Как найти место для проведения концерта - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

11 июня 2010 |

Каждый музыкант мечтает играть большие сольные концерты в лучших концертных залах мира, получая при этом приличный гонорар и должное внимание СМИ к этому событию. К сожалению, это невозможно, если у вас нет большого числа преданных поклонников.

Клубы и бары — это, конечно, здорово, но в больших городах большие концертные залы рассчитывают на то, что вы соберете много народу конкретно на ваш концерт. Это не возможно сделать со случайной публикой. Люди должны хотеть придти именно на ваше выступление.

В большинстве своём клубы типа оригинальной Tabula Rasa (Москва) или Молоко (СПб) больше не существуют. У них была своя уникальная публика, которая ходила на все концерты. Но это исключение из правил. Теперь ваша судьба, как артиста, только в ваших руках. Только вы сами сможете увеличить число своих поклонников и создать спрос на ваше творчество, тем самым привлекая к себе внимание концертных агентств и крупных концертных площадок.

О чем часто забывают, так это то, что клубы и бары — далеко не единственные места для выступлений. Есть и другие.

Зачастую даже более эффективно будет не играть в клубе, а выступить в каком-нибудь запоминающемся необычном месте. Нетрадиционная площадка привлечет к себе внимание большего числа людей, многие из которых о вас до сих пор не слышали. Но, для того чтобы эффективно использовать такие места в вашем продвижении и увеличении фан-базы, стоит принять во внимание некоторые детали.

Место для выступления должно быть отражением вашей аудитории — если вы джазовый музыкант, сделайте себе одолжение и держитесь подальше от спортивных баров.

Создайте эмоциональную связь со слушателем — в отличие от традиционных концертных площадок, не каждый босс, заведующий местом, где вы хотите выступить, сможет оценить вашу музыку во всей ее экстремальной красоте

Если вы хотите договориться с ними насчёт выступления и привлечь новую аудиторию, придётся немного попотеть. Если хотите чтобы зал сработал на вас, вы должны сделать так, чтобы он сработал на слушателя. Спланируйте ваш сет-лист соответствующим образом. Отличным выходом будет отыграть акустическую программу, оставив при этом серьёзное впечатление, особенно если вы редко играете в акустике.

Не берите денег за выступление. Самая сложная штука для голодного артиста, особенно если вы уже почувствовали, что такое получать деньги за творчество. К сожалению, чтобы делать деньги, приходится вкладывать деньги. Жертвуя своим гонораром, вы увеличиваете число ваших поклонников.

1. Ресторан

Изучите рестораны вашего города, выясните в каких из них играют музыканты с живым звуком. Список мест скорее всего будет весьма приличным. Эти места идеально подходят для ваших выступлений, так как слушатели, скорее всего, минимум 1 час будут сидеть на месте и слушать то, что вы играете. Этого более, чем достаточно для того, чтобы вы создали эмоциональную связь с ними.

2. Фестивали / ярмарки

Большой поток народа на такого рода мероприятиях вам обеспечен. Подберите такое, где может оказаться ваш потенциальный слушатель. Изучите подробнее афишу вашего города!

3. Вечер открытого микрофона

Распространённая на западе вещь, у нас не особо известна. Суть — в одном месте собираются музыканты-единомышленники, есть потенциал для большого числа слушателей, особенно тех, кто хочет услышать что-то новенькое. Нет афиши с исполнителями, поэтому каждый вечер — это сюрприз.

4. Квартирник

Хорошо известная жителям северной столицы вещь, но увы, не слишком распространенная в других городах России. Играть концерт в уютной домашней обстановке у себя или у ваших близких друзей — идеальный способ установить максимально тесный контакт со зрителями.

5. Кафе

Вы вполне можете найти кафе, в котором ваша музыка будет уместна, ваша аудитория здесь — постоянные посетители кафе, отличная публика, с которой можно подружиться. Гугл вам поможет.

6. Благотворительное мероприятие

Эмоциональная связь со слушателями! Ставим галочку. Мы не говорим, что вам следует играть на чувствах людей, принимающих участие в конкретном мероприятии, здесь важно быть искренним самому. Если вы испытываете сильные эмоции насчёт чего-то и действительно хотите помочь нуждающимся, то благотворительное мероприятие — отличный способ представить вашу музыку как способ поднять дух и добавить оптимизма пришедшим на концерт. Чем больше у вас поклонников, тем более существенной будет ваша помощь нуждающимся. Подумайте об этом.

7. Интернет-концерт

Современный феномен, который позволил поклонникам музыкантов, которые не против бутлегов. Таким образом все, кто по какой-либо причине не смог попасть на концерт, могут посмотреть его в интернете в реальном времени. В то время, как social media становятся самым важным способом вашего продвижения и увеличения базы поклонников, что может быть лучше, чем порадовать фанатов, которые находятся далеко от вас? Прямая трансляция вашего выступления или джема через сервис типа UStream или Live Stream!

8. Аренда клуба

Самый просто вариант — договориться с владельцами клуба или с арт-директором за процент от входа. Клуб получит деньги, которые зрители оставят в баре + часть денег от проданных билетов. Если на ваш концерт ходит много людей, есть большая вероятность получить все деньги с продажи билетов. Главное, чтобы клуб остался доволен выручкой в баре.

Клубов очень много и они самые разные. Выбирайте на ваш вкус, помните, что главное правило — зрителю должно быть удобно добираться туда и в самом клубе ему должно быть приятно находиться.

Арендуя весь вечер под себя, вы можете создать в клубе свою собственую неповторимую атмосферу, полностью контролировать музыку, которую играет диджей (составьте свой плей-лист!), оформление сцены и залов для отдыха. Клуб, в который вас никогда бы не позвали играть, теперь в вашем распоряжении! Делайте, что хотите! Это — ВАШ КОНЦЕРТ!

9. Подпольный концерт

Хотя музыканты, организующие такой партизанский концерт вполне могут быть задержаны правоохранительными органами, оштрафованы и т.д., всё-таки это очень классный способ удивить слушателей. Beatles играли концерт на крыше здания Apple Recording Studio (их вынудила прекратить выступление полиция из-за жалоб на шум). Точно так же Jefferson Airplane удивили Нью-Йорк своим бесплатным концертом на крыше.

Идея! Организуйте выступление с минимальным риском вашего задержания. Самый оптимальный способ затронуть вашу публику — это импровизированный мини концерт на стоянке рядом с большим концертным залом, где в этот вечер проходит концерт каких-либо звёзд. Если ваша стилистика схожа, вам обеспечен интерес и внимание слушателей. Плюс мало кому придёт в голову жаловаться на шум на автомобильной стоянке.

ВАЖНО: ЭТО РИСКОВАННОЕ МЕРОПРИЯТИЕ И ТОЛЬКО ВАША ОТВЕТСТВЕННОСТЬ!

10. Университет/институт

В университетах и институтах полным полно потенциальных мест для проведения концертов. Это не только стадионы и спортзалы, но также и большие аудитории и залы для собраний. Залы для лекций, большие помещения в общежитиях вполне можно арендовать, если там проводится конкурс студенческих групп, вы можете принять в нём участие. Также вас с большим удовольствием пригласят играть на различных университетских мероприятиях, если вы не будете просить большие деньги.

11. Центр молодёжного творчества

В любом городе наверняка есть что-то подобное. Найдите небольшой центр и договоритесь с администрацией. У вас есть все шансы сделать незабываемый концерт для самых близких друзей и преданных поклонников. Я однажды был на таком мероприятии, в зале собралось около 50 человек, больше туда просто не помещалось. Это был настоящий рок-н-ролл!

