов. Если да, то как добивался возврата.

25.   Не ведитесь, если бухгалтер готов на все.
Когда один человек и проводки делает, и кассовый учет ведет, и аудиторскую проверку провести может, это кажется удобным. Больше функций – меньше затрат. Но на самом деле хорошим специалистом во всем быть просто невозможно. Учитывайте это при выборе бухгалтера.

26.   Спрашивайте о проверке контрагентов.
Сегодня проверка контрагентов – правило хорошего тона в бизнес-среде. И дело не только в минимизации объективных рисков. Налоговая мониторит сделки, подозревает всех вокруг во взаимозависимости и других нарушениях. Если бухгалтер не знает ничего о проверке контрагентов, лучше поискать другого специалиста.

27.   Обсуждайте формат сотрудничества.
Не каждый специалист готов работать только удаленно или только в офисе. Такие моменты рационально выяснять до заключения трудового договора.

28.   Задавайте вопросы по налоговой оптимизации.
Задача – выяснить, знает ли бухгалтер белые способы снижения налоговой нагрузки.

29.   Спрашивайте об ошибках.
Что будет делать бухгалтер, если в отчете обнаружится ошибка? А если ошибку найдет не он сам, а налоговый инспектор?

30.   Говорите о деньгах.
Не постесняйтесь спросить бухгалтера о желаемом (ожидаемом) уровне дохода. И не надейтесь на то, что профи высокого класса согласится на среднеотраслевой оклад.

Что делать, если выбрать бухгалтера не получается (мало кандидатов, недостаточно денег для найма хорошего специалиста, мало времени – отчеты горят и т.п.)?

Рассмотрите варианты сотрудничества с юрлицом и передачи бухучета на аутсорсинг.

Количество показов: 684

Теги данной публикации: бухгалтериябухучет

Источник

г. Москва

ш. Энтузиастов д. 54 эт 4 оф 2

Будни — с 9:00 до 18:00

Выходные — по записи

Как найти хорошего бухгалтера

При больших оборотах и разнообразии операций директору компании не обойтись без помощника. В такой момент встает вопрос, где найти хорошего главного бухгалтера, который возьмет на себя решение финансовых вопросов, а также взаимодействие с налоговой, фондами и другими организациями.

Найм неграмотного и безответственного специалиста приводит к бухгалтерским ошибкам и, как следствие, штрафам, доначислению налогов и даже к уголовной ответственности. Не стоит забывать, что партнеры могут прекратить сотрудничать с компанией из-за несвоевременных платежей, блокировок счетов и других оплошностей бухгалтерии. В связи с этим поиск бухгалтерского работника должен производиться тщательно с учетом определенных требований к профессии.

Общие рекомендации по поиску бухгалтера

Когда речь идет о поиске бухгалтера-профессионала, как выбрать и на что обратить внимание, рекомендуем опираться на следующие критерии:

  1. Показатели профессионализма.

    Наличие у сотрудника необходимых знаний и умений. Они формируются в процессе работы и самообучения. На этапе рассмотрения резюме и собеседования важно выяснить имеющийся у претендента опыт, насколько часто он посещает семинары и занимается ли повышением квалификации.

    Для проверки знаний потребуется тестирование. При этом не нужно ограничивать бухгалтера в использовании источников (например, интернета) для поиска ответов. Законодательство меняется регулярно, и сотрудник должен не только «вспоминать», но и уметь находить новую информацию.

    На заметку

    В тест не рекомендуется включать вопросы, ответы на которые легко найти в интернете (например, размер ставки НДС); подойдут задачи, требующие комплексных знаний и расчетов.

    Рассматривая опыт кандидата, важно обращать внимание не только на количество лет в профессии, но и участок работы. Если специалист долго занимался однотипными операциями (например, отражением аренды и коммунальных услуг), требующими скорее скорости, чем знаний, ему будет сложно вести бухгалтерию всей организации.

  2. Что не говорит о профессионализме.

