Как найти официально деловой стиль речи

Официально-деловой стиль речи — это разновидность русского литературного языка, которая используется в оформлении документов с использованием стандартных выражений.

Что такое официально-деловой стиль речи?

Официально-деловой стиль является одной из разновидностей книжных стилей русского языка. Он принадлежит сфере деловых отношений между государствами, учреждениями и гражданами. В официально-деловом стиле речи оформляется международная, государственная и служебная документация. Этот стиль используется в переписке учреждений с гражданами и граждан с учреждениями.

Вот какое определение о том, что такое официально-деловой стиль речи приводит Википедия.

---

---

Исследуемая разновидность литературного языка используется преимущественно в письменной форме. Основная цель этого стиля — информация.

---

---

Понаблюдаем, как реализуется эта задача в инструкции по охране труда.

Работник должен:

•  соблюдать требования по охране труда, Правила внутреннего трудового распорядка государственного учреждения;
• использовать и правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;
• немедленно сообщать руководителю работ о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью работающих и окружающих, нарушении правил по охране труда, аварии, несчастном случае.

Обычная форма реализации официально-делового стиля — это монолог. Рассмотрим специфичные признаки, стилевые черты, отличающие его от других книжных стилей речи.

Сфера использования	Законодательство, делопроизводство
Основная цель речи	Сообщение, констатация факта, установление административно-правовых отношений
Характерные черты стиля	Точность, стандартизованность, отсутствие средств выразительности
Жанры	Законодательные документы (конституция, указ, кодекс), деловые бумаги (приказ, протокол, договор, справка и т.п.)
Языковые средства	Официальная и канцелярская лексика, фразеология, использование аббревиатур; преобладание существительных над глаголами, стандартные обороты, страдательные конструкции, неопределённо-личные и безличные предложения
Типы речи	Рассуждение

Стилевые черты

При составлении любого документа неприемлема двусмысленность или неясность формулировок. Официально-деловой стиль требует предельной ясности выражений и их точности, которая исключает разное толкование текста. Беспристрастное, непредвзятое изложение исключает личностное отношение составителя документа. С этих позиций язык документов имеет специфичные стилевые черты:

• чёткость
• строгость
• бесстрастность
• клиширование

Жанры официально-делового стиля

Деловые отношение на международном и государственном уровне, между гражданами и учреждениями реализуются в виде следующих жанров документации:

• закон
• указ
• устав
• приказ
• инструкция
• договор
• протокол
• соглашение
• доверенность
• расписка
• справка
• деловое письмо

и т. д.

Многие из документов имеют обязательную форму со стандартным расположением текста.

Пример официально-делового стиля речи

Доверенность

Я, Гришина Анна Петровна, проживающая по адресу г. Калининград, ул. Полевая, д.15, кв.4, доверяю своему мужу, Гришину Алексею Сергеевичу, получить в кассе морского порта причитающуюся мне заработную плату за октябрь, ноябрь, декабрь 2021 года.

При получении заработной платы расписаться и выполнить действия, связанные с данным поручением.

Дата  20.10.2021 г.	А. П. Гришина
(подпись)

Языковые средства официально-делового стиля

В официально-деловом стиле используется предварительный отбор языковых средств.

Язык документов базируется на употреблении нейтральной лексики с преимущественным использованием слов в прямом значении. Отметим, что экспрессивные слова обычно не используются в тексте.

Официально-деловой стиль сформировался в течение длительного времени и приобрел устойчивость и некоторую консервативность. В текстах документов широко используются стандартные обороты речи — клише.

---

---

Клише является органичной составляющей языковых средств официально-делового стиля речи. Приведем примеры стандартных выражений, востребованных в нём:

• квалифицированная помощь;
• встреча на высшем уровне;
• гарантия высокого качества;
• максимальный эффект;
• комплекс услуг;
• ведущий производитель;
• всестороннее содействие;
• значительные результаты и пр.

Несмотря на довольно обширное многообразие жанров официально-делового стиля, для документов характерны следующие отличительные общие признаки в использовании языковых средств:

• терминология (административная, юридическая, дипломатическая);
• канцелярская лексика и фразеология;
• сложносокращенные слова и аббревиатуры;
• отглагольные существительных (исполнение, постановление, содержание);
• слова со значением долженствования (нужно, необходимо, обязан, должен, следует и пр.);
• отыменные предлоги (в связи с, в соответствии с, по причине, на основании, за счёт) и составные союзы (в связи с тем, в силу того, ввиду того что);
• устойчивые сочетания (таким образом что…, на том основании, что…, с тем условием, что…, по той причине… и пр.).

В построении предложений в текстах официально-делового стиля отметим

• прямой порядок слов;
• безличные и неопределенно-личные предложения;
• номинативные предложения с перечислением;
• преимущество сложных предложений;
• повествовательный тип речи.

Пример официально-делового стиля

Д О Г О В О Р

На условиях правил добровольного страхования от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу стороны заключили настоящий договор на основании заявления страхователя о нижеследующем:

1. объектом страхования является имущественные интересы застрахованного лица, связанные с причинением вреда жизни или здоровью застрахованного лица в период пребывания за границей.

