Добавить в «Нужное»
ОКПО обособленного подразделения: как узнать
Все организации и их обособленные подразделения для целей статистического учета регистрируются в ЕГРПО – едином государственном регистре предприятий и организаций. Этот регистр создан и ведется Росстатом (п. 1.1, 1.2 Инструкции о порядке учета юридических лиц, их обособленных подразделений в Едином государственном регистре предприятий и организаций, утв. Госкомстатом 22.12.1999 N АС-1-24/6483). Информация в ЕГРПО вносится после государственной регистрации юридического лица, его обособленного подразделения, то есть на основании сведений из ЕГРЮЛ (разд. 2 Инструкции, утв. Госкомстатом 22.12.1999 N АС-1-24/6483). Официальным документом, подтверждающим факт учета в составе ЕГРПО юрлица или его обособленного подразделения, является информационное письмо о присвоении кодов общероссийских классификаторов (п. 2.11 Инструкции, утв. Госкомстатом 22.12.1999 N АС-1-24/6483). Получить сведения о кодах, присвоенных организации или ее обособленному подразделению, можно также через сервис на сайте Росстата, о котором мы расскажем ниже. Кроме того, можно обратиться непосредственно в соответствующий территориальный орган Росстата с запросом (направить такой запрос по почте) и получить уведомление о присвоении кодов.
Посмотрим, какие коды присваиваются обособленному подразделению организации и как узнать коды обособленного подразделения.
ОКПО обособленного подразделения
Наиболее важным идентификатором обособленного подразделения по данным Росстата является код ОКПО обособленного подразделения (код Общероссийского классификатора предприятий и организаций). Этот код сохраняется за подразделением на весь период его деятельности (п. 4.8.2 Инструкции, утв. Госкомстатом 22.12.1999 N АС-1-24/6483).
Код ОКПО присваивается не всем обособленным подразделениям, а только (п. 2 Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) и взаимосвязанных с ним классификаторах, утв. Приказом Росстата от 29.03.2017 N 211):
- филиалам;
- представительствам.
Сведения о филиалах и представительствах Росстат получает из ЕГРЮЛ.
А вот иным обособленным подразделениям присваивается не ОКПО, а особый идентификационный номер. И если организация представляет статистическую отчетность по обособленному подразделению, то в форме указывается именно идентификационный номер обособленного подразделения.
ОКПО обособленного подразделения: как узнать
Часто спрашивают, код обособленного подразделения — где взять? Для получения кодов организации или обособленного подразделения онлайн предназначен специальный сервис Росстата.
Кстати, узнать ОКПО по КПП обособленного подразделения невозможно.
ОКПО обособленного подразделения при заполнении статистических форм
Для организаций с обособленными подразделениями существует такая особенность. Указаниями по заполнению отдельных форм статистической отчетности (например, для форм N П-1, N 3-информ, N 7-травматизм, N 2-ТП (отходы), N 5-гр, N 11-ГА, N 1-ЖКХ (зима) срочная) предусмотрено представление отчетности как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений. В этом случае при заполнении отчета по юридическому лицу без обособленных подразделений в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001.
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
Если у юридического лица нет обособленных подразделений, в кодовой зоне формы проставляется код ОКПО юридического лица.
Если же вы сомневаетесь, какие формы статотчетности надо представить, воспользуйтесь сервисом Росстата. Но помимо перечня форм юридического лица, необходимо проверить перечень форм головного подразделения юридического лица.
ОКАТО обособленного подразделения
ОКАТО – это общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Узнать ОКАТО обособленного подразделения можно, зная адрес его местонахождения (п. 4.3 Инструкции, утв. Госкомстатом 22.12.1999 N АС-1-24/6483).
Огромное количество форм учета и отчетности содержит такой реквизит, как код по ОКПО. Наша статья посвящена тому, как узнать ОКПО обособленного подразделения.
Свой код
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (далее ОКПО) появился в России в 1994 году, когда было принято соответствующее постановление Госстандарта № 297.
Код по ОКПО представляет собой номер от 8 до 10 символов. Он нужен, чтобы идентифицировать по нему конкретное юридическое лицо. Каждая компания получает свой номер ОКПО. Его обычно указывают в бухгалтерских документах.
Также см. «Отчетность в январе 2017 года: полный обзор».
Поправки к ОКПО делает Росстат с помощью своего специального статистического регистра.
