Как найти номер участника в таблице

С помощью таблиц Google вы можете хранить, поддерживать и обрабатывать средние и даже большие объемы данных. Однако чем больше объем данных, тем труднее найти то, что вам нужно. Представьте, что вам нужно просматривать ячейку за ячейкой данных, чтобы найти, скажем, фамилию конкретного клиента! Это все равно что найти иголку в стоге сена!

К счастью, в Google Таблицах есть функция поиска и замены, которая позволяет выполнять поиск по всем книгам.

В этом руководстве мы продемонстрируем на примере, как выполнять поиск в ваших таблицах Google с помощью функции поиска и замены. Мы также объясним, какие варианты поиска и замены доступны, чтобы помочь вам еще точнее настроить поиск, чтобы вы получили именно то, что ищете.

В конце мы покажем вам, как использовать условное форматирование в Google Таблицах, чтобы найти и выделить все совпадающие ячейки в диапазоне, чтобы вы могли быстро идентифицировать их и работать с ними.

Поиск с использованием параметра поиска для выделения всех совпадающих ячеек на листе

Если у вас есть ячейки с текстом, и вы хотите быстро найти ячейки, содержащие определенную текстовую строку, вы можете сделать это с помощью параметра поиска в Google Таблицах.

Обратите внимание, что это часть последнего варианта замены, который мы рассмотрим в следующем разделе. используйте эту опцию, если вы хотите быстро выполнить поиск по всему листу и выделить ячейки, в которых есть соответствующая строка.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите узнать все ячейки, в которых есть имя «Отметить»:

Ниже приведены шаги по поиску в Google Таблицах с помощью функции поиска:

Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с соответствующей текстовой строкой.

Если вы хотите пройти по каждой ячейке одну за другой, вы можете использовать стрелки, указывающие вниз и вверх, в поле «Найти».
Вы также можете визуально просмотреть результат, так как все совпадающие ячейки выделены зеленым цветом.

Это действительно быстрый метод, и вы можете использовать его, чтобы узнать, есть ли какие-либо ячейки, соответствующие текстовой строке, и пройти их по одной.

Если вам нужно немного больше контроля над тем, как вы можете искать данные в Google Таблицах, вы можете использовать полнофункциональную функциональность диалогового окна поиска и замены.

Поиск с помощью функции поиска и замены

Предположим, у нас есть следующие данные на одном листе:

Показанный набор данных очень прост, и вы, очевидно, можете найти то, что вам нужно, просто взглянув на него. Однако мы сделали его простым, чтобы упростить понимание.

Теперь предположим, что мы хотим найти ячейки, содержащие имя «Пол». Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы их найти:

  • Щелкните меню «Правка» в строке меню.
  • Выберите вариант «Найти и заменить».
  • Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». Кроме того, вы можете открыть это окно напрямую, нажав CTRL + H (если вы на ПК) или Cmd + H (если вы на Mac).
  • В поле ввода рядом с меткой «Найти» введите слово, которое вы хотите найти (в нашем примере мы можем ввести слово «Пол», поскольку это то, что мы ищем).
  • Щелкните «Найти».
  • Это выберет первую ячейку, содержащую слово.
  • Если на листе есть несколько экземпляров слова, нажатие на «Найти» каждый раз выбирает следующую ячейку, содержащую слово.
  • Когда вы дойдете до последнего вхождения слова, вы увидите сообщение «Больше результатов не найдено. Зацикливание »в нижней части диалогового окна.
  • Если вы нажмете кнопку «Найти» после того, как увидите это сообщение, функция «Найти и заменить» вернется к первому вхождению слова.
  • Когда вы закончите поиск (и / или замену), нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Примечание. После шага 6, если вы хотите заменить слово чем-то другим, вы можете ввести новое слово рядом с меткой «Заменить на». В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Заменить» (если вы хотите вручную заменять слово по одному) или кнопку «Заменить все» (если вы хотите заменить все вхождения слова сразу).

Также обратите внимание, что вы можете использовать диалоговое окно «Найти и заменить», чтобы найти то, что вам нужно, на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек.

Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с надписью «Поиск» и выберите нужный вариант:

Параметры поиска и замены

Если вы посмотрите на диалоговое окно «Найти и заменить», то обнаружите, что есть много других параметров, помимо поиска, замены и поиска.

Каждый из этих вариантов может помочь вам в дальнейшей настройке поиска, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.

Давайте посмотрим на некоторые из этих вариантов:

  • Учитывать регистр: выбор этого параметра позволяет сделать поиск чувствительным к регистру. Поэтому, если у вас есть ячейка, содержащая «paul» (со строчной буквой «p»), поиск будет игнорировать ячейку.
  • Соответствовать содержимому всей ячейки: выбор этого параметра позволяет искать ячейки, которые точно соответствуют поисковому слову. Например, если этот флажок установлен и ваше слово для поиска — «Пол Родригес», то при поиске в качестве совпадения учитывается только ячейка, содержащая точно полное имя. Однако, если искомым словом является просто «Пол», то при поиске полное имя игнорируется, так как оно не является точным совпадением.
  • Поиск с использованием регулярных выражений: этот параметр используется, если у вас есть регулярное выражение в поле «Найти». Регулярное выражение — это своего рода строка, содержащая определенный шаблон. Если содержимое ячейки соответствует шаблону, это считается «совпадением». Дальнейшее объяснение регулярных выражений выходит за рамки этого руководства, но если вы хотите узнать о нем больше, вы можете щелкнуть ссылку «Справка» рядом с опцией:
  • Также поиск в формулах: как правило, функция «Найти и заменить» просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли ваше слово для поиска в фактической формуле ячеек, вам необходимо проверить эту опцию.

Поиск с использованием условного форматирования (для поиска и выделения ячеек с помощью строки поиска)

Вышеупомянутый метод позволяет находить ячейки, содержащие строку поиска, и выбирать их одну за другой.

Вместо этого, если вы хотите найти и выделить все ячейки, содержащие поисковое слово, вы можете использовать функцию условного форматирования Google Таблиц.

Итак, для того же набора данных, если вы хотите найти все ячейки, содержащие имя «Пол», выполните следующие действия:

  • Щелкните меню Формат в строке меню.
  • Выберите параметр «Условное форматирование».
  • В правой части окна откроется боковая панель «Правила условного формата».
  • В поле ввода под «Применить к диапазону» введите диапазон ячеек, в котором нужно выполнить поиск, или просто выберите диапазон ячеек. В нашем примере мы можем ввести A2: B11.
  • При выборе диапазона ячеек открывается диалоговое окно, в котором отображается выбранный диапазон. Когда вы закончите, вы можете нажать ОК. Если вы предпочитаете вводить диапазон вручную, пропустите этот шаг.
  • Затем в разделе «Правила форматирования» в разделе «Форматировать ячейки, если» щелкните стрелку раскрывающегося списка.
  • В появившемся раскрывающемся списке выберите параметр «Текст содержит».
  • Вы увидите поле ввода под раскрывающимся списком. Введите здесь слово для поиска. Если вы ищете ячейки, содержащие слово «Пол», введите слово «Пол».
  • В разделе «Стиль форматирования» нажмите кнопку «Цвет заливки» ().
  • Выберите цвет, который хотите использовать, чтобы выделить совпадающие ячейки / строки. Мы выбрали «желтый».
  • Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы условное форматирование сделало свою работу.

