Как найти общее число рабочих

Методы расчета численности рабочих:

1)
Расчет по
трудоемкости работ или по нормам
выработки;

Метод
расчета по трудоемкости распространяется
на рабочих (основных и вспомогательных),
которые выполняют нормируемую работу
(рабочие-сдельщики).

Таблица 6.1

Баланс
рабочего времени одного рабочего
(пример)

Показатели	Отчетный период	Плановый период
1) Календарное количество дней, в том числе:	365	365
— праздничные	9	9
— выходные дни	52	52
— выходные субботы	50	50
2) Номинальный фонд рабочего времени, дни	254	254
3) Неявки на работу, дни, в том числе:	44	34
— ежегодные отпуска	16	16
— отпуска по учебе	2	1
— отпуска по беременности и родам	2	3
— дополнительные отпуска с разрешения администрации	8	5
— болезни	11,8	9
— прогулы	0,2	—
— простои	4	—
4) Явочный фонд рабочего времени, дни	210	220
5) Продолжительность рабочей смены, ч.	8	8
6) Бюджет рабочего времени, ч.	1680	1760
7) Предпраздничные сокращенные дни, ч.	9	9
Льготное время подросткам, ч.	2,4	2
9) Внутрисменные простои, ч.	30,6	–
10) Полезный (эффективный) фонд рабочего времени, ч.	1638	1749
12) Средняя продолжительность рабочей смены, ч.	7,8	7,95

а)
Расчет
численности рабочих по трудоемкости
используется для определения численности
рабочих-сдельщиков:

(6.5)

где


– потребная численность рабочих-сдельщиков;

–трудоемкость
производственной программы, нормо-часов;

–годовой
эффективный фонд времени одного рабочего,
ч.;

–коэффициент
выполнения норм выработки.

б)
Расчет
численности рабочих по нормам выработки
обычно применяется для определения
числа рабочих участка, где объем работ
можно измерить с помощью натуральных
измерителей (данный метод является
разновидностью предыдущего):

(6.6)

где


– объем работ в натуральных единицах
измерения, шт.;

–плановая
норма выработки, шт. продукции в ед.
времени.

2)
Расчет по
нормам обслуживания
– применяется для определения плановой
численности вспомогательных рабочих,
занятых обслуживанием, наладкой, ремонтом
и другими подобными работами, на
предприятиях (в цехах) с непрерывным
процессом производства:

(6.7)

где


– число обслуживаемых рабочих мест
(единиц оборудования);

–число
смен в сутки;

–норма
обслуживания (т.е. количество единиц
оборудования, обслуживаемое одним или
группой рабочих).

3)
Расчет
численности по рабочим местам
– используется для определения плановой
численности основных и вспомогательных
рабочих, которые выполняют работы по
управлению действиями оборудования, а
также контролю за технологическим
процессом:

(6.8)

где


– число рабочих, необходимых для
обслуживания рабочих машин.

Определение
численности
руководителей, служащих и
специалистов
затрудняется тем, что для большинства
из них не устанавливаются нормы выработки
или нормы обслуживания. Численность
руководящих работников, специалистов
и служащих зависит от выполняемых ими
функций.

Численность
инженерно-технических работников,
служащих определяется по штатному
расписанию. Возможно определение
численности этой категории работников
и по нормативам в зависимости от числа
рабочих мест в основном производстве,
численности рабочих, стоимости основных
средств.

При
планировании
численности
рабочих-сдельщиков учитывается
предполагаемая производительность их
труда. Под производительностью труда
понимается эффективность (или
результативность) труда в процессе
производства продукции.

Уровень
производительности
труда
выражается количеством продукции,
изготавливаемой в единицу рабочего
времени, или затратами рабочего времени
на производство единицы продукции.

Наиболее
распространенным и универсальным
показателем является выработка, которая
может быть часовой, дневной, месячной
(квартальной, годовой).

Выработка
представляет собой количество продукции
(Q),
производимое в единицу рабочего времени
(Т),
или приходящееся на одного среднесписочного
работника в месяц, квартал, год. Она
определяется отношением количества
производимой продукции к затратам
рабочего времени на производство этой
продукции: Q/T.

Наряду
с выработкой широко используется
показатель трудоемкости продукции. Под
трудоемкостью
продукции понимается сумма всех затрат
труда на производство единицы продукции
на данном предприятии (T/Q).

В
зависимости от состава трудовых затрат,
их роли в процессе производства
учитываются следующие виды трудоемкости,
которые являются составными частями
полной трудоемкости изготовления
продукции: технологическая трудоемкость
обслуживания производства, производственная
трудоемкость, трудоемкость управления
производством.

(6.9)

(6.10)

где

– выработка;

–трудоемкость,
ч.;

–объем
продукции, произведенный за определенный
период времени;

–затраты
рабочего времени на производство данной
продукции, ч.

Выработка
и трудоемкость связаны между собой как
обратные величины:

	(6.11)
	(6.12)

Методы
измерения производительности труда
различаются в зависимости от способов
определения объемов вырабатываемой
продукции. Для исчисления объема
производства (продукции, работ, услуг)
и соответственно производительности
труда (по выработке) различаются три
метода определения выработки; натуральный,
стоимостный (денежный) и трудовой.

Натуральный
метод –
самый простой и достоверный метод, когда
объем выработанной продукции, исчисляется
в натуральном выражении (тоннах, метрах,
штуках и т.д.).

Натуральные
показатели позволяют видеть состав
произведенной продукции по видам, сортам
и т.п. Достоинством этого метода является
непосредственная сравнимость показателей
производительности труда. Однако с
помощью натуральных показателей можно
измерять производительность труда лишь
в рамках отдельных видов продукции или
видов работ.

Стоимостный
метод – его
сущность заключается в том, что показатель
производительности труда определяется
как соотношение произведенной продукции,
выраженной в денежных единицах, к
затратам рабочего времени или
среднесписочной численности
промышленно-производственного персонала.

Для
исчисления производительности труда
в стоимостном выражении могут быть
использованы различные показатели
оценки объема выпускаемой продукции:
валовая продукция, товарная продукция,
валовой оборот, чистая и условно-чистая
продукция, реализуемая продукция. Каждый
из этих показателей имеет свои
положительные и отрицательные стороны.

Трудовой
метод широко
распространен при внутрифирменном
планировании, т.е. на рабочих местах, в
бригадах, на производственных участках
и в цехах при выпуске разнообразной
незавершенной продукции. В это случае
производительность труда определяется
в нормо-часах или, иначе говоря, оценивается
на основе показателя трудоемкости.

Рост
производительности труда создает
условия роста объема производства и
прибыли предприятия.

Прирост
продукции за счет повышения
производительности труда можно
определить по формуле:

(6.13)

где

– прирост продукции за счет повышения
производительности труда, %

–прирост
численности работников, %;

–прирост
объема производства, %.

В
условиях ограниченности ресурсов
актуальным для предприятия является
проведение аналитической работы по
выявлению резервов роста производительности
труда.

Резервы
– это неиспользованные возможности
экономии затрат труда.

Рост производительности
труда может быть обеспечен за счет:

• повышения
  технического уровня производства;

• лучшей
  организацией производства и труда;

• структурных
  изменений в производстве продукции;

• изменений
  внешних и природных условий.

Повышение
технического уровня производства
снижает
трудоемкость изготовления продукции,
что обусловлено внедрением прогрессивных
технологий, механизацией и автоматизацией
производства, модернизацией оборудования,
использованием новых материалов и
сырья.

Лучшая
организация производства и труда
реализуется за счет совершенствования
управления производством, форм организации
производства, что обуславливает экономию
рабочего времени в результате сокращения
потерь рабочего времени, увеличения
норм выработки и норм обслуживания.