2. Выгодоприобретатель — медицинское учреждение, оказавшее медицинскую помощь (услуги, работы, товары) застрахованному лицу, или лицо, которое произвело оплату медицинской или иной помощи (услуг, работ, товаров), оказанной застрахованному лицу в связи с наступлением страхового случая в соответствии с заключенным договором страхования.

Видео «Официально-деловой стиль (11 класс)»

В литературном языке выделяют 5 функциональных стилей речи: официально-деловой стиль речи, публицистический, научный, художественный и разговорный. 

В этой статье представлен подробный разбор официально-делового стиля речи.

Вы узнаете:

• что такое официально-деловой стиль речи;
• функции, задача, сферы применения данного стиля речи;
• подстили;
• жанры официально-делового стиля речи;
• виды документов;
• примеры текстов, написанных в официально-деловом стиле речи. 

Ознакомиться с 4-мя другими стилями речи вы можете в следующих статьях:

• “Особенности, характерные черты, жанры и примеры научного стиля речи.”
• “Основные признаки, характерные черты, жанры и примеры разговорного стиля речи.”
• “Характерные особенности, черты и основные жанры публицистического стиля речи.”
• “Жанры, отличительные черты и признаки художественного стиля речи (описание и примеры).”

Что такое официально-деловой стиль речи: функция, задачи и сфера применения

Официально-деловой стиль речи – это функциональный стиль современного русского литературного языка, который используется для оформления различных документов, нормативно-правовых актов, а также при официальном общении между гражданами, организациями и социальными группами.

Официально-деловой стиль характеризуется наличием специальных деловых стандартов, на основании которых и составляются документы: заявления, деловые письма, протоколы, отчеты, справки, доверенности, договоры и пр.

Официально-деловой стиль речи выполняет информативную и воздействующую функции, которые заключается в том, чтобы сообщать, например, о положении дел, констатировать факты или давать предписания для выполнения определенных действий. 

Данный стиль речи применяется в дипломатической, административной и правовой сфере. Является языком дипломатии и закона. 

В основном, официально-деловой стиль используется в письменной форме. Задача текстов данного стиля состоит в том, чтобы максимально точно, стилистически нейтрально и однозначно передать необходимую правовую, служебную, административную информацию, которая при этом будет изложена в соответствии со специальными стандартами. 

Таким образом, главная задача официально-делового стиля речи состоит в том, чтобы передавать информацию на основе правовых норм в сфере организации и управления обществом.

Особенности и характерные черты официально-делового стиля

Основными чертами и особенностями официально-делового стиля речи являются:

1. Замкнутость, устойчивость и консервативность.
2. Информация передается максимально точно, однозначно, понятно и стилистически нейтрально. 
3. Объективность. 
4. Официальность и строгость изложения. 
5. Отсутствие образности и двусмысленности. 
6. Безличность изложения информации. 
7. Наличие специальных деловых стандартов по составлению и написанию официально-деловых текстов. 
8. Употребление юридической, дипломатической, правовой, специально-технической и пр. терминологии (референдум, агитация, ведомство, должностное лицо).
9. Употребление многокомпонентных сложных предложений с союзной связью (“Имущество каждого из супругов может быть признано общей собственностью, если будет установлено, что в период…”).
10. Употребление деловых этикетных формул общения (например для того, чтобы выразить в служебном документе согласие, благодарность, просьбу, обращение, рекомендации и др.
11. Многие глаголы отражают значение предписания и носят приказной характер (запретить, обязать, назначить). 
12. Запрет на грубость, фамильярность, резкость по отношению к деловому партнеру. 

Официально-деловой стиль речи: подстили

Официально-деловой стиль речи обслуживает различные области отношений. В зависимости от конкретной сферы применения выделяют 4 функциональных подстиля:

1. Законодательный

Это язык государственной власти и нормативных правовых актов, используется в правотворческой сфере.

При этом сфера применения в данном случае более широкая – адресатом являются все физические, юридические лица и государственные органы.

Основные жанры: закон, устав, указ, постановление, доклад. 

1. Юрисдикционный

Сфера применения более узкая, чем у законодательного подстиля – это обслуживание деятельности правоохранительных органов.

Здесь адресатом выступают отдельные государственные органы и отдельные физические и юридические лица. 

Основные жанры: исковое заявление, выступление в суде, кассационная жалоба, требование об опровержении ложных сведений. 

1. Дипломатический

Сфера применения – международные отношения. Данный подстиль считается языком дипломатических актов.

Основные жанры: переговоры, меморандум, коммюнике, верительная грамота. 

1. Канцелярско-административный 

Сфера делового общения и взаимодействия между учреждениями, организациями, юридическими и физическими лицами. Именно для этого подстиля характерно использование уже готовых бланков для заполнения. 

Основные жанры: протокол, акт, доверенность, заявление, справка, отчет, деловая беседа.

