Google внес некоторые изменения в свою службу электронной почты. Мы работаем над согласованием возможностей для наших клиентов. Папки «Помеченные звездочками» и «Важные» больше не будут использоваться в учетной записи Google в Outlook. Сообщения из папки «Важные» теперь будут отображаться в папке «Отсортированные». Вы можете включить или выключить сортировку почты в параметрах. Сообщения из папки «Помеченные звездочками» теперь являются помеченными, и вы можете выполнять сортировку по таким сообщениям в папке «Входящие».
Примечание: Эти функции не полностью совпадают с возможностями папки «Помеченные звездочками», так как фильтр «Помеченные» позволяет отобразить помеченные сообщения только в текущей папке.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
В почтовом ящике Gmail письма можно архивировать — то есть убирать из видимых разделов. В мобильной версии для этого достаточно смахнуть письмо влево, в веб-версии — нажать на кнопку «Архивировать». Функция полезна, когда нужно скрыть сообщения, но при этом не удалить их.
При необходимости можно восстановить архивированные письма. Но не всегда понятно, как это сделать. Рассказываю, что такое архив Gmail, где его найти и как восстановить письма.
Что такое архив в Gmail
Как найти и переместить архивированные письма в веб-версии
Как найти и переместить архивированные письма на Android
Как найти и переместить архивированные письма на iOS
Как убрать письмо из «Входящих» без архивирования
Как скачать письма из Gmail, чтобы сохранить их на своём устройстве
Что такое архив в Gmail
Архив Gmail — это скрытый раздел почтового ящика. При архивировании электронное письмо исчезает из видимых папок, но не удаляется, а просто перестаёт отображаться среди входящих (или в других папках). Однако отдельной папки «Архив» в Gmail не существует. Поэтому когда нужно восстановить письмо, не всегда ясно, где его искать.
Заархивированные письма попадают в папку «Вся почта». В ней хранятся абсолютно все полученные сообщения.
Есть несколько моментов, которые нужно знать про архив Gmail:
- Архивные письма отображаются в результатах внутреннего поиска по всем сообщениям.
- Если кто-то ответит на заархивированное сообщение, то оно автоматически отобразится в папке «Входящие».
- Для писем в архиве нет срока хранения. Например, удалённые сообщения в корзине хранятся 30 дней и потом безвозвратно удаляются. В архиве письмо остаётся до тех пор, пока его не восстановят или удалят вручную.
В зависимости от устройства процесс разархивации писем может немного отличаться.
Как найти и переместить архивированные письма в веб-версии
Если вы помните тему письма или некоторые слова и фразы из сообщения, можно воспользоваться внутренним поиском.
Для этого в поисковой строке в верхней части страницы укажите отправителя, тему или слова из сообщения. Используя фильтры, можно задать дополнительные параметры поиска. В результатах отобразится нужное письмо.
Например, вот так выглядит пример поиска по отправителю. Вариант удобен, если нужно найти письма из какой-то рассылки, от конкретной компании или человека:
Для поиска сообщений в папке «Вся почта»: откройте почтовый ящик → нажмите на «Ещё», чтобы развернуть меню → кликните на «Вся почта».
Чтобы вернуть письмо из архива во входящие, поставьте флажок возле нужного сообщения и кликните по кнопке «Переместить во входящие».
Как найти и переместить архивированные письма на Android
В версии почтового ящика для Android заархивированное письмо также можно найти через функцию поиска. Поисковая строка находится непосредственно в верхней части интерфейса.
Также можно открыть папку «Вся почта» и найти нужное письмо: откройте почтовый ящик Gmail на устройстве Android → в левом верхнем углу нажмите на значок «гамбургер» — три параллельных линии → выберите «Вся почта».
Чтобы перенести письмо из архива во входящие, откройте найденное сообщение. Затем нажмите на троеточие в правом верхнем углу и в открывшемся меню выберите «Поместить во входящие».
Как найти и переместить архивированные письма на iOS
В версии для iOS найти заархивированное письмо можно также через поисковую строку.
Чтобы открыть папку со всей полученной почтой на iOS, откройте меню и перейдите в раздел «Вся почта».
Чтобы вернуть письмо из архива во входящие, откройте сообщение. Далее вызовите меню, кликнув на троеточие в правом верхнем углу. Нажмите «Переместить» и выберите папку, в которую нужно отправить письмо.
