Как найти общий язык с новой начальницей

Климат на работе имеет большое значение. Если не сложились отношения с коллегами или начальником, то даже не хочется идти на службу. В результате человек мучается, выполняя ненавистную работу. Чтобы избежать ненужного стресса, учитесь коммуницировать с людьми. Начальники такие же люди, как и мы. Покажите профессионализм, серьезное отношение к работе, не опаздывайте на службу, выглядите опрятно. Правда, принято считать, что с женщиной-руководителем ужиться сложнее. Кто-то наоборот считает, что девушка с вниманием и сочувствием относится к подчиненным. Предлагаем не гадать, как сложится, а заранее подготовиться. Узнайте, как найти общий язык с женщиной-руководителем?

Положительные и отрицательные стороны женщины-начальника

Прежде, чем выстраивать стратегию общения разберемся, в чем разница между мужчиной руководителем и женщиной. Описывая слабые и сильные стороны, коснемся стереотипов и мифов. Положительные и отрицательные стороны женщины-начальника укладываются в такие утверждения:

• Женщиной руководят чувства, поэтому она войдет в положение подчиненного, если речь идет о заболевшем ребенке, неприятностях в семье. Шефиня отпустит сотрудницу в положении, разрешит уходить раньше, посещать в определенное время врача. На практике происходит по-другому. Нормальная начальница не поставит проблемы сотрудника превыше интересов компании. Больше поймет женщину, которая отпрашивается с работы, чем мужчину. Но, это не означает, что в привычку войдут регулярные поблажки.
• Женщине присуще тактическое мышление. Такой руководитель не строит длительные планы. Шефиня больше внимания уделяет рабочему процессу. Считает, если каждый этап выполнен идеально, то и результат будет успешным.
  

  Не решайте задачи в последний момент. Начальница регулярно проверяет, как выполняется выданное подчиненному задание.

• Нерешительность. Данная характеристика относится к положительным и отрицательным сторонам. Женщина редко соглашается на рискованные сделки. При ее управлении ситуация стабильна. Но, резкого роста компании не будет. Следовательно, не появятся новые руководящие вакансии. В результате ограничен карьерный рост. Правда женская осторожность и выверенное принятие решений не раз спасало от нерадивых партнеров.
• Гибкость и коммуникабельность. Женщина-босс удачное оружие в важных переговорах. Она готова уступить, вовремя погасить конфликт, признать неправоту. Гибкое мышление позволяет шефине закрывать большее количество сделок. Происходит это из-за того, что начальница не держится за авторитет так сильно, как мужчина-руководитель.

• Скрупулезность и внимание к деталям. Для сотрудников, желающих сдавать под качественной работой халтуру – это серьезное препятствие. Начальница потратит время, но докопается до истины. Последствия непредсказуемы – полное переделывание работы, штраф или просьба освободить должность. Для хозяина компании скрупулезность женщин только на руку. За более низкую оплату труда он получает внимательного и ответственного сотрудника. Известно, что руководители-мужчины получают зарплату выше, чем женщины.

Приведенные выше стороны условные. Ведь на стиль поведения влияет не только пол человека, а и профессионализм, опыт, характер. Поэтому не придавайте огромного значения половой принадлежности, а сосредоточьтесь на правилах общения с боссом.

Как найти общий язык с женщиной-руководителем?

Чтобы реально оценивать ситуацию в коллективе, присмотритесь к привычкам шефини, ее поведению. У каждой начальницы есть свой пунктик. Например, к одним лучше не подходить с утра, пока они не выпьют чашечку кофе. В противном случае вопрос не решите и испортите настроение с самого утра. Другие не любят разговоров о работе на кухне или возле лифта. Для того чтобы понять причуды своего начальника достаточно 2 недель. Как найти общий язык с женщиной-руководителем?

