Как найти переменную затрату - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Переменные затраты имеют главную отличительную особенность — они изменяются в зависимости от фактических производственных объемов. От чего зависит их размер и по какой формуле они рассчитываются, вы узнаете из данной статьи.

Какие затраты являются переменными

Переменными затратами считаются такие издержки, которые в процессе изготовления продукции (или иного производственного процесса) меняются параллельно с динамикой объемов ее выпуска. Однако переменными могут называться не только производственные, но и не связанные с производственным процессом затраты. Примером последних служат складские, упаковочные, транспортные издержки.

Условно можно сказать, что переменные издержки характеризуют стоимостное значение производимого товара, в то время как постоянные — цену компании.

Что относится к переменным затратам

Переменные затраты включают в себя расходы на:

закупку сырья и материалов;
на комплектующие и запчасти для производственного оборудования;
связанные со сбытом готовой продукции (на транспортировку, хранение и т. д.);

Как учитывать транспортные расходы в налоговом учете у поставщика и покупателя, объяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

на основную сдельную зарплату рабочим;
на электроэнергию и топливо, которые расходуются при производстве.

Примеры прямых переменных затрат

К прямым переменным издержкам относят:

расходы на реализацию, включая размер комиссионных торговым агентам;
комплектующие, материалы;
энергетические затраты на производственный цикл;
транспортные затраты;
затраты на технологические нужды.

Совокупные переменные затраты

К совокупным переменным издержкам относят расходы, которые изменяются параллельно изменению производственных объемов в пределах потенциальной способности производственных мощностей.

Совокупные переменные затраты непосредственно зависят от показателя бизнес-активности компании и представляют собой суммарные переменные издержки, направленные на выпуск определенного количества продукции одного вида или заданный объем готовой продукции разного ассортимента.

Условно-переменные затраты

К условно-переменным затратам следует относить издержки, прямо связанные с объемом выпуска и сбыта товарной продукции. В течение всей производственно-хозяйственной деятельности компании они меняются по количеству, структуре и качеству.

Условно-переменные издержки также могут изменяться в связи со сменой бизнес-активности, хотя в отличие от переменных затрат это происходит не так явно.

Примером таких затрат является выплата сдельной зарплаты рабочим или процентов менеджерам по продажам.

Удельные переменные затраты

К удельным переменным расходам относят переменные затраты, связанные с единицей реализованной продукции. Удельные переменные издержки указывают на то, какая часть переменных затрат приходится на каждую единицу ТМЦ.

Как рассчитать переменные затраты фирмы

Формула переменных затрат имеет следующий вид:

ПрЗ = ОЗ – ПЗ,

где: ПрЗ — переменные затраты;

ОЗ — общие расходы;

ПЗ — постоянные расходы.

Как найти переменные затраты на единицу продукции

Для того чтобы рассчитать переменные затраты на штуку (или прочую единицу измерения) выпущенной компанией продукции, следует разделить общую сумму понесенных переменных издержек на общее количество готовой продукции, выраженное в натуральных величинах.

Как рассчитываются средние переменные затраты

Для расчета средних переменных затрат (СрПЗ) применяется формула:

СрПЗ = ПрЗ / Q,

где: ПрЗ — переменные издержки;

Q — количество готовой продукции в натуральных единицах.

О том, как готовая продукция отражается в балансе, читайте в нашей статье «Как отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе?».

Примеры переменных затрат

По принятым в международной среде стандартам финотчетности переменные затраты в производстве разделяют на косвенные и прямые. К косвенным производственным издержкам относят расходы, которые демонстрируют прямую зависимость от изменения объемов хоздеятельности, но в силу ряда технологических производственных нюансов их невозможно прямо отнести на производимую предприятием продукцию. В то же время прямые переменные расходы в полном объеме, исходя из данных первичного бухучета, можно непосредственно относить на себестоимость выпускаемой продукции.

Подробнее о разделении затрат на группы читайте в нашей статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».

Примерами прямых переменных затрат являются расходы:

на оплату труда рабочих, задействованных в производственном процессе, включая начисления на их зарплату;
основные материалы, сырье и комплектующие;
электроэнергию и топливо, используемые в работе производственных механизмов.

Примеры косвенных переменных издержек:

сырье, используемое в комплексных производствах;
затраты на научные разработки, транспортировку, командировочные и пр.

