Как найти ответственного работника

Как выбрать ответственного сотрудника. Как многим компаниям сегодня важно выбрать ответственного и целеустремленного сотрудника, так и сотрудникам хочется найти добросовестного работодателя. Ведь сотрудник – это лицо фирмы. Важно помнить, что подобранный коллектив благодаря своей ответственности может привести ваш бизнес как к процветанию, так и упадку.

Подбор сотрудников

Руководители при подборе ответственных сотрудников, стараются избегать определенных задач для претендентов. Если вы подбираете работника, необходимо сразу оговаривать определенный перечень работы, что будет входить в его прямые обязанности, и каких итогов работы вы будете ожидать от поставленной задачи, и как вы будете данную работу оценивать. Весьма существенно отыскать людей, которые сами готовы принимать взвешенные решения.

Ответственный работник

Порой ответственные работники могут мыслить критично, целеориентированно для достижения результата установленных заданий. Выполнение любых установленных вами задач, является для них важной и необходимой составляющей в работе компании. При работе с такими людьми, нужно быть готовым к регулярным обращениям к ним, по ходу выполнения заданий. Для них это также важно, как и результат от проделаной работы. Сначала давайте разберемся, как не надо выбирать.

Сегодня, в основном, всю работу по выбору кандидатов работодатели перекладывают на кадровые агентства экономя на этом свое время. Как показывает практика, прибегать к помощи менеджера по подбору персонала в данном случае не профессионально. Это обусловлено тем, что агент по выбору вам кандидата, на первоначальном этапе выбора может отсеять кандидатуры людей, которые, по его мнению, не проходят в заявленные параметры.

Но если бы отбор был проведен вами, то при собеседовании можно было бы увидеть в кандидате замотивированность, или возможное желание и стремление к обучению. К тому же агент не всегда заинтересован к подбору вам ответственного и исполнительного сотрудника. Между вашими компания заключен договор об оказании услуг, и если подходящий кандидат не находится, можно «научить» любого соискателя как ответить на вопросы задаваемые на собеседовании у руководителя, какие ответы он хочет слышать.

Кандидаты, которых вам в агентстве подобрали, к вам попадают по факту для написания резюме, ответят на вопросы тест или анкеты. По итогу вы получите сотрудника, с которого вы сможете спросить, а агентство свои деньги за предоставленные услуги.

Здесь мы покажем небольшие практические указания, которые облегчат вам процесс проведения собеседования и помогут выбирать ответственных сотрудников для фирмы. Непосредственно выбор способа отбора на работу ответственного сотрудника это не только лишь интервью с наиболее подходящим кандидатом. Неправильный выбор кандидата отрицательно сказывается на деятельности фирмы текучестью кадров и недостаточной ответственностью работников.

Кадровое агентство

В крупных компаниях работу по выбору сотрудников выполняют назначенные люди – кадровики. Обращаться к помощи агентства по подбору персонала конечно же следует, даже если в вашей фирме работает более 10000 сотрудников или вы начинающий предприниматель, или помощник руководителя, на которого возложили данные обязанности, и в вашей фирме штат сотрудников не более 10 человек, освоить навыки по выбору ответственного сотрудника с целью экономии денег составит определенные сложности.

В понимании психологии ответственный сотрудник – это степень высококлассных и индивидуальных качеств людей, которые в своей совокупности дают положительный результат и по возможности прибыль вашей компании. От специалиста его отличает не набор приобретенных знаний и умений в определенной области, а решительность, уверенность, смелость, сделать заданную работу, довести до нужного результата.

Ответственный сотрудник

Ответственный сотрудник всегда заботится о завершении работы, приведения ее к лучшему результату, это важно лично сотруднику, для утверждения собственных личностных качеств. Для такого сотрудника начальники и клиенты всегда «свои» люди, это его отличительная черта от специалиста. Для него естественными вопросами являются: «Это всё?», «Могу ли я еще чем-то помочь?».

К сожалению, поиск кандидатов по резюме очень редко бывает успешным и результативным. Знание нескольких иностранных слов называют: «свободно владею иностранными языками». Умение подрисовать брови и замазать прыщи на фото, кандидаты называют: «отличным владением графическими редакторами». Умение играть в компьютерные игры целыми днями называют «усидчивостью», а талант часами разговаривать по телефону — коммуникабельностью.

А руководителю, среди заявленных качеств, необходимо найти действительно честно указанные кандидатом, в действительности достойным занять вакантное место в вашей организации.
Хорошие и ответственные работники работу не ищут. У них есть деятельность с превосходным послужным списком и опытом, они имеют заработную плату и находятся на хорошем счету у учтивых руководителей. Однако в обществе, не часто происходит, что такие сотрудники уходят из организаций, оставляя там и карьерный рост, и заработную плату, и другие блага той компании.

ГДЕ ИСКАТЬ? «ЛОВИСЬ РЫБКА…»

Социальные сети и интернет давно упростили компаниям отбор по выбору претендентов на должности. Здесь можно воспользоваться двумя способами поиска. Во-первых можно использовать специальные площадки соискателей jobejobs.ru, Superjob, или HH Во-вторых, обратиться к социальным сетям – Professionali, «ВКонтакте», Facebook, , Linkedln, и пр.

Если в отборе сотрудников вы используете площадку компании, необходимо зарегистрировать её. Кроме того, от лица фирмы, есть возможность выбирать работников по резюме, оставленным на портале. Большое превосходство работы на веб-сайтах заключается в том, что допускается проинформировать большое число людей о наличии новой свободной должности, и самому исследовать предоставленные сведения о возможных претендентах. Одним из недостатков системы является присутствие коммерческого ресурса при регистрации фирмы на сайте или платный доступ к базе резюме. Отбор претендентов в социальных сетях тоже способен привести к положительному результату.

Поиск кандидатов

Благодаря социальным сетям работодатель с особым трудом может найти кандидатуры на некоторые вакансии. Отлично данный способ обращения к веб-сайтам поможет, если необходимо отыскать специалиста неширокого профиля, сотрудника с определенными личностными и профессиональными навыками.

При поиске управляющего персонала высшего и среднего звена руководителя и администратора советуем обратиться к специализированным площадкам соискателей. Одним из новых направлений — это размещение вакансий по отбору претендентов, в собственных аккаунтах в социальных сетях. Как правило, это аккаунты HR-менеджеров фирмы и её руководителей.

Этот метод можно назвать скрытым поиском, так как он подразумевает привлечение внимания к интересному человеку, в первую очередь, и между прочим на его странице можно найти интересную вакансию с предложением повышенной степени заработка, либо превосходного служебного роста, и подумать о смене деятельности. Подобная тактика отлично подходит для отбора претендентов в области профессионального сервиса, финансового дела, менеджмента, рекламы и т.д.

Социальные сайты и сеть интернет раскрывают вероятность отыскать претендентов лично, либо послать объявление о поиске знакомым или друзья, у которых есть кандидатуры непосредственно заинтересованные в продвижении себя, либо есть для рекомендации коллеги и знакомые которые вас заинтересуют. Здесь активно используется репостинг вашего объявления.

HR-БРЕНДИНГ: ХОРОШЕМУ РУКОВОДИТЕЛЮ – ОТВЕТСТВЕННЫХ СОТРУДНИКОВ

Одним из новых трендов в поиске кандидатур становится HR-брендинг. Уже большое количество компаний старается следить и правильно формировать привлекательный образ своей компании со всех сторон. Такой метод состоит из двух элементов: Визуальный момент – образ фирмы, его маркетинговые лозунги и оформление, отображающие мощные стороны фирмы, внутреннюю политику, ее ценности и потенциал, ее положение на рынке. И внутренняя политика компании – ее работа с коллективом и его ценностями, налаженность работы, ответственность персонала, и их профессиональное развитие.