Вы должны увидеть все ячейки, содержащие слово «Paul» в выбранном диапазоне, выделенные желтым цветом.

Другие параметры поиска в условном форматировании

Функция правил условного формата предоставляет вам несколько вариантов, чтобы вы могли найти то, что вам нужно.

Если вы щелкните стрелку раскрывающегося списка под «Форматировать ячейки, если» (в разделе «Правила форматирования»), вы найдете некоторые из следующих параметров:

  • Текст содержит : для поиска ячеек, которые содержат искомое слово как часть своего содержимого.
  • Текст не содержит : найти ячейки, в которых нет искомого слова.
  • Текст начинается с : для поиска ячеек, которые начинаются с искомого слова.
  • Текст заканчивается на : найти ячейки, заканчивающиеся искомым словом.
  • Текст точно : найти ячейки, содержащие точно и только искомое слово.

Существует ряд других таких опций, в том числе возможность предоставить вашу собственную формулу. Вы можете воспользоваться этими опциями, чтобы уточнить поиск и выделить то, что вам нужно. Таким образом, вы можете быстро просмотреть лист, найти нужные ячейки и внести необходимые изменения.

В этом руководстве мы рассмотрели два метода, с помощью которых вы можете выполнять поиск в Google Таблицах и находить определенные ячейки с соответствующими данными.

Первый метод использует функцию «Найти и заменить», которая является наиболее часто используемой функцией поиска в Google Таблицах.

Второй метод использует функцию условного форматирования для выделения совпадающих ячеек в заданном диапазоне.

Хотя этот метод не очень часто используется для поиска, вы можете использовать его для выделения жизненно важных ячеек на ваших таблицах и выполнения аналитических исследований ваших данных.

Надеемся, это было полезно.

  • 08.11.2022

Как использовать функцию MATCH (ПОИСКПОЗ) в google sheets

Стоит задача: найти порядковый номер искомого значения из соседней ячейки (или листа) в большой таблице с данными.

=MATCH(U104; U93:U101; 1)

В ячейку U104 помещен выпадающий список с перечисленными категориями из столбца U93:U101.
Нам нужно найти порядковый номер элемента в столбце с перечисленными категориями, который указан в ячейке U104.

Как работает функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в google таблицах

Синтаксис и основные положения функции MATCH (ПОИСКПОЗ) в google таблицах

Функция MATCH отображает порядковый номер позиции искомого элемента в массиве с данными.

=MATCH(search_key; range; [search_type]) - латинская версия
=ПОИСКПОЗ(запрос; диапазон; [метод_поиска]) - русская версия
  • Search_key (запрос) — искомый объект, позицию которого нужной найти и отобразить. Это может быть текстовое или числовое значение, ссылка на ячейку или формула.
  • Range (диапазон) — диапазон, состоящий из одной строки или одного столбца, в котором требуется провести поиск искомого объекта (Search_key (запрос)).
    *В случае, если ширина или высота диапазона превышают 1 (столбец/строку), функция MATCH возвращает #Н/Д!.
  • [Search_type] [метод_поиска] — необязательный аргумент. Тип (методика) сопоставления:
    1 — [значение по умолчанию]. Если строго применять данный параметр аргумента, результат будет исходить из того, что данные в массиве отсортированы по возрастанию (или алфавиту). Чаще всего используется при поиске позиции среди числовых данных.
    0 — параметр используется для точного поиска позиции при точном совпадении Search_key (запрос) и его наличии в массиве данных (Range (диапазон)).
    -1 — параметр используется для отображения позиции элемента из выбранного диапазона с данными, который будет больше (в случае с текстом: больше по кол-ву символов), либо равным (в случае с текстом: равным по кол-ву символов) искомого элемента.
=MATCH(U104; U93:U101; -1)

Когда указан параметр метода -1, то функция MATCH отобразит порядковый номер позиции 6 (что соответствует элементу Подарки). Так как, если сосчитать количество символов обоих Search_key (запрос) = 7 символов; и Подарки = 7 символов, то они равны, что удовлетворяет заданным алгоритмам функции.

Как работает функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в google таблицах при указанном [Search_type] = -1

В остальных случаях (при указании [Search_type] [метод_поиска] = 1; = 0) функция MATCH отобразит позицию искомого Search_key (запрос).

Чаще всего функция MATCH входит в комбинированную структуру формул, связанную с функцией INDEX.

Статьи по теме

Поиск значений в списке данных

​Смотрите также​ 2 на котором​ т.к. для них​ появиться ее стоимость​ этой функции -​ на практике чаще​ они по-разному маркируются.​ менее, чтобы наглядно​ выполняются сложные операции​С10:С19​ исходного списка, определяет,​ таблице функцией ВПР​ творог.​по первому столбцу таблицы​Надстройки​Продажи​  Значения в первой​Предположим, что требуется найти​ имеется шапка, как​ округление невозможно.​

В этой статье

​ из таблицы. Важный​ искомое значение (​ всего она используется​

​ Нужно выбрать информацию​ продемонстрировать действие, стоит​ и вычисления в​

​применено правило Условного​ содержится ли в​ по данным не​А если мы​

​ Excel​.​и возвращает значение​

​ строке должны быть​ внутренний телефонный номер​ на Листе 1.​

​Важно отметить, что при​ нюанс в том,​Яблоко​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​ как вспомогательная функция​ по товарам артикулы​ рассмотреть несколько примеров​ Excel. Перед ее​ форматирования.​

Примеры функции ВПР

Пример 1 функции ВПР

Пример 2 функции ВПР

​ нем значение-критерий. Если​ одного, а двух​ укажем не «ложь»,​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ можно использовать вместо функции ВПР

​.​

​В поле​ из строки 5 в​ отсортированы по возрастанию.​ сотрудника по его​ Как сделать, чтобы​

​ использовании приблизительного поиска​ что если пользователь​из желтой ячейки​​ для формул с​​ которых начинаются на​ ее использования.​ введением ставится знак​​В этом случае будут​​ значение не содержится,​

​ столбцов, читайте в​ а «истина», то​Всю найденную информацию​

​Управление​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​ указанном диапазоне.​В приведенном выше примере​

​ идентификационному номеру или​​ при вводе названия​ с округлением диапазон​ вводит нестандартные значения​

Пример формулы ВПР для поиска неточного совпадения

​ J2), второй -​ обработкой таблиц в​ буквы «de». Эти​Пример 1. В таблице​ равенства. Именно так​ выведены все значения,​​ то возвращается ошибка​​ статье «Соединить функции​ таблица будет искать​ можно разместить в​выберите значение​Дополнительные сведения см. в​ функция ВПР ищет​ узнать ставку комиссионного​ фрукта, цены и​ поиска — а​​ размеров, то они​​ диапазон ячеек, где​