    В решении вопроса, как найти хорошего бухгалтера, не всегда рационально опираться на диплом и записи в трудовой книжке. Безусловно, образование имеет значение, однако сфера бухгалтерии настолько изменчива, что знания из института быстро становятся неактуальными. Специалисту приходится регулярно обновлять свою базу с помощью сторонних источников (Консультанта Плюс, системы «Контур», «Главбух» и др.). Можно спросить, где кандидат узнает новое. Если он не может назвать ни одного ресурса, это ставит под сомнение его бухгалтерскую образованность.

    Трудовой опыт также не дает гарантию будущей качественной работы. Возможно, предыдущая должность не требовала от сотрудника расторопности, а также разнообразия знаний и умений. Бывает так, что специалисты годами заполняют одни и те же документы. Они не готовы к работе с новым материалом в условиях стресса и жестких сроков.

    Ошибка, которую иногда совершают руководители, – берут бухгалтера по рекомендации знакомых. Деятельность сотрудника на предыдущем месте может сильно отличаться от того, чем занимается компания (например, ранее специалист работал в банковской сфере, а подает резюме на производственное предприятие). Также на новом месте у бухгалтера могут быть дополнительные обязанности, например, ведение управленческого учета. В конце концов, ценности предыдущего и нового работодателя могут сильно отличаться. Для одних, например, важна скорость работы и нахождение онлайн в течение суток, для других – дипломатичность и коммуникативные навыки.

  3. Кто требуется: какие обязанности будут у бухгалтера.

    Перед поиском кандидата необходимо очертить круг его обязанностей. От этого будут зависеть требования к будущему сотруднику. Если, например, стоит вопрос, как найти бухгалтера для ИП с небольшими оборотами, то нужно рассматривать специалистов с опытом самостоятельного ведения бухгалтерии. Для работника на узкий участок с обилием операций (например, банк и касса), будут важны конкретные навыки (в данном случае работа с платежными поручениями и наличными деньгами).

    Ответ на вопрос, легко ли найти нового главного бухгалтера, зависит от деятельности компании. Чем она сложнее – тем грамотнее требуется специалист.

    Рассматривать резюме необходимо, опираясь на то, кто нужен:

    • бухгалтер на первичку (отражение в учете накладных, актов и счетов-фактур);
    • кадровик;
    • специалист по зарплате и страховым взносам;
    • сотрудник на налоговую отчетность;
    • работник, занимающийся отчетностью в рамках МСФО;
    • бухгалтер по оплатам;
    • специалист по учету ТМЦ и основных средств и др.

  4. Вознаграждение за труд: какую зарплату назначить.

    При назначении зарплаты следует отталкиваться от данных по конкретному региону. Для анализа необходимо брать зарплаты бухгалтеров на том участке, куда требуется сотрудник. На сумму вознаграждения влияет:

    • размер компании и количество операций;
    • разнообразие функций (чем их больше, тем более грамотный нужен специалист, и тем выше он попросит зарплату);
    • рабочий график (нормированный или нет);
    • дополнительные умения (например, знание английского языка).

  5. Где искать бухгалтера.

    Лучший вариант, как найти хорошего бухгалтера для ООО, ИП и других форм бизнеса, – воспользоваться биржами вакансий, где представлены резюме соискателей. Помощь в подборе персонала на профессиональном уровне предлагают кадровые агентства.

    На заметку

    Не стоит размещать на дверях бизнес-центра информацию о поиске бухгалтера. Такое объявление вызовет недоверие и отпугнет потенциальных сотрудников.

Записаться
на консультацию

Квалификационные требования к бухгалтерскому работнику

Рассматривая вопрос, как правильно выбрать главного бухгалтера (и его подчиненных), рекомендуем обратиться к Профессиональному стандарту № 309, утв. Приказом Минтруда № 103Н от 21.02.2019 г. В нем прописаны требования, которым должен соответствовать сотрудник бухгалтерии.

