Добавить в «Нужное»
Накладные расходы: понятие, состав и распределение
Как правило, все затраты на производство продукции (работ, услуг) можно разделить на прямые и косвенные (или накладные).
Прямые затраты – это те затраты, которые можно достоверно и непосредственно включить в затраты по конкретному виду продукции (работ, услуг), то есть отнести на конкретный объект учета. Прямые затраты формируют фактическую себестоимость, которая формируется на счете 20 «Основное производство».
Накладные расходы – это дополнительные расходы организации, которые прямо не связаны с производством какого-либо вида продукции (с оказанием какого-либо вида услуг, выполнением определенных работ). То есть это сопутствующие затраты, связанные с обеспечением, организацией и управлением производством. Они не могут быть отнесены непосредственно на определенный вид продукции (работ, услуг), поэтому они распределяются на себестоимость в соответствии с выбранной методикой.
Законодательное определение «накладных расходов»
В нормативных правовых актах по бухучету нет понятия «накладные расходы» как такового.
Термин «накладные расходы» упоминается в Приказе Минстроя от 04.08.2020 № 421/пр, утверждающего Методику определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов РФ на территории РФ. В этом документе указано, что накладные расходы – это общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Также упоминание о накладных расходах есть в Методических положениях по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ и услуг) на предприятиях химического комплекса, утв. Приказом Минпромнауки от 04.01.2003 № 2.
То есть приведенное нами выше понятие «накладных расходов» не утверждено законодательно, а, скорее, следует из практики калькулирования себестоимости. Это термин управленческого учета, а не бухгалтерского.
Подробнее об управленческом учете вы можете прочитать в отдельной консультации.
Что входит в накладные расходы
Этот вопрос каждая организация решает самостоятельно исходя из того, какие именно расходы нельзя отнести непосредственно на себестоимость, поскольку они сопутствуют выпуску продукции (оказанию услуг, выполнению работ), но не связаны с ними непосредственно.
Как правило, в состав накладных расходов относят:
- заработную плату административно-управленческого персонала и общепроизводственного персонала, а также начисленные на заработную плату страховые взносы в ПФР, ФФОМС, на ВНиМ и взносы на травматизм;
- амортизацию основных средств, не участвующих непосредственно в процессе производства, расходы на содержание и ремонт таких основных средств;
- расходы на содержание общепроизводственных помещений;
- арендную плату по имуществу, не используемому непосредственно в процессе производства, к примеру, арендные платежи по офису или по общепроизводственным помещениям;
- расходы на интернет, телефонную связь;
- расходы на программное обеспечение, связанное с управлением организацией;
- общие расходы на рекламу;
- представительские расходы;
- командировочные расходы (если только командировка не связана с конкретным проектом);
- расходы на страхование имущества организации;
- расходы на юридическое обслуживание, бухгалтерское сопровождение, аудит, поиск персонала.
Распределение накладных расходов
Как мы уже сказали выше, накладные расходы нельзя отнести на конкретный вид продукции, работ, услуг. Именно поэтому их необходимо распределять на себестоимость ежемесячно (или по итогам иного периода), утвердив в учетной политике обоснованный метод распределения. Так, накладные расходы могут распределяться на себестоимость:
- пропорционально зарплате производственного персонала;
- пропорционально фактической стоимости сырья и материалов, используемых при производстве;
- пропорционально нормативной себестоимости продукции (работ, услуг);
- пропорционально выручке от продажи определенного вида продукции (работ, услуг);
- пропорционально объему продаж (в количественных показателях) и т.д.
Методика распределения должна быть обоснована, и логичнее всего привязать ее к тому показателю, который является превалирующим (определяющим) при выпуске продукции (работ, услуг). К примеру, если основная часть затрат при выполнении работ – зарплата работников, то распределение накладных расходов логичнее всего привязать именно к зарплате. Если же норма прибыли по видам продукции сильно разнится, то есть выручка от продажи зависит от вида продукции, то иногда логичнее распределять накладные расходы пропорционально полученной выручке. Так будут получены более объективные показатели прибыли от продаж по каждому конкретному виду продукции.
