Как найти переименование организации

Проверка истории изменений регистрационных данных контрагента

Наш сервис предоставляет возможность оперативно отслеживать изменения в регистрационных данных юридических лиц. Эти сведения могут использоваться для оценки деятельности контрагента перед тем, как заключать с ним договор.

Другой вариант применения — наблюдение за уже существующими партнерами. Вы сможете оперативно узнать, если с их бизнесом случится что-нибудь подозрительное, и появятся основания ожидать скорого банкротства контрагента.

Приведем пример. Магазин «Подарок для вас» (компания вымышленная) приобретал оригинальные сувениры у маленькой фирмы «Авторские сувениры» (компания вымышленная). С определенного момента начались задержки поставок. Руководитель говорит, что все скоро будет, разговаривает нервно, а иногда просто не берет трубку.

В какой-то момент вы видите, что фирма решила сменить адрес. Это один из показателей того, что скоро компания может закрыться. Другой тревожный признак — недавняя смена руководства, желательно выяснить причину данного события, и уточнить дальнейшие условия сотрудничества.

Полезно отслеживать изменения уставного капитала организации — средств, которые будут использованы для погашения задолженностей перед кредиторами. Увеличивают его с целью улучшения репутации и повышения надежности фирмы в глазах партнеров. Уменьшение уставного капитала происходит в случае, если компания не в состоянии выплатить необходимую сумму, или если сумма ее чистых активов признана ниже заявленной цифры.

Для кого полезны сведения об изменениях регистрационных данных

Серьезным правонарушением является предоставление в ФНС неверных данных, касающихся компании, этот факт тоже желательно уточнить. В таком случае в отчете будет указано, что данные недостоверные, пример — отсутствие компании по месту регистрации.

Федеральная налоговая служба требует от налогоплательщиков должной осмотрительности (есть такой термин) при выборе бизнес-партнера, необходимо убедиться, что он в состоянии выполнять обязательства, не уклоняется от налогов и не занимается отмывкой денег. В противном случае не избежать вызовов в налоговую и серьезных санкций.

Сведения об изменениях регистрационных данных могут быть полезны для контрагентов, наблюдающих за изменениями в бизнесе своих партнеров.

В случае изменения регистрационных данных юридического лица, по-хорошему оно обязано оперативно уведомить своих контрагентов.

Что такое ОГРН?

Основной государственный регистрационный номер присваивается организации при регистрации, получать его нужно обязательно, он представляет собой главный и основной идентификатор компании. Получать его нужно в Федеральной налоговой службе, которая ставит юридическое лицо на учет.

Номер содержит (по порядку) информацию о признаке квалификации номера регистрации, дате внесения сведений в ЕГРЮЛ, коды отделения ФНС и субъекта Российской Федерации, номер в реестре, цифру, использующуюся для проверки правильности присвоения идентификатора.

Идентификатор присваивается один раз, он никогда не меняется в течение всего времени существования компании, номер должен указываться в документах. Исключение — реорганизация, в этом случае создается новое юридическое лицо.

По ОГРН можно найти информацию о любой, официально зарегистрированной, компании в сервисе Прима-Информ.

Смена наименования компании

Смена названия вашего у контрагента в юридическом плане не говорит ни о чем плохом, совершенно не факт, что руководство уклоняется от налогов, причины могут быть следующими:

• некрасивое или негармоничное название (подбирать название нужно, оно должно не вызывать негативных ассоциаций, если сначала был выбран неудачный вариант, может потребоваться переименование);
• существует несколько организаций с таким названием, а руководство хочет, чтобы наименование было оригинальным (согласно закону, если компании зарегистрированы, как торговые марки, они обязательно должны иметь различные наименования).

Возможно, руководство компании и учредители приняли решение сменить род деятельности, странно, если фирма, продающая конфеты, будет называться «Елочные игрушки для Москвы».

Отметим тот факт, что в соответствии с Гражданским кодексом РФ, у некоторых категорий бизнеса в названии обязательно должен быть отображен род деятельности, например, это касается страховых компаний и банков.

Также причина может быть в том, что все-таки руководству решило бросить организацию, а теперь путает следы. Если есть подозрения, необходимо также проверить не было ли недавно смены руководства, и не менялся ли адрес регистрации.

Инструкция по смене наименования ООО

В первую очередь, для смены наименования компании нужно проверить новое название на соответствие требованиям закона. После следует подготовить решение единственного учредителя или протокол общего собрания. Далее вносятся изменения в устав и готовится заявление по форме № Р13014. О смене названия общества с ограниченной ответственностью обязательно уведомляется ФНС, банк, а также контрагенты организации.

1. Проверьте новое название ООО на соответствие закону

Наименование общества с ограниченной ответственностью — это средство индивидуализации компании, оно содержится и в уставе, и в ЕГРЮЛ.

