Как найти отличного бухгалтера - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Главная
Полезная информация
Публикации
Как найти хорошего бухгалтера? Советы начинающему руководителю

Автор: Тесленко Е.В.

«У Вас нет знакомого хорошего бухгалтера, который ищет работу? Может кого-то порекомендуете?»

– мне, как аудитору, такой вопрос задают достаточно часто, но мой ответ, как правило, всегда отрицательный. Нет, я не вредная, просто «хороший бухгалтер» не сидит без дела долго.

«А можете посоветовать, как найти хорошего бухгалтера?».

«Перестаньте искать хорошего, ищите профессионального и честного». – Я так ни разу не ответила, потому что такой ответ наводит на мысль, что собеседник c тобой недобро шутит. Но на самом деле, если проанализировать то, как обычно ищут бухгалтеров: сначала «по знакомым, чтобы с рекомендациями», потом отчаявшись найти кого-либо в разумный срок, начинаем искать по объявлениям, собеседования проводим в формате «устного чтения резюме» и вопросов непрофессионального толка – то невольно понимаешь, вот он «корень зла»: мы не того искали.

Поэтому мой основной совет, на каждом этапе поиска, не забывайте, кого Вы хотите найти -профессионального и честного. Проверяйте, тестируйте своих кандидатов именно в этом ключе.

Итак, перед Вами стоит задача найти бухгалтера и Вы решили начать поиск «по знакомым». Дает ли это какое-то преимущество? Диапазон поиска очень ограниченный, а такую вакансию как бухгалтер, надо закрывать достаточно расторопно, так как есть сроки по сдаче отчетности, есть сроки по начислению зарплаты сотрудникам и уплаты налогов и т.д. То, что это будет в итоге человек, которого кто-то как-то из Ваших знакомых знает, не дает Вам вообще никаких гарантий, даже в вопросе честности. Я знаю много историй из опыта моих клиентов – руководителей и собственников, когда у них воровали давние коллеги, родственники, бывшие одноклассники или сокурсники, которым они дали работу.

В любом случае параллельно с поиском по знакомым, дайте объявление по открывшейся вакансии бухгалтера в просторах интернета, либо сами поищите кандидатов по опубликованным на тех же ресурсах резюме.

К собеседованию с кандидатом надо основательно подготовиться. Чтобы ничего не упустить и не забыть спросить во время собеседования, я бы рекомендовала подготовить список вопросов заранее, обязательно в письменном виде, выделив вопросы по трем основным направлениям:

— ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ на текущий момент, т.е. то, с чем на практике на предыдущих местах работы приходилось сталкиваться бухгалтеру. К этому блоку вопросов в частности относятся такие вопросы как:

Масштабы деятельности организаций, в которых ранее трудился кандидат (виды деятельности, численность персонала, количество сотрудников бухгалтерии, объем документооборота и т.д.)

Сложные участки учета, с которыми кандидат знаком на практике. Профессиональные достижения.

Внешние проверки, которые сопровождал кандидат (аудит, налоговые проверки, проверки со стороны фондов и пр.) и их результаты.

Вопросы по профессиональному опыту должны быть направлены на решение потребностей конкретно вашей организации. Например, если Вы только начинаете бизнес и решили заняться транспортной экспедицией, или внешнеэкономической деятельностью, то отсутствие у бухгалтера опыта ведения учета в подобных организациях может негативно сказаться, так как фактически требуется постановка учета и документооборота с нуля. В то же время, если у вас давно существующий бизнес и Вы уверены, что в вопросах ведения учета всё делается правильно, то можно дать шанс кандидату, незнакомому на практике с вашим видом деятельности, он возьмет за основу накопленный опыт его коллег.

— ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ.

Подготовьте небольшой тест, примерно десять-пятнадцать вопросов из области профессиональных знаний, необходимых будущему кандидату для работы в Вашей организации. Вопросы не должны быть слишком сложные, часть вопросов должна затрагивать специфику Вашей деятельности, вопросы должны иметь однозначные ответы в соответствии с нормами законодательства. Для подготовки такого теста Вам скорее всего придется обратиться к специалистам в данной области, но я Вам очень рекомендую это сделать, чтобы не принять случайно на работу полного «незнайку». Проблема в том, что профессиональные знания бухгалтеров очень быстро морально устаревают, постоянно вносятся изменения в бухгалтерское и налоговое законодательство, учебники, по которым пять-десять лет назад бухгалтеры учились в институтах, сегодня можно смело выкидывать.

В процессе тестирования кандидатов не стоит их ограничивать в возможности заглянуть в интернет, наоборот, предложите компьютер с выходом в интернет или справочно-правовой системой. Вам же в обычной жизни неважно, как человек решает рабочую задачу, главное – чтобы правильно. Вопросы теста при этом должны носить ситуационный характер, а не просто содержать некую норму законодательства, такую как ставка налога, срок уплаты налога, срок сдачи декларации и т.д.

Пример вопроса для теста:

Компания применяет УСН (объект налогообложения – Доходы, уменьшенные на величину расходов). В 1 квартале 2017 года представительские расходы компании составили 108 000 рублей. Выручка от реализации за указанный период составила 4 500 000 рублей, а расходы на оплату труда 1 250 000 рублей.

В каком размере можно учесть представительские расходы в 1 квартале для целей налогообложения?

Ответ: 0 рублей/ представительские расходы не учитываются для целей налогообложения при УСН.

Пояснение. Статьей 346.16 НК РФ представительские расходы не включены в перечень расходов, уменьшающих доходы при УСН, а значит не могут быть учтены при расчете налога УСН.

— ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА.

Согласитесь, что из всех личных качеств человека, чья работа связана с деньгами, имуществом, документами, самое важное – это честность и здесь совет может быть только один – просите рекомендации с прошлых мест работы, обращайте внимание на периодичность смены мест работы, обязательно выясняйте причины увольнения, попробуйте поискать информацию по кандидату в интернете.