Для оформления различных документов, например, резюме, сопроводительного письма или акта рекомендую воспользоваться программой Canva. Это очень простой и удобный визуальный редактор с множеством уже готовых шаблонов (в том числе, бесплатных).

Для каждого подстиля характерна своя терминология и набор типовых текстов. 

Жанры официально-делового стиля

Официально-деловой стиль речи используется, в основном, в письменной форме (в виде различных документов), но встречается и в устной форме (например, во время деловых встреч, выступлений в суде или переговорах). 

Ниже в табличной форме представлены основные жанры официально-делового стиля речи в зависимости от принадлежности к конкретному подстилю.

Подстили	Жанры в письменной форме	Жанры в устной форме
Законодательный	Закон, устав, указ, постановление	Доклад
Юрисдикционный	Кассационная жалоба, требование об опровержении ложных сведений, исковое заявление, определение суда	Выступление в суде
Дипломатический	Меморандум, коммюнике, верительная грамота, личная нота, вербальная нота, памятная записка	Переговоры
Канцелярско-административный	Инструкция, приказ, доверенность, акт, протокол, справка, заявление, резюме, объяснительная записка	Деловая беседа, отчет, совещание, собеседование

Официально-деловой стиль речи: виды документов

Официально-деловой стиль – основа делового общения. В первую очередь, это язык документов, которые имеют юридическую значимость. 

Практически все виды документов оформляются по специальным стандартам, а для многих применяются уже готовые бланки, требующие только заполнения. 

Существует несколько типов классификации документов. 

Классификация документов

В зависимости от степени очередности происхождения:	1) Оригинал 2) Копия
В зависимости от степени доступности информации:	1) Документы открытого доступа.  2) Документы ограниченного доступа. 3) Документы конфиденциальные.
В зависимости от назначения:	1) Организационно-распорядительные: закон, указ, постановление. 2)Информационно-справочные: акт, протокол, справка. 3) Частные деловые бумаги: заявление, резюме, расписка, объяснительная записка, автобиография.

Примеры текстов официально-делового стиля речи

Рассмотрим примеры текстов, написанных в официально-деловом стиле речи. 

Меморандум

Меморандум – дипломатический документ, в котором изложены взгляды государства на какой-то международный вопрос. 

Пример дипломатического меморандума (отрывок) :

“МЕМОРАНДУМ О ВЗАИМОПОНИМАНИИ МЕЖДУ МИНИСТЕРСТВОМ ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МИНИСТЕРСТВОМ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ЭНЕРГЕТИКИ КОРОЛЕВСТВА ШВЕЦИЯ ПО СОТРУДНИЧЕСТВУ В ОБЛАСТИ ЭНЕРГЕТИКИ

3. Сотрудничество может осуществляться в следующих формах:

– обмен на регулярной основе информацией и статистическими данными, находящимися в открытом доступе;

– развитие российско-шведских партнерств и обмен информацией, между университетами, научно-исследовательскими организациями, предприятиями и предпринимательскими организациями, а также другими организациями, занимающимися распространением новых технологий;

– содействие мероприятиям, направленным на повышение энергоэффективности в рамках сотрудничества между российскими и шведскими городами или регионами;

– совместные семинары, конференции, обучающие программы;

– содействие в создании и деятельности российско-шведского делового форума по вопросам энергоэффективности и устойчивого развития, открытого для представителей частных предприятий и государственных органов, работающих в указанных областях;

– любые другие формы сотрудничества, которые могут быть согласованы Сторонами.

4. Для координации сотрудничества в рамках настоящего Меморандума Стороны сформируют совместную рабочую группу с участием представителей Сторон и заинтересованных организаций.

Пример Официально-делового Стиля: Указ

Указ – нормативный или индивидуальный правовой акт, обычно издаваемой главой государства. 

Пример указа:

О награждении орденом Мужества

За мужество и отвагу, проявленные при исполнении служебного долга в экстремальных условиях, наградить сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

ОРДЕНОМ МУЖЕСТВА

БЕЛЕЦКОГО Илью Константинович – прапорщика внутренней службы (посмертно)

СОКОЛОВА Антона Эдуардович – лейтенанта внутренней службы

СТАРКОВСКОГО Бориса Николаевича – прапорщика внутренней службы

СТАРЦЕВА Константина Михайловича – лейтенанта внутренней службы (посмертно).

Президент Российской Федерации

В.Путин

Москва, Кремль

14 апреля 2021 года

N 219

Доклад

Доклад – публичное сообщение, представляющее собой развернутое изложение на определенную тему. 

Пример доклада Генерального секретаря ООН (отрывок):

Миссия Организации Объединенных Наций по стабилизации в Демократической Республике Конго

Доклад Генерального секретаря

I. Введение

1. В настоящем докладе, который представляется во исполнение пункта 55 резолюции 2556 (2020) Совета Безопасности, освещаются основные события, происшедшие в Демократической Республике Конго в период с 2 декабря 2020 года по 18 марта 2021 года. В нем говорится о ходе выполнения мандата Миссии Организации Объединенных Наций по стабилизации в Демократической Республике Конго (МООНСДРК) со времени представления доклада Генерального секретаря от 30 ноября 2020 года (S/2020/1150). В докладе рассказывается о политических событиях, в том числе о прогрессе в деле укрепления государственных институтов и проведения важнейших реформ в области управления и безопасности. В нем также говорится о применении Миссией всеобъемлющего подхода к защите гражданских лиц, а также о достигнутом прогрессе в корректировке ее приоритетов, конфигурации и присутствия в соответствии с совместной стратегией постепенного и поэтапного сокращения численности персонала МООНСДРК (S/2020/1041) и инициативой «Действия в поддержку миротворчества».