Для фирм, которые в своем существовании планируют работу со штатом до 10 человек, брендинг не нужен. Он больше нацелен на организации, которые беспрерывно привлекают кандидатов. Текучесть кадров обусловлена активным увеличением рынка. Конкурентная борьба среди числа фирм будет только лишь возрастать. Организации, которая, сформирует мощный HR-бренд, получится сформировать и создать успешный проект для привлечения ответственных кандидатов, тем самым приобрести наиболее наилусших профессионалов.

HR-брендинг на Западе давно стал одним из бизнес-ресурсов по привлечению персонала на открытые вакансии, в России данный метод только лишь создается, но уже является одним из приоритетных направлений.

КАК САМОСТОЯТЕЛЬНО ВЫБРАТЬ ОТВЕТСТВЕННОГО СОТРУДНИКА

Вам следует точно понимать то, какой сотрудник вам необходим. Исходя из этого, вы и станете составлять описание должности. В случае если ваши условия будут изложены неточно, к вам будет обращаться большое количество кандидатов, но отметить наиболее важного будет очень сложно. Описывая требования, желаемые в вакансии, следует сосредоточить внимание на персональных качествах, навыках работы, образование человека. Также указав в вакансии информацию по конкретным обязанностям, вы отсеете часть кандидатов, тем самым экономя свое время.

Подбор ответственного сотрудника

На самом деле нет ничего необычного в подборе ответственного сотрудника, достаточно придерживаться нескольких несложных правил:

1. Необходимо конкретно понимать для исполнения каких задач вам необходим ответственный сотрудник.

2. В вакансии не пишите много технических терминов. Это позволит выдрать кандидатуру из большего числа людей на собеседовании. Наличие сложного текста в объявлении с применением терминов, в первую очередь натолкнет необходимого человека на более глубокое самостоятельное изучение вашей вакансии, и попросту по не знанию работы или осторожности от невыполнения требований отпугнет кандидата. Говоря простым языком, вы выберете лучшего ответственного специалиста с наибольшим потенциалом.

3. Размещайте запросы о поиске кандидата, согласно вашей целевого аудитории. То есть если ищите системного администратора – ищите его по интернету: на форумах, страницах, сайтах по оказанию компьютерной помощи. Водителя либо грузчика можно найти по объявлению в газете.

4. Вследствие того, как ваша вакансия будет размещена, начнутся первые обращения и вы сможете выполнить основной отбор претендентов для приглашения на собеседование. Первый отбор – это явный отбор по принципу не соответствует квалификации, внешности, с завышенными требованиями и т.д.

5. При назначении собеседования желательно оградить кандидата от профессионализма и «авторитета» коллектива, обеспечить его в отдельном кабинете или вне офиса.

СОБЕСЕДОВАНИЕ С КАНДИДАТОМ

Первоначально нужно обратить внимание на добросовестность и пунктуальность претендента. Ответственный работник отвечает своей пунктуальностью. Внешний вид – важный момент. Как повелось, по одежке, к сожалению, в современном обществе еще не привыкли к изменениям и стилям современного общества. Неопрятный внешний вид тоже о многом говорит: «ему все равно, что вы скажите, ему не важно примите вы его или нет». Любой адекватный кандидат постарается выглядеть на собеседовании хорошо.

Вы должны использовать верную методику и задавать разумные вопросы, для того, чтобы получить необходимую для принятия правильного решения информацию. Для этого вам необходимо наблюдать за ходом интервью, не переключаться на второстепенные проблемы.

Готовимся к собеседованию заранее

К собеседованию тоже следует готовиться заранее. Поглядывайте в список приготовленных вопросов, если нужно. Не совершайте обычную для интервьюеров ошибку: не говорите слишком много. Больше слушайте. Постарайтесь, чтобы говорил в основном кандидат.

Существует ряд дежурных вопросов как минимум:
— почему уволились с прошлого места работы?
— как вы относитесь к сложным поручениям?
— устраивает ли график работы?, ну и пр.

Знакомство с кандидатами

На собеседовании знакомимся с кандидатом, его увлечениями, расцениваем общую степень соискателя (манера речи, внешний вид, умственные способности, его загруженность и т.д.). Потом предоставляем ему заполнить анкету-резюме и тест на проф. соответствие. Не рассчитывайте услышать правдивый рассказ «как на духу». Это испытание и для вас и для него. Он корректен, спокоен и никак не может осознать, как ему лучше ответить на вроде бы обычный простой вопрос.

Для того, чтобы понять, не врал ли претендент, употребляйте вопросы с более глубоким значением. Оцениваем возможность, лояльность претендента, предполагая и определяя то, что же способно являться мотиватором.

Записывайте отдельные значимые факторы. Вы смежите использовать их анализ при более кропотливом изучении кандидатов после беседы. Кроме того вы сможете записать вопросы, которые возникли во время собеседования.

Следует предупредить кандидата на собеседовании, что вы собираетесь делать записи. Пишите быстро и кратко, чтобы не перебивать претендента.

Вопросы соискателя к работодателю

Разрешите претенденту задать вопросы о работе или фирме. Грамотно поставленные вопросы помогут показать вам наибольшее восприятие специфик его мышления. Будьте готовы соответствовать запрашиваемому уровню и отвечать на непростые вопросы, например:
Каким способом в вашей компании поощряют хорошую работу?
Какова концепция фирмы, ее ценности?
Какие существуют возможности карьерного роста в компании?
Насколько постоянно положение компании на рынке в целом?

ОЦЕНИТЕ И ПРОАНАЛИЗИРУЙТЕ

Сделайте определенную паузу после собеседования, для того, чтобы сосредоточиться и дать оценку претенденту. Здесь как раз возможно вам необходимо обратиться к записям, которые вы вели во время собеседования.

Старайтесь не относиться к кандидату несправедливо. Сконцентрируйтесь на прошлой трудовой должности претендента. Опирайтесь на его опыте, дайте оценку, насколько отлично он подходит для данной деятельности. Будьте готовы доказывать вашу оценку.

Что можно понять по резюме

По заполненному резюме можно многое понять о человеке. В наше время, например, далеко не все могут грамотно писать и логически излагать информацию. Если в качестве должности кандидат указывает «любая», или перечисляет подряд несколько наугад – это не определенность. Это сомнение в необходимости ему этой вакансии. Если в резюме в графе обязанности не указано ничего, что бы соответствовало вакансии или человек даже не потрудился заполнить данное поле, то напрашивается вывод: либо он ничего не умеет, либо ему просто всё равно.

По всей собранной информации о кандидате выводим оценку. Соответственно чем выше ваш оценочный бал, тем больше вам подходит этот кандидат. Если вы сами не в состоянии провести оценку и анализ кандидатуры в сотрудники по этим критериям то доверьте это специалистам.

Выбирая ответственного сотрудника в команду, не забывайте, что вы выбираете не друга и не члена семьи. Вы выбираете сотрудника, который будет с полной ответственность подходить к делу и доводить его до конечного результата любым способом. Ответственные кандидаты – это лояльные, производительные, обучаемые люди.

Выбирая из двух кандидатов лучше выбрать пусть менее квалифицированного, но более лояльного и лучше обучаемого, чем профи но плохо обучаемого потенциального саботажника.
Хочется отметить, что не следует бояться принимать сотрудников лояльнее и умнее вас. Так вы откажите себе в выборе ответственного сотрудника и не сможете перенять его опыт.

Какие выводы нужно осмыслить, прочитав эту статью?

1. Поймите кто вам нужен.
2. Выбирать вам: способность обучаться или профи со знанием.
3. Выбор ответственного сотрудника лучше доверять агентствам.
4. Сотрудник, который вам может дать опыт — хороший сотрудник.

Как выбрать ответственного сотрудника.

Читайте так же статьи

Кадровые агентства по подбору персонала

Работа вахтой на севере

Как повысить свою стоимость на рынке труда?