12. Художественная галерея / арт шоу

Художественные галлереи обычно располагаются в небольших помещениях. Это означает, что вам придётся играть очень близко к публике. При таком раскладе лучше всего организовать акустический концерт, это отличный способ показать себя и дать возможность людям, открытым к новому, услышать ваше творчество.

13. Школа

Выстпить в школе довольно просто, однако примите во внимание, что здесь, как нигде, имеет значение смысловое содержание вашего творчества. Школы с удовольствием согласятся пригласить вас на такие мероприятия, как выпускной вечер, вечер танцев, спортивные мероприятия, годовщины и т.д. Если будете играть очень хорошо, есть шанс стать школьным завсегдатаем

14. Библиотека

Выступить в библиотеке на так уж просто и требует хорошей подготовки и кучи договоренностей. Идеально, если вашу музыку смогут слушать маленькие дети.

15. Частная вечеринка

Будьте готовы играть чужие песни. Если вы можете пожертвовать своим репертуаром ради популярных песен, которые так хотят услышать люди на вечеринке, это отличный вариант. Частные пати в загородных домах, шашлыки, вечеринки в клубах, выпускные вечера, список можно продолжать еще долго. В любом случае, известные песни разбудят любую публику и пустят ее в пляс. Отличный способ собрать вокруг себя публику: люди веселятся, играет классная музыка, всем весело, БУМ, всё работает на вас. Исполнив несколько кавер версий известных песен в завершении своего сета — это как сахарная пудра на шикарном пироге. Будьте уверены, вас запомнят надолго!

16. Религиозное собрание

Места типа храмов, синагог и церквей отлично подходят для исполнения живой музыки. Публика там очень уважительно относится к музыкантам, а акустика в помещении часто просто потрясающая. Заметьте, что вам не нужно быть религиозным человеком, чтобы выступать в такого рода местах. Музыка — универсальный язык. Если вы играете инструментальную музыку — еще проще. Религиозная публика очень отзывчивая.

17. Книжный магазин

На западе книжные магазины постепенно становятся синонимом слова кафе. Помимо покупок вы можете выпить кофе или чая со вкусными булочками, читая свежие книги. Если интеллигентная публика — то, что вам надо, дерзайте! Отличное закрытое помещение для небольшого выступления и создания интимной атмосферы (а может и не интимной!) и трогательного шоу. Если в вашем городе есть продвинутые книжные магазины, постарайтесь убедить владельцев, что это принесет им больше денег, они попробуют и, скорее всего, станут проводить у себя концерты на регулярной основе

18. Корпоративка

Точно также, как и на частной вечеринке, будьте готовы играть каверы. Корпоративные мероприятия наподобие различных открытий и презентаций — отличный способ для вашей группы показать себя, хотя оригинальная музыка здесь не будет интересна. Тем не менее, я считаю, что каждая группа должна иметь в запасе 20-30 каверов, исполняемых на должном уровне. На корпоративках платят больше чем в большнистве упомянутых здесь мест, а зачастую — больше чем во всех остальных местах вместе взятых. Хороший способ заработать денег на запись нового альбома или на новое оборудование для группы

19. Парк

Возможно, понадобится разрешение властей, без последнего вас вполне могут повязать также, как в случае с партизанским концертом. Такие большие парки в Москве, как парк Горького и ВДНХ вполне подходят для выступлений на открытом воздухе. Места — завались. Если вы не будете слишком громкими, никаких претензий к вам не возникнет.

Во многих парках концерты на открытом воздухе — обычное дело. Попробуйте вписаться в такой концерт. Определенно, чем больше людей услышат вас и увидят в непривычной обстановке, тем лучше.

20. Общественное телевидение

Здесь понадобятся связи. намного проще будет попасть на небольшой местный телеканал. Так вы не только станете более известными в своём городе, но и, разместив видеозапись программы на YouTube, вы дадите возможность людям, которые не смотрели телевизор в этот момент, увидеть вас. Чем больше эфиров и информационных поводов — тем лучше.

Источник

Как организовать концерт? Составление плана мероприятия, определение места проведения, расчет прибыли

12 Января, 2020
Бизнес планы

Благодаря опыту многих людей в шоу-бизнесе, даже непосвященный человек сможет достаточно быстро найти информацию о том, как организовать концерт. Но помимо алгоритма действий необходим еще и опыт. Его можно получить, организовывая небольшие мероприятия и постепенно увеличивая масштаб.

Важные качества

Одной информации о том, как организовать концерт, недостаточно для успешного проведения подобного мероприятия. Необходимо обладать определенными качествами, чтобы успешно завершить все этапы подготовки.

Для начала придется научиться договариваться. Этот навык необходим, поскольку нужно будет общаться с абсолютно разными людьми: музыкантами, их представителями, продюсерами, лицами, отвечающими за аренду помещения и т. д.

Комплексы, застенчивость и неуверенное поведение нужно оставить в стороне. При переговорах такие качества могут очень сильно мешать и оказывать ощутимое негативное влияние на конечный результат. Также важно быть стрессоустойчивым, поскольку придется принимать много решений и делать это быстро. При этом возможны форс-мажорные обстоятельства, которые могут выбить из колеи. Поэтому, разбираясь в том, как организовать концерт, важно учитывать необходимость работы над своими личностными качествами.

Базовые рекомендации

Успешный концерт – это результат грамотных действий. И в таком деле игнорирование, казалось бы, второстепенных вещей может значительно усложнить ситуацию. Чтобы избежать немалой доли сложностей, стоит учесть советы людей, которые имеют опыт в подобной индустрии. Вот что нужно делать:

Искать зрителей в социальных сетях. Именно там можно найти большую часть целевой аудитории и сообщить им о новом музыкальном проекте. Грамотное использование соцсетей позволяет подогреть интерес потенциальных зрителей и ощутимо повысить лояльность аудитории.
Зарегистрировать ИП. Нужно понимать, что организация концерта физическим лицом – это незаконно. Заниматься бизнесом без регистрации долго не получится, так что придется нанести визит в ФНС.
Понять свою целевую аудиторию. Можно знать, как организовать концерт на уровне схемы, но не понимать при этом публику, которую на такое событие позовут. Это означает, что при выборе группы или артиста ориентироваться нужно не на собственные музыкальные вкусы, а, прежде всего, учитывать, чего хочет ЦА. Узнать ожидания потенциальных зрителей помогут стриминговые сервисы и социальные сети. Там можно провести опросы, получить обратную связь в рамках конкретного города.
Составить четкий предельно детальный план расходов. Формируя смету мероприятия, в нее необходимо включить сумму, предназначенную для покрытия непредвиденных затрат. Важно понимать и тот факт, что организация ивента на последние оставшиеся средства – это плохая идея. Всегда остается вероятность, что концерт не окупится.
Подготовиться к многочисленным утомительным диалогам. Владельцы концертных площадок, специалисты, отвечающие за техническое обслуживание, музыканты, представители СМИ, менеджеры, все они будут требовать, расспрашивать и просить денег. Настрой на затяжной процесс постоянных переговоров поможет не сойти с дистанции из-за эмоциональной перегрузки.
Обсудить ключевые моменты и все детали, без исключения. Важно договориться о месте и дате проведения концерта. И также необходимо определиться с формой оплаты – фиксированный гонорар или процент с продажи билетов.
Соблюдать райдер. Чтобы отношения с артистами не испортились в самом начале, нужно ответственно отнестись к их требованиям относительно бытовой и технической стороны визита. Но с райдером желательно ознакомиться заранее, поскольку там могут быть очень необычные и трудновыполнимые пункты.
Сделать все для комфорта зрителей. Перед тем как организовать концерт, важно убедиться, что будут обеспечены все условия, необходимые для приятного времяпровождения людей, купивших билет. Речь идет о просторном помещении или площадке, хорошем звуке, удобном танцполе и гардеробе. И также стоит позаботиться о качественном разогреве зрителей перед выходом основных солистов.

