Как найти объем работы для людей

Человеко-час — это единица учета отработанного времени, соответствующая 1-му часу работы 1-го сотрудника, рассчитать их можно в онлайн калmкeляторе ниже — для расчета достаточно заполнить несколько полей.

Организации важно знать данный параметр, чтобы планировать грамотно рабочий процесс — определять необходимое время для выполнения работы, количество работников, длительность трудового дня.

Калькулятор №1:

---

Калькулятор №2:

---

Как рассчитать человеко-часы в онлайн калькуляторе?

Калькулятор №1:

В большинстве случаев для расчета необходимо взять два параметры:

1. Количество работников.
2. Время в часах, отрабатываемое одним работником.

Два указанных параметра нужно перемножить, чтобы получить такой показатель, как человеко-часы.

Предлагаем проделать эту несложную операцию в онлайн калькуляторе выше. Для онлайн расчета нужно сделать всего два простых шага:

• Шаг 1. В поле 1 указать число работников.
• Шаг 2. В поле 2 ввести количество часов работы одного человека.

Далее производится автоматический онлайн расчет нужного параметра без перезагрузки страницы и ожиданий.

В нижней строке будет указано количество рассчитанных человеко-часов.

Калькулятор №2:

Для учета отработанного времени каждым работником отдельно предлагаем воспользоваться онлайн калькулятором №2, который позволяет рассчитать человеко-часы за месяц при пятидневной рабочей неделе.

Для онлайн расчета нужно:

• в поле 1 — выбрать месяц, за который производится расчет;
• в поле 2 — указать общее количество работников;
• в поле 3 — вписать продолжительность рабочего дня сотрудника (при пятидневной рабочей неделе обычно это 8 ч.);
• в поле 4 — указать количество тех сотрудников, кто полностью отработали месяц (то есть каждый день трудились по 8 ч.);
• в поле 5 — указать общее количество дней за месяц по всем сотрудникам, которые пришлись на исключаемые периоды (когда человек фактически не работал).

Результаты онлайн расчета можно посмотреть в нижней строке калькулятора.

Если нужно рассчитать человеко-часы при других исходных данных или за другой период, отличный от месяца, то предлагаем изучить информацию ниже и провести расчет самостоятельно, используя приведеные формулы.

Пример

Для простого расчета (калькулятор №1):

Цех по ручной лепке  в месяц производит 1000 пачек вареников, при этом работает 10 лепщиц, каждая из которых работает 8 часов в день. Требуется рассчитать человеко-часы:

В онлайн калькулятор в поле 1 вносит 10, в поле 2 — 8. ЧЧ = 10 * 8 = 80.

Теперь зная этот параметр, цех сможет определить, например, сколько часов потребуется для лепки 1000 пачек, если цех примет на работу еще двух лепщиц, то есть всего их будет 12  = 80 / 12 =  6,7 ч.

Пример для статистики (калькулятор №2):

В организации 10 работников, трудовой день длится 8 часов, у сотрудников пятидневная неделя. Рассчитаем человеко-часы за июль 2021, в котором было 22 рабочих дня по календарю.

8 сотрудников весь месяц работали по 8 ч. ежедневно, девятый — болел 5 дней, десятый — был в отпуске 10 рабочих дней.

В онлайн калькуляторе заполняем:

• 1 — выбираем июль 2021;
• 2 — указывает 10 работников;
• 3 — 8 часов — длительность рабочего дня;
• 4 — 8 человек полностью отработали все дни месяца;
• 5 — 15 дней пришлись на исключаемые периоды (5 больничных и 10 отпуск).

ЧЧ = 8чел. * 22 дн. * 8 ч. + (22 — 5) * 8ч. + (22 — 10) * 8ч. = 1640 чч.

Формулы и порядок расчета в 2021 году

В общем случае, человеко-часы рассчитываются по следующей формуле:

ЧЧ = Кол-во работников * Фактически отработанное время в часах.

Для статистических целей (заполнение формы П-4) расчет проводится по следующей формуле:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Чn,

Ч1, Ч2 … — число часов, отработанным конкретным сотрудником.

При расчете учитывается только фактическое время труда, в том числе отработанное в командировках, сверхурочно, в вечерние, ночные смены, выходные и праздничные дни.

Не нужно учитывать:

• отпуска любого вида;
• нетрудоспособность;
• простои;
• забастовки;
• повышение квалификации с отрывом от работы;
• отгулы и перерывы для кормления;
• часы, на которые сокращается рабочее время по законодательству;
• иные периоды, когда работа фактически не выполнялась.

Для расчета человеко-часов для статистики за месяц нужно сложить отработанное время каждого работника за этот месяц. Если у кого-то из сотрудников были неучитываемые периоды из списка выше, их часы нужно отнять.

Для чего нужно определять?

Человеко-часы нужно рассчитывать организация в следующих целях:

• планирование рабочей деятельности предприятия;
• заполнение статистической отчетности (в частности, форма П-4).