Где искать сотрудников и как это сделать побыстрее? Вы опубликовали вакансию, но отклик вас не удовлетворяет? Возможно, вы ищете не тех либо не там. О том, как правильно составить вакансию и где ее разместить — в статье.

Разбираемся, кого ищем

Для начала поймите, какого работника вы ищете: что он будет делать, что должен знать, где работать и в каком режиме.

Упорядочить мысли поможет таблица, в которой будут отражены:

• функциональные обязанности;
• требования к кандидату;
• условия работы.

Но обо всем по порядку.

Определяем функциональные обязанности кандидата

Чтобы найти специалиста – разберитесь, что он будет делать. Описывать обязанности легче, если думать о результате. К примеру, вас интересует такой результат: блог с полезными статьями. Кто может его достичь и что он должен для этого сделать?

• организовать работу авторов (найти их, дать им инструменты для работы, сформировать задание, выбрать тему и пр.);
• проверять и редактировать тексты авторов;
• организовать работу корректора;
• согласовывать тексты с заказчиком;
• организовать своевременную оплату работы авторов и корректора;
• проверять статьи в действии;
• публиковать статьи на сторонних ресурсах.

Очевидно, вам нужен редактор.

Определяем требования к кандидату

Чтобы правильно составить вакансию, помните о требованиях, которые установлены законом. Если вам нужен медик, то кандидату необходимо высшее или среднее медицинское образование в РФ, сертификат и свидетельство об аккредитации по ФЗ № 323. Если ваша компания ищет фармацевта или врача cкорой помощи, которые работают с наркотическими веществами, то вы обязаны проверять их и нанимать только тех, у кого нет судимости за хранение и употребление наркотиков. Если специальных требований к работнику по закону нет, их формулирует работодатель.

К примеру, продавцу-консультанту не обязательно иметь высшее образование. Важны коммуникабельность и обучаемость, чтобы изучить технику продаж, кассовую дисциплину и ассортимент. Поэтому вы можете пользоваться любым способом для поиска сотрудника – и выбор среди соискателей будет больше.

Не допускайте дискриминации

Нельзя публиковать вакансию, в которой ограничены права или установлены преимущества кандидатов в зависимости от пола, расы, национальности, языка, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства и других обстоятельств, которые не связаны с деловыми качествами работников.

Примеры дискриминационных требований: «мужчина в возрасте от 30 до 40 лет, не женат», «девушка привлекательной внешности», «проживание – Санкт-Петербург», «наличие недвижимости в Санкт-Петербурге», «родной язык – русский», «член партии «Единая Россия».

Так владелец сайта Avito заплатил штраф 10 000 рублей за требование «без вредных привычек» в тексте вакансии «Водители категории «Е». Если вам нужен некурящий сотрудник, не пишите об этом в вакансии, а добавьте пункт в Правила внутреннего трудового распорядка.

Исключение – ограничения и преимущества, которые установлены законом. Об этом написано в статье 3 ТК РФ и Федеральном законе от 02 июля 2013 года. Штрафы за публикацию «дискриминирующей» вакансии:

• на граждан — 500 – 1 000 рублей;
• на должностных лиц — 3 000 – 5 000 рублей;
• на юридических лиц — 10 000 – 15 000 рублей.

Определяем условия работы

Определите, какой режим работы оптимален для данной должности: стандартная пятидневка, сменный режим, гибкое рабочее время или разделенный на части день. Решите, понадобится ли сверхурочная работа: по статье 52 Трудового кодекса она оплачивается за первые 2 часа работы – не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном. Либо компенсируется по желанию работника дополнительным временем для отдыха – не менее времени, отработанного сверхурочно. Размеры сверхурочных выплат можно прописать в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Что писать в вакансии, чтобы найти работника быстрее?

К примеру, мы ищем программиста, который разработает сайт для небольшого интернет-магазина кофе и чая и будет его поддерживать. Получится такая таблица.

Задачи	Требования к кандидату	Условия работы
разработать сайт магазина, чтобы люди заказывали товар; обеспечить сотруднику в офисе возможность наполнять сайт (нужна админка); организовать интернет-маркетинг, чтобы сайт находили, а товар заказывали (заниматься SEO будет отдельный специалист); анализировать информацию о посещаемости сайта; отчитываться о сделанной работе в системе управления проектами Битрикс24.	высшее профессиональное образование в области IT; стаж работы по созданию и обслуживанию веб-сайтов не менее 3 лет; знание основ веб-дизайна, HTML; знание CSS; знание JavaScript, PHP; знание основ SEO-продвижения сайта; знание web-аналитики; опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом; зацеленность на результат, ответственность.	удаленная работа; свободный график работы.

Чтобы получилось полноценное описание вакансии, укажите результат, который вы ждете от исполнителя (разработать сайт, документы без ошибок и т.д.), информацию о зарплате и ваши контакты.

Описание вакансии поможет найти нужного специалиста, каким бы способом вы его ни искали. Таблица будет полезна даже при общении со знакомыми.

Вывод: Правильно составленная вакансия привлечет больше компетентных кандидатов.

10 способов поиска работников

Составили вакансию – выбирайте способ и место поиска. Ниже – 10 самых популярных способов поиска работников, их плюсы и минусы.

Учитывайте возраст работника: молодых ищите в Интернете, людей постарше – через газеты. Не забывайте и о специфике работы: если вам нужен специалист, то искать работу он будет где-то в сети.

Способ 1. Среди знакомых

Поспрашивайте у друзей, нет ли среди их знакомых претендентов на вакансию. Кратко расскажите о требованиях к новому работнику, чтобы не тратить время на неподходящих кандидатов.

Плюс

• можно получить больше информации о кандидате от тех, кто рекомендовал работника.

Минусы

• личное отношение мешает работе: сложно быть требовательным к друзьям и тем, кого порекомендовали близкие;
• трудно найти специалиста узкого профиля, к примеру, спинального хирурга.

Способ 2. На порталах с вакансиями

Работника можно поискать на порталах с вакансиями hh.ru, superjob.ru, rabota.ru, zarplata.ru, gorodrabot.ru, rabota.mail.ru, freelance.ru.

Что лучше: опубликовать вакансию или искать в базе резюме?

Исходите из «стоимости» работника на рынке вакансий. Нужен дешевый специалист – публикуйте вакансию, дорогого специалиста ищите в базе резюме.

Сколько стоит опубликовать вакансию в СПб

Сайт	Стоимость доступа к базе с резюме	Стоимость публикации 1 вакансии на 1 месяц
Hh (с 01.01.2018, подробный прайс)	2 700 – 3 500 р. за 1 день	800 – 8 000 р.
Superjob (подробный прайс)	2 900 р. за день, 26 000 – 29 000 рублей за 1 месяц	600 – 2 000 р.
Авито	Бесплатно	439 р.

*Цены актуальны на март 2018

Плюсы

• целевая аудитория уже отфильтрована сайтом: по региону, специальности и другим критериям;
• на этих сайтах люди ищут работу, а не просто общаются;
• большой выбор кандидатов.

Минус

• довольно высокая стоимость публикации объявлений и доступа к базе резюме.

Способ 3. В социальных сетях

• Facebook, ВК — ищите здесь руководителей высшего или среднего звена, хороших исполнителей. Загляните в профессиональные сообщества;
• Профессионалы.ru — это российский аналог сети Linkedin (доступ к Linkedin закрыт в 2016 году), ищите здесь специалистов разных отраслей;
• Telegram — ищите руководителей, digital-специалистов и программистов (к примеру, 10 таких каналов).

Как искать работников в социальных сетях?