Резюме

Резюме – (от фр. résumé «сводка») — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании, и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую для рассмотрения кандидатуры человека для найма на работу.

Подробная инструкция по составлению резюме в статье “Гайд: как правильно написать резюме на работу (составляющие, оформление и примеры резюме).”

Пример резюме:

Пример Официально-делового Стиля: Характеристика

Характеристика – официальный документ с отзывом о служебной, общественной, учебной и пр. деятельности кого-либо. 

Пример характеристики:

Характеристика

Выдана _____________________________________

(фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. У него отличные навыки деловых переговоров.

Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

___________________ ___________________

Должность И.О. Фамилия Подпись

Источники информации:

• Культура речи и риторика для юристов. Учебник и практикум. Авторы: Елена Берг, Юлия Феденева, Светлана Панченко, Наталия Юшкова
• Культура речи и деловое общение. Учебник и практикум для СПО
• Русский язык в деловой документации. Учебник и практикум для СПО. Авторы: Анна Иванова

P. S.: Понравилась статья? Поделитесь ссылкой в социальных сетях, спасибо!

Официально-деловой стиль

Официально-деловой стиль речи

Официально-деловой
стиль речи —
это функциональный
стиль языка, который реализует
коммуникативную функцию и функцию
обращения в сфере правовой и
административно-общественной деятельности.

Целью общения в
деловом стиле речи являются

предписание
(распоряжение,
приказ),

указание
(должностная
инструкция, методические рекомендации),

передача информации
(сопроводительное
письмо, протокол, акт)

или убеждение
(реклама,
письмо-оферта).

Официально-деловой
стиль реализуется преимущественно в
письменной форме, однако существует и
устная
его разновидность (совещания,
собеседования при устройстве на работу,
переговоры, в том числе телефонные).
При
этом общение может быть как непосредственным
(переговоры,
собеседование), так
и опосредованным (деловая
переписка,
приказ), как
личным, так и массовым.

В зависимости
от сферы употребления официально-деловой
стиль подразделяется на подстили:

1) дипломатический,
реализующийся в текстах коммюнике, ноты
протеста, конвенции, меморандума,
международного соглашения;

2) законодательный
(юридический),
представленный в текстах закона,
конституции, указа, устава, гражданских
и уголовных актов;

3)
административно-канцелярский,
используемый в канцелярской переписке,
в административных актах, распоряжениях,
договорах, различной документации
(заявления, доверенности, автобиографии,
расписки, характеристики, протоколы и
т.д.).

Язык
дипломатических
документов
весьма своеобразен: у него есть своя
терминология (атташе, коммюнике, демарш,
саммит, пакт, конвенция), некоторые
термины исконно русские (посол, посланник,
поверенный в делах).
Иногда слова в дипломатии получают
особое, специальное значение. Например,
слово протокол, известное нам в его
общеупотребительном значении (протокол
собрания — документ с записью всего
происходившего на собрании, ср.: протокол
допроса — точное отражение вопросов и
ответов), в речи дипломатов получает
иной смысл: это «совокупность общепринятых
обязательных правил, традиционно
соблюдаемых в международном общении».

Для
языка законов
свойственна безличная форма изложения,
поскольку в законодательстве отражается
воля не отдельного лица, а государства
(Пенсия назначается; По окончании
расследования составляется обвинительное
заключение).

Язык
административно-канцелярского
подстиля заслуживает особого внимания,
так как знание его важно для каждого
гражданина, поскольку такие деловые
бумаги, как заявление, расписка,
объяснительная записка и многие другие,
постоянно сопровождают нас в работе и
даже на отдыхе.
Умение написать нужную «бумагу» является
неотъемлемой чертой грамотности,
культуры речи человека. Однако назначение
административно-канцелярского подстиля
шире, чем составление обиходно-деловой
документации. Сфера функционирования
канцелярского подстиля — это
административно-ведомственные отношения,
с которыми связаны различного рода
канцелярии, ведающие служебной перепиской,
оформлением документации.

У
административно-канцелярского подстиля
две функции:

информационно-содержательная
(повестка, объявление)

организационно-регулирующая
(распоряжение, приказ, деловая переписка).

Определяющим
видом речи в официально-деловом стиле
является
монолог, хотя в последнее время все
большую роль играет диалог, особенно в
устной форме. Скрытая диалогичность
становится сегодня присущей и деловым
письмам.

Характерными
чертами официально-делового стиля
являются:

• объективность;
  

• точность;

• ясность;

• стандартизованность;

• полнота изложения.

