Как найти офис без посредников

Объявление перенесено в архив.

Объявление от застройщика.

Как найти и снять офис

Найти офис для бизнеса — дело непростое. Нужно учесть много факторов, чтобы потом не пришлось жалеть о сделанном выборе. Мы подготовили для вас инструкцию по подбору офиса, где собрали все важные моменты.

Самостоятельный поиск или через посредника

Искать офис самостоятельно или обратиться к посреднику зависит от ваших финансов и времени, которым вы располагаете.

Самостоятельный поиск

Если решили искать без участия посредников, можно поручить подбор вариантов сотруднику. Если вы пока работаете один, обратитесь к порталам, где размещают объявления об аренде коммерческих помещений. Это «Циан», «Авито», «Из рук в руки» и другие сайты. Будьте готовы смотреть тысячи объявлений и звонить по сотням номеров. В таком режиме офис вы найдете примерно за месяц.

Иногда можно найти помещении не на сайте, а просто прогуливаясь по городу в рабочий день. Пройдитесь по району, в котором хотели бы снять офис. Заходите в понравившиеся здания и интересуйтесь, сдается ли у них что-нибудь. Порой собственники подают объявления только в газеты. Бывает, помещение под офис освободится на днях и объявления еще нет.

Фирма-посредник

Самые известные компании-посредники — это Biz-cen.ru, Officescaner.ru, Office.ru. Агентские фирмы получают комиссию за свою работу от арендодателя.

Обращаться за помощью к фирме-посреднику стоит, если вы готовы снимать офис за обычную рыночную цену. Если хотите сэкономить — ищите сами. Посредники не работают с дешевыми вариантами и маленькими офисными центрами.

Как определиться с площадью

Начинающим бизнесменам трудно рассчитать необходимую площадь офиса. Согласно санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам (СанПиН) России площадь одного рабочего места, оборудованного ПК, должна быть не менее 4,5 квадратных метров. К этому нужно добавить площадь для офисной техники и стеллажей для документов. Важно разместить в помещении всех работников. Если планируете проводить в офисе встречи и переговоры с клиентами, потребуется место для стола или удобного дивана.

Место аренды офиса

Определить подходящее место для офиса помогут потребности вашей компании или сотрудников. Одним компаниям удобно арендовать помещение рядом с собственным производством или складом. Другие хотят, чтобы офис был недалеко от метро.

Если у вас лично нет жестких требований к расположению офиса, спросите сотрудников, какие у них есть пожелания. Возможно, большинство из них проживает в одном районе. Тогда стоит обратить внимание именно на него.

Но кроме пожеланий, есть важные моменты, которые нужно учесть при выборе места для офиса:

• Транспортная развязка. Добраться до компании не должно быть трудно
• Магазины, кафе или спортзалы. Будет комфортнее, если вокруг офиса уже есть необходимая инфраструктура. Но в таком случае коэффициент к базовой аренде может быть повышен
• Парковка. Уточните, чтобы парковкой могли пользоваться как клиенты, так и сотрудники
• Велосипедная стоянка. Так как многие используют в городе велосипед вместо машины, наличие велопарковки будет преимуществом
• Формат работы предприятия. Если важно произвести впечатление на потенциальных клиентов, лучше потратиться на аренду офиса в бизнес-центре. Если такой необходимости нет, можно снять помещение, к примеру, в жилом доме или здании научно-исследовательского института (НИИ)
• Рабочее пространство. Место для работы должно быть уютным и комфортным. Молодым работникам обычно нравится открытое пространство, без коридоров. Сотрудники постарше более консервативны и предпочитают офис с отдельными кабинетами и коридорной системой.

Если денег на аренду немного, присмотритесь к офисам в пригороде.

Выбор класса бизнес-центра

Если вы хотите снять офис в бизнес-центре, стоит разобраться, чем отличаются друг от друга офисные помещения в разных деловых центрах.

Бизнес-центры в России делятся на 4 основных класса — А, B, C и D. Основные критерии определения категории БЦ:

• Месторасположение
• Инфраструктура
• Тип и возраст
• Техническое состояние
• Планировка, отделка
• Безопасность
• Парковка
• Управление

Класс A — это только новые здания, часто с оригинальным фасадом или архитектурным стилем. Они расположены в центре города. Рядом кафе, магазины, фитнес-центры и несколько остановок транспорта.

