Как найти несохраненные файлы powerpoint

Нередки случаи потери часов работы в PowerPoint из-за неожиданного сбоя системы, выключения или сбоя питания. Microsoft это знает, поэтому программа поставляется с автовосстановлением. Это функция, которая помогает вам получить несохраненные презентации PowerPoint.

В этом руководстве вы узнаете, как использовать функцию автоматического восстановления Microsoft PowerPoint в Windows и macOS, включая другие советы по восстановлению потерянных или удаленных презентаций PowerPoint.

Восстановить несохраненные презентации PowerPoint в Windows

Всякий раз, когда вы работаете над презентацией в Microsoft PowerPoint для Windows 10 и 11, встроенная функция автоматического восстановления программы создает периодические резервные копии во временный файл каждые 10 минут.

Если вы забыли сохранить документ Microsoft PowerPoint из-за непредвиденной проблемы, вы можете вернуть его. Однако нет никакой гарантии, что он может содержать самые последние изменения.

По умолчанию AutoRecover открывает несохраненную презентацию при перезапуске PowerPoint после сбоя системы или приложения. Если вы видите баннер «Восстановленный несохраненный файл», нажмите кнопку «Сохранить» внутри, чтобы сохранить его навсегда.

В Microsoft Office 2021 и более ранних версиях PowerPoint панель восстановления документов должна отображаться слева от окна PowerPoint, позволяя вам выбрать файл, который вы хотите восстановить.

Если этого не произошло, вы можете просмотреть папку AutoRecover, выполнив следующие действия:

1. Откройте PowerPoint и выберите «Открыть» на начальном экране.
2. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные презентации».

1. Во всплывающем окне проводника откройте папку, связанную с файлом PPT, который вы хотите восстановить.
2. Выберите файл и нажмите «Открыть».

1. Просмотрите презентацию и сохраните ее на жесткий диск вашего ПК.

Если параметр «Восстановить несохраненные презентации» не отображается или PowerPoint постоянно аварийно завершает работу, прежде чем вы сможете что-либо сделать, посетите расположение файла автоматического восстановления программы и извлеките презентацию через проводник.

1. Откройте проводник.
2. Скопируйте и вставьте следующее в адресную строку, заменив <username> своим именем пользователя Windows. Затем нажмите Enter:

C:Users<имя пользователя>AppDataRoamingMicrosoftPowerPoint

1. Скопируйте несохраненный файл PPT, который вы хотите восстановить, в другой каталог, затем дважды щелкните его, чтобы открыть в PowerPoint.

Чтобы увеличить частоту автоматического восстановления резервных копий ваших презентаций PowerPoint и повысить шансы на получение самых последних несохраненных изменений, вы должны:

1. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» (или «Дополнительно» > «Параметры»).

1. Выберите категорию «Сохранить» на боковой панели «Параметры PowerPoint».
2. Измените поле рядом с пунктом Сохранять информацию об автовосстановлении каждые x минут.

Например, введите значение 1, если вы хотите, чтобы средство восстановления PowerPoint выполняло резервное копирование несохраненных изменений каждую минуту.

Восстановить несохраненные файлы PowerPoint в macOS

Как и в Windows, функция автовосстановления доступна в Microsoft PowerPoint для macOS. Если вы работаете над презентацией PowerPoint на Mac и столкнулись с внезапным сбоем или завершением работы, вы сможете использовать его для восстановления несохраненных изменений и предотвращения потери данных.

Просто снова откройте PowerPoint. Автовосстановление должно автоматически повторно открыть презентацию, над которой вы работали в последний раз, что позволит вам навсегда сохранить изменения.

Предположим, что этого не происходит. Только:

1. Откройте кнопку «Домой» и выберите «Открыть».
2. Выберите «Восстановить несохраненные презентации».
3. Дважды щелкните файл PPTX, который вы хотите восстановить.

Если кнопка «Восстановить несохраненные презентации» не отображается, вручную перейдите во временную папку автоматического восстановления PowerPoint и извлеките презентацию с помощью Finder.

1. Откройте Finder и выберите «Перейти» > «Перейти к папке» в строке меню.

1. Скопируйте следующий путь и нажмите Return:

~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

1. Скопируйте файл, который хотите восстановить, в другое место.

Восстановленные вручную резервные копии с автоматическим восстановлением для Mac не имеют указанного типа файла, поэтому необходимо выполнить следующие шаги, чтобы просмотреть их в PowerPoint.

1. Щелкните правой кнопкой мыши автоматически восстановленный файл PPTX и выберите Открыть с помощью > Другое.

