Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ. Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.
ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.
На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 88 нотариальных палат субъектов Российской Федерации.
Доверенное лицо может представлять интересы собственника при проведении сделок с недвижимостью. Подписание договора купли-продажи, получение аванса, передача документов в МФЦ для регистрации — это лишь часть полномочий, которые доверитель может делегировать другим лицам. Рассказываем, как проверить подлинность доверенности при покупке квартиры.
Зачем проверять доверенность?
Продажа квартир по доверенности – довольно распространённая практика, но с точки зрения покупателей такие сделки сопряжены с повышенным риском. Если окажется, что представитель не имел права распоряжаться недвижимостью, то покупатель может остаться без денег и квартиры.
Существует несколько причин, по которым сделку могут признать недействительной:
- Собственник отменил доверенность
- При составлении доверенности допущены ошибки
- Истёк срок действия документа
- Доверителя нет в живых или он признан пропавшим без вести или недееспособным
Тщательная проверка доверенности позволит свести к минимуму все указанные риски.
Что нужно сделать в первую очередь?
Для начала рекомендуем внимательно ознакомиться с текстом документа. Особое внимание стоит уделить следующим моментам:
- Проверить правильность написания имени, фамилии и паспортных данных доверителя и доверенного лица
- Уточнить срок действия доверенности (она не должна заканчиваться в ближайшее время, поэтому лучше, если в запасе будет хотя бы несколько месяцев)
- Убедиться, что представитель имеет право совершать юридически значимые действия в отношении данного объекта недвижимости — подписывать договор купли-продажи, подавать документы в регистрационные органы на переход права собственности
- Проверить доверенность на наличие обязательных реквизитов
Если в тексте доверенности не указан срок её действия, то считается, что она действительна в течение одного года с даты выдачи.
Обратите внимание, есть ли у доверенного лица полномочия на осуществление расчётов по сделке. Если в доверенности указано, что получателем денег может быть только собственник, то средства нужно перевести на его счёт. Кстати, такой способ расчётов — наиболее безопасный для покупателя.
Также ещё на этапе переговоров по сделке рекомендуем напрямую пообщаться с владельцем квартиры. Идеальный вариант – личная встреча, но, если собственник находится в отъезде, попробуйте связаться с ним по видеосвязи.
Можно ли проверить подлинность доверенности через интернет?
Нотариусы обязаны вносить сведения обо всех действующих нотариальных доверенностях в единый реестр. Для проверки подлинности документа необходимо:
- Перейти на сайт онлайн-сервиса нотариальной палаты
- Указать номер доверенности и дату выдачи. Номер документа указывается в конце перед подписью нотариуса
- Найти в списке ФИО нотариуса, который заверил доверенность. После этого система выдаст ответ — числится данная доверенность в едином реестре или нет
Рекомендуем проверять доверенность по номеру как минимум два раза — на этапе переговоров и непосредственно в день заключения сделки.
Планируете приобрести квартиру? Какие факторы учитывать при выборе жилья, как его проверить и что нужно сделать для оформления сделки — рассказываем в инструкции на спроси.дом.рф.
Проверка доверенности на подлинность и действительность может быть произведена различными способами. Прочитав статью, читатель узнает, о действительности и достоверности каких доверенностей можно узнать онлайн, как проверить доверенность на подлинность по номеру и какие еще данные для проверки необходимо иметь. Кроме того, расскажем о других возможных способах проверки полномочий представителей.
Для чего может потребоваться проверить доверенность на подлинность и действительность?
При совершении сделки каждая из сторон обязана предоставить сведения о наличии достаточных правомочий для ее заключения. Действуя лично в своих интересах и от своего имени, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). В случае представления интересов третьих лиц, в том числе юридических, необходимо оформление специального документа — доверенности.
Ненадлежащим образом оформленные полномочия доверенного лица могут привести к признанию заключенной им от имени доверителя сделки незаключенной по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ. Оформление доверенности ненадлежащим образом и представление интересов неуполномоченным лицом влечет к признанию сделки совершенной непосредственно представителем, по правилам ст. 183 ГК РФ.
Своевременно проведенная проверка правомерности действий представителя, а также соответствие предоставленных доверителем полномочий характеру совершаемой сделки позволят избежать неблагоприятных последствий.
Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?
Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.
С целью регистрации сведений о выданных и отозванных документах в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I была введена глава VII.1 «Единая информационная система нотариата». В соответствии со ст. 34.3 указанного нормативного акта в информационную систему вносятся следующие сведения:
- связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
- о внесении электронного образа документа в базу.
Указанные данные подлежат внесению в систему незамедлительно после совершения соответствующего нотариального действия.