Российские законы разрешают юридическим лицам создавать свои обособленные подразделения. Для этого существуют специальные нормы, в которых прописан сам процесс и требования к таким структурам. И что самое важное: любое обособленное подразделение не может произвольно использовать ОКПО основной компании. Сразу же после возникновения, некоторые из них получают свои номера. Поэтому приобретает важность вопрос, как узнать ОКПО обособленного подразделения.
Про «обособки»
Согласно текущей редакции Гражданского кодекса РФ (ст. 48), допустимо создание любых юридических лиц для достижения определенных целей. Чаще всего речь идет о предпринимательской деятельности, хотя это и не единственная задача.
Также закон дает право уже существующим организация делить себя как бы на части. Например, выделять головной офис и несколько филиалов, представительств, иных структур. На официальном языке их и называют – обособленными подразделениями (см. также см. 55 ГК РФ).
Важно! «Обособки» не могут существовать сами по себе. Они – не юридические лица. А потому все решения по управлению принимают не они, а главный центр. Они лишь выполняют полученные указания.
Прежде чем рассказать, как узнать ОКПО обособленного подразделения, обратимся еще к Налоговому кодексу.
В его статье 11 дано описание обособленных структур. В частности, там прописано, как они должны выглядеть – их основные отличительные особенности. Так, у каждого такого подразделения должно быть:
- отдельное место базирования (не может располагаться там же, где и головной офис);
- минимум одно стационарное рабочее место (создано на срок от 1 месяца).
Интересное уточнение: в качестве обособленной структуры может быть признан не только целый филиал или представительство, а даже одно единственное рабочее место.
Такие обособленные подразделения как филиалы и представительства должны быть особенно тщательно оформлены документально. Дело в том, что руководство компании должно представить о них сведения в налоговую инспекцию в виде заполненной специальной формы сообщения. Данные будут внесены в Единый государственный реестр юридических лиц.
Скачать указанное сообщение на нашем сайте можно здесь.
И только после этого таким «обособкам» присваивают определенные индивидуальные коды. В том числе – по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (сокращенно – ОКТМО), который учитывает территорию, на которой расположено подразделение.
Код обособленных подразделений
Согласно российским законам, каждая организация имеет целый комплект своих кодов. Они помогают государству вести учет хозяйствующего субъекта согласно его структуре. Также эти цифровые обозначения используют для обмена данными между различными государственными органами и ведомствами. По нему можно идентифицировать конкретную компанию. Все это подробно прописано в «Положении о ведении ОКПО и внесении в него изменений (утв. приказом Росстата № 107 от 06.04.2012).
Не у каждого филиала или представительства бывает свой отдельный код. Немало случаев, когда они работают с кодами головного офиса.
В каждом конкретном случае уточнить код обособленного подразделения можно, если воспользоваться специальным сервисом на официальном сайте Росстата по адресу – www.statreg.gks.ru. Там вы точно закроете вопрос, как узнать ОКПО обособленного подразделения.
Форма запроса выглядит так:
Как видно, чтобы воспользоваться услугами сервиса, необходимо знать определенную информацию об организации. В первую очередь, ИНН и/или ОГРН. Причем, эта информация относится к основному офису компании.
После ее введения в соответствующие поля на сайте система автоматически произведет поиск и выдаст данные как в целом о компании, так и о ее обособленных подразделениях. И все! Сделать это совсем несложно. Разобраться в работе сервиса сможет любой пользователь.
Также см. «Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом».
Каждому субъекту финансово-хозяйственной деятельности госорганы присваивают различные реквизиты и идентификаторы. Один из них – код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Это один из первичных реквизитов, на его основе присваивают остальные коды. Согласно ему классифицируют организации, их филиалы и представительства, а также предпринимателей.
Сведения ОКПО ИП может по ИНН узнать онлайн либо другим способом.
Для чего нужен ОКПО
Утверждён Классификатор Приказом Росстата № 211 от 2017 года. Он необходим государственным органам для нескольких целей:
- идентифицирует хозяйствующих субъектов;
- упрощает межведомственный обмен необходимыми сведениями;
- способствует автоматизированной обработке данных;
- обеспечивает совместимость различных информационных систем, которые содержат сведения о хозяйствующих субъектах.
Органы статистики включают эту информацию в Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО). С помощью ОКПО можно получить сведения об организационно-правовой форме субъекта, виде и месте его деятельности, ведомственной подчиненности. В отличие от ЕГРЮЛ и ЕГРИП в Регистре размещена полная информация о хозяйствующем субъекте.
