Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу
Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 91 ТК РФ
Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
(часть третья введена Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю и за один рабочий день (смену)?
Ответ:
Трудовое законодательство определяет, что нормальная продолжительность рабочего времени для большинства работников не может превышать 40 часов в неделю. А для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (подробнее о продолжительности сокращенного рабочего времени см. раздел «Рабочее время», подраздел (тему) «Сокращенное рабочее время и неполное рабочее время»).
Максимальная продолжительность рабочего дня (смены) установлена законодательством только для отдельных категорий сотрудников:
для работников от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов,
для работников от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов;
для лиц, обучающихся в средних профессионального образовательных организациях, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет — 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 4 часа;
для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением;
для работников с вредными и (или) опасными условиями труда, если им установлена 36-часовая рабочей неделе — 8 часов;
для работников с вредными и (или) опасными условиями труда, если им установлена 30-часовая рабочая неделя и менее — 6 часов;
— для работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств (продолжительность их рабочего дня различается в зависимости от должности, вида транспорта, других условий труда).
Для остальных работников максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) не установлена. Она определяется в каждой организации (у предпринимателя) правилами внутреннего трудового распорядка. Так, если работники предприятия относятся к «общей» категории сотрудников, для которых рабочая неделя не может превышать 40 часов, и на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя, то продолжительность рабочего дня может быть установлена, например, так:
— 8 часов ежедневно,
или
— в пятницу рабочий день уменьшается (например, на 1 час) за счет увеличения рабочих дней с понедельника по четверг (например, на 15 минут, и в итоге он составляет в эти дни 8 часов 15 минут).
При этом для всех категорий работников продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Но если максимальную продолжительность рабочего времени за неделю или день (смену) невозможно соблюдать по условиям производства (работы), в организации может вводиться суммированный учет рабочего времени (это отражается в правилах внутреннего трудового распорядка). Тогда должна соблюдаться установленная продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, полугодие, год; для работников на работах с вредными и/или опасными условиями труда учетный период не может превышать трех месяцев).
Подробнее о продолжительности рабочего времени при суммированном учете см. раздел «Рабочее время», подраздел (тему) «Сменная работа. Суммированный учет рабочего времени».
Правовое обоснование:
Согласно статье 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Статья 92 ТК РФ определяет категории работников, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени в неделю.
Статья 94 ТК РФ определяет, что продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов;
для обучающихся по основным общеобразовательным программам и образовательным программам среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет — 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 4 часа;
для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.
Отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй статьи 94 для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с частями первой — третьей статьи 92 Кодекса:
при 36-часовой рабочей неделе — до 12 часов;
при 30-часовой рабочей неделе и менее — до 8 часов.
Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Статья 329 ТК РФ устанавливает, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта, с учетом мнения соответствующих общероссийского профсоюза и общероссийского объединения работодателей. Эти особенности не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленными настоящим Кодексом.
Согласно статье 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
Добавить в «Нужное»
Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю
Норма рабочего времени – это то количество времени, которое работник должен отработать в течение календарного периода времени (за месяц, квартал, год). Норма рабочего времени за конкретный период исчисляется исходя из продолжительности рабочего времени в неделю.
Так, по расчетному графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье норма считается исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), составляющей 8 часов. А если продолжительность рабочего времени составляет менее 40 часов в неделю, то продолжительность ежедневной работы определяется путем деления количества часов в неделю на 5 (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н).
Кроме того, при подсчете учитывается, что продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на 1 час (ст. 95 ТК РФ). Таким образом, формула подсчета нормы рабочего времени за месяц 2021 года при 5-дневной рабочей неделе выглядит так:
Аналогичным образом считается норма рабочего времени на 2021 год.
Нормальная продолжительность рабочего времени и норма времени на 2021 год
Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю? В соответствии с ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это максимальное значение. Но поскольку нормирование рабочего времени должно учитывать условия труда работников, их возраст и иные факторы, то рабочее время за неделю может быть и менее 40 часов. К примеру, 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). При такой продолжительности рабочей недели норма рабочего времени, допустим, в феврале 2021 года составляет:
- при 40-часовой рабочей неделе – 151 час (8 час. x 19 раб. дн. — 1 час (сокращенный день 20 февраля));
- при 36-часовой рабочей неделе – 135,8 часа (7,2 часа x 1 раб. дн. — 1 час (сокращенный день 20 февраля)).
