Как найти людей через архив

Доброго здравия всем!

Несколько лет назад я «случайно» написал заметку о поисках наград у участников ВОВ (дедушек, бабушек и т.д.), и надо сказать, что по ней периодически всплывают довольно сложные вопросы… 👀

Многие люди не всегда знают о своих родственниках, не помнят базовые сведения о предках… (иногда даже отчество или год рождения). Разумеется, это все снижает (а то и делает невозможным) результаты поисков неравнодушных людей, кто желает им помочь…

Именно поэтому сегодня решил привести небольшую подборку вспомогательных архивов, из которых (возможно) вы узнаете чуть больше о своих предках (поиск в некоторых архивах можно вести даже просто по фамилии и имени). Кстати, основная часть ресурсов бесплатна и ими можно пользоваться без регистрации.

📌 Однако, я заранее предупрежу, что поиск может быть делом трудозатратным, и достаточно длительным по времени (особенно, если у вас мало вводных данных). Возможно, придется ознакомиться с ветхими фото-архивами, где не всегда удобочитаемый шрифт…

*

Как и где вести поиски

📌 Важно сказать!

Прежде, чем переходить к конкретным ресурсам, важно отметить неск. вещей, которые нужны для понимания сего процесса. Рекомендую хотя бы бегло пробежаться…

*

Про журналы и книги учета

Прошу меня простить, если я допустил некоторые историч. неточности.

👉 Раньше в Российский империи (до революции, 1917г.) гражданская документация велась с привлечением церквей (функцию регистраторов выполняли священники (имамы, раввины и пр.)).

Организация этого процесса (нужно сказать) в разных местах была отлична: где-то велось всё хорошо, а где-то и не очень…

📌 Тем не менее, обычно, каждый церковный приход вел (по крайней мере) 3 книги:

1. 👉 О крещении. В эту книгу заносились сведения о рождении детей, их крещении, пола, происхождения, сведения о родителях, крестных, и имени священника (который проводил обряд и заносил информацию в книгу);
2. 👉 О венчании. В нее заносилась информация о людях, вступающих в брак: их ФИО, возраст, родители, свидетели (а также священник, проводивший обряд);
3. 👉 О смерти. Как следует из названия — в книгу заносились сведения о умерших людях (их происхождение, даты рожд. и смерти, причины смерти, место захоронения и т.д.).

*

📌 Кстати, после революции (после 1917г.) большая часть этих церковных метрических книг (метрика = значит родословная) плавно были перенесены в гос. архивы (точную дату назвать нельзя, т.к. все проходило достаточно архаично…).

📌 При СССР функцию регистрации и учета гражд. документации передали ЗАГСам.

*

Нужные данные для поиска

Перед началом поисков было бы не лишним вспомнить всё, что получается: любая мелочь может сильно облегчить процесс.

👉 На что следует обратить внимание:

1. ФИО человека (кстати, если речь идет о женщине — желательно ее девичья фамилия);
2. дата и место рождения (хотя бы примерная). Если известно что человек умер — то дата смерти тоже может помочь в поиске;
3. вероисповедание (место крещения в т.ч.);
4. адрес проживания (возможно, вам известен хотя бы один из адресов, по которому человек когда-то проживал);
5. национальность;
6. сословие, титул, звание, чин (особенно, если речь идет о родственниках, родившихся до революции);
7. семейное положение;
8. место работы, службы, учения;
9. образование (школа, университет и т.д.).

*

Разумеется, для начала поисков совсем не обязательно всё это знать, но чем больше у вас информации — тем легче будет процесс! Многие мелочи могут помочь в поиске!👌

*

Архивы (подборка)

С чего начать поиски человека

Всё зависит от того, кого вы ищите… 🙂

Если это ваш друг, которого вы не видели полгода — то, вероятно, быстрее всего вы его найдете в соц. сети… (в помощь: https://ocomp.info/poisk-lyudey-v-internete.html).

*

Если речь идет о ваших предках (бабушках, дедушках, и пр. родственниках) — то вероятнее всего, после опроса близких и сбора базовых сведений, стоило бы начать с поиска в спец. сервисе Яндекса: 📌📌https://ya.ru/archive (поиск по архивам, уже оцифровано более 5 млн. страниц!)