Даже хорошо организованный концерт может дополниться форс-мажорными обстоятельствами. По этой причине нужно предвидеть возможные неприятности: опоздание музыкантов, проблемы с электричеством, поломку техники и др. Необходимо быть готовым к таким ситуациям.

Формат мероприятия

Перед тем как организовать концерт в своем городе, нужно определиться с ключевыми акцентами. В зависимости от формата меняются и особенности организации. Речь идет о таких мероприятиях:

Сольный концерт. Одна звезда — все внимание ей.
Сейшн. В этом случае выступает много групп, но нет соревновательного элемента.
Сборный концерт. Здесь сохраняется структура сейшена, но присутствует ключевая звезда или группа, так называемый гвоздь программы.
Фестиваль. При таком формате происходит соревнование различных групп с призовыми местами и званиями.

Если нет опыта, то лучше выбрать наиболее скромный вариант. Поскольку занявшись масштабным событием, можно просто не справиться с обилием организационных вопросов.

С каждым последующим проектом будет формироваться опыт, позволяющий в итоге успешно вести масштабные мероприятия.

Также в рамках скромного события легче составить качественную программу, от которой во многом зависит успех концерта. Этот принцип важно понимать людям, размышляющим над тем, как стать организатором концертов.

Каждый успешный проект ведет к повышению рейтинга и уровня узнаваемости в профессиональных кругах. Провалы оказывают обратное воздействие – организовать что-то вместе с серьезными людьми будет крайне сложно. По этой причине начинать лучше с приглашения одной звезды и качественной подготовки шоу.

Как выбирать группу

Планируя приглашение одного или нескольких коллективов, нужно понимать, что придется иметь дело с двумя важными элементами договора:

Гонорар. Сколько денег нужно заплатить за выступление.
Райдер. Особые требования, касающиеся быта и техники.

Думая над тем, как организовать концерт в своем городе, на эти два пункта нужно обращать внимание в первую очередь. Такой подход позволит в самом начале отсеять те группы, которые не подходят или недоступны из-за слишком высокой суммы гонорара. Этот принцип стоит применять и в процессе подбора артиста.

Также намного проще отбирать группы для выступления, понимая, как формируется их ценник. Речь идет о влиянии на гонорар уровня популярности:

Очень известны в широких кругах. Для таких коллективов является нормой собрать стадион. По этой причине их приезд будет стоить очень дорого, а райдер усложнит жизнь даже опытным организаторам. Но такие неудобства с лихвой компенсируются огромным количеством поклонников, которые придут послушать своих любимых исполнителей.
Широко популярны, но в узких кругах. В большинстве случаев, это группы, работающие за границами ПОП-музыки. В рамках своего направления они известны и постоянно собирают залы различного уровня. Такие коллективы более доступны, чем топовые исполнители и не наполняют райдер экзотическими пунктами.
Малоизвестны в широких кругах. Будут стоить меньше, чем первая категория, но больше, чем вторая. Райдеры в этом случае насыщены самыми разными требованиями.
Малоизвестны в узких кругах. Такие группы почти никто не знает, у них 1–2 выпущенных альбома и, может быть, отснят один клип. Они наиболее доступны, но отдача минимальная.

Получить хорошо организованный концерт артистов в городе при небольшом бюджете и скромном опыте возможно. Для этого нужно выбирать музыкантов из второй или четвертой категории. Тут уже все зависит от того, насколько ограничены средства.

В случае, когда планируется сейшн или какой-либо фест, есть смысл договариваться с самыми доступными артистами и коллективами.

Процесс переговоров

Когда коллектив или артист выбран, нужно начинать общение с их дирекцией. Именно эти люди занимаются переговорами.

Даже если удалось пообщаться лично с музыкантом, и он дал какие-то обещания относительно выступления, все равно необходимо выйти на связь с менеджером или директором. Без их участия решения относительно концертов не принимаются. Для контакта с дирекцией необходимо зайти на сайт группы или изучить диск артиста – там должны содержаться все необходимые данные.

В разговоре или переписке с представителем коллектива нужно представиться, указать город, в котором планируется проведение мероприятия, и объяснить, какой именно формат концерта был выбран.

Гонорар и дата

Первое, что нужно узнать — это стоимость выступления. По возможности ее желательно немного снизить. Для этого стоит предложить сделать несколько концертов с участием группы. Потом их выступления можно перепродать организаторам из соседних населенных пунктов.

Но такую схему лучше использовать, когда есть хотя бы базовый опыт. Если информация о том, как организовать концерт артиста в своем городе, применяется впервые, то лучше действовать без организации дополнительных мероприятий.

Когда вопрос с гонораром решен, нужно выбрать дату. И здесь важно убедиться, что в нужные числа группа свободна. Далее обсуждается райдер. На этом этапе важно задавать любые вопросы, имеющие отношения к требованиям артистов.

Оплата

Условия могут быть разными, есть группы, которые не выедут без наличия билетов в обе стороны и полной предоплаты. Некоторые коллективы готовы ехать при наличии 50 % оплаты гонорара. И также нужно быть готовым к разным формам расчета: наличные или перечисление средств.

С оплатой медлить не нужно, поскольку некоторые артисты не считают дату закрепленной, пока не получат платеж. Это означает, что в случае промедления они могут выбрать другого, более активного организатора. Также важно понимать, что до момента, когда группа получит деньги, начинать рекламную кампанию не стоит, поскольку дата может быть изменена.

Продвижение

Любой успешно организованный концерт – это результат не только грамотных переговоров, но и качественно проведенной рекламной кампании. Людей в городе нужно подготовить к тому, что к ним приедут звезды. Такую задачу можно выполнить при помощи:

Промороликов и фотосессий. Эти материалы понадобятся для рекламы в местных СМИ и соцсетях.
Пресс-релизов исполнителя и организаторов мероприятия.
Рекламных баннеров.
Посадочной страницы концерта. Думая над тем, как организовать концерт артиста, этому пункту нужно уделить достаточно внимания. Стильная понятная целевая страница (лендинг) может привлечь немалую часть целевой аудитории.
Контекстной рекламы. Использование «Яндекс Директ» и Google AdWords при грамотных настройках дает хорошие результаты.

Как организовать благотворительный концерт

Цель такого мероприятия – сбор средства для конкретной группы людей. Это могут быть больные дети, ветераны, инвалиды и т. д. Поэтому изначально важно понять, кому именно будет направлена помощь.

Действовать самостоятельно необязательно. В любом городе есть благотворительные организации. К ним обязательно стоит обратиться за помощью в проведении концерта. Они подскажут, как лучше подать тему мероприятия и примут участие в составлении программы.

И также стоит потратить время на поиск спонсоров – такие люди и организации обязательно найдутся, если тематика концерта актуальна и уровень организации высокий. Что касается артистов и групп, то выбирать их нужно в зависимости от масштаба события.

Как организовать концерт в клубе

При отсутствии опыта лучше не затевать крупных мероприятий, поскольку ошибки будут стоить очень дорого. Для начала можно ограничиться масштабами клуба.