Нормы рабочего времени на 2021 год вы найдете в отдельном материале.
Форум для бухгалтера:
- Понятия рабочего времени и рабочего дня в РФ
- Как оценить результативность труда
- Как учитывают рабочее время
- Как вести учет
Понятия рабочего времени и рабочего дня в РФ
Большинство людей привыкло думать, что по закону человек должен работать восемь часов в день и имеет право на обеденный перерыв и выходные. Но ведь врачи, пожарные, бариста, диджеи, санитарки, заводчане и продавцы в круглосуточных магазинах работают без выходных в традиционном смысле слова. А есть еще специалисты с ненормированным графиком, например, журналисты и адвокаты.
Ст. 91 ТК РФ дает определение понятию рабочее время — это n-ное количество часов, когда сотрудник выполняет обязательства перед работодателем. В рабочее время также входят перерывы на отдых или время на обогрев для тех, кто зимой работает на улице или в помещениях без отопления, простой по вине внешних обстоятельств, перерыв для кормления малыша до 1,5 лет.
Каждая компания устанавливает собственные правила — они называются актуальными правилами внутреннего распорядка.
Но как обстоят дела на практике?
Алина устроилась офис-менеджером в крупную производственную компанию. По трудовому договору она должна была находиться в офисе 40 часов в неделю, но на практике все сотрудники офиса начинали в 7.45 и заканчивали около 19.00 по будням, а по субботам выходили еще на полдня. На размер заработной платы это никак не влияло.
Трудовой кодекс не дает определение нормированного рабочего дня, но регламентирует его продолжительность.
Каким может быть рабочее время:
- нормальное — 40 часов в неделю, безопасно для здоровья служащих;
- неполное — продолжительность труда сокращается для студентов-заочников, мам, чьим детям не исполнилось полтора года;
- сокращенное — уменьшение времени и объема задач при сохранении стандартной оплаты.
Кто имеет право на сокращенный рабочий день:
- подростки до 16 лет работают до 24 часов в неделю;
- подростки от 16 до 18 лет, люди с ограниченными возможностями здоровья (I, II группы инвалидности) — до 35 часов в неделю;
- люди, работающие во вредных условиях труда — до 36 часов в неделю.
Существуют еще несколько режимов работы:
- ненормированный — сотрудника можно привлекать для выполнения особых заданий в любое время, список сотрудников с ненормированным графиком указывается в коллективном договоре или локальных нормативных актах;
- гибкий — по предварительной договоренности руководитель может вести суммарный подсчет отработанных часов;
- сменный — устанавливают на предприятиях непрерывного цикла, например, на производстве или в больницах.
Работодатель имеет право разбить рабочий день на несколько частей, закон не оговаривает их количество, но требует соблюдать нормы трудового дня.
Владельцу своего дела приходится заботиться сразу обо всем: качестве услуг или продуктов, оптимальной организации производства и логистики. Хорошо, что выплату зарплат можно доверить проверенному партнеру – Совкомбанку!
С зарплатной картой «Халва» ваши сотрудники смогут позволить себе больше! Подключите зарплатный проект, а ваши работники сами решат, как им расплачиваться за товары и услуги: своими средствами или деньгами банка в рассрочку. В их распоряжении будет большой выбор банковских и страховых продуктов на специальных условиях.
Как оценить результативность труда
Существует два способа расчета затрат рабочего времени:
- разделить время работника на периоды труда и отдыха;
- разделить трудозатраты на нормируемые и ненормируемые.
Что такое нормируемые и ненормируемые затраты:
- нормируемые затраты — это время на выполнение задач, прием пищи, технические перерывы;
- ненормируемые — непроизводственные затраты, простои, нарушения дисциплины.
