Как найти переименованную организацию

Проверка истории изменений регистрационных данных контрагента

Наш сервис предоставляет возможность оперативно отслеживать изменения в регистрационных данных юридических лиц. Эти сведения могут использоваться для оценки деятельности контрагента перед тем, как заключать с ним договор.

Другой вариант применения — наблюдение за уже существующими партнерами. Вы сможете оперативно узнать, если с их бизнесом случится что-нибудь подозрительное, и появятся основания ожидать скорого банкротства контрагента.

Приведем пример. Магазин «Подарок для вас» (компания вымышленная) приобретал оригинальные сувениры у маленькой фирмы «Авторские сувениры» (компания вымышленная). С определенного момента начались задержки поставок. Руководитель говорит, что все скоро будет, разговаривает нервно, а иногда просто не берет трубку.

В какой-то момент вы видите, что фирма решила сменить адрес. Это один из показателей того, что скоро компания может закрыться. Другой тревожный признак — недавняя смена руководства, желательно выяснить причину данного события, и уточнить дальнейшие условия сотрудничества.

Полезно отслеживать изменения уставного капитала организации — средств, которые будут использованы для погашения задолженностей перед кредиторами. Увеличивают его с целью улучшения репутации и повышения надежности фирмы в глазах партнеров. Уменьшение уставного капитала происходит в случае, если компания не в состоянии выплатить необходимую сумму, или если сумма ее чистых активов признана ниже заявленной цифры.

Для кого полезны сведения об изменениях регистрационных данных

Серьезным правонарушением является предоставление в ФНС неверных данных, касающихся компании, этот факт тоже желательно уточнить. В таком случае в отчете будет указано, что данные недостоверные, пример — отсутствие компании по месту регистрации.

Федеральная налоговая служба требует от налогоплательщиков должной осмотрительности (есть такой термин) при выборе бизнес-партнера, необходимо убедиться, что он в состоянии выполнять обязательства, не уклоняется от налогов и не занимается отмывкой денег. В противном случае не избежать вызовов в налоговую и серьезных санкций.

Сведения об изменениях регистрационных данных могут быть полезны для контрагентов, наблюдающих за изменениями в бизнесе своих партнеров.

В случае изменения регистрационных данных юридического лица, по-хорошему оно обязано оперативно уведомить своих контрагентов.

Что такое ОГРН?

Основной государственный регистрационный номер присваивается организации при регистрации, получать его нужно обязательно, он представляет собой главный и основной идентификатор компании. Получать его нужно в Федеральной налоговой службе, которая ставит юридическое лицо на учет.

Номер содержит (по порядку) информацию о признаке квалификации номера регистрации, дате внесения сведений в ЕГРЮЛ, коды отделения ФНС и субъекта Российской Федерации, номер в реестре, цифру, использующуюся для проверки правильности присвоения идентификатора.

Идентификатор присваивается один раз, он никогда не меняется в течение всего времени существования компании, номер должен указываться в документах. Исключение — реорганизация, в этом случае создается новое юридическое лицо.

По ОГРН можно найти информацию о любой, официально зарегистрированной, компании в сервисе Прима-Информ.

Смена наименования компании

Смена названия вашего у контрагента в юридическом плане не говорит ни о чем плохом, совершенно не факт, что руководство уклоняется от налогов, причины могут быть следующими:

• некрасивое или негармоничное название (подбирать название нужно, оно должно не вызывать негативных ассоциаций, если сначала был выбран неудачный вариант, может потребоваться переименование);
• существует несколько организаций с таким названием, а руководство хочет, чтобы наименование было оригинальным (согласно закону, если компании зарегистрированы, как торговые марки, они обязательно должны иметь различные наименования).

Возможно, руководство компании и учредители приняли решение сменить род деятельности, странно, если фирма, продающая конфеты, будет называться «Елочные игрушки для Москвы».

Отметим тот факт, что в соответствии с Гражданским кодексом РФ, у некоторых категорий бизнеса в названии обязательно должен быть отображен род деятельности, например, это касается страховых компаний и банков.