Из чего состоит ОКПО
Классификатор состоит из 2 разделов, первый содержит информацию о юридических лицах, их представительствах и филиалах, а второй – о предпринимателях. Каждый раздел включает в себя 3 блока.
- Блок идентификации, это непосредственно сам код ОКПО. У организаций он состоит из 8 знаков, а у ИП – из 10, поэтому коды легко различить. Последняя цифра в обоих случаях является контрольным числом, которое рассчитывают по специальной методике. Первые 7 или 9 знаков — это порядковый номер.
- Блок наименования объекта. Для ИП он включает в себя ФИО и указание на то, что это индивидуальный предприниматель.
- Блок квалификационных признаков содержит коды прочих общероссийских классификаторов о виде экономической деятельности, территориальной принадлежности, форме собственности и др.
Как видим, это важный реквизит. Чтобы получить сведения по ОКПО для ИП, существует несколько способов.
Как узнать свой код
Присваивают этот реквизит органы статистики автоматически на основании сведений о государственной регистрации юридического лица или ИП. Как только информацию о предпринимателе внесли в ЕГРИП, её передают в статистику и формируют код. Если меняется вид деятельности, в ОКПО также вносят изменения. Никаких заявлений о присвоении или изменении реквизита предпринимателю подавать не нужно.
Код сохраняется за хозяйствующим субъектом весь период его деятельности. Каждый из них индивидуален, повторяться они не могут. Если организация ликвидируется или ИП прекращает деятельность, код исключают из Классификатора, при этом его нельзя присвоить другому объекту в течение следующих 5 лет.
В соответствии с Инструкцией, утверждённой Росстатом 22.12.1999 года, юридическим лицам органы статистики обязаны направить информационное письмо о присвоении соответствующих кодов. А вот про ИП в Инструкции ничего не говорится, поэтому узнавать сведения по ОКПО придётся самостоятельно.
Получить их можно несколькими способами.
Обратиться лично
Обратиться за информацией можно в отделение Росстата или в налоговый орган. Для получения сведений необходимо написать заявление и указать свой ИНН. Официальный ответ должны предоставить в течение 5 рабочих дней после обращения. Информацию могут выдать на руки, но для этого нужно будет прийти ещё раз, или отправить заказным письмом по указанному в заявлении адресу.
Направить запрос по почте
Если в населённом пункте, где проживает ИП, нет отделения Росстата, он может направить запрос по почте. При этом ответ ему могут предоставить не только в виде обычного письма, но и по электронной почте или по факсу.
Получить на сайте Росстата
Сведения из ОКПО и реквизитах из других классификаторов размещены как на официальном сайте Росстата, так и на других интернет-ресурсах. Получить код ОКПО на сайте Росстата для ИП не составит большого труда. Для этого нужно перейти по указанной выше ссылке и ввести свой ИНН. Система выдаст не только информацию из ОКПО, но и перечень отчетов, которые ИП обязан предоставлять в органы статистики. Сформированные сведения можно распечатать в виде уведомления. В бумажном виде уведомление выдают только один раз. Дополнительные копии можно получить только на официальном сайте Росстата.
Что касается получения реквизита на сторонних сайтах, то информация на них может быть неактуальной, например, в случае изменения предпринимателем вида деятельности. Поэтому пользоваться такими сведениями небезопасно.
Можно ли узнать код из документов ИП
Официальным документом для ИП является выписка из ЕГРИП, где информация ОКПО не указана. В первичных документах: счетах, актах выполненных работ свой код предприниматель вносит на основании уже имеющихся сведений. Поэтому посмотреть ОКПО в документах ИП не может, получать его нужно на сайте Росстата.
Бесплатная консультация по налогообложению
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПИСЬМО
от 14 декабря 2018 г. N СЕ-01/5955-ТО
ОБ ИДЕНТИФИКАЦИОННОМ НОМЕРЕ
ГОЛОВНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
В АС ГС ОФСН подлежат учету головные подразделения юридических лиц, которые идентифицируются 14-значным идентификационным номером, увязанным с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающимся на «001». В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия (исполнительный орган) или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
На официальном Интернет-сайте Росстата по адресу http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes размещаются сведения о кодах ОК ТЭИ юридических лиц и их обособленных подразделений, включая головные подразделения юридических лиц.
