Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям»
Этот счет является активным. Дебетовые обороты по счету указывают на сумму входного налога по приобретенным товарам (работам, услугам). Причем если поставщик освобожден от уплаты НДС (в силу разных причин), то при приобретении у покупателя нет входного налога, соответственно, запись по счету 19 им не производится.
При получении ТМЦ от поставщиков сразу же делаются такие проводки:
- Дт 10 (41, 08) Кт 60 — стоимость оприходованных материалов без НДС;
- Дт 19 Кт 60 — выделена сумма входного налога.
При оприходовании оказанных услуг:
- Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 60 — в производственных затратах учтена сумма оказанных услуг (значение без НДС);
- Дт 19 Кт 60 — отображен входной НДС на основании предоставленного счета-фактуры, а иногда и другого документа, в котором выделен относящийся к покупке налог.
В соответствии с абз. 2 п. 147 приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н, если в первичных документах сумма налога не выделена, то при оплате за поступившие ценности сумма НДС не выделяется расчетным путем. При этом покупка оприходуется целиком по стоимости приобретения (без выделения налога).
Суммы налога, учтенные по дебету счета 19, могут быть списаны (Кт 19):
- в Дт 68.2 — при использовании приобретения в налогооблагаемой деятельности;
- в Дт 91.2 — если по покупке нельзя воспользоваться правом на вычет;
Как списать входной НДС в расходы, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно.
- в Дт счетов 10, 08, 41, 26, 20 (увеличивая стоимость покупки) — при использовании приобретения для не облагаемой налогом деятельности.
В большинстве случаев отражение налога по кредиту счета 19 означает списание налога к возмещению (использование права на вычет) из госбюджета. Сальдо по счету 19 на конец отчетного периода будет означать, что налог списан со счета не полностью.
Когда налог может быть взят к вычету
НДС может быть принят к вычету при соблюдении 3 основных условий:
- имеется счет-фактура с выделенной суммой налога;
- покупка оприходована в учете;
- приобретенные ценности будут использованы в налогооблагаемой деятельности.
Подробности см. в материале «Какой порядок применения (принятия) налоговых вычетов по НДС: условия?».
При использовании права на вычет делается проводка Дт 68.2 Кт 19.
См. также материал «Проводка «НДС принят к вычету»: как отразить в учете?».
В бюджет уплачивается сумма налога, которая определяется как разность суммы начисленного НДС с выручки от реализации и величины принятого к вычету налога.
Если же счет-фактура отсутствует (и не будет получен в течение 3 лет с квартала оприходования покупки), сумма НДС списывается на счет 91. Если по оприходованным ценностям налог уже предъявлен к вычету, а они начинают использоваться в необлагаемой налогом деятельности, то его восстанавливают на счете 19 и затем включают в стоимость покупки (для применения в необлагаемой деятельности НДС по товарно-материальным ценностям, которые были переданы в качестве вклада в уставный капитал, списывается со счета 19 на увеличение стоимости вклада.
Как организовать раздельный учет входного НДС, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Поскольку отчетность по НДС является единой по организации, имеющей обособленные подразделения, то при отпуске ТМЦ со своего склада собственному обособленному подразделению, работающему с НДС, вне зависимости от того, выделено ли оно на отдельный баланс, налог в такой операции не учитывается. Это значит, что отпуск материалов производится без учета НДС по фактической себестоимости с учетом расходов по транспортировке и заготовке. Если же изготавливаемая обособленным подразделением из этих материалов продукция освобождена от налогообложения, НДС при передаче включается в стоимость передаваемых ТМЦ.
Проводка Дт 60 Кт 60: зачет аванса и погашение задолженности
Если ранее поставщику был выдан аванс, то одновременно с записью по поставке товаров, работ, услуг производится зачет аванса записью:
- Дт 60 Кт 60 (субсчет «Авансы») — учтена предоплата за товар;
- Дт 76 Кт 68 — начислен к уплате налог по предоплате в сумме, ранее принятой к вычету.
Если ранее аванс поставщику не выдавался, то делать проводку Дт 60 Кт 60 для его зачета, а также начислять НДС с зачтенного аванса не нужно.
Обратите внимание! Для того чтобы сделать проводку Дт 60 Кт 60 для зачета ранее выданного аванса, никаких дополнительных документов составлять не нужно.