При калькуляции себестоимости рассчитывается процент накладных расходов или коэффициент распределения накладных расходов, с помощью которых происходит распределение расходов на конкретный вид продукции (работ, услуг).
Пример распределения накладных расходов
Предположим, организация выполняет 3 вида ремонтных работ. Основные затраты организации складываются из зарплаты работников, выполняющих работы. Поэтому организация приняла решение распределять накладные расходы пропорционально зарплате работников по видам работ.
Накладные расходы за месяц (аренда офиса, зарплата управленческого персонала, расходы на интернет) составили 350 000 руб.
Покажем методику распределения накладных расходов, привязанную к зарплате производственных работников.
| Показатель | Работы 1 | Работы 2 | Работы 3 |
|---|---|---|---|
| Зарплата производственных работников | 200 000 | 250 000 | 300 000 |
| Процент распределения накладных расходов на виды работ | 200 000 / (200 000 + 250 000 + 300 000) * 100 = 26,67% | 250 000 / (200 000 + 250 000 + 300 000) * 100 = 33,33% | 300 000 / (200 000 + 250 000 + 300 000) * 100 = 40% |
| Распределенные по видам работ накладные расходы | 350 000 * 26,67% = 93 345 | 350 000 * 33,33% = 116 655 | 350 000 * 40% = 140 000 |
Приведем еще один пример, в котором покажем методику распределения накладных расходов пропорционально нормативной себестоимости продукции.
Предположим, организация выпускает 3 вида продукции, определена нормативная себестоимость каждого вида продукции.
Накладные расходы за месяц составили 300 000 руб.
| Показатель | Продукция 1 | Продукция 2 | Продукция 3 |
|---|---|---|---|
| Нормативная себестоимость единицы вида продукции | 10 000 | 12 000 | 15 000 |
| Количество выпущенных за месяц единиц вида продукции | 12 | 14 | 16 |
| Нормативная себестоимость по видам продукции | 120 000 | 168 000 | 240 000 |
| Коэффициент распределения накладных расходов по видам продукции | 120 000 / (120 000 + 168 000 + 240 000) = 0,23 | 168 000 / (120 000 + 168 000 + 240 000) = 0,32 | 240 000 / (120 000 + 168 000 + 240 000) = 0,45 |
| Распределенные по видам продукции накладные расходы | 300 000 * 0,23 = 69 000 | 300 000 * 0,32 = 96 000 | 300 000 * 0,45 = 135 000 |
Нормирование накладных расходов
В отдельных случаях при составлении сметы по планируемому выпуску продукции (работ, услуг) имеет смысл заложить в смету планируемую долю или норму накладных расходов. Это поможет следить за тем, чтобы фактическая сумма накладных расходов не превышала планируемую и организация не уходила в убыток по конкретному виду продукции (работ, услуг).
В частности, нормирование накладных расходов предусмотрено в строительстве (подп. «д» п. 18 Методики, утв. Приказом Минстроя от 04.08.2020 № 421/пр) и в химической промышленности (п. 4.49 Методических положений, утв. Приказом Минпромнауки от 04.01.2003 № 2).
Списание накладных расходов без распределения
Если организация не преследует цель достоверно определить себестоимость выпуска конкретного вида продукции (работ, услуг) и, как следствие, точную прибыль по каждому виду продукции (работ, услуг), то допустима методика расчета так называемой сокращенной себестоимости. В этом случае в себестоимость включаются только прямые расходы, непосредственно связанные с конкретным продуктом (например, материальные затраты и затраты на оплату труда). А все накопленные накладные расходы скопом, без распределения, по итогам месяца (или иного периода, выбранного самой организацией) списываются в дебет счета 90. То есть себестоимость конкретной продукции (работ, услуг) по сути искажается. Тем самым, организация видит прибыль от своей деятельности в целом, но не видит прибыльность каждого конкретного вида продукции (работ, услуг).