Также советуем ознакомиться с порядком разделения расходов на косвенные и прямые в целях налогообложения. Подробнее об этом — в статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».

Итоги

В связи с тем, что переменные затраты меняются прямо пропорционально производственному объему, а те же затраты на единицу готовой продукции остаются обычно неизменными, при анализе данного вида затрат первоначально учитывается значение, приходящееся на единицу продукции. В связи с данным свойством переменные издержки являются основой для решения многих производственных задач, связанных с планированием.

Источник

Что относится к переменным затратам
Виды переменных затрат
Формула расчёта переменных затрат
Примеры переменных затрат
Что поможет производителю сократить переменные затраты

Что относится к переменным затратам

С началом деятельности любой компании идут затраты на её содержание — регистрацию, аренду, зарплату управленцев, коммунальные расходы, и т.д. Пока это не касается выпуска продукции, расходы считаются постоянными. Но как только наладили производство и запустили конвейер, издержки нужно начинать делить на две части — переменные и постоянные.

Первые включают в себя следующие затраты на производство продукции:

сырьё и материалы;
топливно-энергетические ресурсы (электроэнергия, газ, ГСМ);
заработная плата производственного персонала;
упаковочные материалы;
транспортные расходы на доставку материалов и вывоз продукции;
аренда и содержание складов;
комиссионные выплаты торговым представителям и пр.

Эти расходы всегда будут зависеть от объёма выпускаемой продукции. Они будут увеличиваться вместе с ростом производства. Не обязательно это будет происходить равномерно. Например, в швейном производстве объём тканей и ниток будет изменяться пропорционально выпуску платьев, а рост зарплаты швей будет меньше, так как зависит от нормы выработки.

Развитие компании определяются величиной переменных расходов в прямой зависимости. В краткосрочной перспективе переменные издержки выделяются, классифицируются и вычисляются, чтобы отнести их к общей сумме затрат компании. В долгосрочной перспективе все издержки носят переменный характер, так как они меняются со временем.

Переменные издержки — ключевой показатель любой организации в ходе ведения ею управленческого учета. Владея полными данными о переменных затратах, можно сформировать производственный план в долгосрочной перспективе и определиться с условиями и вариантами снижения переменных затрат в удельном весе общих издержек.

В чём отличие постоянных затрат от переменных

hidden>

Если переменные издержки способны колебаться, исходя из потребностей производства, то постоянные не зависят от количества и объёмов выпускаемой продукции. К ним относят затраты, которые организация или ИП будет в любом случае тратить, вне зависимости от своей прибыли. К постоянным издержкам можно отнести:

арендную плату за офис;
выплаты по кредитным обязательствам;
отчисления в государственные и негосударственные фонды;
затраты на ремонт и обслуживание оборудования;
заработную плату основного персонала;
аутсорсинговые услуги бухгалтера, юриста и пр.

Различия между двумя видами затрат заключаются также в следующем:

переменные издержки не зависят от времени в отличии от постоянных;
величина постоянных затрат заранее определена;
объём постоянных издержек на 1 единицу продукцию будет меняться, учитывая величину выпуска.

Постоянные затраты иногда называют условно-постоянными. Они способны менять свои величины в зависимости роста объёмов производства. Но данное влияние не столь существенное в сравнении с переменными затратами.

Если постоянные затраты у организации бывают всегда, то при отсутствии производственного процесса, у компании переменные издержки будут равняться нулю. Этот факт характеризует ситуацию, когда фирма не имеет спроса на свою продукцию, следовательно, не использует сырьё, энергию для её производства.

Виды переменных затрат

Чтобы правильно классифицировать затраты, нужно отталкиваться от условий рассмотрения. Так, с учётом объёма производства, различают:

пропорциональные переменные затраты, которые увеличиваются прямо с ростом объёмов производства. Например, увеличение выпуска на 10% даёт дополнительные расходы на те же 10%;
регрессивные переменные затраты — всегда будут ниже объёмов производства. Пример — увеличение расходов на электроэнергию. Установка нового оборудования, выпускающего на 30% больше продукции, даёт рост потребления электроэнергии всего на 10%;
прогрессивные переменные затраты всегда выше в процентном соотношении в сравнении с объёмами производства. Пример — премиальное вознаграждение менеджерам при реализации сверхнормативных запасов продукции.