Компания, заинтересованная в высокой результативности, регулярно проводит мониторинг эффективности: отмечает, сколько часов сотрудники должны были работать, а сколько отработали фактически; сравнивает с показателями прошлого периода; оценивает, из-за чего происходят потери (больничные, пропуски, простои по техническим причинам).
Один из методов оценки эффективности труда – хронометраж, при котором фиксируются повторяющиеся процессы: сколько каждый сотрудник тратит времени на выполнение конкретной процедуры. Это позволяет понять, можно ли оптимизировать бизнес-процессы и улучшить работу, а значит, повысить прибыльность предприятия.
В результате этих наблюдений получают общий коэффициент рабочего времени и применяют его для оценки эффективности труда каждого участника процесса.
Существуют ли законные переработки? Да, руководитель может привлечь подчиненных к выполнению срочных задач вечером, ночью, в выходной день, но есть ограничения: переработки не должны превышать 4 часа за два дня и 120 часов за 12 месяцев. Все отработанные часы сверх нормы полагается строго учитывать и оплачивать.
Как учитывают рабочее время
Руководитель компании отвечает за учет фактически отработанного времени.
Организовать учет можно разными способами:
- вести табель;
- отмечаться на проходной вручную, с помощью пластиковых карт или отпечатков пальцев.
Если вы планируете собрать отпечатки у сотрудников, помните: сделать это можно только с их согласия, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору, также потребуется принять локальный нормативный акт, «легализующий» эту процедуру для предприятия. И даже если один сотрудник против, придется разработать альтернативные меры.
Биометрическая идентификация сотрудников — эффективная альтернатива RFID-картам, она позволяет контролировать вход в служебные помещения, на склады и записывает время прихода/ухода сотрудников. Такие системы работают в российском ритейле, банках, госучреждениях, медцентрах с середины 2000-х годов.
Хотите нанять консультанта для организации более эффективной работы с персоналом, оборудовать проходную на своем предприятии биометрическим терминалом учета или установить камеры? Воспользуйтесь кредитом для бизнеса от Совкомбанка на текущие расходы!
Если вашему бизнесу потребуется поддержка, вы всегда можете обратиться за помощью в Совкомбанк. У нас вы сможете получить деньги быстро и без лишних формальностей. Изучите условия и оставьте заявку прямо сейчас!
Оставить заявку
Как вести учет
В табель учета вносят дни явки и отсутствия каждого служащего – это позволяет:
- понять, отработал ли человек запланированное количество часов, и корректно рассчитать зарплату;
- назначить дисциплинарное взыскание за прогулы;
- рассчитать размеры переработки и сумму вознаграждения.
Для расчета переработок используют календарь рабочего времени за текущий год.
Также в компаниях часто используют журнал регистрации рабочего времени, который нужен для контроля времени явки и ухода сотрудников. Журнал работодатели ведут по желанию, но если возникают конфликтные ситуации по количеству отработанных часов, и табель, и журнал можно предъявлять в качестве доказательства в суде.
Производственный календарь 2023
Виды учета отработанного времени:
- поденный — если каждый день человек работает равное количество времени;
- еженедельный — если сотрудник работает каждый день разное время, но за неделю получается 40 часов;
- суммированный — если по итогам месяца или года набирается установленная норма, но по неделям и дням рассчитать это не получится (например, при работе вахтовым методом).
Руководитель или специалист по кадрам формируют локальный нормативный акт, обычно это «Правила внутреннего трудового распорядка».
На практике в организациях существует устоявшийся негласный порядок: например, все уходят на час раньше, по субботам руководство собирается в офисе и в воскресенье всегда на связи, если проект срочный – все усиленно работают, а потом пару дней на явку смотрят сквозь пальцы.
Нарушения ли это? Да. Бороться с порочной системой или проще сразу устраиваться туда, где есть подходящий для вас корпоративный климат? Решать только вам.
Рабочее время как правовая категория
Основополагающей юридической нормой, устанавливающей соотношение времени, затраченного на труд и на отдых, является ст. 37 Конституции РФ, указывающая, что работнику как участнику трудовых правоотношений гарантируется максимально обозначенное количество времени, которое он может использовать для труда. Оно регламентируется на уровне федерального законодательства и ограничивается правоустанавливающими положениями Трудового кодекса РФ.