Отметим, что чаще всего без распределения по видам продукции (работ, услуг) списываются в расходы текущего периода общехозяйственные расходы, учитываемые на счете 26. В большинстве случаев их не включают в себестоимость (п. 18 ФСБУ 5/2019), это просто нецелесообразно. Такой метод учета накладных (косвенных) расходов носит название директ-костинг.
На каких счетах бухучета учитываются накладные расходы
Поскольку накладные расходы это, как правило, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, то учитываются они на одноименных счетах – 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».
По мере осуществления затрат они собираются по дебету счета 25 и 26, а затем распределяются с этих счетов на счет 20 или сразу 90 «Продажи» в соответствии с выбранной организацией методикой.
Наиболее распространенная практика – это списание накопленных накладных расходов в конце месяца:
- со счета 25 — на счет 20 путем распределения на конкретный вид продукции (работ, услуг);
- со счета 26 – полностью на счет 90.
| Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Учтены общепроизводственные затраты | 25 | 10, 60, 70, 69, 76 и т.д. |
| Учтены общехозяйственные затраты | 26 | 10, 60, 70, 69, 76 и т.д. |
| Общепроизводственные расходы списаны на себестоимость продукции | 20 | 25 |
| Списаны общехозяйственные расходы | 90 | 26 |
Накладные расходы в налоговом учете
Налоговый кодекс не содержит понятия «накладные расходы». В то же время таковыми по сути можно считать косвенные расходы, о которых говорится в ст. 318 «Порядок определения суммы расходов на производство и реализацию» НК РФ.
Косвенные расходы для целей налогообложения прибыли – это те расходы, которые нельзя отнести к прямым и внереализационным расходам. К прямым расходам относятся (п. 1 ст. 318 НК РФ):
- материальные затраты на сырье и материалы, непосредственно используемые в производстве, а также на комплектующие изделия и полуфабрикаты;
- расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства, а также страховые взносы с сумм оплаты труда;
- амортизация основных средств, используемых в производстве.
Полный список прямых расходов каждая организация определяет самостоятельно и закрепляет в учетной политике для целей налогообложения. Список внереализационных расходов приведен в ст. 265 НК РФ.
Все накопленные за отчетный (налоговый) период косвенные расходы списываются в полном объеме на расходы текущего периода, то есть сразу уменьшают доходы без какого-либо распределения на выпущенную или проданную продукцию (п. 2 ст. 318 НК РФ).
Сформировать учетную политику на 2022 г. вы можете с помощью конструктора у нас на сайте.
Накладные расходы в строительстве
Как известно, строительство представляет собой процесс последовательного выполнения многочисленных строительных и других работ.
Стоимость строительных работ, работ по монтажу оборудования (далее — строительно-монтажные работы, СМР) включает сметные прямые затраты, накладные расходы и сметную прибыль, а также отдельные виды затрат, относимые на стоимость строительно-монтажных работ.
Сметные прямые затраты учитывают сметную стоимость материалов, изделий, конструкций, средства на оплату труда рабочих, стоимость эксплуатации машин и механизмов, включая оплату труда рабочих, управляющих машинами (далее — машинисты).
Накладные расходы, включают в себя косвенные затраты, связанные с созданием общих условий строительного производства, его организацией, управлением, обслуживанием и являются частью себестоимости строительства объектов капитального строительства.
Накладные расходы и сметная прибыль определяются в соответствии со сметными нормативами, сведения о которых включены в федеральный реестр сметных нормативов, формируемый в соответствии с Порядком формирования и ведения федерального реестра сметных нормативов, утвержденным приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 24 октября 2017 г. № 1470/пр.
В соответствии с ФРСН начиная со II квартала 2021 при составлении сметной документации с применением индексов изменения сметной стоимости строительства, сообщаемых Минстроем России года применяется Методика по разработке и применению нормативов накладных расходов при определении сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, утвержденная приказом Минстроя России от 21.12.2020 № 812 (далее Методика № 812/пр).
Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 21 апреля 2021 № 245/пр с 1 июля 2021 года признаны не подлежащими к применению:
- Методические указания по определению величины сметной прибыли в строительстве. МДС81-25.2001;
- Методические указания по определению величины накладных расходов в строительстве. МДС 81-33.2004
- Методические указания по определению величины накладных расходов в строительстве, осуществляемом в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним. МДС81-34.2004.
Методики МДС81-33.2004, МДС81-34.2004. к которым мы привыкли, и долгое время по ним работали отменены.
Рассмотрим основные положения новой Методики по накладным расходам, но уже с учетом изменений внесенным Минстроя России от 02.09.2021 № 636/пр «О внесении изменений в Методику по разработке и применению нормативов накладных расходов при определении сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, утвержденную приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 21.12.2020 г. № 812/пр» вступившие в действие с 22 октября 2021 года.
1. Нормативы накладных расходов, приведенные в приложении к Методике, сформированные по видам работ в процентах от размера средств на оплату труда (фонда оплаты труда, учитываемого в составе сметных прямых затрат (далее — ФОТ) рабочих-строителей, машинистов и пусконаладочного персонала (далее — рабочие, занятые в строительной отрасли), дифференцируются по территории строительства:
для территории Российской Федерации, не относящейся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям (далее — Территория);
для территории Российской Федерации, относящейся к районам Крайнего Севера (далее — РКС);
для территории Российской Федерации, относящейся к местностям, приравненным к районам Крайнего Севера (далее — МПРКС).
2. В состав накладных расходов входят многие статьи затрат, которые объединены укрупненно по их назначению в четыре группы:
· Административно-хозяйственные расходы
· Расходы на обслуживание работников строительства
· Расходы на организацию работ на строительных площадках
· Прочие накладные расходы
Затраты, относимые к накладным расходам в строительстве, но не включенные в нормативы накладных расходов по видам работ, при составлении сметной документации учитываются дополнительно в соответствии с положениями сметных нормативов, сведения о которых включены в ФРСН.
Важно четко понимать какие затраты входят в норматив накладных расходов, а какие можно учитывать дополнительно.
В соответствии с разделом IV Методики №812/пр «Затраты, не учитываемые при определении нормативов накладных расходов по видам работ, но относимые к накладным расходам» это :
- Расходы на временные здания и сооружения (за исключением нетитульных), необходимые для производства работ, определяемые в соответствии со сметными нормативами, сведения о которых включены в ФРСН, и учитываемые в главе 8 «Временные здания и сооружения»
- Расходы, учитываемые в главе 9 «Прочие работы и затраты» ССРСС.
3. Определение накладных расходов производится путем начисления норматива накладных расходов по каждому виду работ (в соответствии с применяемыми сметными нормами или разработанными на их основе единичными расценками, включая отдельные составляющие таких расценок) по отдельным позициям локального сметного расчета (сметы) с последующим указанием суммы начисленных накладных расходов по итогам разделов (при наличии) локального сметного расчета (сметы) и в целом по итогу локального сметного расчета (сметы) по формуле (1):
Какие бывают расходы
В условиях рынка особое внимание необходимо уделять корректному расчету себестоимости единицы продукции. В дальнейшем правильный расчет поможет вам избежать убытков.
Для этого расходы разделяют.
К прямым расходам относят затраты, связанные непосредственно с производством:
- зарплата производственных рабочих;
- отчисления на социальные нужды;
- стоимость сырья (материалов);
- амортизация основных средств (станков, непосредственно участвующих в производстве данной продукции);
- прочие расходы.
Что входит в накладные расходы
Накладные расходы включают в себя все расходы, не участвующие непосредственно в производстве, но без которых оно будет невозможным. Их не получится перенести на себестоимость продукции напрямую без распределения.