Изменение
уровня производительности труда за
счет структурных изменений в производстве
продукции обусловлены
изменением трудоемкости производимой
продукции в связи со структурными
сдвигами в номенклатурном составе и
величины объема производства продукции.

Изменение
внешних условий
связано с территориальным размещением
поставщиков сырья, материалов, изменениями
горно-геологических условий и способов
добычи полезных ископаемых.

Все
рассмотренные факторы влияют на уровень
производительности труда. С помощью
соответствующих аналитических формул
возможно рассчитать высвобождаемую
численность работников и соответственно
рост производительности труда.

Для
определения возможного уменьшения
численности рабочих на основе снижения
трудоемкости
используется следующая формула:

(6.14)

где
– трудоемкость единицы продукции
соответственно до и после внедрения
мероприятия, нормо-час;

–объем
производства в планируемом периоде;

–коэффициент
срока действия мероприятия в планируемом
периоде (отношение срока действия
мероприятия в месяцах к количеству
календарных месяцев в году).

Экономия
численности рабочих за
счет сокращения потерь рабочего времени
определятся
по формуле:

(6.15)

где
– численность промышленно-производственного
персонала, рассчитанная на плановый
объем производства по выработке базисного
периода, чел.;

–удельный
вес основных рабочих в численности
промышленно-производственного персонала,
%;

–потери
рабочего времени в базисном периоде,
%;

–потери
рабочего времени рабочих в плановом
периоде, %.

Экономия
численности работающих за
счет сокращения невыходов
на работу
определяется
по формуле:

(6.16)

где
– увеличение бюджета рабочего времени
одного рабочего, дни;

–количество
рабочих дней, отрабатываемых одним
рабочим в плановом периоде.

Уменьшение
численности рабочих в
результате сокращения потерь от брака
определяется
по формуле:

(6.17)

где

– потери от брака в базисном и плановом
периоде, % к себестоимости продукции;

–численность
основных рабочих в базисном периоде,
чел.

Уменьшение
численности работающих за
счет увеличения объема производства
рассчитывается по формуле:

(6.18)

где
– численность промышленно-производственного
персонала без основных рабочих в базисном
периоде, чел.;

–плановый
рост объема производства, %;

–плановое
увеличение численности работающих,
кроме основных рабочих, %.

Экономия
численности основных рабочих в
связи со сдвигами в составе (ассортименте)
продукции
определяется по формуле:

(6.19)

где
– удельная трудоемкость на 1 000 руб.
продукции в отчетном и плановом периоде,
нормо-час.

Рост
производительности труда
в результате определения возможного
высвобождения работающих определяется
по формуле:

(6.20)

где

– рост производительности труда, %;

–экономия
численности работающих, исчисленная
по всем факторам, чел.;

–численность
работающих, рассчитанная на объем
производства планируемого периода по
выработке базового периода, чел.

Заработная
плата – это
форма материального вознаграждения за
труд в виде части стоимости созданной
и реализованной продукции, поступающая
работникам предприятия, организации.

Заработная плата
выполняет следующие функции:

• обеспечивает
  воспроизводство работником трудового
  потенциала;

• стимулирует
  заинтересованность в результатах
  труда;

• позволяет учитывать
  вклад работника в решение задач
  предприятия;

• регулирует
  распределение трудовых ресурсов между
  видами деятельности.

С
точки зрения воспроизводственной
функции, заработная плата – это денежное
выражение объема поступающих в
распоряжения работника благ, которыми
обеспечивается объективно необходимое
восстановление работником трудового
потенциала.

В
современных условиях хозяйствования
организация оплаты труда на предприятии
должна строиться на соблюдении следующих
принципов:

1) самостоятельный
выбор предприятием методов организации,
форм, систем и размера оплаты труда
работников;

2) государственное
регулирование оплаты труда через
установление минимального размера
оплаты труда и регулирование трудовых
отношений;

3) обеспечение
дифференциации заработной платы в
зависимости от квалификации работника,
условий его труда и иных факторов;

4) материальная
заинтересованность работника в достижении
высоких конечных результатов труда;

5) опережение темпов
роста производительности труда по
сравнению с темпом роста заработной
платы;

6) простота построения
систем оплаты труда.

Фонд
оплаты трудана предприятии
предусматривает дифференциацию затрат
на оплату труда на три составляющие:
основную заработную плату, дополнительную
зарплату и премиальные выплаты.

К
основной заработной платеотносятся:

• заработная плата,
  начисленная работникам по тарифным
  ставкам и окладам за отработанное
  время;

• заработная
  плата, начисленная за выполненную
  работу работникам по сдельным расценкам,
  в процентах от выручки от реализации
  продукции (выполнения работ и оказания
  услуг);

• стоимость продукции,
  выданной в порядке натуральной оплаты;

• стимулирующие
  доплаты и надбавки к тарифным ставкам
  и окладам (за профессиональное мастерство,
  совмещение профессий, должностей и т.
  п.);

• надбавки за выслугу
  лет, стаж работы;

• компенсационные
  выплаты, связанные с режимом работы и
  условиями труда;

• выплаты,
  обусловленные районным регулированием
  оплаты труда и др.

К
дополнительной
заработной плате
относятся выплаты работникам,
предусмотренные законодательством о
труде за непроработанное на предприятии
время. Сюда следует отнести:

• оплата ежегодных
  и дополнительных отпусков;

• оплата льготных
  часов подростков;

• оплата
  учебных отпусков, предоставляемых
  работникам, обучающимся в образовательных
  учреждениях;

• оплата
  труда работников, привлекаемых к
  выполнению государственных или
  общественных обязанностей;

• оплата простоев
  не по вине работника и др.

К
дополнительной заработной плате так
же следует отнести выплаты на питание,
жилье, топливо и выплаты социального
характера (надбавки к пенсиям работающим
на предприятии, единовременные пособия
уходящим на пенсию ветеранам труда,
выходное пособия при прекращении
трудового договора, оплата абонементов
в группы здоровья, занятий в спортивных
секциях и другие выплаты).

Премиальные
выплаты
включают единовременные поощрительные
выплаты (единовременные премии,
вознаграждения по итогам работы за год,
годовое вознаграждение за выслугу лет
и др.)

Организация
оплаты труда на предприятии базируется
на трех взаимосвязанных элементах:

• нормировании
  труда;

• тарифной системе;

• формах и системах
  оплаты труда.

Нормирование
трудаслужит основой разработки норм
выполнения различных операций, позволяет
установить каждому работнику нормируемый
(необходимый для выполнения) объем
трудозатрат, который служит базой для
оплаты и материального поощрения
работника.

Тарифная
система
оплаты труда включает в себя совокупность
нормативных материалов,
регулирующих
уровень оплаты труда работников в
зависимости от их квалификации, характера,
условий, тяжести и интенсивности труда,
а также ответственности за выполняемые
работы и особенностей производства.

Основными
элементами тарифной системы являются:

1)
Тарифная ставка– выраженный в
денежной форме абсолютный размер оплаты
труда в единицу времени. Тарифные ставки
определяются на основе тарифной сетки
и ставки первого разряда.

2)
Тарифная сетка– шкала разрядов,
каждому из которых присвоен свой тарифный
коэффициент, который показывает во
сколько раз тарифная ставка каждого
разряда больше, чем первого. Каждая
тарифная сетка характеризуется
определенным соотношением тарифных
коэффициентов крайних разрядов, которое
называется диапазоном тарифной сетки.

Различают абсолютное
(в долях единицы) и относительное (в %)
возрастание тарифных коэффициентов.