Как правило, человеко-часы или реже человеко-дни рассчитывают организации, работы в которых представляет многоуровневый и многоэтапный сложный процесс с ограниченными срока ее исполнения.

В подобных случаях заранее рассчитывается необходимое количество человек для выполнения общего объема работы, а также устанавливается количество часов, нужных для достижения цели.

Пример:

Установлено, что для выполнения работы на предприятии действует показатель человеко-часов = 160. Что это значит и для чего нужно предприятию?

Данный параметр позволяет определить следующие сведения:

1. Необходимый объем рабочих задач может быть исполнен одним сотрудником за 160 часов или двумя сотрудниками за 80 ч. (160/2), или четырьмя работниками за 40 ч. (160/4) и т.д. Если рабочая бригада 10 человек, то работа будет выполнена за 16 ч. (160/10).
2. Если рабочий день на предприятии длится 8 часов, то для выполнения работы за один день необходимо иметь на предприятии 20 работников (160/8), за два дня — 10 сотрудников (160/16) и т.д.

То есть известный заранее показатель ЧЧ позволяет установить:

• необходимое количество человек, требуемых для достижения цели (при заданных сроках) — человеко-часы нужно разделить на рабочие часы;
• необходимое количество часов для исполнения работы (при имеющейся рабочей бригаде) — человеко-часы нужно разделить на количество работников.

← предыдущий раздел | вернуться к содержанию | читать далее →

Планирование численности рабочих

Если ППРом спланировано все на отъебись, то начальнику участка, чтобы выполнять график производства работ и хотя бы не сильно вылезти за пределы ФОТа, придется планировать численность людей и техники на объекте. По сути, в первую очередь должно осуществляться именно это исходя из объемов и сроков, а уже потом, как корректирующие действия и маневры, все остальные расчеты, т.е. планируя численность по расценкам (нормам), мы планируем и их зарплату. На объекте мы всегда ограничены строительной частью и поставкой материалов и, в особенности, если нет фронта работ, поэтому и людей сверх положенного количества не должно быть на объекте, чтобы они не скушали лишнего. Например, графиком заложен в месяц определенный объем работ, а у нас на объекте находится определенное количество рабочих, если это количество будет не достаточным, то мы можем не выполнить план-график, а если будет слишком большим, то график сделаем, но при этом сожрем денег из ФОТа больше чем нужно. Контроль расходования ФОТа конечно же дело хорошее и без этого никак, но куда важнее планирование, без которого любой контроль с последующими мерами будут как репрессии.

На линии все более однотиповее и руководитель участка уже точно сам должен знать по опыту кого, чего и сколько нужно для выполнения плана, но при большом разнообразии работ, такие расчеты необходимы.

Планировать мы можем рабочих (основных и вспомогательных) и машинистов спец-машин. Нужно знать, что эти товарищи питаются из разных источников. Рабочие – из ОЗП, а машинисты спец-машин – из ЗПМ, но складывая то и другое в сумме получается ФОТ.

Планируется все из тех же трудовых ресурсов (из ЕНиРов или смет). Самая простая формула определения средней численности рабочих и машинистов в день будет:

Зтр.чел-час (раб.) +Зтр.чел-час (маш.)

Чобщ.= ——————————————————

См.ч.* Тдн. См.ч.* Тдн.

Где: Чобщ. – численность общая, Зтр.чел-час (раб.) – сумма затрат труда рабочих по сметам, Зтр.чел-час (маш.) – сумма затрат труда машинистов по сметам, См.ч. – количество часов в смену, Тдн. – планируемое количество дней на строительство объекта. Но она настолько приблизительна и укрупненная, что по этим цифрам даже рассчитать максимальное количество койко-мест в вагончиках не возможно, потому как при массовой прокладке кабеля людей может быть в два-четыре раза больше чем в другой период времени. Кривая всех ресурсов включая и финансовые будет выпуклая ближе к середине и к концу, а в начале и в самом конце ниже на порядок. Т.е. без графика производства работ, по которому было бы видно, каких конкретно работ и когда должно выполняться, все это хуйня. Примерно так и при помощи еще более простой формулы на общую численность строительства по среднегодовой выработке считают проектанты в ПОСе.

Нам же нужны более точное и детальные расчеты на основе ЕНиРов сначала в техкартах, а потом еще более укрупнено в графике движения людей и техники в ППРе (чем мельче, тем сложнее и чем крупнее, тем проще). Поэтому экономическая часть для мастера и прорабов в техкарте даже больше важна, чем все остальное. Тем более, операции и тем самым расценки с трудовыми ресурсами в техкарте обычно объединяют, например, устройство фундамента (разработка котлована, подстилающие слои, подбетонка, армирование, бетонирование и т.д.) и потом в графике указана только эта одна позиция, что облегчает последующие расчеты. Сколько чел-дней и маш-дней на единицу продукции и наоборот, сколько продукции сделает за определенный период бригада, это есть самое первое планирование и детальней по сути ничего не нужно. Но это настолько трудоемкое занятие, что рассчитать все на крупный объект никто и никогда сейчас столько времени не даст. Если кто учился в техникуме, должен помнить, сколько на поселковый универмаг или сраный коровник с 4-мя техкартами времени уходит, не говоря уже о чем-то более крупном.