Помимо переговоров с группами и артистами, нужно уделить внимание самому помещению. Определяясь с тем, где организовать концерт, важно исключить варианты с дорогим ремонтом в туалете – зрители не всегда ведут себя аккуратно, а за причиненный ущерб претензии могут выставить организатору.

Также важно убедиться, что в клубе есть хороший танцпол, удобная сцена и оборудованная гримерка. Кресла лучше убрать в сторону от центральной площадки, поскольку их, скорее всего, повредят. К тому же они будут мешать.

Билетный оператор

Такие онлайн-сервисы берут процент за свои услуги. Определяется он в процессе заключения договора. Крупные операторы могут предложить также продажу билетов офлайн. В пакеты такого уровня часто входят услуги специалистов по продажам, рекламная поддержка, шлюзование с билетными системами и др. Крупные платформы часто предлагают интеграцию с системами аналитики и передачу данных в Google Аналитику и Яндекс Метрику.

Расходы

Имея четкое видение того, как будет выглядеть мероприятие, нужно определить все затраты. Это необходимо сделать для формирования бюджета концерта. Нужно посчитать, сколько денег уйдет на рекламные материалы (печать и расклейка афиш, сайт и др.), аренду помещения, оплату услуг людей, отвечающих за звук, гонорар группы.

Важно определить, на каких радиостанциях и каналах будет звучать анонс мероприятия и сколько эфирного времени это займет. Как часто в течение дня будут запускать реклама.

Необходимо учесть затраты на всех уровнях организации – от базовых, до самых мелких. Бюджет должен быть понятен и грамотно составлен. Все эти данные очень важны в процессе поиска спонсоров и переговоров с ними. На данной части подготовки основная задача – это продать внимание аудитории.

Итоги

Сделать концерт – это вполне выполнимая задача, даже при условии, что подобного опыта ранее не было. Если мероприятие запускается впервые, то не стоит гнаться за большим масштабом и созваниваться с дирекциями известных групп. Для начала можно поработать с исполнителями среднего уровня и получить необходимый опыт. Плюс возможные форс-мажорные обстоятельства будет преодолеть ощутимо проще.

Источник

Особенности организации концертов в клубах

Поговорим про выступление в клубе: условия работы и критерии выбора площадки.

Организация концертов серьезно отличается от организации фестивалей, выставок или конференций. За долгое время работы арт-директором автор этой статьи понял, насколько многие музыканты не представляют себе специфику деятельности клубов или арт-кафе и как часто они совершают одни и те же принципиальные ошибки.

Причем абсолютно все считают себя гениальными. Новыми Гребенщиковыми, Земфирами, Полами Маккартни и т.д. Продвижение группы не кажется долгим, сложным и регулярным процессом, а ограничивается одним выступлением, которое тут же даст славу и путевку в жизнь. До сих пор у некоторых существует иллюзия, что именно клубы и их арт-директоры созданы для того, чтобы продвигать музыкантов. Нет, нет и еще раз нет. Клубы и другие места — это просто площадки для проведения концертов и не более. Они не занимаются продюсированием.

Поэтому первый вопрос, на который вам надо ответить: зачем клубу ставить в сетку именно ваш концерт?

Условия работы с клубами

Давайте снимем «розовые очки». Организуемый вами концерт в первую очередь должен быть финансово выгоден клубу. Точка. Владелец места должен зарабатывать. Ему надо оплачивать аренду, коммуналку, продукты, платить зарплату персоналу и налоги. Многие музыканты, выросшие в «совке», этого абсолютно не понимают и считают, что их выступление в клубе нужно поставить в сетку, просто потому что они захотели.

Выгодным для клуба концерт становится тогда, когда он зарабатывает либо на продажах билетов, либо на баре, либо на аренде. Если у вашего проекта нет своей аудитории, то шансы попасть в сетку резко снижаются. Выбросьте из головы вариант с аудиторией самого клуба. Это было неактуально еще в начале нулевых. У клубов нет и, скорее всего, уже не будет такого объема своей аудитории, чтобы собрать полный зал на неизвестное имя. Даже если владельцы настолько проработали концепцию заведения, что своя аудитория появилась (таких мест мы знаем очень мало), она не будет посещать все неизвестные проекты подряд. Естественно, сейчас мы говорим не о фоновой музыке в ресторанах и кафе, где пьяные сограждане просят сыграть «Мурку» и «Владимирский централ». Этот вид выступлений находится за рамками этого раздела.

Каковы типовые условия выступлений:

Вы можете сделать бесплатный концерт, но на него придет 100+ человек вашей аудитории, и тогда клуб заработает на баре. Не распространенный вариант, но встречается. Перед таким концертом вам надо будет показать примеры ваших предыдущих выступлений, чтобы арт-директор поверил, что аудитория действительно есть. Музыкант в этом случае либо не зарабатывает вообще, либо зарабатывает на проценте с бара, который оговаривается изначально. Делаем акцент: мало привести 100+ человек на бесплатный концерт. Нужно, чтобы ваши поклонники что-то заказывали. Иначе вы рискуете получить кучу негатива от владельцев площадки и сами не заработаете. Нередко бывает ситуация, когда люди на концерт приходят, но вообще ничего не заказывают. В результате клуб оказывается в минусе, а шансы на другое выступление в клубе равны нулю. Возможен вариант, когда площадка предоставляется вам бесплатно, но вы оплачиваете выход персонала. Редко, но случается.
Вы просто платите фиксированную сумму аренды за вечер, и все риски берете на себя. Любимый вариант любого клуба, потому что он ничем не рискует. Некоторые работают только так. Стоимость аренды сильно варьируется в зависимости от размеров площадки. Чем она скромнее и чем меньше нужно персонала для проведения концерта, тем ниже и стоимость аренды. Всю выручку с продаж билетов вы забираете себе.Этот вариант подходит, в первую очередь, для проектов, где есть стопроцентная уверенность в том, что публика придет. Похвастаться таким уровнем могут немногие, и очень часто это показатель профессиональной работы пиарщика и директора группы.
Вместо оплаты аренды вы договариваетесь с площадкой разделить выручку со входа. Наиболее распространенный вариант. Клуб зарабатывает и на баре, и на продаже билетов. Чем популярнее ваш выступающий, тем больше процент. Стандартные условия: 80/20 % (где 80 % получает музыкант и 20 % — клуб) или 70/30 %. Для малоизвестных музыкантов возможен вариант 50/50 %.
Самый «вкусный» вариант для музыкантов — это когда клуб сам выплачивает им фиксированный гонорар за выступление и все остальное берет на себя. Такое бывает. Но для этого выступающему нужно быть настоящей звездой у вашей целевой аудитории, чтобы клуб на 100 % был уверен в количестве людей на событии. Часто это проекты федерального уровня. Понятно, что БГ или «Ночные Снайперы» не будут выступать за процент. Хотя иногда, по дружбе, можно договориться.

Теперь самое главное: не пытайтесь обмануть арт-директора. Завышать прогнозируемое количество посетителей, давать «левые» фотки с прошлых концертов, рассказывать сказки о том, как круто музыканты выступали в других местах. Один раз, возможно, вы сможете усыпить бдительность, но во второй, в случае провала, вы в клуб уже не попадете. Более того, резко снизится шанс попасть и на другие площадки. Многие арт-директоры знают друг друга, ваш провал тут же пойдет «по сарафану» в другие клубы, и следующий арт-директор будет изучать вас под лупой. Учитывайте: сетка музыкантов, которые в состоянии собрать аудиторию, довольно ограничена. Новые имена, которые набирают популярность, сразу становятся известны всем. Особенно в эпоху интернета.

