Как найти не сохранившийся документ excel 2007

Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.

В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы. 

Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске

По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы. 

При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.

Способ 2: Поиск несохраненных книг

У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:

1. Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

3. В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе. 

Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:

1. В главном меню выберите раздел «Параметры».

2. В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.

3. Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.

4. Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».

5. Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.

6. В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.

7. Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.

8. Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.

Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»

Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.

1. После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».

3. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

4. В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.

Вместо заключения

Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.

C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

C:Usersимя_пользователяdocuments

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Последнее обновление: 24 апреля 2023 г. Ян Макьюэн

Итоги
Потеря вашей таблицы может быть стрессовой. Для повторного ввода всех данных может потребоваться много времени. Lucky Excel 2007 настроен на такие меры, как автоматическое восстановление, которое вы можете использовать для восстановить несохраненный файл Excel 2007, Более того, проблема удаленных, поврежденных или поврежденных файлов Excel (.XLS / .XLSX) также может быть решена здесь с помощью Восстановление файлов Aiseesoft и Звездный Ремонт для Excel.

Восстановить несохраненный файл Excel 2007 из AutoRecover

Работа в Excel 2007 может быть закрыта без сохранения из-за потери питания или сбоя системы. Когда это произойдет, ваша таблица Excel может потеряться. Любой прогресс или изменения, внесенные на вашем листе, будут удалены, и вам, возможно, придется снова начинать работу.

Тем не менее, вы можете избежать всех этих проблем, решив восстановить несохраненный файл Excel с помощью функции автоматического восстановления.

Краткое введение в функцию автоматического восстановления Excel:
Функция автоматического восстановления предназначена для автоматического сохранения любых изменений, внесенных в электронную таблицу. Это сохраняет вашу работу на заданном интервале. Стандартный интервал сохранения составляет 10 минут. Если на вашем компьютере включена функция автоматического восстановления, это поможет сохранить вашу работу. После каждых минут 10 программа сохраняет копию вашей работы. Любой прогресс, достигнутый в течение этого времени, не будет потерян. В случае выключения компьютера или сбоя вы можете получить эту копию, чтобы восстановить работу.

Вот шаги о том, как восстановить несохраненный файл Excel 2007.

Excel AutoRecover не работает: восстановить файл Excel 2007 и восстановить несохраненные данные листа Excel с помощью функции Stellar Repair for Excel

Использование функции автоматического восстановления для восстановления несохраненного файла Excel не всегда позволяет получить весь документ. Функция предназначена для сохранения вашего прогресса в работе с заданным интервалом. В случае сбоя компьютера программа позволяет восстановить работу, которая была сохранена за заданный промежуток времени. Если указать частоту сохранения в течение десяти минут, будет восстановлена ​​только работа, выполненная в течение десяти минут. Любые изменения, внесенные вами за минуты 9, восстановлены не будут.

Более того, файл Excel 2007 обычно будет поврежден из-за нарушения питания или сбоя программы. И вам нужно восстановить поврежденный документ Excel и восстановить несохраненные данные листа.

Чтобы решить эту проблему гладко, вы должны использовать профессиональный инструмент Excel, как Звездный Ремонт для Excel.

Это превосходный инструмент, который может исправить все ошибки коррупции в Excel и восстановить все данные, над которыми вы работали часами, например таблицы, диаграммы, таблицы, комментарии к ячейкам, изображения, формулы, сортировки и фильтры и т. Д. С помощью исходные свойства листа и форматирование ячейки.

Просто следуйте инструкциям здесь, чтобы восстановить ваши поврежденные несохраненные файл Excel 2007.

Восстановить несохраненный файл Excel 2007 с помощью Aiseesoft Data Recovery

Если все то, что вы пробовали, не помогает вам, то вы можете использовать Восстановление файлов Aiseesoft.

Эта программа поможет вам восстановить любые удаленные, несохраненные, поврежденные и даже отформатированные файлы на вашем компьютере всего за несколько кликов.

Win Download Mac Download Win Download Mac Download

Несохраненный файл Excel 2007 Recovery

Люди также читают:

• Временные файлы Excel 101 и восстановление содержимого MS Excel из «временных файлов»
• Исправить ошибки в документе Excel и сохранить несохраненные файлы Excel

Советы, чтобы сохранить ваш файл Excel 2007 в безопасности

#1. Включить автоматическое восстановление

Чтобы документ Excel сохранялся автоматически, на вашем компьютере должна быть включена функция автоматического восстановления. Вы можете проверить, что программа включена, чтобы помочь вам сохранить работу в будущем. Если приложение отключено, выполните следующие действия, чтобы активировать его.

#2. Сохранить часто

Сохранение таблицы вручную — лучший шаг. Это гарантирует, что ваша работа не потеряется при закрытии программы Microsoft Excel. Создавайте привычку сохранять свою работу всякий раз, когда вы вносите в нее какие-либо изменения. В случае сбоя питания вы не потеряете слишком много изменений в своем документе Excel.

#3. Загрузите свой файл на Google Drive или используйте Google Sheets.

Вы также можете использовать диск Google / Google Sheets для редактирования файла Excel. Это сохранит любой прогресс или изменения, внесенные вами в таблицу. С Google Drive / Google Sheets вы не пропустите никаких данных даже в случае сбоя жесткого диска на вашем ПК. Чтобы восстановить работу, перейдите на Google Диски / Google Sheets, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «историю версий». Появится список всех изменений ваших файлов.

Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.

Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
2. Переходим в раздел “Сохранение”:
   • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
   • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”. 
3. По готовности жмем кнопку OK.

Метод 1: восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Метод 2: восстановление несохраненного документа

В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Заключение

Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.