Как найти одинаковые строки в двух столбцах

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

Достаточно часто рабочие таблицы Excel содержат повторяющиеся записи, которые многократно дублируются. Но не всегда повторение свидетельствует об ошибке ввода данных. Иногда несколько раз повторяющиеся записи с одинаковыми значениями были сделаны намеренно. Тогда проблема может возникнуть при обработке, поиске данных или анализе в такой таблице. Чтобы облегчить себе работу с такими таблицами, рекомендуем автоматически объединить одинаковые строки в таблице Excel, выделив их цветом.

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

Чтобы найти объединить и выделить одинаковые строки в Excel следует выполнить несколько шагов простых действий:

1. Выделите весь диапазон данных табличной части A2:F18. Начинайте выделять значения из ячейки A2, так чтобы после выделения она оставалась активной как показано ниже на рисунке. И выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».



3. В поле ввода введите формулу:



4. Нажмите на кнопку формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – зеленый. И нажмите на всех открытых окнах кнопку ОК.

В результате выделились все строки, которые повторяются в таблице хотя-бы 1 раз.



Как выбрать строки по условию?

Форматирование для строки будет применено только в том случаи если формула возвращает значения ИСТИНА. Принцип действия формулы следующий:

Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает в один ряд все символы из только одной строки таблицы. При определении условия форматирования все ссылки указываем на первую строку таблицы.

Абсолютные и относительные адреса ссылок в аргументах функций позволяют нам распространять формулу на все строки таблицы.

Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по очереди сложить значение ячеек со всех выделенных строк.

Обе выше описанные функции работают внутри функции =ЕСЛИ() где их результаты сравниваются между собой. Это значит, что в каждой ячейке выделенного диапазона наступает сравнение значений в текущей строке со значениями всех строк таблицы.

Как только при сравнении совпадают одинаковые значения (находятся две и более одинаковых строк) это приводит к суммированию с помощью функции =СУММ() числа 1 указанного во втором аргументе функции =ЕСЛИ(). Функция СУММ позволяет сложить одинаковые строки в Excel.

Если строка встречается в таблице только один раз, то функция =СУММ() вернет значение 1, а целая формула возвращает – ЛОЖЬ (ведь 1 не является больше чем 1).

Если строка встречается в таблице 2 и более раза формула будет возвращать значение ИСТИНА и для проверяемой строки присвоится новый формат, указанный пользователем в параметрах правила (заливка ячеек зеленым цветом).

Как найти и выделить дни недели в датах?

Допустим таблица содержит транзакции с датами их проведения. Необходимо найти одну из них, но неизвестны все детали. Известно только, что транзакция проведена во вторник или в среду. Чтобы облегчить себе поиск, выделим цветом все даты этих дней недели (вторник, среда). Для этого будем использовать условное форматирование.

1. Выделите диапазон данных в таблице A2:B11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».



3. В поле ввода введите формулу:



4. Нажмите на кнопку формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – зеленый. И нажмите на всех открытых окнах кнопку ОК.

Все транзакции, проводимые во вторник или в среду выделены цветом.

Is this article up to date?

Когда мы используем рабочий лист, иногда нам нужно сравнить два столбца и найти одинаковые значения. Например, у меня есть два длинных столбца с именами учеников, и теперь я хочу сравнить их и найти одинаковые имена. Если я буду сравнивать их по ячейкам, это будет утомительно и потратит много времени. Есть ли какие-нибудь быстрые способы завершить эту задачу?

Найдите повторяющиеся значения в двух столбцах с помощью формулы

Найдите повторяющиеся значения в двух столбцах с кодом VBA

Быстро находите повторяющиеся значения в двух столбцах с помощью Kutools for Excel

Быстро находите повторяющиеся значения в одном столбце с помощью Kutools for Excel

Найдите повторяющиеся значения в двух столбцах с помощью формулы

Посмотрите на следующий снимок экрана, у меня есть столбец A (A2: A15) и столбец C (C2: C13), которые содержат несколько повторяющихся имен.