  Требования к главному бухгалтеру Требования к рядовому бухгалтеру
Образование высшее бухгалтерское (бакалавриат), непрофильное высшее с профпереподготовкой или среднее проф. среднее проф. или дополнительное профильное
Опыт работы не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы, если есть высшее образование; не менее 7 лет, если образование среднее проф. без опыта, если работник принимается на должность без категории; не менее года, если сотрудник оформляется на должность с более высокой категорией
Типовые функции
  • составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • контроль ведения бухучета;
  • финансовый анализ, бюджетирование и пр.
  • обработка первичной документации;
  • внесение данных в учетные регистры;
  • контроль отражения данных по своему участку.

Стандарт диктует правила приема бухгалтеров только определенным организациям – бюджетным, страховым, публичным акционерным обществам и ряду других (см. п. 4 ст. 7 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г.). ООО и ИП могут устанавливать свои требования.

Что должен уметь хороший бухгалтер

Говоря о том, как найти хорошего бухгалтера, нельзя не упомянуть о трех составляющих бухгалтерского профессионализма:

  1. Умение правильно читать Налоговый кодекс.

  2. Изучение законов и постановлений.

    Сотрудники бухгалтерии во время поиска информации обращаются к разным ресурсам (статьям на коммерческих сайтах, форумам, журналам). Однако в них встречается и некорректный материал. Грамотный специалист всю информацию проверяет в первоисточниках и использует их при возникновении сомнений или споров с партнерами.

  3. Владение компьютерными программами.

    Будущий сотрудник должен разбираться в программах, использующихся в бухгалтерии (1С, Контур Диадок, Axapta и др.). Если кандидат не владеет той, которую придется применять на рабочем месте, важно выяснить, насколько быстро он способен ее освоить.

    Специалисту бухгалтерии потребуется умение работать в Word (для оформления отчетов, приказов, писем), Excel (для анализа данных) и Outlook (эл.почта).

    К сведению

    Владение оргтехникой обязательно для бухгалтера, т.к. при работе с бумагами без их распечатки и сканирования не обойтись.

Что должен уметь главный бухгалтер

Перед тем, как найти главного бухгалтера, нужно определить его обязанности. Они зависят от размера компании. В небольших организациях он может быть единственным сотрудником и выполнять всю работу бухгалтерии; в крупных – контролировать ведение учета и заниматься отчетностью для внутренних подразделений, контрагентов и сторонних служб (ФНС, ПФР и др.).

Главный бухгалтер должен обладать следующими умениями:

    1. Составлять бухгалтерский баланс с приложениями.

      Баланс сдают один раз год в ФНС, плюс его могут запросить учредители и партнеры, чтобы понять, как идут дела у компании.

    2. Заполнять и оправлять в налоговую декларации.

      Установлены разные виды деклараций: по налогу на прибыль, на имущество, по НДС, по акцизам и пр. Главный бухгалтер должен знать, какие необходимо отправлять его предприятию, а также сроки и формы отправки. Несоблюдение требований грозит штрафами и блокировкой счетов.

      Согласно пункту 1 статьи 119 НК непредставление налоговой декларации наказывается штрафом в размере 5 % от неуплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления (но не менее 1000 руб.). Кроме того, ст. 15.5 КоАП РФ устанавливает ответственность для должностных лиц – их могут оштрафовать на 300-500 руб.

    3. Выбирать оптимальные методы учета.

      В некоторых вопросах законодательство предоставляет право выбора тех или иных способов учета хозяйственной деятельности. Главный бухгалтер должен определить, какие будут выгодны, удобны и потребуют меньших затрат.

    4. Проводить инвентаризации и оформлять результаты.

      В данном случае речь идет не только об имуществе компании, но и финансовых обязательствах (расчетах с контрагентами, ФСС, подотчетниками и др.), а также денежной наличности.

    5. Составлять учетную политику компании.

      Способы ведения бухгалтерского и налогового учета закрепляются в учетной политике. За отсутствие последней компания может получить штраф 200 руб., а должностные лица – 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП). Помимо этого, налоговики во время проверки могут посчитать, что была занижена налоговая база и назначить дополнительный штраф в размере 10 тыс. руб. (ст. 120 НК).

    6. Проводить сверку расчетов с контрагентами и налоговой инспекцией.