• Забудьте о сплетнях. Перед вами не подружка, с которой вы привыкли обсуждать новеньких коллег. Да это женщина, но начальник. Поэтому лучше воздержаться от сплетен и рассказов о своей личной жизни. Тактичная начальница вас внимательно выслушает, но вряд ли ей будут интересы подобные подробности. Если вы хотите таким образом сместить соперницу на пути к повышению, то не ждите положительного результата. Грамотный начальник не поставит на руководящую должность интриганку.
• Допустим легкий подхалимаж. Часто мужчины напрямую говорят женщинам-начальницам о том, что они хорошо выглядят. Это звучит банально и понятно, что за словами скрывается желание угодить боссу. Лучше подловить тонкий момент. Не одна женщина не устоит, если похвалить ее ребенка. Заметьте, что мальчик или девочка хорошо воспитаны. Если хотите отметить наряд шефини, то скажите, что костюм похож на коллекцию известного дизайнера. Главное подобные комплименты говорить в удачное время, когда не ведутся переговоры.
  

  Неуместно восхищаться костюмом начальницы, когда вас вызвали на ковер.

• Следите за рабочим местом и внешностью. Женщина не любит небрежного отношения к работе. Поэтому следите за порядком на столе. Документы систематизируйте, раскладывайте по папочкам. Если шефиня попросит принести договор или другой документ, то вы должны в короткий срок принести или отправить бумаги. Женщина-начальница обращает внимание на то, как одет человек. Соблюдайте дресс-код, если он установлен в компании. Приходите в чистой, выглаженной одежде.
• Не давите на начальницу. Данный совет относится к мужчинам. Попадая под руководство женщины, мужчины стараются изменить рабочий процесс. При этом большинство идей удачные, и необходимые для внедрения. Но, женщина-руководитель не готова в один день изменить привычные процессы. Чтобы найти общий язык с шефиней, выдавайте идеи дозировано. Приводите факты, доказательства, показывайте опыт компаний. Оставляйте начальнице полную информацию, давайте доступ к материалам. Постепенно, вы реализуете задуманное.

• Не злоупотребляйте добротой начальницы. Известно, что женщина ценит коллектив, несет ответственность за каждого сотрудника. Отсюда появляются поблажки по отношению к подчиненным. Если вас один раз отпустили с работы, потому что заболел ребенок, то цените такое отношение. Не стоит каждую неделю уходить раньше. Придумайте запасной вариант: бабушка, няня. Покажите женщине-руководителю, что цените такое отношение. Выйдите в выходной, чтобы подтянуть дела или задержитесь на следующий день на пару часов на работе, закрывая хвосты.

Приведенные рекомендации касаются начальниц, которые добросовестно выполняют работу и требуют подобного от сотрудников. Если ваша начальница самодур, то ситуация усложняется. Такая шефиня выстраивает рабочий процесс по настроению. Вы не догадаетесь, что ждать от женщины-начальника завтра. Вариантов в такой ситуации три. Первый – это увольнение со службы. Если работа доставляет удовольствие, и вы не готовы оставлять должность, тогда смиритесь и избегайте всплесков плохого настроения шефини. Третий вариант – это борьба с женщиной-начальником ее же методами. Выполняйте только те задачи, которые указаны в трудовой инструкции. Метод действенный, но опасный, результаты непредсказуемы.

Культура

Рабочий день почти подошел к концу, все сотрудники устали и немного расслабились. Устали и расслабились и вы. Однако стоит вам только зазеваться у кулера с водой, или запустить «приводящий в чувство» пасьянс на компьютере, как в кабинет неожиданно заходит начальник. Хорошо, если у вас с вашим шефом сложились нормальные отношения, и вы можете, по крайней мере, не дергаться, стараясь тут же вспомнить все свои проколы за последние несколько дней.

Если же ваш босс для вас – это темная лошадка, которая внушает вам только ужас и страх, тогда несколько неприятных минут и потерянных нервных клеток вам гарантировано. Есть ли какой-нибудь способ превратить вашу жизнь в офисе в более спокойную, избежав этого противного чувства вины (даже если вы совсем не виноваты)? На самом деле, существует как минимум пять способов, которые позволят вам сохранять олимпийское спокойствие даже если вы столкнулись с самым большим начальством.

1. Искать общий язык с начальником следует, изучая его

Коль скоро вы устроились на новую работу, или к вам пришел новый шеф (или, тем паче, вы оба работаете на фирме уже давно), не поленитесь навести справки о вашем начальнике. Для этого вовсе не обязательно нанимать частного детектива – можно воспользоваться, к примеру, поисковиками социальных сетей. Ведь даже психологи утверждают, что ученики в школе изначально изучают не столько предмет, сколько самого преподавателя!