Однако если поставщику был излишне выдан аванс по одному договору и при этом имеется задолженность перед ним по другому договору, то чтобы сделать зачет задолженностей записью Дт 60 Кт 60, необходимо составить акт зачета взаимных требований.
Еще несколько слов о проводке Дт 60 Кт 60. Если оплата за поставленный товар производится собственным векселем, в этом случае она отражается записью Дт 60 Кт 60 (вексель).
Учет НДС при недопоставке товара
При обнаружении недостачи товара в момент его приемки составляется акт по любой из трех форм: ТОРГ-2, ТОРГ-3 или М-7. Акт желательно составлять в присутствии представителя поставщика или грузоперевозчика (этот момент должен быть прописан в договоре поставки). В приходной накладной делается запись о том, что составлен акт по недопоставке. Если же недовложение обнаружено уже после приемки товара, то составляется акт произвольной формы.
После составления акта покупатель оформляет и передает поставщику претензию с требованием произвести допоставку недостающего товара либо возвратить деньги за недостающую часть. В последнем случае поставщиком оформляется корректировочный счет-фактура в связи с изменением количества поставленного товара (письма Минфина России от 12.03.2012 № 03-07-09/22, ФНС России от 01.02.2013 № ЕД-4-3/1406@). Вносить изменения в приходную накладную необязательно — достаточно приложить акт о недопоставке.
При обнаружении недопоставки в момент приема товара на склад покупатель вправе поставить на приход фактически пришедшее количество товара и в соответствии с суммой налога, отвечающей реальному объему поступления, принять НДС к вычету даже по исходному счету-фактуре (письмо Минфина России от 12.05.2012 № 03-07-09/48). Документальным основанием для этого послужит составленный акт.
Выставление претензии поставщику по недопоставке отражается проводкой Дт 76.2 Кт 60 на стоимость недопоставленного товара с НДС.
Если же недовложение было выявлено после приемки товара, то потребуется корректировать проводки, а если декларация с учетом завышенных сумм вычета к этому времени уже сдана в ИФНС, то и сдавать уточненку.
На момент приемки товара делаются проводки:
- Дт 41 Кт 60 — принятие к учету товара по представленным поставщиком документам;
- Дт 19 Кт 60 — отображена сумма входного НДС;
- Дт 68 Кт 19 — принятие НДС к вычету.
После оформления акта о недопоставке:
- Дт 41 Кт 60 — сторно на сумму недополученного товара без НДС;
- Дт 19 Кт 60 — сторно на сумму НДС в части недополученного товара;
- Дт 68 Кт 19 — корректируется принятый к вычету НДС (сторнируется);
- Дт 76.2 Кт 60 — составлена претензия поставщику по факту обнаружения недопоставки;
- Дт 51 Кт 76.2 —поставщик возвратил деньги за недопоставленный товар.
Учет НДС при недопоставке в пределах норм естественной убыли
В случае если недопоставка товара образовалась при транспортировке товара, причем размер недопоставки или порчи товара входит в пределы норм естественной убыли, покупатель имеет право принять НДС к вычету целиком по переданному поставщиком счету-фактуре. При этом у поставщика не возникает обязанностей вносить исправления в выставленный счет-фактуру или выписывать корректировочный счет-фактуру (пункты 2 и 7 статьи 171 Налогового кодекса).
Фискальные органы приходят к таким же выводам: суммы НДС по недостачам принимаются к вычету в размере норм естественной убыли (письмо Минфина от 09.08.2012 № 03-07-08/244). По мнению судей, отклонения в количестве поставленного товара в пределах норм естественной убыли также не считаются недопоставкой (постановление ФАС Московского округа от 14.02.2012 № Ф05-14962/11).
Учет НДС при выявлении излишков
Обнаруженные при поставке излишки товара либо излишки, возникшие при пересортице, которые покупатель желает получить в собственность, оформляются актом по форме ТОРГ-2 (отечественные товары) или ТОРГ-3 (импортные товары), который подкладывается к приходной накладной. Сумма НДС по факту излишков или пересортицы корректируется при помощи корректировочного счета-фактуры (письмо Минфина от 31.01.2013 № 03-07-09/1894).
Бухгалтерские проводки по приобретению товара следующие:
- Дт 41 Кт 60 — оприходование товара по расходной накладной (без НДС);
- Дт 19 Кт 60 — входной НДС;
- Дт 68 КТ 19 — НДС принят к вычету.