Простой способ. Можно при помощи еще одного более простого и быстрого способа рассчитать укрупнено среднюю численность основных рабочих в соответствии с календарным графиком строительства. Значит если для графика ППРа пользуются ЕНиРами потому как сметы могут к этому моменту еще не сделать, то нам проще и легче все сделать по сметам когда они уже есть. Сейчас в Транснефти какой график организации дали на тендер, по такому и будим работать, можем только его более точно расписать для себя или проверяющих, но ни на какие увеличения сроков заказчик не идет, чаще еще урезают сроки на месяц-два. И здесь конечно самое главное как составлен график производства работ. Без увязки со строительной частью и поставкой оборудования и материалов любой наш график является полной хуетой, и уж как там инженер проставит полосочки с датами, так мы и будем стараться работать, а нас за это ебать. Конечно, если очень хуево сделали график, где наши работы начинаются одновременно или даже раньше строителей, то да, нихуя не будет выполняться и каждый месяц корректироваться.

В общем, нужен календарный график и форма 14 к тендеру с расписанными трудовыми и техническими ресурсами или на худой конец сметы. При проектировании общего графика в ППРе часто наши работы в составе общестроительных идут одним пунктом и у нас будет примерно так же, только пунктов на крупном объекте будет побольше. Можете глянуть у Дикмана все эти заморочки. Если у вас сметы, можно просто суммировать количество чел-часов и маш-часов по каждой смете (пункты графика, как правило, сделаны под рабочие чертежи).

Делаем совмещенный график, чертим полосочки пунктов по дням, сверху на полосочке проставляем чел-дни (сумму чел-часов по пункту делим на кол-во часов смены 8-10) и так каждый пункт графика (процесс). Потом, проецируем вниз в диаграммку (пирамидку), суммируя получившееся количество чел-дней по каждому пункту (процессу) и получаем график движения рабочей силы.

Можно при определенной стоимости чел-часа уменьшить численность с помощью понижающего коэффициента чтобы люди могли заработать деньги, к которым привыкли. Например, взялись за работы со стоимостью чел-часа в 60р, а люди рассчитывают на зарплату не в 18тыс, а в 30тыс, но чтобы их заработать, люди должны выполнить тот же объем меньшей численностью, т.е. коэффициент будет 0,6. Только вот увеличить выработку вдвое, поставив коэффициент 0,5 можно узнать только опытным путем, а резкие эксперементы в таком деле всегда будут иметь свои хуевые последствия.

Состав бригад и разряды рабочих высчитываются по формулам из табличек (соотношение численности разрядов рабочих по видам работ и профессиональный состав электромонтажников по видам выполняемых работ) основанным на тех же ЕНиРах, описанным в книжке Абсатарова и Антоновича Подготовка производства электромонтажных работ 1981. Хотя для прораба важнее рассчитать количество, состав и разряды он может прикинуть сам, тем более распределены они будут по графику не равномерно.

Количество машинистов спец-машин (техники) считается так же, маш-час переведенный в маш-день является тем же количеством машинистов спец-машин (техники), остальное грубо говоря не техника, а сварочные аппараты и всякие лебедки, т.е. такую технику как краны и автомобили лучше считать по чел-часам машинистам спец.машин, а не по машино-часам. Получается настоящей техники выйдет раза в два меньше, при этом позже, за счет этого можно сыграть, если сметная стоимость маш-часа ниже реальной. С графиком движения техники расчет будет еще проще, какой конкретно техники должно быть, уже можно прикинуть с прорабом.

По диаграмме будет видна равномерность распределения движения трудовых и технических ресурсов и можно для выравнивания произвести корректировочку графика. Из-за прокладки кабеля людей будет именно в этот период раза в два-три больше и квалифицированных вторичников и эл.монтажников оборудования лучше сосредоточить ближе к середине и к концу стройки или выполнения пункта графика. Конечно при хуевом планировании графика производства работ, наши графики трудовых и технических ресурсов будут неравномерными и рваными, а уж каких именно монтажников и сварщиков с техникой по этим табличкам будет, хуй точно угадаешь. Но на то он и план, чтобы ориентироваться на него и увидеть, сколько должно быть народу хоть приблизительно – 5, 10, 20, 50 или 150 можно. А там уже и уменьшить количество под определенную зарплату можно, прикинуть состав рабочих и подкорректировать как угодно. Это все только если по графику выполняется строительная часть, без нее или с отставанием нужно смотреть и прикидывать, сколько людей нужно будет под конец стройки. Но, так или иначе, выработку рабочие должны выполнять и кормить себя, а потому если не будет фронта работ, толку гнать кучу народу чтобы те на расслабоне хуи пинали.