Как только вы узнаете, что за птица ваш начальник, с кем он дружит, каковы его предпочтения и хобби, вам станет намного легче общаться с этим человеком. У вас появится шанс научиться понимать, что можно ожидать от вашего руководителя в тот или иной момент времени, и вы наверняка сможете успешно справляться с приступами паники при встрече с боссом. Однако постарайтесь не заходить к нему на страничку в «Одноклассниках» со своего настоящего профайла. И уж тем более не стоит постить гадости про своего босса!

2. Чтобы найти контакт с начальством, поставьте себя на его место

Итак, представим себе, что вы уже знаете, с каким человеком вам приходится иметь дело, а также вам известно кое-что и о личном окружении своего босса. Быть может, вы кое-что узнали и о его слабостях, проколах, недостатках. Не стоит сразу же относиться ко всему этому, как к компромату, а к вашему шефу – как к не оправдавшему надежд и низвергнутому идолу. Помните – каким бы профессионалом не был этот человек, он всего лишь человек, а значит, ему свойственны ошибки и человеческие слабости.

Такой подход позволит не только уменьшить уровень критицизма, с которым обычно подчиненные относятся к своему начальству, но и даст вам возможность почувствовать себя в шкуре вашего руководителя. Вы начнете осознавать, что это вполне нормально, что ваш шеф вполне может не знать тех вещей, которые знаете вы или ваши коллеги. Особенно такой подход полезен будет тем, перед кем возникла необходимость принять новое начальство, подстроившись под него.

3. Выясните, чего именно ждет от вас ваше начальство

Прекратите делать предположения по поводу того, чего ваш руководитель ждет от вас. Если вам кажется, что уровень его претензий превышает размер ваших полномочий, имеет смысл попытаться попасть к шефу на прием (желательно не в самый разгар рабочего дня) , чтобы попытаться обговорить ваши служебные обязанности еще раз, очертив какие-то границы. При этом следует постараться трезво оценивать собственные возможности, чтобы не взять на себя слишком много обещаний и обязанностей.

Помимо всего прочего, постарайтесь разобраться не только с вашими обязанностями на рабочем месте, но и попробуйте выяснить те цели, которые видит перед вами лично ваш шеф. Особое внимание обратите на те приоритеты, которые ваши начальство видит для вашей деятельности в компании на ближайший период времени (неделя, две, месяц). Имеет смысл составить список наиболее приоритетных дел, что позволит вам выполнить их в намеченный срок.

4. Будьте готовы к изменениям, если ищете контакт с шефом

Часто бывает так, что руководителям в голову взбредают новые идеи, которые, по вашему мнению, лишь мешают эффективно трудиться. Однако не секрет, что работники нередко просто не хотят каких-либо изменений, привыкнув к известному распорядку дня и знакомым указаниям. Чаще всего все «разрушить» способен новый шеф, у которого полно новых идей на тему, как сделать так, чтобы все и вся эффективно работало.

Простой секрет заключается в том, что ваше позитивное отношение к предлагаемым вашим боссом изменениям поможет вам найти общий язык с руководителем. Если же вы категорически не видите ничего хорошего в предлагаемых вашем боссом нововведениях, постарайтесь хотя бы понять, чего он именно желает добиться . Быть может, вы действительно оказались на первый взгляд не в состоянии понять его чаяний. Предложите свое видение данного вопроса. В общем, делайте что-либо, но только не замыкайтесь в собственном недоверии и скептицизме.

5. Не ждите изменений – предложите сами их!

Проявите активность и дальновидность. К примеру, если ваш руководитель постоянно распекает вас и ваших коллег за неудовлетворительную работу, а вы считаете его отношение неоправданным, пойдите навстречу чаяниям босса. Не следует ждать, когда выведенный из себя очередным провальным месяцем начальник начнет выдумывать способы повысить производительность труда. Вместо этого выступите сами, так сказать, с превентивным предложением.

Данный способ подходит, главным образом, тем работникам, которые действительно знают отлично свои обязанности и способны принести на своем рабочем месте больше пользы, чем они приносят сейчас. Не стоит обескураживаться, если ваши идеи придутся начальству не по нраву. Во-первых, это может быть не так; а во-вторых, главным является ваше искреннее стремление сделать что-нибудь по настоящему полезное, а не тупо просиживать в офисе дни и месяцы напролет.