Объективность
в
деловом стиле речи — одна из ведущих
характеристик,
поскольку коммуникация в
административно-бытовой
и правовой сферах общения подразумевает
столкновение самых различных субъектов,
чьи интересы.
Сфера функционирования. официально-делового
стиля
подчас
вступают в противоречие друг с другом.
Целью делового
общения является поиск взаимовыгодного
решения возникающих
проблем, поэтому составитель документа
или участник
устного общения должен поддерживать
нейтральный тон. Именно поэтому деловой
стиль речи не обладает такой характеристикой,
как экспрессивность (выразительность).
Участникам общения следует избегать
употребления эмоционально
окрашенных языковых единиц, т.е. по
возможности находиться «над схваткой».
Структуры делового текста
не должны отражать авторского отношения
к излагаемой
информации (отсюда, например,
преимущественное употребление безличных
и пассивных конструкций).

Точность изложения
информации предполагает однозначность
толкования текста. Требования к точности
в деловых
текстах еще более высоки, чем в научных,
поскольку основная сфера делового
общения — правовая. Во многих случаях
судьбу физического или юридического
лица решает верное прочтение документа.
В старом мультфильме «В стране невыученных
уроков» жизнь героя зависела от правильно
поставленной запятой во фразе «Казнить
нельзя помиловать». Автор многочисленных
пособий по делопроизводству М.В. Стенюков
считает, что если бы руководители знали,
какое количество судебных дел возникало
только из-за непродуманного текста
документа, они бы намного внимательнее
относились к «языковым мелочам».

В деловых текстах
следует избегать неясностей как на
лексическом, так и на грамматическом
уровнях (см., например, следующий фрагмент:
«Непосредственная подготовка лаборатории
к занятию осуществляется старшим
лаборантом под руководством заведующего
лабораторией. Ему (старшему
лаборанту или заведующему?) следует
проверить
работоспособность оборудования и
ознакомить студентов
с правилами техники безопасности»).
Именно требование точности предопределяет
широкую повторяемость одних
и тех же слов в деловом документе,
ограничение синонимических
замен.

Ясность текста
выражается в
выборе
адекватных ситуации
лексических единиц. Деловой текст должен
быть понятным,
следовательно, в нем должны отсутствовать
слова и выражения, находящиеся на
периферии литературного языка или за
его рамками (профессионализмы, жаргонизмы
и пр.). Наличие терминов в таком тексте
допускается только в
том случае,
если это юридические или экономические
термины, знакомые адресату, потенциальному
читателю (истец,
рекламация, накладная и др.). Если
избежать упот­ребления терминов
невозможно, следует обязательно дать
им
четкое определение. Ясность связана
также с прозрачностью
и логичностью грамматических конструкций,
поэтому для делового стиля речи характерно
обилие уточняющих оборотов и преобладание
союзной связи над бессоюзной.

Стандартизованносгпъ
— одна из
самых характерных черт официально-делового
стиля речи. Ценность информа­ции в
этом стиле определяется прежде всего
ее новизной, а не сложностью кодировки.
Стандартизованность делового текста
выражена значительно более ярко, чем в
научном или публицистическом
тексте, ибо в деловом тексте нет места
для проявления авторского «я». Более
того, отступление от общепринятых
канонов отнимает рабочее время у
воспринимающего
документ субъекта и тем самым снижает
эффективность
коммуникации. Стандартизованность
проявляется как на уровне словосочетания
и предложения (обилие специальных
устойчивых оборотов), так и на уровне
текста в целом (создание текста по
модели, заранее заданному образцу).
Стандартизованность обеспечивается
закреплением правил
составления деловых документов в
государственных стандартах.
Соблюдение этих правил тем более важно,
что значительная часть документации
подлежит машинной обработке.

Одним из важнейших
требований при создании официально-делового
текста является полнота
изложения. В
правовой и административной сферах
деятельности необходимо заранее
предусматривать все возможные варианты
развития
событий. В деловых текстах не должно
быть смысловых
«лакун», избыток информации в них
предпочтительнее недостатка. Эта
характерная черта стиля проявляется в
отсутствии неполных и эллиптических
предложений, значительном увеличении
размеров предложения.

Таким
образом, официально-деловой стиль речи
обладает
целым рядом характерных черт. Владение
этим стилем предполагает:

хорошее
знание основных черт стиля, знание
основных языковых
средств его выражения;

знание жанровой
специфики стиля, умение выбрать жанр
документа в зависимости от конкретной
ситуации;

знание формулировок
и клише, характерных для каждого из
жанров, а также способов оформления
документа.

Указанные
знания и умения нужны на всех этапах
создания документа, которые иногда
соотносят с первыми этапами подготовки
публичной речи: инвенция
(«нахождение»),
диспозиция
(«расположение»)
и элокуция
(«словесное
оформление мысли»).
На первом этапе определяют цели и задачи
создания документа,
выбирают жанр, конкретизируют тематику,
отбирают
речевой материал. На втором этапе
составляется план текста
и материал распределяется между его
частями (реквизитами).
На
третьем этапе автор облекает свои мысли
в словесную форму
в соответствии с требованиями жанра и
стиля.