3) Тарифно-квалификационные
справочникиобеспечивают возможность
установления разряда работ и работника.
В них содержится информация о том, что
должен знать и уметь рабочий каждого
разряда, каждой специальности.

Таблица 6.2

Пример
тарифной сетки рабочих предприятия

Тарифные разряды	1	2	3	4	5	6
Тарифные коэффициенты	1,0	1,40	1,69	1,91	2,16	2,44
Абсолютное возрастание тарифных коэффициентов, ед.	—	0,4	0,29	0,22	0,25	0,28
Относительно возрастание тарифных коэффициентов, %	—	40	20,71	13,02	13,09	12,96

Роль
тарифной системы в настоящее время
существенно изменилась – предприятия
стали полностью самостоятельны в
вопросах разработки собственной тарифной
системы, либо могут вообще отказаться
от ее использования, то же относится и
к выбору форм и систем оплаты труда.

Формы,
системы и размеры оплаты труда на каждом
предприятии определяются на усмотрение
администрации и коллектива в соответствии
с Трудовым кодексом РФ
и Законом
РФ «О минимальном размере оплаты
труда».

Таблица
6.3

Формы
и системы оплаты труда

	формы оплаты труда
Сдельная	Повременная
системы оплаты труда	прямая индивидуальная;	простая повременная;
коллективная (бригадная);	повременно-премиальная;
сдельно-премиальная;
сдельно-прогрессивная;
косвенно-сдельная;
аккордная.

Различают
сдельную и повременную формы оплаты
труда:

I)
Сдельная
форма оплаты труда – это оплата за
каждую единицу произведенной продукции
или выполненный объем работ.

Сдельная форма
оплаты применяется в следующих условиях:

• имеется возможность
  разработки технически обоснованных
  норм выработки и затрат труда;

• есть возможность
  точного учета объемов выполняемых
  работ;

• существуют
  количественные показатели работы,
  выполнение которых непосредственно
  зависит от конкретного работника;

• у рабочих конкретного
  участка существуют возможности увеличить
  выработку или объем выполняемых работ
  без нарушения технологии производственного
  процесса;

• организация труда
  рабочих исключает перебои в работе.

В
рамках сдельной формы различают следующие
типовые системы оплаты труда:

1)
При прямой
индивидуальной сдельной системе оплаты
труда
заработок рабочего зависит от количества
выполненной работы. Заработная плата
определяется умножением расценки на
выработанное количество единиц продукции:

(6.21)

где
– сдельная расценка, руб. на единицу
продукции;

– выработанное
количество единиц продукции.

В
основе определения размера заработной
платы при сдельной
форме оплаты
труда лежит расценка, т.е. величина
оплаты единицы выполненной работы или
изготовленной продукции.

При
прямой сдельной системе оплаты труда
сдельная расценка рассчитывается по
формулам:

по норме времени:	по норме выработки:
	(6.22)		(6.23)

где


–
часовая тарифная ставка соответствующего
вида работ, руб./ч;

–норма
времени на единицу продукции (работы),
час;

в
–
норма выработки данной продукции за
час.

2)
При бригадной
сдельной системе оплаты труда
применяется бригадная (коллективная)
расценка в расчете на единицу работы,
выполненной бригадой.

Расчет бригадной
сдельной расценки может быть выполнен
по следующим формулам:

(6.24)

(6.25)

где
–
сумма часовых тарифных ставок всех
постоянных работников, входящих в состав
данной бригады, руб.;

–часовая
тарифная ставка члена бригады i-го
разряда, руб.;

–норма
времени на выполнение всех операций
членом бригады
i-го
разряда на единицу продукции работы,
нормо-часов;

–часовая
норма выработки бригадой продукции
(объем выполняемых работ) в соответствующих
единицах измерения.

Общий
заработок распределяется между
работниками бригады пропорционально
тарифным ставкам рабочих и количеству
отработанного каждым рабочим времени:

(6.26)

где
–
сдельный заработок члена бригады, руб.;

–сумма
коэффициенто-часов, отработанных всей
бригадой в данном периоде;

–число
коэффициенто-часов, приходящихся на
i-го
рабочего бригады в данном периоде.

3)
При сдельно-премиальной
системе оплаты труда кроме
заработанной платы за количество
произведенной продукции рабочему
выплачивают премию за достижение
установленных количественных и
качественных показателей (экономию
сырья, материалов, топлива, энергии,
выполнение норм выработки).

4)
Сдельно-прогрессивная
система оплаты труда
базируется на оплате выработки рабочих
в пределах установленных норм по прямым
сдельным расценкам, а за объем продукции
сверх нормы – по повышенным, прогрессивно
возрастающим расценкам. Сумма заработка
по сдельно-прогрессивной системе
рассчитывается по формуле:

(6.27)

где

–
сумма заработка, исчисляемая по прямым
сдельным расценкам, руб.;

–выполнение
норм выработки, %;

–нормативный
уровень норм выработки, сверх которого
применяется оплата по повышенным
расценкам, %;

–коэффициент
премирования в долях единицы, показывающий
увеличение сдельной расценки за выработку
сверх нормы.

5)
Косвенно-сдельная
система оплаты труда устанавливает
размер заработанной платы вспомогательных
рабочих в зависимость от результатов
труда обслуживаемых ими основных
рабочих. Данная система применяется
для оплаты труда рабочих, личный труд
которых не поддается учету, но от которых
зависит выработка обслуживаемых ими
основных рабочих.

Косвенная
сдельная расценка рассчитывается по
формуле:

(6.28)

где


–
часовая тарифная ставка вспомогательного
рабочего, оплачиваемого по косвенной
сдельной системе, руб./ч;

в
–
норма
выработки данной продукции за час;

N_o
–
количество обслуживаемых рабочих
(оборудования) — норма обслуживания.

Заработок
вспомогательного рабочего по этой
системе определяется:

а) на основе
косвенной расценки и количества изделий,
изготовленных основными рабочими:

(6.29)

где
–
фактическое количество продукции,
произведенное в данном периоде основными
рабочими;

б)
либо путем умножения тарифного заработка
за проработанное время на процент
выполнения норм основными
рабочими-сдельщиками:

(6.30)

где
–
часовая тарифная ставка вспомогательного
рабочего, оплачиваемого по косвенной
сдельной оплате труда, руб.;

–фактически
отработанное данным вспомогательным
рабочим время, часов;

–средневзвешенный
% выполнения норм выработки всеми
обслуживаемыми данным работником
рабочими (объектами, агрегатами).

6)
При аккордной
системе оплаты труда заработная
плата определяется на заранее заданный
объем работ (а не на отдельную операцию)
на основе действующих норм времени или
норм выработки и расценок. Четко
оговаривается срок выполнения, качество
работы. Сумма заработка объявляется
заранее, до начала работы. Рабочие могут
премироваться за сокращение длительности
выполнения работ.

II)
Повременная
форма оплаты труда – это форма, при
которой зарплата начисляется работнику
по установленной тарифной ставке или
окладу за фактически отработанное им
рабочее время (но не календарное, а
нормативное (эффективное), предусмотренное
тарифной системой).

Повременная форма
оплаты труда применяется, если:

• отсутствует
  необходимость в стимулировании роста
  выработки сверх оптимальной;

• производственный
  процесс строго регламентирован (т.е.
  перевыполнение норм может сопровождаться
  нарушением технологического процесса
  с последующим ухудшением качества
  продукции);

• функции рабочего
  сводятся к наблюдению за ходом
  технологического процесса;

• функционируют
  поточные и конвейерные типы производства
  со строго заданным ритмом;

• выполняются работы
  экспериментального характера или идет
  процесс изготовления новых, особо
  сложных, ответственных объектов;

• выполняются
  разнообразные работы, которые трудно
  поддаются нормированию и учету;

• применение
  повременной оплаты может обеспечить
  рост качества выполняемых работ
  (контрольные, ремонтные работы, и т.
  д.).