1. Выберите «Все приложения» в раскрывающемся меню рядом с «Включить».
2. Выберите Microsoft PowerPoint в списке приложений и нажмите «Открыть».

По умолчанию AutoRecover сохраняет ваши презентации каждые 10 минут. Если вы хотите увеличить шансы на восстановление самых последних изменений:

1. Откройте PowerPoint и выберите PowerPoint > Настройки в строке меню.

1. Выберите Сохранить.

1. Измените поле рядом с параметром Сохранять данные автовосстановления каждые x минут и введите новое значение, например 1, чтобы автовосстановление выполняло резервное копирование презентации каждую минуту.

Другие методы восстановления файлов PowerPoint:

Помимо несохраненных презентаций PowerPoint, вам, возможно, придется время от времени иметь дело с неуместными или удаленными файлами PowerPoint. Когда это произойдет, вот несколько способов, которыми вы можете попытаться вернуть их.

Проверьте список недавних в PowerPoint

Если вы не можете вспомнить расположение файла PPTX, просто проверьте список недавних файлов PowerPoint на начальном экране. Если презентация указана там, выберите, чтобы открыть ее.

Используйте поиск Windows или Spotlight

Ваш ПК или Mac хранит индекс всего, что находится во внутренней памяти. Если вы можете вспомнить имя файла потерянной презентации (или даже его часть), попробуйте найти его с помощью Windows Search или Spotlight Search.

Проверьте корзину или корзину

Windows и macOS хранят удаленные элементы в течение 30 дней, поэтому проверьте корзину или корзину, если не можете найти презентацию. Если файл PPTX находится внутри, вы можете восстановить его в исходное местоположение.

Используйте историю файлов или машину времени

Вы сможете восстановить потерянный файл PowerPoint, если ваш ПК или Mac настроен на резервное копирование на внешний жесткий диск. Узнайте, как восстановить удаленные файлы или предыдущие версии с помощью истории файлов или Time Machine.

Используйте инструмент восстановления файлов

Если ничего не помогает, используйте программное обеспечение для восстановления данных, чтобы восстановить удаленные файлы PowerPoint. Проверьте наш список лучших программ для восстановления файлов для ПК и Mac.

Не забудьте сохранить или автоматически сохранить свои презентации

Потеря несохраненной презентации PowerPoint может быть неприятным событием, но с помощью автоматического восстановления вы можете восстановить свою работу и не начинать все с нуля.

В любом случае, лучше не оставлять все на волю случая, поэтому не забывайте часто сохранять свою работу. Если вы предпочитаете хранить свои презентации в OneDrive, используйте функцию автосохранения в Microsoft Office, чтобы избежать потери данных.

Дорогие читатели, разделите со мной мое горе утраты ценной презентации в формате Microsoft PowerPoint, которую я готовил для моего руководителя целых две недели. Все пошло прахом. Терять результаты долгой работы неприятно в любом случае. Однако, утрата презентации, которая должна была красиво показать преимущества нашего продукта по сравнению с другими, особенно досадна.

Проблема могла потенциально повлечь за собой не только неласковый взор начальника, но и потерю интереса со стороны потенциального заказчика. Как же иначе? На данном этапе никто не станет читать длинные и скучные инструкции, а презентация это именно то, что нужно. Она в доступной форме разъясняет самые сложные моменты и рассказывает, почему именно наше решение подходит лучше всего.

Итак, встреча с партнерами уже завтра, презентация в формате Microsoft PowerPoint уже готова. Я мысленно репетирую речь, которую нужно произнести перед клиентом и планирую, куда лучше потратить премию в случае успешных переговоров. Но не тут-то было, файл с презентацией не открывается. А что это значит? Правильно, о премии можно забыть, лучше приготовить банку с вазелином; он точно пригодится, если я не смогу ничего с этим поделать до завтра.

К сожалению, я не обладаю продвинутыми навыками IT-специалиста и плохо представляю, что можно сделать в моем случае, если никаких резервных копий моей презентации не существует. Поздно уже думать об этом. Но вы не представляете, на что способен человек, который хочет сохранить нервы и здоровье (это программа минимум), и которому очень нужна премия (это в идеале).

Итак, что же мне удалось накопать за такой короткий срок (спонсор этого мероприятия, как всегда, Гугль, спасибо ему). Я нагуглил целый ряд способов как платного, так и бесплатного восстановления и попробовал их все! Главное- верить в победу и все получится. Но перед тем, как я расскажу вам про эти способы подробнее, угадайте, какой из бесплатных способов мне помог? Спойлер: никакой.

