Как найти оплату в 1с бухгалтерия

Как в 1C посмотреть оплачен ли счет

В программе 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3) существует два вида счетов:

Счета покупателям (раздел Продажи – Счета покупателям)

Счета от поставщиков (раздел Покупки – Счета от поставщиков)

Посмотреть оплату счета покупателям можно в журнале Счета покупателям в колонке статуса счета (Оплачен/Не оплачен)

Если в программе ведется учет счетов от поставщиков, посмотреть оплату можно аналогичным способом в журнале Счета от поставщиков

В 1С 8.3 есть несколько отчетов, отражающих расчеты с контрагентами. Например, “Акт инвентаризации расчетов”. В боковом меню необходимо выбрать “Покупки” или “Продажи”, подраздел “Расчеты с контрагентами”, “Акт инвентаризации расчетов” . Откроется форма, чтобы создать акт, необходимо нажать кнопку “Заполнить”. В результате получится список контрагентов с указанием задолженности.

Также задолженность можно посмотреть при помощи документа “Акт сверки расчетов”. В боковом меню необходимо выбрать “Покупки” или “Продажи”, подраздел “Расчеты с контрагентами”, “Акт сверки расчетов” . Откроется форма, чтобы создать акт, необходимо выбрать контрагента, диапазон дат и нажать кнопку “Заполнить”. В результате получится список по оплатам и отгрузками по конкретному контрагенту.

Банковские выписки в 1С 8.3 Бухгалтерия

Загрузка и выгрузка выписок. Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и другие. Бесплатный доступ к 1С:Директ-банк.

Настроим API-интеграцию 1С со Сбербанк Бизнес Онлайн. Функционал банка теперь доступен прямо в 1С!

Для решения данной задачи предлагаем изучить нашу статью или обратиться к специалистам за консультацией в 1С.

Начнем с создания платежного поручения:

• На базе документа поступления товаров и услуг, счета и т.д;
• Через создание нового платежного поручения/ПП.

В блоке «Банк и касса–ПП».

Рис.1 Банк и касса — ПП

В открывшемся окне появится журнал с платежками, где можно, настроив соответствующий отбор, отфильтровать необходимые документы, например, вывести список по определенной организации, банковскому счету, дате или контрагенту.

Создаем новую платежку:

Рис.2 Создаем новую платежку

Заполнение основных полей тут начинается с «Вида операции». В зависимости от выбранного, будет изменяться структура документа, а также поля обязательных для заполнения аналитик.

Заполнив основное, проводим и закрываем документ кнопкой «Провести и закрыть».

Рис.3 Провести и закрыть

Платежка не делает никаких проводок в 1С 8.3, их формирует «Списание с р/сч», которое также можно создать на основе сформированной нами платежки, или вручную, через создание нового списания.

Создание поступления/списания с расчетного счета

Первый вариант – создание вручную через блок «Банк и касса–Банковские выписки».

Рис.4 Создание поступления или списания

В отобразившемся журнале отображаются все поступления и списания со счета. Чтобы с ним было удобнее работать, можно задать фильтры:

Рис.5 Установка фильтров

Чтобы сделать нужный нам документ, нажимаем на «Поступление» или «Списание», смотря что нам нужно.

Рис.6 Формируем документ

Здесь заполняем основные поля аналогично заполнению платежки:

Рис.7 Заполнение основных полей
Рис.8 Списание с расчетного счета

После заполнения всех полей, проверяем корректность заполненных реквизитов и нажимаем «Записать–Провести».

В документах «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета» смотрим проводки и проверяем корректность их отображения через кнопку «ДтКт». В открывшемся окне «Движения документа» отобразятся проводки.

Рис.9 Движения документа

Проверив корректность проводок, жмем «Провести и закрыть».

Рис.10 Провести и закрыть

Второй путь создания «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета» путем загрузки банковской выписки

Перейдем к отправке документов в банк. Находясь в журнале «Банковские выписки», нажимаем «ЕЩЕ–Обмен с банком».

Рис.11 Обмен с банком

В открывшемся окне «Обмен с банком» для выгрузки документов в клиент-банк выбираем закладку «Отправка в банк»:

• Выбираем фирму, по которой будем выгружать документы;
• Указываем банковский счет;
• Выбираем период, за который нам надо выгрузить выписку банка;
• Выбираем место выгрузки файла.

Рис.12 Отправка в банк

Табличная часть здесь заполнится платежками, которые необходимо оплатить.

Напротив каждого платежки, которую мы хотим оплатить, проставляем «Флаг» и нажимаем на кнопку «Выгрузить». Это приведет к открытию окна «Проверка на атаки вируса», где мы жмем «Проверить».

Рис.13 Проверка на атаки вируса

Сформируется файл в формате «1С_to_kl.txt», который необходимо загрузить в банк-клиент.

В окне «Обмен с банком» можно посмотреть отчет о выгруженных платежных документах, для чего жмем «Отчет о выгрузке». Полученный отчет отобразит платежки, которые были выгружены в файл для загрузки в «банк-клиент». Его можно сохранить в любом формате или распечатать.