Используя формулу, мы можем сравнить два столбца и отобразить повторяющиеся значения. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. В ячейку B2 введите эту формулу: = ЕСЛИ (ЕСТЬ ОШИБКА (ПОИСКПОЗ (A2; $ C $ 2: $ C $ 13,0)); «»; A2).

Примечание: В приведенной выше формуле: A2 это столбец, который вы хотите сравнить. 2 канадских доллара: 13 канадских долларов это диапазон, с которым вы хотите сравнивать. Вы можете изменить переменные того, что вы используете.

2, нажмите Enter ключ. Выберите ячейку B2 и перетащите маркер заполнения на ячейку B15. И все повторяющиеся имена будут отображаться в столбце B. См. Снимок экрана:

Найдите повторяющиеся значения в двух столбцах с кодом VBA

Следующий код VBA также может помочь вам найти повторяющиеся значения между двумя столбцами.

1. Нажмите Застройщик > Визуальный Бейсик, Новый Окно Microsoft Visual Basic для приложений отобразится, щелкните Вставить > Модули, и введите в модуль следующий код:

Код VBA: найти дубликаты из двух столбцов

Sub Compare()
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng1 In Range1
    xValue = Rng1.Value
    For Each Rng2 In Range2
        If xValue = Rng2.Value Then
            If outRng Is Nothing Then
                Set outRng = Rng1
            Else
                Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
            End If
        End If
    Next
Next
outRng.Select
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. Нажмите Чтобы выполнить код, в появившемся окне выберите Диапазон 1, который вы хотите сравнить.

3. Нажмите OK и продолжайте выбирать Range 2, с которым вы будете сравнивать.

4. Затем нажмите OK, а повторяющиеся значения как в столбце A, так и в столбце C были выбраны в столбце A.

Внимание: Если вы хотите выбрать дубликаты из столбца C, вам просто нужно поменять местами два выбранных столбца.

Быстро находите повторяющиеся значения в двух столбцах с помощью Kutools for Excel

С помощью Kutools for Excel, вы можете быстро и удобно найти повторяющиеся значения.

После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

Нажмите Кутулс > Select > Select Same & Different Cells.

1. В Select Same & Different Cells диалоговом окне выполните следующие операции:

(1.) Щелкните первую кнопку, чтобы выбрать исходный столбец для сравнения, затем щелкните второй кнопка для выбора сравниваемого столбца;

(2.) Выберите Each row под Based on раздел;

(3.) Затем выберите Те же ценности из Арендовать раздел;

(4.) Наконец, вы можете выбрать один цвет фона или шрифта, чтобы выделить те же ячейки под Processing of resuts раздел как вам нужно.

2. Затем нажмите OK, и одинаковые значения как в столбце A, так и в столбце B были выбраны в столбце A.

С помощью этой утилиты вы также можете найти разные значения между двумя столбцами.

Заметки:

• My data has headers: Если сравниваемые данные имеют заголовки, вы можете выбрать этот параметр, и заголовки сравниваться не будут.
• Select entire rows: С помощью этой опции будут выбраны все строки, содержащие одинаковые значения.
• Case Sensitive: Отметив эту опцию, вы будете сравнивать столбцы с учетом регистра.
• Два диапазона сравнения должны содержать одинаковое количество столбцов.
• Если вы хотите выбрать дубликаты из столбца C, вам просто нужно поменять местами два выбранных столбца.

Демонстрация: быстрый поиск и выделение повторяющихся значений в двух столбцах

Быстро находите повторяющиеся значения в одном столбце с помощью Kutools for Excel

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

Иногда вам может понадобиться найти повторяющиеся значения в столбце, Kutools for Excel также может помочь вам быстро справиться с этим.

1. Выберите столбец, в котором вы хотите найти повторяющиеся значения, нажмите Кутулс > Select > Select Duplicate & Unique Cells.

2. в Select Duplicate & Unique Cells диалог, проверьте Duplicates or All duplicates вариант, который вам нужен, и в то же время вы можете решить выделять дубликаты с цветом фона или шрифта или нет в Processing of results .

3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно с напоминанием о количестве выбранных повторяющихся ячеек, щелкните OK чтобы закрыть его, и дубликаты будут выделены и выделены.

Связанные статьи:

Как найти уникальные значения между двумя столбцами в Excel?