​ режиме базы данных.​ буквосочетания встречаются и​ 4 столбца по​

​ вы дадите знать​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ которые совпадают с​ #ЗНАЧ! В противном​ «ВПР» и «СЦЕПИТЬ»​

​ похожие слова. Может​​ таблице рядом с​Надстройки Excel​ разделе, посвященном функции​ имя первого учащегося​ вознаграждения, предусмотренную за​ названия сада, появлялось​ значит и вся​ должны автоматически округлиться​ мы ищем товар​Если вы знакомы с​ в других местах​

Пример функций СМЕЩ и ПОИСКПОЗ

​ 10 строк. В​​ программе, что вводится​ критерием (без учета​ случае возвращается числовое​

​ в Excel» здесь.​​ возникнуть путаница.​​ таблицей – прайсом.​и нажмите кнопку​ ГПР.​ с 6 пропусками в​ определенный объем продаж.​

​ строка из Листа​​ таблица — должна​ до ближайших имеющихся​ (столбец с товарами​ функцией​ артикулов. Важно отсортировать​ нее внесены:​ именно формула, а​ РЕгиСТра). Критерий вводится​ значение, соответствующее номеру​​Из таблицы Excel​​Нажимаем «ОК». Получилось так.​

​ Например, так.​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​Перейти​К началу страницы​ диапазоне A2:B7. Учащихся​

Пример формулы ГПР для поиска точного совпадения

​ Необходимые данные можно​ 1. (максимально близкая​​ быть отсортирована по​​ в таблице и​ в таблице -​ВПР (VLOOKUP)​

​ только товары, в​номера по штатному расписанию;​ не текст и​

​ в ячейку​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ начальной позиции вхождения​ можно выбрать данные​

​В ячейке F4 появилась​​Или на другой странице​.​Для выполнения этой задачи​

Пример формулы ГПР для поиска неточного совпадения

​ с​ быстро и эффективно​ по цене).​ возрастанию (для Типа​ в серой ячейке​ A2:A10), третий аргумент​или ее горизонтальным​ артикулах которых оно​ФИО работников;​

​ не значение. Функция​E6​ критерия в значение​

​ сразу по двум​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​ такая надпись,​​ разместить таблицу с​В области​ используется функция ГПР.​6​ находить в списке​Pelena​ сопоставления = 1)​

​ должна появиться стоимость​ задает тип поиска​ аналогом​ встречается на первом​количество отработанных дней:​ состоит из двух​.​ из списка (здесь​ параметрам на пересечении​#​ найденной информацией.​Доступные надстройки​Важно:​ пропусками в таблице нет,​ и автоматически проверять​

  1. ​: Здравствуйте.​

  2. ​ или по убыванию​​ изготовления двери для​​ (0 — точное​​ГПР (HLOOKUP)​​ месте.​​оклад (размер оплаты).​​ частей: имени и​

  3. ​Для создания списка, содержащего​​ нам не важен​​ строки и столбца.​Н/Д​

    ​Принцип работы такой.​

  4. ​установите флажок рядом​​  Значения в первой​ Изображение кнопки Office​ поэтому функция ВПР​ их правильность. Значения,​​В Вашем примере​​ (для Типа сопоставления​​ этих округленных стандарных​​ совпадение наименования, приблизительный​

  5. ​, то должны помнить,​​Алгоритм действий аналогичный. В​​Для отчета нужно выбрать​​ аргумента.​​ найденные значения, воспользуемся​​ номер позиции, важно,​​ Читайте в статье​

  6. ​(значит — нет​​В ячейку F2​​ с пунктом​ строке должны быть​​ ищет первую запись​​ возвращенные поиском, можно​​ название фрукта и​​ = -1) по​

  7. ​ размеров.​

​ поиск запрещен).​

support.office.com

Найти в Excel несколько данных сразу.

​ что эта замечательные​​ ячейке, следующей за​ информацию о том,​Каждое название функции в​ формулой массива:​​ что это число);​​ «Как найти в​​ данных), п.ч. мы​​ пишем наименование товара.​Мастер подстановок​ отсортированы по возрастанию.​
​ со следующим максимальным​ затем использовать в​ название сада однозначно​ строчкам и по​Решение для серой ячейки​Во-вторых, совершенно аналогичным способом​ функции ищут информацию​ последней в первой​ сколько дней отработали​ Excel описывает ее​=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(​
​Функция ЕСЛИОШИБКА() используется для​ Excel ячейку на​ в ячейку F2​ Можно написать инвентарный​и нажмите кнопку​В приведенном выше примере​ значением, не превышающим​ вычислениях или отображать​ определяет строку в​ столбцам.​ будет практически полностью​ мы должны определить​ только по одному​
​ строке прописываем функцию.​
​ и какую оплату​ операцию и назначение.​ЕСЛИ($E$6=Список;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​​ подавления ошибки #ЗНАЧ!​​ пересечении строки и​
​ не написали название​ номер, другие коды,​ОК​ функция ГПР ищет​ 6. Она находит​ как результаты. Существует​
​ первой таблице, зачем​​Иначе приблизительный поиск корректно​​ аналогично предыдущему примеру:​ порядковый номер столбца​​ параметру, т.е. в​=НАЙТИ(«de»;D2;1)​​ получили специалисты, которые​
​ В данном случае​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ заменяя ее на​ столбца».​ товара, информацию по​НАЙТИ СРАЗУ ВСЮ ИНФОРМАЦИЮ ПО ОБЪЕКТУ В ТАБЛИЦЕ EXCEL/​ т.е. то, что​.​ значение 11 000 в строке 3​
​ значение 5 и возвращает​
​ несколько способов поиска​ тогда вводить цену​ работать не будет!​=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1); ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1))​ в таблице с​ одномерном массиве -​После нажатия клавиши Enter​ работают во вредных​ это слово «НАЙТИ».​В этом случае будут​ число 0;​Найдем текстовые значения, удовлетворяющие​ которому ищем.​
​ записано в первом​Следуйте инструкциям мастера.​ в указанном диапазоне.​ связанное с ним​ значений в списке​ и искать ближайшую?​Для точного поиска (Тип​=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1))​
​ нужным нам городом.​ по строке или​ появляется номер места​ условиях, связанных с​Аргументов может быть несколько.​ выведены все значения,​
​Функция ЕСЛИ() заменяет числовые​ заданному пользователем критерию.​
​Теперь пишем в​ левом столбце прайса.​К началу страницы​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​ имя​ данных и отображения​Grekpinto​
​ сопоставления = 0)​Разница только в последнем​ Функция​ по столбцу. А​ заданных букв в​ задымленностью.​
​ Они могут быть​ которые начинаются или​ значения, возвращенные функцией​ Поиск будем осуществлять​ ячейку F2 «Творог».​
​ В остальных ячейках​Функция «ВПР» в Excel​
​ она ищет следующее​Алексей​ результатов.​: Действительно, я не​ сортировка не нужна​ аргументе обеих функций​ПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0)​ если нам необходимо​ артикуле товаров. Протянув​Штатное расписание составлено особым​
​ числовыми, символьными или​ совпадают с критерием.​ ПОИСК(), на номер​ в диапазоне с​ Получилось так.​ столбца F установлены​​поможет найти данные​
​ максимальное значение, не​.​​Поиск значений в списке​​ учел этот момент.​​ и никакой роли​ПОИСКПОЗ (MATCH)​сделает это и​ выбирать данные из​ за нижний угол​ образом. Номера рабочих​
​ текстовыми и всегда​ Критерий вводится в​ позиции значения в​​ повторяющимися значениями. При​По такому же принципу​ формулы. Они находят​ и перенести их​ превышающее 11 000, и возвращает​Дополнительные сведения см. в​ по вертикали по​
​ Хорошо, а если​ не играет.​ ​-​
​ выдаст, например, для​ двумерной таблицы по​ выделенную ячейку вниз,​
​ единиц имеют пометку​
​ заключаются в круглые​ ячейку​ списке. Если значение​ наличии повторов, можно​ устанавливаем формулу по​ в таблице и​
​ в другую ячейку,​ 10 543.​ разделе, посвященном функции​ точному совпадению​ без цены ?​В комментах неоднократно интересуются​Типу сопоставления​Киева​ совпадению сразу двух​ вы получите аналогичные​​ «!». В зависимости​ скобки. Если аргументов​G6​ =0 (соответствует ошибке​ ожидать, что критерию​ строке «Наличие», только​
​ показывают нам эту​ таблицу. Например,​Дополнительные сведения см. в​ ВПР.​
​Поиск значений в списке​Pelena​
​ — а как​(здесь он равен​, выбранного пользователем в​​ параметров — и​ показатели по всем​ от расположения этой​
​ больше одного, между​.​ #ЗНАЧ!), то возвращается​ будет соответствовать несколько​ столбец указываем третий​ информацию.​з​ разделе, посвященном функции​
​К началу страницы​ по вертикали по​: А названия садов​ сделать обратную операцию,​ минус 1). Это​ желтой ячейке J3​ по строке и​ строкам.​ пометки можно понять,​ ними ставится знак​