Получайте новую статью каждую неделю

К сожалению, наша карьера далеко не всегда зависит от уровня образования и наличия деловых качеств. Если составлять рейтинг самых распространенных причин ухода с работы, то одно из первых мест наверняка займет неумение найти общий язык с шефом.

Многие люди просто не готовы подстраиваться под сложный нрав руководителя. Они бегут от очередного конфликта в надежде найти взаимопонимание с новым начальством, а оно тоже оказывается со своими «тараканами» в голове… Получается замкнутый круг. Профессионал, вынужденный постоянно увольняться из-за проблем с высокопоставленными лицами компании, постепенно теряет веру в себя и превращается в хронического неудачника, которому все сложнее найти нормальную работу.

По мнению психологов, практически с любым боссом у подчиненного со временем возникнут трения. Даже между специально подбираемыми участниками космических экспедиций случаются конфликты, что уж говорить об обычных людях, лишь волей случая оказавшихся в одном офисе. Значит, надо учиться выстраивать конструктивные отношения с тем руководителем, которого имеем на текущий момент.

Конечно, проще всего даль волю праведному гневу и громко хлопнуть дверью. Гораздо сложнее суметь найти подход к шефу, чтобы сохранить и работу, и чувство самоуважения. А для этого прежде всего необходимо без ненависти взглянуть на человека в директорском кресле и постараться понять его личностные особенности.

Кто вы, господин босс?

Для начала попробуйте понаблюдать за теми, у кого получается ладить с шефом. В чем их секрет? Вероятно, и вам будет полезно взять на вооружение некоторые приемы из арсенала любимчиков директора. Причем речь не обязательно идет об умении мастерски подлизываться… Например, руководители-педанты особо ценят сотрудников, скрупулезно выполняющих порученные им задания, а не слишком уверенному в себе менеджеру очень важно чувствовать инициативу и поддержку подчиненных. Так что докажите начальнику, что можете быть полезным: высказывайте на совещаниях свое мнение, демонстрируйте готовность при необходимости подстраховать босса в трудной ситуации.

Постарайтесь понять цель, к которой стремится ваш бизнес-командир. Зная ее, вы сможете говорить с руководителем на одном языке, вовремя представить перспективные проекты, которые наверняка обеспечат вам доверие высокопоставленного единомышленника. Важно также конструктивно реагировать на идеи шефа, даже если они, на ваш взгляд, далеки от идеала. Вообще эффективное взаимодействие с тем, от кого зависит ваша карьера, — настоящее искусство.

Я тебя уважаю!

Необязательно находиться в дружеских отношениях с боссом, главное — найти в его характере черты, достойные уважения. Ваша симпатия к нему должна быть искренней — есть, конечно, определенная категория начальников, падких на грубую лесть, но если вы имеете дело с умным человеком, он сразу почувствует фальшь.

Полезно использовать такую психотехнику: каждое утро, собираясь на службу, проговаривайте формулы самовнушения, обязательно стараясь при этом представить, как вы с улыбкой пожимаете шефу руку и видите выражение симпатии на его лице, затем в спокойной дружелюбной обстановке обсуждаете деловые вопросы… Кстати, технология подобного позитивного самопрограммирования описана многими гуру практической психологии, например Дейлом Карнеги.

Дипломатичная беседа

Найти взаимопонимание с боссом во многих случаях позволяет разговор по душам. Главное — точно выбрать время и место для искренней беседы, чтобы руководитель находился в хорошем настроении и вашему объяснению никто не мог помешать.

Очень важно уметь быть дипломатом. Допустим, шеф собирается поручить вам дело, которым вы категорически не желаете заниматься. Вместо того чтобы сразу говорить «нет!», вначале выслушайте его мнение и даже согласитесь с ним. После этого попытайтесь аргументированно объяснить начальнику, почему ему, скажем, выгоднее поручить этот проект не вам, а кому-то другому. Похожим образом действуют мастера айкидо: в отличие от последователей иных боевых искусств они не встречают нападающего жесткими ударами и защитными блоками, а дружески берут соперника под ручку и какое-то время идут с ним рядом, чтобы затем изящно отпустить врага с миром. И тот летит, словно после эффектного броска…

Не бойтесь!