Многие руководители обращают внимание на период, когда уволился бухгалтер. Если кандидат систематически увольняется в разгар отчетного периода, а это такие месяцы как январь, апрель, июль, октябрь, особенно если дата увольнения приходится на первую половину месяца, то это повод задуматься и уточнить у кандидата по чьей инициативе было увольнение и кто сдавал отчетность за последний отчетный период его работы.

Очень часто от руководителей можно услышать, например, такую жалобу на прошлого бухгалтера: «Она слишком медленно всё делала, я отчеты от неё неделями ждал». Могу предположить, что в большинстве таких ситуаций проблема заключалась не в скорости работы сотрудника, а в выработавшемся еще на прошлых местах работы стереотипе поведения. Если у Вас в компании в функции бухгалтера входит подготовка управленческой отчетности, и для Вас это важная составляющая в работе бухгалтера, то стоит выяснить у кандидата, в каком объеме и в какой срок он представлял отчеты на прошлом месте работы, сколько времени у него уходило на составление управленческих отчетов. Далеко не во всех компаниях управленческой отчетности придают огромное значение, поэтому важно понять на начальном этапе, что в этом вопросе с новым бухгалтером необходимо будет проводить дополнительную работу. Попробуйте придумать в качестве вопроса к кандидату некую ситуацию, с которой сталкивался его предшественник, работая в Вашей компании, но на Ваш взгляд, поступал в этой ситуации неправильно, не так, как Вы от него ожидали. Например вопрос к кандидату:

Представьте, что в начале рабочего дня к Вам одновременно поступили следующие задачи:

1. Пришло требование из налоговой о предоставлении пояснений по декларации НДС.

2. Менеджер по продажам попросил срочно подготовить акт сверки по стратегически важному клиенту.

3. Директор срочно требует отчет по прибыли за прошлый месяц.

4. Пришла сотрудница с декретным больничным и просит как можно быстрее посчитать и перечислить ей пособие.

В каком порядке Вы это будете делать и почему?

Правильного ответа, как Вы понимаете, у этого вопроса нет. Правильным будет тот, который максимально близко будет соответствовать Вашим ожиданиям, Вам просто изначально будет более комфортно работать с человеком, который расставляет приоритеты также как Вы. Смоделируйте побольше таких вопросов.

И последний совет: ищите кандидата с математическим складом ума. Как говорил мой дед: «В советские времена в бухгалтеры шли те, кто не мог поступить учиться на инженера». Возможно с той поры и укоренилось представление о профессии бухгалтера, что это гуманитарий, но в современных условиях, бухгалтер без аналитических способностей создаст Вам полный хаос в учете и подведет под необходимость восстановления учета и пересдачу отчетности.

Будьте внимательны в своём выборе и пусть Вам сопутствует удача!

Понравилась статья? Проведем экспресс-аудит за один день и 10 000 рублей — оценим качество ведения учета. Предоставим отчет. Сообщите промокод «Как найти хорошего бухгалтера?» и получите 30% скидку на проведение экспресс-аудита до конца марта. Отправляйте Ваш запрос на нашу корпоративную почту ac-ing@mail.ru

Источник

Как найти хорошего бухгалтера: пошаговая инструкция

Перед поиском главбуха на рынке труда следует определиться, какой специалист нужен компании — бухгалтер-универсал или специалист узкого профиля. Об этом нашим читателям рассказывает Елена Тадтаева, директор Центра Кадрового Консалтинга «Академия».

Фото Михаила Ступина, ИА «Клерк.Ру»

«Без преувеличения, бухгалтер — это второе лицо любой фирмы. Ее процветание, существование в огромной степени зависят от бухгалтерии. В небольших фирмах бухгалтер заменяет директору финансового аналитика и финансового директора», — поясняет эксперт.

Подробней о том, как найти хорошего бухгалтера и избежать серьезных кадровых ошибок, читайте в статье «Где и как найти главного бухгалтера».

Источник

Аудиоверсия этой статьи

Бухгалтер — это не только человек, который занимается учетом и отчетностью. Хороший бухгалтер — это защитник бизнеса, который стоит на страже ваших интересов и предотвращает дорогостоящие ошибки.

Найти хорошего бухгалтера — проблема. Особенно, когда сам предприниматель мало понимает в бухгалтерии и налоговых тонкостях. Найти идеального бухгалтера — задача под силам только избранным. В этой статье мы подготовили всю необходимую информацию, которой вы можете воспользоваться, чтобы стать одним из тех, кто найдет в свой бизнес идеального бухгалтера.

Вы узнаете:

что спрашивать у потенциального бухгалтера на собеседовании,
как проверить действующего бухгалтера,
что делает и как работает идеальный бухгалтер.

А в конце статьи не забудьте скачать чек-лист с проверочными вопросами для бухгалтера на собеседовании.

Сервис

Откройте ИП за 4 шага. Бесплатно и без визита в налоговую

Подать заявку

Какие вопросы задавать бухгалтеру на собеседовании

«Что такое счет-фактура и чем она отличается от накладной?»

Если бухгалтер объяснил эти термины понятно для вас, значит он как минимум будет разговаривать с вами на человеческом языке. А это уже половина успеха.

«Как бы вы порекомендовали минимизировать налоги у меня?»

Вы сообщаете соискателю систему налогообложения и задаете этот вопрос. Хороший бухгалтер, который заранее подготовился к собеседованию сможет предложить несколько вариантов — например, использовать региональные или отраслевые налоговые льготы.

«Насколько хорошо вы работаете с 1С?»

Уточните, умеет ли бухгалтер работать с системой 1С. Выясните, какая на данный момент последняя версия 1С и задайте вопрос потенциальному бухгалтеру. Ваша задача — смотреть на реакцию. Если человек замялся или пытается выкрутиться, стоит проверить его компетенции более тщательно.

«В чем вы видите задачи, стоящие перед бухгалтерией, и как планируете их решать?»

Если в ответ соискатель на должность главного бухгалтера говорит: «Ведение учета и составление отчетности, а для этого нужно много работать», то такой кандидат не подходит. Важная функция бухгалтерии — предупреждать о последствиях сомнительных операций. Нередко главбухи берут на себя функцию запрещать. А все просто. Принимать решение все равно будешь ты. Задача бухгалтера — с фактами и цифрами показать тебе, какие будут последствия.

