Как найти обороты в бухгалтерии

Для учета всех совершаемых операций в бухгалтерии применяются бухгалтерские счета — двусторонние таблицы, левая сторона которых именуется дебет (отражаются суммы операций при поступлении активов или уменьшению обязательств), правая — кредит (выбытие активов или увеличение обязательств).

Если сложить все суммы по дебету или кредиту счета, то получим дебетовый или кредитовый оборот. Разница между оборотами по дебету и кредиту называется сальдо.

Что такое обороты по дебету и кредиту?

В процессе деятельности организация совершает различные операции, в зависимости от их разновидности, сумма операции отражается на соответствующем счете либо по дебету, либо по кредиту.

Например, если получены наличные деньги в кассу, то сумму нужно будет занести в дебет 50 «Касса», если получены товары, то запись выполняется по дебету 41 «Товары».

В течение месяца бухгалтер последовательно учитывает все совершаемые операции путем внесения сумм в соответствующие счета бухгалтерского учета. По истечении месячного периода подводятся итоги работы — по каждому счету считаются обороты по дебету и кредиту.

→ Суммарное значение всех показателей, внесенных в дебет счета за месяц, называется дебетовым оборотом. В активных счетах он показывает общую величину, на которую увеличились активы за месяц, в пассивных — общую сумму, на которую уменьшились пассивы.

→ Суммарное значение всех показателей, отраженных по кредиту счета за месяц, называется кредитовым оборотом. В активных счетах он обозначает общую величину, на которую выбыли активы за месяц, в пассивных — общую сумму, на которую увеличись пассивы.

Обороты рассчитываются для подведения итогов за месяц и расчета конечного сальдо (остатка по счету).

Как рассчитать дебетовый и кредитовый оборот?

Чтобы рассчитать дебетовый оборот, нужно сложить те суммы, которые отражены по дебету счета. Соответственно, для расчета кредитового оборота, нужно сложить те суммы, которые отражены по кредиту.

Если в течение месяца на каком-то счете не выполнялись записи по дебету или кредиту, то соответствующий оборот будет равен 0.

Пример:

Производственная организация шьет одежду, для этого закупает ткань и передает ее в швейный цех.

Закупаемую ткань в бухгалтерии организация учитывает на сч. 10 «Материалы», где по дебету показывает поступление ткани от поставщика, а по кредиту — ее отпуск в производство.

В течение марта 2021 года было получено три партии ткани:

• 05.03 — на 45 000 руб.;
• 10.03 — на 35 000 руб.;
• 28.03 — на 38 000 руб.

В швейных цех ткань передана для пошива одежды:

• 12.03 — на 20 000 руб.;
• 25.03 — на 30 000 руб.

По окончанию марта бухгалтер подводит итоги и считает обороты по сч. 10:

• дебетовый = 45 000 + 35 000 + 38 000 = 118 000;
• кредитовый = 20 000 + 30 000 = 50 000.

То есть за месяц поступило ткани на сумму 118 000 руб., в производство отпущено всего на сумму 50 000 руб.

Понятие сальдо простыми словами — что это такое?

Сальдо — это остаток по счету, который рассчитывается как разность между оборотами по дебету и кредиту с учетом начального остатка, перешедшего из прошлого месяца.

Оно может быть начальным (входящим) и конечным (исходящим).

Начальное и конечное

Остаток по счету на начало месяца называется начальным сальдо (также его именуют входящим).

Остаток на конец месяца называется конечным сальдо (также его именуют исходящим).

Важно: конечное сальдо за текущий месяц является начальным для этого счета в следующем месяце.

В течение месяца на каждом счете ведется учет соответствующего вида активов или пассивов, по завершению месячного периода подводятся итоги — считаются обороты и выводится конечное сальдо. Таким образом счет закрывается.

В начале следующего месяца он открывается заново, и конечное сальдо из прошедшего месяца переносится в настоящий, где оно становится начальным.