      Сверка необходима, чтобы выяснить, есть ли расхождения с партнерами и ИФНС. Большинство бухгалтеров проводит ее раз в квартал, либо при закрытии договора.

    7. Выбирать оптимальные варианты налогообложения.

      Правильный выбор режима поможет упростить учет, облегчить работу бухгалтерии, а также сэкономить на налогах. Главбух должен уметь выбрать оптимальный, а также воспользоваться существующими льготами и послаблениями.

    8. Работать с первичными документами, знать их виды и требования к оформлению.

Занимайтесь бизнесом, а подготовит
отчетность и все сдаст за Вас БухAlter

Собеседование

Важный этап в решении вопроса, как выбрать главного бухгалтера (или рядового сотрудника бухгалтерии) – собеседование. Его цель – выявление знаний, опыта кандидата, его личных качеств и отношения к работе.

Определить, насколько компетентен собеседник, сможет только человек с таким же функционалом, поэтому во время беседы желательно присутствие бухгалтера. Опыт следует рассматривать применительно к должности, на которую претендует сотрудник. Для понимания компетентности кандидата используется тестирование.

Что касается личных качеств, то у каждого работодателя свои представления по этому поводу; для одних, например, важна быстрая обучаемость и активность, для других – способность устанавливать доброжелательные отношения.

Что спросить у кандидата:

      • в каких компаниях работал бухгалтер: узнать сферу, число работников (в т.ч. в службе бухгалтерии), налоговый режим;
      • чем занимался: виды и количество операций;
      • участвовал ли в аудиторских и налоговых проверках, насколько успешен был опыт;
      • принимал ли участие в автоматизации процессов (это важно для крупных компаний);
      • в каких программах работал;
      • есть ли личные достижения;
      • почему решил покинуть прежнее место работы.

Варианты оформления

Существует 2 варианта оформления – по трудовому договору и гражданско-правового характера. Перед тем, как найти бухгалтера на первичку, зарплату или другой участок, необходимо решить, каким образом он будет трудоустроен.

Первый способ сотрудничества (по трудовому договору) подойдет работодателям, которым нужен постоянный сотрудник. Такому бухгалтеру нужно обеспечить рабочее место, установить график работы и круг обязанностей. Ему необходимо назначить ежемесячное вознаграждение, предоставлять отпуск и оплачивать 3 дня по болезни. Также руководителю следует включить в состав возможных затрат расходы на обучение штатного бухгалтера.

Взаимодействие в рамках ГПХ не требует названных выше трат, однако в отличие от штатного бухгалтера, такой сотрудник будет выполнять только конкретные работы, обозначенные в договоре (например, подготовит отчетность). Чаще всего по ГПХ нанимают для временной работы (вознаграждение выплачивается после ее выполнения).

Испытательный срок

Испытательный срок – период, в течение которого работодатель сможет понять, способен ли бухгалтер выполнять свои обязанности.

В большинстве компаний в качестве испытательного срока устанавливают трехмесячный период. В это время можно обнаружить недостатки специалиста:

      • медленный темп работы;
      • отрицательные личные качества (агрессивность, неуравновешенность, безответственность и др.);
      • выполнение другой деятельности во время рабочего дня (например, ведение бухгалтерии еще одной компании);
      • сосредоточенность на личных делах, а не на выполнении рабочих обязанностей.

Во время испытательного срока рекомендуем обратить внимание на особенности работы бухгалтера, выявляющие в нем грамотного и активного специалиста:

      • обращение к нормативным документам и актам, принятие решений в соответствии с действующим законодательством;
      • инициативность, которая проявляется в рациональных предложениях относительно улучшения рабочего процесса;
      • оптимизация финансовых операций, сокращение расходов.

Дополнительная бесплатная проверка кандидата

Бухгалтер – сотрудник с доступом ко всем финансовым операциям компании. Эта должность подразумевает полное доверие со стороны руководства. Директору компании необходима уверенность в непричастности кандидата к махинациям и мошенничеству.