В
рамках повременной формы различают
следующие типовые системы оплаты труда:

1)
При простой
повременной оплате труда заработная
плата определяется произведением
установленной тарифной ставки (часовой,
дневной, месячной) на количество
отработанного времени или по окладам
для всех категорий работающих.

2)
При повременно-премиальной
системе оплата
труда производится, так же как и при
простой повременной системе с прибавлением
премии за достижение определенных
количественных и качественных показателей.

Руководители,
специалисты и служащие оплачиваются
на основе должностных
окладов.

Должностной
оклад –
размер месячной заработной платы,
предусмотренной штатным расписанием.

Для этих категорий
работников предприятия могут устанавливать
иной вид оплаты, например, в процентах
от выручки или в долях от прибыли.

Кроме
сдельной и повременной форм и
соответствующих систем в рамках тарифной
модели организации оплаты труда широкое
развитие получила смешанная форма в
рамках бестарифной модели организации
оплаты труда (или бестарифная
система оплаты труда
– БТОТ).

БТОТ
ставит заработок работника в полную
зависимость от конечных результатов
работы трудового коллектива предприятия.
Применять эту систему целесообразно
там, где можно достаточно точно учесть
эти результаты, где есть условия для
общей заинтересованности и ответственности
за конечные результаты труда. Другой
предпосылкой использования этой системы
является то, что члены трудового
коллектива должны хорошо знать друг
друга и полностью доверять своим
руководителям. Как правило, такую систему
оплаты труда применяют в небольших
коллективах с устойчивым составом
работников, включая руководителей и
специалистов.

При
бестарифной системе оплаты труда
работнику присваивается определенный
квалификационный уровень (ККУ),
однако никакой тарифной ставки или
оклада не устанавливается.

Таким
образом, заработок отдельного работника
полностью зависит от фонда заработной
платы, начисленного по коллективным
результатам труда, и может быть определен
по коэффициенту квалификационного
уровня, коэффициенту трудового участия
(КТУ),
либо по одному сводному коэффициенту
труда (количеству «заработанных»
баллов), учитывающего факторы
квалификационного уровня, результаты
работы и отношение к труду.

Коэффициент
квалификационного уровня
учитывает результаты прошлого труда
работника и определяется отношением
фактической заработной платы работника
за прошедший период к минимальному
уровню заработной платы за тот же период,
сложившийся на предприятии.

Коэффициент
трудового участия
учитывает текущие достижения работника
и определяется с установленной
периодичностью по выработанному
коллективом составу факторов (показателей),
учитывающих совмещение профессий,
качество труда, эффективность использования
рабочего времени. Он, таким образом,
представляет обобщенную оценку трудового
вклада работника в общий результат
труда коллектива.

Для расчета
заработной платы каждого работника
используется следующий алгоритм:

а)
рассчитывается сводный коэффициент
труда или количество баллов, «заработанных»
i-ым
работником за период:

(6.31)

где
– количество часов, отработанныхi-ым
работником.

б)
подсчитывается сумма баллов всех
работников:

(6.32)

в)
заработок отдельного работника ()
определяется по формуле:

(6.33)

где
ФЗП
– фонд заработной платы предприятия
(подразделения), руб.

ЗАДАЧИ

1)
В планируемом году нормативная
трудоемкость производственной программы
предприятия составляет 14 млн. нормо-час.
Согласно данным плана внедрения новой
техники и плана организационно-технических
мероприятий предусматривается снижение
трудоемкости на 10%. Планируемый средний
процент выполнения норм выработки по
предприятию –
120%. Годовой
фонд времени одного рабочего –
1 860
часов. Определить плановую численность
основных производственных рабочих по
предприятию в целом.

2)
Предприятие выпускает изделия «А»
и «Б» по программе, указанной в
таблице. Потери времени по уважительным
причинам составляют в среднем
3% от
номинального фонда времени, коэффициент
выполнения норм выработки
–
1,15, количество
рабочих дней в году –
245,
продолжительность рабочей смены
–
8 ч.

Изделие	Годовая программа выпуска, шт.	Трудоемкость изготовления единицы изделия, ч.
А	30 000	4
Б	50 000	2

Определите
необходимую для выполнения программы
производства численность производственных
рабочих на планируемый год.

3)
За год предприятие планирует выпустить
изделие «А» в количестве 500 000
шт. Число рабочих дней –
250. Норма выработки изделия «А» 1
рабочим –
10 шт./смену. Определите необходимую для
выполнения программы производства
численность производственных рабочих.

4)
Определить списочное число основных
рабочих механосборочного цеха всего и
по профессиям. Квартальное задание и
трудоемкость изделий следующие:

Показатели	Изделие 1	Изделие 2
Годовой выпуск, шт.	9 000	5 000
Изменение незавершенного производства, шт.	+80	+30
Трудоемкость, нормо – часы:
— токарной обработки	50	30
— фрезерования	20	15
— сверления	12	10
— сборки	32	20
Средний процент выполнения норм рабочими, %	125	120

Годовой
эффективный фонд времени –
2 079
часов.

5)
В текущем квартале завод выпустит
товарной продукции на 200 млн. руб.
Среднесписочная численность занятых
– 5 000 человек. Определить плановую
численность работающих в будущем
квартале, если планируется выпустить
товарной продукции на 180 млн. руб., а рост
производительности труда – 6%.

6)
На ткацкой фабрике установлено 350
станков. Режим работы — двухсменный.
Норма обслуживания –
4 станка. Определите необходимую для
предприятия численность производственных
рабочих.

7)
Сменное задание – 100 деталей. Норма
времени на деталь –5
мин. Рабочий изготовил за смену 120
деталей. Продолжительность смены–8 часов. Определить выполнение нормы
выработки и сменного задания.

Годовая программа производства – 5 000
тыс. руб. Численность работников на
начало текущего года – 970 чел., на конец
текущего года – 1 100
чел. В следующем году планируется рост
выпуска продукции на 10% и производительности
труда – на 7%. Определить численность
работников в плановом году.

9)
Рассчитать выполнение нормы выработки
рабочим за май 200xгода.
На предприятии установлен 8-часовой
рабочий день при 5-дневной рабочей
неделе, 26 мая рабочий выполнял обязанности
присяжного заседателя. По закрытому
рабочему наряду за май 200xгода было учтено:

№ п/п	Наименование работ	Выработка, шт.	Норма времени на 1 шт., минут
1	Деталь А	200	15
2	– Б	50	6
3	– В	120	15
4	– Г	90	70

При
определении отработанного времени за
месяц число рабочих дней принять по
табелю — календарю за вычетом праздничных,
выходных и дней выполнения государственных
обязанностей.

10)
На основе данных, приведенных в таблице,
рассчитать снижение/рост фактической
трудоемкости и снижение/рост
производительности труда:

№	Изделия	Трудоемкость, нормо-часов
Отчет	План
1	Изделие А	5000	4500
2	Изделие Б	300	450
3	Изделие В	15	8

11)
Рассчитать снижение фактической
трудоемкости и рост производительности
труда на основе следующих данных:

№ п/п	Наименование изделий	Трудоемкость, в нормо — часах
Отчет. год	План будущего года
1	Пресс К	4386	4277
2	Молот Т	469	466
3	Мясорубка	2,76	2,61

12)
Определить плановый рост производительности
труда, если в плановом году производство
товарной продукции возрастет на 7%, а
численность работающих сократится на
1,5%.

13)
Определить, как изменится численность
занятых, если запланирован рост выпуска
товарной продукции на 10%, а повышение
производительности труда – на 6%.