excel-office.ru

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

​Для создания списка, содержащего​ число 30. В​ значений. Для их​ (в прайсе -наличие​Итак, делаем активной​аполнить бланк.​ ГПР.​Для выполнения этой задачи​ приблизительному совпадению​ тоже не повторяются,​ т.е. определить в​ некий аналог четвертого​

​ значение 4.​ по столбцу одновременно?​В артикулах товаров, по​​ с какими вредными​​ «;». Для поиска​

Задача

​ найденные значения, воспользуемся​ принципе, вместо 30​ вывода в отдельный​ на складе стоит​

А. Найти значения, которые содержат критерий

​ ячейку, в которую​Отбор данных в Excel​

​К началу страницы​ используются функции СМЕЩ​Поиск значений по вертикали​ как в примере?​ первом примере город​ аргумента функции​И, наконец, в-третьих, нам​ Давайте рассмотрим несколько​

​ которым выдана ошибка​ факторами сталкивается рабочий.​ необходимо использовать следующие​​ формулой массива:​​ можно указать любое​ диапазон удобно использовать​ в третьем столбце).​​ будем устанавливать формулу​​этой функцией производится​

​Примечание:​ и ПОИСКПОЗ.​ в списке неизвестного​

​Grekpinto​
​ и товар если​
​ВПР (VLOOKUP) — Интервального​

​ нужна функция, которая​ жизненных примеров таких​ #ЗНАЧ!, нет заданных​ Нам нужно отсортировать​​ аргументы.​​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​

  • ​ число, которое больше​ формулы массива.​Как написать в Excel​ (в примере будем​ по первому столбцу​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​Примечание:​ размера по точному​: Названия садов не​ мы знаем значение​ просмотра (Range Lookup)​ умеет выдавать содержимое​ задач и их​ букв. Остается выполнить​ строки, штатные номера​
  • ​Искомый текст. Сочетание знаков,​ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($G$6;Список);0)=1;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ номера последней заполненной​Пусть Исходный список значений​
  • ​ формулу​ искать цену товара).​ таблицы.​ в Excel 2010​ Данный метод целесообразно использовать​ совпадению​ повторяются, показывая тем​ из таблицы? Тут​. Вообще говоря, возможных​ ячейки из таблицы​ решения.​ автофильтр, поиск по​ которых имеют пометку​ которые мы разыскиваем​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ позиции Исходного списка​
  • ​ (например, перечень инструментов)​по скидкам.​ У нас, в​
  • ​У нас есть​ прекращена. Эта надстройка​
  • ​ при поиске данных​Поиск значений в списке​ самым уникальность фрукта.​ потребуются две небольшие​ значений для него​ по номеру строки​

​Предположим, что у нас​ которым дал результат​ «!» на втором​ в таблице. Это​В этом случае будут​ (это нужно для​ находится в диапазоне​У нас есть​ примере – это​ таблица с перечнем​ была заменена мастером​ в ежедневно обновляемом​ по горизонтали по​ Т.е. без цены​ формулы массива (не​ три:​​ и столбца -​​ имеется вот такой​ 1.​ месте. Например, 3!7884,​​ может быть цифро-буквенное​​ выведены все значения,​

​ правильной сортировки функцией​A10:A19​ такая таблица по​​ ячейка F4.​​ товара, ценой, наличием​ функций и функциями​

Б. Найти значения, которые совпадают с критерием (точное совпадение)

​ внешнем диапазоне данных.​ точному совпадению​ и без №​ забудьте ввести их​1​ функция​​ двумерный массив данных​​Выборка товаров готова.​

​ 8!6453 или 5!54.​ сочетание, только цифры​ которые заканчиваются или​
​ НАИМЕНЬШИЙ());​
​(см. Файл примера).​
​ оптовым скидкам.​

B. Найти значения, которые начинаются с критерия

​На закладке «Главная»​ его на складе.​ для работы со​ Известна цена в​Поиск значений в списке​ сада, в списке​​ с помощью сочетания​​- поиск ближайшего​

​ИНДЕКС (INDEX)​ по городам и​Пример 3. В таблице​
​Для этого в ячейку,​
​ или только буквы,​
​ совпадают с критерием.​

Г. Найти значения, которые заканчиваются на критерий

​Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует массив​Выведем в отдельный диапазон​Внимание!​ в разделе «Библиотека​ В другой таблице​ ссылками и массивами.​​ столбце B, но​​ по горизонтали по​

​ будет 2 яблока.​ клавиш​ наименьшего числа, т.е.​
​из той же​
​ товарам:​
​ 5 строк. В​

​ следующую за последней​
​ пробелы или знаки.​ Критерий вводится в​ номеров строк по​ значения, которые удовлетворяют​В таблице в​ функций» выбираем «Ссылки​ указаны оптовые скидки.​В Excel 2007 мастер​ неизвестно, сколько строк​ приблизительному совпадению​AndreTM​Ctrl+Shift+Enter​

excel2.ru

Примеры использования функции НАЙТИ в таблицах Excel

​ введенные пользователем размеры​ категории​Пользователь вводит (или выбирает​ нее введены математические​ в первой строчке,​ Нужно помнить, что​ ячейку​ возрастанию;​