Бонусный вопрос-провокация

Например, вы решили провести корпоратив для сотрудников. Спросите у главбуха: «Сейчас наша компания вынуждена экономить, однако и лишать праздника людей не стоит. Я бы хотел подсчитать затраты: много ли налогов мы заплатим за мероприятие?»

Бухгалтер-формалист ответит так: «Да, сумма может быть большой. Стоимость банкета для каждого работника налоговики могут признать выплатой в натуральной форме. А значит, потребуют уплатить НДФЛ и страховые взносы».

Бухгалтер, который стоит на страже ваших интересов, ответит так: «Если есть деньги на вечеринку, то стоит ее провести — никаких налогов и взносов не возьмут. Да, чиновники пытались приравнивать «шведские столы» к натуральным доходам сотрудников. Но ведь невозможно подсчитать, сколько съел и выпил каждый работник. Суд в таких делах встает на сторону компаний, так что налоговики уже не предъявляют претензий к корпоративам».

120 секунд

Андрей Завьялов также рассказал:как сменить главбуха, чтобы не потерять бизнес,как общаться с налоговой,и еще много других полезных бизнесу лайфхаков в курсе «120 секунд»

Узнать другие бизнес-хаки

Как проверить действующего бухгалтера

Вы ошибаетесь, если думаете, что один раз наняв бухгалтера, закроете вопрос с бухгалтерией и наконец займетесь «действительно важными делами». Работать с бухгалтерией нужно регулярно и стараться выстроить взаимодействие максимально прозрачно для обеих сторон.

I. Раз в месяц (как минимум раз в квартал) запрашивайте сверку с налоговой инспекцией

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам предоставляется бесплатно в течение одного дня. Получить ее можно с помощью электронной подписи. Если вдруг бухгалтер отказывается предоставить эту справку, нужно бить тревогу — он точно что-то от вас скрывает.

II. Время от времени специально проверяйте бухгалтера на внимательность и дотошность

Любой хороший бухгалтер должен проверять пакет документов на комплектность — наличие обязательных документов (актов, счет-фактур, накладных) и их корректность (наличие печатей, подписи, реквизитов, выделенного НДС и т.д.). Дайте бухгалтеру документ, в котором что-то не хватает, или специально допустите ошибку, например, в номере расчетного счета покупателя. Вы увидите, насколько быстро бухгалтер заметит ошибку, предпримет ли что-то, придет ли с этой проблемой к вам.

III. Раз в год запрашивайте у бухгалтера копию базы 1С и передавайте на аудит сторонней компании или другому бухгалтеру

Это обойдется вам в сумму от 3 до 10 тысяч рублей. Это цена вашей уверенности в том, что бухгалтер исполняет свои обязанности корректно и налоговая проверка вам не страшна. Аудит базы 1С выявляет не только недочеты в работе бухгалтера, но и проверяет его на адекватность и порядочность — обратите внимание, как легко бухгалтер выдает вам базу и исправляет ли выявленные недочеты после аудита.

Ваш идеальный бухгалтер делает это

Регулярно дергает тебя и постоянно требует что-то

Особенно это касается нового бухгалтера, который только что вышел на работу. Первое время идеальный бухгалтер будет казаться «исчадием ада», потому что будет постоянно что-то спрашивать, требовать дополнительные документы. Если новый главбух затих, то, скорее всего, ему все равно, а значит, при налоговой проверке возникнут проблемы.

Знает, откуда взялась та или иная цифра

При вопросе, откуда взялась та или иная цифра налога, он быстро, в течение 5–10 минут, со ссылками на документы обоснует свою позицию. Если он этого не может, значит, в учете бардак.

Согласовывает сумму налога и предупреждает заранее

Неприятно попасть в ситуацию, когда налог нужно платить уже завтра, а на расчётном счёте недостаточно денег для этого. Чтобы таких ситуаций не возникало, хороший бухгалтер заранее сообщает о предстоящей к уплате сумме налога. А идеальный бухгалтер ещё и делает всё, чтобы снизить налоговую нагрузку — предлагает методы легальной оптимизации налогов и своевременно вносит все документы в 1С. Часто сумма налога больше только из-за того, что в систему не были внесены документы, которые нужно было принять к расходу. Идеальный бухгалтер помнит про это и требует нужные документы вовремя.

Берет все общение с налоговой на себя

Удивительно, но факт — налоговая зачастую предпочитает взаимодействовать напрямую с предпринимателями. Для первых — это своего рода игра, для вторых — стресс. Поэтому хорошие бухгалтеры берут на себя все общение в налоговой и вплотную с ней работать.

Понятно объясняет

Никто кроме бухгалтеров не понимает бухгалтерский язык, а учить его никто не собирается. Если при общении с бухгалтером вы не испытываете дискомфорта и не теряетесь в догадках, что значит тот или иной профессиональный термин, вам повезло.

Чек-лист

Проверочные вопросы для бухгалтеров на собеседовании

Скачать

Источник

В учете допущена грубая ошибка, имевшая ужасные последствия. Разъяренный начальник вбегает в комнату и хватает бухгалтера за грудки:
– Кто-то из нас двоих идиот: или Вы, или я!
Бухгалтер (спокойно):
– Шеф, разве Вы, с Вашим опытом и предусмотрительностью, могли принять на службу идиота?

Как думаете, почему про бухгалтеров анекдотов больше, чем про представителей других профессий? Потому что от качества работы бухгалтера во многом зависит, будет фирма процветать или нести большие убытки. Ошибки бухгалтеров стоят дороже, чем ошибки других сотрудников. К сожалению, многие наши клиенты понимают это только тогда, когда столкнутся с печальными последствиями халатности, невнимательности или злого умысла бухгалтера.

Общие рекомендации

Мы хотим, чтобы вы обошли эти грабли, поэтому подготовили для вас статью-инструкцию о том, как найти хорошего бухгалтера, какими знаниями и навыками он должен обладать, и чего стоит опасаться. А в конце этой статьи вы найдете безошибочный способ оценить профпригодность кандидата на должность бухгалтера.