Да, все, что написано, — жестко и цинично по отношению ко многим независимым музыкантам. Но такова жизнь. Диктовать свои условия площадке и гнуть свою линию исполнитель сможет только после того, как станет знаменитым. А пока он непопулярен — условия в основном диктует площадка.

Как повысить шанс на рассмотрение вашей заявки

Откроем тайну: арт-директоры очень любят, когда к ним относятся с уважением и профессионально. А это значит, что в своей заявке вы должны дать максимальное представление о проекте:

Сразу написать, в каком стиле выступает группа, которую вы представляете, сколько ей лет, и, если есть, показать рекомендации от других клубов. Рекомендация может сразу решить вопрос с выступлением. Многие музыканты этого не учитывают. Не поленитесь попросить рекомендацию (например, скрин) у арт-директора клуба, где было удачное вступление.
На посещение скольких людей вы рассчитываете во время концерта и какие у вас есть рекламные ресурсы: группы в социальных сетях, посещаемый сайт, рассылка, анонсы на дружественных ресурсах, бюджет на рекламу.
Сколько по времени длится концерт, сколько будут стоить билеты и какова желаемая дата выступления.
Максимум информации о группе: видеозаписи и фото с выступлений, студийные аудиозаписи, анонс вашего концерта (пресс-релиз).

Когда одному из авторов книги, бывшему арт-директору, в личку высылали все вышеперечисленное, его лояльность к проекту зашкаливала. Жаль, что таких проектов было по пальцам пересчитать. Обычно в клуб приносили «демки» ужасного качества, просто говорили: «Хотим выступить в эту пятницу», ничего не объясняя, названивали каждый час с вопросом, послушал ли арт-директор запись, которую передали бармену (не ясно когда) и т. д.

Вместо того чтобы в одном письме или личном сообщении передать максимум информации и дождаться ответа.

Параметры выбора площадки

Теперь давайте посмотрим, по каким критериям организатору выступления музыкальной группы нужно выбирать клуб и что он может требовать. Все-таки условия есть и у второй стороны:

Оцените вместительность залов. Причем не поленитесь доехать до места и лично посчитать стулья или осмотреть пространство, если сидячих мест нет. Глупо будет, если зал рассчитан максимум на 100 мест, а придет 200 человек.
Обратите внимание на стили концертов и вообще направленность места. Несмотря на то что своей аудитории у клубов, можно сказать, нет, все-таки у некоторых имеется тематика (или ниша). Если музыкант специализируется на авторской песне, а подает заявку в джаз-кафе, то он зря потратит время. То же самое будет, если он играет тяжелый рок, а хочет выступить в «Книги и кофе».
Очень важно проверить весь аппарат. Качество микрофонов, есть ли мониторы и комбики, стойки, на сколько каналов рассчитан пульт и какой он, есть ли барабанная установка, какой звук идет в зал, что со светом. Обычно эта информация есть на сайте, но рекомендуем все проверить лично. Аппарат имеет свойство изнашиваться. На сайте все красиво, а по факту — звук полный отстой. В идеале стоит приехать с музыкантами и все протестировать. Часть площадок позволяет это сделать.
Не поленитесь расспросить и о персонале. Будет ли звукорежиссер площадки или нужен ваш (если он есть), за какое время надо приехать на саунд-чек, будут ли работать бармен и гардеробщик. Просто оцените адекватность. На самом деле это тоже очень важно: если персонал сразу начинает хамить, лучше с таким клубом не договариваться. По своему опыту скажем, что хамство на первых стадиях работы потом превращается в проблемы во время концерта.
Проверьте расположение. В идеале клуб должен быть расположен близко к метро, а не запрятан глубоко во дворах, где нет ни одного указателя. Исключение, если площадка широко известна. Например, клуб «Книги и кофе» всегда находился на отшибе. Но путь к нему знали все.
Узнайте, какие дни клуб предлагает для выступлений. Бывает так, что он принципиально не ставит концерты на вечер пятницы и субботы, потому что это самые лучшие дни, которые забронированы под звезд. Если ставит — это прекрасное время для выступления вашей группы, потому что после рабочей недели люди привыкли отдыхать и развлекаться.

Впрочем, не стоит отчаиваться, если пятница и суббота заняты. На нашей практике были сотни прекрасных концертов и во вторник, и в среду, и в четверг. Когда группа востребована, публика придет на нее в любой день. Единственное, понедельник — все-таки самый плохой вариант.

Хотим обратить ваше внимание, что в последнее время набирает силу тренд проведения концертов на необычных площадках. Вы наверняка слышали о концертах на крышах или в заранее снятом вагоне метро. Несмотря на то что это будет стоить вам дороже (скорее всего, придется оплачивать аренду), такой концерт — прекрасный инфоповод. Он эксклюзивен. А за эксклюзив можно смело повышать цены на билеты и надеяться на большой отклик в соцсетях после концерта.

Автор: Дмитрий Румянцев

Читайте другие материалы блога

Офлайн продвижение и устаревшие рекламные каналы

Большие концертные залы Москвы

Продвижение концертов и фестивалей: как собрать аншлаг

Источник

Видео: Данила Поперечный: «НЕЛИЦЕПРИЯТНЫЙ» | Stand-up концерт [2018] 2023

Шаг номер один при бронировании концерта резервирует место проведения шоу. Независимо от того, являетесь ли вы музыкантом, заказывающим собственные шоу или начинающим музыкальным промоутером, заказывающим свой первый концерт, узнайте больше о правильном подходе к созданию клубного бронирования для вашего шоу.

Обратите внимание, что эта статья относится к найму места / аренде места проведения и не приближается к внутреннему промоутеру о бронировании вашей группы. Другими словами, эта статья посвящена заказу места, когда вы рекламируете свое шоу, а не когда клуб выбирает музыкантов и сам продвигает.

Вот несколько советов о том, как забронировать место.

Выбор места проведения

Выбор подходящего места для вашего шоу действительно важно для того, чтобы сделать ночь успешной. Легко попасть в идею играть в ваш любимый клуб или место, где играли все ваши любимые музыканты, но на самом деле вы должны искать место, которое вы можете заполнить. Подумайте об этом так: что будет лучше в ночь шоу, когда шоу продаст или сыграет в огромную, в основном пустую комнату? Игра в маленьких клубах — это то, как вы зарабатываете свои полосы, чтобы играть в больших местах, поэтому сделайте поиск места, которое подходит как с вашей вероятной ничью, так и с вашим бюджетом.

Выбор желаемых дат

Если вы заранее не забронируете аванс, вам будет очень повезло, чтобы прогуляться в клубе и устроить концерт в дату вашей мечты. Перед тем, как вы забронируете шоу, придумайте окно с несколькими разными датами, которые вам понравятся для мероприятия.

(Обратите внимание, что вам нужно убедиться, что все музыканты довольны всеми возможными датами. Узнав, что барабанщик и гитарист не могут сделать концерт в тот день после того, как вы забронировали, не идеально .)

Контакт с местом проведения

В зависимости от размера клуба, будет либо кто-то, кто будет обрабатывать все заказы, либо тот, кто отвечает на телефон, вытащит календарь и напишет ваше имя на нем (в то время как звучание невероятно скучно и оставляет вас интересно, действительно ли вы забронировали место).

В любом случае, как только вы договоритесь о дате, вы должны задать несколько вопросов:

Сколько стоит плата за аренду / арендную плату? (См. Более ниже о переговорных сборах)
Когда вы можете загружать и проверять звук?
Когда вы можете открыть дверь?
Когда шоу нужно закончить?
Что они предоставляют технически?
Существуют ли специальные правила?

