Как найти одинаковые строки в word

Есть текст, в котором объединено несколько списков фамилий. В результате выяснилось, что в списке некоторые фамилии повторяются несколько раз. Найдите и выделите повторяющиеся слова в одном документе. необходимо, чтобы Слово само выбирало те фамилии (слова), которые повторяются 2 и более раз, и выделяло их.

Например, фамилии ПУГАЧЕВА, ГАЛКИН, ЛЕНИН повторяются несколько раз. необходимо сразу выделить всех повторяющихся Галкина, Пугачева, Ленина и т.д. Поскольку список большой, поиск по одной фамилии не сработает.

Как выделить одинаковые слова в Ворде?

Используя Ctrl + F, я нашел все те же слова. Теперь вам нужно выделить их ВСЕ и одновременно в один цвет, например красный. Как это сделать? Чтобы выделить все необходимые слова, после нажатия CTRL + F нажмите кнопку и выберите пункт в открывшемся меню .

Выбираем команду изменить цвет текста, теперь изменение цвета текста будет происходить одновременно во всех найденных словах:

Позвольте мне объяснить на примере. Допустим, у нас есть текст (я взял отрывок из «12 стульев»), и нам нужно найти и выделить красным все местоимения в единственном числе в нем. Р. — «она».

1) Перейдите на вкладку «Главная», в верхней панели крайнего правого окна нажмите «заменить»:

2) Во всплывающем окне в поле «найти» введите его. И снова пишем в поле «заменить на»

3) Нажмите кнопку «Другое» и выберите: выбор размера / цвета.

4) Теперь внизу должна появиться фраза «заменить на» — выделение цветом:

5) Наконец, нажмите кнопку «заменить все».

Теперь все слова «она» в тексте выделены нужным нам цветом.

Кстати, вы можете выделять не только слова целиком, но и части слов, например только корень или всего несколько цифр в длинных числах и т.д.

Подбор всех одинаковых слов в слове осуществляется следующим способом. Нажмите Ctrl + f, затем выберите запись «найти в» и выберите основной документ во всплывающем меню. Затем введите нужное слово в поле поиска. Выделяются все те же слова, после чего вы можете делать с ними все, что захотите, менять цвет, подчеркивание, выделение жирным шрифтом и т.д.

При написании ошибается даже самый знаток. И письменно, и по стилю. Во многих случаях их исправляет одна и та же программа, но иногда вам нужно помочь ей, как в случае, чтобы найти все повторяющиеся слова в документе. Word .

Когда вы просматриваете свой документ, сколько бы раз вы его ни читали, вы можете не заметить в нем всех ошибок. Точно так же автоматический корректор не всегда так эффективен, как вы думаете. Не волнуйтесь, в Word есть инструменты, чтобы исправить ваш текст и оставить его без единой ошибки. Вам просто нужно научиться использовать его, чтобы получить от него максимум пользы.

Необходимо знать количество версий Windows 10 чтобы определить, установлена ​​ли у вас самая последняя и, следовательно, самая последняя версия Word.

Одна из самых распространенных ошибок при написании документа — это то, что иногда могут быть написаны повторяющиеся слова. как правило, le автоматическая проверка Word предупреждает вас об этой ошибке выделение повторения красным цветом. Но это не является надежным, если вы отключили инструмент исправления, все еще можно очень легко обнаружить эти ошибки. Использование подстановочных знаков программы.

Подстановочные знаки слов

Подстановочные знаки в Word — очень полезные инструменты при навигации и просмотре документа. Однако многие пользователи не знают, как их использовать, а многие даже не знают об их существовании. Чтобы найти все повторяющиеся слова в документе Word, вы можете использовать эти подстановочные знаки и даже зафиксировать положение рисунка в Word.

Повторяющиеся слова в документе Word и подстановочные знаки

Чтобы слово повторилось, первое, что нужно сделать, это поискать слово, верно? Для этого воспользуемся инструментом Word » поиск ». Это в разделе. » Démarrer Из верхнего меню. Обратите внимание, что для использования этого типа поиска необходимо установить флажок «Использовать подстановочные знаки» в окне «Найти и заменить».

Если слово — это последовательность букв, расположенных определенным образом. Таким образом, первым используемым подстановочным знаком будет [а-я-я]. Таким образом, поисковая система будет рассматривать все буквы алфавита с учетом прописных и строчных букв. Точно так же в этой последовательности будут гласные с их ударением и буквой «ñ».

С этим джокером уже можно получить письмо. Как найти слово? Что ж, для этого вам нужно использовать этот подстановочный знак [ааЗ] {1;}. Это переводится как повторяющаяся буква один или несколько раз, включая все заглавные буквы, ударения и букву ñ.

Символы <>, помещенные в начале и в конце подстановочного знака, будут обозначать начало и конец каждого слова. Но поскольку вы хотите искать повторяющиеся слова, вы измените подстановочный знак на следующий <[a-zA-Z] {1;}). Заменяя символы «больше чем» круглыми скобками, вы указываете, что хотите искать слова, за которыми следует пробел.