Как использовать функцию НАЙТИ в Excel

​ критерию. Рассмотрим различные​ столбце скидки должны​ и массивы» и​ Нам нужно быстро​ подстановок создает формулу​ данных возвратит сервер,​Создание формулы подстановки с​: Так а чем​, а не обычного​ двери округлялись бы​Ссылки и массивы (Lookup​ из выпадающих списков)​ формулы.​ нужно ввести функцию​ функция учитывает введенный​I6​Функция ДВССЫЛ() возвращает массив​

​ варианты поиска.​ стоять по возрастанию.​ в ней выбираем​ найти всю информацию​ подстановки, основанную на​

​ а первый столбец​ помощью мастера подстановок​ тогда фильтр не​Enter​ до ближайших наименьших​ and Reference)​ в желтых ячейках​Студент готовит шпаргалку на​ НАЙТИ. Она будет​ регистр. Результаты поиска​.​

  1. ​ последовательных чисел;​Для удобства создадим именованный​ Можно установить сортировку.​ функцию «ВПР».​ об этом товаре.​ данных листа, содержащих​ не отсортирован в​ (только Excel 2007)​ подходит?​):​ подходящих размеров из​. Первый аргумент этой​
  2. ​ нужный товар и​ экзамен. Ему нужно​ выглядеть так.​ слов «Мир» и​Для создания списка, содержащего​Функция ИНДЕКС() возвращает текстовые​
  3. ​ диапазон Список.​ Смотрите статью «Фильтр​Нажимаем «ОК». В появившемся​ У нас такая​ названия строк и​ алфавитном порядке.​Для решения этой задачи​Или надо именно​Принцип их работы следующий:​

​ таблицы. В нашем​ функции — диапазон​

​ город. В зеленой​ выбрать формулы для​

​=НАЙТИ(«!»; A2; 1)​ «мир» будут разными.​ найденные значения, воспользуемся​ значения из Исходного​Диапазон может охватить в​ в Excel».​ окне пишем:​

​ таблица — прайс.​

Примеры использования функции НАЙТИ

​ столбцов. С помощью​C1​ можно использовать функцию​ переносить данные в​перебираем все ячейки в​ случае высота 500​

​ ячеек (в нашем​ ячейке нам нужно​ расчета суммы. Он​При этом, для указания​

  • ​Просматриваемый текст. Область поиска​
  • ​ формулой массива:​
  • ​ списка, из строк,​
  • ​ том числе и​

4 столбца по 10 строк.

​Также устанавливаем функцию​В строке «Искомое_значение»​В формуле, которую мы​ мастера подстановок можно​ — это левая верхняя​ ВПР или сочетание​ новое местоположение?​ диапазоне B2:F10 и​

​ округлилась бы до​ случае это вся​ формулой найти и​ знает, что в​ области поиска можно​ может быть указана​=ИНДЕКС(Список;НАИМЕНЬШИЙ(​ номера которых были​ незаполненные ячейки перечня.​ ВПР в ячейке​ указываем адрес ячейки,​ будем писать, будем​ найти остальные значения​ ячейка диапазона (также​

​ функций ИНДЕКС и​А сводная тогда?​ ищем совпадение с​ 450, а ширина​ таблица, т.е. B2:F10),​ вывести число из​

​ таких формулах на​

нужно ввести функцию.

​ выделить столбец с​ с помощью мыши.​ЕСЛИ($I$6=ПРАВСИМВ(Список;ДЛСТР($I$6));СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​ получены на предыдущем​ В дальнейшем пользователь​ F6. Но, в​ в которой будем​ указывать диапазон этой​ в строке, если​

​ называемая начальной ячейкой).​ ПОИСКПОЗ.​Pelena​ искомым значением (13)​ 480 до 300,​

выделить и скопировать строки.

​ второй — номер​ таблицы, соответствующее выбранным​

​ четвертом месте всегда​ номерами. По окончанию​ Также ее значения​

​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ шаге.​ может расширить перечень​ строке «Таблица» указываем​

  • ​ писать название товара,​
  • ​ таблицы (прайса). Можно​
  • ​ известно значение в​
  • ​Формула​

артикулы товаров.

​Дополнительные сведения см. в​: Ну, тогда вводим​ из ячейки J4​ и стоимость двери​ строки, третий -​ параметрам. Фактически, мы​ стоит знак «+».​ набора функции, нажмите​ могут быть введены​СОВЕТ:​В предельном случае м.б.​ инструментов, указанные ниже​ диапазон таблицы со​ который ищем. В​

​ присвоить имя диапазону.​ одном столбце, и​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​ разделе, посвященном функции​

​ название сада и​

прописываем функцию.

​ с помощью функции​ была бы 135.​ номер столбца (а​ хотим найти значение​Как всегда, функция прописывается​ Enter. В ячейке​ с клавиатуры.​О поиске текстовых​ найдено столько же​

​ формулы автоматически учтут​ скидками, в строке​ примере – это​ Выделяем всю таблицу​ наоборот. В формулах,​ищет значение «Апельсины»​ ВПР.​

выполнить автофильтр.

​ получаем все остальные​

​ЕСЛИ (IF)​-1​ их мы определим​ ячейки с пересечения​

математические формулы.

​ в ячейке, следующей​ появится номер места,​Начальная позиция (опциональный аргумент).​ значений с использованием​ значений, сколько содержится​ новые значения.​ «Интервальный_просмотр», пишем «Истина»,​ ячейка F2 .​

​ (кроме шапки) и​ которые создает мастер​ в диапазоне C2:C7.​Что означает:​ значения​

​когда нашли совпадение, то​

НАЙТИ.

​- поиск ближайшего​ с помощью функций​

​ определенной строки и​ за последней в​ на котором располагается​ По умолчанию началом​

отбор строк автофильтром.

​ подстановочных знаков читайте​ в исходном списке​Выведем в отдельный диапазон​

​ потому что могут​В строке «Таблица»​ присваиваем этому диапазону​ подстановок, используются функции​ Начальную ячейку не​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​

​Grekpinto​ определяем номер строки​ наибольшего числа, т.е.​ ПОИСКПОЗ).​ столбца в таблице.​ первой строчке. Формула​ пометка «!».​ поиска признается первая​ в статье Поиск​

exceltable.com

Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)

​ (когда все значения​ все значения Исходного​​ взять не ровное​​ пишем имя диапазона​ имя, например «Продукты».​​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​​ следует включать в​ C2:C10, которое будет​:​ (столбца) первого элемента​ нестандартная высота 500​Итого, соединяя все вышеперечисленное​ Для наглядности, разобъем​ выглядит так.​Теперь вы сможете выделить​ ячейка первой строки​ текстовых значений в​ удовлетворяют критерию). Поэтому​ списка, в которых​ количество товара.​ таблицы прайса. У​ Как присвоить имя​Щелкните ячейку в диапазоне.​ этот диапазон.​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​