Подписание контракта

Во многих случаях очень маленькие места не будут иметь контрактов, но вы обязательно должны спросить, есть ли они. Когда вы переезжаете в более крупные места, вас часто просят подписать контракт, подтверждающий дату проведения шоу, цену, которую вы заплатите, и любые специальные меры, которые вы сделали. Будьте осторожны, когда вы подписываете один из этих контрактов, потому что если шоу провалится, вы несете ответственность за то, что заплатили им плату в любом случае после того, как ваше имя будет на пунктирной линии.

Согласование цены

В клубных заказах иногда не так много гибкости в цене, которую вы платите за место проведения. Однако никогда не мешает пытаться и вести переговоры. Есть две вещи, которые могут помочь вам получить более выгодную сделку:

Когда вы привозите людей на место и получите место, упомянутое в прессе, вы поможете им сделать то, что им нужно сделать, чтобы заработать деньги — упакуйте место с людьми поэтому они могут продавать напитки. Дайте им некоторые доказательства того, что ночь будет успешной, и вы сможете получить лучшую цену.

Обратите внимание, что это «плата за аренду» обычно представляет собой минимальную сумму денег, которая должна быть сделана на двери, не обязательно проверка, которую вы должны написать, как будто вы арендуете свадебный зал. Будем надеяться, что деньги на дверь и деньги в баре будут покрывать эту гарантию, которую вы сделаете на место.

Доказательство того, что вы принесете большую аудиторию
Докажите, что вы будете прессинговать до и после шоу

Источник

Хотите организовать концерт? Тогда вам нужно знать 3 вещи: Кто будет выступать на концерте? Кто придёт слушать вашего артиста? Где всё это будет происходить?

Организация концертов – довольно прибыльный бизнес. Организовывать концерты можно как звездам сцены так и начинающим исполнителям. Всё будет происходить по одной схеме с разницей только в ваших расходах и доходах.

Если вы никогда не организовывали концерт, то мы рекомендуем начать с малого, с молодых исполнителей и начинающих рок-групп.

Как организовать концерт начинающей рок группе или артисту.

В каждом городе наверняка есть музыканты которые еще не разу не выступали или имеют маленький концертный опыт, вот с них можно и начать. Прежде чем начать заниматься концертом вы должны определиться, какого жанры исполнители у вас будут, так как от этого будет зависеть выбор концертной площадки или арт пространства.

Если вы решили организовать мероприятие для начинающих артистов, то лучше сделать музыкальный фестиваль или как говорят музыканты-солянку. Организация “сольника” будет гораздо сложнее, так как у молодого исполнителя еще очень маленькая аудитория и вам сложно будет собрать много народа, а соответственно ваше мероприятие может уйти в минус. А вот солянка, где будут участвовать 5-6 исполнителей или музыкальных групп, самое то.

Продвижение

Промороликов и фотосессий. Эти материалы понадобятся для рекламы в местных СМИ и соцсетях.
Пресс-релизов исполнителя и организаторов мероприятия.
Рекламных баннеров.
Посадочной страницы концерта. Думая над тем, как организовать концерт артиста, этому пункту нужно уделить достаточно внимания. Стильная понятная целевая страница (лендинг) может привлечь немалую часть целевой аудитории.
Контекстной рекламы. Использование «Яндекс Директ» и Google AdWords при грамотных настройках дает хорошие результаты.

Как правильно выбрать концертную площадку или помещение для концерта

Если вы организовываете фестиваль для сольных исполнителей, которые выступают под минус или под 1-2 музыкальных инструмента, например под гитару, то вам подойдёт любой бар, где есть небольшая сцена или выделенное пространство, микрофон с усилителем и пульт звукорежиссера. Обычно если это всё есть в баре, то там работает и звукорежиссер. Плюсы этого мероприятия: больше выбор помещений. Минусы: обычно приходит меньше народа.

Если вы решили сделать концерт для музыкальных групп, то вам нужно найти площадку с подходящим техническим райдером. В крупных городах с этим проблем нет. Есть огромный выбор баров с подходящим райдером, полностью оборудованным для выступления рок-групп. Выберите небольшой клуб вместимостью до 150 человек.

Во-первых, там будет дешевле аренда, во-вторых, даже наполнив посетителями его наполовину у вас не будет эффекта пустого зала. На сайтах клубов есть ссылка на техническое оборудование. Если его там нет, то есть ссылки на социальные группы бара, где обязательно будет эта информация. Если вы и там не нашли, найдите контакты арт -директора (они обычно указаны), позвоните и все узнайте.

После того как вы определились с площадкой, свяжитесь с арт-директором, представьтесь организатором концертов и спросите на каких условиях можно у них провести концерт. Обычно бронировать клуб нужно за 2-3 месяца. В противном случае все хорошие даты могут уже быть забронированы. Самыми лучшими днями для концертов считаются суббота и пятница, но и аренда в эти дни будет выше. Хорошим вариантом будет воскресенье. Аренда в этот день будет ниже, а посетителям удобно прийти на концерт в свой выходной.

Клуб должен соответствовать следующим требованиям:

Подходящий технический райдер.
Наличие постоянного звукорежиссёра в клубе.
Территориальная доступность клуба: как можно ближе к метро или к центру города.

Формат мероприятия

Сольный концерт. Одна звезда — все внимание ей.
Сейшн. В этом случае выступает много групп, но нет соревновательного элемента.
Сборный концерт. Здесь сохраняется структура сейшена, но присутствует ключевая звезда или группа, так называемый гвоздь программы.
Фестиваль. При таком формате происходит соревнование различных групп с призовыми местами и званиями.

Сколько стоит арендовать клуб для концерта в Москве

Все зависит от размеров клуба и его местонахождения и оборудования.

Аренда небольшой концертной площадки в центре Москвы вместимостью 100-150 человек обойдется вам 5-10 тысяч рублей в субботу и пятницу и 2-5 тысяч рублей в простые дни. Клубы вместимостью до 400 человек дороже, суббота 15-30 тысяч рублей, в простые дни 10-15 тысяч рублей. В барах без звукового оборудования можно договорится взять в аренду бесплатно, но вас обяжут сделать выручку на баре от 15000 рублей.

Чтобы о концерте узнали потенциальные посетители, нужна реклама. Договоритесь с онлайн-площадками по продаже билетов. Они дают до 80% от всех продаж, но берут процент от каждого проданного места (до 20%). Можно воспользоваться услугами рекламного агентства, где можно заказать дизайн афиши, билетов, арендовать в городе стенды и щиты, провести раздачу рекламных листовок на улице и т.д. Дайте рекламу в городские группы в социальных сетях и онлайн-афиши концертов (MusicAfisha.ru и др.). Также можно провести конкурс репостов с билетами в качестве приза.

Список клубов Москвы с вместимостью до 200 человек.

Ознакомьтесь со списком самых известных и востребованных клубов в Москве вместимостью 100-150 человек. Все эти клубы являются концертными площадками с хорошим техрайдером, также в них есть гримёрки для музыкантов и сцена.

Клуб “Мьюз” на Таганке.
Клуб “Алиби” на чистых прудах.
Клуб “Zdes” на Таганке.
Бар “Jack & Jane” на Тургеневской.
Клуб “Lions Head” на Тургеневской
Клуб “Down House” на Сретенском бульваре

После того как вы выбрали клуб, непременно посетите его лично, посмотрите насколько он соответствует описанию и проверьте наличие всего заявленного оборудования.Приступайте к поиску групп.