14) На участке занято
60 сдельщиков. За счет ряда
организационно-технических мероприятий
годовую выработку планируется повысить
на 20%. Объем производства (120 тыс.
нормо-час.) остается прежний. Определить,
сколько человек можно высвободить в
результате роста производительности
труда.

15)
В первом полугодии в цехе удельный вес
производственных рабочих основных
составлял 65%, а во втором – 75%. Определить
процент повышения производительности
труда.

16)
На предприятии в прошлом периоде было
4 400
основных производственных рабочих и
1 200
вспомогательных рабочих. В отчетном
периоде число основных рабочих увеличилось
на 25%, а вспомогательных – на 15%. Определить
рост производительности труда.

17)
На предприятии, где в отчетном году
занято 2 000
человек, планируется увеличить выпуск
продукции на 10%. Удельный вес кооперированных
поставок в валовой продукции возрастет
с 18 до 22%. Определить степень повышения
производительности труда и экономию
рабочей силы в результате увеличения
удельного веса кооперированных поставок.

18)
Определить плановое задание по росту
производительности труда по факторам
на основе снижения трудоемкости продукции
(см. таблицу 1):

Таблица 1

Изделия	Оптовая цена на изделие руб. (без НДС)	Трудоемкость на 1.03., нормо-час. изготовления	Годовая программа по плану, шт.
А	1 000	200	10 000
Б	1 500	250	8 000
В	3 000	400	1 000
Г	10 000	1 250	100

На
плановый год предусмотрены следующие
организационно-технические мероприятия
(см. таблицу 2):

Таблица 2

Мероприятие	Изделие	Снижение трудоемкости на изделие, нормо-час.
Организация поточных линий в цехах	«А»	20,0
Применение многоместного приспособления	«А»	0,3
Изменение конструкции	«Б»	6,0
Внедрение точного литья	«В»	1,0
Изменение технологии	«В»	4,0
Изменение технологии	«Г»	48,0

В отчетном году
237 рабочих дней, в плановом каждый
отработает в среднем 240 дней. Средняя
его продолжительность – 7,7 часов.

По
данным самофотографии внутрисменные
потери времени составили 11%. В плановом
году предполагается сократить их вдвое.
Удельный вес основных рабочих в составе
производственного персонала – 43%, а в
плановом году – 46%. Общая численность
промышленно-производственного персонала
– 5200 человек. Планируемый рост выпуска
продукции – 8%.

19)
Рассчитать плановую и фактическую суммы
дневного заработка рабочего V
разряда в условиях прямой индивидуальной
сдельной системы оплаты труда. Норма
выработки за смену – 100 деталей,
фактические затраты времени на обработку
одной детали составляют 4 мин. Рабочий
день принят 8 часов. Часовая тарифная
ставка рабочего V
разряда – 27 рубля.

20)
Норма времени на одно изделие составляет
12 мин.,
часовая тарифная ставка при данной
сложности труда
–
30 руб./ч.,
в месяце 24
рабочих дня; продолжительность смены
–
8 ч. За месяц
изготовлено
1 100
изделий. Определите: а) норму выработки
в месяц (шт.); б) сдельную расценку за
изделие (руб.); в) сумму сдельной зарплаты
в месяц, если за каждый процент
перевыполнения выплачивается
2,5% заработка
по сдельным расценкам (руб.).

21)
Рассчитать месячный заработок рабочего
по сдельно-премиальной системе оплаты
труда. За месяц (176 рабочих часов) рабочий
выполнил 1 200
деталеопераций. Норма времени на одну
деталеоперацию – 10 мин. Работа
тарифицируется IV
разрядом. Часовая тарифная ставка –
25,0 рублей.

По
условиям сдельно-премиальной системы
премия начисляется за выполнение
месячного плана (нормы) при качественном
выполнении работы 10% месячного сдельного
заработка и за каждый процент перевыполнения
месячного плана (нормы) в размере 1%
сдельного заработка. Общий размер премии
не должен превышать 20% месячного сдельного
заработка. Условия премирования рабочим
выполнены.

22)
Рассчитать заработок рабочих при
коллективной сдельщине. В бригаде три
человека: IV,
V,
VI
разрядов. В соответствии с разрядностью
работы месячный заработок бригады
составил 39 000
руб. Рабочий IV
разряда с тарифным коэффициентом 1,68
отработал за месяц 150 часов, рабочий V
разряда с коэффициентом 1,94 отработал
за месяц 160 часов, рабочий VI
разряда с коэффициентом 2,25 отработал
за месяц 170 час.

23)
Месячный заработок бригады составил
117 500
руб. Рассчитать сдельный заработок
членов бригады в соответствии с
количеством отработанных часов и
сложностью выполненной работы:

	Отработано смен	Тарифный коэффициент
Рабочий 4-го разряда	22	1,73
Рабочий 5-го разряда	20	1,82
Рабочий 6-го разряда	12	2,00

Продолжительность
смены – 8 часов.

24)
Вспомогательный рабочий обслуживает
участок из 5 рабочих-сдельщиков, занятых
на штамповочном оборудовании. В час
каждый рабочий-сдельщик должен производить
300 шт. заготовок. Фактически за 20 рабочих
дней (продолжительность смены – 8 часов)
было выпущено 260 000
заготовок. Часовая тарифная ставка
вспомогательного рабочего – 29,5 руб.
Определить: а) заработок вспомогательного
рабочего в условиях повременной системы
оплаты труда; б) заработок вспомогательного
рабочего в условиях косвенной сдельной
системы оплаты труда.

25) Наладчик Vразряда (часовая тарифная ставка 27,50
руб.) обслуживает пять станков. Месячные
нормы на участке были выполнены в
следующем размере: первым рабочим на
150%; двумя рабочими на 140%; двумя рабочими
на 125%. Определить месячную заработную
плату наладчика при оплате его труда
по косвенной сдельной системе. Число
рабочих дней в месяце – 23. Сколько
заработал бы наладчик при оплате его
труда по повременной системе ?

26)
Определить месячную заработную плату
наладчика VIразряда (часовая тарифная ставка 28,00
руб.) по косвенной сдельной системе
оплаты труда. Наладчик обслуживает
шесть станков. Норма выработки на каждом
станке 250 шт. за 1 час. Фактически за месяц
(22 рабочих дня) на участке было изготовлено
325 000 деталей. Сколько
заработал бы наладчик при оплате его
труда по повременной системе ?

27) В течение 9 дней
предприятие должно изготовить 180 изделий
«А» и 350 изделий «Б».
Продолжительность рабочего дня – 7,9
час. Затраты труда на производство
изделия приведены в таблице.

Профессия	Разряд	Трудоемкость изделия, нормо-час.
«А»	«Б»
Штамповщик	III	2	1
Токарь	IV	15	9
Шлифовщик	V	12	8
Электросварщик	III	4	3
Сборщик	V	30	20

Средний
коэффициент выполнения норм – 1,12; потери
времени по плану – 5,2%. Рабочие оплачиваются
по следующим часовым тарифным ставкам
при нормальных условиях труда: III
разряда – 27,50 руб., IV
разряда – 30,90 руб., V
разряда – 36,50 руб. Дополнительная
заработная плата – 15% от тарифной.

Определить
необходимое количество рабочих по
профессиям и в целом, расценки по
изделиям, фонд тарифной и месячной
заработной платы, ее среднемесячный
уровень.

28)
При выполнении месячного задания рабочие
III
разряда должны отработать 4 000,
IV
– 6 000,
V
– 4 000
нормо-час. В среднем они выполняют нормы
на 110% и их труд оплачивается по ставкам
с нормальными условиями труда для
предприятий машиностроения. Тарифная
часовая ставка III
разряда – 27,40 руб., IV
разряда – 30,90 руб., V
разряда – 36,70 руб.