Суть проекта: Яндекс с помощью нейросетей позволяет «прошерстить» рукописные документы XVIII — начала XX века (можно искать по ФИО, названию сел, деревень, и пр.). Пока у них обработаны архивы Москвы, Оренбурга и Великого Новгорода, но со временем собираются расширить географию!

Затем можно приступать к ручной проверке общедоступных открытых баз данных (ссылочки ниже 👇), и обращения в местный региональный архив (такой есть в каждом крупном городе, крае // можно найти через тот же Гугл).

Позвонив в такой архив или связавшись по E-mail (предварительно прошерстив их сайт) — можно узнать как направить им запрос (да и вообще, не исключено, что с наскоку удастся узнать очень многое!).

*

Кроме этого, можно также обратиться в ЗАГС (при усл. что разыскиваемый человек жил хотя бы какое-то время после 1917г.).

📌В поисках по архивам (вероятно) вам могут помочь следующие источники:

1. archives.gov.ru — офиц. сайт Федерального Архивного Агентства (здесь собрано достаточно большое кол-во информации о местных архивах, можно найти телефоны, справочную информацию и пр.);
2. rusarchives.ru — портал архивов России. Информация в ряде случаев дублируется, но искать здесь поудобнее…

*

Разное (общие)

1. 👉 www.vgd.ru — на сайте собрана большая база данных по тысячам фамилий (сервис вообще позиционирует себя как инструмент для составления родословной, тем не мнее пользоваться им можно и в др. целях). Кстати, если самостоятельно у вас не получится ничего найти — за доступные средства на нем можно заказать услугу профессионального поиска (специалисты сделают все за вас // не реклама, сам не пользовался);

   

   Всероссийское генеалогич. дерево

2. 👉 www.soldat.ru — собраны книги Памяти по областям, нахождения в плену, народностям, родам войск и многое другое. Плюс тут есть инструкция по поиску и обращению в различные архивы (ссылочку привел именно на эту страничку);

   

   Скриншот с сайта www.soldat.ru

3. 👉 gwar.mil.ru — большой архив, созданный Министерством обороны России о героях Первой Мировой. На сайте собраны подлинники документов из различных фондов гос. и ведомственных архивов России. Если ваш родственник мог участвовать в Первой Мировой — рекомендую обязательно проверить архив!

   

   Сервис памяти геров Великой Отечественной — скрин с сайта

4. 👉 mos.memo.ru — база данных о людях, подвергшихся репрессиям (в основном Московский регион);

   

   Скрин с сайта mos.memo.ru

5. 👉 www.myheritage.com — сервис, похожий на соц. сеть. Содержит в себе огромную коллекцию исторических записей: достаточно просто ввести имя и фамилию (сервис платный, но есть пробный период!);

   

   Присоединяйтесь к сообществу MyHeritage

6. 👉 www.familyspace.ru — некий аналог предыдущего сервиса, работает не стабильно. Базы обновлялись неск. лет назад, но попробовать поискать можно;

   

   Скриншот с сайта Family Space

7. 👉 base.memo.ru — большая база данных о жертвах полти. террора в СССР (создана на основе Книг памяти, выпущенных в разных регионах СССР);

   

   Скриншот с офиц. сайта — жертвы террора

8. 👉 http://rgaspi.org/ — офиц. архив соц.-политической истории России. На сайте собрана большая коллекция документов, много полезных ссылок (временной охват обширный). Правда, пофамильного поиска здесь нет;

   

   Скрин с сайта rgaspi.org

9. 👉 www.stsg.de — архивы Германии, можно найти информацию о погибших в плену (для перевода сайта на рус. язык используйте функцию Google Chrome);

   

   ФОНД САКСОНСКИХ МЕМОРИАЛОВ

10. 👉 jewishgen.org — ресурс может помочь, если вы ищите родственников с еврейскими корнями (база достаточно большая, затрагивает не только нашу страну, но и многие другие).

    

    Скриншот jewishgen

*

До революции 1917г.

Метрические книги (metrics.tilda.ws)

Сайт: http://metrics.tilda.ws

Это большой каталог сведений о метрических книгах из церквей России, Украины, Белоруссии и ряда др. стран. Здесь можно найти сведения на листы описи фондов, указатели на листы переписи населения (1897г.), справочник по территориальному делению Рос. империи и многие другие сведения.