Название компании должно соответствовать таким требованиям:

• Общество должно иметь полное наименование на русском языке, состоящее из указания на его организационно-правовую форму и самого названия: «Общество с ограниченной ответственностью «Название»
• Компания вправе иметь сокращенное наименование — по желанию
• ООО может использовать в названии иностранные слова, но только написанные кириллицей. То есть не «ООО «VIP», а «ООО «ВИП»
• Организация может иметь дублирующее наименование на иностранном языке

В наименовании общества запрещено использовать следующие слова и производные от них:

• Россия, Российская Федерация, Москва
• Названия государственных и муниципальных органов, например, ООО «Прокуратура»
• Названия иностранных государств
• Слова, противоречащие принципам морали и нравственности

Наименование компании должно быть уникальным. Общества не могут иметь одинаковые или очень похожие названия, если работают в одной отрасли. Проверить, существует ли организация с аналогичным названием можно на сайте ФНС.

2. Сформируйте документы для смены наименования общества

Для того, чтобы изменить наименование ООО, потребуются такие документы:

• Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия,
• Новая редакция устава или лист изменений к нему,
• Заполненная форма Р13014.

2.1 Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Если в организации несколько учредителей, то для смены названия созывается общее собрание и составляется протокол.

На повестку дня следует вынести вопрос смены наименования ООО. Решение по нему будет считаться принятым при выполнении следующих условий:

• На собрании присутствовали участники, обладающие более чем 50% голосов.
• Принятым считается решение, за которое отдано минимум ⅔ голосов.

Заверьте протокол способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

Если в организации единственный учредитель, то для смены наименования составляется решение.

Содержание решения аналогично протоколу общего собрания, только голосование не проводится. Решение нужно удостоверить принятым в компании способом.

2.2 Новая редакция устава или лист изменений к нему

Новое наименование общества с ограниченной ответственностью отражается в новой редакции устава или в листе изменений.

Лист изменений будет являться приложением к уставу. На нем должны быть номер и дата принятия. В листе изменений перечисляются пункты, которые изменяются. Если наименование ООО встречается в вашем уставе часто, то удобнее составить новую редакцию устава.

Новая редакция заменяет прежний устав. На ее первой странице укажите дату принятия и номер. Распечатайте новый устав целиком. Документ не сшивайте перед подачей в налоговую инспекцию — там его будут сканировать постранично.

2.3 Заявление по форме № Р13014

О новом названии ООО необходимо известить ФНС в течение семи дней с даты принятия решения. Для этого предусмотрена форма Р13014. В ней заполняют лист 001, лист А и лист П.

При заполнении формы Р13014 соблюдайте следующие рекомендации:

• заявление можно заполнить от руки или на компьютере, но смешанное заполнение недопустимо. То есть нельзя одну часть заявления заполнить вручную, а другую на компьютере;
• при заполнении от руки пишите черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными печатными буквами;
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New 18;
• в каждой ячейке размещайте только один знак;
• распечатывайте и заполняйте только те листы, которые касаются смены наименования: титульный лист, листы А и Н;
• не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• листы заявления должны иметь сквозную нумерацию, начиная с 001;
• не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

3. Направьте документы в налоговую инспекцию

В налоговую инспекцию подайте такие документы:

• заполненную форму Р13014;
• устав в новой редакции или лист изменений к нему;
• решение единственного участника или протокол общего собрания о смене наименования ООО;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Уплата требуется только при подаче документов непосредственно в ИФНС, по почте или с курьером.

Способы направления документов:

• лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ;
• через наш онлайн-сервис, который сформирует все нужные документы;
• через нотариуса с его ЭЦП — это платно.

Налоговая инспекция регистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ. Проверьте в нем информацию на наличие ошибок. В случаи их обнаружения подайте заявление в канцелярию ИФНС в свободной форме, если ошибки допущены налоговой. А если ошиблись вы, то подайте снова форму № Р13014, указав на странице 001 в пункте 2 причину подачи заявления «4» — в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

4. Известите банк и контрагентов, переоформите документацию

После изменения информации в ЕГРЮЛ сообщите о смене наименования в банк. Для этого в банк должен прийти директор, взяв с собой документы:

• паспорт,
• лист записи из ЕГРЮЛ,
• протокол/решение о смене названия,
• приказ о назначении.

Полный перечень необходимых документов уточните в банке.

Уведомлять внебюджетные фонды не нужно — это сделает налоговая по межведомственным каналам.

Сообщить контрагентам и партнерам о смене наименования общества с ограниченной ответственностью удобно с помощью имейл-рассылки.

ООО с новым названием потребуется новая печать и ЭЦП. Также необходимо изменить название ООО в следующих документах:

• трудовых договорах;
• трудовых книжках;
• штатном расписании предприятия;
• списке участников ООО и др.

Подготовьте новые фирменные бланки и бланки с реквизитами организации. Переоформите лицензии, разрешения и другие документы, в которых указано наименование ООО.