Что проверить:

      • соответствие документа и адреса регистрации;
      • действительность паспорта (проверка по номеру и серии документа на сайте МВД services.fms.gov.ru);
      • отсутствие в картотеке арбитражных дел: на сайте Высшего Арбитражного суда www.arbitr.ru по ИНН организации, которую ранее вел главный бухгалтер, можно найти ее судебные дела;
      • отсутствие в отношении кандидата исполнительных производств: информация доступна на сайте судебных приставов fssp.gov.ru (необходимо указать ФИО и дату рождения);
      • отсутствие в реестре розыска по исполнительным производствам (см. также на сайте ФССП);
      • отсутствие в списке лиц, находящихся в розыске по подозрению в совершении преступлений (поиск по ФИО и дате рождения в разделе «Внимание, розыск!» на сайте мвд.рф).

Занимайтесь бизнесом, а подготовит
отчетность и все сдаст за Вас БухAlter

Закажите обратный звонок

*Если Вы спешите — укажите только свой номер телефона

Закажите обратный звонок

*Если Вы спешите — укажите только свой номер телефона

Оставьте заявку на аутсорсинг бухгалтерии

*Если Вы спешите — укажите только свой номер телефона

Источник

Список обязанностей

В первую очередь нужно понять, какие задачи вы хотите поручить бухгалтеру. Например, он может:

  • проверять и оформлять документы по контрагентам: акты, накладные, счета-фактуры;
  • работать с банком: формировать платежные поручения, загружать выписки, отслеживать остатки денежных средств;
  • вести налоговый учет, составлять и сдавать налоговую отчетность;
  • рассчитывать зарплаты работникам, налоги на доходы и страховые взносы;
  • вести учет имущества;
  • вести кадровый учет;
  • оформлять кассовые и другие операции, если из-за размеров бизнеса вы решили вести бухгалтерский учет, как в организациях: использовать план счетов и оформлять кассовые первичные документы.

Учитывайте специфику и размер вашего бизнеса. Например, у одного предпринимателя весь объем задач — это расчет и выплата зарплаты трем работникам дважды в месяц. А другому нужно вести ежедневный учет автоперевозок, оптовой торговли и трех розничных точек. Вот на что еще нужно обратить внимание, когда вы определяете список задач и объем работ:

  • количество ежедневных операций: сколько нужно оформить актов, счетов, товарных накладных, счетов-фактур, платежных поручений.
  • количество штатных и дистанционных сотрудников.
  • наличие имущества на предприятии;
  • налоговые режимы и их количество;
  • количество видов деятельности;
  • потребность в совмещении должностей: например, бухгалтер-кассир, бухгалтер-кадровик.

Основные параметры поиска

Когда задачи и объем работ ясны, надо решить, насколько опытный сотрудник вам нужен, какой у него будет график работы и зарплата. Сразу нужно понять, каким образом вы оформите отношения с бухгалтером.

Образование и опыт работы

Чтобы начислять зарплату и считать упрощенный налог, соискателю достаточно иметь профильное среднее образование или окончить бухгалтерские курсы, затем поработать один или два года. А вот если у вас производство, вы ведете расчеты с НДС и закупаете продукцию из-за рубежа, желательно искать специалиста с высшим образованием и опытом работы не меньше пяти-семи лет именно в вашей сфере деятельности.

Однако опыт не должен быть главным критерием выбора. Например, штатный бухгалтер, который 20 лет работал на одном участке учета обладает весьма ограниченным набором знаний. С другой стороны, фрилансер с пятилетним опытом работы может знать куда больше, если у него широкий ареал деятельности.

График работы

Бухгалтер может работать полный или неполный день, в офисе или удаленно. Например, если предприниматель ведет оптовую торговлю с ежедневным поступлением и выбытием большого количества товаров, скорее всего, бухгалтер потребуется на полный день. Если предприниматель организует перевозки и выставляет акты заказчикам по итогам месяца, бухгалтер может приезжать в офис раз в месяц.