Как определяется по активному и пассивному счету — формулы

Активные счета ведут учет активов предприятия — по дебету поступление имущества, по кредиту — выбытие.

В активных счетах сальдо, как начальное, так и конечное, всегда дебетовое или нулевое. Это логично, ведь не может выбыть активов больше, чем их имеется.

Формула для расчета сальдо активного счета:

Ск. акт.сч. = Сн.д. + Од. — Ок., где

• Сн.д. — начальное сальдо по дебету;
• Од. — дебетовый оборот за месяц;
• Ок. — кредитовый оборот за месяц.

Пассивные счета ведут учет пассивов предприятия — по дебету уменьшение обязательств, по кредиту — их увеличение и формирование.

В пассивных счетах сальдо всегда кредитовое или нулевое.

Формула для расчета сальдо пассивного счета:

Ск. пас.сч. = Сн.к. + Ок. — Од.,

• Сн.к. — начальное сальдо по кредиту;
• Ок. — оборот по кредиту;
• Од. — оборот по дебету.

Активно-пассивные счета ведут учет как активов, так и пассивов, поэтому их сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.

В бухгалтерском учете около трети всех счетов являются активно-пассивными — полный перечень активных, пассивных и активно-пассивных счетов.

Активно-пассивный счет:

Ск. = Сн.д. + Од. — Сн.к. — Ок.

• Если Ск. > 0, то конечное сальдо дебетовое, и в следующем месяце отражается как начальный остаток по дебету.
• Если Ск. < 0, то — кредитовое, и в следующем месяце показывается как начальное по кредиту.

Примеры из бухгалтерии

Ниже приведено три примера подведения месячных итогов для активного, пассивного и активно-пассивного счетов.

Для активного

Организация ведет учет безналичных денег на сч. 51 «Расчетные счета» — это активный счет, где по дебету показывается поступление средств, а по кредиту — их расход.

Исходные данные

• На начало апреля на расчетном счете числилось 200 000 руб.

Операции за апрель

За апрель 2021 года были следующие движения безналичных денежных средств:

• 02.04 — поступило от покупателя 120 000;
• 05.04 — оплачено поставщику 50 000;
• 10.04 — поступило от покупателя 80 000;
• 12.04 — обналичено для выплаты зарплаты сотрудникам 100 000;
• 18.04 — поступило от покупателя 45 000;
• 25.04 — оплачен налог 30 000.

Расчет оборотов и сальдо

По окончанию апреля подведем итоги, для этого посчитаем обороты и выведем конечный остаток:

• 200 000 — это остаток безналичных денег на начало месяца — это начальдое дебетовое сальдо для сч. 51.
• Оборот дебетовый за апрель = 120 000 + 80 000 + 45 000 = 245 000.
• Оборот кредитовый за апрель = 50 000 + 100 000 + 30 000 = 180 000.
• Конечное сальдо по дебету = 200 000 + 245 000 — 180 000 = 265 000 — станет начальным для мая 2021.

Для пассивного

Краткосрочные кредиты, срок возврата которых менее 1 года, учитываются на сч. 66, где по дебету отражается возврат займов и выплата процентов, по кредиту — суммы взятых кредитов.

Исходные данные

• На начало апреля у организации был не закрытый краткосрочный кредит на сумму 100 000.

Операции за апрель

• 01 апреля 2021 компания взяла еще один кредит сроком на 1 год на сумму 200 000.
• 25 апреля 2021 — были оплачен платеж за первый кредит в размере 10 000.
• 30 апреля 2021 — был оплачен первый платеж за второй кредит, взятый в апреле, на сумму 20 000.

Расчет оборотов и сальдо

Отразим эти операции по сч. 66 и посчитаем итоги:

• Начальное сальдо кредитовое = 100 000.
• Дебетовый оборот = 10 000 + 20 000 = 30 000.
• Кредитовый оборот = 200 000.
• Конечное сальдо кредитовое = 100 000 + 200 000 = 30 000 = 270 000.