Можно типа программки сделать самому или там в офис прожекте, чтобы полосочку пункта потянул или передвинул, а оно само все считало и внизу пирамидку эту строило. Короче, если даже никогда этим не занимались, то очень интересно попробовать, особенно по таким упрощенным расчетам.

Конечно, это очень укрупнено и не очень соответствует технологии производства работ, но лучше, чтобы хоть такое планирование было, чем его не было вовсе. А так как сейчас делают техкарты без трудовых и технических ресурсов, планировать крупный объект особенно начальнику участка или тому же ПТОшнику можно только таким тупым способом.

Лучшим вариантом расчетов является что-то среднее по ЕНиРам объединенным по операциям, захваткам и этапам в соответствии с технологией работ, что на линии так и делается. Но на крупных объектах с хуевой тучей видов сложных работ, подобное замутить просто не реально.

На основе таких расчетов нужно учитывать сменность рабочих с мастерами и составлять как график мобилизации, так и график движения бригад на стройку.

Для низового оперативного планирования и корректировки численности начальником участка можно пользоваться расчетами по расценкам, т.е. зная сроки и объемы, рассчитываем численность работников на вид работ по формуле:

Зтр.чел-час*Vрасц.

Чраб. = ——————————

См.ч.* Тдн.

Где: Чраб. – численность работников, Зтр.чел-час – затраты труда рабочих по расценке, Vрасц. – количество работ по расценке, См.ч. – количество часов в смену, Тдн. – планируемое количество дней в периоде (обычно месяц). Объемы по графику лучше проверить самому, потому как не имея строительной части или материалов запланированных хотя бы на месяц вперед можно нихуя не сделать.

Например, чтобы запланировать, сколько должно работать человек для монтажа 3000м короба в месяц. Считаем:

31,7чел-час*30*0,75

Чраб. (на 3000м короба) = ————————— ≈ 3чел.

10ч*30дн.

Где: 0,75 – коэффициент уменьшения на короба без крышек.

При расчетах можно поставить 8часов в смену вместо 10-ти или же 24 дня вместо 30-ти, все на усмотрение начальника участка. По умным расчетам даже коэффициенты увеличения выработки закладывают, что по сути те же яйца, только вид сбоку. Т.е. дело самого начальника участка сколько оставить для монтажников так, чтобы построить нармальна, потому как могут быть переделки, недоделки, более дешевые работы и т.д. Опять же, в данной формуле учтены затраты труда рабочих по объемам и срокам. Соответственно если работник ниче больше не сделает, то расчетная зарплата на одного в месяц будет составлять:

ЗПмес. (на 1раб.) =31,7*30*100р*0,75/3=23775р.

Чтобы вычислить, сколько дней будет ложить 3000м короба бригада из 3-х человек, пользуемся этим:

31,7чел-час*30*0,75

Тдн. (на 3раб.) = ———————————- ≈ 24дня.

10ч*3чел.

Можно при этом запланировать на эти работы 3чел и сказать им, что они при этом получат расчетную сумму по смете, и предоставить им самим выбор — сделать это меньшим составом, но за то же время, либо сделать тем же составом вдвое быстрее и получить соответственно вдвое больше (если такое позволит руководство). Т.е. хотите в данном случае получить по 50тыс рублей – сделайте вдвое больше или вдвое быстрее, чем по плану. Нельзя забывать, что речь идет не только о прямых участках эстакады, а о всех вместе.

В общем, планируя количество рабочих по расценкам и объявляя, сколько они при этом должны сделать и сколько при этом заработают, мы тем самым так же планируем и выработку с ФОТом, а предоставляя монтажникам выбор по срокам и объемам, мы стимулируем их зарплатой на выполнение или перевыполнение плана.

Еще есть такая тема у многих людей, чеб не делали, а привезти домой тысячу баксов и напрячься могут, если нужно, но получить заветный косарь. Для таких можно посчитать численность по зарплате при помощи вот такой формулы:

31,7чел-час*100р*30*0,75

Чраб. (на 3000м короба) = ———————————— ≈ 3чел.

30000р

Часто в организации существуют определенные рамки в зарплатах и один хуй больше не пропустят, т.е. в офисе никто не разбирается, напрягались ли кто, чтобы получить больше или нет. Работа разная и, часто, монтажнику на железе никогда не заплатят больше чем, например вторичнику, даже если тот реально их заработал.

Точно так же можно спланировать и все остальное. Обычно для удобности и скорости расчетов работы группируются и укрупняются по видам, по захваткам и т.п., так как это разбито по графику или как это сделается по факту, чтобы деньги кушались вровень с выполненными объемами.