В бизнес-центре могут присутствовать:

• Конференц-залы
• Зоны отдыха
• Точки питания
• Автостоянка и подземный паркинг
• Инженерные и оптико-волоконные коммуникации
• Центральное кондиционирование
• Бесперебойное электроснабжение
• Служба охраны
• Система видеонаблюдения и контроля доступа

Класс В — деловые центры, реконструированные административные или исторические здания, а также бизнес-центры класса А спустя 5-7 лет эксплуатации. Они находятся недалеко от главных улиц и магистралей. Остановки общественного транспорта в пешей доступности. Подземная парковка есть не всегда, но арендаторы и гости бизнес-центра могут оставить автомобиль на стоянке около здания. Офисы класса B очень похожи на помещения класса А, но стоят дешевле.

Класс С — это постройки советского типа. Бывшие производственные предприятия, НИИ и заводы, переделанные в офисы. Чаще всего расположены такие здания в спальном районе или далеко от основных городских улиц и станций метро. Помещение нуждается в ремонте — арендатор сам решает, делать его или нет. Зато арендная ставка в таких бизнес-центрах — низкая.

Класс D — здания, которые нуждаются в капитальном ремонте. Здесь необходим косметический ремонт помещения, замена инженерных коммуникаций и установка современных телекоммуникационных сетей. Запасные системы энергоснабжения здесь не предусмотрены. Парковочные места расположены хаотично или их нет. Бизнес-центры класса D сосредоточены на окраине или в спальных районах. Арендная плата здесь самая низкая.

Какой офис выбрать, зависит от особенностей и ресурсов вашей компании, а также потребностей сотрудников.

Транспортная доступность

При выборе офиса подумайте, удобно ли будет добираться до него на автомобиле и пешком. Узнайте места на основных дорогах по пути к офису, где часто образуются пробки. Уточните, есть ли место для парковки.

Если большая часть сотрудников и клиентов — пешеходы, посмотрите, какая обстановка с общественным транспортом, чтобы люди не приезжали на работу уставшими. Для клиентов часто решающим фактором будет парковка и удаленность от остановок автобусов и станций метро.

Условия аренды — какие моменты важно прояснить заранее

Чтобы выгодно снять офис, важно обсудить все интересующие вас вопросы до подписания договора. Вот что следует прояснить у собственника помещения заранее:

• Должен ли арендатор платить за общие помещения: коридоры, зоны отдыха и т.д.
• Входит ли оплата коммунальных услуг в стоимость аренды. Если арендатор сам оплачивает эти расходы, уточните, есть ли договор с поставщиками коммунальных услуг и как передавать данные приборов учета
• Как организована уборка офиса. Заключен ли договор с клининговой фирмой
• Кто оплачивает услуги охраны. Есть ли видеокамера и сигнализация. Существует ли пропускная система. Есть ли договор с охранным предприятием
• Есть ли парковка и включен ли паркинг в арендную плату. Если парковки нет, узнайте, есть ли она неподалеку от офиса
• Нужно ли соблюдать тишину. Это актуально для офисов, расположенных в жилом доме
• Может ли арендатор ремонтировать помещение или делать перепланировку. И за чей счет будут проводиться такие работы

Важно зафиксировать устные согласования в договоре аренды. Так вы сможете выгодно снять офис без дальнейших неприятных сюрпризов.

Заключение договора

Когда вы нашли подходящий офис и обговорили все детали с арендодателем, остается подписать договор и акт приемки помещения.

Но сперва попросите собственника помещения показать документ на право собственности. Это может быть свидетельство о собственности или выписка из реестра недвижимости. Проверить выписку можно на сайте Росреестра.

Убедитесь, что адрес офиса совпадает с адресом в документе.

Иногда офис сдает не собственник, а другой арендатор, который не задействует всю площадь помещения. Убедитесь, что по договору аренды он имеет право пересдавать офис. Также проверьте, соответствует ли метраж помещения заявленному. Для этого сравните площадь офиса в техническом или кадастровом паспорте с указанной в договоре. Они должны быть одинаковыми.

Документы

Для заключения договора арендатор предоставляет такие документы:

• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП не позднее 4 месяцев
• Копии свидетельств о регистрации юридического лица и его постановки на учет
• Банковские и почтовые реквизиты, в том числе юридический адрес
• Копии ИНН, ОГРН, КПП
• Копия паспорта руководителя и копия документа, который подтверждает его полномочия

Все копии нужно заверить печатями.

Предварительный договор

Чтобы закрепить за собой понравившееся помещение, подпишите с арендодателем письмо о намерениях в свободной форме. В нем укажите условия аренды: площадь, стоимость, возможность расторжения. Письмо о намерениях — это предварительный договор, который позволит не упустить офис, пока вы собираете документы. Вместо письма о намерениях арендодатель может попросить залог под расписку.