Как убрать письмо из «Входящих» без архивирования
Для разархивации письма требуется проделать достаточно много действий. Кроме того, если сложно точно вспомнить тему письма или ключевые фразы, то придётся пересмотреть все сообщения. Чтобы этого избежать, можно создать специальную папку и отправлять в неё важные письма. Также можно сделать несколько папок и сортировать сообщения по тематике.
Чтобы создать новую папку, нужно присвоить ей ярлык. Разверните меню почты и кликните на пункт «Создать ярлык». В открывшемся окне напишите название новой папки. Также можно указать родительский элемент — раздел, под которым будет размещена созданная папка.
Как скачать письма из Gmail, чтобы сохранить их на своём устройстве
Если вы всё-таки переживаете, что в почтовом ящике нужные сообщения затеряются, то вы можете скачать письма на свой компьютер. Для этого откройте сервис «Google Архиватор». Здесь можно экспортировать любые данные из Google-аккаунта, чтобы создать резервную копию или использовать их в стороннем сервисе.
Выберите нужные данные — найдите раздел «Почта» и поставьте галочку.
По умолчанию Google готов выгрузить всё, что есть в ящике. Если нажать на «Выбраны все данные Почты», то можно отметить только нужные папки для скачивания.
Нажмите «Ок» и ждите. Когда письма для экспорта будут готовы, вы получите уведомление на email и сможете скачать данные на компьютер. Учтите, что если писем много, то процесс подготовки к экспорту может занять несколько часов или дней.
ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге
Unisender
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Другие материалы из этой рубрики
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.
Что нужно знать
- Папка «Вся почта»: папка «Вся почта» — это место, где в основном лежат ваши электронные письма. Все остальные папки, такие как «Входящие», «Отправленные» и «Черновики», — это всего лишь ярлыки, которые фильтруют и классифицируют ваши электронные письма.
- Просмотрите папку «Вся почта»: на ПК — на левой панели Gmail в разделе «Дополнительно». В приложении Gmail для Android коснитесь значка гамбургера и выберите оттуда «Вся почта».
- Вы также можете узнать, как удалить все электронные письма, используя свой компьютер или мобильный телефон.
С более чем миллиардом активных пользователей по всему миру Gmail является наиболее используемой службой электронной почты. Большинству из нас важна только папка «Входящие», куда мы получаем наши обычные электронные письма. Но есть также папка «Вся почта», о которой мало кто знает. Что это такое, как вы можете получить к нему доступ и должны ли вы удалять электронные письма из папки «Вся почта»? Давай выясним.
Как следует из названия, папка «Вся почта» содержит все наши электронные письма, включая те, которые находятся в папках «Входящие», «Отправленные», «Черновики» и «Запланированные». Однако это не отдельные папки сами по себе и не «папки» с самого начала.
Когда ваша учетная запись Gmail получает электронное письмо, она получает только одну копию. Однако вы увидите, что одно и то же электронное письмо появляется в разных местах. Это связано с тем, что Gmail использует «Ярлыки» для классификации электронных писем, а не папок. Таким образом, конкретное электронное письмо может находиться как в папке «Входящие», так и в разделе «Важные сообщения». Вы также можете иметь дополнительные ярлыки и просматривать одно и то же электронное письмо под этими ярлыками. Но это только одна копия электронной почты, которая появляется под разными ярлыками.
Единственными электронными письмами, которых нет во «Вся почте», являются те, которые помечены как спам, те, которые находятся в разделе «Категории» («Социальные сети», «Рекламные акции», «Обновления» и «Форумы») и «Корзина». Какими бы ни были ярлыки, в Gmail есть только одна копия электронного письма.
Разница между «Вся почта» и «Входящие»
Большинство из нас знакомы и заботятся в основном о нашей папке «Входящие». Это то, что мы видим выбранным по умолчанию, когда открываем Gmail. Но с технической точки зрения это не то место, где в основном лежат ваши электронные письма.
«Входящие» — это всего лишь метка, которая применяется к некоторым электронным письмам, а «Вся почта» — это место, где Gmail фактически хранит ваши электронные письма. Ярлык «Входящие» применяется к электронным письмам, которые в основном отправляются людьми, которых вы знаете, и теми, у кого есть ваш адрес электронной почты.
Для всего остального применяется другой ярлык. Но все они доступны из папки «Вся почта», кроме «Спам» и «Корзина».