Метод	Плюсы	Минусы
Искать кандидатов через друзей и знакомых	Есть шанс найти «нужного» работника, особенно если у вас есть знакомые, работающие в интересующей сфере	Трудно найти «узкого» специалиста
Писать в личные сообщения потенциальным кандидатам	Внимательно изучите профиль (если он открыт), возможно, вы найдете отзывы о работе (к примеру, если вам нужен тамада или event-менеджер)	Кандидаты могут отнестись к вам с недоверием, если вы приглашаете их на работу через личные сообщения. Чтобы завязать разговор, сделайте вид, что ищете сотрудника мужу, другу. Попросите помощи и совета – так люди охотнее идут на диалог
Размещать вакансии в личном аккаунте	Вы привлекаете внимание специалистов, которые не ищут работу активно (не пользуются job-сайтами)	Охват небольшой аудитории, в основном ваших друзей и подписчиков
Размещать платную рекламу вакансии в соцсетях	Вы привлекаете внимание специалистов, которые не ищут работу активно (не пользуются job-сайтами)	За рекламу нужно платить
Размещать вакансию в группе или сообществе	Охват большой аудитории. Методика хорошо работает, если вы ищете специалиста в сфере рекламы или бизнеса, интернет-технологий и т.д.	Методика плохо работает, если вам нужен медик либо рабочий в сфере производства или промышленности

Плюсы

• социальные сети помогают понять, что за человек ваш новый работник и впишется ли он в коллектив;
• вы можете найти тех, кто работу не ищет, но готов рассмотреть интересные предложения;
• можно найти дешевого фрилансера, посетив сообщества в соцсетях.

Минусы

• информация в профиле не всегда позволяет понять, тот ли это человек, кто вам нужен;
• фрилансер может оказаться безответственным: не выполнить работу в срок или пропасть вместе с предоплатой.

Способ 4. На тематических форумах и в профессиональных сообществах

Найдите в поиске профессиональные форумы/сообщества, к примеру, «Веб-программист форум Спб». Выберите популярный форум. Чтобы привлечь внимание форумчан, пишите развернутые сообщения. Ждите комментариев и предложений.

Плюсы

• шанс найти нужного работника высок: целевая аудитория ваша. К примеру, можно найти хорошего копирайтера на Бирже Главреда;
• большой выбор кандидатов: форумы обычно имеют высокую посещаемость.

Минусы

• нужно учитывать правила форума (к примеру, не размещать ссылки на другие сайты);
• на переписку и поиск может уйти немало времени;
• шанс найти здесь врача или строителя – небольшой. Для них форум или профессиональное сообщество – место обмена опытом, работу они не ищут.

Способ 5. На городских ярмарках вакансий

Городские ярмарки вакансий проводятся с разной периодичностью. Посмотрите, кто организатор мероприятия.

Если это Комитет молодежи – вы можете найти выпускников вузов. Если Служба занятости населения – рабочих.

Плюсы

• можно сэкономить время и узнать у специалиста службы занятости, есть ли на ярмарке нужные вам работники;
• вы найдете здесь молодых специалистов, которых можно обучить профессии или рабочих.

Минусы

• вряд ли вы найдете здесь специалиста узкого профиля или хорошего управленца с опытом работы;
• нужно время, чтобы обучить молодого специалиста профессии.

Способ 6. Конкурс

Чтобы найти нужного работника, проведите конкурс. Назначьте награду, срок, условия, напишите о критериях выбора. Размещайте информацию в Инстаграм, ВК, Фриланс.ру — и ждите откликов на своем канале.

Раздел «Конкурсы» на сайте Фриланс.ру. За 25 000 рублей вы получите несколько вариантов дизайна сайта и выберете лучший

Конкурсы подходят как для поиска исполнителя на проектную (разовую) работу, так и для долгосрочного сотрудничества. Например, в блог об интернет-маркетинге TexTerra постоянно требуются авторы, и любой компетентный специалист может отправить туда заявку. Если ее примут, компания платит вознаграждение за готовую статью. Со многими авторами, которые хорошо зарекомендовали себя, TexTerra работает постоянно.

Плюсы

• вы можете проверить кандидатов «на деле»;
• задание конкурса смогут выполнить не все: так вы отсеете тех, кто не подходит.

Минусы

• в конкурсе могут участвовать только те, кто зарегистрирован на сайте — это сужает круг поиска;
• конкурсные работы при большом отклике придется проверять — это может занять много времени.

Способ 7. Канал на Ютубе о компании

Можно использовать канал на Ютубе – дать видеообъявление и рассказать о требованиях к кандидату. Так делает, к примеру, руководитель кондитерской Alex&Milana на своем канале.

Плюсы

• видео на канале смотрят те, кому интересна ваша тематика. Есть шанс найти людей, с которым вы на одной волне;
• если у вас много подписчиков, это широкий круг претендентов;
• стартапер может сам создать канал на Ютубе – бесплатно.

Минусы

• чтобы искать через канал работника, нужен широкий круг подписчиков. Только что созданный канал не подойдет;
• чтобы создать профессиональный канал на Ютубе, нужно от 100 до 500 тысяч рублей. Стартаперу это не подойдет.

Способ 8. На сайтах по рекрутингу

Можно делегировать поиск работника специалисту по рекрутингу.

Плюсы

• не нужно тратить время на поиск работника;
• не нужно тратить время на интервьюирование и тестирование — за вас это сделают специалисты;
• если вы нанимаете работника на должность, в которой не разбираетесь, сайт по рекрутингу поможет не нарваться на мошенника;
• новый работник не исчезнет внезапно: на сайтах по рекрутингу есть гарантии. К примеру, некоторые агентствадают двухлетнюю гарантию на закрытую вакансию и бесплатно заменят кандидата, если он не пройдет испытательный срок или уволится по собственному желанию.

Минус

• услуги по поиску работника нужно оплачивать.

Способ 9. Поищите работника в своей компании

Проверьте, нет ли в вашей организации подходящего человека, которого можно повысить. Если это ваш вариант, оформляйте перевод или перемещение работника по статье 72.1 Трудового кодекса и ищите кандидата на его место.

Способ 10. Онлайн-вузы

Сотрудника можно найти в онлайн-вузе. К примеру, на бирже университета онлайн-профессий «Нетология» любой человек может разместить вакансию или предложить свой проект в качестве учебного для студентов университета. Обращайте внимание на репутацию заведения.

Плюс

• если студент понравится, его можно взять на работу.

Минусы

• в онлайн-вузах можно искать работников только по специальностям, которые в вузе преподаются. К примеру, на бирже Нетологии можно найти только работника в сфере digital, менеджмент, IT (программирование);
• у студентов без собственных проектов мало опыта и низкая квалификация: такому работнику нужен наставник;
• здесь вы можете найти хорошего стажера, но вряд ли – руководителя направления или ведущего специалиста.

Как выбрать сотрудника

Проведите собеседование

Чтобы провести собеседование, возьмите с собой описание вакансии и резюме кандидата. Сэкономить ваше время может HR-специалист: он сразу отсеет неподходящих кандидатов, а оставшиеся побеседуют с руководителем.

Если вы проводите отбор сами, пользуйтесь планом собеседования.

1. Вводная часть	1. Представьтесь
2. Уточните, сколько у кандидата времени
3. Расскажите о структуре предстоящего собеседования. Дайте кандидату понять, что для его вопросов наступит время чуть позже
2. Самопрезентация кандидата	1. «Кто я есть»
2. «Чего я достиг»
3. «К чему я стремлюсь»
3. Твои вопросы и его ответы	1. Выявите навыки через упражнения
2. Выявите мотивацию и ценности
3. Уточните ожидания по компенсации
4. Его вопросы и твои ответы	1. Расскажите о вакансии
2. Ответьте на вопросы кандидата
5. Завершение собеседования. Дальнейшие шаги	1. Как будете выбирать кандидата, кто принимает решение
2. Когда дадите ответ
3. С кем и как связываться в случае непредвиденных изменений

Не забывайте, что собеседник волнуется — не вводите его в ступор странными вопросами, дайте раскрыться. Особенно если это стажер.