Также причина может быть в том, что все-таки руководству решило бросить организацию, а теперь путает следы. Если есть подозрения, необходимо также проверить не было ли недавно смены руководства, и не менялся ли адрес регистрации.

Анализ всей необходимой информации с помощью официальных источников требует большого количества времени, навыков обращения с соответствующими информационными системами, а иногда и вовсе невозможен по причине ограниченных возможностей публичного интерфейса. Например, при получении выписки из ЕГРЮЛ на официальном сайте можно узнать сведения на момент запроса выписки, а также увидеть, что какие-то изменения в реестр и в учредительные документы организация вносила. Но какие именно — узнать не получится.

В отличие от официальных источников, в сервисе Rusprofile есть специальный функционал, который позволяет увидеть все происходившие изменения. С данными по ЕГРЮЛ или другим источникам можно ознакомиться при помощи раздела “История” (“Исторические сведения”). Он представляет собой ленту с событиями, которые отображаются в хронологическом порядке с указанием дат и перечислением изменений, происходивших в соответствующие дни.

В рамках каждой даты изменения сгруппированы по источникам сведений и разделам сервиса: ЕГРЮЛ, судебные дела, госзакупки, исполнительные производства и т.д.

Можно просматривать все изменения, а можно задать определенный период или выбрать один интересующий источник информации.

История изменений – важнейший функционал портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, позволяющий отследить в промежутке времени изменения, произошедшие в официальных регистрационных данных организаций РФ.
В Ленте изменений публикуются сведения о дате события, источнике информации, события и информация непосредственно об измененных данных.

Основные задачи Ленты изменений (Истории изменений):
Дать возможность Пользователям портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, на основании открытых данных, получать бесплатно доступ к информации об изменениях, прошедших в официальных сведениях о Юридических лицах и Индивидуальных предпринимателях.

На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно получить историю изменений Юридических лиц и Индивидуальных предпринимателей.

В карточке Юридического лица или Индивидуального предпринимателя, полученной при поиске по ИНН/ОГРН/Наименованию или ФИО, содержится информация об Истории изменений (вкладка Лента изменений). Для получения карточки воспользуйтесь строкой поиска:

Что такое изменения юридических лиц

При регистрации любой организации (ООО, АО, ИП) налоговая служба присваивает заявителю индивидуальные реквизиты: ИНН, КПП, ОКВЭД и другие. Затем, вместе с основными сведениями корпоративного налогоплательщика, такими как: наименование ООО/ПАО, ФИО руководителя/предпринимателя, состав учредителей, адрес местонахождения, дата регистрации и другими, все данные заносятся в Единый государственный реестр юридических лиц или в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Изменение сведений в реестре юрлиц или ИП — это реорганизация предприятия. Процедура осуществляется по заявлению предпринимателя. Но! Данные можно изменить при условии, что для этого есть веские основания. Налоговая инспекция принимает от соискателя заявление установленного образца и вносит правки. В рамках федеральной программы «Открытое государство» история изменений в ЕГРЮЛ посредством сети Интернет доступна физическим и юридическим лицам.

Вы можете проверить контрагента на официальном сайте Налоговой службы или прямо здесь, через наш сервис. Агрегатор запрашивает информацию во всех ведомственных базах данных участников федеральной программы «Информационное государство» и отображает полные сведения в карточке юрлица на 1-й странице. Просто впишите в поисковую строку: название компании, фамилию ИП, адрес регистрации предприятия, ИНН, КПП, ОГРН или другие данные, после чего нажмите «Поиск».

Какие бывают изменения

В процессе ведения хозяйственно-экономической деятельности у организации могут измениться деловые обстоятельства, например:

 
• поменялся вид деятельности;

 

• изменились паспортные данные директора;

 

• произошла смена адреса юридического лица;

 

• увеличился или сократился состав учредителей;

 

• владелец придумал другое название для компании и многое другое.