Рис.14 Отчет о выгрузке

Выгрузка платежных поручений из 1С 8.3 в клиент-банк

После того как сформировано платежное поручение, пользователь формирует файл и отправляет его в банк. Рассмотрим данные действия с банковскими выписками пошагово.

Шаг 1. Перейдите в журнал «Платежные поручения» и нажмите «Отправить в банк».

Рис.15 Журнал платежных поручений

Шаг 2. Укажите дату выгрузки – кнопка «Выбрать период».

Шаг 3. Нажмите кнопку в виде круглой стрелки – «Обновить документы на экспорт».

Шаг 4. В поле «Файл выгрузки в банк» нажмите кнопку «Выбрать». В открывшемся окне сформируется название файла в текстовом формате.

Шаг 5. Нажмите «Выгрузить».

Рис.16 Обмен данными с банком

В процессе выгрузки файла 1С проверяет его на вирусы.

Шаг 6. Нажмите «Проверить».

Рис.17 Проверка файла на вирусы

При положительной проверке программа сообщит об идентичности выгруженного файла с данными программы.

Шаг 7. Нажмите «Закрыть».

Рис.18 Результат проверки файла на вирусы

По гиперссылке «Отчет о выгрузке» формируется таблица с данными выгрузки.

Рис.19 Отчет о выгруженных платежках

Файл имеет текстовый формат txt. Открыть его можно с помощью программы «Блокнот».

Рис.20 Файл выгрузки платежки

Подготовленный файл загрузите в клент-банк.

Шаг 8. В меню найдите раздел «Импорт» и укажите файл с платежками. По нажатию кнопки «Импорт» произойдет автоматическая загрузка платежки в систему.

Рис.21 Окно загрузки файла «Платежное поручение»

Интеграция 1С с банками

Загрузка выписок, контроль платежей, управление счетами в Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и т.д.

Консультация по настройке клиент-банка

Поможем разобраться с настройкой клиент-банка в 1С. Первая консультация бесплатно!

Загрузка выписки в 1С 8.3

Первый вариант – из закладки «Загрузка выписки из банка».

Рис.22 Загрузка выписки из банка

• Организацию
• Банковский счет
• Файл загрузки

Нажимаем на кнопку «Обновить из выписки».

Табличная часть заполнится данными из файла, при этом строки выделенные красным цветом означают, что программа не нашла в справочниках данные (р/сч, контрагента по совпадению ИНН и КПП), на которые надо распределить поступления или списания с р/сч. Черным цветом выделены корректно распределенные документы.

Напротив каждого документа, который мы хотим выгрузить, проставляем «Флаг». Внизу окна будет дана информация о количестве документов к загрузке, а также «Итого Поступлений/Списаний на сумму». Нажимаем «Загрузить».

Рис.23 Загрузка документов

Если выписка банка в 1С 8.3 была загружены частично, система отобразит эту информацию в табличной части окна «Обмен с банком». Не загруженные документы будут отображаться со значением «Не загружен» в столбце «Документ», по загруженным документам будет отображена информация «Списание с расчетного счета или Поступление на расчетный счет», присвоенный ему номер и дата.

Рис.24 Списание или поступление на РС

Можно посмотреть отчет о загруженных документах. Для этого нажимаем на кнопку «Отчет о загрузке».

Рис.25 Отчет о загрузке

Рассмотрим второй вариант, как загрузить выписки в 1С 8.3.

Здесь следует учитывать, что универсальные варианты могут учитывать не все особенности бизнес-процессов компании. При необходимости индивидуальной настройки, вы можете заказать услуги по доработке и обслуживанию 1С.

В журнале «Банковские выписки» жмем «Загрузить».

Рис.26 Журнал «Банковские выписки»

Здесь ищем файл загрузки выписки и жмем «Открыть».

Рис.27 Файл загрузки выписки

Программа автоматически загрузит и разнесет документы из выписки и отобразит количество загруженных документов, а также итоговую сумму поступления и итоговую сумму списания.

Рис.28 Загруженные документы

Документы в журнале «Банковской выписки», отмеченные зеленым флажком, проведены и разнесены.

Рис.29 Документы в журнале «Банковской выписки»

Провести и разнести выписку самостоятельно будет нужно, если она не отмечена зеленой галочкой: открываем не проведенный документ, заполняем основные необходимые поля для проведения документа, проверяем корректность заполненных реквизитов, нажимаем на кнопку «Провести», далее «Провести и закрыть».

Рис.30 Провести и закрыть

Документ проведен и распределен.

Если в журнале банковской выписки надо отобразить начальные остатки на начало и конец дня, а также итоговые суммы поступления и списание на заданную дату, нажимаем «ЕЩЕ–Показать/Скрыть итоги».

Рис.31 Показать или скрыть итоги

Внизу журнала будут отображаться начальные остатки на начало и конец дня, а также итоговые суммы поступления и списание на дату.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, и вы нуждаетесь в услугах по доработке 1С, свяжитесь с нами любым удобным способом – мы с радостью вам поможем.