В рамках исполнения положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате создан специальный сервер, аккумулирующий в себе данные о доверенностях, заверенных в нотариальном порядке. Для того чтобы онлайн проверить на подлинность доверенность, оформленную с 01.01.2017, необходимо:
- перейти на сайт ФНП по адресу: http://reestr-dover.ru/;
- выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
- заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
- нажать кнопку «Найти».
В случае если необходимо проверить информацию об отмене доверенности, следует открыть соответствующую вкладку и воспользоваться поиском по одному из доступных критериев (реестровый номер, номер документа и пр.).
ВНИМАНИЕ! Проверять личность доверителя и доверенного лица должен нотариус. Об этом говорит судебная практика.
Подборка судебных решений от КонсультантПлюс:
С. обратилась в суд с иском к страховой компании, застраховавшей риск гражданской ответственности нотариуса, о взыскании страхового возмещения. Иск обоснован тем, что 27 сентября 2016 г. нотариусом Х. удостоверена доверенность, согласно которой П. уполномочила И. продать принадлежащую доверителю на праве собственности квартиру, в то время как от имени П. на основании поддельного паспорта действовала Ф. Узнайте, чем закончилось дело, получив пробный доступ к системе К+.
Почему проверить нотариальную доверенность онлайн не получается?
Возникают ситуации, когда информация о документе, соответствующем установленным требованиям и удостоверенном нотариусом, в едином реестре отсутствует. В этом случае следует проанализировать причины ее отсутствия, в числе которых следует отметить:
- оформление и выдача доверенности осуществлялись до 01.01.2017;
- документ не удостоверен нотариусом;
- оформление и выдача производились в день проверки.
Если ни одно из указанных обстоятельств не нашло подтверждения, следует обратиться за разъяснениями к нотариусу, удостоверившему документ, за разъяснением сложившейся ситуации. Рекомендуем, отложить совершение сделки с доверенным лицом до момента получения подтверждения выдачи.
Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?
Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:
- мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
- несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
- предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
- несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
- внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).
При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.
Можно ли проверить онлайн доверенности, которые не удостоверялись нотариусом?
Для проверки документа, нотариально удостоверенного, достаточно уточнить его реестровый номер и иметь доступ в интернет. Однако неудостоверенные доверенности не вносятся в базу данных.
Если доверенность не удостоверялась нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что обязанности по внесению в единый реестр информации о не удостоверенных нотариусом доверенностях законом не предусмотрено. Для проверки требуется обратиться к единоличному исполнительному органу организации, выдавшему доверенность.
Итоги
В заключение отметим, что проверка действительности и достоверности нотариально заверенных доверенностей достаточно проста и требует лишь доступа в интернет (можно проверить доверенность на сайте ФНП). Однако ненотариальные документы проверить таким способом нельзя.
Федеральная нотариальная палата предупреждает: поддельные доверенности – одно из любимых орудий мошенников. Знайте, что провести первичную проверку предъявленной доверенности можно самостоятельно.
Для проверки подлинности удостоверенных нотариусом доверенностей существует специальный онлайн-сервис.
Чтобы провести проверку, в соответствующие поля сервиса необходимо ввести:
— реестровый номер доверенности;
— дату удостоверения;
— ФИО удостоверившего доверенность нотариуса.
Кстати, в режиме онлайн теперь можно проверять не только доверенности, но и другие нотариальные документы. Дело в том, что с недавних пор на все нотариальные документы наносится специальный QR-код, в котором зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях (их представителях), дата совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, ФИО нотариуса, нотариальный округ нотариуса.
Для проверки документа по QR-коду нужно:
— зайти в раздел сайта Федеральной нотариальной палаты «Безопасная проверка QR на нотариальном документе»;
— нажать кнопку «Проверить»;
— разрешить сервису доступ к камере вашего устройства (смартфона или компьютера);
— отсканировать QR-код на документе.
Сервис «пробьет» документ по Единой информационной системе нотариата и сообщит, зарегистрирован документ с такими реквизитами в системе или нет.
Источник: Информация ФНП
Федеральная нотариальная палата рекомендует гражданам самостоятельно проверять нотариальные документы посредством данного сервиса ФНП.
Для самостоятельной достоверной проверки нотариального документа с QR-кодом необходимо нажать кнопку «Проверить», разрешить сервису доступ к камере вашего устройства (смартфона или компьютера) и отсканировать с ее помощью QR-код на документе.
В QR-коде зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях или их представителях, дата совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, ФИО нотариуса, нотариальный округ нотариуса.
Сервис проверит отсканированный QR-код в Единой информационной системе нотариата, и сообщит — зарегистрирован ли такой документ с такими реквизитами в системе, или нет.