Ещё одна классификация — по статистическому принципу переменные издержки делятся на:

общие — куда включается совокупная величина всех переменных затрат организации;
средние — условный показатель переменных затрат на единицу произведённой продукции.

Учитывая характер процесса производства, затраты бывают:

прямые переменные — содержат в себе все расходы, прямо связанные с процессом производства (расходы на сырьё, на энергию и, т.д);
косвенные переменные издержки — это расходы непроизводственного характера, (аренда офиса, премии, надбавки, программное обеспечение и т.д).

Также различают совокупные переменные издержки, который являются общим суммарным показателем трат, меняющимся в зависимости от объёмов в пределах заданного количества производимых товаров. Удельные переменные издержки принято рассчитывать из трат, которые идут на выпуск отдельной единицы выпущенной продукции. Сюда также относят средние переменные и средние постоянные затраты.

Деление издержек на прямые и косвенные принято считать условным. К примеру, если основным видом деятельности компании является предоставление транспортных услуг, то заработная плата водителей и амортизационные отчисления входят в состав прямых издержек.

Если предприятие предоставляет собственные складские помещения сторонним фирмам, то зарплата кладовщиков входит в состав прямых затрат, а в ситуации, когда объектом затрат выступает себестоимость товара, зарплата кладовщика входит в состав косвенных издержек, так как её невозможно отнести к конкретному объекту затрат.

Формула расчёта переменных затрат

Рассчитывать величину совокупных общих переменных издержек приходится путем суммирования расходов организации:

Переменные издержки = Затраты на сырьё + Затраты на топливо + Затраты на электроэнергию + Затраты на материалы.

При учете объёма переменных издержек в части динамики роста объёмов производства, используется формула:

Переменные издержки = Общие затраты организации — Общая величина постоянных издержек.

Как найти переменные затраты на единицу продукции

hidden>

Для определения переменных затрат на единицу продукции нужно общую сумму переменных затрат разделить на общее количество продукции в натуральном измерении.

ПРЗед. = ОСПЗ / ОКПн,

где:

ПРЗед — переменные зараты на единицу продукции,
ОСПЗ — общая сумма переменных затрат;
ОКПн — общее количество продукции в натуральных показателях.

Как рассчитать средние переменные затраты

hidden>

Величина средних переменных затрат рассчитывается так:

СрПЗ = Переменные затраты / Объём продукции

Данный показатель используется, чтобы планировать затраты, с которыми предприятие столкнётся в будущих периодах, учитывая планы работы и объёмы продаж.

Примеры переменных затрат

Пример 1.

hidden>

В 2021 году ООО «Тракт» потратил на выпуск и продажу 300 единиц товаров:

200 000 рублей – закупка материалов;
100 000 рублей – упаковка и хранение продукции;
500 000 рублей –оплата налогов и сборов;
600 000 рублей – выплаты сотрудникам, работающим на сдельной оплате труда.

Для расчёта переменных затрат потребуется сложить все издержки ООО «Тракт» за 2021 год, и это будет равно 1 400 000 рублей.

Рассчитаем величину переменных издержек на 1 единицу товара:

1 400 000 / 300 = 4666,67 рублей.

Пример 2.

hidden>

В 2021 году объём выпуска обувного предприятия составил 50 000 пар обуви. Распределение затрат компании выглядит следующим образом:

Постоянные затраты, руб.	Переменные затраты, руб.	Общие затраты, руб.	Объём продукции, пар	Общие затраты на единицу продукции, руб.
5 000 000	15 000 000	20 000 000	50 000	400

Постоянные затраты составили 100 руб на пару обуви, переменные — 300 рублей. При этом обувь продавалась по 500 рублей за пару. Выручка составила 25 000 000 рублей. Прибыль — 5 000 000 рублей.