Видовое
разнообразие официально-делового стиля
речи. Существует
несколько способов классификации
документов официально-делового стиля:

• по
  месту составления: внутренние и внешние
  документы. Внутренний
  документ
  создается в рамках одной организации,
  где
  работают и составитель, и адресат
  текста. К внутренним документам
  относятся, например, приказы администрации
  предприятия,
  служебные записки, должностные инструкции
  и пр.
  Внешние
  документы
  предназначаются адресатам, работаю­щим
  на других предприятиях. Это все виды
  деловых писем, приказы
  и распоряжения вышестоящих организаций
  и пр.;

• по содержанию:
  простые и сложные. Простые
  документы
  посвящены решению одного вопроса,
  сложные —
  двух
  и более. Так, к простым документам обычно
  относят заявление,
  объяснительную записку и многие другие
  виды личной документации. Сложными
  документами могут быть приказы, письма,
  инструкции;

по форме:
индивидуальные и типовые. Индивидуальные
документы
предполагают некоторую самостоятель­ность
текста и элементы творческого подхода
(что не исклю­чает
их стандартизованное™). Это отдельные
виды писем, служебных
записок, докладных. Типовые
документы
строят­ся
на базе заранее заданного текста путем
видоизменения его
отдельных элементов; чаще всего эти
документы одинаковы
для групп однородных предприятий
(например, штатное расписание, положение
о персонале и пр.). Если в типовом документе
постоянные элементы отпечатаны
типографским способом,
а для переменных предусмотрены пробелы,
которые
заполняются при его составлении, то
такой документ называют
трафаретным
(анкеты,
некоторые виды справок, трудовые
договоры). В типовых документах максимально
проявляются унификация и стандартизация
как отличи тельные черты официально-делового
стиля;

• по срокам
исполнения: срочные и бессрочные. В
срочных
документах
содержится указание на выполнение
некоторых действий в ограниченный
временной период (распо­ряжения,
указания и пр.). Действие бессрочных
документом
не ограничено временными рамками (указы,
законы, некоторые виды инструкций);

• по происхождению:
служебные и личные. Служебные
документы
направлены на реализацию интересов
организации. К таким документам можно
отнести приказы, деловые письма,
контракты. Личные
документы
отражают, как правило, взаимодействие
отдельного физического лица с официальны­ми
органами или другими лицами. Наиболее
распространен­ные
личные документы — заявление, доверенность,
распис­ка,
объяснительная записка;

• по виду оформления:
подлинники, копии, дубликаты и выписки.
Подлинник —
это подписанный и надлежащим об­разом
оформленный экземпляр документа,
составленный в первый раз. Копия
абсолютно
точно воспроизводит подлин­ник,
но имеет ограниченную юридическую силу,
за исключе­нием
нотариально заверенных. Дубликат
— это копия,
име­ющая
одинаковую силу с подлинником, выдающаяся
в случае его
утери. Так, диплом, выдаваемый студенту
по окончании вуза — это подлинник.
Диплом, как правило, хранится у получившего
его гражданина. Если он утерян или
похищен, необходимо получить дубликат.
В повседневной жизни обычно бывает
достаточно копии диплома. Например, при
устройстве на работу в отдел кадров
отдают заверенную копию. Выписка
— это
воспроизведение только одной из частей
подлинника. Чаще всего приходится
сталкиваться с выписками из протоколов
или инструкций. Копии, дубликаты и
выписки должны быть заверены печатями
так же, как и подлинники;

• по функции:
организационные документы, направленные
на регламентацию деятельности организации
или предприятия,
и распорядительные документы, содержащие
конкретные распоряжения. К организационным
документам
относят устав, положение, штатное
расписание, положение о персонале,
должностную инструкцию, к
распорядитель­ным — приказы,
распоряжения, указания, решения. Кроме
организационных и распорядительных
можно выделить 1акже информационно-справочные
документы,
документы
по персоналу предприятия (трудовой
договор, личные кар­точки,
учетные карточки, анкеты), письма,
договоры. Нужно
< егметить сложность и неоднозначность
классификации до­кументов
по функции. Так, одни авторы относят
протокол к распорядительным
документам, другие — к справочно-информационным.

Языковые особенности
официально-делового стиля речи проявляются
практически на всех уровнях языка. Так,
говоря об особенностях словообразования,
следует отме­тить отсутствие суффиксов
субъективной оценки (-оньк-,
еньк-, -очк-, -ущ-, -ющ- и
др.), что связано с отсутствием в деловых
текстах эмоциональной окрашенности.

Важнейшие черты
делового стиля проявляются на уровне
лексики. Этими чертами являются:

• использование
  специальной юридической и экономи­ческой
  терминологии;

• использование
  так называемой процедурной лексики;

• ограниченность
  синонимических замен и повторя­емость
  одних и тех же слов;

• стремление к
  однозначному употреблению слов;

• недопустимость
  бранной, сниженной, диалектной лек­сики
  и профессионализмов;

• большое количество
сокращений (аббревиатур).