Вызвать агрессию руководителя можно своим страхом. Неслучайно неуверенные в себе люди, даже если вполне справляются со служебными обязанностями, часто первыми попадают под сокращения. И напротив, многим наверняка приходилось встречать работников — отнюдь не мастеров своего дела, которые сумели сыграть выгодные им роли.

Постарайтесь разобраться с причинами собственного страха перед начальством. Возможно, однажды пережив болезненное увольнение, теперь вы подсознательно боитесь вновь испытать то же самое? В любом упреке и даже взгляде босса вам мерещится страшный приговор, каждый мелкий промах вы раздуваете до масштабов непоправимой трагедии… Начните работу над собой с того, что позвольте себе право на ошибки — как известно, не допускает их только тот, кто ничего не делает. Каждая неудача обогащает нас ценным опытом.

Важно понять, что руководитель — обычный человек, также имеющий недостатки и фобии. Вероятно, вы сами наделили вашего шефа несуществующими качествами, которые внушают вам благоговейный ужас. Чтобы избавиться от пугающего образа вождя, психологи советуют попробовать вообразить его в каком-нибудь нелепом виде, например в костюме клоуна или виновато оправдывающимся перед женой.

Активная защита

Умейте при необходимости быть и выглядеть сильной, уверенной в себе личностью! Сила может выражаться в высокой компетентности специалиста, в том, что он осознает свою ценность и востребованность. Как правило, такой имидж избавляет своего владельца от проблем с начальством.

В некоторых случаях важно вовремя поставить руководителя-хама на место, чтобы он не выбрал вас на роль мальчика для битья и не приобрел дурную привычку загружать вас внеплановой работой. Конечно, часто защитить себя от немотивированной грубости нам мешает страх потерять место. «Если я откажусь выйти на службу в эти выходные, меня могут уволить. А новую работу в наши дни найти непросто» — примерно так рассуждает покладистый сотрудник, которого шеф эксплуатирует как раба на плантациях. Но вы должны знать, что далеко не всегда своевременная защитная реакция со стороны подчиненного приводит к его увольнению. Напротив, во многих случаях, проявив характер, человек заслуживает уважение и симпатию босса. Так, если вы сразу спокойно и твердо откажетесь от переработки или напомните, что дополнительные часы должны быть оплачены согласно требованиям трудового законодательства, это, скорее всего, не вызовет взрыва негодования в ваш адрес.

Впрочем, если ваш начальник — тиран, получающий удовольствие от унижения подчиненных, эксплуататор, выжимающий людей, словно лимоны, или просто слишком эмоциональный человек, защищаться придется. Есть общие правила самообороны, которых желательно придерживаться. Прежде всего постарайтесь объясниться с шефом с глазу на глаз. Спровоцировав публичный конфликт, вы не оставите руководителю выбора — ему придется указать вам на дверь, дабы сохранить лицо. Желательно не уподобляться атаковавшему вас хаму и говорить с крикуном подчеркнуто спокойно, аргументируя свою позицию. Однако некоторые управленцы всерьез воспринимают только тех, кто умеет столь же красиво, как и они, оперировать ненормативной лексикой, корректные же слова вызывают у подобных персонажей лишь кривую ухмылку. Так что если не боитесь, попробуйте остановить грубияна крепкой фразой из его же лексикона. Не исключено, наградой вам будет изумленно-уважительный взгляд начальника. Удачи!

Антон Кротков
 «Работа & зарплата»

Кто на новенького? 

Прежнего руководителя вы знали, как свои пять пальцев. Сколько долгих месяцев было потрачено на то, чтобы изучить его привычки и наладить, наконец, адекватное взаимодействие. А теперь опять все сначала! Как найти общий язык с новым боссом и укрепить свои позиции в компании?

Ориентация на местности.

Назначение нового руководителя — это стресс не только для подчиненных, но и для самого менеджера. Ведь фактически он выступает в роли человека, идущего со своим уставом в чужой монастырь. Прежде всего, сотрудники сталкиваются с проблемами психологического характера. «Их волнует неопределенность, которая рождает внутренний мандраж. Чтобы снять стресс, коллеги делятся друг с другом своими страхами, преувеличивают проблемы», — рассказывает Сергей Фоменков, вице-президент по коммерции компании «Евросеть» .