Руководство поставило задачу увеличить выпуск продукции на 20 000 пар. Для этого взять кредит на покупку нового оборудования в 10 000 000 рублей и проценты за кредит (2 000 000 рублей) включить в постоянные затраты. Рассчитаем эффект от увеличения постоянных, переменных затрат и производства:

Постоянные затраты, руб.	Переменные затраты, руб.	Общие затраты, руб.	Объём продукции, пар	Общие затраты на единицу продукции, руб.
7 000 000 (5 000 0000 + 2 000 000)	21 000 000 (300 х 70 000 пар)	28 000 000	70 000	400

Вывод: даже при увеличении выпуска продукции себестоимость затрат не уменьшится, а на предприятие ляжет дополнительная нагрузка в виде обслуживания и возврата кредита. Необходимо предусмотреть иные меры по оптимизации производства — снижение постоянных и переменных затрат или применения более эффективных технологий производства. Ещё один вариант — поиск более выгодных кредитов (с низким процентом или повышенным сроком кредитования).

Что поможет производителю сократить переменные затраты

Для эффективного сокращения величины переменных издержек организации лучше воспользоваться стратегией «эффект масштаба». Суть идеи в том, чтобы наращивать объём производства и перейти от серийного к массовому производству продукции. В этом случае скорость, с которой будут меняться переменные затраты, будут меньше темпа роста производства.

Достижение результатов возможно при:

оптимизации части постоянных затрат, связанных с содержанием офиса и управления;
внедрения новых технологий и усовершенствования выпускаемой продукции;
расширения географии и роста продаж.

Опыт компаний подтверждает, что для снижения переменных затрат следует наращивать производительность труда и сокращать траты. Большая часть организаций стараются реализовать стратегию «эффекта масштаба» путем использования энергосберегающих методов, сокращения товаров на складах, использования новых вариантов по управлению производственным процессом. В этом случае не всегда приходится сокращать штат. Наибольший эффект показывает практика переквалификации сотрудников, а также перераспределение между отдельными участниками процесса их производственных обязанностей.

Часто задаваемые вопросы

Что такое точка безубыточности?

Это уровень выручки, при котором компания начинает полностью покрывать свои постоянные и переменные затраты в совокупности.

Есть ли жёсткие критерии отнесения затрат к переменным и постоянным?

Жёстких критериев нет, каждый производитель определяет их самостоятельно, в соответствии с особенностями своего производства и экономической целесообразностью.

Источник

Загрузить PDF

Производственные издержки предприятия можно разделить на две категории: переменные и постоянные затраты. Переменные затраты зависят от изменения объема производства, тогда как постоянные – остаются фиксированными. Понимание принципа классификации затрат на постоянные и переменные – это первый шаг к управлению затратами и повышению эффективности производства. Знание методики расчета переменных затрат поможет вам снизить себестоимость единицы выпускаемой продукции, благодаря чему ваш бизнес станет более прибыльным.

1
Классифицируйте затраты на постоянные и переменные. Постоянные затраты – это те издержки, которые остаются неизменными при изменении объема производства. Например, сюда можно отнести арендную плату и зарплату управляющего персонала. Произведете ли вы за месяц 1 единицу продукции или 10 000 единиц, эти затраты останутся примерно одинаковыми. Переменные издержки изменяются вместе с изменением объема производства. Например, к ним относят затраты сырья, упаковочных материалов, расходы на доставку продукции и заработную плату производственных рабочих. Чем больше продукции вы произведете, тем выше будут переменные затраты.^[1]
- Теперь, когда вы поняли различие между постоянными и переменными затратами, попробуйте классифицировать все издержки своего бизнеса. Многие из них будет легко отнести в ту или иную категорию, тогда как с другими будет не все так однозначно.
- Некоторые (комбинированные) издержки, которые не ведут себя строго как фиксированные или переменные, трудно классифицировать. Например, зарплата работников может состоять из фиксированного оклада и процента комиссионных от объема реализации. Такие расходы лучше всего разбить на фиксированную и переменную составляющие. В данном случае комиссионные от объема продаж будут отнесены к переменным затратам.^[2]
2