Любое планирование должно быть завязано на деньги, т.е. планирование численности эмпирическим путем без использования сметных расценок или ЕНиРов (т.е. без привязки к ФОТу), чтобы просто построить вовремя, является полной хуетой. На новом объекте, когда подобное не делалось в организации или конкретно вами, такие расчеты просто необходимы, потом, если только опыт позволит, можно будет обходиться и без них, хотя для корректировок или уточнений плана ничего лучшего нет.

Технику можно так же просчитать по расценкам как и людей, но реально в нашем спецмонтаже очень часто она используется не та, что указана в ПОСе и не в том количестве. Единственное, что нужно знать — ее на объекте как и людей должно быть достаточно, но не больше положенного, и лучше, чтобы в ней немного нуждались, чем она стояла без дела половину рабочего дня. В особенности нанятая техника жрет денег пиздец много, поэтому если есть возможность, то лучше брать ее за дружеские услуги у генподрядчика, чем гнать хуй знает откуда или нанимать и потом не пользоваться.

← предыдущий раздел | вернуться к содержанию | читать далее →

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации (полный текст пособия)

Про калькулятор для расчета численности и загруженности персонала

Назначение калькулятора — расчет оптимальной численности производственного и непроизводственного персонала и оценка загруженности на основе норм времени, определяемых экспертным методом. 

Версия 3.0 — логическое продолжение версии 2.0, описание которой можно прочитать в статье Калькулятор для расчета численности 2.0.

Методология работы калькулятора подробно описана в статьях про 12 принципов расчета численности персонала и Что такое загруженность работника, как ее рассчитать и оценить.

Как и все предыдущие версии, калькулятор реализован в виде защищенной от изменений книги MS Excel  с несколькими листами.

Для корректной работы калькулятора ячейки, не предназначенные для ввода данных, защищены от изменений.

Курс «Экономист по труду и заработной плате»

Функции калькулятора для расчета численности версии 3.0

Расчет загруженности и численности сотрудников отдельного подразделения или компании  в целом с учетом объема работы и фонда рабочего времени.

Вывод данных о расчетной численности и загруженности персонала на любой период времени — месяц, квартал, полугодие, год.

Расчет выполняемого сотрудниками  объема работы, исходя из норм времени на выполнение отдельных операций/работ.

Перераспределение работ между сотрудниками с целью оптимизации загруженности/численности  или оптимизации должностного состава

Расчет численности и загруженности сотрудников с учетом с использованием производственного календаря на определенный календарный год (доступная для скачивания версия настроена на производственный календарь 2022 года).

Расчет численности и загруженности, исходя из фонда рабочего времени каждого сотрудника с учетом периодов  его отсутствия на работе, например, во время отпуска.

Учет времени неустранимых технологических перерывов, времени перерывов для отдыха и личных нужд и времени на ненормируемые работы.

Возможность корректировать объем работы на выбранный период времени для точного расчета численности и загруженности сотрудников.

Курс «Менеджер по персоналу — задачи и решения»

Как рассчитывается численность сотрудников и их загруженность с помощью калькулятора

• определяется объем работы для сотрудников или должностей в часах, для чего экспертным методом определяется длительность каждой операции (вида работы) в часах или минутах и частоту ее выполнения в удобный для использования в расчетах период времени — день, неделю, месяц, квартал, полугодие, год.
• объем работы в часах делится на фонд рабочего времени по производственному календарю за вычетом времени на отдых и личные надобности, времени на неустранимые перерывы в работе, ненормируемых затрат рабочего времени и времени на отсутствие на работе в связи с отпуском.

Округленное до целого значения число и будет расчетной численностью, выраженное в процентах отношение объема работы к фонду рабочего времени на период — загруженностью сотрудника.

Как научиться пользоваться калькулятором

Чтобы научиться пользоваться калькулятором, пошагово проиллюстрируем ввод и анализ получаемых с его помощью данных.

Шаг 1. Вводите в калькулятор фактическое штатное расписание

Открываете лист «Штатные должности»

и вносим названия должностей и фактическую численность, если хотите сравнить ее с расчетной.

Если хотите оценить загруженность отдельных сотрудников, можете вместо названий должностей  ввести фамилии.

После того, как введете должности или фамилии, они будут доступны для выбора на других вкладках калькулятора.

Шаг 2. Вводите перечень работ/операций, время на их выполнение и частоту

На листе «Описание работ»  в столбце «Операции/работы» вписываете операцию или вид работы, выполняемой сотрудником, в столбце «Единицы времени» выбираете, в часах или в минутах будете определять время на выполнение операции/работы.

Для расчета нормы времени на выполнение операции/работы вводите минимальную и максимальную продолжительность операции/работы (столбцы min/max).

Норма времени на выполнение операции/работы  рассчитывается по формуле Hв=(3*Тmin + 2Тmax)/5,  где  Тmin  — минимальное время выполнения операции, Тmax — максимальное время выполнения операции

Далее выбираете, какой период времени (день, неделя, месяц, квартал, полгода, год) вам удобнее использовать для ввода частоты выполнения операции (столбец «Параметр частоты выполнения операции») и вводите значение частоты.