Цели собеседования — ответить на вопросы:

1. сможет ли кандидат выполнять необходимые функции;
2. соответствует ли он вашим требованиям;
3. каковы характер и амбиции кандидата;
4. устраивают ли кандидата условия работы.

Используйте тестовое задание

Тестовое задание помогает выделить среди кандидатов на должность наиболее подходящих. Чтобы решить, нужно ли его проводить — еще раз посмотрите в описание вакансии. Если вы ищете доставщика пиццы, тестовое задание ни к чему. Зато оно пригодится, когда вы нанимаете «думающего» кандидата: аналитика, программиста, копирайтера и т.д.

Не переборщите с объемом ТЗ: не нужно просить суши-мастера приготовить 100500 видов роллов. Помните: тестовое задание нужно проверить, это займет время.

Назначьте испытательный срок

Испытательный срок назначается по соглашению сторон, по статье 70 ТК РФ это – право работодателя. Если вы хотите назначить испытательный срок, не забудьте вот о чем:

• условие об испытательном сроке нужно вписать в договор (иначе работник будет принят на работу без испытания).

• нельзя испытывать:
  • беременных женщин и женщин с детьми до 3 лет;
  • лиц до 18 лет;
  • лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев;
  • лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лиц, занявших должность по конкурсу;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя;
  • иных лиц, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами, коллективным договором.

• возможные сроки испытания:
  • не более 3 месяцев;
  • не более 6 месяцев для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций;
  • не более 2 недель – при заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев.

Результат испытательного срока может быть положительным или отрицательным.

Если работник не прошел испытание, вы можете расторгнуть договор по окончании испытательного срока или до его окончания. Не забудьте передать работнику уведомление об увольнении за 3 суток до дня увольнения. Укажите в документе, почему он не прошел испытание.

Если кандидат решит, что работа ему не подходит, он должен уведомить вас об этом за 3 дня до того, как уволится.

Вывод. Не сработались с новым сотрудником? Расходитесь: хороших специалистов хватит на всех.

Кризисный 2009 год остался позади, но прошел ли кризис на кадровом рынке? Обо всех изменениях, произошедших на рынке труда и прогнозах на ближайшее будущее журналу «Новости менеджмента» рассказал президент рекрутингового портала SuperJob Алексей Захаров.

«Напряженность рынка труда по-прежнему сохраняется. Самой сложной в этом отношении была ситуация в конце первого квартала 2009 года, когда за месяц резюме было опубликовано в 24 раза больше, чем вакансий. Число вакансий на рынке неуклонно растет. И хотя темпы роста зарплатных предложений работодателей к концу года немного замедлились сейчас положительную динамику роста зарплат сохраняют все сегменты экономики».

Вадим Сорока разобрался, что с новыми понятиями — «аутсорсинг», «лизинг персонала», «аутстафинг» и стоит ли использовать их в работе.

«Так какие выгоды от аутсорсинга получает компания? Во-первых, высвобождение времени руководителя, во-вторых, экономия средств на приобретении и оборудовании рабочего места специалиста, в-третьих, отсутствие расходов на повышение квалификации сотрудника».

В «Новостях менеджмента» было опубликовано много материалов об адаптации персонала. На этот раз Анна Ромашкина предлагает взглянуть на процесс адаптации глазами новичка и понять, что какие методы мотивации действуют эффективнее.

«Прежде всего, я хочу знать, что от меня ждет компания. Как правило, об этом говорится сложным бюрократическим языком в должностной инструкции. Так вот, я хочу получить понятное описание моих обязанностей. Далее мне нужно видеть план своего развития в компании. Если фирма ждет от меня чего-то общего, то я хочу конкретного — как я буду дальше развиваться».

Евгений Ющук отвечает на вопрос — где взять сотрудников для службы конкурентной разведки и объясняет разницу между маркетологами и бывшими силовиками.

«Я придерживаюсь точки зрения, что вариант привлечения к такой работе безопасника не единственный из возможных, а в ряде случаев и не лучший. Возложение функций конкурентной разведки на маркетолога, более того, подготовка специалиста из числа собственных сотрудников нередко оказывается предпочтительнее».

Все руководители хотят, чтобы у них работали ответственные сотрудники. Но только вот знают ли они, как добиться этой ответственности? Именно об этом предлагает поговорить Владимир Кусакин в своей статье «Системы мотивации и методы управления персоналом: как добиться большей ответственности от своих помощников».

«Если во время собеседования спросить претендента, какие у него есть достижения в жизни, которыми он гордится, этот человек быстро и без большой задержки отвечает на этот вопрос. Естественно, имеет смысл спросить о результатах, которых он достиг на своей предыдущей работе».

О том, как создать в сети электронное представительство компании расскажет Эдуард Зварич. Из его материала читатели узнают, как сделать корпоративный сайт более продуктивным и многое другое.

«Уникальный корпоративный стиль и маркетинговые цели, нашедшие грамотное отражение в представительстве компании в сети Интернет, не только способны помочь позиционированию вашей компании как активно и успешно развивающейся, но и, при определенной работе над ресурсом, привлечь новых партнеров и покупателей».

Также в номере:

для чего нужна стратегия?
как развивать и удерживать персонал?
а также многое другое.

Более подробная информация и условия подписки на сайте www.managementnews.ru

Расскажите им, и вы получите остатки. Слова, сказанные вами на собеседовании, могут изменить мнение работодателя о вас. Скорее всего, рекрутер решит, подходите ли вы ему, исходя из ваших личных предпочтений. Ваши ответы могут представить вас в негативном свете. Важно знать, что говорить во время собеседования.

Фразы, которых следует избегать, чтобы увеличить свои шансы на получение работы.

1. «Расскажите мне больше о компании».

Даже самые адекватные и опытные кандидаты грешат такими вопросами и пытаются урезонить их с помощью различных методов презентации. Например, они спрашивают: «Каковы цели вашей компании?». спрашивают они. или «Какова миссия вашей компании?». .

Рекрутеры обнаружили, что они тратят время на чтение резюме и ознакомление с историей кандидата. А поскольку кандидат очень занят, он не изучил организацию. Приходить на собеседование, не имея никакой информации о компании, оскорбительно. Отрицательная оценка кандидата.

к содержанию ↑

2. «Мой бывший начальник ужасен».

Плохо говорить о бывшем начальнике — большая ошибка и сигнал для работодателя. Когда на собеседовании вас спрашивают, почему вы ушли с предыдущего места работы, предпочтительнее сказать, что вы просто не вписались в коллектив и не смогли найти общий язык. Слова — это не вид с высоты птичьего полета!

Вы можете сказать, что вы ищете что-то более интересное для вас, что-то, что поможет вам Вы приобрели определенные навыки и компетенции и хотите двигаться дальше.

Скажите, что ситуация такова, что вы не будете виноваты, если вас уволят, но не перекладывайте вину на коллег или начальство. Чтобы избежать негатива, скажите им, что было лучшим, что они могли сделать в данной ситуации. Такой подход подчеркивает вашу осведомленность и способность учиться и делать выводы. Это важно для работодателей.

к содержанию ↑

3. «Через несколько лет я буду ждать, чтобы заменить вас».

Ваш будущий начальник, конечно же, будет недоволен этим. Даже если вы чувствуете себя комфортно в этой позиции, это негативная фраза. Он захочет, чтобы вы открыто сказали, что хотите его, и постарался продемонстрировать уверенность.

Расскажите о своем желаемом курсе, о том, как вы хотите двигаться и развиваться в компании. Определите, какие навыки вам необходимы, и опишите первое место, куда вы хотели бы поступить. Подумайте, что вы можете предложить организации на этой должности и какую ценность вы можете привнести в компанию.

к содержанию ↑

4. «Мне нравится проявлять инициативу и вести активный образ жизни».