Пример 1. Найти значение по товару и городу

​AndreTM​ в таблице в​ округлялась бы до​ в одну формулу,​ задачу на три​

Как в таблицеȎxcel найти нужное наименование

​=НАЙТИ(«+»; A1; 1)​ и скопировать строки,​ таблицы. Вы можете​ списках. Часть2. Подстановочные​ формулу массива нужно распространять​содержится​Нажимаем «ОК». Теперь, когда​ нас, в примере,​ диапазону, смотрите в​На вкладке​1​ «Капуста» в массиве​, Я не силен​ этой строке (столбце)​ 700, а ширина​ получаем для зеленой​ этапа.​

  • ​Нажав Enter, вы получите​ напротив которых стоит​ вручную задать номер​ знаки. В статье​ на диапазон той​текст-критерий (например, слово​​ в ячейке F3​​ — «Продукты». Можно​​ статье «Диапазон в​Формулы​​ — это количество столбцов,​​ B2:B10))​​ в Экселе, потому​ с помощью функций​​ 480 — до​​ ячейки решение:​Во-первых, нам нужно определить​ результат функции.​ цифра 2 или​​ ячейки, которая будет​​ Выделение ячеек c​ же размерности, что​ дрель). Критерий вводится​ напишем количество покупаемого​ указать адрес диапазона.​ Excel» тут.​в группе​ которое нужно отсчитать​Формула ищет в C2:C10​ здесь спросил.​СТОЛБЕЦ (COLUMN)​
  • ​ 600 и стоимость​=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0); ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0))​ номер строки, соответствующей​Теперь можно выбрать формулы,​ воспользоваться автофильтром: «ДАННЫЕ»-«Фильтр».​ начальной в процессе​​ ТЕКСТом с применением​​ и исходный список.​ в ячейку​​ товара, в ячейке​​В строке «Номер_столбца»​Внимание!​Решения​
  • ​ справа от начальной​ первое значение, соответствующее​Pelena​и​ составила бы уже​или в английском варианте​ выбранному пользователем в​​ в которых знак​​Отчет готов за пару​ поиска.​​ Условного форматирования приведено решение​ Вышеуказанная формула массива​​С6​ F6 появится цифра​ указываем НОМЕР ПО​Чтобы формула правильно​выберите команду​ ячейки, чтобы получить​ значению​, а можете раскрыть​СТРОКА (ROW)​ 462. Для бизнеса​ =INDEX(B2:F10;MATCH(J2;A2:A10;0);MATCH(J3;B1:F1;0))​

​ желтой ячейке товару.​ суммы находится на​ секунд.​Синтаксис функции выглядит таким​

​ аналогичной задачи с​

​ будет возвращать несколько​.​

Пример 2. Приблизительный двумерный поиск

​ скидки в процентах.​ СЧЕТУ столбца (не​ работала, в ячейках​Подстановка​

Как в таблицеȎxcel найти нужное наименование

​ столбец, из которого​Капуста​ секрет, как у​выдергиваем значение города или​ так гораздо интереснее!​Слегка модифицируем предыдущий пример.​ Это поможет сделать​ 4 месте.​Пример 2. В таблице​ образом:​ использованием Условного форматирования.​ значений, поэтому перед​Для создания списка, содержащего​В ячейке F7​ буквы), где написаны​ должен быть​.​ возвращается значение. В​(B7), и возвращает​ Вас это получилось,​ товара из таблицы​ :)​ Предположим, что у​

​ функция​Читайте также: Примеры использования​ 4 столбца по​

​НАЙТИ(«искомый текст»; просматриваемый текст;​

​Используя таблицы Excel как​

​ вводом формулы нужно​ найденные значения, воспользуемся​​ устанавливаем формулу итоговой​​ цены товара.​​одинаковый формат ячеек​​Если команда​ этом примере значение​ значение в ячейке​ на будущее ?​​ с помощью функции​0​​ нас имеется вот​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ функции НАЙТИ в​

  • ​ 10 строк.​​ [начальная позиция])​ базу данных, не​ выделить сразу весь​ формулой массива:​ суммы со скидкой.​В примере –​.​Подстановка​ возвращается из столбца​ C7 (​Pelena​ИНДЕКС (INDEX)​- поиск точного​
  • ​ такая ситуация:​​из категории​ Excel формулах.​В нее сведены артикулы​Результатом применения функции будет​ обойтись без такой​ диапазон, т.е. ячейки​=ИНДЕКС(Список; НАИМЕНЬШИЙ(​ =F3*F4-((F3*F4)*F6/100) Получилось так.​ второй столбец прайса.​Если в одних​недоступна, необходимо загрузить​
  • ​ D​​100​: Ну, собственно, формулами…​Grekpinto​ соответствия без каких​Идея в том, что​Ссылки и массивы (Lookup​Выбраны все необходимые формулы​ товаров, которые находятся​ номер места в​ функции, как «Найти».​С10:С19​ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($C$6;Список);0)>0;СТРОКА(Список)-СТРОКА($A$9);30);​

​Таблицу скидок можно сделать​В строке «Интервальный​ ячейках стоит формат​ надстройка мастера подстановок.​Продажи​).​Почитайте про функции​: Здравствуйте форумчане, нужна​ либо округлений. Используется​ пользователь должен ввести​ and Reference)​ из списка по​ на складе и​ строке, на котором​​ Она понадобится для​, ввести формулу в​

​СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(Список)))))​ на другой странице.​ _просмотр» пишем слово​ «Текстовый», а в​Загрузка надстройки мастера подстановок​

P.S. Обратная задача

​.​Дополнительные сведения см. в​ ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ()​ Ваша помощь !​ для 100%-го совпадения​ в желтые ячейки​. В частности, формула​ критерию – «4»​ указаны такие параметры;​ располагается искомое ключевое​ быстрого определения места​ Строке формул и​Алгоритм работы формулы следующий​​Если товара нет​​ «Ложь». Это значит,​​ других – «Числовой»,​​Нажмите кнопку​

Как в таблицеȎxcel найти нужное наименование

​К началу страницы​

  1. ​ разделах, посвященных функциям​ в справке Excel.​ У меня есть​ искомого значения с​ высоту и ширину​ПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0)​​ указанном в условии​
  2. ​наименование товара;​ слово. Если его​ ключевого слова в​ нажать​ (для просмотра промежуточных​ в наличии, то​​ что таблица будет​​ то формула покажет​​Microsoft Office​
  3. ​Для выполнения этой задачи​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​А про выпадающий​​ Лист 1, на​

planetaexcel.ru

Как сделать «поиск» по таблице по заданным значениям ? (Формулы)

​ одним из значений​​ двери для, например,​даст нам нужный​ для отбора строк​цвет;​ нет, выдается символ​ каждой строке таблицы.​CRTL+SHIFT+ENTER​ шагов работы формулы​ получится так.​ искать точное значение​ ошибку.​, а затем —​ используется функция ГПР.​К началу страницы​ список можно почитать​ котором есть таблица​ в таблице. Естественно,​ шкафа, которую он​