Договор

Не подписывайте договор сразу. Возьмите паузу на день и внимательно изучите его. Если сомневаетесь или не понимаете какой-то пункт, проконсультируйтесь у юриста. С особым вниманием отнеситесь к фразам «в одностороннем порядке» или «безусловно». Например: «Арендодатель может в одностороннем порядке изменять условие предоставления дополнительных услуг, связанных с уборкой помещения».

Часто офисы сдают на 364 дня или на 11 месяцев. Это делают для того, чтобы не регистрировать договор в Росреестре и не платить пошлину. Важно, чтобы договор не запрещал продлить аренду.

Также в договоре на 11 месяцев арендодатель часто включает пункт с возможностью повышения арендной платы до 10% раз в год. А в долгосрочных договорах аренды цену обычно фиксируют на все время.

Согласуйте в договоре, на каких условиях вы будете съезжать: когда нужно предупредить арендодателя, когда вам вернут залог, какие могут быть неустойки.

Акт приемки

Укажите в договоре, что переедете в офис после подписания акта приемки. Подписывайте его за день или два до переезда. Внимательно изучите помещение и запишите в акт все проблемы или особенности: скрипучие окна, трещину в коридоре и сломанную решетку вентиляции в туалете. Так с вас потом не возьмут неустойку за эти недостатки. Укажите в акте всю технику в офисе и количество дубликатов ключей, которые вам отдали.

Заключение

Искать офис можно самостоятельно или с помощью посредников. В первом случае вы сэкономите деньги, а в последнем — время и нервы.

Ниже вы найдете чек-лист, который подскажет, как снять подходящий офис на выгодных условиях:

Надеемся, эти советы помогут вам найти идеальный офис и арендовать его на длительный срок.

Сегодня газеты и журналы пестрят объявлениями о сдаче в аренду квартир или офисных площадей, складских помещений без посредников. Однако в большинстве случаев это не отвечает действительности. Очень часто именно таким образом агентства недвижимости стараются привлечь клиентов, что особенно актуально в условиях кризиса. Но все же реально или нет найти помещение самостоятельно, не оплачивая комиссионных за предоставление базы данных по аренде офисных помещений?

Кому выгодно?

Конечно, это тяжело, но вполне осуществимо. В первую очередь такой вариант пользуется спросом у владельцев небольших фирм или начинающих предпринимателей, которые ограничены в средствах и предпочитают немного сэкономить. В этом случае такой подход может быть оправдан. Однако владельцы больших предприятий предпочитают иметь дело с проверенными агентствами, поскольку работа с ними хотя и требует дополнительных вложений, но существенно экономит время на поиск подходящего помещения.

Если же вы располагаете достаточным количеством времени, и первоначальной задачей для вас является поиск подходящего офиса, то почему бы не попробовать сделать это самостоятельно. К тому же существует масса возможностей облегчить эту задачу.

Где искать предложения

Во-первых, сегодня выпускается большое количество специализированных печатных изданий с постоянно обновляющейся информацией. Зачастую в объявлениях от собственников указывается не только адрес и телефон, но и предоставляются фотографии помещения, указываются дополнительные услуги, которые может предоставить арендатор.

Во-вторых, существенную помощь в поиске соответствующих предложений оказывает интернет. Достаточно ввести в поисковой строке запрос об аренде офисного помещения, и вы будете удивлены количеством различных предложений. Вам будет необходимо только взять телефон и созвониться с заинтересовавшими вас арендодателями.

Довольно часто случается также увидеть объявления о сдаче в аренду недвижимости в местах для этого не предназначенных, например, на остановках общественного транспорта. Несмотря на то, что зачастую такие предложения довольно привлекательны по цене, однако стоит с осторожностью брать их во внимание, поскольку вероятность попасть на мошенников достаточно высока. Ни один уважающий себя арендодатель не станет предлагать качественную услугу таким образом. Поэтому, каким бы привлекательным не выглядело предложение снять офис в престижном районе за мизерную сумму – не обольщайтесь.

Если вы заняты самостоятельным поиском, то кроме просмотра объявлений вы можете и сами подать заявку на поиск офисного помещения с соответствующими требованиями. В этом случае вероятность более быстрого решения вашей проблемы повышается, ведь арендодатели тоже просматривают специализированные издания, чтобы найти порядочного арендатора.

На что обратить внимание

При самостоятельном поиске помещения нужно быть предельно внимательным и очень недоверчивым. Поскольку в сегодняшнее время лучше перестраховаться, перечитав договор аренды не один раз, чем потом пострадать.

Подготовьте договор, в котором будут указаны все значимые моменты. Желательно показать этот договор опытному юристу (если вы сами таковым не являетесь), который поможет подкорректировать его в случае необходимости.