Зарплата

Просмотрите средние зарплаты бухгалтеров широкого профиля и узких специалистов по вашему региону. Если вам нужен сотрудник для ведения полного бухгалтерского и налогового учета по предприятию, ориентируйтесь на зарплаты главных бухгалтеров малых предприятий. Чтобы понять, сколько нужно платить узкому специалисту, ориентируйтесь на зарплаты бухгалтеров участков: по расчетам с поставщиками, по расчетам заработной платы. Чтобы определить стоимость услуг удаленного бухгалтера, посмотрите средние расценки на выполнение конкретных работ. Например: сколько стоит подготовка квартальной отчетности по сотрудникам. Не забудьте учесть налог на доходы, так как в объявлениях соискатели часто указывают «чистый» доход, который они планируют получать на руки. А также сумму страховых взносов, которые вы будете платить за бухгалтера в бюджет.

Такие подсчеты помогут вам спрогнозировать траты и отсеивать кандидатов, которые завышают стоимость своих услуг.

Вариант оформления

Вопрос с порядком трудоустройства лучше решить еще до начала поисков сотрудника. Можно заключить договор гражданско-правового характера или трудовой договор. Обычно гражданско-правовые договоры заключают с удаленными бухгалтерами на конкретный объем работ. Например: заполнить книгу доходов и расходов, рассчитать налог за квартал, подготовить отчетность. Такой вариант имеет свои преимущества:

  • не требуется предоставлять отпуск, оплачивать больничный, работу в праздничные и выходные дни, перечислять взносы в фонд социального страхования, выплачивать компенсации при увольнении;
  • не нужно заполнять и вести кадровую документацию: приказы, личную карточку, трудовую книжку;
  • расторгнуть отношения проще: Гражданский кодекс не устанавливает запреты на прекращение сотрудничества;
  • если исполнитель нарушит условия договора, с него можно будет взыскать причиненные убытки, неустойку и упущенную выгоду. По трудовому договору сотрудник возмещает только реальный ущерб.

С другой стороны, нельзя заключать гражданско-правовой договор, если вы будете платить не за результат, а за процесс выполнения обязанностей. Оплата за выполнение обязанностей — один из признаков трудовых отношений, перечисленных в статьях 15, 56, 57 Трудового кодекса. Вот еще несколько:

  • в договоре обозначено рабочее место сотрудника, указан режим работы и время отдыха, приведен перечень трудовых действий;
  • работодатель обеспечивает условия труда: оборудует рабочее пространство мебелью, предоставляет вычислительную технику, канцелярию, бухгалтерские программы, справочно-правовые системы, оплачивает курсы повышения квалификации;
  • сотрудник выполняет работы под управлением и контролем работодателя.

Если вы планируете загрузить бухгалтера постоянной работой, а не привлекать для его выполнения конкретных задач время от времени, заключайте трудовой договор.

Важно! Если ваш бухгалтер будет выполнять функции кассира, то подписать с ним гражданско-правовой договор нельзя. Кассир — это должность, на которую можно назначить только трудоустроенного сотрудника, основание — пункт 4 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Где искать бухгалтера

Искать специалиста можно самостоятельно или через кадровое агентство. Если ваш бизнес пока на старте и вы не можете позволить себе дополнительные траты, попробуйте обойтись своими силами.

Самостоятельный поиск начните с опроса знакомых. Если вы сомневаетесь в компетенции предложенных кандидатур или их вообще не нашлось — ищите бухгалтера в интернете. Соискатели, которые ищут постоянную работу по трудовому договору, чаще размещают резюме на HeadHunter, Работа.ру и прочих кадровых ресурсах. Удаленные специалисты активно рекламируют свои услуги на сайтах фрилансеров: Profi.ru, FL.ru и на популярных досках объявлений: Avito, Из рук в руки. Еще один вариант — соцсети. Создайте объявление на личной странице и в группе вашей компании, если она существует.

Как составить объявление о вакансии

В заголовке укажите, какой именно бухгалтер вам нужен: например, бухгалтер-кадровик, бухгалтер по расчету зарплаты, главный бухгалтер. Далее расскажите о своем бизнесе: какая отрасль, есть ли специфика. Поясните, почему появилась вакансия: например, должность ранее никто не занимал, либо предыдущий сотрудник уходит в декрет, но будет передавать дела столько, сколько нужно.