​ результат (для​​ автофильтром Excel.​
​цена;​ ошибки #ЗНАЧ!​Каждая функция с заполненными​.​ воспользуйтесь клавишей​Таким способом можно выбирать​ наименования. Например, у​

​Ещё​​ кнопку​ См. пример ниже.​Для выполнения этой задачи​ здесь​

​ с данными (фрукты,​​ применяется при поиске​ хочеть заказать у​Яблока​

​Все выше описанные примеры​​артикул.​​ аргументами в Excel​Для скрытия ошибок #ССЫЛКА!,​F9​ любую информацию из​ нас формула настроена​

​-​​Параметры Excel​Функция ГПР выполняет поиск​ используется функция ВПР.​
​Grekpinto​ цена …), а​ текстовых параметров (как​
​ компании-производителя, а в​

​это будет число​​ применяют функцию НАЙТИ​В зависимости от времени​Эта формула редко используется​ – это формула,​

​ возвращаемой формулой массива,​​):​​ таблицы Excel.​​ искать «Творог». И​эта функция ищет​и выберите категорию​
​ по столбцу​​Важно:​: Большое спасибо !​ также есть Лист​ в прошлом примере),​

​ серой ячейке должна​​ 6). Первый аргумент​
​ без формул. Но​ поступления на склад​ самостоятельно. Тем не​
​ с помощью которой​ к диапазону​Функция ПОИСК(), перебирая элементы​

​Как найти в​​ будет искать только​

excelworld.ru

​ только​

Обычно помогает сортировка данных по убыванию-возрастанию. Но часто использование сортировки не целесообразно. Например спортсмены в таблице расположены по алфавиту, и менять их местами недопустимо, а требуется периодически определять их места в процессе, допустим, соревнования.

В этом случае может помочь функция «РАНГ».

Формат функции РАНГ(число;ссылка;порядок)

Число — число, для которого определяется ранг.

Ссылка — массив или ссылка на список чисел. Нечисловые значения в ссылке игнорируются.

Следует помнить, что если два показателя равны, и принадлежат например первому месту (два победителя), следующий за ними получит ранг 3. Иногда это не удобно, но логика в этом есть.

модератор выбрал этот ответ лучшим

Sagav­aha
[66.3K]

более года назад 

Есть несколько способов. К примеру, можно создать специальный столбик, который будет высчитывать среднее время, оценки или баллы каждого спортсмена в зависимости от того, что принято как критерий и какой вид спорта. Потом в этой колонке использовать любой из стандартного набора функций — сортирование, выделение МИНимального или МАКСимального числа чтоб определить первое место. Но зачастую это не совсем удобно, так как итоговая таблица может перевернуться с ног на голову. В этом случае поможет формула РАНГ.РВ, которая не будет менять местами строки, но в дополнительном столбце укажет место каждого из участников соревнований. Более подробно как воспользоваться функцие — внизу в кратком трёхминутном видео будет наглядно

88Sky­Walke­r88
[429K]

более года назад 

В таблице Эксель с помощью разных команд можно менять информацию и получать необходимые данные.

Например, если Вам нужно узнать места по конкретным результатам, то в тот столбик, где внесены результаты, например, метры или секунды, нужно задать команду «сортировка данных по значению». Данные распределятся от большего к меньшему.

Если нужно просто указать места, то для этого воспользуйтесь командой, которая называется РАНГ. В скобках можно указать число (номер ячейки, место которой необходимо определить), ссылку на диапазон ячеек, 0 или 1 (где 0 означает сортировку по убыванию, а 1 — сортировку по возрастанию).

Y7
[219K]

более года назад 

Надо смотреть конкретные данные и отсюда уже вести расчеты. Так будет, конечно, правильней.

Так, например, если имеется в виду кто на первом месте по сумме, то достаточно просто сделать сортировку поля.

А если у нас таблица с фамилиями и результатами и надо определить по ним места без сортировки, то здесь уже упоминалась формула РАНГ. Можно использовать ее.

А еще можно применить промежуточные функции. Например, функцию ВПР. Берем данные и копируем их в отдельную таблицу, эту таблицу сортируем по возрастанию. Создаем дополнительный столбик с указанием места, а затем с помощью ВПР подставляем это значение в первую таблицу. Если с функцией ВПР хорошо знакомы, то много времени это не займет.

Марин­а Волог­да
[295K]

более года назад 

Чем и хорош Эксель, это как раз тем, что там надо знать команды, а все остальное он сам высчитает.

Если у вас есть результаты, занесенные в таблицы, и вам необходимо определить места этих участников, то можно воспользоваться функцией «Сортировка данных по значению». Она подойдет, если вы уже знаете точно результаты и они подсчитаны. Столбик выделяем полностью и нажимаем на «сортировку», фамилии и результаты встанут по порядку, в соответствии с средним значением.

Так же можно воспользоваться функцией: РАНГ и РАНГ,РВ. Но тут уже учитывайте то, что одинаковые значения имеют одинаковый ранг, а значит следующий ранг будет на один больше.

Ронни Салли­ван
[35.9K]

более года назад 

Это можно сделать двумя способами:

  1. Сортировка данных, в столбце результат спортсменов.

  2. Использовать функцию, которая называется «Ранг» — это более сложный способ и к нему стоит прибегать, если к примеру это «Пятиборье», где нужно учитывать не одну дисциплину, а для одной лучше использовать сортировку.

Спасибо за интересный вопрос!

-Irink­a-
[282K]

более года назад 

Чаще при сортировке данных в таблице Эксель, если сортировка будет происходить не по алфавиту — по каким-либо числовым данным (достижениям, результатам) используется функция «РАНГ».

Формат функции РАНГ (число;ссылка;порядо­к).

Пример расчёта приведён ниже.

Krust­all
[125K]

5 месяцев назад 

Таблица Excel с различными командами очень удобна в этом плане, там вы можете изменить информацию и получить необходимые данные.

Например, если вы хотите найти места по конкретным результатам, то в столбце, где заносятся результаты, например, метры или секунды, нужно установить команду «сортировать данные по значению». Данные будут отсортированы от большего к меньшему, или наоборот.

Если вам просто нужно указать места, используйте для этого команду Ранг. В скобках можно ввести число (номер ячейки, место которой вы хотите указать), ссылку на диапазон ячеек, 0 или 1 (где 0 означает сортировку по убыванию, а 1 — сортировку по возрастанию ).

tsiva­t
[20.6K]

5 лет назад 

Надо применить функции Для решения этой задачи: МИН, МАКС, НАИМЕНЬШИЙ или НАИБОЛЬШИЙ для столбца, по которому выбор делается. Это сложнеее. Проще отсортировать данные по этому столбцу от большего (или меньшего) значения для чисел, удалив все начальные пробелы. Подробнее могу описать, если задание вышлите. Или смотрите здесь с функциями. А тут сортировка для чисел описана.

Долин­н
[133K]

5 месяцев назад 

Даже в Ворде можно включить сортировку через меню «Макет», а уж в Экселе тем более.