Шаг 3. Распределяете работы по исполнителям

Из выпадающего списка в столбце «Должность» выбираете должность или сотрудника, который выполняет каждую из перечисленных на листе «Описание работ» операций/работ.

Для расчета объема работы на должность/сотрудника калькулятор суммирует часы распределенного на него объема работы.

Шаг 4. Настраиваете особенности использования рабочего времени

В столбце «Должности» на листе «Расчет численности» из выпадающего списка выбираете должности/сотрудников.

Для каждой должности или сотрудника определяете на листе «Расчет численности», сколько времени в часах занимает время на выполнение ненормируемых и непредвиденных работ, которые вы не учли на листе «Описание работ», сколько времени вы тратите на отдых и личные надобности (по нормативам для офисного сотрудника это 20 минут), сколько вашего рабочего времени в день «съедают» технические перерывы, когда вы не можете работать (перегружается база, ждете, когда клиент подпишет договор и т. д.).

Шаг 5. Вводите данные об отпусках

На листе «Рабочее время» вносите данные о количестве дней отпуска сотрудника в доступные для редактирования поля.

Для этого нужно в столбце «Должность» выбрать из выпадающего списка сотрудника, отпуск которого вы хотите учитывать в расчетах, и ввести в поле «Количество дней отпуска» нужное количество дней отпуска. 

Шаг 6. Выбираете период, для которого хотите рассчитать численность

В ячейке H2 на листе «Расчет численности» выбираете период, для которого хотите рассчитать численность и загруженность сотрудников — любой месяц, квартал, полугодие или весь 2022 год.

Калькулятор автоматически перерасчитывает численность и загруженность на любой выбранный период.

Курс «Директор по персоналу и организационному развитию»

Шаг 7. По необходимости уточняете объем выполняемых в расчетном периоде работ

Предположим, вы рассчитываете численность и оцениваете загруженность сотрудников во втором квартале 2022 года.

По умолчанию калькулятор считает нагрузку пропорционально выбранному учетном периоду — если у вас есть работа, которая выполняется один раз в год, формула поделит его длительность на количество дней в году и умножит на количество дней во втором квартале 2022 год, то есть распределит  нагрузку пропорционально длительности учетного периода.

Конечно, такой расчет не очень корректен, но у вас есть возможность повысить его точность на листе «Описание работ».

Если вы точно знаете, что разовая ежегодная работа во втором квартале выполняться не будет, выбираете выпадающее значение «не учитывать» в столбце » «Учитывать в расчетном периоде пропорционально».

Если вы уверены, что разовая ежегодная работа во втором квартале точно будет выполнена во втором квартале, выбираете выпадающее значение «учесть полностью» в столбце » Полностью учесть в расчетном периоде».

Есть и третий вариант уточнения — возможность учесть во втором квартале произвольное количество часов из ежегодного мероприятия — для этого введите его вручную в столбце «Учесть произвольное количество часов».

Выбор любой из перечисленных выше опций является взаимоисключающим — каждая из трех при ее выборе отключает две другие и расчет по умолчанию.

Шаг 8. Оцениваете результаты на вкладке «Расчет численности»

Загруженность работника в диапазоне 115-85% калькулятор считает нормальной, целые штатные единицы добавляются к целевой численности, если загруженность превышает 115%.

Если сотрудник перегружен, поля с целевым количеством штатных единиц окрасятся красным.

Поля «Целевая загруженность» и «Фактическая загруженность» могут быть окрашены в зеленый, желтый и красный цвета в зависимости от степени «загруженности/незагруженности» сотрудников.

Учтите, что показатель «Фактическая загруженность» показывает загруженность сотрудников, исходя из их текущего количества, показатель «Целевая загруженность» показывает загруженность с  учетом предлагаемой калькулятором «Целевой численности», округленной до целых штатных единиц. 

Отрицательные значения в столбце «Разница между целевой и фактической численностью»  означают, что недогруженных сотрудников калькулятор предлагает сократить, положительные — добавить в штатное расписание дополнительные штатные единицы.

Значения численности подразделения и данные о средней загруженности сотрудников можно увидеть в верхней строке калькулятора в черных полях на вкладке «Расчет численности».

В заключение

Калькулятор для расчета численности и загруженности  доступен для скачивания по ссылкам пустой калькулятор и пример калькулятора с данными.

Вместо норм времени, определяемых экспертным методом непосредственно в калькуляторе, можно использовать готовые нормы и нормативы времени из справочников. 

Буду рад ответить на вопросы пользователей, столкнувшихся со сложностями в работе с калькулятором.

Всем успехов, удачи и безошибочных расчетов!