Можно смело утверждать, что вопрос — ну и что это за фрукт? — волнует всех старожилов. «Коллектив начинает «пробовать» новичка самыми разными способами», — утверждает Ирина Якович, бизне тренер, психолог-консультант Центра обучения персонала «Класс» . И для этого существует масса психологических приемов. Например, провокация. Неформальный лидер предоставляет шефу отчет, который нарочно перегружен ненужной информацией. Новый руководитель, разумеется, сходу не может в этом разобраться. Зачинщик же дает шефу понять, что ему еще многое надо узнать. Последний начинает нервничать и сомневаться в своем профессионализме.

Если менеджер не чувствует в себе достаточной уверенности, не знает с какой стороны взяться за дело и не пользуется уважением в коллективе, ему придется нелегко. Наиболее распространенные промахи, которые допускают новички, лежат в сфере межличностных отношений. «Чтобы завоевать авторитет, руководитель порой прибегает к дешевым трюкам: пытается подкупить ведущих специалистов и неформальных лидеров, сулит им покровительство и возможное повышение по службе, организует или даже сам проводит корпоративные тренинги«, — рассказывает Ирина Якович.

По мнению Марии Ионочкиной, президента компании NRB Consulting , с первых же дней работы в компании надо выбрать правильную линию поведения. Излишне дружественный тон и демонстративное панибратство с подчиненными, в конечном счете, приведут к тому, что вокруг вас соберутся подхалимы. Главное, чтобы сотрудники представляли перспективы дальнейшего развития компании и личного карьерного роста, знали свои обязанности, умели развивать себя и ждали обучения с радостью, приходили на бизнес тренинг с желанием получить новые знания.

Ломать — не строить.

По наблюдениям Игоря Ниесова, генерального директора компании «Психология и бизнес on-line» , большинство проблем возникает из-за недостатка коммуникаций между начальником и подчиненными. Новый руководитель обязан подробно объяснить значение предпринимаемых им шагов. Каждый сотрудник должен понимать, почему нужно работать по-новому. Рассказать о своих взглядах на будущее шеф может на собрании, организовать которое нужно как можно скорее. Нередко руководитель приходит в уже сложившийся коллектив, со своей структурой и традициями, связями и отношениями. И его стиль работы могут не принять. Прежде чем ломать старую систему, ее надо изучить, и только потом принимать какие-либо решения.

Президент крупного медиахолдинга решил провести сокращение кадров. Для этой цели он пригласил нового директора по персоналу. Сотрудники не строили иллюзий относительно миссии «варяга», в результате атмосфера в коллективе начала накаляться, по коридорам поползли слухи, эффективность труда упала начались сложные переговоры и не очень. Чтобы разрядить атмосферу, новый НR-директор инициировал собрание, на котором раскрыл все карты. Откровенный разговор возымел свое действие — перед угрозой увольнений люди начали работать с удвоенной энергией. На фоне общей конкуренции проявились «слабые звенья». В итоге чистка рядов прошла как по маслу.

«Я сначала познакомился с подчиненными, определил их сильные и слабые стороны, круг обязанностей, уровень загруженности, умения по управлению проектами — вспоминает Артем Новиков, начальник юридического департамента ЗАО «Фирма «КАМЕО» . Эта информация помогла ему эффективно скорректировать работу отдела.
Иногда недостаток взаимопонимания провоцирует курьезные ситуации.

Собственник компании, занимающейся импортом бытовой техники, нанял нового управляющего. В одну из пятниц молодой руководитель позволил себе приехать в офис в джинсах. На следующей неделе большинство сотрудников фирмы явились на работу в шортах! Боссу вместе с менеджерами по персоналу пришлось разработать офисный регламент. Требования к внешнему виду были прописаны вплоть до цвета носков. Теперь сотрудники фирмы, продающей утюги и чайники, выглядят не хуже, чем банкиры. Исключение не было сделано не для тех кто управляет проектами, не даже для водителей газелей.

Пособие для карьеристов.