После обнаружения излишков делаются проводки:
- Дт 41 Кт 60 — оприходование излишков товара (оформление дополнительного соглашения об увеличении количества товаров);
- Дт 19 Кт 60 — доначисление суммы входного НДС;
- Дт 68 Кт 19 — НДС по излишкам принят к вычету (регистрация корректировочного счета-фактуры).
Если же поставщик не был уведомлен об излишках либо отказался от них, тогда покупатель делает проводку Дт 41 Кт 91.1 (излишки зачислены в доход).
Итоги
Для учета налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям в бухгалтерии применяется счет 19. При этом по дебету данного счета отражается сумма входного НДС, поступающего с товарами от поставщика, а по кредиту отражается использование права предприятия на вычет, которое подтверждается счетом-фактурой.
Дебетовое сальдо на этом счете говорит о том, что НДС еще не весь списан со счета (то есть имеется «запас» по налогу). Это может означать, что по какой-то сделке еще не получен счет-фактура. Кредитового сальдо по этому счету не может быть, т. к. он является активным.
Любые корректировки количества товара, связанные с обнаружением брака, недопоставкой или приемом излишков, оформляются актом ТОРГ-2, а сумма НДС к вычету должна быть уточнена поставщиком путем выписки корректировочного счета-фактуры.
Для зачета аванса поставщику делается внутренняя проводка Дт 60 Кт 60 без дополнительного оформления документов, а в случае зачета задолженности по разным договорам для проводки Дт 60 Кт 60 нужно оформить дополнительный документ. Погашение задолженности за полученный товар собственным векселем также отражается записью Дт 60 Кт 60.
Основные счета для учета НДС
Расчеты по НДС ведутся на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам», в частности по открытому субсчету 68-НДС.
По кредиту счета проводится начисление НДС, а по дебету – уплата налога и отражаются суммы налога к вычету. Величина НДС, подлежащая перечислению в бюджет, представляет собой разницу между кредитом и дебетом по субсчету 68-НДС. Если кредитовые обороты меньше дебетовых, то НДС подлежит к возмещению из бюджета.
На счете 19 «НДС по приобретенным ценностям» аккумулируется информация по НДС, включенному в стоимость поступающих активов. Для НДС по разным видам активов предусмотрены отдельные субсчета, например:
-
19-1 «НДС по приобретенным ОС»;
-
19-2 «НДС по приобретенным НМА»;
-
19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» и прочие.
По дебету счета 19 учитываются суммы входного НДС, поступающего с активами. По кредиту счета отражаются суммы НДС, которые будут предъявлены в качестве вычета.
Суммы НДС, включенные в стоимость реализованных товаров, работ или услуг, отражаются на счете 90, в частности – субсчете 90-3 «Налог на добавленную стоимость».
Первичные документы для учета НДС
Каждая операция в бухгалтерском учете должна подтверждаться первичными документами. Главным документом для отражения в учете НДС служит счет-фактура или универсальный передаточный документ (УПД).
Принять НДС к вычету можно только при наличии счета-фактуры. Но для некоторых операций есть исключения:
-
покупка ж/д и авиабилетов;
-
командировочные расходы;
-
представительские расходы;
-
внесение имущества в уставный капитал.
Для учета НДС по перечисленным операциям разрешается принимать в качестве первичных и другие документы. Корректное заполнение счетов-фактур и УПД регламентировано постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.
Поступающие счета-фактуры должны фиксироваться в книге покупок, а исходящие первичные документы – в книге продаж.
Платформа Контрагент.рф проведет диагностику книги покупок на предмет наличия расхождений или разрывов по декларации НДС. Вам предоставят детальную расшифровку проблемных участков, а также рекомендации от специалистов.
Проводки: учет входного НДС
Если вы покупаете товар у поставщика, который работает на ОСНО, то он выставит вам счет-фактуру с выделенным НДС. При этом если вы тоже являетесь плательщиком НДС, то сможете принять выделенный налог к вычету.
Например, вы купили товар для последующей перепродажи. В учете это отразится следующими проводками:
Дт 41 – Кт 60 – товары приняты к учету по стоимости без НДС.
Дт 19 – Кт 60 – учтен НДС, выставленный поставщиком.
Приобретенные ценности принимаются к учету по стоимости без НДС. Выделенный в счете-фактуре от поставщика НДС мы принимаем к вычету:
Дт 68-НДС – Кт 19 – НДС со стоимости приобретенных ценностей принят к вычету.