Основные
характеристики делового стиля проявляются

также
на уровне морфологии. К этим характеристикам
отно­сятся:

S
употребление
собирательных существительных;

S
использование
существительных мужского рода для
обозначения лиц женского пола даже при
наличии литера­турных пар {лаборант
Петрова, преподаватель Иванова);

•S
активное
использование кратких прилагательных
типа должен,
обязан;

S
использование
глаголов преимущественно несовер­шенного
вида (совершенный вид может преобладать
только в
текстах определенных жанров: приказах,
актах, догово­рах);

•S
отсутствие
глаголов 1 и 2-го лица единственного
числа.; S
неопределенно-личное
значение 3-го лица; •S
частое
использование инфинитивов;

S
активное
использование отыменных союзов;

S
использование
специальных сочинительных союзов
{аравно…,
как…, так и…).

На уровне синтаксиса
предложения основными чертами
официально-делового стиля являются:

• употребление
  унифицированных грамматических
  структур;

• преимущественно
  именной характер словосочетаний;

• активность
  предложно-падежных конструкций (с
  ро­дительным падежом: в
  отношении, в сторону, во избежание, в
  целях, в течение, в продолжение,
  вследствие, ввиду, в силу, в сопровождении,
  впредь до, за счет, касательно, насчет,
  неза­висимо от, относительно, по мере,
  по линии, по причине, при посредстве,
  со стороны, исходя из; с
  дательным падежом: благодаря,
  в отношении к, применительно к, сообразно,
  со­гласно, по, соответственно, вопреки;
  с винительным
  паде­жом: включая;
  с творительным
  падежом: сообразно
  с);

• цепочки
  несогласованных определений;

• преобладание
  повествовательных невосклицательных
  предложений;

• повествовательные,
  простые распространенные пред­положения,
  как правило, большой длины (в том числе
  тек­сты, состоящие из одного предложения:
  служебные записки, телеграммы, приказы,
  постановления);

• большое количество
  инфинитивных предложений;

• обилие безличных
  и пассивных конструкций;

• осложненные
  предложения: использование причастных
  и деепричастных оборотов, цепочек
  однородных членов;

• открытость
  однородных рядов (Постановили:
  1)…, 2)…,
  3)…);

• преобладание
  союзной связи над бессоюзной;

• преобладание
  сочинительной связи над подчинитель­ной
  (исключения — условные конструкции);

• таблица как
  предложение особой структуры (подлежа­щее
  — в боковике, сказуемое — в вертикальных
  графах);

• строгий порядок
  слов (подлежащее перед сказуемым,
  согласованное определение перед
  определяемым словом, управляющее слово
  перед управляемым, несогласованное
  определение после определяемого слова).

На уровне синтаксиса
текста основными чертами официально-делового
стиля являются:

• S
  использование
  рубрикации в графическом оформлении
  текста;

■S
синтаксический
параллелизм:

1. Предмет
договора:

1. Поставщик
   обязуется…

2. Покупатель
   обязуется…

2. Ответственность
сторон:

1. В случае
   невыполнения…

2. В случае
   отступления…

S
активность
использования логических скреп:
следовательно,
сверх того, таким образом, с одной
стороны, с другой стороны, указанный,
приведенный, настоящий, последующий и
т.д.

15

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Официально-деловой стиль представляет собой отдельный стиль речи. Это полноценное средство общения. При этом как письменного, так и устного. Он применяется в сфере госуправления, при деловом общении, также находит свое применение в сфере правоотношений. Также деловой стиль обслуживает сферу экономики, межгосударственных отношений, рекламной деятельности. Применяется при общении в официальных госучреждениях, а также в правительстве страны.

Основные функции официально-делового стиля речи

Наиболее типичными примерами официально-делового стиля речи являются различные официальные заявления или деловые бумаги. Сюда же относятся и акты в сфере права.

У делового стиля речи имеются две ключевые функции:

1. Информативная. С помощью данной функции сообщает о положении дел, либо констатирует какие-либо факты.
2. Воздействующая. С помощью нее дает предписание каким-либо лицам или организациям выполнять определенное действие.

У официально-делового стиля речи имеются определенные характеристики. У него есть свои стилевые и языковые средства. Также у официально-делового стиля имеется жанры и подстили, у каждого из которых свое назначение.

Средства, используемые в деловом стиле речи

Для данного стиля речи характерны различные средства выражения. Это не только языковые средства, в числе которых особая лексика и устойчивые обороты. Это и особая морфология, синтаксис. У стиля имеются не только характерные письменные, но и речевые средства.

Черты

Официально-деловому стилю присущи следующие черты:

• сжатость информации;
• стандартность расположения информации;
• обязательность формы;
• употребление специфической терминологии;
• слова в предложениях расположены в прямом порядке;
• повествовательный характер описания информации, которая излагается в источниках;
• сами предложения сложные и часто сложноподчиненные;
• безэмоциональность используемых речевых средств;
• использование устоявшихся выражений.