В итоге, мне удалось восстановить презентацию с помощью онлайн сервиса восстановления данных https://powerpoint.recoverytoolbox.com/online/ru/ и это стоило $10.

Итак, вы уже готовы проникнуться моими терзаниями? Попытаюсь покороче…

Первый способ (самый простой)

Что сделал я и что нужно попробовать сделать вам для начала. Переместите презентацию в формате Microsoft PowerPoint на другой диск и попробуйте открыть оттуда. Для чего это делается? Все просто. Возможно, ваш жесткий диск (или съемный) содержит ошибки, которые препятствуют успешному открытию презентации.

При копировании, убедитесь в том, что все вложенные картинки, видео и другие медиа файлы также копируются на другой диск. Если после копирования вы смогли успешно открыть презентацию с другого диска — значит проблема с исходным диском, нужно запустить проверку диска из Windows и исправить все поврежденные сектора.

Читайте также: Как снять защиту c пдф (PDF) файла? | ТОП-15 Способов: программы и онлайн-сервисы

Второй способ (такой же простой)

Я также попробовал открыть PowerPoint в безопасном режиме. Для этого нужно сделать следующее:

Одновременно нажмите кнопки Windows + R, появится окно меню Выполнить. В данном окне введите следующую команду: powerpoint /safe и нажмите ОК. Должно открыться приложение PowerPoint в безопасном режиме. Непосредственно в приложении попробуйте выбрать файл на диске и откройте его, работает?

В этом случае, проблема может быть в каких-то расширениях или настройках презентации, которые блокируют работу PowerPoint в обычном режиме. Открывайте опции приложения и ищите, в чем именно заключается проблема.

Читайте также: Как отправить файл большого размера по электронной почте или на облако | 2019

Третий способ (чуть посложнее)

Я также попытался вставить отдельные слайды из поврежденной презентации в новый файл. Как это работает?

PowerPoint 2003

Если у вас установлен PowerPoint 2003 или даже еще более старая версия программы, сделайте следующее:

Powerpoint 2007

Ну а если у вас установлен Powerpoint 2007 или что-то еще посвежее, алгоритм будет таким:

Читайте также: Как восстановить забытый аккаунт гугл (Google)? | ТОП-6 Самых действенных способов

Четвертый способ (относительно несложный)

Можно использовать встроенные средства восстановления файлов PowerPoint. Да-да! Добрый дядюшка Билл из Microsoft предусмотрел и такую проблему.

PowerPoint имеет собственные средства восстановления поврежденных презентаций и совсем не исключено, что именно этот способ вам подойдет.

Нужно сделать следующее:

Читайте также: [Инструкция] Как разблокировать графический ключ Android (Андроид): Все способы

Заключительный способ

Встроенное средство восстановления PowerPoint помогает справиться с некоторыми повреждениями. К сожалению, этот способ также не всегда эффективен и, если он вам не помог, придется использовать «тяжелую артиллерию».

Используйте средства других производителей, например Recovery Toolbox for PowerPoint.

Программа существует в двух версиях — онлайн и оффлайн.

Онлайн версия находится по ссылке: https://powerpoint.recoverytoolbox.com/online/ru/ и этот вариант восстановления не требует установки никаких программ на ваш локальный компьютер.

Это позволяет восстанавливать поврежденные файлы формата Microsoft PowerPoint с любого устройства, не обязательно Windows. Можно легко закачивать файлы для восстановления с любого устройства: компьютера, планшета и даже телефона.

Для восстановления данных онлайн нужно сделать следующее:

В отличие от онлайн сервиса восстановления данных, программа Recovery Toolbox for PowerPoint работает полностью в автономном режиме, она поддерживает только ОС Windows.

Программа не отправляет никакие данные на удаленные сервисы, все операции выполняются в автономном режиме. Для успешного восстановления файла, физическое соединение с сетью Интернет вообще не требуется.

После регистрации Recovery Toolbox for PowerPoint, вы можете восстанавливать столько презентаций, сколько потребуется, без ограничений. А при использовании онлайн сервиса восстановления, пользователи оплачивают восстановление каждого отдельного документа.

Для восстановления данных в программе Recovery Toolbox for PowerPoint нужно сделать следующее:

Recovery Toolbox for PowerPoint работает с презентациями PowerPoint, созданными в любой версии приложения.

Кстати, один и тот же установочный файл Recovery Toolbox for PowerPoint можно ставить на любую версию Windows.

Итак, желаю вам сделать правильный выбор на этот раз, а в будущем, постарайтесь не допускать подобных ошибок. Это ведь так просто- регулярно делаете бэкап самых важных документов и никаких проблем.