Их можно разделить на производственные и общехозяйственные.
Если обобщить вышеперечисленные расходы, то можно сказать, что производственные накладные расходы возникают в производственных подразделениях, планируются и учитываются по местам их возникновения, контроль ведется в основном бюджетно-сметным методом, распределяются косвенным путем между видами продукции и между готовой продукцией и незавершенным производством.
Общехозяйственные расходы связаны с функциями управления. Они возникают в рамках всего предприятия.
Но все эти разделения носят условный характер. Последнее слово остается за руководителем. Его решение оказывает основное влияние на организацию системы управления и классификацию видов затрат.
Что такое смета
Основной формой планирования затрат предприятия являются сметы, которые разрабатываются как в целом по организации, так и по центрам ответственности или по местам возникновения затрат. Могут составляться сметы и по назначению затрат (производственные затраты и накладны расходы), а также по видам продукции, работ, услуг.
Накладные расходы в смете — это один из действенных способов следить за затратами.
Сметы могут разрабатываться ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Обычно это делают на основе анализа фактических затрат за прошлые периоды.
В смете указывают виды затрат и планируемый расход. После прохождения периода проставляются фактические произведенные затраты, и в случае серьезных расхождений будет необходимо произвести пересмотр либо планируемых затрат, либо фактических.
Цели составления сметы:
- помощь в планировании;
- координация деятельности подразделений;
- стимулирование деятельности руководителей подразделений;
- управление производством;
- оценка эффективности работы руководителей подразделений.
В течение сметного года руководитель обязан оценивать фактические результаты и пересматривать, уточнять смету на будущие периоды.
Что включают в себя накладные расходы
Точной формы сметы по накладным расходам нигде не закреплено. Поэтому смета может выглядеть так:
Итак, туда включают расходы, размер которых невозможно определить для одной конкретно единицы продукции.
И всё же эти расходы должны быть отнесены на себестоимость производимой продукции. Порядок распределения разрабатывается предприятием самостоятельно, и его необходимо закрепить в учетной политике.
Бывают следующие системы распределения этих накладных расходов при расчете себестоимости:
- пропорционально заработной плате работников, занятых на основном производстве;
- пропорционально стоимости сырья и материалов (отношение прямых издержек на единицу товара к общей сумме прямых затрат);
- пропорционально выручке, объему продаж и т. д. (машино-часам);
- также можно использовать сразу несколько методов или разработать свою систему распределения накладных расходов.
Предприятие занимается производством игрушек (медведь, заяц, слон). Сумма накладных расходов к распределению 1 225 000 руб.
Рассчитаем количество накладных расходов, приходящихся на 1 изделие, пропорционально зарплате работников основного производства:
|
Наименование выпускаемого изделия |
Зарплата рабочих производства (руб.) |
Выпущено (штук) |
Пропорция распределения, % |
Накладных расходов на 1 шт. |
|
Медведь |
155 000 |
150 |
(155 000 / 753 000) × 100 = 20,58 |
(1 225 000 × 20,58%) / 150 = 1 680,70 |
|
Заяц |
254 000 |
220 |
(254 000 / 753 000) × 100 = 33,73 |
(1 225 000× 33,73%) / 220 = 1 878,15 |
|
Слон |
344 000 |
370 |
(344 000 / 753 000) × 100 = 45,69 |
(1 225 000 × 45,69%) / 370 = 1 512,71 |
|
Итого |
753 000 |
740 |
100 |
Какие накладные расходы нормируют
Нормирование расходов предусмотрено только в строительстве (постановление Госстроя России «Об утверждении и введении в действие Методики определения стоимости строительной продукции на территории РФ» от 05.03.2004 № 15/1) и химической промышленности (приказ Минпромнауки России «Об утверждении Методических положений по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) на предприятиях химического комплекса» от 04.01.2003 № 2).
Также в налоговом учете некоторые накладные расходы необходимо нормировать.