Если вы ищите сведения о совсем давних предках — думаю, целесообразнее было бы начать поиски со знакомства с этим каталогом…

*

Публичная историческая библиотека России

Офиц. сайт: https://www.shpl.ru/

Большая научная спец. библиотека, в которой собрана дореволюционная и советская литература по истории России (фонд библиотеки — 6,5 млн экземпляров книг!).

Среди всего этого «арсенала» есть и справочники и адресные книги, например, «Вся Москва», «Весь Петербург» и пр. Попробуйте прошерстить эти адресные книги, возможно вы найдете в них информацию о своих родственниках.

👉 Кстати, на этом же сайте собраны памятные книги о людях губернии, которые занимали какие-нибудь должности: врач, председатель, советник и т.д. (ссылка на каталог: http://elib.shpl.ru/ru/nodes/9503).

*

Военно-историч. архив

Офиц. сайт: ргвиа.рф

Один из крупнейших и старейших хранилищ военно-исторических документов. История архивов как самостоятельных государственных учреждений берет свое начало в эпоху Петра I!

Сам архив находится в Москве. Вести поиск можно по имени и фамилии дистанционно (правда, база данных находится в тестовом режиме, но открыта для всех. Регистрация не нужна).

*

РГАДА

Офиц. сайт: http://rgada.info/

Рос. гос. архив древних актов хранит документы за период с ХI до начала ХХ вв. Можно сказать, уникальные сведения, которые больше не найти нигде!

В составе фондов архива можно найти документы из учреждений высшего, центрального и местного управления Российской империи, существовавших до административных реформ конца ХVIII – начала ХIХ вв.

*

РГИА

Офиц. сайт: https://fgurgia.ru/

Прим.: архив больше подойдет для тех, у кого в роду были дворяне.

Один из самых крупных архивов Европы, в котором собраны более 6,5 миллионов документов из истории Российской империи! Явл. объектом внимания ЮНЕСКО и представляет большую ценность культурного наследия народов РФ.

*

Участники ВОВ, награды, звания и т.д.

1. 👉 podvignaroda.ru — база данных, которая наполняется информацией из военных архивов о ходе и итогах основных боевых операций, подвигах и наградах всех воинов ВОВ;
2. 👉 obd-memorial.ru — архив с данными о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в период ВОВ и послевоенный период;
3. 👉pamyat-naroda.ru — аналогичный портал -//- (но сведения могут отличаться, рекомендую тоже поискать);
4. 👉 moypolk.ru — проект «Бессмертный Полк». На сайте собрана внушительная база данных о участниках ВОВ;
5. 👉 polk.ru/pomogite-najjti/ — сайт, где можно попросить помощи в поиске родственников. Также есть коллекция анкет (возможно, что вашего родственника уже добавили в базу… или его кто-то ищет еще);
6. 📌 О том, как пользоваться этими ресурсами и пример поиска показан в одной моей старой заметке, ссылка на нее ниже. Рекомендую к ознакомлению! 👇

Как узнать где воевал мой дед в ВОВ, какие награды у него были?

*

Другие военные архивы

1. 👉 archive.mil.ru — центральный архив Мин. обороны. Здесь можно найти много полезных ссылок и подсказок;

   

   Скрин главной страницы сайта archive.mil.ru

2. 👉 rgvarchive.ru — государственный военный архив (РГВА), явл. крупнейшим хранилищем военно-исторических документов советской эпохи. В нем сохранена практически вся военная документация Красной Армии (с 1918 по 1940 гг.), войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД СССР (с 1918 по 1991 гг.), а также по истории Белого движения (с конца 1917 по 2001 гг.);

   

   Скрин с сайта rgvarchive.ru

3. 👉 rgavmf.ru — архив военно-морского флота;

   

   Скрин с сайта rgavmf.ru

*

Дополнения по теме — приветствуются в комментариях ниже. Заранее благодарю за помощь и подсказки.

Удачи!

👋

Первая публикация: 4.04.2023

Корректировка: 9.04.2023

Где можно найти информацию о своих предках, генеалогическом древе?

Продолжаем делиться с вами секретами архивного поиска предков. В первой части мы рассказали об основах — когда стоит обращаться в архив. Сегодня подробно осветим вопрос работы с архивами: от подачи запроса до поиска информации в читальном зале.