Доплаты к тарифному
фонду составляют: за работу в ночное
время – 2,3%, бригадирство – 1,2%, отпуска
– 4,0%, сокращенный рабочий день подростков
и кормящих матерей – 0,6%, за выполнение
государственных обязанностей – 0,5%. В
месяце 24 рабочих дня продолжительностью
по 7,9 час.

Определить месячный
фонд заработной платы, среднедневную
и среднемесячную заработную плату.

При расчете численности работников следует руководствоваться постановлением Росстата от 20.11.2006 № 69 (далее — постановление № 69). В нем подробно изложен порядок определения списочной численности состава организации и общей численности всех сотрудников, включая внешних совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам.

Среднесписочная численность

В основном бухгалтер рассчитывает среднесписочную численность работников. Например, в одном из вариантов расчета доли прибыли, приходящейся на обособленные подразделения, нужно определить удельный вес среднесписочной численности работников (ст. 288 НК РФ). Этот показатель используется также в главах 21 «Налог на добавленную стоимость» (ст. 149 НК РФ), 24 «Единый социальный налог» (ст. 239 НК РФ) и т. д.

Кроме того, возможность сдавать налоговую отчетность в бумажном виде предоставляется исходя из данного критерия. Это определено в статье 80 Кодекса. Напомним, что в 2007 году такое право имеют налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за 2006 год не превышала 250 человек. Это установлено в пункте 6 Федерального закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ. С 1 января 2008 года ограничение составит 100 человек. Остальные налогоплательщики должны сдавать налоговые декларации в электронном виде, если иной порядок представления информации, составляющей государственную тайну, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

Ежедневный подсчет работников

Среднесписочная численность работников за период рассчитывается исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени. (Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».)

В списочную численность работников за каждый календарный день включаются работники, с которыми заключен трудовой договор и которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более, в частности работающие собственники организации. В списочной численности работников за каждый день учитываются фактически работающие и отсутствующие на работе по какой-либо причине. Это предусмотрено в пункте 88 постановления № 69. Иначе говоря, работник, находящийся в отпуске или командировке, включается в состав списочной численности за эти дни. Работники, в том числе занятые неполный рабочий день, включаются в списочную численность как целая единица. Те, кто в одной организации получают более одной ставки или оформлены как внутренние совместители, также учитываются в списочной численности как один человек (целая единица).

Работники, которые не принимаются во внимание при расчете, перечислены в пункте 89 постановления № 69. Это внешние совместители, сотрудники, выполняющие работу по договору подряда, и т. д.

Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший с ней договор гражданско-правового характера, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

ПРИМЕР 1

На 31 октября 2007 года в организации числятся работники, с которыми заключен трудовой договор:

— на полный рабочий день — 150 человек. Из них на данный момент 10 человек находятся на больничном, 3 человека направлены в образовательные учреждения для повышения квалификации с отрывом от производства и получают стипендию за счет средств организации, 1 человек совершил прогул;

— на неполный рабочий день — 40 человек;
— надомники — 2 человека.

По договорам подряда трудятся 14 человек. В организации имеется единственный собственник (учредитель), не являющийся ее работником.

Списочная численность на 31 октября 2007 года составит 189 чел. (150 чел. – 3 чел. + 40 чел. + 2 чел.). Работники, направленные на обучение, в данном случае не учитываются (подп. «д» п. 89 постановления № 69).

Обратите внимание: списочная численность работников определяется за каждый календарный день месяца, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Расчет за период

Среднесписочная численность рассчитывается за период. Чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц, нужно сначала сложить данные списочной численности за каждый календарный день месяца, а затем полученную сумму разделить на число календарных дней месяца. Например, за октябрь суммируется списочная численность с 1-го по 31-е число, включая выходные дни. Результат делится на 31. Численность показывается в целых единицах.

Некоторые категории работников, учитываемые в списочном составе как целые единицы, не участвуют в расчете среднесписочной численности. Это:

— женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Кроме того, некоторые категории работников учитываются в расчете среднесписочной численности в особом порядке.

Так, лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Сотрудники списочного состава, которые работают по трудовым договорам неполный рабочий день, на неполной ставке включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени. Расчет может осуществляться двумя способами.

Способ 1. Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели (табл. 1).

Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Отработанные человеко-дни следует разделить на число рабочих дней в данном месяце.

Способ 2 (упрощенный). Работники учитываются за каждый рабочий день пропорционально отработанному времени. Полученная величина умножается на число отработанных ими дней и делится на количество рабочих дней в месяце.

ПРИМЕР 2

В организации, где установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя, числится три сотрудника, занятых неполное рабочее время (табл. 2.).

Таблица 1. Продолжительность рабочего дня 

Таблица 2. Время, отработанное сотрудниками в неполные рабочие дни в октябре 2007 года 

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц двумя способами.

Способ 1. За месяц сотрудники отработали в сумме 230 чел.-ч (16 чел.-ч + 76 чел.-ч + 138 чел.-ч). Общее количество — 28,75 чел.-дн. (230 чел.-ч : 8 ч). Средняя численность работников за октябрь равна 1,25 чел. (28,75 чел.-дн. : 23 дн.), где 23 дня — количество рабочих дней в октябре. В целых единицах — 1 человек.

Способ 2. За каждый рабочий день данные сотрудники учитываются следующим образом: А.Н. Иванов как 0,25 чел. (2 ч : 8 ч), В.И. Петров — 0,5 чел. (4 ч : 8 ч), К.Б. Сидоров — 0,75 чел. (6 ч : 8 ч). Затем рассчитываются человеко-дни за месяц: А.Н. Иванов — 2 чел.-дн. (0,25 чел. х 8 дн.), В.И. Петров — 9,5 чел.-дн. (0,5 чел. х 19 дн.), К.Б. Сидоров — 17,25 чел.-дн. (0,75 чел. х 23 дн.).

Средняя численность в целых единицах составит 1 чел. [(2 чел. + 9,5 чел. + 17,25 чел.) : 23 дн.].

Как видим, результат при расчете любым способом одинаков.

Если сотрудники с неполной занятостью отсутствовали на работе (из-за болезни, были в отпуске и т. д.) в рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Обратите внимание: к рассматриваемой группе не относятся отдельные категории работников, которым по законодательству положена сокращенная продолжительность рабочего времени. Это, например, работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на работах с вредными условиями труда, женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности, инвалиды I и II групп, а также лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работников). Такие работники учитываются как целая единица.

ПРИМЕР 3

В ООО «Гамма» по трудовым договорам работают следующие сотрудники:

— полный рабочий день (при 40-часовой пятидневной рабочей неделе) — 10 человек, из них 1 человек с 1 по 14 октября в соответствии с законодательством находился в учебном отпуске без сохранения заработной платы;

— на 0,5 оклада (по 4 часа в день) — 1 человек;
— с сокращенной продолжительностью рабочего времени — инвалид I группы (35 часов в неделю).

Всего в организации числится 12 человек.

В списочную численность за каждый календарный день включаются все сотрудники. При расчете среднесписочной численности с 1 по 14 октября исключается работник, находившийся в учебном отпуске. Сотрудник, которому по законодательству положена сокращенная продолжительность рабочего дня, учитывается для данного показателя как целая единица. Для работника, занятого неполный рабочий день, расчет производится отдельно: 4 ч х 23 дн. : 8 дн. : 23 дн. = = 0,5 чел., где 23 дня — количество рабочих дней в месяце. Учет численности за октябрь 2007 года приведен в табл. 3.