Если по каким-либо причинам вы решите не подписывать договор о найме (что очень небезопасно!), то позаботьтесь о том, чтобы после каждой оплаты аренды получать от хозяина помещения письменное подтверждение получения им денег. Если это оплата через банк, то в обязательном порядке сохраняйте банковские квитанции. Если же деньги передаются из рук в руки, то требуйте расписку, чтобы потом не допустить обвинения в задержке или отсутствии оплаты.

Кроме этого оговорите все, что может быть важным для вас и арендодателя. Такие моменты тоже желательно зафиксировать в письменном виде. Это может быть время посещений собственником его недвижимости, обсуждение вопроса оплаты затрат по ремонту помещения или оборудования.

Как вы можете убедиться, арендовать офис или любое другое помещение самостоятельно трудно, но возможно. В некоторых случаях это требует больше времени, однако вы также можете оказаться в числе тех счастливчиков, которые, не потратив ни копейки на услуги агентства недвижимости, смогли быстро подыскать хорошее помещение в престижном районе. Аренда офиса от собственника – это своего рода лотерея, однако ее успех во многом зависит и от вас. Поэтому если вы не боитесь некоторых трудностей и готовы пожертвовать несколькими днями для экономии средств, воспользуйтесь этой возможностью, но ни в коем случае не забывайте о том, чтобы тщательно проверить все, что вам предлагают. Лишь в этом случае вас будет ждать успех в этом нелегком деле.

Как правильно выбрать помещение для аренды офиса от собственника?

Перед переездом в новый офис важно провести беседу со своим коллективом для того, чтобы узнать у сотрудников их предпочтения в данном вопросе. Иначе руководитель рискует потерять значительную часть своей команды. Также не стоит в целях экономии денежных средств выбирать месторасположение нового офиса в промышленной зоне вдалеке от центра города. Такой выбор также чреват увольнением по собственной причине большого числа сотрудников по разным причинам:

• далеко и долго добираться;
• угнетающая серая атмосфера, при попадании в которую у сотрудников пропадает желание упорно и эффективно трудиться;
• отсутствие в шаговой доступности заведений общественного питания для обеденного перерыва.

Желание сэкономить в таком случае приведет к новым затратам на поиск сотрудников.

Также определяющими факторами в выборе помещения для аренды офиса без посредника является статус компании и уровень ее доходов, которые определяют ее платежеспособность.

Преимущества аренды офисных помещений от собственника.

Стоит понимать, что снять офис от собственника будет гораздо выгодней по сравнению с покупкой аналогичного офиса в связи с рядом причин:

• выбирая помещение под офис в престижном и развитом районе сейчас, со временем вы можете обнаружить, что акценты развития сместились в другие районы и этот район уже не будет таким престижным, каким он был во время покупки офиса;
• со временем будут строиться новые бизнес-центры, и освобождаться новые помещения, и вы сможете арендовать офис у собственника в более крупном и престижном бизнес-центре;
• в случае покупки офиса, как владелец вы будете выступать ответственным лицом за состояние всего здания, что порождает новые расходы.

Как арендовать офис?

Существует несколько вариантов аренды офиса в соответствии с вашими требованиями и пожеланиями:

1. Арендовать офис через посредников. Это может быть достаточно удобно в условиях острой нехватки времени на самостоятельный поиск вариантов для аренды без посредников. Однако стоит понимать, что посредники чаще всего берут достаточно высокую плату за свои услуги и, сэкономив время, вы потеряете немало денег.
2. Арендовать квартиру в качестве офиса. Такой вариант может быть гораздо выгоднее, чем помещение в бизнес-центре, но существует большой риск возникновения проблем с налоговой службой.
3. Снимать часть офиса у компаний-партнеров. При таком варианте компания должна быть всегда готова съехать по требованию дружественной компании в случае ее переезда или разорения. Тогда руководителю необходимо будет в срочном порядке искать новый офис для аренды. Также при аренде офиса у других компаний вы вряд ли сможете разместить там дорогостоящее габаритное оборудование.
4. Самостоятельно заниматься поисками помещения для аренды офиса. Такой вариант наиболее выгодный с точки зрения экономии денежных средств. Найти наиболее оптимальный вариант для аренды офиса без посредника можно на сайте Аренда RU. Для того чтобы быстро снять офис без посредников, необходимо тщательно изучать рынок недвижимости и проводить мониторинг существующих предложений. Также данный сайт подойдет для тех, кто хочет сдать офис в аренду без посредников. Для этого владельцу нужно всего лишь разместить соответствующее объявление на сайте и ждать откликов.

Блог аренда офиса от собственника