Как найти окоф имущества

(в ред. Изменений N 1/2015 ОКОФ, утв. Приказом

Росстандарта от 25.12.2015 N 2202-ст,

N 2/2016 ОКОФ, утв. Приказом Росстандарта от 28.09.2016 N 1234-ст,

N 3/2017 ОКОФ, утв. Приказом Росстандарта от 04.07.2017 N 631-ст,

N 4/2017 ОКОФ, утв. Приказом Росстандарта от 13.10.2017 N 1422-ст,

N 5/2018 ОКОФ, утв. Приказом Росстандарта от 08.05.2018 N 225-ст,

N 6/2021 ОКОФ, утв. Приказом Росстандарта от 10.09.2021 N 943-ст,

N 7/2022 ОКОФ, утв. Приказом Росстандарта от 21.06.2022 N 488-ст,

N 8/2022 ОКОФ, утв. Приказом Росстандарта от 30.08.2022 N 835-ст,

N 9/2022 ОКОФ, утв. Приказом Росстандарта от 03.10.2022 N 1037-ст,

N 10/2023 ОКОФ, утв. Приказом Росстандарта от 05.04.2023 N 191-ст)

Напомним, что определение кода ОКОФ объекта является функцией комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения. Консультирование по вопросам применения ОКОФ находится в компетенции Росстандарта, поиск новых кодов ОКОФ можно осуществить, например, на сайте https://classinform.ru/perevod-okof-v-okof2/search.html

Порядок действия, рекомендуемый методистами фирмы 1С приведен в следующей таблице:

Источник информации 1С:ИТС

Дополнительно приводим нормативную информацию о классификации объектов НФА.

В соответствие с п.38 инструкции № 157н к основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг).

В соответствие с пп.99 и 118 Инструкции № 157н к основным средствам не относятся следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы:
— орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);
— бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки;
— лесные дороги, подлежащие рекультивации;
— специальные инструменты и специальные приспособления, независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства — изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т. п.;
— специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;
— постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.) и иной мягкий инвентарь;
— временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
— предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
— молодняк животных и животные на откорме, семьи пчел, подопытные животные;
— многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
— готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т. п.);
— оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования;
— инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
— драгоценные и другие металлы для протезирования;
— спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
— материальные ценности специального назначения.
— медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т. д.
— продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т. д.
— все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т. д.
— все виды строительных материалов:
— силикатные материалы, лесные материалы, строительный металл, металлоизделия, санитарно-технические материалы, электротехнические материалы, химико-москательные и другие аналогичные материалы;
— готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т. п.);
— оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.
— белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
— обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
— спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
— прочий мягкий инвентарь.
— спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
— реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
— хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);
— посуда;
— возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т. п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;
— корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;
— книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее — бланки строгой отчетности);
— запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря.

ОКОФ ОК 013-2014 – это аббревиатура Общероссийского классификатора основных фондов, принятого Росстандартом 12.12.2014 года и заменившего собой ОКОФ ОК 013-94. В целом кардинальных нововведений в новом ОКОФ не содержалось, поскольку он, в большей степени, преследовал цель сближения Российского классификатора с международной классификацией основных фондов.

Новый ОКОФ

ОКОФ ОК 013-2014 был введен в действие 1.01.2016 года. Это означает, что сроки действия основных средств, поступивших на балансы субъектов предпринимательской деятельности до даты вступления в действия нового ОКОФ, определяются по кодам ОКОФ ОК 013-94.

Помимо основной задачи кодификации основных средств и нематериальных активов, новый ОКОФ также:

• сближает российскую классификацию основных фондов с аналогичными международными нормами, в частности с действующей на уровне ООН, Международного валютного фонда и Группы всемирного банка системой СНС 2008;
• является базой для осуществления экономических и статистических расчетов;
• анализирует показатели по Российской Федерации;
• позволяет проводить адекватное планирование расходов предприятий на ремонт;
• является налоговым показателем.

Регламентация применения ОКОФ

Поскольку Федеральный стандарт для государственного сектора «Основные средства» не включает в себя положения относительно использования классификатора, условия применения ОКОФ устанавливаются, исходя из «Инструкции по ведению единого плана счетов».

Инструкция была введена в действие Приказом №157н Министерства Финансов РФ от 1.12.2010 года.

Так, в соответствии с вышеупомянутой Инструкцией, группирование ОС и осуществление аналитического учета ОС ведется в соответствии со старым ОКОФ. Поскольку до настоящего времени в Инструкцию не были внесены изменения, порядок использования нового ОКОФ определяется в соответствии с разъяснительными Письмом № 02-07-08/78243 Министерства финансов РФ от 27.12.2016 года.

Переход от старого к новому

Для плавного перехода от старого ОКОФ к новому Росстандарт в своем приказе №458 от 21.04.2016 года ввел в действие прямые и обратные переходные ключи.

Поскольку вышеупомянутый Приказ не может нивелировать все несоответствия между новым и старым ОКОФ, за организациями госсектора оставляется право при возникновении неурегулированных ситуаций самостоятельно решать, к какой группе отнести ОС и как определить срок полезного действия, исходя из положений Инструкции №157н.

Добавим, что вышеупомянутая Инструкция обладает приоритетом по отношению к ОКОФ.

Отсутствие обратной силы ОКОФ

Коды ОКОФ применяются в классификаторе основных средств в зависимости от времени, когда имущество было включено в состав основных средств.

Так, полезные свойства ОС, эксплуатация которых была начата с 1.01.2017 года, определяются кодами нового ОКОФ ОК 013-2014.

Полезные свойства ОС, эксплуатация которых была начата до 1.01.2017 года, определяются по кодам ОКОФ ОК 013-94.

Смена группы ОС в новом классификаторе по сравнению со старым ОКОФ не влечет за собой изменение сроков. То есть не существует необходимости в перерасчете амортизации в соответствии с новым ОКОФ.

В равной степени не нужно осуществлять перерасчет амортизации ОС на новый ОКОФ в целях налогового учета.

Работа с ОКОФ

Подыскание кода, соответствующего конкретным ОС, производится в классификаторе по названию ОС либо по его назначению.

Поиск по названию следует производить путем введения в классификатор ключевых слов, часто являющихся корневыми от собственно наименования ОС.

Если поиск по ключевым словам не принес желаемого результата, можно использовать наиболее обобщенные характеристики объекта, например, вместо «медицинский холодильник» ввести слово «холодильное».

Однозначное отсутствие в новом ОКОФ некоего ключевого или приближенного слова будет основанием для применения старого ОКОФ.

Так, можно поискать необходимый объект в старом ОКОФ, а потом по прямому переходному ключу отыскать нужное в новом ОКОФ. Если и это не принесет результата, то в соответствии с Письмом 02-07-08/78243 Минфина РФ от 27.12.2016 года, можно будет проставить код по старому ОКОФ.