Сложите вместе все переменные затраты за рассматриваемый период времени. Выявив все переменные затраты, подсчитайте их общую величину за анализируемый промежуток времени. Например, ваши производственные операции достаточно просты и включают в себя лишь три вида переменных затрат: сырье, затраты на упаковку и доставку, а также заработную плату рабочих. Сумма всех этих издержек будет представлять собой общие переменные затраты.^[3]
3
Разделите общие переменные затраты на объем производства. Если вы разделите общую сумму переменных затрат на объем производства за анализируемый промежуток времени, то узнаете величину переменных затрат на единицу продукции. Расчет можно представить следующим образом: $v={frac {V}{Q}}$ , где v – переменные затраты на единицу продукции, V – общие переменные затраты, а Q – объем производства. Например, если в вышеупомянутом примере годовой объем производства составляет 500 000 единиц продукции, то переменные затраты на единицу продукции будут следующими: ${frac {1550000}{500000}}$ , или рубля.
- Переменные затраты на единицу продукции отражают собой ту часть переменных затрат, которая тратится на производство одной единицы продукции. С производством каждой новой единицы продукции переменные расходы увеличиваются именно на эту величину. Например, если рассматриваемая компания произведет дополнительно еще 100 единиц продукции, то переменные затраты возрастут на 310 рублей.^[4]
Реклама

1
Выявите комбинированные затраты. Порой некоторые издержки нельзя четко отнести к переменным или постоянным затратам. Такие издержки могут варьироваться в зависимости от объема производства, но также присутствовать и тогда, когда производство стоит или отсутствуют продажи. Подобные издержки называют комбинированными затратами. Их можно разбить на фиксированную и переменную составляющие, чтобы более точно определить величину постоянных и переменных затрат.
- Примером комбинированных затрат является заработная плата работников, состоящая из оклада и комиссионного процента от продаж. Работник получает оклад даже в отсутствии продаж, но его комиссионные зависят от объема реализации продукции. В данном случае оклад относится к постоянным затратам, а комиссионные – к переменным.^[5]
- Комбинированные затраты могут иметь место и в заработной плате сдельных рабочих, если вы гарантируете им оплату фиксированного объема рабочих часов в каждом расчетном периоде. Фиксированный объем занятости будет относиться к постоянным затратам, а все дополнительное рабочее время – к переменным.
- Кроме того, выплачиваемые работникам премии также могут быть отнесены к комбинированным затратам.
- Более сложным примером комбинированных затрат будут служить коммунальные платежи. Вам придется платить за электричество, воду и газ даже в отсутствие производства. Тем не менее, по большей части эти траты будут зависеть от объема производства. Чтобы разбить их на постоянную и переменную составляющие, потребуется несколько более сложный метод расчета.
2
Оцените затраты в соответствии с уровнем производственной активности. Чтобы разбить комбинированные затраты на постоянную и переменную составляющие, можно воспользоваться минимаксным методом. Это метод оценивает комбинированные затраты по месяцам с наивысшим и наименьшим объемом производства продукции, а затем сравнивает их для выявления переменной составляющей затрат. Чтобы приступить к расчету, необходимо сначала определить месяцы с самым высоким и самым низким объемом производственной активности (объемом производства продукции). Запишите для каждого рассматриваемого месяца производственную активность в виде какого-нибудь измеримого показателя (например, в затраченных машино-часах) и соответствующую сумму комбинированных затрат.^[6]
- Допустим, что ваша компания использует в производстве установку гидроабразивной резки для нарезки металлических деталей. По этой причине у вашей компании возникают переменные затраты воды на производство, которые зависят от его объема. Однако, у вас также есть и постоянные затраты воды, связанные с поддержанием вашего бизнеса (на питье, коммунальные нужды и так далее). В целом же, затраты на воду в вашей компании являются комбинированными.
- Предположим, что в месяц с самым большим объемом производства ваш счет за воду составил 9 000 рублей, и при этом вы затратили на производство 60 000 машино-часов. А в месяц с самым низким объемом производства счет за воду составил 8 000 рублей, при этом было затрачено 50 000 машино-часов.
3

Рассчитайте величину переменных затрат на единицу производства продукции (VCR). Найдите разницу между двумя величинами обоих показателей (затрат и производства) и определите величину переменных затрат на единицу производства продукции. Она рассчитывается следующим образом: $VCR={frac {C-c}{P-p}}$ , где C и c – затраты по месяцам с высоким и низким уровнем производства, а P и p – соответствующие уровни производственной активности.
4