Кандидаты говорят это, когда их просят подробно рассказать о себе и своих сильных сторонах. Чего не хватает всем менеджерам по персоналу, так это фразы миллениалов. Интервью будет продолжаться как обычно, но это не принесет никакой пользы.

Хорошая альтернатива — сказать: «Я готов взять на себя управление проектом, мне не нужен постоянный контроль или дополнительное руководство». И приведите примеры успешных подобных проектов из вашей собственной практики.

к содержанию ↑

5. «Каковы условия и преимущества вашей фирмы?».

Нет необходимости устраиваться на работу, не зная, как вам будут платить. Однако вы молоды, если придете на первое собеседование и сразу же спросите о зарплате. Это черная полоса, и работодатель будет сомневаться в вашем намерении работать с ним.

Первое собеседование — это как первая встреча. Необходимо выяснить, готовы ли вы начать долгосрочные отношения с этим партнером и на какой срок. Затем ведутся переговоры о работе.

Поэтому на этапах 1-2 интервью вопросы, касающиеся заработной платы, условий контракта и льгот, оставляются на потом.

к содержанию ↑

Как найти сотрудника, у которого ответственность не в резюме, а в голове?

Перед обсуждением обязанностей мы хотели бы поделиться некоторыми вопросами, которые кандидаты могут задать на собеседовании. Следующее:.

Скажи мне. Насколько плохо вы справились со своей последней работой?».

Часто кандидаты на собеседовании пытаются показать себя с лучшей стороны, распустив хвост, как павлин. Это характеристика работодателя, которая хороша в его случае, но теперь давайте поговорим о кандидате.

Такие вопросы разрушают установку «я герой» и приземляют кандидата. Вступает ли он в непринужденный и честный диалог, показывает его уверенность и полное понимание мира — все совершают ошибки, и это нормально. Или он говорит, что никогда не ошибается и не помнит своих ошибок, и всем ясно, что не ошибается только тот, кто ничего не делает.

Еще один момент, на который следует обратить внимание, — это способ исправления ошибки. Это важно, потому что сразу становится ясно, берете ли вы на себя ответственность и устраняете проблему или начинаете искать виноватого и вообще портите отношения с компанией.

Ответственность необходима для эффективности и достижения своих целей, а значит, и для компании. Ответственный сотрудник принимает успех и неудачу как следствие своих действий. Мотивация повышается, поскольку он понимает, что его действия могут оказать непосредственное влияние на компанию.

Почему подотчетность важна? Потому что вы не можете сделать что-то без того, чтобы кто-то за это не отвечал. Звучит банально, но это простое слово, используемое во всех биографиях и объявлениях о работе, является приоритетным. И не только на рабочем месте, но и в жизни в целом.

Лучшие менеджеры, с которыми я сталкивался, берут на себя ответственность за свои собственные результаты, результаты взаимодействия с коллегами и общие результаты компании.

Ответственные сотрудники всегда превосходят своих коллег, которые привыкли избегать ответственности.

Что возвращает нас к вопросу о «море». Когда кандидат рассказывает эту интересную историю, он/она должен/должна рассказать, чем все закончилось. Здесь кандидат рассказывает, как была решена проблема/ситуация. Это решение подчеркивает их творческое мышление и логику.

Я использую его в своей работе. Интересно наблюдать за кандидатами. Пожалуйста, напишите мне свои вопросы, я буду благодарен.

Часть 2. для тех, кто ищет работу.

к содержанию ↑

Смертельная ошибка № 1 — некомпетентность и непрофессионализм

Менеджер, не понимающий всех сложностей процесса, подобен дирижеру, не знающему музыки. Вы должны знать, как все работает. Ваши действующие сотрудники постоянно бегают к своим менеджерам с вопросами.

Как это сделать здесь, что делать здесь и т.д. На большинство рабочих вопросов ваш начальник должен ответить на месте. Он не проводит полдня в интернете, консультируясь со своими коллегами.

Не случайно в советское время руководители поднялись с низшей точки. Так человек проходит путь от служащего до руководителя высшего звена. Только если вы знаете все характеристики задачи, вы можете передать в руки подчиненных подходящие и выполнимые задания.

к содержанию ↑

Пример

Откройте магазин. Наймите менеджера, поручите ему найти поставщиков и потребуйте, чтобы продукция была на полках до завтрашнего утра. Это непрактично.

Если вы знаете предмет, вы поймете, что такие вещи не делаются с помощью пальцевых рукопожатий. Сначала необходимо найти поставщиков, чтобы зарегистрироваться, обменяться информацией и согласовать детали доставки и оплаты. Затем вы размещаете заказ, который еще нужно доставить.

Ого, а ты этого не знал. И вы поставили перед администратором невыполнимую задачу. Угадайте, что она теперь думает о вас? Конечно, если он уже покинул такого хозяина.

Очевидно, что невозможно знать все. Если вы не можете сразу ответить на существующий вопрос, сделайте паузу. Я не могу дать вам немедленного ответа. Мы должны уточнить детали». Зайдите в свой кабинет, почитайте книгу или поищите информацию в других источниках.

к содержанию ↑

Смертельная ошибка № 2 — неумение делегировать полномочия

Все остальные менеджеры подпадают под эту логику. Причина этого в том, что они считают, что могут делать все лучше, чем их сотрудники. Кто может с этим не согласиться? Но вы здесь не для этого! Ваша задача — руководить процессом.

Каждый должен выполнять свою работу. Простое правило: не делай того, что может сделать кто-то другой. Менеджеры должны подписывать документы, заниматься стратегией и глобальными вопросами, менеджеры должны звонить клиентам, водители должны управлять автомобилем.

И это то, что вы получаете, поскольку ваша компания знаменито описана в стихотворении «Рыба в поле, рыба в небо»: вы должны быть там.

• Без тебя ничего не работает. Ваши сотрудники будут ждать, когда придет начальство и все сделает за них.
• У вас не будет времени ни на что.
• Вы потеряете доверие своих подчиненных; вы потеряете доверие своих сотрудников; вы потеряете доверие своих сотрудников. Начальник в отделе, который меняет туалетную бумагу в туалете, не уважает вас.

к содержанию ↑

Смертельная ошибка № 5 — не следовать новым веяниям

«Мы всегда так делали» — это худшее, что может сказать напряжение. Постоянное и быстрое развитие — ключ к успеху в современном бизнесе. Новые тенденции и тренды появляются практически ежедневно. Те, кто не теряет голову и своевременно применяет инновации, имеют конкурентное преимущество.

Поэтому директора должны обучать и тренировать своих сотрудников. Немедленно применяйте все новые методы работы. Или хотя бы попробуйте.

Предпочтительнее не жалеть о том, что сделали, а жалеть о том, что сделали; попробуйте одно, и пусть другое не получится. Если вы не помоете его, вы не получите его. И если вы работаете по старинке и не развиваетесь, рано или поздно ваши конкуренты вас одолеют.

И, вероятно, раньше, чем позже.

к содержанию ↑

Смертельная ошибка № 7 — боязнь нести ответственность

Принятие решений и ответственность является непосредственной обязанностью каждого руководителя. Именно работник должен поднести голову к руководителю и сказать, что тот приказал ему сделать это. И часто руководитель боится ответственности. Это приводит к печальным последствиям:.

• Проблема заключается в задержке.
• высшее руководство начинает оспаривать вашу компетентность, и
• Сотрудники перестают сообщать о проблемах, связанных с их работой. Ваш начальник думает об этом неделю, и никакой пользы от этого нет.

Чтобы уверенно принять правильное решение, нужно быть экспертом. Откуда берутся сомнения? Обычно по незнанию. Видите ли вы, как взаимосвязаны ошибки и их последствия? Учитесь, становитесь компетентным экспертом — и самые сложные решения будут даваться легко. Ответственность приходит только в виде бонусов и удовлетворения.