Таким образом, с 1 по 14 октября включительно в среднесписочную численность включается по 10,5 человека, а с 15 по 31 октября — 11,5 человека. Общая сумма составляет 342,5 чел. (10,5 чел. х 14 дн. + 11,5 чел. х 17 дн.). Среднесписочная численность за месяц в целых единицах — 11 чел. (342,5 чел. : 31 дн.), где 31 день — количество календарных дней в октябре.

Таблица 3. Среднесписочная численность работников за октябрь 2007 года 

Среднесписочная численность за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на 3. Аналогично производится расчет за любой период в году.

ПРИМЕР 4

Допустим, в организации необходимо определить среднесписочную численность работников за 9 месяцев 2007 года. Среднесписочная численность за каждый месяц этого периода приведена в табл. 4.

Среднесписочная численность работников данной организации за 9 месяцев 2007 года составит 177 чел. (1594 чел. : 9 мес.).

Таблица 4. Среднесписочная численность работников по месяцам 

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы этого года и деления полученной суммы на 12.

Организация работает неполный период

Расчет среднесписочной численности работников в организациях, вновь созданных или имеющих сезонный характер работы, производится в аналогичном порядке.

ПРИМЕР 5

ООО «Альфа» зарегистрировано 25 сентября 2007 года. В табл. 5 приведены данные списочной численности работников с 25 по 30 сентября. Допустим, все работники списочной численности включаются в расчет среднесписочной численности.

При определении среднесписочной численности за сентябрь необходимо полученную сумму разделить на общее число календарных дней в месяце, то есть на 30, независимо от того, сколько дней работала фирма. Среднесписочная численность работников за сентябрь составит 5 чел. (148 чел. : 30 дн.).

Среднесписочная численность за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.

ПРИМЕР 6

Воспользуемся условием предыдущего примера и рассчитаем среднесписочную численность за III квартал 2007 года. Она составит 2 чел. (5 чел. : 3 мес.).

Чтобы определить показатель за 2007 год, следует сложить данные за все месяцы работы организации и разделить полученную сумму на 12. Предположим, среднесписочная численность работников ООО «Альфа» составляла в октябре 52 человека, в ноябре — 60 человек, в декабре — 66 человек. Таким образом, среднесписочная численность за год равна 15 чел. [(5 чел. + 52 чел. + 60 чел. + 66 чел.) : 12 мес.].

Средняя численность работников

В некоторых случаях необходимо рассчитать не среднесписочную, а среднюю численность работников. Ограничение по данному показателю установлено для организаций, имеющих право применять упрощенную систему налогообложения (п. 3 ст. 346.12 НК РФ). При расчете единого налога на вмененный доход для некоторых видов деятельности в качестве физического показателя используется количество работников, которое определяется как средняя за каждый календарный месяц численность работающих в организации или у индивидуального предпринимателя (ст. 346.27 НК РФ). Кроме того, одним из критериев отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства является именно средняя численность работников. Ограничения по данному показателю установлены статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

В среднюю численность работников включается (п. 86 постановления № 69):

— среднесписочная численность работников;
— средняя численность внешних совместителей;
— средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Напомним, что внешнее совместительство — это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у другого работодателя. В трудовом договоре обязательно указывается, что сотрудник работает по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени при совместительстве не превышает 4 часов в день. В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Так сказано в статье 284 Трудового кодекса.

Средняя численность внешних совместителей определяется в том же порядке, что и численность работников, занятых неполное рабочее время.

Расчет средней численности лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, аналогичен расчету среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день. В расчете не учитываются:

— индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, которые заключили с организацией гражданско-правовой договор и получили вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;
— лица несписочного состава, не заключившие с организацией договоров гражданско-правового характера.

ПРИМЕР 7

ЗАО «Омега» заключило следующие договоры подряда:

— с работником организации с 8 по 12 октября 2007 года;
— двумя гражданами, не являющимися работниками организации, с 1 по 12 октября и с 8 по 25 октября;
— индивидуальным предпринимателем с 1 по 31 октября.

Работник организации учитывается только в составе среднесписочной численности, индивидуальный предприниматель также не включается в расчет средней численности по договорам гражданско-правового характера.

Таблица 6. Средняя численность работников организации за каждый месяц 2007 года 

Таким образом, с 1 по 7 октября и с 15 по 25 октября численность за каждый календарный день составляла 1 человек, с 8 по 12 октября — 2 человека, 13 и 14 октября — 2 человека (в выходные дни численность принимается равной предыдущему рабочему дню), с 26 по 31 октября — 0.

Суммарная численность за месяц — 32 человека.
Средняя численность за месяц составляет 1 чел. (32 чел. : 31 дн.).

Чтобы определить среднюю численность за период, необходимо просуммировать данные по каждому месяцу этого периода и разделить полученную сумму на количество месяцев.

В заключение рассчитаем среднюю численность всех работников организации за период и заполним отчетную форму, которую нужно представить в налоговую инспекцию.

ПРИМЕР 8

ООО «Дельта» с 2007 года перешло на упрощенную систему налогообложения. В период применения этого спецрежима средняя численность работников фирмы за налоговый (отчетный) период не должна превышать 100 человек.

Данные о численности работников организации приведены в табл. 6.

По итогам I квартала 2007 года средняя численность составила 92 чел. [(262 чел. + 13 чел.) : 3мес.], за полугодие — 98 чел. [(517 чел. + 20 чел. + 50 чел.) : : 6 мес.], за 9 месяцев — 98 чел. [(776 чел. + 22 чел. + + 81 чел.) : 9мес.], за год — 101 чел. [(1065 чел. + 44 чел. + 106 чел.) : 12 мес.]. Фирма утрачивает право применять упрощенную систему налогообложения с октября 2007 года и с IV квартала обязана рассчитывать налоги по общей системе.

Организации до 20 января 2008 года необходимо подать сведения о среднесписочной численности за 2007 год по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Данный показатель составляет 89 чел. (1065 чел. : 12 мес.). Следовательно, в 2008 году организация вправе сдавать отчетность в налоговые органы на бумажных носителях. Основание — пункт 3 статьи 80 НК РФ.

Сведения, необходимые для заполнения формы, приведены в табл. 7.

Таблица 7. Данные для заполнения формы

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок на 2021 год утвержден приказом Росстата от 27.11.2019 № 711, на 2022 год — приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.

Пошаговую инструкцию расчета ССЧ вы можете посмотреть в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему и другим материалам системы.

Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (пп. 79.6, 79.7 указаний Росстата № 711, пп. 79.6, 79.7 указаний Росстата № 832):

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,

где:

СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).

В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

Пример расчета среднесписочной численности за месяц от «КонсультантПлюс»:
На 01.08.2022 в организации 24 полностью занятых работника. 10 августа одна из работниц ушла в декрет.
Списочная численность работников…
Посмотреть пример полностью можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.

О том, кто и в какие сроки представляет сведения о среднесписочной численности, читайте в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 711, п. 79.10 указаний Росстата № 832).

Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Порядок расчета среднесписочной численности может определяться спецификой режима налогообложения. Так, есть нюансы при применении ПСН.

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 711, п. 77 указаний Росстата № 832).

Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 711, п. 78 указаний Росстата № 832. В частности, это:

• внешние совместители;
• работающие по договорам ГПХ;
• собственники, не получающие в организации зарплату и др.

Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 711, п. 79.1 указаний Росстата № 832). С 2020 года работника, уволенного в пятницу, включать в списочную численность за субботу и воскресенье не надо (п. 76 указаний Росстата № 711, п. 76 указаний Росстата № 832).

Как учитывать работников неполного дня

Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 711, п. 79.3 указаний Росстата № 832):

1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:

• при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
• при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
• при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).