В случае, когда мы не можем принять НДС к вычету, приобретенные ценности принимаются к учету по полной стоимости.
Если купили материалы, используемые в производстве, то вместо счета 41 будем применять счет 10.
Покупка внеоборотных активов отразится по дебету счета 08.
Если нам оказали услугу, то по дебету проводки вместо счета 41 будут счета учета затрат – 20, 23, 25, 26, 44.
Получи проверку контрагента бесплатно!
Регистрируйся на Платформе.
Проводки: НДС, который не можем принять к вычету
Мы можем принять НДС к вычету, если используем приобретенные ценности в облагаемой НДС деятельности. Это касается и НДС за оказанные нам услуги.
Если условие не выполняется, выделенный НДС нельзя принять к вычету. В этом случае приобретенные ценности или услуги отражаются в учете по полной стоимости.
Операции, освобожденные от НДС, поименованы в ст. 149 НК.
Рассмотрим пример: реализация медицинских изделий не облагается НДС. Для доставки товара покупателю компания пользуется услугами сторонней организации. В выставленном счете-фактуре за оказанную транспортную услугу выделен НДС, который компания не сможет принять к вычету. Поэтому налог включат в состав затрат.
В бухгалтерском учете это отразится следующими проводками:
Дт 20 – Кт 60 – учтены услуги доставки по стоимости без НДС.
Дт 19 – Кт 60 – учтен НДС, выставленный поставщиком.
Дт 20 – Кт 19 – входной НДС включен в состав затрат.
Бывают ситуации, когда первичные документы некорректно оформлены. В этом случае нельзя принять НДС к вычету, его спишут на прочие расходы проводкой:
Дт 91-2 – Кт 19 – отнесли непринятый к вычету НДС в затраты.
Контрагент.рф – платформа для поиска и проверки контрагента. Выявите налоговые риски с недобросовестными контрагентами в режиме онлайн.
Проверить риски
Проводки: учет НДС при реализации
Реализация продукции или оказание услуг по основному профилю деятельности компании отразится в бухучете в части НДС следующей проводкой:
Дт 90-3 – Кт 68-НДС – начислен НДС с продажи или услуги по основному профилю компании.
Продажа или оказание услуг по дополнительным видам деятельности компании отразится проводкой в части НДС:
Дт 91-1 – Кт 68-НДС – начислен НДС с продажи или услуги, не связанной с основной деятельностью.
Счет 91 используют вместо счета 90, если выручка от продажи или услуга относится к прочим доходам. Например, сдача помещений в аренду.
Если покупатель перечислил за товар аванс, то необходимо отразить в бухучете НДС с поступления:
Дт 76 Кт – 68-НДС – начислен НДС с поступившего аванса.
НДС с аванса можно принять к вычету только после полной реализации.
Проводка: уплата НДС в бюджет
Когда НДС приняли к вычету, кредитовый остаток по счету 68-НДС и будет суммой налога, которую нужно уплатить в бюджет. Перечисление налога в бюджет отразится в бухучете следующей проводкой:
Дт 68-НДС – Кт 51 – перечислен НДС в бюджет.
Остаток по дебету счета 68-НДС – это сумма НДС, подлежащая возмещению.
Платформа Контрагент.рф сообщит не только о потенциальных проблемах вашего бизнеса, но и о деятельности контрагентов. Вы рискуете, если ваш контрагент применяет незаконные методы оптимизации. Работайте только с благонадежными партнерами.
Регистрация на платформе
Проводки: восстановление НДС
НДС подлежит восстановлению в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 170 НК, например:
-
бизнес переходит на другой режим налогообложения;
-
компания начала использовать имущество в операциях, не облагаемых НДС;
-
компания передает имущество в качестве вклада в уставный капитал и т. д.
Налог восстанавливается в той сумме, в которой он ранее был принят к вычету. По внеоборотным активам НДС восстанавливается пропорционально их остаточной стоимости (переоценка не учитывается). Восстановление НДС отражается следующими проводками:
Дт 19 Кт – 68-НДС – восстановлен НДС на товары и услуги ранее принятый к вычету.
Дт 91-2 – Кт 19 – восстановленный НДС включен в состав расходов.
***
Чем платформа Контрагент.рф отличается от информационных ресурсов где формируются сведения об организациях, в отношении которых, налоговыми службами через каналы ТКС передана информация о наличии несформированного источника для применения вычета по НДС:
-
Платформа не состоит и никогда не присоединится к всевозможным хартиям и ассоциациям добросовестных налогоплательщиков.