Но для начала расскажем, чего делать не надо:

Не думайте, что рекомендация знакомых – это гарантия хорошей работы. Мы не понаслышке знаем, к чему приводит такое заблуждение. Здесь и здесь вы можете почитать реальные истории наших клиентов, которые не ставили под сомнение компетентность бухгалтеров, взятых по знакомству. Другое дело, если бухгалтера рекомендует аудитор, который его проверял. Такой рекомендации действительно можно доверять, потому что она идет от специалиста и основана на детальной оценке работы бухгалтера.
Не надейтесь на образование главного бухгалтера. Бухгалтерия – одна из самых подвижных сфер, здесь каждый день что-то меняется. То, что было актуально еще год-два назад, сегодня может уже не работать. Наличие диплома у кандидата не гарантирует актуальных знаний и добросовестной работы.
Не полагайтесь на стаж работы. Не у всех мастерство растет с годами. Если бухгалтер много лет сидел на одном участке и оформлял накладные, вы можете быть уверены только в том, что он умеет оформлять накладные, и не более того.

К тому же, если бухгалтер много лет работал на одном месте, возможно, он просто не имел профессиональных амбиций и получал какие-то другие выгоды, компенсирующие его пребывание в небольшой фирме: отсутствие контроля, спокойную тихую жизнь, низкие запросы со стороны руководства, возможность подрабатывать. А, значит, его работу нужно тщательнее контролировать и проверять.

Рекомендации, образование и опыт – это все лишь косвенные признаки, на которые руководители вынуждены опираться, потому что не обладают нужными знаниями, чтобы оценить профессионализм кандидата.

Мы знаем, что значение имеют лишь реальные знания, практический опыт и конкретные результаты, которых достиг бухгалтер на предыдущих местах работы. Поэтому при приеме на работу в 1С-WiseAdvice квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы, каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Требования к должности бухгалтера в нашей компании установлены на самом высоком уровне и не оставляют повода для сомнений в компетентности принятых в нашу компанию специалистов.

Образование главного бухгалтера и требования к квалификации

Закон о бухгалтерском учете предъявляет квалификационные требования к должности только главных бухгалтеров ПАО, страховых организаций, НПФ, управляющих компаний ПИФов, государственных внебюджетных фондов и организаций, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам.

В 2014 году Минтруд приказом №1061 утвердил профстандарт «Бухгалтер», в котором прописаны квалификационные требования к бухгалтеру таких организаций:

К образованию: высшее или среднее профессиональное образование.
К обучению: дополнительные профессиональные программы – программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.
К опыту работы: не меньше 5 лет или не меньше трех лет, если есть высшее образование.

Для всех остальных этот профстандарт необязателен, но работодатели могут использовать его в качестве ориентира при поиске главбуха. В нем прописаны навыки и знания, необходимые главным бухгалтерам для:

Составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Составления консолидированной финансовой отчетности.
Внутреннего контроля ведения бухучета и составления отчетности.
Ведения налогового учета и составления налоговой отчетности, налогового планирования.
Финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками.

Что должен знать и уметь каждый бухгалтер

Независимо от круга обязанностей любой бухгалтер должен уметь:

Читать и понимать Налоговый кодекс, законы, постановления и т.д. Если чиновничий язык документов для него проблема и он может пользоваться только разжеванными и упрощенными статьями из интернета – это плохо. Рано или поздно он что-то недопоймет и упустит.
Уметь пользоваться справочно-правовыми системами и искать информацию в разных источниках. Лучший бухгалтер – это въедливый бухгалтер, который в поисках ответа на свой вопрос перелопатит всю нормативку, изучит экспертные материалы и профессиональные форумы, а не ограничится первой попавшейся статьей из неподтвержденного источника.

Совет 1C-WiseAdvice

Устройте на собеседовании небольшое испытание для кандидата: попросите найти ответ на какой-нибудь вопрос или обрисуйте ситуацию и спросите, как лучше в этом случае поступить. Дайте возможность воспользоваться интернетом, а потом узнайте, как он искал ответ, какими источниками пользовался и чем может подтвердить свой ответ. Если он приводит информацию из Налогового кодекса, действующих законов, писем Минфина и судебной практики – это хороший признак. Значит, кандидат умеет работать с информацией.

Пользоваться компьютерными программами, работать в 1С или облачных сервисах. Ручной учет ушел в прошлое. Человеку, который «не дружит» с техникой, в бухгалтерии делать нечего.

Все остальные навыки и умения зависят от специфики деятельности компании и предполагаемых обязанностей.

Что должен знать и уметь главный бухгалтер

Главное требование к главбуху – отличное знание всех участков бухгалтерского и налогового учета, которые есть в вашей компании, и опыт именно в этой отрасли. Хороший главбух из сферы торговли не подойдет на должность главбуха строительной компании, это совсем другая специфика.

Главбух должен уметь:

составлять баланс с приложениями и налоговые декларации;
выбирать методы учета, подходящие для организации;
проводить инвентаризации и оформлять их результаты;
формировать учетную политику и предвидеть, как изменения в политике отразятся на фирме;
проводить сверку расчетов с контрагентами и налоговой инспекцией;
выбирать оптимальные варианты налогообложения;
работать с первичными документами;
применять законные способы оптимизации налогов, и т.д.

Если организация работает на спецрежиме – УСН или ЕНВД, – ошибкой будет думать, что главбуху не нужно знание общей системы налогообложения. Даже у спецрежимников время от времени проходят операции, которые облагаются НДС. Тогда бухгалтеру нужно уплатить НДС и составить декларацию по этому налогу, и он должен знать, как это сделать. А если компания «слетит» с УСН и перейдет на общую систему, бухгалтер должен оперативно наладить учет по общему режиму, а это совсем другой, более сложный уровень работ.

Совет 1C-WiseAdvice

Если по существующим ограничениям ваша компания имеет риски потерять право на специальный режим и перейти на общую систему налогообложения, выбирайте главбуха с опытом работы на ОСНО, который знает тонкости работы с НДС и умеет считать налог на прибыль. Бухгалтер без опыта не сможет быстро перестроиться.

Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы

Есть разные формы оплаты труда: сдельная, сдельно-премиальная, аккордная и т.д. Бухгалтеру нужно уметь считать зарплату в соответствии с применяемой в фирме системой.

Бухгалтер-расчетчик должен знать:

Трудовое и прочее законодательство в части выплат сотрудникам.
Как рассчитываются:
- средняя заработная плата;
- отпускные, больничные, командировочные и прочие выплаты;
- НДФЛ, страховые взносы.
Правила и сроки выплаты заработной платы, НДФЛ, страховых взносов.
Какие отчеты по сотрудникам нужно сдавать в ИФНС и фонды (6-НДФЛ, 2-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-стаж, и т.д.), и уметь их заполнять.
Бухгалтерские проводки по своему участку.

Что должен знать бухгалтер по первичной документации

Бухгалтер на «первичке» должен знать правила оформления первичной учетной документации: накладных, актов и т.д. То есть он должен уметь и правильно оформить первичный документ, и проверять правильность оформления документов, поступающих от контрагентов.

Сейчас у компаний нет обязанности использовать унифицированные формы первичных документов, но, чтобы разрабатывать свои формы, бухгалтер должен знать обязательные реквизиты первичных документов.

Кроме того, он должен уметь формировать соответствующие проводки и на их основе заполнять бухгалтерские регистры.

Как работают с «первичкой» бухгалтеры 1С-WiseAdvice

Попадая в нашу компанию, бумажные оригиналы «первички» сразу передаются в спецхранилище для сканирования. Каждый скан подкрепляется к документам в 1С, и в дальнейшем бухгалтеры работают только с электронными копиями.

Плюсы такого подхода:

Документы не теряются.
Удобство поиска нужного скана в базе.

В целях оптимизации работы с «первичкой» мы доработали программу 1С, в результате чего:

как только в систему попадает новый документ – бухгалтер получает сигнал о необходимости его обработать (своевременность обработки контролируется);
все замечания к документам бухгалтер может делать сразу в программе;
сводный отчет с информацией о некачественных документах и необходимых правках формируется прямо в 1С и передается клиенту по электронной почте;
при наличии удаленного доступа все замечания бухгалтера к первичным документам клиент видит в базе в режиме онлайн;
если в программу попадает дубль документа, то происходит его автоматическая замена на актуальную версию, что позволяет избежать ошибок в учете;
ситуацию с полнотой и качеством первичных документов можно понять онлайн, за несколько минут (если делать инвентаризацию вручную на это могут уйти недели работы).

Что должен знать бухгалтер на производстве

Важна не только квалификация бухгалтера, но и опыт работы в определенной сфере. Для производства нужно выбирать бухгалтера с опытом работы именно на производстве. Опыт работы в торговле здесь не подойдет, т.к. на производстве совсем другая и более сложная специфика.

Бухгалтер-производственник должен знать:

как отпускаются сырье и материалы в производство, какие документы и проводки при этом оформляются;
как рассчитывается себестоимость продукции;
как учитывается незавершенное производство;
как проводится инвентаризация и т.д.

Полный перечень обязанностей зависит от специфики производства и численности бухгалтерии.

Какими качествами должен обладать бухгалтер

Въедливость, усидчивость, аналитический склад ума и честность – вот качества идеального бухгалтера. Бухгалтерия не место для человека, который боится рутины и которому нужна постоянная активность.

О честности расскажем отдельно. Интернет пестрит историями о том, как из-за недобросовестных бухгалтеров бизнесмены несли большие потери, а иногда и теряли бизнес. Есть такая история и у нас. Здесь вы можете почитать о том, как главбух одного из наших клиентов объяснил исчезновение бухгалтерской базы проделками «хакеров» и выманивал у директора деньги за ее возвращение.

Совет 1C-WiseAdvice

Если у вас нет собственной службы безопасности, обратитесь в специализированную фирму для проверки кандидата, чтобы узнать, не имел ли он проблем с законом и не был ли замешан в делах, связанных с махинациями, утечкой информации, кражами и т.д. Если нужно, такие фирмы могут проанализировать даже окружение, интересы и связи кандидата. Так вы застрахуете себя от риска принять на работу недобросовестного сотрудника с темным прошлым или просто скандалиста, с которым в будущем могут возникнуть проблемы.

Бесплатно проверить кандидата можно в следующих сервисах:

Соответствие документа и адреса регистрации
Картотека арбитражных дел
Проверка по списку недействительных российских паспортов
Банк данных исполнительных производств
Реестр розыска по исполнительным производствам
Лица, находящиеся в розыске по подозрению в совершении преступлений

Как найти бухгалтера: подготовительная работа

Прежде чем приступить к поискам, нужно ответить на два вопроса:

1. Что будет делать бухгалтер в вашей компании?

Обязанности бухгалтера могут сильно отличаться в зависимости от сферы деятельности фирмы, ее размеров, системы налогообложения и наличия/отсутствия других бухгалтеров в штате.

Чего вы ждете от бухгалтера? Активного участия в деятельности фирмы, помощи в принятии решений и сокращении расходов или отводите ему роль рядового сотрудника, который будет просто обрабатывать «первичку»?

Должен ли ваш бухгалтер составлять отчеты? Проводить платежи? Составлять акты сверок? Считать себестоимость? Работать со счетами-фактурами? Проводить инвентаризацию? Считать заработную плату? Оформлять кадровые документы? Оптимизировать налогообложение? Оформлять внешнеэкономические сделки и т.д.?

Четко прописав, на какие именно функции нужен человек, вы сузите круг поисков.

2. Сколько вы готовы платить бухгалтеру?

Отталкивайтесь от круга обязанностей и не ищите самого «дешевого» специалиста, это может обойтись вам очень дорого. Отталкивайтесь от обязанностей и средних сумм по вашему региону. Например, в Москве главный бухгалтер с опытом работы более 5 лет получает от 150 тыс. руб.

Чтобы понять, сколько в действительности вам будет обходиться бухгалтер, к зарплате «на руки» прибавьте НДФЛ, страховые взносы, затраты на программное обеспечение и повышение квалификации.