Три способа работы с архивами

Написать запрос.

Большинство архивов сейчас принимает запросы по электронной почте, но в письме нужно указать полное имя и почтовый адрес. Обычно это самый дешевый вариант, но бывают исключения: ценообразование в архивах очень разное. Однако это точно не самый лучший способ достучаться до архива.

Ответы на простые запросы архивы дают обычно в течение 30 дней или после оплаты. Сложные запросы на генеалогический поиск ряд архивов не принимают, либо делают их только в определенное время, ставя, например, в очередь на следующий год. Кроме того, для запроса в архив нужна точная информация: полное имя, год и место рождения, приход и т.д. Некоторые архивы требуют, например, полные имена вступающих в брак для поиска такой записи, а всей информации в начале генеалогических поисков может и не быть.

Найти частного специалиста, который работает в нужном архиве, или компанию, которая оказывает услуги по поиску в нем. 

Компании обычно оказывают услуги по исследованию родословной «под ключ»: они занимаются не только архивным исследованием, но и опросом родственников, и последующим оформлением. Специалисты ездят в командировку, либо привлекается сеть исполнителей на местах. Стоят такие услуги довольно дорого. 

Некоторые частные специалисты также проводят исследования с выездами в другие города, но большинство специализируется на каких-то определенных архивах. Есть несколько сайтов с биржами генеалогов, но популярных сервисов с рейтингами и отзывами, как на сайтах фрилансеров или по оказанию услуг, нет. Основным способом поиска региональных специалистов остается форум «Всероссийское генеалогическое древо». 

В генеалогии можно встретить самых разных людей. Есть те, кто занимается исследованиями давно и является знатоком истории своего региона и всех нюансов, связанных с региональными документами. Бывают и такие, кто, например, занялся своей родословной и решил заодно немного подзаработать. Нужно хорошо изучить человека, к которому вы собираетесь обратиться: как он отвечает на сообщения, нет ли каких-то историй про обман и подлог. 

К частным специалистам, работающим по конкретному архиву, обычно надо обращаться, имея четкое представление о будущем поиске: нужно знать имя, дату и место рождения предка, информацию о котором вы хотите найти. 

Стоимость просмотра документов может сильно отличаться от специалиста к специалисту и от архива к архиву: от 300 рублей до нескольких тысяч в зависимости от объема документа, сложности работы с ним и количества выписок. Сроки зависят от загруженности специалиста, объема работы и правил читального зала. Какие-то дела могут не выдаваться, в каких-то случаях можно записаться на работу с документами всего несколько раз в месяц. В каждом архиве все индивидуально.

Работать с документами самостоятельно (в читальном зале или онлайн).

Это, наверное, самый эмоционально насыщенный способ поисков. Только представьте — вы смотрите документы сами, ощущаете фактуру бумаги, запах, видите, как чернилами написана ваша фамилия.

Но работа в читальном зале требует определенной подготовки. Нужно понимать, что именно вы будете заказывать, что конкретно искать в документах, а также важно уметь читать рукописный текст XIX–XX веков. Еще большие навыки в чтении таких материалов потребуются, если вам удастся продвинуться в XVIII век и уж тем более дойти до документов XVII века, написанных скорописью. Особые умения требуются для чтения метрических книг мусульман (написанных арабской графикой на старотатарском языке) или документов, связанных с лютеранами и написанных, по сути, рукописным готическим шрифтом.

Самостоятельные исследования в читальном зале занимают много времени. Даже если вы живете в том же городе, откуда родом ваши предки, читальные залы архивов не всегда имеют удобное расписание. Во многих случаях, особенно в связи с пандемией COVID-19, надо записываться заранее. Объем документов для заказа также сильно ограничен, поэтому самостоятельная работа даже по одной линии — задача на несколько месяцев, а то и лет. 

Ситуация за последние годы стала проще: всё больше документов архивов доступны онлайн на сайтах архивов или на других сервисах. Это, например, Центральный государственный архив Москвы (ЦГА), Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА), архивы Костромской, Вологодской и Тульской областей. Обычно доступ к документам платный, но бывают и исключения. 