Ст. 91 ТК определяет правовую категорию «рабочее время». Это время, которое работник должен использовать для выполнения трудовой функции, причем длительность этого времени, момент начала и окончания устанавливаются трудовым контрактом. Кодекс, федеральные и отраслевые НПА квалифицируют как рабочее время процесс фактического труда и «иные» промежутки времени. К категории иных временных интервалов относятся так называемые регламентированные перерывы:
- перерывы, связанные с организацией и технологией процесса труда: для обогрева и отдыха по ст. 109 ТК РФ при выполнении трудовой функции не в помещении или в неотапливаемом помещении, для отдыха авиадиспетчеров по п. 11 положения Минтранса, регламентирующего работу по управлению воздушным движением (утв. приказом Минтранса от 30.01.2004 № 10), для водителей автомобилей по пп. 15, 19 положения Минтранса, регламентирующего труд водителей автомобилей (утв. приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15) и т. д.
- дополнительные перерывы для кормления детей трудящимся женщинам при возрасте детей до 1,5 лет по ст. 258 ТК РФ.
Перечисленные перерывы есть часть рабочего времени, они подлежат оплате.
Нормальная продолжительность рабочего времени составляет не более 40 часов
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать обозначенного кодексом предела и определяется (1) количеством времени труда, выраженным в часах, и (2) календарным интервалом, в течение которого это количество часов должно быть отработано. Ст. 91 ТК РФ регламентирует первый критерий (не более 40 часов) и второй критерий — временной интервал, равный неделе. Норма устанавливается в общем случае, т. е. выполнение трудовой функции происходит в обычных, стандартных условиях, а исполнители трудовых обязанностей не требуют в силу, например, возраста, состояния здоровья или семейного статуса специальных мер охраны труда.
Необходимо отметить, что ст. 91 фиксирует максимальную границу времени труда: показатель нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Это положение общеприменимо:
- для всех работодателей вне зависимости от организационно-правовой структуры и формы собственности;
- для всех видов трудовых контрактов — бессрочных, срочных, сезонных, краткосрочных (исключением является только совместительство, где длительность труда по природе своей иная);
- для всех графиков занятости.
Особые нормативы рабочего времени для особых субъектов
Как уже отмечалось, количественное значение нормы рабочего времени находится в зависимости от свойств субъекта труда (работника) — его возраста, здоровья — и, конечно, от условий труда. В Трудовом кодексе приводится классификация видов рабочего времени по протяженности. Оно может быть:
- Нормальное, когда максимальная длительность для общей категории работников составляет не более 40 часов в трудовой неделе (ст. 91 ТК РФ).
- Сокращенное, когда максимальная продолжительность устанавливается для работников в зависимости от возраста, здоровья или имеющихся вредных либо опасных условий труда. Максимумы регламентируются ст. 92 ТК РФ, и для различных групп работников длительность недели устанавливается на уровнях не более 36, 35, 24 часов. Заметим, что существуют отраслевые нормативы, фиксирующие иную длительность рабочей недели для медицинских, педагогических и других кадров.
- Неполное, когда продолжительность устанавливается трудовым соглашением для работников с семейными обязанностями. Ст. 93 называет круг лиц, для которых наниматель должен по их просьбе определить неполный рабочий день. Это беременные женщины, родители детей до 14 лет и прочие категории. Подразумевается, что такие работники получают заработную плату в соответствии с отработанным временем.
Норма времени при графике, отличном от 5/2
Итак, время трудовой занятости работника ограничено законодателем. Период, определенный в качестве нормальной продолжительности рабочего времени, не может превышать 40-часовой недели. Соблюдение этого правового положения тесно связано с решением вопроса, как, по какому расписанию осуществляется работа.