Как показать папку «Вся почта» в Gmail
Если вы не знаете, как получить доступ к папке «Вся почта» в Gmail, вот как вы можете получить к ней доступ:
На ПК
Открыть Gmail в браузере и войдите в свою учетную запись.
На левой панели нажмите «Дополнительно», чтобы открыть дополнительные ярлыки/папки.
Здесь вы должны увидеть «Вся почта».
На мобильном
Откройте приложение Gmail.
Нажмите на значок гамбургера (три горизонтальные линии) в верхнем левом углу.
Папка «Вся почта» окажется ближе к концу списка.
Как всегда показывать «Вся почта» в списке ярлыков
Если вы хотите всегда видеть эту папку «Вся почта» на левой панели, не нажимая сначала кнопку «Дополнительно», вот что нужно сделать:
Нажмите «Настройки» в правом верхнем углу (значок шестеренки).
Выберите Просмотреть все настройки.
Нажмите на вкладку «Ярлыки» и переключитесь на нее.
Теперь нажмите «Показать» рядом с «Вся почта».
Вы увидите папку «Вся почта» на левой панели. Это будет находиться на левой панели для более легкого доступа.
Следует ли удалять электронные письма из папки «Вся почта»?
Gmail не всегда бесплатен. Пользователи получают 15 ГБ бесплатного хранилища для одной учетной записи Google во всех сервисах. Таким образом, все ваши электронные письма, ваши файлы на Диске, приложение «Фотографии» и т. д. имеют общее пространство для хранения 15 ГБ, которое может закончиться довольно быстро, если вы время от времени не очищаете место.
Кроме того, когда ваши электронные письма загромождены тоннами нежелательных сообщений и забытых разговоров, найти что-то важное может быть все равно, что искать иголку в стоге сена. С другой стороны, вы не всегда можете захотеть удалить все свои электронные письма из Gmail. В таком случае вам придется применить фильтр, который работает, чтобы отделить ваши важные электронные письма и сохранить их, в то время как все остальное будет удалено.
Как очистить папку «Вся почта»
Если вы хотите удалить электронные письма из папки «Вся почта» в Gmail, вот как это сделать:
На ПК
Открыть Gmail в браузере ПК и войдите в систему. Затем нажмите «Вся почта».
Примечание. Если вы не видите здесь «Вся почта», сначала нажмите «Дополнительно» и найдите ее в списке ярлыков внизу.
Нажмите кнопку выбора, чтобы выбрать все электронные письма на этой странице (первые 50 диалогов).
Чтобы выбрать все разговоры, нажмите Выбрать все… разговоры во всей почте.
Это выберет все ваши разговоры. Точный номер будет на вашей странице.
Теперь, если вы хотите удалить все электронные письма, нажмите кнопку удаления вверху (значок корзины).
Поскольку вы удаляете массово, вы получите подтверждающее сообщение. Нажмите OK для подтверждения.
И точно так же вы бы удалили все электронные письма из папки «Вся почта».
На мобильном
Массовое удаление невозможно в приложении Gmail. Тем не менее, другие приложения могут помочь нам в этом. Вот как это сделать:
На Android
Чтобы начать удаление писем из папки «Вся почта» в Gmail с устройства Android, вам потребуется помощь стороннего почтового приложения. Для нашего руководства мы будем использовать приложение K-9 Mail.
К-9 Почта | Ссылка для скачивания
Используйте приведенную выше ссылку для загрузки и установки приложения. После этого откройте K-9 Mail и нажмите «Далее».
Введите свой адрес электронной почты в поле и нажмите «Далее».
Выберите Войти с помощью Google.
Нажмите «Разрешить».
Дайте имя учетной записи и введите свое имя. Затем нажмите Готово.
Нажмите «Разрешить», чтобы предоставить приложению доступ к вашим контактам.
Как только вы окажетесь в K-9 Mail, нажмите на значок гамбургера в верхнем левом углу.
Выбирать [Gmail]/Вся почта.
Дождитесь заполнения почты. По умолчанию вы увидите 25 писем на странице. Чтобы показать больше, прокрутите вниз и нажмите «Загрузить еще до 25».
Нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу.
Выберите Выбрать все.
Нажмите значок корзины вверху, чтобы массово удалить их.
На iOS
Приложение «Почта» по умолчанию на iOS предоставляет множество удобств, которых нет в приложении Gmail, например, массовое удаление писем из папки «Вся почта». Вот как это сделать:
Откройте приложение «Почта» на устройстве iOS и коснитесь < Почтовые ящики в левом верхнем углу.