-
Наш пользователь не дает «Согласия налогоплательщика» (плательщика страховых взносов) на признание части сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными (приказ ФНС от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1085@).
-
Платформа не требует направлять по телекоммуникационным каналам в налоговую письмо с запросом об информировании о несформированных источниках для принятия к вычету сумм НДС по цепочке поставщиков.
-
Мы не участвуем в судебных и досудебных делопроизводствах в качестве третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований относительно пояснений, согласно которым, налоговым «разрывом» признается отсутствие источника для вычета по НДС не только в отношении прямой сделки налогоплательщика с поставщиком, но и в ситуации, когда поставщик или его контрагенты не обеспечили наличие источника для применения вычета по цепочке хозяйственных операций.
-
Мы не предоставляем демо-доступа с ограниченным функционалом, а предлагаем сразу получить за 1 рубль мониторинг контрагентов на предмет недобросовестности и участие в схемах по несформированному источнику применения вычета по НДС в формате оповещения. А полный функционал доступен по годовым подпискам.
-
Мы не требуем никаких согласий в письменном виде между всеми контрагентами, в цепочке операций которых может присутствовать фактор налогового «разрыва».
-
Уникальность платформы в том, что, не дожидаясь уведомления или приглашения фискального органа в отношении/или наличии несформированного источника применения вычета по НДС по цепочке операций, наш пользователь заранее узнает о данной проблеме, не теряя драгоценного времени на ее скорейшее решение.
-
Наша миссия создание открытого бизнес-сообщества предпринимателей на базе одной платформы, где каждый ее пользователь информирует остальных, о критических и значимых событиях в жизни его контрагентов и последующих цепочек взаимосвязей.
Наша цель – уберечь и заранее предупредить бизнес о последствиях или негативных факторах при взаимодействии с контрагентами, налоговый вычет которых может быть поставлен под сомнение фискальными и правоохранительными органами.
Получи проверку контрагента бесплатно!
Регистрируйся на Платформе.
Налог на добавленную стоимость – один из самых сложных налогов для начинающего бухгалтера. При этом он же является ключевым для бюджета страны. Спасибо за изобретение НДС нужно сказать французам, именно они в середине XX века изобрели этот налог. В России этот вид налога применяется с 1992 года.
Налог на добавленную стоимость отражается не только в налоговой декларации по НДС, но и в бухгалтерском учёте. Бухгалтерский учёт – это систематизированная информация обо всех хозяйственных операциях, от покупки канцелярии и выдачи зарплаты до получения кредита. Ведение бухгалтерского учёта – обязанность каждой компании, отказаться от ведения учёта вправе индивидуальные предприниматели и представительства иностранных компаний.
Любая операция в бухучёте должна быть отражена с помощью специальных счетов и подтверждена документально. Все эти действия регламентируются Федеральным законом № 402-ФЗ.
Бухгалтерский учёт необходим:
— для определения прибыли и выплаты дивидендов
— для оформления заявки на кредиты и субсидии
— для привлечения инвестиций
Методы бухгалтерского учёта
При учёте доходов и расходов, как правило, используются два метода: метод начислений и кассовый метод. При методе начислений все расходы и доходы учитываются именно в том периоде, в котором они возникают, вне зависимости от реального поступления или списания средств со счетов. Кассовый метод подразумевает учёт доходов и расходов и доходов в момент зачисления или списания соответствующих сумм. Метод начислений в бухгалтерском учёте, согласно Налоговому кодексу РФ, могут использовать все налогоплательщики, а вот кассовый метод возможен только для отдельных видов организаций с небольшой выручкой. В любом случае выбранный метод учёта должен быть зафиксирован в учётной политике.
Основные счета для НДС, используемые в бухгалтерском учёте
При фиксации всех расчётов с использованием налога на добавленную стоимость используются два основных счёта. Счёт 68 «Расчёт по налогам и сборам» и его дополнительный субсчёт 68-НДС. По кредиту 68-НДС начисляется налог для передачи в бюджет, а по его дебетовой составляющей ведутся расчёты по уплате и там же находят отражение суммы, направленные на возмещение налога. Разницей между дебетом и кредитом по счёту 68 становится сумма, которую организации нужно будет оплатить в бюджет. Точнее, если обороты по кредиту обороты больше дебетовых, то разницу перечисляют в бюджет, если наоборот — разница возмещается государством.