Для активно-пассивного

Учет расчетов с покупателями ведется на сч. 62 — это активно-пассивный счет, где:

• по дебету отражается дебиторская задолженность клиента перед организацией за полученный товар, услуги (актив), а также погашение кредиторской задолженности организации перед клиентом в случае перечисления аванса (пассив);
• по кредиту отражается оплата за товар, услуги (погашение дебиторской задолженности — актива), а также возникновение кредиторской задолженности перед клиентом в случае перечисления им аванса в счет будущих поставок (пассив).

То есть на счете 62 ведется учет как активов, так и пассивов. Для правильного бухучета на сч. 62 открываются два субсчета 01 и 02:

• Если покупателю сначала оказывается услуга, продаются товары, а потом он оплачивает за них, то 62 счет в бухгалтерском учете ведет себя как активный, а все суммы отражаются на субсчете 62.01.
• Если покупатель сначала вносит аванс, в счет которого в будущем будет произведена отгрузка, то как пассивный, а суммы отражаются на субсчете 62.02.

Сальдо можно посчитать по каждому субсчету — на 62.01 оно всегда будет дебетовым или нулевым, на 62.02 — кредитовым или нулевым.

Также можно рассчитать общий остаток по счету за месяц, оно будет:

• дебетовым — когда покупатели в целом остались должны организации;
• кредитовым — когда организация должна покупателям.

Оборот по дебету для сч. 62 — это суммарная стоимость отгруженного товара (оказанных услуг, выполненных работ) за месяц. Оборот по кредиту для сч. 62 — сумма денег, оплаченных покупателем за месячный период.

Предположим, что на начало апреля сч. 62 имел нулевое начальное сальдо.

Операции за апрель

В течение апреля 2021 года организация взаимодействовала с покупателями следущим образом:

• 02.04 — отгрузка товара на сумму 30 000;
• 04.04 — получение оплаты 30 000;
• 10.04 — отгрузка товара на 60 000;
• 15.04 — получение частичной оплаты от покупателя 40 000;
• 15.04 — получение аванса от клиента 25 000;
• 20.04 — отгрузка товара в счет аванса 25 000;
• 28.04 — получение аванса 30 000.

Расчет оборотов и сальдо

Для сч. 62 можно посчитать остаток по каждому субсчету, а также в целом за месяц по всему счету.

По субсчету 62.01:

• Оборот по дебету 62.01 = 30 000 + 60 000 = 90 000.
• Оборот по кредиту 62.01 = 30 000 + 40 000 = 70 000.
• Сальдо 62.01 = 90 000 — 70 000 = 20 000 — дебетовое.

По субсчету 62.02:

• Од. 62.02 = 25 000.
• Ок. 62.02 = 25 000 + 30 000 = 55 000.
• Ск. 62.02 = 55 000 — 25 000 = 30 000 — кредитовое.

В целом по счету 62:

• Од. = 30 000 + 60 000 + 25 000 = 115 000.
• Ок. = 30 000 + 40 000 + 25 000 + 30 000 = 125 000.
• Ск. = 115 000 — 125 000 = — 10 000 — кредитовое.

Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.

Путаетесь в определении таких терминов, как выручка, прибыль, доход и оборот? Денис Скоков, начальник управления по работе с малым бизнесом в «Райффайзенбанке», максимально кратко объясняет, в чем между ними разница.

Недавно мы провели исследование и выяснили, что больше 50% наших клиентов в малом и микробизнесе ведут бухгалтерию самостоятельно. Плюсы очевидны — экономия. Минусов может и не быть, если предприниматель разбирается в финансовом и бухгалтерском учетах. Иногда это критично.

Вот случай из реальной практики, хорошо иллюстрирующий важность финансовой грамотности предпринимателя. Однажды при заполнении бухгалтерского баланса собственник бизнеса указал остаток денежных средств на счете, стоимость товаров, величину дебиторской и кредиторской задолженности, а в основных средствах написал словами: «Ниссан».