Пример расчета показателя «человеко-дни» для определения средней численности работников с неполным рабочим временем от «КонсультантПлюс»:
В ООО «Альфа» два работника — Сидоров А. Д. и Самохин Н. И. — работают на условиях неполного рабочего дня. Один — по 6 часов в день, другой — по 5 часов в день. У обоих работников неполное рабочее время установлено по соглашению сторон.
В июле 2021 года Сидоров А. Д. отработал 23 дня, Самохин Н. И. 22 дня.
Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, поэтому продолжительность рабочего дня — 8 часов (40 / 5).
Посмотреть пример полностью можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

• четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0 / 8 часов);
• трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 чел. (3,2 / 8 часов).

Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».

Итоги

Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. В 2020-2021 годах при подсчете среднесписочной численности сотрудников нужно было руководствоваться правилами, утвержденными приказом Росстата № 711, а с 2022 года — правилами по новому приказу от 24.11.2021 № 832. Но со сменой регулирующего НПА сам порядок расчета ССЧ не изменился.

Важная информация: работодатели больше не сдают сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018. В соответствии с приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@ сведения о численности включаются в отчёт РСВ.

Расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 24.11.2021 № 832), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день. Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

• Т-12 – универсальный вариант;
• Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

• дневное время – Я;
• ночное время – Н;
• сверхурочные часы – С;
• служебная командировка – К;
• ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
• отпуск по беременности и родам – Р;
• временная нетрудоспособность – Б;
• неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

• с 1 по 10 января – 10 чел.
• с 11 по 29 января – 25 чел.
• с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2023 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2023 год менялся незначительно:

• январь – март: 35 чел.;
• апрель – май: 33 чел.;
• июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12. Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

• апрель – 320;
• май – 690;
• июнь – 780;
• июль – 820;
• август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.

1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

Бесплатная консультация по налогообложению

ФОРМУЛА ТРУДА > МЕТОДИКИ > ЧИСЛЕННОСТЬ > РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОЧИХ

Калькулятор расчета численности рабочих

Данный калькулятор разработан для управления численностью рабочего персонала. С помощью калькулятора Вы можете оценить фактическую загрузку работников подразделения и рассчитать оптимальную численность рабочих.

Расчёт численности рабочих с помощью калькулятора осуществляется в четыре этапа. Подробные инструкции по проведению расчётов на каждом из этапов приведены ниже. Формулы расчёта численности рабочих указаны в интерфейсе калькулятора.

Для демонстрации работы калькулятора мы заполнили его данными об участке приёмки продукции на склад условной компании, занимающейся производством строительных материалов. Выполняя собственные расчёты, вы можете заменить данные в оранжевых полях на свои цифры.

Методы расчёта численности рабочих

До начала расчёта численности рабочих необходимо ответить на два вопроса:

• В каких единицах будет измеряться объем работы?

• На какой именно объем работы считать численность?

Выбор единиц объёма зависит от системы управленческого учёта компании. Для расчёта численности надо брать те данные, которые регулярно учитываются и могут быть проанализированы по разным факторам. Например, на складе мы можем измерять объем работы в килограммах, в паллетах, в коробах, в заказах и так далее. Для примера расчёта мы выбрали паллеты, так как в нашем случае по ним ведётся весь учёт. Вес продукции, количество коробок и количество заказов в нашем случае являются параметрами паллеты – вес на паллете, количество на паллете и т.д.

Объем работы может каждый день изменяться, а численность должна быть более – менее постоянной. Поэтому часто возникает вопрос, – на какой объем работы считать численность – на максимальный, на средний, на минимальный? Есть простое и типовое решение этого вопроса – считать на 85% от максимального. Тогда максимальная интенсивность работы будет не выше 15% от нормы, что допустимо. Для более точных расчётов можно использовать калькулятор устойчивости хроноряда.

Расчёт численности рабочих проводится на одну смену. В условиях стабильных объёмов работы сменная численность меняться не должна, и целевая численность смены будет равняться целевой численности подразделения на месяц, квартал или год. Если в течение суток работает несколько смен, общую численность можно посчитать умножением количества смен на численность одной смены. Если в течение суток разный объем работ (например, ночью склад отгружает в два раза больше, чем днём), то делается два сменных расчёта – на дневную и на ночную смену. Если объем работы сильно меняется в течение месяца, нужно определить целевой объем для расчёта с помощью калькулятора целевых объёмов (см. выше).

Этап 1. Расчёт времени работы на единицу объёма работы.

На первом этапе расчёта численности рабочих необходимо определить, сколько человеко-часов требуется для обработки одной единицы объёма работы (в нашем случае – для приёмки и постановки на хранение одной паллеты). Для этого необходимо провести фотографию рабочего времени и определить его структуру. Пример структуры рабочего времени приёмщика:

Для расчёта времени работы на единицу продукции нам потребуется доля времени на неустранимые перерывы (в примере — 13%) и доля времени на отдых и личные надобности (в примере — 20%). Также понадобятся данные хронометража оперативной работы, который поможет установить среднее время выполнения операций с одной единицей объёма. В нашем примере это время на сканирование и перемещение одного поддона – 0,007 часа (42 секунды). Время работы на единицу объёма равно времени оперативной работы (0,007 часа) с учётом времени на отдых (+20%) и на неустранимые перерывы (+13%).

В норму времени не должно включаться время непроизводительной работы и время на устранимые перерывы (на схеме выделены оранжевым). Однако, данное решение необходимо поддерживать организационными мероприятиями – наладить обеспечение приёмщиков поддонами, повысить трудовую дисциплину. В консалтинговых проектах мы составляем отдельный план мероприятий по повышению производительности труда.

Этап 2. Расчёт нормы выработки в смену.

Норма выработки в смену равна продолжительности смены (за вычетом подготовительно-заключительно времени и времени на организацию рабочего времени), делённой на время работы на единицу объёма работы. Для расчёта в калькуляторе необходимо указать соответствующее время в часах.

Этап 3. Расчёт целевой численности рабочих.

Целевая численность равна объёму работы в смену (в штуках), делённому на норму выработки в смену.

Округление получившейся расчётной численности рабочих производится по следующему правилу: численность округляется вверх, если после округления загрузка каждой штатной единицы не превысит 115%. То есть целевая численность менее 1,15 штатной единицы округляется до 1, а более 1,15 округляется до 2. Целевая численность менее 2,3 штатной единицы округляется до 2, а более 2,3 – до 3. И так далее. Исходя из этого принципа, любая целевая численность выше семи штатных единиц округляется в меньшую сторону.

Этап 4. Анализ и планирование персонала.

Получившийся расчёт численности рабочих демонстрирует, что приёмщики продукции на нашем складе перегружены (фактическая загрузка более 115%). В результате продукция принимается с задержками и общая эффективность работы склада снижается. При этом остальные сотрудники недозагружены. Кладовщики простаивают более половины рабочего времени. Расчёт целевой численности рабочих помогает выровнять загрузку персонала (а значит, повысить производительность) и одновременно снизить расходы на персонал, согласно примеру, почти на 30%.

Как пользоваться калькулятором численности рабочих

После ввода своих данных вы можете провести расчёт численности рабочего персонала в режиме онлайн. Если вам необходимо изменить структуру калькулятора (добавить строки, поменять формулы), вы можете скачать Excel-файл и вносить в него правки. Также вы можете заказать разработку калькуляторов численности, норм труда и проект по оптимизации расходов в нашей компании.

Формула труда

ООО «Формула труда» оказывает профессиональные услуги по нормированию труда, планированию оптимальной численности персонала и разработке систем материального вознаграждения. Заказать наши услуги можно как в Москве, так и в других регионах России.