Особенность делового стиля в том, что он слабо индивидуализирован. Характерны и такие стилевые черты, как экономное использование средств языка, употребление аббревиатур, нормативных предложений, где есть перечисление.

Свойственны также следующие признаки:

• замкнутость;
• консервативность;
• однозначность и понятность информации;
• объективность;
• строгость изложения;
• отсутствие какой-либо образности;
• использование этикетных форм обращения;
• предписательный характер (часто даже приказной);
• наличие запрета на какую-либо фамильярность.

Стиль характеризуется точностью изложения информации. Его цель кроется в том, чтобы максимально объективно и конкретно донести информацию до ее получателя. Задачи кроются в необходимости урегулировать деловые и правовые отношения внутри страны независимо от сферы деятельности.

Языковые средства

Официально-деловому стилю свойственны следующие языковые средства:

• канцелярская лексика;
• употребление аббревиатур;
• использование сложносокращенных слов (райсовет, Росатом);
• наличие лексических штампов (например, на основании изложенного, привлечь к ответственности);
• наличие отглагольных существительных (например, указ, исполнение);
• употребление слов, имеющих значение долженствования (например, необходимо, должен или следует);
• использование предлогов, которые причисляются к отыменным (например, за счет, в соответствие);
• употребление составных союзов (например, в силу того, с учетом того, что);
• употребление устойчивых словосочетаний и оборотов (например, по той причине, таким образом);
• специфическая терминология (преимущественно административная, а также распространена и юридическая).

Также предложения делового стиля преимущественно безличные. Для него характерны сложные предложения.

Характерно использование большого количества существительных, которые стоят в родительном падеже. Часто имеют место формы, употребляемые в мужском роде. При этом не распространены феминитивы. Типичны и такие синтаксические средства, как уточнения, обособления, вводные конструкции, повторы слов в рамках одного предложения.

Жанры, используемые в рамках делового стиля

Официальный стиль делится на множество разновидностей. Они же именуются жанрами. Те в свою очередь являются составными элементами типов или подстилей делового стиля речи.

Подстили вместе с жанрами

Официально-деловой стиль речи представлен четырьмя видами. Они же еще называются подстилями. Среди них:

1. Законодательный. Он представляет собой язык госвласти, ее структур, а также актов в сфере юриспруденции. Законодательный подстиль применяется преимущественно в правотворческой деятельности. Сфера применения достаточно широкая, поскольку адресатами данного подстиля являются как физические, так и юридические лица. Сюда же входят и государственные органы. В рамках законодательного подстиля выделяются жанры. Это указы, различные правительственные постановления, законы, всевозможные уставы и доклады.
2. Юрисдикционный. Он применяется в более узкой сфере в отличие от законодательного подстиля. Высока его роль в деятельности правоохранительных структур. Его адресатами являются государственные органы, а также некоторые граждане и организации. Основными жанрами этого подстиля являются выступления в судах, исковые заявления и апелляционные жалобы.
3. Дипломатический. Находит свое применение при межгосударственном взаимодействии. Это язык актов, которые государства принимают при дипломатическом общении. Употребляется в форме переговоров или меморандумов.
4. Канцелярски-административный. Особенно распространен, поскольку употребляется при деловом общении. Также он является средством взаимодействия между различными организациями, между гражданами и организациями. Для данного подстиля характерно наличие бланков, которые уже составлены по принятым формам. Главными жанрами канцелярско-административного подстиля являются заявления, всевозможные рабочие отчеты, различные протоколы вместе с актами и справками.

Официальный стиль преимущественно употребляется в письменном виде. Чаще всего это различные документы, но нередко он употребляется и устно, то есть при прямом общении. Например, он может использоваться во время выступлений в судах, организациях, при переговорах или же в ходе деловых встреч, совещаний.

Примеры и образцы

Сфера применения данного стиля широка. Она затрагивает юриспруденцию, экономику, государственное управление, трудоустройство.

Ниже представлены примеры текстов разных подстилей, существующих в рамках делового стиля речи.

Подстиль	Пример
Законодательный	Постановление В связи с введением ограничений, связанных с распространением коронавирусной инфекции, Правительство РФ постановляет: 1. Запретить проведение развлекательных мероприятий во всех учреждениях города Москвы.
Юрисдикционный	Исковое заявление Я, Петров Павел Семенович, 30.10.1984 г.р., являюсь получателем пенсии по старости. Мною были оформлены соответствующие документы, что подтверждается справкой из ПФР.
Дипломатический	Меморандум Данный документ является меморандумом о достижении договоренности между Обществом «Keiser» г. Берлин и Институтом повышения квалификации при Департаменте экономического развития г. Москвы (в дальнейшем — «Стороны») и призван установить двустороннее сотрудничество.
Канцелярско-административный	Объяснительная записка Я, Соколов Егор Иванович, 17.02.1976 г.р., не явился на рабочую смену 22.03.2023 по причине болезни, что может быть мною подтверждено в виде справки из медицинского учреждения.

При этом не все документы можно причислять к официальному стилю речи. Так, к деловому стилю не относятся аннотации, заметки, эссе.