Есть ещё один счёт для проводок – это счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям», где как следует из названия, ведётся учёт налога при приобретении различных товаров, в стоимость которых входит налог на добавленную стоимость. Эту сумму организация потом вправе подать к вычету налога по счёту 68. У счёта 19 есть субсчета, например, 19-1 «НДС при приобретении основных средств», 19-2 «НДС по приобретённым нематериальным активам», 19-3 «НДС по приобретённым материально-производственным запасам» и другие. Для каждого субсчета есть зафиксированные в законе положения, какие именно операции нужно в нём отражать.
Счёт 90 «Продажи» предназначен для учёта реализуемых компанией товаров, работ и услуг. По кредиту этого счёта отражается выручка от продажи, а в дебет заносится начисленный при реализации налог.
Типовые проводки по бухгалтерскому учёту НДС
Давайте разберём, как следует фиксировать в бухучёте основные операции хозяйственной деятельности, с которыми сталкивается практически любая компания.
Проводки по НДС. Начисление налога
Реализация собственных товаров и оказание услуг отображается в проводках по начислению НДС следующим образом:
|
Операция
|
Дебет
|
Кредит
|
|
Продажа товаров и оказание услуг по основному профилю компании
|
Счёт 90 «Продажи»
|
Счёт 68-НДС
|
|
Продажа и оказание услуг по дополнительным видам деятельности компании (например, сдача в аренду помещений)
|
Счёт 91 «Прочие доходы и расходы»
|
Счёт 68-НДС
|
|
Учёт налога по поступившим авансам при реализации товаров и услуг
|
Счёт 76 «Расчёты с дебиторами и кредиторами»
|
Счёт 68-НДС
|
|
Учёт погашения задолженности по налогу на добавленную стоимость
|
Счёт 68-НДС
|
Счёт 51 «Расчётные счета» |
Учёт входного НДС
Учёт входного НДС при приобретении чего-либо. Учёт входного налога на добавленную стоимость с последующим принятием его к вычету.
|
Операция
|
Дебет
|
Кредит
|
|
Учёт налога при приобретении товаров, работ и услуг
|
Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»
|
Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
|
|
Учёт налога по приобретённым товарам и услугам к вычету
|
Счёт 68-НДС
|
Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям» |
Учёт входного налога на добавленную стоимость и его последующее списание при расходах
Эта проводка применяется в случае, если компания планирует использовать приобретённые товары в операциях, необлагаемых налогом на добавленную стоимость, и соответственно не планирует представлять эту сумму к вычету.
|
Операция
|
Дебет
|
Кредит
|
|
Учёт налога при приобретении товаров
|
Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям»
|
Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
|
|
Учёт налога по приобретённым товарам, включённый в стоимость товаров
|
Счёт 41 «Товары»
|
Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям» |
Восстановление НДС
Причины для восстановления налога могут быть разные. Например, организация переходит на спецрежим или начинает использовать имущество в операциях, которые этим налогом не облагаются, допустим, место операции с таким имуществом находится за пределами РФ, и в ряде других ситуаций. В таком случае операции отражаются следующими проводками:
|
Операция
|
Дебет
|
Кредит
|
|
При переходе на спецрежим
|
Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
|
Счёт 68-НДС
|
|
При получении освобождения от НДС
|
Счёт 91 «Прочие доходы и расходы»
|
Счёт 19 «НДС по приобретённым ценностям» |
НДС и авансы
Налог с авансов разрешено принять к вычету только после того, как прошла реализация или после отказа от сделки и возврата аванса.
|
Операция
|
Дебет
|
Кредит
|
|
Поступление аванса
|
Счёт 51 «Расчётные счета»
|
Счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»
|
|
Учёт налога, начисленного с аванса
|
Счёт 76 «Расчёты с дебиторами и кредиторами»
|
Счёт 68-НДС |
Пени по налогу на добавленную стоимость
|
Операция
|
Дебет
|
Кредит
|
|
Пени по НДС
|
Счёт 995 «Прибыли и убытки»
|
Счёт 68-НДС |
Перечисление налога в бюджет
|
Операция
|
Дебет
|
Кредит
|
|
Перечисление НДС в бюджет
|
Счёт 68-НДС
|
Счёт 51 «Расчётные счета» |
Подтверждающие документы
При составлении проводок по каждой операции необходимо прикладывать подтверждающие документы. Это могут быть первичные бухгалтерские документы (счета-фактуры, акты, накладные), банковские выписки, бухгалтерские справки и другие.