к содержанию ↑

Смертельная ошибка № 8 — выделять любимчиков и изгоев

Работайте на равных со всеми членами группы. Если будет такая же ошибка с хвостом и гривой, и еще один удар по голове, то команда вскоре расколется. После этого он распадется.

Фавориты не являются фаворитами. Никто не захочет работать с ними в паре. Их можно заменить установками.

Подробнее о таких ситуациях читайте в нашей статье о токсичных сотрудниках.

Поэтому общее правило в данном контексте таково: если вы можете что-то сделать, то это может сделать каждый. Если вы не можете сделать это, никто не может сделать это; если вы не можете сделать это, никто не может сделать это.

Единственным исключением из правила являются новобранцы. Им разрешается совершать мелкие нарушения, но только в рамках своей работы. Невозможно сделать все правильно и вовремя с первого дня.

Чтобы научиться адаптироваться, требуется время, о чем мы писали в нашей статье об адаптации новичков в группе. Но вскоре привыкаешь к дисциплинарному процессу. Другие мелочи, такие как небольшие задержки, незапланированные перерывы на сигареты и т.д., могут быстро превратиться в привычку.

Эти вещи должны прекратиться.

Следующая

ДоговорыНедовес в армию

«Да разве с такими чего-то можно достигнуть…?», «они опять провалили сроки…», «приходится постоянно повторять одно и то же…», «если бы они все ответственно относились к работе…» и т.д. Все эти возмущения регулярно исходят от руководителей разного ранга, разных компаний и разных стран, и городов. Все эти возмущения связаны с качеством работы сотрудников, их отношением к работе, их вовлеченностью и, конечно же, отсутствием ожидаемого результата на выходе. И зачастую все они являются объективными фактами. Ведь действительно, это сотрудники провалили сроки…, это сотрудники никак не могут выучить регламент и постоянно допускают одну и ту же ошибку…, это сотрудники своей безответственностью и халатностью убивают результаты компании… . Они могли бы делать все по-другому, но не делают. Это их вина!

Что в этой ситуации может поделать руководитель? Он ведь не может заставить сотрудника быть вовлеченным и ответственным. Также, он не может физически (в прямом смысле — руками) управлять деятельностью каждого сотрудника.

Да, у руководителя есть административная власть. Он может приказывать и раздавать распоряжения, а сотрудники должны все это выполнять. И если кто-то откажется выполнять — руководитель может уволить такого нерадивого сотрудника. При этом, на одних приказах можно работать только, если:

Как вы понимаете, под эти два параметра подходит небольшая часть простых профессий с однообразной деятельностью. И такая модель управления никак не сработает в интеллектуальных профессиях и тем более, в период роста компании. Так что же тогда делать руководителю?

А что вообще может делать руководитель? Как именно руководитель воздействует на сотрудников? Как он ими управляет? Давайте над этим подумаем…

Как я написал выше, руководитель не может взять всех сотрудников за руку и «водить» по задачам (хотя может, но это будет как минимум странно, а как максимум можно расценивать, как физическое насилие). Также, он не может имплантировать в мозг сотрудников правильное отношение к работе. Единственное, что может делать руководитель — это управлять собой (мимикой, речью, поступками,…). То есть, все внешнее управление руководителя происходит только внутри него самого. Руководитель, воздействуя на себя, воздействует на окружающих сотрудников.

И в этом и кроется основной секрет! Если ты (руководитель) хочешь изменить поступки своих подчиненных, перестань пытаться менять их (подчиненных) — измени себя (свое поведение, свою реакцию, свой внешний вид).

Казалось бы, это элементарно и понятно. Но вспомните, как именно руководители ставят вопросы. Они не говорят: «Как мне начать делать по-другому?» — а говорят: “Что бы с ним сделать? Как бы его наказать? Как его заставить?”. Да и разговоры с провинившимся сотрудником происходят только в этом же русле: «Ваня, ты вот тут накосячил. Расскажи, почему так получилось и что ты с этим будешь делать?» — и никак руководитель не хочет посмотреть на себя любимого и изменить свое поведение, которое способствовало нарушению сотрудника. Абсолютно все внимание руководитель акцентирует на сотруднике, поэтому ничего вокруг и не меняется!

Вывод:

Руководитель управляет сотрудниками через свое поведение. Чтобы изменить отношение сотрудников к работе — нужно изменить свое поведение.

__________________________

Элементы правильного отношения к работе и их формирование

1. Атмосфера

Руководители хотят иметь позитивный коллектив, который будет приветлив и оптимистичен. Руководители знают, что именно такая атмосфера способствует положительному настрою сотрудников, желанию приходить на работу и это все улучшает КПД сотрудников.

Но что, если руководитель всегда приходит мрачный, серьезный и любая коммуникация с ним проходит в напряженном режиме (он отвечает резко и строго)? Будет ли коллектив иметь вышеперечисленные характеристики? Уверен, что нет! Возможно вам приходилось видеть в компании такую картину: пока руководителя нет — все нормально общаются, когда руководитель заходит — все напрягаются, замолкают и утыкаются в мониторы. Я такое встречал и это ужасно!

Руководитель должен быть ясным солнышком. Он должен быть позитивен, улыбчив, приветлив, оптимистичен. Сотрудники должны благодаря ему заряжаться энергией и показывать лучшие результаты. Конечно, это все должно быть в балансе и не должно мешать эффективной работе.

Важное правило! Режим «светлого солнышка» должен быть только тогда, когда все работают правильно. Как только сотрудник каким-то проступком «просит» руководителя перестать «излучать добро» — руководитель должен исполнить эту просьбу. То есть, как только сотрудник что-то нарушит, руководитель должен оказать на него неприятное воздействие, которое сотруднику не захочется повторно испытывать. После чего, нужно опять вернуться в режим «светлого солнышка».

Подобная формула приводит к интересным результатам. Сотрудники знают вашу хорошую светлую сторону. Им приятно быть именно с этой вашей стороной. При этом, они узнали, что происходит, когда кто-то нарушает. Они увидели, как из-за этого проступка вы превращаетесь в неприятную особь, с которой не хочется находиться рядом. Соответственно, они знают и одно и второе, и теперь будут более осознанно выбирать между своими поступками. И будут стараться делать так, чтобы “солнце не заходило”.

__________________________

2. Открытость

Руководители зачастую узнают о проблемах слишком поздно. Намного позже, чем сотрудники. Это логично, ведь руководители находятся выше базовых процессов и оперируют в основном результатами, а симптомы надвигающихся проблем видны именно в самих процессах, где непосредственно целыми днями работают сотрудники.

Каждый руководитель хотел бы своевременно узнавать о возможных проблемах и рисках. Но не каждый сотрудник готов открыто делиться своими мыслями и наблюдениями. И это связано не с тем, что сотрудникам пофиг (хотя и такое встречается), это связано с естественным страхом получить неадекватную реакцию. А этот страх формируется исходя из опыта взаимодействия с руководителем. А именно:

Я перечислил ситуации с прямым опытом обращения к руководителю с проблемой. Но не стоит забывать и про дистанцию, которую формирует руководитель. Если руководить закрыт, никогда не общается на нерабочие темы, не улыбчив и резкий в общении — к нему очень не хочется обращаться со сложным вопросом. К примеру, с вопросом недовольства своими условиями сотрудничества. А ведь это проблема! Сотрудник недоволен, это рано или поздно приведет к увольнению, а руководитель об этом не знает. Не знает, так как к нему не хотят идти с этим — страшно. А страшно, так как он своим поведением и дистанцированностью сам создал такое восприятие.