Прямо на главной странице есть кнопка Сортировка и фильтр, которая позволяет отсортировать данные от меньших к большим, и наоборот, или вообще выбрать данные, соответствующие какому-то признаку.

Знаете ответ?

ВПР — одна из самых недооцененных функций в Google Таблицах. Он позволяет выполнять поиск и связывать два набора данных в электронной таблице с помощью одного значения поиска. Вот как им пользоваться.

В отличие от Microsoft Excel, в Google Таблицах нет мастера VLOOKUP, который поможет вам, поэтому вам придется вводить формулу вручную.

ВПР может показаться запутанным, но это довольно просто, если вы поймете, как это работает. Формула, использующая функцию ВПР, имеет четыре аргумента.

Первое — это значение ключа поиска, которое вы ищете, а второе — это диапазон ячеек, который вы ищете (например, от A1 до D10). Третий аргумент — это порядковый номер столбца из вашего диапазона для поиска, где первый столбец в вашем диапазоне имеет номер 1, следующий — номер 2 и так далее.

Четвертый аргумент — был ли столбец поиска отсортирован или нет.

Последний аргумент важен только в том случае, если вы ищете наиболее близкое соответствие значению вашего ключа поиска. Если вы предпочитаете возвращать точные совпадения с ключом поиска, установите для этого аргумента значение FALSE.

Вот пример того, как вы можете использовать ВПР. Электронная таблица компании может иметь два листа: один со списком продуктов (каждый с идентификационным номером и ценой), а второй со списком заказов.

Вы можете использовать идентификационный номер в качестве поискового значения ВПР, чтобы быстро найти цену для каждого продукта.

Следует отметить, что функция VLOOKUP не может выполнять поиск в данных слева от номера индекса столбца. В большинстве случаев вам нужно либо игнорировать данные в столбцах слева от ключа поиска, либо поместить данные ключа поиска в первый столбец.

Использование ВПР на одном листе

В этом примере предположим, что у вас есть две таблицы с данными на одном листе. Первая таблица — это список имен сотрудников, идентификационных номеров и дней рождения.

Электронная таблица Google Sheets с двумя таблицами информации о сотрудниках.

Во второй таблице вы можете использовать ВПР для поиска данных, которые используют любой из критериев из первой таблицы (имя, идентификационный номер или день рождения). В этом примере мы будем использовать ВПР, чтобы указать день рождения для определенного идентификационного номера сотрудника.

Соответствующая формула ВПР для этого: = ВПР (F4, A3: D9, 4, FALSE).

Функция ВПР в Google Таблицах, используемая для сопоставления данных из таблицы A и таблицы B.

Чтобы разбить это, ВПР использует значение ячейки F4 (123) в качестве ключа поиска и выполняет поиск в диапазоне ячеек от A3 до D9. Он возвращает данные из столбца номер 4 в этом диапазоне (столбец D, «День рождения»), и, поскольку мы хотим точного совпадения, последний аргумент — ЛОЖЬ.

В этом случае для идентификатора 123 функция ВПР возвращает дату рождения 19.12.1971 (в формате ДД / ММ / ГГ). Мы расширим этот пример дальше, добавив в таблицу B столбец для фамилий, чтобы он связывал даты рождения с реальными людьми.

Для этого требуется лишь простое изменение формулы. В нашем примере в ячейке H4 = VLOOKUP (F4, A3: D9, 3, FALSE) ищет фамилию, которая соответствует ID-номеру 123.

ВПР в Google Таблицах, возвращая данные из одной таблицы в другую.

Вместо того, чтобы возвращать дату рождения, он возвращает данные из столбца номер 3 («Фамилия»), соответствующие значению идентификатора, расположенному в столбце номер 1 («ID»).

Используйте ВПР для нескольких листов

В приведенном выше примере использовался набор данных с одного листа, но вы также можете использовать ВПР для поиска данных на нескольких листах в электронной таблице. В этом примере информация из таблицы A теперь находится на листе под названием «Сотрудники», а таблица B теперь на листе под названием «Дни рождения».

Вместо использования обычного диапазона ячеек, такого как A3: D9, вы можете щелкнуть пустую ячейку и затем ввести: = ВПР (A4, Сотрудники! A3: D9, 4, FALSE).

ВПР в Google Таблицах, возврат данных с одного листа на другой.

Когда вы добавляете имя листа в начало диапазона ячеек (Сотрудники! A3: D9), формула ВПР может использовать данные из отдельного листа при поиске.

Использование подстановочных знаков с функцией ВПР

В приведенных выше примерах для поиска совпадающих данных использовались точные значения ключей поиска. Если у вас нет точного значения ключа поиска, вы также можете использовать подстановочные знаки, такие как вопросительный знак или звездочку, с VLOOKUP.

В этом примере мы будем использовать тот же набор данных из наших примеров выше, но если мы переместим столбец «Имя» в столбец A, мы сможем использовать частичное имя и подстановочный знак звездочки для поиска фамилий сотрудников.

Формула VLOOKUP для поиска фамилий с использованием частичного имени: = VLOOKUP (B12, A3: D9, 2, FALSE); значение вашего ключа поиска помещается в ячейку B12.

В приведенном ниже примере «Chr *» в ячейке B12 соответствует фамилии «Компьютерщик» в образце справочной таблицы.

Результаты поиска ВПР по подстановочному знаку фамилии, используемому в Google Таблицах.

Поиск ближайшего совпадения с помощью ВПР

Вы можете использовать последний аргумент формулы ВПР для поиска точного или наиболее близкого совпадения со значением вашего ключа поиска. В наших предыдущих примерах мы искали точное совпадение, поэтому мы установили это значение в FALSE.

Если вы хотите найти ближайшее совпадение со значением, измените последний аргумент ВПР на ИСТИНА. Поскольку этот аргумент указывает, отсортирован ли диапазон или нет, убедитесь, что ваш столбец поиска отсортирован от А до Я, иначе он не будет работать правильно.

В нашей таблице ниже у нас есть список товаров для покупки (от A3 до B9), а также их названия и цены. Они отсортированы по цене от наименьшей к наибольшей. Наш общий бюджет, который мы можем потратить на один предмет, составляет 17 долларов (ячейка D4). Мы использовали формулу VLOOKUP, чтобы найти самый доступный элемент в списке.

Соответствующая формула ВПР для этого примера: = ВПР (D4, A4: B9, 2, ИСТИНА). Поскольку эта формула ВПР настроена на поиск ближайшего соответствия ниже, чем само значение поиска, она может искать только элементы, которые дешевле установленного бюджета в 17 долларов США.

В этом примере самый дешевый предмет стоимостью менее 17 долларов — это сумка, которая стоит 15 долларов, и это предмет, который формула ВПР вернула в качестве результата в D5.

ВПР в Google Таблицах с отсортированными данными для поиска ближайшего значения к значению ключа поиска.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как исправить файл swf
  • Как самим составить генеалогическое древо
  • Как найти площадь треугольника при помощи синуса
  • Как составить предложения с существительным лиса
  • Как найти записи тейджена