Особенности деятельности event-менеджера

Event-менеджер – это “настройщик” событийного механизма. Говоря простыми словами, это человек, который организует и несет ответственность за различного рода мероприятия. Это могут быть спортивные, деловые или торжественные события, заказанные целыми компаниями или частными лицами. Исходя из сути деятельности специалиста, его еще могут называть менеджером по мероприятиям или событийным менеджером.

Но не думайте, что его работа – это сплошной праздник и веселье. Организовывать мероприятие и участвовать в нем – разные вещи. У event-менеджера, бывает, и минутки нет отдохнуть, не говоря уже о том, чтобы веселиться. Наоборот, он должен следить, чтобы все остальные присутствующие хорошо проводили время, невзирая на отсутствие собственного комфорта и усталость.

Специалист должен разработать концепцию, придумать сценарий, договориться с другими компаниями и отдельными специалистами об участии, например, с фотографами или поварами, и сделать мероприятие идеальным.

Конечно, создать вечеринку для друзей и знакомых не так сложно, особенно если участников не так много. А вот для незнакомых людей организовать торжество, да еще и угодить каждому, достаточно тяжело. Надо иметь гибкость и умение подстраиваться под любого человека и ситуацию.

Но различные компании, специализирующиеся на организации праздников и мероприятий, берут на себя это нелегкое дело. В них чаще всего и работают event-менеджеры. Они заботятся о том, чтобы их клиенты не думали о трудностях создания праздничной атмосферы, а просто наслаждались торжеством.

Event-менеджеры не просто продумывают декор зала, развлекательную программу и общее настроение, но еще и берут на себя заказ еды и напитков, да и вообще все мелочи, которые понадобятся на мероприятии.

Некоторые специалисты работают отдельно от компаний. С ними можно договориться индивидуально.

Торжества, которые может организовать менеджер по мероприятиям:

презентации нового продукта;
встречи с инвесторами и партнерами;
мастер-классы;
митапы;
частные вечеринки, например, дни рождения, свадьбы;
корпоративные мероприятия компаний;
спортивные соревнования;
концерты;
конкурсные мероприятия;
церемонии вручения премий;
конференции различного уровня.

Часть торжеств можно отнести к PR-акциям. Их цель либо улучшение имиджа предприятия, либо повышение сплоченности коллектива, т. е. тимбилдинг. В этом случае специалисту необходимо осветить событие в прессе, что ведет за собой привлечение СМИ и медиаспонсоров.

Кроме этого, ивент-менеджер приглашает ведущих, музыкантов и певцов, дизайнеров, осветителей, официантов, поваров и остальных специалистов. Он же и контролирует их работу. Также в обязанности event-менеджера входит заключение договоров с гостиницами, бизнес-центрами, ресторанами, концертными залами, типографиями, фирмами, предоставляющими оборудование и транспорт. Расчет бюджета тоже на нем.

И одна из главных задач работника – разработка концепции торжества. Необходимо учесть все пожелания заказчика, проявить креативность и понять целевую аудиторию.

Ивент-менеджер может трансформироваться сразу в нескольких специалистов, исполняя их обязанности. Профессии, которые тесно связаны с деятельностью организатора мероприятий:

PR-менеджер. Для привлечения внимания event-менеджер сотрудничает со СМИ, пишет завлекающие пресс-релизы, разрабатывает креативные рекламные кампании и по максимуму пиарит мероприятие.
Маркетолог, SMM-специалист и менеджер по продажам. Более 50 % деятельности event-менеджера основано на маркетинге и продажах. От того, насколько успешно специалист “продаст” торжество целевой аудитории, партнерам и спонсорам, зависит результат всей работы: в конце всех ждет фурор и лавры победителя или провал. Навыки же сммщика необходимы для продвижения торжества на просторах интернета, поэтому перевоплотиться придется и в этого специалиста.
Копирайтер. Написание продающих текстов для официального сайта мероприятия, рассылка, маркетинговые материалы, пресс-релизы – все это ложится на плечи ивент-менеджера.
Дипломат и оратор. Вести переговоры, договариваться с подрядчиками, успокаивать заказчиков – дело нелегкое, поэтому нужно обладать определенными навыками.
Проект-менеджер. Торжество – это тот же проект, которому нужна твердая рука и контроль на всех стадиях разработки.

А теперь поговорим о том, кем ивент-менеджер не является. Его часто путают с некоторыми другими специалистами. Давайте разбираться, с какими именно.

Во-первых, это организатор свадеб. Чаще всего именно с этим человеком путают event-менеджера. Да, ивент-менеджеры могут организовывать и свадьбы, но это особый тип торжества, где требуются свои методы. Управленческие и организаторские способности, креатив и нестандартный подход к задачам присущи обоим работникам. А вот, например, навыки пиарщика или продажника необязательны для специалиста по организации свадеб, а для ивент-менеджера эти пункты крайне важны.

С другой стороны, работа wedding-менеджера более личная. Этот специалист может и предсвадебный мандраж невесты устранить, и с танцем новобрачных помочь. Поэтому между этими двумя профессионалами мы не ставим знак равенства.

А во-вторых, ивент-менеджера могут принять за сотрудника места проведения мероприятия или кейтерингового агентства. Он сотрудничает с этими компаниями, а не трудится в них.

Также отмечу, что работа event-менеджера – долгий и упорный труд. Если вы организовывали вечеринку для друзей, банкет с партнерами для вашего начальника или мероприятие для футбольной команды брата – это еще не делает из вас профессионального специалиста.

Где искать рок группы для концерта

Следующий вопрос который стоит перед организатором “Где найти артистов желающих выступить на вашем концерте и как с ними договариваться?” Со временем, когда у вас будет опыт организации концертов у вас появится своя база артистов и если вы себя хорошо зарекомендуете, то к вам будут обращаться другие музыканты с просьбой организовать им концерт. А в начале придется потрудится.

Хорошим местом для поиска рок-групп является социальная сети “вконтакте”. Забейте в поиске “организаторы концертов” и вы увидите список действующих организаторов. На их страничках вы увидите информацию о проведенных мероприятиях, а также афиши прошедших концертов. На афишах названия групп. Забиваете названия групп в поиске, попадаете на страничку музыкальной группы, смотрите список контактов, выбираете менеджера или фронтмена, обычно они стоят первыми в списке, на крайний случай пишите вокалисту, и пишите предложение выступить на вашем фестивале. Также группы можно поискать на афишах клубов.

Расходы

На каких условиях приглашать музыкантов выступить на концерте

Известные музыкальные коллективы выступают за гонорар. Начинающим музыкантам гонорар никто не платит. Так как гонорар выплачивает организатор рассчитывая, что на группу придет много народа. На молодые рок-группы “ноунеймы”, как правило ходят только друзья, знакомые и небольшое количество фанатов. Поэтому ваше сотрудничество должно быть обоюдно выгодным. Вы со своей стороны гарантируете группе место на сцене, обычно предлагается отыграть сет 6-10 песен: выступление одного артиста рассчитано на 40-50 минут вместе с настройкой и подключением. Музыканты же гарантируют со своей стороны, что на них придёт народ.

В Москве эта схема получила название “выкуп билетов”. Стандартные условия которые организаторы предлагают музыкантам-это привести минимум 10 человек по платным билетам. Стоимость билетов на такие концерты варьируется от 200 до 400 рублей. Если на группу приходит больше народа, то организатор может выплачивать вознаграждение группе, обычно предлагают 50% от проданных билетов, начиная с 11 человека.