__________________________

3. Соблюдение

Руководители хотят иметь дисциплинированных сотрудников, которые будут свято соблюдать правила компании. И не просто хотят, но это жизненно необходимо для нормального функционирования компании. Так как, если каждый сотрудник будет играть по своим правилам, не сформируется система и единый организм. Как следствие, невозможно будет спланировать и спрогнозировать хоть какие-то результаты. Каждый новый результат будет достигаться за счет перерасхода ресурсов (руководителю придется использовать микроменеджмент) и с высокой степенью удачи.

Вы замечали, что новые сотрудники более мобилизованы и исполнительны, чем действующие? Либо, что сотрудник в первые недели старается больше, чем через 3 месяца сотрудничества? Это достаточно распространенная практика, которая связана с таким принципом: «Огурец, помещенный в рассол засаливается независимо от своего желания». То есть, новый сотрудник попадает в систему, к которой адаптируется и всю свою деятельность (в том числе и отношение к работе) он подтягивает под общий показатель. Тогда, если новичок попадает в окружение нарушителей, он и сам становится таковым, а, если в окружение отличников — и ему придется подтягиваться. Это действительно работает.

А как формирует это окружение руководитель? Руководитель должен соблюдать правила и реагировать на несоблюдение правил другими. И это должно быть регулярно и молниеносно. Каждый сотрудник должен понимать, что вслед за нарушением правил обязательно воспоследует реакция руководителя. Как розетка: если в нее засунуть гвоздь, она обязательно ударит током. И будет бить током каждый раз.

И не должно быть маленьких или больших проступков. Любое нарушение должно иметь свою логическую развязку. Сотрудник не должен думать, что «один раз можно» или «это же мелочь… подумаешь опоздал». Нет! Если есть правило, оно должно соблюдаться. Опять-таки, розетке абсолютно все равно насколько резко вы воткнули в нее гвоздь — она все равно ударит.

__________________________

4. Исполнительность и ответственность

Руководители хотят, чтобы сотрудники выполняли свою работу качественно, в нужные сроки и в полном объеме. Хочется, чтобы сотрудник взял ответственность за задание и сделал его как для себя. Но руководитель должен не просто просить «будьте ответственны, ведь это важно для клиентов», а изменить свой подход к управлению исполнением (execution).

Как минимизировать шанс плохого исполнения:

1) Планирование

Одной из причин слива заданий служит неуспеваемость сотрудников. «Я не успел», «задач слишком много» — говорят они. И это правда! Задач на одного сотрудника сейчас больше, чем он может выполнить. И все они горящие (по крайней мере, так кажется). И именно руководитель должен устранить эту не состыковку.

Прежде, чем делегировать задание, руководитель должен проанализировать загрузку сотрудника (сам или вместе с сотрудником) и, в случае недостатка времени, сменить приоритеты в пользу нового задания. Руководитель не должен говорить: «Нужно успеть все».

Подобный подход позволит избежать ситуации, когда сотрудник сам выбирает между заданиями. Ведь, когда у тебя есть 3 задания, а выполнить ты можешь только одно, приходится выбирать. И если руководитель в этом не поможет, сотрудник выберет задание, которое ему больше всего по душе. И не факт, что оно будет действительно самое ценное для дела.

2) Делегирование

Вторая проблема слива заданий — это нечеткость постановки. Задание, которое было поставлено на ходу в коридоре возле кухни имеет высокий риск быть не выполненным именно по этой причине.

Руководители забывают (или не знают), что делегирование начинается с подготовки к встрече. Руководитель должен забронировать переговорку, пригласить сотрудника (а не выдернуть посреди работы), определить цель задания, определить ожидаемый результат, определить условия выполнения, определить нюансы, … . Все это делается до встречи, чтобы сотрудник:

И понимание важности — это самое главное! Вот тут и начинается ответственность. Видя, насколько качественно и ответственно руководитель подошел к постановке задания, сотрудник очень сильно захочет не подвести его и выполнить это задание.

3) Контроль

И на этом руководитель не должен закончить. Во время делегирования руководитель должен договориться и внести в календарь даты промежуточного контроля и четко озвучить ожидаемый результат (который и будет проверяться в эти даты). Это позволяет, во-первых, руководителю забыть на время об этом задании, во-вторых, сотруднику быть максимально мотивированным к выполнению.

И не нужно нервничать, не нужно сотню раз призывать всех к ответственности. Достаточно просто изменить свою технологию постановки задач, и все вокруг сразу станут более исполнительными и ответственными.

P.S. В ходе выполнения рекомендаций руководитель может встретить нарушителей, которые, несмотря на все правильные действия, будут сливать задания. Не все перейдут в режим исполнительности и ответственности, и это нормально. Будьте готовы принять решение по таким сотрудникам: «терпеть», «учить» или «мочить».

__________________________

5. Открытость и максимальная отдача

Руководители хотят, чтобы сотрудники были открыты, говорили все как есть и максимально вкладывались в дело. Хочется, чтобы совещания, на которые привлекаются сотрудники, проходили с их активным участием, а не пассивным физическим присутствием и киванием головами. Хочется больше инсайтов и идей от сотрудников.

Но готовы ли руководители слушать критику своих идей? Ведь культура открытости в первую очередь зависит от возможности каждого сотрудника конструктивно озвучивать свое мнение и критиковать. В том числе, критиковать идеи руководителя. Если руководитель не готов к инакомыслию, если он продавливает свои решения, если он перебивает, какая открытость может быть? Сотрудники не будут ничего предлагать, так как они опасаются, что их речи будут восприняты в штыки.

Моделируем ситуацию. Руководитель собрал совещание и озвучивает на нем свои идеи. В конце своей риторики он задает вопрос: «Что скажете по этому поводу?». И встает первый сотрудник и начинает озвучивать риски и опасения. Руководитель, не дождавшись окончания речи сотрудника, останавливает его и говорит: «Тебе Ваня всегда что-то не нравится. Нужно смотреть позитивно! Нужно верить! Вместо того, чтобы критиковать, ты постарайся и сделай. Вон Илон Маск….» — и т.д. Вопрос: захочет ли Ваня еще когда-то озвучивать свое мнение? Захотят ли другие сотрудники, которые это все слышали, озвучивать свое мнение?

Открытость сотрудника — это не качество его характера. Она формируется в зависимости от внешних факторов: безопасности, мотивации, уважения. Если руководитель поощряет идеи и благодарит за них — сотрудники будут открыты. Если руководитель внимательно слушает, не перебивает, задает уточняющие вопросы и детально объясняет причину своего несогласия с мнением сотрудника — сотрудники будут открыты. Если за идею, даже самую глупую, сотрудник не будет унижен каким-то резким комментарием руководителя — сотрудники будут открыты.

__________________________

«Давайте просто найдем ответственных профессионалов…»

Увы, «просто» — не получится!

Подбор и содержание таких сотрудников зачастую нерентабельно. Во-первых, компании не всегда нужен 100& штат «звёзд». В каждом отделе есть работа, которая требует базовых навыков и простой исполнительности, и усидчивости. А «звёзды» такую работу не очень любят. Во-вторых, откуда взять столько денег? «Звёзды» очень дорого стоят. И тут стоит задуматься, что будет дешевле: найти полную команду ответственных профессионалов или одного профессионального руководителя, который сможет создать правильную систему отношения к работе? Ведь вышеописанные элементы не сложны в применении. Достаточно один раз освоить их, и руководитель сможет без поиска «супергероев» создавать, хоть и не идеальное, но правильное отношение к работе. И как следствие, достигать нужных результатов.

P.S. Подобная модель работает всегда и везде, но ее результат, естественно, зависит от уровня сотрудников. Поэтому, стоит понимать, что применение этих рекомендаций не сделает из «быдла» высококультурную и ответственную личность. Не получится с уровня ответственности «0» перепрыгнуть сразу на «10». При этом, на уровень «3» или даже «5» можно уверенно целиться.

Другие статьи о менеджменте читайте в моем telegram-канале: OS_management

__________________________

.

.