Автор: Денис Карандашев

   Перейти в Каталог статей

   Перейти в Каталог программ обучения

   Перейти в Каталог консультационных услуг

Подписывайтесь и получайте анонсы свежих статей

                    

                

Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Одна из главных задач каждого производственного предприятия – увеличение производительности трудовой деятельности и оптимизация временных затрат на рабочий процесс. Именно поэтому каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать, как считать человеко-часы. Для того чтобы получить эти экономические показатели, применяются специальные формулы, которые будут рассмотрены ниже.

Продуктивное использование времени, предназначенное для определенного производственного процесса – позволяет оптимизировать трудовую деятельность каждого сотрудника на предприятии. С помощью специальных формул можно вывести временные затраты, которые понадобятся сотруднику, чтобы справиться с поставленной задачей.

Произведя подобные расчеты, можно не только выявить оперативность своих работников, но и значительно увеличить показатели эффективности трудового процесса.

Это означает, что подобный подход позволит увеличить производительность предприятия. Именно для этого в экономической науке были разработаны формулы «человеко-часы» и «человеко-дни».

Что такое человеко-час

Для начала давайте рассмотрим, что такое человеко-часы? С помощью этого термина обозначается экономическая единица, которая равняется одному часу труда N-го сотрудника. С помощью этой единицы рассчитывается временной отрезок или количество служащих, требующихся для осуществления определенной производственной задачи.

Как производятся подсчеты

Сложение человеко-часов дает возможность осуществить оценку требующихся финансовых вложений, для оплаты трудовой деятельности работников компании. Нередко человеко-часы используются для установки сроков выполнения обязательств во время проектирования определенных задач, ставящих руководство в жесткие ограничения по времени.

Данные цифры используются при составлении отчетной документации для налоговой инспекции, Пенсионного Фонда и учреждений, осуществляющих социальную и правовую защиту населения. Помимо этого, каждое предприятие предоставляет подробные сведения о затраченных человеко-часах в «Росстат». При составлении подобной документации используется форма «П-4», которая наглядно отображает проводимые расчеты.

Нюансы составления расчетов

Давайте рассмотрим примеры расчета человеко-часов. Для того чтобы получить необходимый показатель, следует сложить время трудовой деятельности определенного сотрудника. Следует отметить, что суммируются не только часы, что были потрачены на рабочий процесс как на территории организации, так и за её пределами. Таким образом, при составлении расчетов показателей трудовой деятельности, учитываются командировки, трудовая занятость на совмещаемой должности (в этом же предприятии), а также сверхурочные.

В подобные расчеты не следует включать:

1. Дни, что пропущены сотрудником, по причине болезни.
2. Производственные простои (дни или часы, когда сотрудник не занимался своими прямыми должностными обязанностями, в силу обстоятельств, на которые он не имел возможности повлиять).
3. Время, проведенное в отпуске (не учитывается и отпускное время по инициативе руководства предприятия).
4. Отгулы, предоставляемые кормящим матерям.

Также не учитываются те часы, на которые сокращается трудовой день сотрудников определенных организаций согласно с указами, прописанными в законодательстве Российской Федерации. При расчетах не учитываются прогулы и другие различные факторы неявки персонала на место трудовой деятельности.

Формулы, использующиеся при расчете

При составлении расчета затраченных человеко-часов используются специальные экономические формулы. Самая простая формула расчета трудозатрат в человеко-часах: Ч = К * Т. Давайте разберем, что означает данная формула. С помощью буквы «Ч» обозначаются, человеко-часы. Вместо буквы «К» подставляется количество работников в организации. «Т» — единица времени, использующаяся в расчетах. Для того чтобы упростить расчет трудозатрат, в роли единицы времени лучше всего использовать часы.

Пример расчётов

Человеко-дни – дни, отработанные персоналом компании. Человеко-день считается отработанным независимо от фактической протяженности трудового дня. То есть, если сотрудник явился вовремя и своевременно начал исполнение своих должностных обязанностей, человеко-день должен быть засчитан.

Давайте на примере рассмотрим, как посчитать человеко-часы за месяц трудовой деятельности. В качестве наглядного примера будет использована организация, в штате которой находится тридцать сотрудников. Продолжительность одного трудового дня составляет восемь часов. Все необходимые расчёты будут составляться на сентябрь этого года. Для того чтобы получить человеко-часы за месяц, необходимо произвести умножение количества сотрудников, продолжительность одного трудового дня и количество рабочих дней в конкретном месяце: «30*8*21=5040».

Однако, при заполнении документации отправляемой в «Росстат», главный бухгалтер предприятия осуществляет гораздо более сложные вычисления. Для получения правдивых данных необходимо учитывать время, потраченное на командировки и внеурочную трудовую деятельность. Помимо этого, вычитывается тот временной промежуток, что не предназначен для учета.