Определите общую величину переменных затрат. Рассчитанную выше величину можно использовать для определения переменной части комбинированных затрат. Умножьте переменные затраты на единицу производства продукции на соответствующий уровень производственной активности. В рассматриваемом примере расчет будет таким: , или рублей за месяц с самым низким объемом производства, и , или рублей за месяц с самым высоким объемом производства. Так вы узнаете общие переменные затраты на воду в каждом из рассматриваемых месяцев. Затем их величину можно вычесть из общей величины комбинированных затрат и получить сумму постоянных затрат на воду, которая и в том, и в другом случае составит 3 000 рублей.^[8]

Реклама

1
Оцените тренды изменения переменных затрат. В большинстве случаев увеличение объема производства будет делать каждую дополнительно выпущенную единицу продукции более прибыльной. Это происходит по той причине, что постоянные затраты распределяются на большее количество единиц продукции. Например, если бизнес, который произвел 500 000 единиц продукции потратил на арендную плату 50 000 рублей, эти затраты в себестоимости каждой единицы продукции составили 0,10 рубля. Если же объем производства удвоится, то арендные затраты на единицу продукции составят уже 0,05 рубля, что позволит получить больше прибыли от продажи каждой единицы товара. То есть по мере увеличения выручки от продаж себестоимость производства также растет, но в более медленном темпе (в идеальном варианте в себестоимости единицы продукции переменные затраты на единицу должны оставаться неизменными, а составляющая часть постоянных расходов на единицу продукции должна падать).
- Чтобы понять, остается ли уровень переменных затрат на единицу продукции постоянным, поделите общие переменные затраты на выручку. Так вы сможете понять, какова доля ваших переменных затрат в выручке. Если провести динамический анализ данной величины по периодам, то можно понять, изменяются ли переменные затраты на единицу продукции в ту или иную сторону.^[9]
- Например, если общие переменные затраты за один год составили 70 000 рублей и за следующий – 80 000 рублей, тогда как была получена выручка в размере 1 000 000 и 1 150 000 рублей соответственно, можно убедиться в том, что переменные затраты на единицу продукции по годам были достаточно стабильными: , или %, и , или % от выручки.
2
Используйте процентную долю переменных затрат в себестоимости для оценки риска. Если вычислить процентную долю переменных затрат в себестоимости единицы продукции, то можно определить пропорциональное соотношение переменных и постоянных затрат. Расчет производится делением величины переменных затрат на единицу продукции на себестоимость единицы продукции по формуле: ${frac {v}{v+f}}$ , где v и f – соответственно переменные и постоянные затраты на единицу продукции. Например, если фиксированные затраты на единицу продукции равны 0,10 рублей, а переменные – 0,40 рублей (при общей себестоимости в 0,50 рублей), то тогда 80% себестоимости составляют переменные затраты (). Будучи сторонним инвестором в компанию, вы можете использовать данную информацию для оценки потенциального риска прибыльности компании.
- Если у компании подавляющую долю в себестоимости составляют переменные затраты, то показатель себестоимости на единицу продукции будет более стабильным. При условии стабильных продаж это будет способствовать получению более стабильной суммы прибыли.
  - Обычно такое характерно для крупных сетей розничной торговли (например, Walmart и тому подобным). Их постоянные затраты относительно малы в сравнении с переменными, что приводит к заметно большей доле переменных затрат в себестоимости каждой реализуемой единицы продукции.^[10]
- Однако, компаниям с более высокой долей постоянных затрат заметно проще воспользоваться эффектом экономии от роста масштабов производства (увеличение производства ведет к снижению себестоимости единицы продукции). Это происходит благодаря тому, что выручка от увеличения объема производства растет быстрее, чем затраты на производство.
  - Например, у компании, занимающейся разработкой программного обеспечения, есть значительные постоянные затраты, связанные с разработкой программ и оплатой работы персонала, но при этом она в состоянии увеличить продажи без существенного роста переменных затрат.
- С другой стороны, при спаде продаж компании, имеющей высокую долю переменных затрат, будет проще сократить производство и остаться в прибыли, чем компании, имеющей высокую долю постоянных затрат (ей придется искать выход и решать, что делать с высокими постоянными затратами на единицу продукции).^[11]
- У компании с большими постоянными и низкими переменными затратами высок производственный леверидж, что делает ее прибыль или убытки сильно зависимыми от объема выручки. По сути, продажи выше определенного уровня оказываются заметно более прибыльными, а ниже него – заметно более затратными.