Обычно новый босс сам проявляет инициативу и знакомится с ключевыми сотрудниками. Если же он не торопится вызывать вас «на ковер», нужно самому записаться на аудиенцию, может быть ему не нужны сложные переговоры? Для того чтобы расставить все точки над «i», Мария Колосова, руководитель Центра обучения, развития и оценки персонала «Стимул» , предлагает обсудить границы личной ответственности и полномочий; определить, по каким критериям будет оцениваться работа; выяснить, как быть в случаях, если задача не может быть решена из-за отсутствия полномочий или аналогичного опыта. Только перед тем как ворваться в кабинет к шефу, тщательно продумайте, что и как вы будете говорить. Первое впечатление от общения может повлиять на дальнейшее отношение начальника к вам.

Можно бесконечно критиковать шефа и вставлять ему палки в колеса. А стоит ли? Разве не в ваших интересах найти общий язык с начальником? Максим Кикоть, генеральный директор компании LiCO , рекомендует изучить набор типовых привычек нового руководителя. Когда и куда ходит обедать, какие у него увлечения, как предпочитает отдыхать. Какая форма общения и обращения ему импонирует — официальная или, наоборот, неформальная. Не поленитесь и выявите комфортные и неприятные для него темы обсуждения, любимые коньки в работе, реальные и мнимые зоны его компетенций. «Чтобы выстроить эффективное взаимодействие, надо запастись терпением и постараться понять методы работы нового босса. Если вы сумеете проявить гибкость и победить страх перед будущими изменениями, процесс адаптации закончится гораздо быстрее. И для вас, и для руководителя», — утверждает Наталия Дуванова, руководитель отдела персонала компании BASF .

Зачем рубить сук, на котором сидишь? Не ровен час, как вспыливший шеф попросит вас освободить помещение. Помните, ваша цель — сотрудничество. Перестаньте воспринимать начальника в штыки, будьте максимально открыты, не ищите в его действиях коварный умысел. «Попытайтесь выяснить намерения руководителя, особенно в тех случаях, когда его поступки вызывают удивление или раздражение, не бойтесь сложных переговоров. Ведь отличительная черта умных сотрудников — способность понимать причины, стоящие за поведением других людей», — говорит Игорь Ниесов . Будьте готовы к тому, что идеи нового руководителя окажутся вполне стоящими. Рассудите здраво: если человеку доверили такой пост, значит, он чего-то стоит? В таком случае, почему бы вам не взять у него несколько уроков профессионального мастерства, например по тому же управлению проектами — пусть сделает мини тренинг по проектам для вас.

Личный опыт.

Илонна НИКОНОВА, помощник председателя правления ООО «Судостроительный банк»:

— С появлением нового руководителя у его ассистента начинается новая жизнь. Неудивительно, ведь вы ничего не знаете об этом человеке: какой кофе он предпочитает, в какое время имеет обыкновение проводить встречи и т.д.. Поэтому, прежде чем предлагать помощь, присмотритесь, кто перед вами. Дополнительную информацию можно получить и из сторонних источников. Наверняка кто-то из коллег слышал о вашем новом боссе, а кто-то даже работал с ним. Полезная информация поможет адаптироваться к начальнику и выстроить взаимодействие так, чтобы и он быстрее к вам привык.

Руководитель может проверять помощника на стрессоустойчивость. Специально провоцировать, нагружать сверх меры работой. В этом случае стоит проявить гибкость и терпение, при этом дать понять, до какой степени самоотречения вы готовы дойти. Необходимо заслужить уважение начальника, в противном случае, ужиться будет сложно.

Несколько лет назад я работала помощником главы представительства японского ТД. С шефом мне повезло. Это был образованный, интеллигентный и искренне любящий Россию человек. Однако в японских компаниях есть такое правило. Через каждые 4-5 лет глава представительства меняется. Вот и моему руководителю пришло время возвращаться на родину. О приезде нового шефа я узнала заранее и успела собрать кое-какую информацию. Сведения были противоречивыми и, по большому счету, неутешительными. Судя по рассказам, мне предстояло работать с довольно непредсказуемым и капризным человеком. Положение осложнялось еще и тем, что в течение месяца старому и новому боссам предстояло работать вместе. Ну а мне, соответственно, надо было вести себя так, чтобы никого из них не обидеть. Прежде чем добиться идеальной заточки карандашей, я перепробовала массу точилок. Цвет и форму коробочек, в которых продаются обычные салфетки, тоже удалось подобрать не сразу. Но я выполняла свои обязанности без тени недовольства, и вскоре новый шеф успокоился и стал мне доверять.

Ольга Ращупкина