Когда будете размещать вакансию, кроме «работных» сайтов задействуйте профессиональные форумы бухгалтеров. Если повезет, там можно «выловить» действительно ценных и продвинутых специалистов. Вопрос лишь в том, готовы ли вы им платить.

Как провести собеседование с бухгалтером

Поинтересуйтесь основным и дополнительным образованием кандидата и попросите рассказать о последних местах работы:

какова была структура бухгалтерии?
сфера деятельности компании?
какие функции выполнял кандидат?
какие проверки проводились в компании и какое участие в них принимал кандидат?
умеет ли он пользоваться учетными программами?
почему соискатель уволился или хочет уволиться с прежнего места работы?

Какие задать вопросы для проверки квалификации

Если у вас есть главбух, лучше, чтобы профессиональные навыки кандидата оценивал он. Смоделируйте разные ситуации, касающиеся будущих обязанностей сотрудника на должности бухгалтера, и предложите кандидату описать порядок действий и обосновать их.

Тесты для собеседования при приеме на должность бухгалтера

Предлагаем вам воспользоваться бесплатным тестом от компании 1С-WiseAdvice, который разработали наши эксперты в области бухучета и налогообложения.

Тест поможет подтвердить квалификацию бухгалтера и оценить его способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях.

Мы уже проверили тест на себе – аналогичный тест проходят все соискатели на должность бухгалтера в нашей компании.

Предложите кандидату ответить на вопросы в одном из вариантов теста в зависимости от системы налогообложения, которую применяет ваша компания: ОСНО или УСН.

Результаты теста с комментариями и рекомендациями наших экспертов придут на ваш e-mail.

Какие проблемы могут возникнуть с бухгалтером уже после устройства на работу

Настоящему профессионалу, нацеленному на свое развитие, неинтересно много лет заниматься одним и тем же. Квалифицированные специалисты стремятся иметь разноплановую интересную работу с возможностью профессионального и карьерного роста. Поэтому, даже если вам повезло найти действительно классного специалиста, уже скоро он может захотеть большего и начать искать другую работу. К этому нужно быть готовым, особенно если у вас небольшая фирма, в которой бухгалтер не сможет удовлетворить свои амбиции.

Бывает, что такой бухгалтер получает слишком много власти, становится серым кардиналом либо начинает открыто давить на руководство и других сотрудников в принятии важных решений. Он хорошо знает свои права и в случае конфликта его не так-то просто уволить.

Другая проблема – бухгалтеры среднего уровня чаще всего рассматривают небольшую компанию как личный офис и параллельно ведут другие фирмы в ущерб работодателю и за его счет.

Если же бухгалтер в небольшой фирме не думает о подработке, он с большой долей вероятности будет заниматься личными делами и не дорабатывать. Если нет амбиций и интереса к работе, специалист работает вполсилы, делает только то, что умеет и знает, не стремясь развиваться профессионально и играть на опережение. А значит, состязание с налоговой в случае проверки, скорее всего, будет проиграно.

Вовсе не факт, что вы столкнетесь с такими проблемами, но предупреждён – значит вооружен.

И не забывайте, что вы всегда можете отдать бухгалтерию на аутсорсинг и избавить себя от поиска профессионального бухгалтера и других проблем.

Источник

г. Москва

ш. Энтузиастов д. 54 эт 4 оф 2

Будни — с 9:00 до 18:00

Выходные — по записи

Как найти хорошего бухгалтера

При больших оборотах и разнообразии операций директору компании не обойтись без помощника. В такой момент встает вопрос, где найти хорошего главного бухгалтера, который возьмет на себя решение финансовых вопросов, а также взаимодействие с налоговой, фондами и другими организациями.

Найм неграмотного и безответственного специалиста приводит к бухгалтерским ошибкам и, как следствие, штрафам, доначислению налогов и даже к уголовной ответственности. Не стоит забывать, что партнеры могут прекратить сотрудничать с компанией из-за несвоевременных платежей, блокировок счетов и других оплошностей бухгалтерии. В связи с этим поиск бухгалтерского работника должен производиться тщательно с учетом определенных требований к профессии.

Общие рекомендации по поиску бухгалтера

Когда речь идет о поиске бухгалтера-профессионала, как выбрать и на что обратить внимание, рекомендуем опираться на следующие критерии:

Показатели профессионализма.

Наличие у сотрудника необходимых знаний и умений. Они формируются в процессе работы и самообучения. На этапе рассмотрения резюме и собеседования важно выяснить имеющийся у претендента опыт, насколько часто он посещает семинары и занимается ли повышением квалификации.

Для проверки знаний потребуется тестирование. При этом не нужно ограничивать бухгалтера в использовании источников (например, интернета) для поиска ответов. Законодательство меняется регулярно, и сотрудник должен не только «вспоминать», но и уметь находить новую информацию.

На заметку

В тест не рекомендуется включать вопросы, ответы на которые легко найти в интернете (например, размер ставки НДС); подойдут задачи, требующие комплексных знаний и расчетов.

Рассматривая опыт кандидата, важно обращать внимание не только на количество лет в профессии, но и участок работы. Если специалист долго занимался однотипными операциями (например, отражением аренды и коммунальных услуг), требующими скорее скорости, чем знаний, ему будет сложно вести бухгалтерию всей организации.
Что не говорит о профессионализме.

В решении вопроса, как найти хорошего бухгалтера, не всегда рационально опираться на диплом и записи в трудовой книжке. Безусловно, образование имеет значение, однако сфера бухгалтерии настолько изменчива, что знания из института быстро становятся неактуальными. Специалисту приходится регулярно обновлять свою базу с помощью сторонних источников (Консультанта Плюс, системы «Контур», «Главбух» и др.). Можно спросить, где кандидат узнает новое. Если он не может назвать ни одного ресурса, это ставит под сомнение его бухгалтерскую образованность.

Трудовой опыт также не дает гарантию будущей качественной работы. Возможно, предыдущая должность не требовала от сотрудника расторопности, а также разнообразия знаний и умений. Бывает так, что специалисты годами заполняют одни и те же документы. Они не готовы к работе с новым материалом в условиях стресса и жестких сроков.