Как найти все повторяющиеся слова в документе Word с помощью подстановочных знаков?

Кроме того, вы должны знать, что подстановочные знаки также применимы к другим случаям, таким как вставка видео YouTube в документ Word , полезный инструмент для финализации файла с удалением повторяющихся слов.

Теперь, если предыдущий подстановочный знак соответствует только словам, за которыми следует пробел , как найти все повторяющиеся слова в документе Word? В этом случае подстановочный знак, описанный выше, будет изменен следующим образом (<[a-zA-Z] {1;}) 1>.

Если вы понимаете, предыдущий подстановочный знак заключен в круглые скобки. В теории подстановочных знаков говорится, что скобки используются для создания поисковых ссылок. Таким образом, добавление круглых скобок создало ссылку.

После этого следует пробел, затем следует 1. Это слово для поиска. Другими словами, к первой группе скобок. Если бы было больше наборов символов, ссылка была бы 2, 3 или количество имеющихся групп скобок.

И, наконец, этот символ> указывает на конец слова. Поэтому, если вы используете этот подстановочный знак, он обнаружит избыточность «его звук» Маис Па «Его мечта» . Наконец, после того как вы найдете все повторяющиеся слова в документе Word, вы захотите удалить все повторяющиеся слова.

Итак, в окне поиска и замены Word вам нужно поместить следующий подстановочный знак в строку поиска (<[a-zA-Z] {1;}) 1> и в окно замена , вы должны поставить 1. Таким образом, повторяющееся слово будет автоматически удалено.

Предположим, у вас есть большой документ Word, который может содержать сотни страниц, теперь вы хотите проверить, есть ли повторяющиеся абзацы, а затем выделить их, чтобы сделать их выдающимися, чтобы вы могли иметь дело с повторяющимися предложениями. Как быстро и легко найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word?

Найдите и выделите повторяющиеся абзацы в документе Word с кодом VBA


Найдите и выделите повторяющиеся абзацы в документе Word с кодом VBA

Чтобы найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word, следующий код VBA может оказать вам услугу, сделайте следующее:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. А затем нажмите Вставить > Модули, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль:

Код VBA: найдите и выделите повторяющиеся абзацы в документе Word:

Sub highlightdup()
    Dim I, J As Long
    Dim xRngFind, xRng As Range
    Dim xStrFind, xStr As String
    Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow
    Application.ScreenUpdating = False
    With ActiveDocument
        For I = 1 To .Paragraphs.Count - 1
            Set xRngFind = .Paragraphs(I).Range
            If xRngFind.HighlightColorIndex <> wdYellow Then
                For J = I + 1 To .Paragraphs.Count
                    Set xRng = .Paragraphs(J).Range
                    If xRngFind.Text = xRng.Text Then
                        xRngFind.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
                        xRng.HighlightColorIndex = wdYellow
                    End If
                Next
            End If
        Next
    End With
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, все повторяющиеся предложения выделяются сразу, первые отображенные повторяющиеся абзацы выделяются зеленым цветом, а другие дубликаты выделяются желтым цветом, см. снимок экрана:

док выделить дублирующие предложения 1


Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

выстрел kutools word kutools tab 1180x121

выстрел kutools word kutools plus tab 1180x120

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

  • Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
  • Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
  • Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
  • Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
  • Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Комментарии (15)


Номинальный 4.5 из 5


·


рейтинги 1

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

If you want to check duplicate text online using Word, it is possible to get the job done without using any third-party add-in now. You do not need to spend money on a duplicate text finder since Word can do the job pretty well. It is via the new Microsoft Editor included in the Word program a few months back.

Let’s assume that you want to check several documents every day and find out if someone has copied any text from any source. There are two options in your hands. One, you can search for a dedicated duplicate text finder or Plagiarism Checker software, which is quite common on the internet. However, the problem is most of them have a limitation on words. Two, you can use Microsoft Word’s Similarity feature to find the duplicate text. If the second option seems reasonable for you, you can use this tutorial to get the job done.

Microsoft introduced Editor quite a few months back. It helps you edit the document flawlessly. It does everything pretty well, from finding formal writing, clarity, grammar to inclusiveness, punctuation, etc. One of the features of this Editor is finding duplicate text. For your information, it uses the Bing search engine to find similar text online. In other words, your entered text needs to be indexed on Bing in order to find the similarity.

You can use the Similarity feature in Editor to check for duplicate text online using Microsoft Word. To check for duplicate text online in Word, follow these steps:

  1. Open the document in Word on your computer.
  2. Click on the Editor icon visible in the top right corner.
  3. Click on the Similarity option.
  4. Click on each duplicate line/text to find the original source.

To get started, you need to open the document in Word on your PC. However, if it is already opened, you can skip this step. Then, click on the Editor icon, which is visible on the top-right corner of the Word window.

How to check for duplicate text online in Word

Give it a few seconds to find all the things. Once done, you need to head over to the Similarity section and click on the Check for similarity to online sources option.