Коснитесь Gmail.
Выберите «Вся почта» в разделе «Gmail».
Нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.
Теперь нажмите «Выбрать все» в верхнем левом углу.
Нажмите «Удалить» в правом нижнем углу.
Нажмите «Удалить все», чтобы подтвердить свой выбор.
И точно так же вы бы удалили все свои электронные письма из папки «Вся почта».
Часто задаваемые вопросы
В этом разделе мы рассмотрим несколько часто задаваемых вопросов о папке «Вся почта» в Gmail.
Могу ли я удалить папку Gmail Вся почта?
Нет, нельзя удалить саму папку почты Gmail All, так как это основное место для ваших электронных писем в Gmail.
Почему у меня так много писем во всей почте?
Папка «Вся почта» содержит все электронные письма, полученные на ваш адрес электронной почты, в том числе те, которые помечены как «Входящие», «Отправленные», «Запланированные» и «Черновики». Каждое электронное письмо, которое не находится в папке «Корзина» или «Спам», находится в папке «Вся почта».
Что произойдет, если я удалю папку «Вся почта» в Gmail?
В папке «Вся почта» Gmail хранит все ваши электронные письма (кроме тех, которые находятся в папках «Спам» и «Корзина»). Вы можете удалить электронные письма внутри него, но не саму папку. Обратитесь к руководству выше, чтобы узнать, как очистить электронную почту в папке «Вся почта».
Мы надеемся, что теперь вы знаете, что такое папка «Вся почта» в Gmail. Это то место, где в основном лежат ваши электронные письма, и, в зависимости от электронного письма, они помечаются соответствующим образом. Массовое удаление писем из папки «Вся почта» тоже несложно. Однако лучше делать это с ПК, поскольку приложение Gmail не предлагает такого удобства. До скорого!
Как настраивать дополнительные папки «Входящие»
Важно! Дополнительные папки «Входящие» можно настроить только на компьютере.
Как создать дополнительные папки «Входящие»
- Откройте Gmail на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите «Настройки»
. - В разделе «Вид по умолчанию» выберите Дополнительные папки.
- Чтобы изменить параметры, нажмите Настроить.
- Используйте поисковые операторы для создания нужных папок.
- Чтобы найти помеченные письма, введите
is:starred. - При поиске по адресу электронной почты пользователя результаты также будут включать электронные письма, полученные от его псевдонима. Чтоб выполнить поиск только по основному адресу, заключите его в двойные кавычки. Пример: «from:ivan.ivanov@gmail.com».
- В результаты поиска по запросу «from:адрес электронной почты» будут также добавлены уведомления, когда пользователь с этим адресом предоставлял вам доступ к файлам на Диске.
- Чтобы найти помеченные письма, введите
- В столбце «Название папки» укажите название.
- В разделе «Максимальный размер страницы» укажите, сколько писем хотите видеть в этой папке.
- В разделе «Расположение в интерфейсе» выберите подходящий вариант.
- Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.
.Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Как открыть папку Входящие?
Просто нажмите входящие на Папка Панели чтобы открыть ее. Ноты: (1) Если Папка Панели выключен или свернут, нажмите Вид > Папка Панели > Обычный запуск для отображения Папка Панели как обычно. (2) Если вы добавили несколько учетных записей электронной почты в Outlook, в папке «Входящие» будет несколько папок.
Попробуйте найти письма с помощью расширенного поиска:
- Откройте Gmail на компьютере.
- Нажмите на стрелку вниз в поле поиска.
- Нажмите на раскрывающееся меню Вся почта и выберите Письма, спам и корзина.
- Введите слова, которые были в сообщении, или укажите другие критерии. …
- Внизу окна нажмите на значок поиска .
Как настроить папку Входящие?
4.2. Как создать и настроить папки «Входящие«
- В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» …
- В верхней части страницы нажмите Папка «Входящие«.
- В раскрывающемся списке Тип папки «Входящие» выберите Дополнительные папки.
- В разделе Поисковый запрос укажите фильтр.
Как настроить входящие в Gmail?
Как настраивать дополнительные папки «Входящие«
- Откройте Gmail на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите «Настройки» .
- В разделе «Вид по умолчанию» выберите Дополнительные папки.
- Чтобы изменить параметры, нажмите Настроить.
- Используйте поисковые операторы для создания нужных папок.
Как открыть папку в Аутлуке?