Важно понимать, что поиск по архивным документам онлайн —это тот же полистный просмотр, что и в читальном зале, просто дома за компьютером. Дела почти всегда только отсканированы, но никак не индексированы, то есть просто ввести ФИО деда и получить результат не получится, нужно точно так же просматривать страницу за страницей рукописных записей.

Прежде всего записаться и оформить пропуск. Как правило, для этого нужно при первом посещении заполнить анкету на месте, иногда нужна фотография. В анкете указывается тема исследования. Советуем формулировать ее более широко — «История крестьянских семей Тверской губернии по документам XVIII – начала XX веков», либо просто писать «Генеалогия», «История семьи».

Следует иметь в виду, что из-за пандемии COVID-19 возможны ограничения по работе в архивах. Поэтому рекомендуем звонить в архив перед первым посещением и уточнять особенности работы читального зала.

Затем нужно изучить описи тех фондов, в которых хранятся нужные вам документы, и сделать заказ дел в читальный зал. Иногда дела приносят спустя несколько часов, но чаще всего вы заказываете их на следующий день или даже через несколько дней или недель. В некоторых архивах дела можно заказывать заранее по электронной почте.

Какие правила надо соблюдать при работе в читальном зале?

Для начала дадим две рекомендации:

1. Подготовьтесь к работе: определитесь, что вы ищете, зачем, какие документы будете заказывать и смотреть. Определиться с алгоритмом поисков помогут наши статьи на Familio.media, а уточнить нужные шифры архивных дел поможет фондовый указатель в разделе «Архивные документы».
2. Будьте вежливы с сотрудниками читального зала.  

Общие правила в читальном зале следующие:

1. Обязательно заполняйте лист использования дела.
2. Не выносите дела из читального зала.
3. Не кладите бумагу, на которой вы пишете, на архивный документ.
4. Не делайте никаких пометок в документе.
5. Сдайте дело после того, как закончили с ним работу: оно может быть нужно других исследователям.

Учитывайте возможные ограничения на работу из-за COVID-19. Как правило, работа в читальном зале возможна только по предварительной записи, неполный день, часто нельзя оставлять дела на руках — нужно сразу же сдавать их обратно в хранилище. Обязательно соблюдать дистанцию, работать в маске и перчатках.

Я нашел упоминание фамилии своего предка или другую интересную информацию. Могу ли я просто сфотографировать этот лист?

Прежде всего выпишите информацию, которую вы нашли. Обязательно при этом укажите архивный шифр и номер листа — потом вы сможете заказать или сделать самостоятельно копию, либо просто вернуться к изучению этого материала.

Рекомендуем до начала работы узнать о правилах копирования в архиве. Во многих архивах самостоятельное копирование платное и проводится в отдельном месте в читальном зале под присмотром сотрудника, в некоторых архивах или для определенных видов документов самостоятельное копирование может быть запрещено. В таком случае нужно сделать платный заказ на копии (ксерокс, черно-белые или сканированные копии или фотографии — в зависимости от возможностей архива).

Если самостоятельное копирование разрешено и вы оформили все необходимые для этого документы, советуем придерживаться следующих рекомендаций:

1. Обязательно фотографируйте обложку дела, чтобы понять, что это такое, и знать архивный шифр этого документа, когда будете разбирать его дома.
2. Сфотографируйте титульный или первый лист документа, чтобы понимать, что это такое.
3. Обязательно фотографируйте лист целиком и убедитесь, что там виден номер листа.
4. Делайте несколько кадров с разных ракурсов (весь лист целиком и конкретно запись о рождении вашего родственника).
5. Если запись из метрической книги — убедитесь, что на этом развороте указан месяц, если ревизская сказка или исповедная ведомость — что видны название деревни и имя помещика. Они могут быть указаны на первом листе документа или на одной из предшествующих страниц.
6. Также полезно фотографировать последний лист документа, там может быть указано общее количество людей в деревне или просто в списке, подпись составителя документа и другая ценная информация.
7. Дома разберите фотографии как можно раньше и переименуйте их в соответствии с архивными шифрами. Например, МК1862_ГАТО_160-1-35341_л1257об. Это поможет хранить информацию системно и легко найти нужный документ.

Теперь, когда вам понятны основы работы, известны детали и нюансы, пора узнать о главных архивах и о том, что же это за загадочные фонды, описи и дела. Об этом читайте в заключительном материале.