Ошибка, которую иногда совершают руководители, – берут бухгалтера по рекомендации знакомых. Деятельность сотрудника на предыдущем месте может сильно отличаться от того, чем занимается компания (например, ранее специалист работал в банковской сфере, а подает резюме на производственное предприятие). Также на новом месте у бухгалтера могут быть дополнительные обязанности, например, ведение управленческого учета. В конце концов, ценности предыдущего и нового работодателя могут сильно отличаться. Для одних, например, важна скорость работы и нахождение онлайн в течение суток, для других – дипломатичность и коммуникативные навыки.
Кто требуется: какие обязанности будут у бухгалтера.

Перед поиском кандидата необходимо очертить круг его обязанностей. От этого будут зависеть требования к будущему сотруднику. Если, например, стоит вопрос, как найти бухгалтера для ИП с небольшими оборотами, то нужно рассматривать специалистов с опытом самостоятельного ведения бухгалтерии. Для работника на узкий участок с обилием операций (например, банк и касса), будут важны конкретные навыки (в данном случае работа с платежными поручениями и наличными деньгами).

Ответ на вопрос, легко ли найти нового главного бухгалтера, зависит от деятельности компании. Чем она сложнее – тем грамотнее требуется специалист.

Рассматривать резюме необходимо, опираясь на то, кто нужен:
- бухгалтер на первичку (отражение в учете накладных, актов и счетов-фактур);
- кадровик;
- специалист по зарплате и страховым взносам;
- сотрудник на налоговую отчетность;
- работник, занимающийся отчетностью в рамках МСФО;
- бухгалтер по оплатам;
- специалист по учету ТМЦ и основных средств и др.
Вознаграждение за труд: какую зарплату назначить.

При назначении зарплаты следует отталкиваться от данных по конкретному региону. Для анализа необходимо брать зарплаты бухгалтеров на том участке, куда требуется сотрудник. На сумму вознаграждения влияет:
- размер компании и количество операций;
- разнообразие функций (чем их больше, тем более грамотный нужен специалист, и тем выше он попросит зарплату);
- рабочий график (нормированный или нет);
- дополнительные умения (например, знание английского языка).
Где искать бухгалтера.

Лучший вариант, как найти хорошего бухгалтера для ООО, ИП и других форм бизнеса, – воспользоваться биржами вакансий, где представлены резюме соискателей. Помощь в подборе персонала на профессиональном уровне предлагают кадровые агентства.

На заметку

Не стоит размещать на дверях бизнес-центра информацию о поиске бухгалтера. Такое объявление вызовет недоверие и отпугнет потенциальных сотрудников.

Записаться
на консультацию

Квалификационные требования к бухгалтерскому работнику

Рассматривая вопрос, как правильно выбрать главного бухгалтера (и его подчиненных), рекомендуем обратиться к Профессиональному стандарту № 309, утв. Приказом Минтруда № 103Н от 21.02.2019 г. В нем прописаны требования, которым должен соответствовать сотрудник бухгалтерии.

	Требования к главному бухгалтеру	Требования к рядовому бухгалтеру
Образование	высшее бухгалтерское (бакалавриат), непрофильное высшее с профпереподготовкой или среднее проф.	среднее проф. или дополнительное профильное
Опыт работы	не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы, если есть высшее образование; не менее 7 лет, если образование среднее проф.	без опыта, если работник принимается на должность без категории; не менее года, если сотрудник оформляется на должность с более высокой категорией
Типовые функции	составление бухгалтерской и налоговой отчетности; контроль ведения бухучета; финансовый анализ, бюджетирование и пр.	обработка первичной документации; внесение данных в учетные регистры; контроль отражения данных по своему участку.

Стандарт диктует правила приема бухгалтеров только определенным организациям – бюджетным, страховым, публичным акционерным обществам и ряду других (см. п. 4 ст. 7 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г.). ООО и ИП могут устанавливать свои требования.

Что должен уметь хороший бухгалтер

Говоря о том, как найти хорошего бухгалтера, нельзя не упомянуть о трех составляющих бухгалтерского профессионализма:

Умение правильно читать Налоговый кодекс.
Изучение законов и постановлений.

Сотрудники бухгалтерии во время поиска информации обращаются к разным ресурсам (статьям на коммерческих сайтах, форумам, журналам). Однако в них встречается и некорректный материал. Грамотный специалист всю информацию проверяет в первоисточниках и использует их при возникновении сомнений или споров с партнерами.
Владение компьютерными программами.

Будущий сотрудник должен разбираться в программах, использующихся в бухгалтерии (1С, Контур Диадок, Axapta и др.). Если кандидат не владеет той, которую придется применять на рабочем месте, важно выяснить, насколько быстро он способен ее освоить.

Специалисту бухгалтерии потребуется умение работать в Word (для оформления отчетов, приказов, писем), Excel (для анализа данных) и Outlook (эл.почта).

К сведению

Владение оргтехникой обязательно для бухгалтера, т.к. при работе с бумагами без их распечатки и сканирования не обойтись.

Что должен уметь главный бухгалтер

Перед тем, как найти главного бухгалтера, нужно определить его обязанности. Они зависят от размера компании. В небольших организациях он может быть единственным сотрудником и выполнять всю работу бухгалтерии; в крупных – контролировать ведение учета и заниматься отчетностью для внутренних подразделений, контрагентов и сторонних служб (ФНС, ПФР и др.).

Главный бухгалтер должен обладать следующими умениями:

Составлять бухгалтерский баланс с приложениями.

Баланс сдают один раз год в ФНС, плюс его могут запросить учредители и партнеры, чтобы понять, как идут дела у компании.
Заполнять и оправлять в налоговую декларации.

Установлены разные виды деклараций: по налогу на прибыль, на имущество, по НДС, по акцизам и пр. Главный бухгалтер должен знать, какие необходимо отправлять его предприятию, а также сроки и формы отправки. Несоблюдение требований грозит штрафами и блокировкой счетов.