Если вы используете Outlook 2007, вы можете открыть папку других задач следующим образом.
- К Задачи просмотреть, нажав Задачи в Область переходов.
- Затем нажмите Файл > Откройте > Папка другого пользователя. …
- Нажмите Имя и фамилия в Открыть папку другого пользователя диалоговое окно.
Как посмотреть все письма в Gmail на телефоне?
В окне поиска в верхней части страницы нажмите Поиск в почте….Как выполнить поиск
- В результаты включаются все сообщения, кроме писем из папок «Спам» и «Корзина».
- При поиске по адресу электронной почты пользователя результаты также будут включать электронные письма, полученные от его псевдонима.
Почему в Gmail не отображаются все письма?
Войдите в настройки и нажмите «Приложения и уведомления» → «Сведения о приложениях». Выберите «Gmail» → «Хранилище». Нажмите «Стереть данные» и перезагрузите устройство. Чтобы получать уведомления о поступлении новых писем, следует в приложении Gmail включить эту функцию.
Как сделать так чтобы письма приходили в определенную папку?
Чтобы письма с определённым признаком автоматически перемещались в конкретную папку, настройте фильтр:
- Создайте папку.
- Откройте письмо, которое хотите автоматически перемещать в папку.
- Нажмите → «Создать фильтр» (Shift+L).
Как в Outlook распределить письма по папкам?
Включение сортировки почты
- Откройте Outlook в Интернете.
- Выберите «Параметры» > параметров отображения >»Отобраница».
- В разделе При получении почты выберите Сортировка сообщений по папкам «Отсортированные» и «Другие». …
- Нажмите кнопку ОК.
Как сделать так чтобы письма приходили в определенную папку Gmail?
Как создать фильтр на основе письма
- Откройте Gmail.
- Установите флажок напротив письма.
- Нажмите на значок «Ещё» .
- Нажмите Фильтровать похожие письма.
- Введите критерии фильтра.
- Нажмите кнопку Создать фильтр.
Как настроить сортировку писем в Gmail?
Фильтры Gmail позволяют автоматически упорядочивать полученные письма.
- Откройте Gmail.
- Вверху страницы в строке поиска нажмите на значок «Показать параметры поиска» .
- Укажите критерии поиска. …
- В нижней части окна поиска нажмите Создать фильтр.
Как вернуть папки в Аутлуке?
Часть 3Восстановить удаленную папку в outlook с сервера Шаг 1: Перейдите к списку папок электронной почты в Outlook, а затем перейдите в папку «Удаленные». Шаг 2: Выберите вкладку «Главная» в верхней части окна и выберите «Восстановить удаленные элементы с сервера».
Как вернуть папки в Outlook?
В Outlook перейдите к списку папок электронной почты и выберите Удаленные. Важно: Если вы не видите папку «Удаленные», а видите папку «Корзина», ваша учетная запись не поддерживает восстановление элемента, который больше не был в папке «Удаленные». В меню Папка выберите восстановить удаленные элементы.
Как открыть свою электронную почту?
Чтобы зарегистрировать новый почтовый ящик:
- Наберите в адресной строке браузера вашего телефона mail.ru.
- На открывшейся странице нажмите на кнопку «Регистрация».
- Придумайте уникальное имя ящика — логин, а в выпадающем списке выберите один из предложенных доменов: mail.ru, list.ru, bk.ru, internet.ru или inbox.ru.
Как найти нужное письмо в Gmail?
Как просматривать сообщения в результатах поиска
- Нажмите на сообщение в результатах поиска. …
- Чтобы просмотреть отдельное сообщение, нажмите на него. …
- Чтобы увидеть сообщение и всю информацию из заголовка, нажмите Оригинал.
- Чтобы распечатать отдельное сообщение, нажмите Печать.
Как перезагрузить почту Gmail?
Их рекомендуется выполнять, только если предыдущие инструкции не помогли.
- Откройте настройки устройства .
- Нажмите Приложения и уведомления Сведения о приложениях.
- Выберите Gmail. Хранилище.
- Нажмите Стереть данные ОК.
- Перезагрузите устройство.
Как посмотреть письма в Gmail на телефоне?
В окне поиска в верхней части страницы нажмите Поиск в почте….Как выполнить поиск
- В результаты включаются все сообщения, кроме писем из папок «Спам» и «Корзина».
- При поиске по адресу электронной почты пользователя результаты также будут включать электронные письма, полученные от его псевдонима.