Давайте рассмотрим тот же производственный пример, но в данном случае, два из тридцати сотрудников проводят на своем рабочем месте всего четыре часа. При этом в рассматриваемом примере мы будем учитывать, что один из сотрудников посреди рабочего месяца вышел в отпуск и отработал всего восемнадцать дней:

Для начала необходимо вычислить человеко-часы, для работников, которые находятся на своем рабочем месте полный рабочий день — 27*8*21=4536. После этого необходимо произвести отдельные расчеты трудозатрат сотрудников, проводящих на своем рабочем месте по четыре часа ежедневно — 2*4*21=168. Затем следует составить расчет для сотрудника, который посреди рабочего месяца ушел в отпуск – 144. Полученные произведения следует суммировать, для получения результата — 4536+168+144=4848.

Полученный результат является суммой трудозатрат всех работников организации за вышеуказанный месяц.

Человеко-день

Данный термин является обозначением подобной величины с человеко-часами. В конкретном примере, единицей времени трудовой деятельности является один стандартный трудовой день. При использовании в расчетах человеко-дней не учитывается средняя длина рабочего дня, даже в том случае, когда цифры значительно превышают установленные законодательством восемь часов. Следует отметить, что в экономической сфере человеко-часы являются более точной единицей в сравнении с человеко-днем.

Как составлять расчеты

При составлении расчетов по формуле человеко-дней не учитываются неуважительные причины неявки на трудовое место. Это означает что прогулы, неявки и отсутствие на своем рабочем месте длиннее трех часов — считаются полноценным пропуском. Давайте рассмотрим, как рассчитываются человеко-дни. В использующихся при расчетах формулах, которые применяются в бухгалтерии, подразумевается следование четкому порядку действий:

1. Для того чтобы получить результат отчетного месяца, необходимо умножить количество отработанных человеко-часов, каждым работником на сумму рабочих дней в рассматриваемом месяце.
2. Полученные цифры суммируются, для того, чтобы получить результат человеко-часов за отчетный месяц.
3. После этого, полученная сумма разделяется на восемь, так как согласно Трудовому Кодексу данное время является полноценным рабочим днем.
4. Полученная цифра приходится показателем «человеко-день».

Данная единица используется при вычислении показателя временных фондов. С помощью именно этого показателя определяется количество отработанных дней, явок, неявок и целодневных простоев. С помощью подобных значений составляется статистика, на основе которой проводится экономический анализ. Подобному анализу подвергаются не только определенные предприятия, но и различные отрасли.

Краткое рассмотрение основных терминов

Ниже мы предлагаем ознакомиться с терминами, которые применялись при составлении расчетов, приведенных выше.

Отработанные дни

Отработанный день – время, затраченное каждым сотрудником на выполнение своих должностных обязанностей. Независимо от фактической протяженности производственного дня, день считается отработанным, если работник своевременно явился на свое рабочее место.

Помимо вышеперечисленного, к этому значению прибавляется время, что сотрудник пробыл в служебной поездке, находился в наряде или совмещал несколько должностей на территории предприятия.

Явки

Под термином «явки» подразумевается общий результат сложения отработанных дней и целодневных простоев. Термин довольно прост для понимания.

Неявки

Под термином «неявки» следует понимать тот отрезок времени, в течение которого определенный работник отсутствовал на своем рабочем месте. Существует множество различных причин неявки на свое рабочее место как уважительных, так и неуважительных. Единственное исключение из этого правила, случаи, связанные с производственными простоями.

Уважительные причины – отпуск, отпуск по беременности и родам, учебные отпуска, болезни и другие неявки, разрешенные на законодательном уровне. К ним относится выполнение военных или гражданских обязанностей. Помимо этого, к уважительным причинам неявки на свое рабочее место являются некоторые личные причины. Однако в данном случае необходимо предварительное согласование с администрацией предприятия.

Иногда данный список значительно расширяется. Нередко к уважительным причинам относят трудовые забастовки или массовые неявки на свое рабочее место.

К отсутствию на рабочем месте без уважительной причины причисляются – прогулы, неявка на территорию организации в течение более трех часов с начала трудовой смены. Помимо этого, к неуважительным причинам неявок относится недопущение к рабочему процессу при имеющихся объективных причинах.

Производственные простои

Целодневный простой – рабочий день, на протяжении которого, сотрудником не исполняются свои прямые должностные обязанности из-за влияния различных факторов, на которые он не может повлиять. К таким простоям относятся различные неисправности производственного оборудования или отключение электроэнергии на территории предприятия. В данный момент, работник может как находиться на своем рабочем месте, так и отсутствовать, предварительно уведомив администрацию.

Трудочасы

Трудочас – время, проведенное сотрудником, не имеющим необходимой квалификации на определенном рабочем месте. Количество трудочасов в одной неделе составляет минимум сорок часов (при учете, что на рассматриваемом предприятии установлен стандартный восьмичасовой рабочий день). Расчет оплаты трудовых часов производится согласно текущему закону, указанному в Трудовом Кодексе. При помощи трудочасов рассчитывается оплата труда персонала, не имеющего необходимой квалификации.