Составьте список задач, укажите приблизительную загрузку, расскажите о ваших требованиях к кандидатам. Указывайте квалификацию бухгалтера, которая соответствует потребности вашего бизнеса. Например, если вам нужен специалист для расчета зарплаты, не требуйте от него знаний финансового анализа. Разделите требования на обязательные и желательные. Хороший специалист быстро усваивает нужную информацию, изучить мелкую специфику вашего бизнеса он может и по ходу работы.

Укажите ожидаемый уровень оплаты. Предъявляйте реальные запросы: доход бухгалтера должен соответствовать его квалификации и объему выполняемых работ. В противном случае вы рискуете принять некомпетентного сотрудника. И тогда финансовые потери на штрафах от контролирующих органов могут многократно превысить экономию на достойном вознаграждении.

Некоторые ресурсы, например, HeadHunter, позволяет работодателям принимать отклики только с сопроводительным письмом: это помогает отсеять тех, кто подает заявки на все вакансии и не особо заинтересован в работе. Также можно сделать обязательным тестовое задание с вопросами об опыте работе, желаемом вознаграждении и других нюансах. Такой подход сокращает первичный отбор кандидатов.

На что обратить внимание в резюме соискателя

Итак, вы просмотрели отклики и отобрали специалистов по базовым характеристикам: образование, опыт работы, ожидаемый размер дохода. Остановитесь подробнее на следующих деталях.

В каких сферах работал бухгалтерТрадиционно самой сложной сферой деятельности считают производство. Бухгалтер-производственник легко может вести и торговлю, и услуги. А вот специалист из сферы услуг производство может не потянуть.

С какими системами налогообложения работал бухгалтерСпецрежимы проще в администрировании. Если вы работаете на общей налоговой системе, бухгалтер-спецрежимник вам не подойдет.

Есть ли у соискателя опыт прохождения проверокСегодня от проверок госорганов не застрахован ни один бизнес. Опыт взаимодействия с контролерами очень важен.

Знает ли соискатель специализированные программы для ведения вашего бизнесаБухгалтер должен знать программу, в которой вы планируете или уже ведете учет, уметь работать со справочно-правовыми системами, интернет-банком, иметь опыт передачи электронной отчетности через операторов или через порталы госслужб.

Сколько времени работал бухгалтер у предыдущих работодателей и когда обычно увольнялсяЕсли соискатель редко работал на одном месте более года, а увольнялся обычно в марте — это тревожный признак. Возможно, перед вами некомпетентный сотрудник и у прошлых работодателей из-за него возникали проблемы с итоговой отчетностью: ее сдают до 31 марта.

Прилагаются ли к резюме рекомендацииХорошие бухгалтеры обычно готовы предоставить письменные рекомендации или дать номер телефона прошлого работодателя для запроса характеристики. Удаленные специалисты обычно предоставляют отзывы от заказчиков услуг.

Итого

Составьте список задач для бухгалтера и подумайте, каким будет объем работ. Решите, какая должна быть квалификация сотрудника, по какому графику ему предстоит работать и сколько вы будете платить. Начните поиск: можно обратиться и в кадровое агентство, но поискать самостоятельно в любом случае не помешает. Если вы ищете бухгалтера на постоянную загрузку, создайте объявление на кадровых ресурсах, например, на HeadHunter и Работа.ру. Если вам нужен фрилансер, ищите его на фриланс-биржах: Profi.ru, FL.ru. Создайте пост в соцсетях: на личной странице и на странице вашей компании, если она есть. Изучите отклики и отсейте неподходящих кандидатов: подбирайте специалиста, квалификация, навыки и уровень знаний которого соответствует вашим потребностям.

В следующей части мы расскажем, как провести собеседование, как заключить договор и контролировать работу бухгалтера.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти партнера для секса без обязательств
  • Как найти хорошие тосты
  • Как найти квадратный корень в пайтоне
  • Как найти только что сохраненный документ ворд
  • Как найти метки на 406 двигателе