Мы говорим о расходах:
- на рекламу;
- добровольное страхование;
- представительские расходы;
- формирование резервов по гарантийному ремонту и обслуживанию;
- проценты по долговым обязательствам по контролируемым сделкам и задолженности;
- формированием резервов по сомнительным долгам.
***
Накладные расходы в смете включают в себя все сопутствующие затраты, которые напрямую не участвуют в процессе производства продукции (услуг, работ), однако создают необходимые условия для его осуществления.
***
Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.
Процент накладных расходов от прямых затрат — величина, позволяющая определить расчетным путем размер накладных расходов в сметном расчете (калькуляции) и необходимая для оценки уровня конечной (продажной) стоимости продукции (работ, услуг). Рассмотрим, каким может быть этот процент и как его определяют.
Состав затрат на производство
Расходы, осуществляемые при производстве продукции (работ, услуг), делятся на 2 вида:
- прямые, которые возможно однозначно увязать с процессом создания конкретного вида продукции или определенного объекта;
- накладные, прямую связь которых с объектами производства установить сложно, но эти расходы обеспечивают функционирование как самого производства, так и предприятия в целом.
Посмотрите, какие расходы называет накладными советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Горчилин И. О. Бесплатно получите пробный доступ к КонсультантПлюс и переходите к точке зрения чиновника.
Накладные расходы, в свою очередь, тоже делятся на 2 вида:
- общепроизводственные — обеспечивающие работу производственных подразделений, непосредственно участвующих в создании продукции;
- общехозяйственные — связанные с обеспечением работы организации в целом, и в том числе с управлением ей.
Начиная свою деятельность, организация для каждого вида производимой продукции (или объекта) составляет плановую калькуляцию (смету), целью которой является:
- определение состава и количественных объемов прямых затрат на производство единицы продукции (одного объекта);
- оценка количественных объемов накладных расходов в целом и с разбивкой по видам;
- установление стоимости прямых затрат, накладных расходов и общей величины затрат на производство единицы продукции (объекта);
- определение продажной стоимости единицы продукции (объекта) с учетом плановой прибыли и НДС.
В процессе работы этот расчет будет корректироваться, приближаясь к реальным показателям деятельности, полученным при анализе фактических данных. Соответственно, более близким к реальности станет и соотношение между прямыми и накладными расходами, что позволит в дальнейших экономических расчетах ориентироваться как на процентное содержание накладных расходов в общей сумме затрат на производство, так и определять объем накладных расходов путем расчета от суммы прямых затрат.
О существующих способах калькулирования себестоимости читайте в материале «Понятие себестоимости в бухгалтерском учете (нюансы)».
Структура прямых и накладных расходов по статьям
Прямые расходы чаще всего состоят из затрат:
- на материалы, необходимые для создания конкретной продукции;
- зарплату персонала, непосредственно задействованного в создании этой продукции;
- страховые взносы, начисляемые на зарплату персонала, создающего продукцию.
Состав накладных расходов, обычно разбиваемых на 2 основных вида, значительно шире и характеризуется существенным сходством перечней, имеющих место для общепроизводственных и общехозяйственных затрат. В эти перечни, как правило, входят расходы:
- на оплату труда руководства и иного персонала производственного или общехозяйственного подразделения;
- страховые взносы, начисляемые на оплату труда этого персонала;
- материальное обеспечение текущей работы подразделений (малоценное оборудование, канцелярские и хозтовары, расходные материалы для малоценного оборудования);
- амортизацию используемых основных средств;
- содержание и эксплуатацию основных средств, в т. ч. на их текущее техническое обслуживание, обеспечение необходимыми ресурсами (ГСМ, сменно-запасные части, электроэнергия, вода, тепло, газ), текущие и капитальные ремонты;
- аренду имущества;
- страхование имущества и персонала;
- получение разрешительной документации;
- обеспечение качества выпускаемой продукции;
- охрану труда;
- информационно-консультационное и юридическое обеспечение;
- командировки;
- представительские мероприятия;
- подбор персонала.