Во всех этих случаях просматривается реорганизация, поэтому потребуются изменения в ЕГРЮЛ. Для этого предприниматель подает в ИФНС заявление определенной формы, в котором просит внести корректирующие данные в базу. Причины и формы установлены в положении № 1, п. 6, таблица 6.5 Приказа ФНС РФ от 23.03.2006 № САЭ-3-13/165@ («Справочник. Коды причин внесения записей в ЕГРЮЛ на основании представленных форм заявлений»).

Как отследить историю изменений организации

Вы можете отследить изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП контрагента на сайте налоговой службы, в разделе «Сервисы». Но, чтобы не переходить на ресурс государственного ведомства, проверьте компанию партнера прямо здесь. В карточке юридического лица или индивидуального предпринимателя стоят даты получения или коррекции всех данных, например, в таких документах, как:

 
1. Свидетельство о регистрации в ПФ РФ

 

2. Свидетельство о регистрации в Фонде соцстрахования

 

3. Запись в реестре малого и среднего предпринимательства.

Вместе с этим, вы можете заказать выписку из ЕГРЮЛ. Для этого впишите адрес электронной почты, и через несколько дней получите документ в файле PDF. Услуга бесплатная. В конце выписки есть раздел «Сведения о записях регистрации изменений в ЕГРЮЛ». Здесь указываются даты и номера записей регистрации внесенных изменений.

Исключение организации из ЕГРЮЛ

Налоговая инспекция ежегодно исключает из реестра ЕГРЮЛ около 300–400 тыс. компаний, и вносит примерно 600–700 тыс. записей о недостоверности данных. Последние считаются «черной меткой». Это негативный сигнал для надзорных органов и контрагентов. Метка говорит о том, что организация является рискованной. Иметь с ней дело опасно. Неблагонадежным компаниям запрещено:

 
• принимать участие в госзакупках;

 

• распоряжаться расчетными счетами.

Кроме этого, организации с «галочкой» могут оказаться ответчиками по делам о компенсации убытков, вызванных недостоверными сведениями в реестре. Чтобы не заключить сделку с недобросовестным партнером, не поленитесь проверить изменения в ЕГРЮЛ.

Как не получить «черную метку»

Оказаться в списке недоброжелательных компаний может любое юридическое лицо или предприниматель. Например, при регистрации ООО или ИП вы допустили незначительную опечатку, или здание с официальным адресом будет перепрофилировано в будущем. Но сейчас документы прошли регистрацию в ИФНС. В процессе ведения хозяйственно-экономической деятельности у вас появилась возможность участвовать в госзакупках, согласно № 44-ФЗ. Ваша организация выиграла тендер. И вдруг, при исследовании документов для составления контракта, юристы заказчика обнаружили ошибку или подозрительные факты:

 
1. Претензия к адресу (массовая регистрация, здание разрушено и прочее).

 

2. В здании размещены органы государственной власти, воинская часть и т. п.

 

3. Замечания к информации о руководителе или соучредителям организации.

 

4. Директор или соучредитель компании уже получал отметку о недостоверности.

 

5. Руководитель (соучредитель) компании числится в большом количестве иных юрлиц в качестве директора.

Учитывая перечисленное, партнеры имеют право написать претензионное письмо вам или отправить жалобу в ФНС. В свою очередь Налоговая инспекция выдает предписание нарушителю внести изменения в реестр юрлиц. Срок 30 дней. В течение месяца вы обязаны подать заявление о реорганизации. Посмотреть изменения в ЕГРЮЛ можно на сайте ФНС или здесь.

Если ваше ООО или ИП проигнорирует законное требование, то Налоговая инспекция поставит отметку о недостоверных сведениях (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц…»). А это один шаг до исключения из ЕГРЮЛ, то есть ликвидации предприятия.

Вы можете проверить изменения юридического лица, вносимые в ЕГРЮЛ, на сайте Налоговой службы или прямо здесь. Благодаря такой осмотрительности снижаются риски заключить сомнительную сделку.