В наше время мало кто ведёт бухгалтерский учёт на бумаге, для этого используют специализированные учётные системы и бухгалтерские программы. Электронный документооборот ещё больше упрощает ведение бухучёта. Документы от контрагентов будут приходить вовремя и все операции можно фиксировать в системе с приложением файлов электронных документов, которые удобно хранить и представлять по первому требованию налоговой. Компания Такском поможет подобрать лучшее решение для перехода на электронный документооборот и в случае необходимости обеспечит интеграцию ЭДО с вашей учётной системой.
В правилах бухгалтерского учета активный счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» используется для выделения налоговой суммы по приобретенным товарам и по поступившим материальным ценностям. Рассмотрим используемые проводки со счетом 19 и разберем пример на основе конкретной операции.
Какие счета в бухучете взаимосвязаны со счетом 19?
Счет 19 относится к категории наиболее важных, поскольку сумма, объединенная на нем, используется для уменьшения налога к уплате. На балансе счета отражается величина НДС, которая была перечислена продавцу товаров совместно с оплатой за услуги или товары.
Обязанность каждого продавца, работающего с НДС, выделять сумму налога в отдельной строчке в счете-фактуре.
В бухучете покупателя для отражения этой процедуры используются проводки:
- Дт 19 – Кт 60 (76), с учетом того, откуда поступает товар – от поставщика или от дебитора (кредитора);
- Дт. 68 – Кт. 19 – сумма налога отражается в книге покупок и позволяет определить размер вычета по НДС за конкретный период.
Последняя проводка необходима для компаний, которые также работают с НДС. Они продают свои товары не по себестоимости, а по итоговой цене, в которую обязательно входит НДС. В результате по счету 19 учитываются следующие суммы:
- дебет счета – суммы налогов, которые были уплачены при покупке ТМЦ или услуг;
- кредит счета – суммы, набранные во время производства продукции.
Предприятие оплачивает лишь сумму налога, уменьшенную на размер налогообложения произведенной продукции. Такой подход позволяет избежать двойного налогообложения.
Порядок получения вычета по НДС требует соблюдения особых правил, которые подробно описаны в НК РФ.
Типовые проводки по счету 19
Рассмотрим проводки, которые формируются с участием счета 19 и опишем их основное назначение в представленной таблице:
| Дебет счетов | Кредит счетов | Наименование операции |
|---|---|---|
|
08 |
60 |
Поступление основного средства на баланс предприятия |
|
10 (41) |
60 |
Поступление материальных ценностей и ТМЦ |
|
19 |
60 |
Учет налоговой суммы с каждой операции |
|
68 |
19 |
Формирование суммы НДС к вычету |
Ориентируясь по данным в таблице, следует отметить, что НДС учитывается по всем группам товаров, поступившим на предприятие, а также по основным средствам и услугам.
Операции с применением 19 счета
Компания «Полюс» приобрела у поставщика шифер, стоимостью 186 000 рублей (в том числе НДС – 31 000 рублей). Через несколько дней, компания купила основное средство – подъемник за 426 000 рублей (НДС – 71 000 рублей). Предприятием были выполнены работы на сумму в 450 000 рублей, из них НДС – 75 000 рублей. В итоге, бухгалтер сформировал такие проводки:
- Дт. 10 – Кт. 60 – 155 000 рублей
Покупка и оплата суммы по накладной за шифер поставщику
- Дт. 08– Кт. 60 – 355 000 рублей
Покупка подъемника и оплата по накладной поставщика
- Дт. 19 – Кт. 60 – 102 000 рублей
Учет НДС по каждой из операции 31 000 + 71 000 = 102 000 рублей
- Дт. 68– Кт. 19 – 27 000 рублей
НДС уплачивать не придется, поскольку размер уже уплаченного налога больше, чем полученного. Из расчета 102 000 – 75 000 = 27 000 рублей.
Резюме: компания «Полюс» купила ценностей на общую сумму в 612 000 рублей, из которой НДС – 102 000 рублей. Оказала услуг на 450 000 рублей, в т.ч. НДС – 75 000. В итоге НДС уплате не подлежит и предприятие может подать на возмещение суммы.
СЧЕТ 19 «НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ
ПО ПРИОБРЕТЕННЫМ ЦЕННОСТЯМ»
Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» предназначен для обобщения информации об уплаченных (причитающихся к уплате) организацией суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, а также работам и услугам.
К счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» могут быть открыты субсчета:
19-1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств»;
19-2 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам»;
19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» и др.
На субсчете 19-1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» учитывают уплаченные (причитающиеся к уплате) организацией суммы налога на добавленную стоимость, относящиеся к строительству и приобретению объектов основных средств (включая отдельные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования).
На субсчете 19-2 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам» учитывают уплаченные (причитающиеся к уплате) организацией суммы налога на добавленную стоимость, относящиеся к приобретению нематериальных активов.
На субсчете 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» учитывают уплаченные (причитающиеся к уплате) организацией суммы налога на добавленную стоимость, относящиеся к приобретению сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов производственных запасов, а также товаров.
По дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» учитывают уплаченные (причитающиеся к уплате) организацией суммы налога по приобретенным материально-производственным запасам, нематериальным активам и основным средствам в корреспонденции со счетами учета расчетов.
Списание накопленных на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» сумм налога на добавленную стоимость отражается по кредиту счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции, как правило, со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Сумма налога на добавленную стоимость, предъявляемая продавцом покупателю, регулируется статьей 168 главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) с изменениями и дополнениями согласно ФЗ N 166 от 29 декабря 2000 года. Продавец дополнительно к цене (тарифу) продаваемых товаров (работ, услуг) предъявляет покупателю соответствующую сумму налога и выставляет счета-фактуры не позднее пяти дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).
В расчетных документах, в том числе в реестре чеков и реестрах на получение средств с аккредитива, первичных учетных документах и в счетах-фактурах соответствующая сумма налога на добавленную стоимость выделяется отдельной строкой.
При покупке товаров, включая производственные запасы, не подлежащих налогообложению первичные учетные документы оформляются, а счета-фактуры выставляют без выделения соответствующих сумм налога. На документах производится надпись или ставится штамп «Без налога (НДС)».
Налоговые ставки по налогу на добавленную стоимость 10 или 20 процентов регламентируются статьей 164 главы 21 Налогового кодекса России.
Общая сумма налога на добавленную стоимость может быть уменьшена на установленные статьей 171 главы 21 Налогового кодекса налоговые вычеты при обязательном соблюдении трех условий:
1. Вычетам подлежат суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные покупателю и уплаченные им при приобретении товаров, работ, услуг на территории России либо уплаченные при ввозе товаров на таможенной территории Российской Федерации.
2. Налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении товаров (работ, услуг) и документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога на добавленную стоимость.
3. После принятия на учет товаров (работ, услуг) и наличии первичных учетных документов.
При использовании в расчетах покупателем за приобретенные товары (работы, услуги) собственного векселя (либо векселя третьего лица, полученного в обмен на собственный вексель) суммы налога, фактически уплаченные векселедателем, исчисляются исходя из суммы, фактически уплаченной им по собственному векселю.
При возврате товаров (работ, услуг) или отказе от них вычеты сумм налога производятся в полном объеме и после проведения в учете соответствующей корректировки при частном возврате, но не позднее 1 года с момента возврата или отказа.
СЧЕТ 19 «НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ ПО
ПРИОБРЕТЕННЫМ ЦЕННОСТЯМ» КОРРЕСПОНДИРУЕТ СО СЧЕТАМИ:
|
N п/п |
Содержание операции |
Корреспондирующий счет |
|
1 |
2 |
3 |
|
1 |
По дебету счета Отражение сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам, нематериальным активам, материально-производственным запасам, включая инвентарь, хозяйственные принадлежности |
60, 76 |
|
2 |
По кредиту счета Отражение сумм налога на добавленную стоимость, включаемых: |
|
|
во внеоборотные активы |
08 |
|
|
в затраты основного и вспомогательных производств |
20, 23 |
|
|
в расходы на управление и обслуживание отраслей, всей организации |
25, 26 |
|
|
обслуживающих производств и хозяйств |
29 |
|
|
в расходы на продажу |
44 |
|
|
3 |
Списание сумм налога на добавленную стоимость в зачет расчетов по налогам и сборам |
68 |
|
4 |
Списание НДС в доле, приходящейся на: |
|
|
— проданные материально-производственные запасы |
91 |
|
|
— недостачу и потери от порчи ценностей |
94 |
|
|
— погибшее имущество в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожар, авария, стихийное бедствие и т.п.) |
99 |