Путаница в терминах может привести к переплатам или недоимкам, которые грозят налоговыми штрафами. Каждый должен хорошо понимать и уметь отличать друг от друга основные показатели финансовой деятельности: выручку, прибыль, доход, оборот и товарооборот.

Выручка, доход и валовая прибыль

Выручка – объем денежных средств, полученных от реализации товаров, работ, услуг. Может определяться методом «по отгрузке», то есть в момент фактической отгрузки товара или оказания услуги, а может «кассовым» методом, то есть в момент получения оплаты. Кроме средств, полученных непосредственно за продажу товаров и услуг, она может также включать доходы от продажи ценных активов и другие поступления.

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету «доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества)».

Понятия «выручка» и «оборот» в общем случае тождественны. При этом зачастую «оборот» может быть использован для обозначения безналичного оборота компании, то есть поступлений денежных средств на расчетный счет за реализованные товары, работы и услуги. 

В любом случае и выручка, и доход, и оборот — «валовые» характеристики, не учитывающие издержки (расходы) компании.

Валовая прибыль равна разнице между выручкой и расходами (издержками) по основному виду деятельности (себестоимостью проданных товаров или услуг). Финансовый результат, учитывающий расходы по всем направлениям деятельности компании, называется чистой прибылью (положительный финансовый результат) или чистым убытком (отрицательный).

Оборот компании, оборот торговли и выручка

Часто путаница возникает в понятиях «оборот» и «товарооборот». Мы уже выяснили, что оборот компании – это деньги, которыми располагает предприятие, этот термин относится к экономике. Товарооборот – понятие из области бухучета, им обозначают объем средств, вырученный от продажи товаров или услуг.

Товарооборот следует отличать от выручки – помимо непосредственного дохода от торговли, она может включать другие виды поступлений и доходы от реализации имущества. Таким образом, выручка может быть либо больше товарооборота, либо равна ему.

Фото: Unsplash

Кроме того, важно, каким образом вы рассчитываете выручку – по методу начисления или кассовым методом. Как было сказано ранее, в первом случае доход или расход учитываются в том периоде, к которому они относятся, во втором – когда они непосредственно оплачены. Если продажа оформляется в рассрочку или отложенным платежом, то, в случае расчета кассовым методом, выручка и товарооборот также могут различаться.

Отличие прибыли от оборота

Если в том, что вы назовете выручку оборотом, нет ничего страшного, то отличать прибыль от оборота очень важно, например, чтобы не переплачивать налог на прибыль.

Таким образом, понятие «оборот» характеризует, каким объемом средств компания располагает в принципе, а прибыль — это то, сколько денег компания может вложить в собственное развитие.

Отличие расхода от убытка

Расходы – это все деньги, которые компания тратит на производство и продажу своего продукта. К ним относятся материальные издержки, зарплаты и прочие выплаты сотрудникам, расходы на ремонт оборудования и помещений, арендная плата, налоги.

Когда расходы превышают доходы компании, образуется убыток.

Оборот компании – это выручка от реализации товаров, работ, услуг за какой-либо отрезок времени.

Наиболее распространен анализ данного показателя за год.

Оборот компании – это оборот по кредиту счета 90.

В комплекте годовой отчетности Бухгалтерская отчетность так же можно посмотреть обороты за год. Для этого следует перейти в регламентированную отчетность (Отчеты
– 1С-Отчетность) и сформировать/открыть комплект отчетности за интересующий календарный год

В Отчете о финансовых результатах (в составе Бухгалтерской отчетности) в первой строчке найдем интересующий нас показатель.

Этот показатель можно использовать для оценки успешности предприятия.

Для отражения фактов хозяйственной жизни и группировки информации по однородным операциям или объектам учета в бухгалтерском учете используют различные счета.

Наименования счетов учета соответствуют видам активов или пассивов предприятия.

Например, счет 01 «Основные средства» предназначен для систематизации и группировки информации о движении объектов основных средств в организации, а счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» предназначен для систематизации и группировки начислений и погашения различных видов налогов и сборов.