Согласно пункту 1 статьи 119 НК непредставление налоговой декларации наказывается штрафом в размере 5 % от неуплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления (но не менее 1000 руб.). Кроме того, ст. 15.5 КоАП РФ устанавливает ответственность для должностных лиц – их могут оштрафовать на 300-500 руб.
Выбирать оптимальные методы учета.

В некоторых вопросах законодательство предоставляет право выбора тех или иных способов учета хозяйственной деятельности. Главный бухгалтер должен определить, какие будут выгодны, удобны и потребуют меньших затрат.
Проводить инвентаризации и оформлять результаты.

В данном случае речь идет не только об имуществе компании, но и финансовых обязательствах (расчетах с контрагентами, ФСС, подотчетниками и др.), а также денежной наличности.
Составлять учетную политику компании.

Способы ведения бухгалтерского и налогового учета закрепляются в учетной политике. За отсутствие последней компания может получить штраф 200 руб., а должностные лица – 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП). Помимо этого, налоговики во время проверки могут посчитать, что была занижена налоговая база и назначить дополнительный штраф в размере 10 тыс. руб. (ст. 120 НК).
Проводить сверку расчетов с контрагентами и налоговой инспекцией.

Сверка необходима, чтобы выяснить, есть ли расхождения с партнерами и ИФНС. Большинство бухгалтеров проводит ее раз в квартал, либо при закрытии договора.
Выбирать оптимальные варианты налогообложения.

Правильный выбор режима поможет упростить учет, облегчить работу бухгалтерии, а также сэкономить на налогах. Главбух должен уметь выбрать оптимальный, а также воспользоваться существующими льготами и послаблениями.
Работать с первичными документами, знать их виды и требования к оформлению.

Занимайтесь бизнесом, а подготовит
отчетность и все сдаст за Вас БухAlter

Собеседование

Важный этап в решении вопроса, как выбрать главного бухгалтера (или рядового сотрудника бухгалтерии) – собеседование. Его цель – выявление знаний, опыта кандидата, его личных качеств и отношения к работе.

Определить, насколько компетентен собеседник, сможет только человек с таким же функционалом, поэтому во время беседы желательно присутствие бухгалтера. Опыт следует рассматривать применительно к должности, на которую претендует сотрудник. Для понимания компетентности кандидата используется тестирование.

Что касается личных качеств, то у каждого работодателя свои представления по этому поводу; для одних, например, важна быстрая обучаемость и активность, для других – способность устанавливать доброжелательные отношения.

Что спросить у кандидата:

в каких компаниях работал бухгалтер: узнать сферу, число работников (в т.ч. в службе бухгалтерии), налоговый режим;
чем занимался: виды и количество операций;
участвовал ли в аудиторских и налоговых проверках, насколько успешен был опыт;
принимал ли участие в автоматизации процессов (это важно для крупных компаний);
в каких программах работал;
есть ли личные достижения;
почему решил покинуть прежнее место работы.

Варианты оформления

Существует 2 варианта оформления – по трудовому договору и гражданско-правового характера. Перед тем, как найти бухгалтера на первичку, зарплату или другой участок, необходимо решить, каким образом он будет трудоустроен.

Первый способ сотрудничества (по трудовому договору) подойдет работодателям, которым нужен постоянный сотрудник. Такому бухгалтеру нужно обеспечить рабочее место, установить график работы и круг обязанностей. Ему необходимо назначить ежемесячное вознаграждение, предоставлять отпуск и оплачивать 3 дня по болезни. Также руководителю следует включить в состав возможных затрат расходы на обучение штатного бухгалтера.

Взаимодействие в рамках ГПХ не требует названных выше трат, однако в отличие от штатного бухгалтера, такой сотрудник будет выполнять только конкретные работы, обозначенные в договоре (например, подготовит отчетность). Чаще всего по ГПХ нанимают для временной работы (вознаграждение выплачивается после ее выполнения).

Испытательный срок

Испытательный срок – период, в течение которого работодатель сможет понять, способен ли бухгалтер выполнять свои обязанности.

В большинстве компаний в качестве испытательного срока устанавливают трехмесячный период. В это время можно обнаружить недостатки специалиста:

медленный темп работы;
отрицательные личные качества (агрессивность, неуравновешенность, безответственность и др.);
выполнение другой деятельности во время рабочего дня (например, ведение бухгалтерии еще одной компании);
сосредоточенность на личных делах, а не на выполнении рабочих обязанностей.

Во время испытательного срока рекомендуем обратить внимание на особенности работы бухгалтера, выявляющие в нем грамотного и активного специалиста:

обращение к нормативным документам и актам, принятие решений в соответствии с действующим законодательством;
инициативность, которая проявляется в рациональных предложениях относительно улучшения рабочего процесса;
оптимизация финансовых операций, сокращение расходов.

Дополнительная бесплатная проверка кандидата

Бухгалтер – сотрудник с доступом ко всем финансовым операциям компании. Эта должность подразумевает полное доверие со стороны руководства. Директору компании необходима уверенность в непричастности кандидата к махинациям и мошенничеству.

Что проверить:

соответствие документа и адреса регистрации;
действительность паспорта (проверка по номеру и серии документа на сайте МВД services.fms.gov.ru);
отсутствие в картотеке арбитражных дел: на сайте Высшего Арбитражного суда www.arbitr.ru по ИНН организации, которую ранее вел главный бухгалтер, можно найти ее судебные дела;
отсутствие в отношении кандидата исполнительных производств: информация доступна на сайте судебных приставов fssp.gov.ru (необходимо указать ФИО и дату рождения);
отсутствие в реестре розыска по исполнительным производствам (см. также на сайте ФССП);
отсутствие в списке лиц, находящихся в розыске по подозрению в совершении преступлений (поиск по ФИО и дате рождения в разделе «Внимание, розыск!» на сайте мвд.рф).

Занимайтесь бизнесом, а подготовит
отчетность и все сдаст за Вас БухAlter

Закажите обратный звонок

*Если Вы спешите — укажите только свой номер телефона

Закажите обратный звонок

*Если Вы спешите — укажите только свой номер телефона

Оставьте заявку на аутсорсинг бухгалтерии

*Если Вы спешите — укажите только свой номер телефона

Источник