Существующее соотношение времени труда и отдыха имеет следующие варианты: 5-дневная занятость с 2 днями отдыха, 6-дневная трудовая неделя с единственным выходным, скользящий график предоставления дней отдыха, неполная рабочая неделя. Отметим, что подавляющее большинство трудящихся работает в условиях пятидневки (5 восьмичасовых рабочих дней в неделю).
Необходимо остановиться на некоторых нюансах организации времени труда и отдыха при прочих видах трудовой занятости. Например, если установлена 6-дневная рабочая неделя, то протяженность рабочего дня накануне выходного не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ). В таких обстоятельствах законодатель говорит не о количественном уменьшении размера рабочей недели, а о перераспределении рабочего времени, с тем чтобы реализовать норму ст. 110 о протяженности непрерывного времени отдыха между рабочими неделями в 42 часа. Если установлен трудовой график со «скользящими» выходными, то необходимо выполнять норму ст. 111 об обязательном отдыхе в воскресенье.
Режим рабочего времени является существенным условием труда. По этой причине график трудовой занятости работника должен быть оформлен работодателем в виде отдельного НПА либо включен в состав правил внутреннего распорядка или коллективного договора. В случае когда режим занятости работника отличается от принятого в целом по организации, он должен быть отдельно зафиксирован в трудовом договоре.
Помимо того, что в графике должна быть отражена продолжительность рабочей недели и ежедневного труда, он должен содержать часовую разбивку рабочего дня. В итоге в графике следует указать время начала и окончания работы, установленные перерывы, число смен, порядок чередования смен, а также расписание рабочих и выходных дней.
Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю и норма рабочего времени
Итак, ст. 91 ТК РФ гласит: «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю». Данный юридический постулат стал основополагающим в методике подсчета нормы рабочего времени.
Другим документом — приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н — установлен регламент, согласно которому продолжительность рабочего времени рассчитывается в фиксированные календарные промежутки и базируется на графике 5-дневной рабочей недели. В день длительность работы должна составлять:
- 8 часов, если рабочая неделя 40-часовая;
- если рабочих часов в неделе меньше 40, то дневная длительность устанавливается путем деления числа часов рабочей недели на 5.
То есть установленную протяженность трудовой недели, которая, как уже отмечалось, может быть 40, 36, 35 или 24 часа, надо делить на 5 и умножать на число рабочих дней в определенном месяце по графику пятидневки. Полученный итог следует уменьшить на число часов, приходящихся на сокращение времени труда в преддверии праздничных нерабочих дней. Существует норматив, установленный ст. 95 ТК: в дни накануне нерабочих праздничных дней время работы должно быть сокращено на 1 час.
Описанный выше метод удобен тем, что с его помощью можно рассчитать норму рабочего времени, которая применима при любом режиме занятости.
В обязанности нанимателя входит персональное и ежедневное ведение учета времени труда каждого сотрудника.
Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».
Учет рабочего времени — выявляем норму и превышение
Контроль над тем, соответствует ли продолжительность времени труда существующим нормативам, ведется в процессе учета рабочего времени. Процесс организации труда на разных предприятиях может быть организован на отличных друг от друга принципах. В частности, учет времени труда может вестись за различные временные промежутки, и, как правило, предприятия выбирают из трех вариантов: день, неделя или суммированный учет.
Дневной учет рабочего времени целесообразен для тех нанимателей, у которых график работы предполагает: в любой день длительность работы одинакова. В обстоятельствах, когда реальное дневное рабочее время выйдет за пределы норматива, разница не компенсируется недоработкой в последующие дни, а квалифицируется как сверхурочный труд.
Недельный учет рабочего времени требуется в обстоятельствах, когда в нормальных границах длительности недельного труда продолжительность рабочих дней фактически может колебаться день ото дня. Недельный учет целесообразен, например, когда работа ведется по гибкому графику (ст. 102 ТК РФ).