В течение операционного цикла, который может быть различной длительности, путем формирования бухгалтерских проводок формируются обороты по счетам бухгалтерского учета, которые применялись в соответствии с характером хозяйственных операций.

Принцип формирования остатков и оборотов по счетам бухгалтерского учета

Обороты по счетам являются следствием двойной записи на счетах, о чем можно узнать из статьи «Сущность и контрольное значение двойной записи».

Любой счет бухгалтерского учета может содержать такие показатели, как:
– остаток на начало периода (по дебету или кредиту счета);
– обороты по дебету счета;
– обороты по кредиту счета;
– остаток на конец периода (по дебету или кредиту счета).

Исходя из классификации счетов на активные, пассивные и активно-пассивные существуют принципы формирования на них учетной информации, о чем можно узнать из статьи «Активные и пассивные счета: содержание, порядок построения, порядок определения сальдо».

Так, схему построения остатков и оборотов по счету учета рассмотрим на следующих примерах.

Пример 1

На начало периода на остатке в организации были товары на сумму 45890 руб. Так как счет 41 «Товары» является активным, поэтому может иметь только остаток по дебету счета или не иметь остатка вообще.

В течение периода были осуществлены следующие операции:
– покупка товара на сумму 15690 руб. – оборот по дебету счета;
– покупка товара на сумму 47810 руб. – оборот по дебету счета;
– возврат товара от покупателя на сумму 14200 руб. – оборот по дебету счета;
– реализация товара на сумму 11600 руб. – оборот по кредиту счета;
– реализация товара на сумму 32600 руб. – оборот по кредиту счета;
– возврат товара поставщику на сумму 16830 руб. – оборот по кредиту счета.

Таким образом, сформировались обороты по дебету счета 41 на сумму:

15690+47810+14200 = 77700 руб.

Обороты по кредиту счета 41 составили сумму:

11600+32600+16830 = 61030 руб.

Чтобы определить остаток на конец периода необходимо остаток на начало периода по дебету счета 41 сложить с суммой оборотов по дебету счета и вычесть обороты по кредиту счета:

45890+77700-61030 = 62560 руб.

Таким образом, можно увидеть, что на начало периода товаров было на сумму 45890 руб. В течение периода поступили товары на сумму 77700 руб., а выбыли товары на сумму 61030 руб. На конец периода товаров в организации осталось на сумму 62560 руб.

Пример 2

На начало периода у организации имеется задолженность по краткосрочному кредиту в сумме 35000 руб., что отражается в остатке на начало периода по счету 66 «Краткосрочные кредиты и займы». Учитывая, что счет 66 является пассивным, данный остаток отражается по кредиту счета.

В течение периода были осуществлены следующие операции:

• погашение кредита на сумму 1200 руб. – оборот по дебету счета;
• погашение кредита на сумму 23650 руб. – оборот по дебету счета;
• получение кредита на сумму 13900 руб. – оборот по кредиту счета;
• получение кредита на сумму 18400 руб. – оборот по кредиту счета.

Таким образом, сформировались обороты по дебету счета 66 на сумму:

1200+23650 = 24850 руб.

Обороты по кредиту счета 66 составили сумму:

13900+18400 = 32300 руб.

Чтобы определить остаток на конец периода необходимо остаток на начало периода по кредиту счета 66 сложить с суммой оборотов по кредиту счета и вычесть обороты по дебету счета:

35000+32300-24850 = 42450 руб.

Таким образом, можно увидеть, что на начало периода кредит был на сумму 35000 руб. В течение периода кредит был погашен в сумме 24850 руб., а получен кредит в сумме 32300 руб. На конец периода сумма кредита в организации составила сумму 42450 руб.

Тест по теме «Обороты и остатки на счетах»

Как бухгалтеру заполнить оборотно-сальдовую ведомость и зачем она нужна

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу, содержащую сведения об остатках и оборотах по всем или отдельным счетам бухучета. О том, для чего используют этот документ, как его правильно составить, пойдет речь в нашей статье.