Образец приказа об утверждении накладных расходов вы можете найти в К+. Получите пробный доступ к системе и переходите к примеру оформления этого документа.
Подробнее о составе расходов общехозяйственного назначения читайте в статье «Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)».
Из-за невозможности прямого соотнесения с конкретными видами создаваемой продукции (объектами) накладные расходы являются распределяемыми. Базу для этого распределения организация выбирает самостоятельно. Это может быть один из видов прямых расходов (материалы или оплата труда) или их общая сумма.
Расчет процента накладных расходов от прямых затрат
Для вопросов прогнозирования и принятия решений по ценам важен такой показатель, как соотношение прямых затрат и накладных расходов, точнее, та величина, умножив на которую имеющиеся прямые затраты (или сумму какого-то одного их вида), можно получить сумму накладных расходов, относящуюся к этим прямых затратам. Сам расчет этого соотношения достаточно прост: сумму накладных расходов делим на сумму прямых затрат или на величину одного из видов прямых расходов. Для выражения величины соотношения в процентах частное от деления умножают на 100%.
Первый такой расчет делается по плановой калькуляции (смете). В дальнейшем его результаты уточняются по мере накопления фактических данных. Для определения устойчивой величины соотношения прямых затрат и накладных расходов, обеспечивающих высокий уровень достоверности прогнозных расчетов, необходимо обработать фактические данные за достаточно продолжительный период.
Об организации учета затрат читайте в материале «Система учета производственных затрат и их классификация».
Нормирование накладных расходов
Величина соотношения прямых затрат и накладных расходов законодательно не устанавливается. Каждая организация руководствуется особенностями собственного производственного процесса и собственными данными для расчета этого соотношения.
Однако для ряда отраслей существуют укрупненные нормативы накладных расходов, на которые организациям следует ориентироваться хотя бы при составлении плановых калькуляций с правом дальнейшего уточнения соотношения. Применять подобные нормативы рекомендуется при оценке затрат:
- в строительстве (постановление Госстроя России от 05.03.2004 № 15/1, приказ Минрегиона РФ от 16.11.2010 № 497, письма Минстроя РФ от 13.11.1996 № ВБ-26/12-367, Госстроя РФ от 18.10.1993 № 12-248, Росстроя от 08.07.2004 № АП-3462/06);
- при планово-предупредительных ремонтах производственных зданий и сооружений (постановление Госстроя СССР от 29.12.1973 № 279);
- для проведения экспертиз безопасности объектов и видов деятельности в области атомной энергетики (приказ Ростехнадзора от 24.03.2014 № 114);
- при реставрации, консервации и ремонте памятников истории и культуры (приказ Минкультуры СССР от 25.01.1984 № 35);
- для проведения экспертизы культурных ценностей (приказ Минкультуры России от 14.01.2003 № 22);
- в химической промышленности (приказ Минпромнауки РФ от 04.01.2003 № 2);
- при добыче и обогащении угля или сланца (инструкция, утвержденная Минтопэнерго РФ 25.12.1996);
- для проведения санитарно-эпидемиологических экспертиз и оценок (приказ Роспотребнадзора от 17.09.2012 № 907).
В большинстве этих документов определение процента накладных расходов рекомендуется осуществлять от фонда оплаты труда, входящего в состав прямых затрат. При этом он может устанавливаться разным для разных видов и условий осуществления работ.
Итоги
Установление процента накладных расходов важно для определения цен реализации продукции и осуществления прогнозов экономического характера. Первый такой расчет основывается на плановых данных. В дальнейшем соотношение расходов уточняется по мере получения фактических цифр. Пропорция между прямыми затратами и накладными расходами может устанавливаться от разных показателей прямых затрат (общей их суммы, общего объема какого-либо вида затрат, величины затрат, сформированных по конкретному объекту, его части или месту осуществления работ), что дает дополнительный материал для анализа и уточнения смет (калькуляций).