В соответствии с решением руководства Росстата по письму Управления организации статистического наблюдения и контроля от 13.03.2018 N 01-01/4057-ВД в целях упорядоченности сбора и обработки первичных статистических данных, получаемых по формам федерального статистического наблюдения, устанавливается единый порядок сбора и обработки статистической отчетности:
если в указаниях по заполнению формы указано, что сведения предоставляются в целом по юридическому лицу, то респондент предоставляет форму с кодом ОКПО (8 знаков) юридического лица;
если указаниями по заполнению формы предусмотрено предоставление данных по обособленным подразделениям и юридическому лицу без обособленных подразделений, то форма предоставляется с идентификационным номером головного подразделения юридического лица (с окончанием на «001») вместо кода по ОКПО юридического лица; юридическое лицо, не имеющее обособленных подразделений, предоставляет форму с кодом ОКПО.
В 2018 году осуществлен пересмотр форм федерального статистического наблюдения. Текст в графе 2 кодовой части форм излагается в редакции: «отчитывающейся организации по ОКПО (для обособленного подразделения и головного подразделения юридического лица — идентификационный номер)». В Указания по заполнению форм включен текст по заполнению графы 2 кодовой части формы, соответствующий порядку сбора отчетности — в целом по юридическому лицу или по обособленным подразделениям и юридическому лицу без обособленных подразделений.
Экономическими описаниями предусмотрено формирование каталогов объектов наблюдения с 2019 года с учетом порядка сбора отчетности по конкретным формам. В каталоги будет включаться либо код ОКПО юридического лица, либо идентификационный номер головного подразделения юридического лица без дублирования.
Перечень форм для респондентов, в том числе для головных подразделений юридических лиц, формируется в соответствии с критериями отбора объектов в каталог по конкретным формам статистической отчетности.
Индивидуальные перечни форм статистической отчетности размещаются на Интернет-портале Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes без дублирования форм по юридическому лицу и его головному подразделению.
Заместитель руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
С.Н.ЕГОРЕНКО
О сообщении организациями о своих обособленных подразделениях
Росстат напоминает, когда компании должны отправить данные.
Росстат сообщил, когда компаниям требуется сдавать в органы статистики актуальные данные о своих обособленных подразделениях. Данную информацию ведомство опубликовало на своем сайте.
Росстат говорит, что действующий индивидуальный список форм статотчетности, которые требуется сдать в скором времени, можно изучить в разделе «Получить данные о кодах и формах» на специальном сайте http://websbor.gks.ru. Нужно ввести код ОКПО, ИНН подразделения или ОГРН (ОГРНИП). Для нормальной работы с сервисом нужно, чтобы у пользователя стояла последняя версия браузера.
Информацию о списках форм обновляют каждый месяц. Но если в системе отмечены уже не актуальные данные об обособках, то в Росстат надо отправить действующую информацию с обозначением полного и краткого названия компании, адреса, кода вида деятельности (ОКВЭД2 — не менее 4 символов).
Ведомство, кроме того, отмечает, что для некоторых форм отчетности предусмотрено предоставление как по каждой обособке, так и по юрлицу без таковых.
В этой ситуации, заполняя отчет по ЮЛ без подразделений, необходимо в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО отметить 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО ЮЛ и заканчивающийся на 001. Таковым подразделением считается обособка, в которой располагается администрация организации или расположение которой совпадает с зарегистрированным юрадресом. Если у ЮЛ нет обособленных подразделений, в месте для кода нужно отметить код ОКПО ЮЛ.
Внимание! Кроме списка форм для ЮЛ, нужно смотреть и перечень форм для основного подразделения ЮЛ.
Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Скопировать урл
Распечатать
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
-
Редактор Мария Власова
29 мая 2023 в 14:43
с по — 56/12*9 мес.=42 дня
Это еще месяц, за которые можно начислить 4,67 дняОтпуск с последующим увольнением как рассчитать
-
Редактор Мария Власова
29 мая 2023 в 09:47
Каким образом вы оформили выход на 0,5 ставки?
Выход из декретного отпуска
-
Гость_15823
29 мая 2023 в 09:34
в январе она вышла на работу на 0,5 ставки, ребенку не было 1,5 года
ребенку исполняется 1,5 года и она написала…Выход из декретного отпуска
-
Редактор Мария Власова
29 мая 2023 в 09:24
Если вы считаете, что вам отказали неправомерно, пишете официальное письмо на имя начальника Пенсионного…
Как доказать наличие медицинского стажа ассистенту кафедры акушерства и гинекологии