How to check for duplicate text online in Word

Then, it again takes some time to find all the similar or duplicate texts. Now, you can click on each duplicate text to find the original source.

How to check for Duplicate Text online using Microsoft Word

From here, you can copy the full citation by clicking the Copy full citation button. On the other hand, if you want, you can use the in-text citation as well. For that, you need to use the Add in-text citation option. However, if you think that the duplicate text is ignorable, you can click on the Ignore button as well. By clicking this button, you are acknowledging the similar text and ignoring it from appearing again.

How do I find duplicate text in Word?

To find duplicate text in Word, you have two options. First, you can use the Editor panel to find the duplicate text online through Word. Second, you can use the Ctrl+F keyboard shortcut to find duplicate texts within the Word document. The main difference between the first and second methods is that the former method allows you to find the duplicate text online.

How do I remove duplicate text in Word?

To remove duplicate text in Word, you need to use the Find menu. For that, open a document in Word and press Ctrl+F. Then, type the word or text you want to find a duplicate for. Following that, you will get all the highlights of duplicate texts. From there, you can remove or keep the word as per your requirements.

Hope this guide helped you.

Read: How to Add, Change, Remove Author from Author Property in Office document.

When he is not writing about Microsoft Windows or Office, Sudip likes to work with Photoshop. He has managed the front end and back end of many websites over the years. He is currently pursuing his Bachelor’s degree.

Автор вопроса: Екатерина Владыкина

Опубликовано: 02/04/2023

Как найти повторяющиеся строки в Ворд?

У нас есть 17 ответов на вопрос Как найти повторяющиеся строки в Ворд? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.

  • Как удалить дубликаты строк в Excel?
  • Как сделать так чтобы текст не съезжал в ворде?
  • Как найти повторяющиеся строки в Ворд? Ответы пользователей
  • Как найти повторяющиеся строки в Ворд? Видео-ответы

Отвечает Дмитрий Панкратов

Нажмите клавиши Ctrl и F потом нажмите на треугольник около значка лупы и выберите «Расширенный поиск». У Вас появиться окно поиска в которым Вы можете найти все дубликаты.Apr 9, 2013

Как удалить дубликаты строк в Excel?

Удаление повторяющихся значенийВыделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить. … На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения. … Нажмите кнопку ОК.

Как сделать так чтобы текст не съезжал в ворде?

Выделите абзацы, в которых нужно запретить висячая строка. В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице. Установите флажок Запрет висячих строк.

Отвечает Максим Белфорт

Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду Условное форматирование в группе Стиль на вкладке Главная. Узнайте, как фильтровать …

Отвечает Иван Николаев

Как найти одинаковые строки с помощью программы Notepad++

Отвечает Андрей Степанов

Нужна помощь, как можно в одном файле word чтобы выделяло все … но, обратите внимание, что первая строка выделения обычно считается …

Отвечает Серёжа Борисов

Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО. Строка от начала к концу. Нажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+END.

Отвечает Анастасия Сторонская

Как быстро и легко найти и выделить дублирующие абзацы в документе Word? … первые отображаемые повторяющиеся абзацы выделены зеленым цветом, …

Отвечает Александр Левашов

… с такой проблемой: нужно удалить в MS Word повторяющиеся строки. … В Ворд руками это делается так: … найти — ([!^13]@^13)(

){1;}

Отвечает Саша Буланов

как в ворде найти одинаковые предложения;; удалить повторяющиеся строки word;; как в ворде убрать повторяющиеся слова. Microsoft® Windows 8 x32, x64, Windows 7 …

Отвечает Алексей Белов

В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается.

Отвечает Илья Блажнов

что здесь что обозначает в приведенной вами строке, как самому такие строки писать. » Во встроенной документации к Microsoft Office есть, идущей …

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel

Есть у Вас большой список всяких там наименований. А Вам надо составить список поменьше: всех этих же наименований, …

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel

Повторение произвольной строки в таблице MS Word первый способ

Рассматриваем первый способ того, как осуществить повторение произвольной строки таблицы в MS Word, при переносе …

Повторение произвольной строки в таблице MS Word первый способ

Excel. Подсчёт уникальных значений. Подсчёт повторяющихся значений.

Прежде чем приступим к этому заданию хочу сказать что мы знаем что вот на каждом листе больше миллиона строк и …

Excel. Подсчёт уникальных значений. Подсчёт повторяющихся значений.

Повторяющиеся значения в Excel: найти, выделить и удалить дубликаты

Удалить повторяющиеся значения в Excel — это задача, с которой сталкивается любой пользователь. Как найти и удалить …

Повторяющиеся значения в Excel: найти, выделить и удалить дубликаты

Выделение дубликатов цветом

Три способа выделить цветом дубликаты в ваших данных в Excel. Скачать пример …

Выделение дубликатов цветом

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти проценты подробно
  • Как составить план исполнения желаний
  • Приказание как составить
  • Как исправить текст на пунктуацию онлайн
  • Растянулась кожа на куртке как исправить