Эту схему не очень любят музыканты, но по-другому не получится. Если вы не поставите группе условия, то есть вариант что на данную команду и на все остальные придёт очень мало народа, а то и вовсе никто не придёт. Музыканты будут играть в пустом зале , а вы уйдёте в большой минус.

Оплата

Сколько можно заработать на организации концерта

Воспользуемся простой арифметикой. Предположим вы организуете концерт для 5 групп. Стоимость билета 300 рублей. Вы договорились с группами, что они приведут по 10 человек. Итого получается, что вы ожидаете на концерте минимум 50 человек, каждый из которых заплатит 300 рублей за билет. Если вы договорились с клубом, что заплатите за аренду 2000 рублей, 15000-2000=13000. Ваша прибыль составит 13000 рублей. Если на концерт придет больше народа, то соответственно ваш доход будет больше.

Найдите спонсоров

Важный момент, без которого дальнейшие шаги будут бессмысленны. Необходимо привлечь одного или нескольких спонсоров, которые бесплатно или в обмен на рекламу выделят вам необходимую сумму. Убедить спонсоров нелегко. Особенно, если нужны большие финансовые вложения. Имеет смысл обратиться к нескольким спонсорам. Если вы хотите организовать благотворительный концерт, стоит обратиться в общественные организации и министерство культуры в вашем регионе.

В качестве спонсоров могут выступать коммерческие компании, организации, фонды, частные лица. Важно понимать, что благотворительные концерты предусматривают перечисление вырученных средств в некоммерческие благотворительные фонды. На таких мероприятиях не зарабатывают, но это отличный шанс отточить свои организаторские навыки. Учтите, что далеко не все артисты согласны выступать бесплатно под эгидой благотворительности. Большинство откажется от участия или запросит оплату согласно прайсу. Спонсорам можно продать рекламное размещение в холле, на билетах, на стендах и афишах. Можно дать возможность провести конкурс от имени спонсора, раздавать рекламные флаеры, выделить спонсорские места. Также можно предложить аудиорекламу и видеорекламу на стенде.

Где рекламировать концерт

Каждый организатор задаётся вопросом, как привести на концерт больше народа, где рекламировать мероприятие. К сожалению, в случае с неизвестными группами реклама не работает. Вы конечно можете попробовать, например, сделать таргетинг в том же “вконтакте”, но результат будет минимальным и может вовсе не оправдать ваши расходы. Так как суть рекламы мероприятие является донести до поклонников данной группы информацию о предстоящем концерте. А так как у начинающей группы фанатов пока мало, то и доносить будет не кому. Идея раздачи флаеров тоже уже не актуальна. Поэтому рассчитывайте только на свои силы и добросовестность музыкантов.

Преподайте себя правильно

Сценарий необходимо расписать по минутам. Также описана должна быть рекламная кампания. Предоставьте данные о формате, количестве и виде афиш. Поставьте спонсора в известность о том, сколько будет роздано флаеров, где это будет происходить и в какое время. Должен быть указан перечень радиостанций, которые вы хотите привлечь, а также каналов на телевидении, газет. Согласуйте, какое будет количество и длительность рекламных роликов.

Обязанности организатора концерта

Если вы хотите стать востребованным организатором, то должны понимать все свои обязательства перед клубом и музыкантами. Ваше сотрудничество должно быть обоюдно приятным и выгодным. Клубу вы должны гарантировать, что мероприятие не сорвётся в последний момент, заплатить аренду, ну и конечно любой бар заинтересован в выручке на баре. Также вы обязаны следить чтобы нерадивые музыканты не сломали оборудование.

Обязанности организатора перед музыкантами:

Клуб должен вовремя открыться и закрыться по расписанию работы.
Обеспечить полный технический райдер, согласно договорённости.
Контролировать лайн-ап. Помните, что если каждая группа задержится на сцене хотя бы на 10 минут больше отведённого ей времени, последняя команды рискует не успеть выступить.
Контроль входных билетов.
Честный расчёт с музыкантами и выплата гонорара.

Работа организатора концертов интересна и сложна. Вам придётся общаться с творческими людьми, у каждого из них свой характер, нрав и творческий путь. Но, если прочитав эту статью, вы все же решили попробовать, желаем удачи в ваших начинаниях.

Руководить – значит предвидеть

Хорошо на входе в зал организовать продажу дисков с записями группы. Если коллектив известен только в вашем городе, вполне вероятно, что в интернете их музыки еще нет. Просто никто не успел загрузить. Поэтому поклонники с удовольствием купят понравившиеся песни. Проведение концерта в заброшенном производственном помещении способно вызвать некоторые проблемы. Например, могут отсутствовать розетки для подключения звуковой аппаратуры. Все возможные проблемы необходимо тщательно изучить задолго до начала концерта. И попытаться их ликвидировать. Хороший менеджер предвидит все возможные трудности заранее.

Видео: Как заработать на концерте! Как организовать концерт?

Теги:

Поделиться в соцсетях:

Вам будет интересно почитать:

Как зарегистрировать ИП в 2021 году. Выбор кодов ОКВЭД-2 , порядок регистрации ИП в налоговой, пенсионном и социальных фондах. . Какие налоги будут платить ИП в 2021 году. Могут ли вам отказать в регистрации ИП

Как правильно купить квартиру в ипотеку. Что выгоднее: снимать жильё в аренду или выплачивать ипотеку

Навыки, знания и личные качества профессионала

Менеджер event-проектов – это энергичный и общительный человек, обладающий креативной жилкой, работоспособностью и имеющий крепкую нервную систему. Теперь обо всем подробнее.

У event-менеджера должны быть следующие профессиональные навыки:

Способность к работе в режиме многозадачности.
Управленческие, координаторские и организаторские навыки.
Логическое мышление.
Умение приспосабливаться к любой ситуации.
Знание event-рынка.
Творческие навыки.
Способность держать себя и весь процесс под контролем.
Понимание деятельности других специалистов, участвующих в торжестве.
Умение быстро принимать решения.
Ораторские способности.
Понимание особенностей деятельности компании-заказчика.
Наличие связей со СМИ.
Широкий кругозор.
Грамотная устная и письменная речь.

Кроме этого, специалист должен быть на связи 24/7, не бояться нестандартных задач и форс-мажоров, которые всегда случаются в самый неподходящий момент.

Личные качества, которыми должен обладать ивент-менеджер:

коммуникабельность,
креативность,
стрессоустойчивость,
лидерские качества,
ответственность,
пунктуальность,
работоспособность,
активность,
находчивость,
предприимчивость.

А вот когда не стоит выбирать профессию менеджера по организации мероприятий:

При наличии дефектов речи и серьезных физических недостатках.
Если есть заболевания нервной и сердечно-сосудистой системы.
Неумение быстро принимать решения, привычка долго обдумывать слова и поступки.
Обладание такими чертами, как ранимость и чувствительность.

Плюсы и минусы профессии

Хоть внешняя оболочка профессии и кричит о вечном позитиве, атмосфере праздника и веселья, но на самом деле, как и везде, event-менеджер испытывает на себе и букет недостатков работы.

Но начну с положительных моментов:

востребованность;
налаживание контактов и связей с интересными и влиятельными людьми;
творческая направленность деятельности;
заработная плата выше среднего;
идеальный вариант работы для любителей вечеринок и массовых мероприятий.

И негативные стороны:

высокий уровень стресса;
ненормированный график;
вероятность столкнуться с людьми с противоположным мнением.

Источник