Суммированный учет рабочего времени более всего необходим для таких режимов труда, как сменный (ст. 103 ТК РФ) или вахтовый (ст. 300 ТК РФ). Принцип данного вида учета таков: время трудовой деятельности считается не за неделю, а за другой промежуток (три недели, месяц, два месяца и т. п.). Использование иного по длительности промежутка для подсчета рабочего времени вызвано тем, что по объективным причинам, например в связи со спецификой предприятия, нет возможности строго придерживаться установленной, нормированной длительности недельного или дневного труда. Временной промежуток, взятый работодателем с целью нормирования для подсчета числа рабочих часов, называется учетным периодом. Общая продолжительность труда за это время не может быть больше нормальной недельной, умноженной на число недель. При всем этом для протяженности данного периода ст. 104 ТК РФ определен максимум — один год.
Подробнее о расчете нормы часов при сменном графике см. в материале «Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу».
В обязанности работодателя входит учет времени, отработанного наемными работниками. Причем учитывать требуется время как в рамках нормальной продолжительности, так и в случаях, когда нормы рабочего времени превышаются за счет сверхурочной работы или труда в режиме ненормированного рабочего дня. Эти два понятия характеризуют занятость работника сверх установленной нормы и, следовательно, требуют отдельного правового регулирования.
Превышение нормы: сверхурочная работа и ненормированное рабочее время
Ст. 99 ТК квалифицирует сверхурочную работу как труд, выполняемый по прямому указанию работодателя вне границ нормальной длительности рабочего времени. Если речь идет о дневном учете, то такой работой будет считаться труд после окончания трудового дня или смены. Если речь идет о суммированном учете, то такой работой считается труд, который за учетный период длится больше, чем нормативное количество часов.
Одним из обязательных условий является тот фактор, что указание нанимателя о работе сверхурочно должно быть оформлено в письменном виде. Привлекать к сверхурочной работе можно, соблюдая определенные ограничения. Дозволяемые рамки зависят от типа работ, которые необходимо исполнять сверхурочно, категорий привлекаемых работников, наконец, от продолжительности сверхурочного труда.
Согласие работников на сверхурочную работу требуется для решения следующих проблем:
- для окончания начатой работы, которая по объективным причинам не была окончена в течение трудового дня, при условии, что незавершение этой работы повлечет необратимый вред имуществу, создаст угрозу жизни и здоровью людей;
- для выполнения ремонтных работ, когда неисправность препятствует дальнейшему труду большого количества работников;
- для замены неявившегося сменяющего работника.
Существуют причины, по которым работники могут быть привлечены к сверхурочной работе без их согласия. Эти причины связаны с необходимостью действий по предотвращению катастроф или с проведением работ по нормализации функционирования систем жизнеобеспечения населения при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
В остальных случаях производство сверхурочных работ возможно с согласия работника с учетом мнения профсоюзной организации. Однако процедура учета мнения профсоюзной организации кодексом не разъяснена (ст. 371 ТК РФ), и на практике работодателю достаточно уведомить профсоюз (при его наличии) о своем решении, связанном с проведением сверхурочных работ.
Законодательство запрещает сверхурочную работу для беременных женщин и подростков до 18 лет. Если есть согласие и отсутствуют медицинские противопоказания, то разрешено привлекать к работе за рамками нормальной протяженности женщин с детьми до 3 лет и инвалидов. Однако в таких обстоятельствах действует особый разрешительный порядок: указанные работники в письменном виде подтверждают, что осведомлены о своем законном праве не работать сверхурочно.
Объем сверхурочной работы для ее исполнителя не должен превышать 4 часов на протяжении 2 дней подряд и за 120 часов в год. Оплачивать сверхурочный труд следует в увеличенном размере (ст. 152 ТК РФ).
Ненормированным рабочим днем считается такой режим работы, при котором длительность рабочего времени в большую сторону отличается от длительности труда, установленной законодательными актами. При таком графике работники могут иногда привлекаться к труду вне границ нормальной длительности работы. Наличие режима ненормированного рабочего дня есть существенное условие трудовой функции, и поэтому оно должно быть в обязательном порядке отражено в трудовом соглашении.
Итоги
Недельная продолжительность рабочего времени не должна быть больше максимума в 40 часов, определенного законодателем. Именно на основании данного показателя устанавливается норма рабочего времени для всех имеющихся режимов труда. Выполнение труда сверх норм есть предмет отдельного регулирования со стороны законодательства.