- В идеальном варианте компания должна найти баланс между риском и прибыльностью посредством корректировки уровня постоянных и переменных затрат.
3
Проведите сравнительный анализ с компаниями той же отрасли. Сначала рассчитайте переменные затраты на единицу продукции по своей компании. Затем соберите данные о значении этого показателя у компаний той же отрасли. Так у вас появится отправная точка для оценки эффективности деятельности своей компании. Более высокие переменные затраты на единицу продукции могут говорить о том, что компания менее эффективна, чем другие; тогда как более низкое значение этого показателя может считаться конкурентным преимуществом.^[12]
- Значение переменных затрат на единицу продукции выше среднего уровня по отрасли говорит о том, что компания тратит на производство продукции больше средств и ресурсов (труда, материалов, коммунальных трат), чем ее конкуренты. Это может говорить о ее низкой эффективности или об использовании в производстве слишком дорогих ресурсов. В любом случае она будет не такой прибыльной, как ее конкуренты, если не сократит свои расходы или не увеличит цены.
- С другой стороны, компания, которая способна производить те же товары по более низкой себестоимости, реализует конкурентное преимущество в получении большей прибыли от установленной рыночной цены.
- Данное конкурентное преимущество может базироваться на использовании более дешевых материалов, дешевого труда или более эффективных производственных мощностей.
- Например, компания, которая закупает хлопок по более низкой цене, чем другие конкуренты, может производить рубашки с более низкими переменными затратами и устанавливать на продукцию более низкие цены.
- Публичные компании публикуют свою отчетность на своих сайтах, а также на сайтах бирж, на которых торгуются их ценные бумаги. Информация об их переменных затратах может быть получена посредством анализа «Отчетов о финансовых результатах» этих компаний.
4
Проведите анализ безубыточности. Переменные затраты (если они известны) в сочетании с постоянными затратами могут быть использованы для расчета точки безубыточности по новому производственному проекту. Аналитик способен начертить график зависимости постоянных и переменных затрат от объемов производства. С его помощью он сможет определить наиболее прибыльный уровень производства.^[13]
- Например, если компания планирует заняться производством нового товара, что требует единовременных инвестиций в объеме 100 000 рублей, вам захочется узнать, какой объем продукции потребуется произвести и продать, чтобы окупить данную инвестицию и начать получать прибыль. Для этого будет необходимо сложить сумму инвестиций и других постоянных затрат с переменными затратами и вычесть итог из выручки при различных уровнях производства.
- Математически расчет точки безубыточности можно провести по следующей формуле: $Q={frac {F}{P-v}}$ , где F и v – постоянные и переменные затраты на единицу продукции, P – цена реализации, а Q – безубыточный объем производства.^[14]
- Например, если дополнительные постоянные расходы в ходе производства составят 50 000 рублей (помимо исходных 100 000 рублей, что даст в общей сложности 150 000 рублей постоянных затрат), переменные затраты будут равны 1 рублю на единицу продукции, а цена реализации будет установлена на уровне 4 рублей, то точка безубыточности будет рассчитываться следующим образом: $Q={frac {150000}{4-1}}$ , что даст результатом 50 000 единиц продукции.
Реклама

Советы

Заметьте, что приведенные в примерах расчеты также применимы и для расчета в иных видах валют.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 78 691 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Иллюстрация: Towfiqu barbhuiya/pexels

Какими бывают издержки предприятия

Издержки (затраты), возникающие у юрлица, для целей управленческого учета делятся на 2 большие группы:

Постоянные, которые обеспечивают работу всего предприятия в целом, но не связаны напрямую с процессом основного производства. Они не зависят от объемов производства и имеют место даже в том случае, если производство временно не функционирует. К ним относятся, например, затраты на содержание аппарата управления, налоги, аренду, организацию продаж, рекламу, информационные и консультационные услуги, услуги связи, подготовку кадров.
Переменные, составляющие собственно себестоимость производства (прямые расходы на производство продукции). Их объем непосредственно зависит от объема производства и меняется вместе с ним.

Отнесение затрат к постоянным или переменным издержкам предприятия достаточно условно. Они определяются многими факторами и в реальности обнаруживают более сложные зависимости, в т. ч. и от объемов производства.

От правильности разделения затрат на эти 2 группы зависит определение их размеров, а следовательно, надежность экономических расчетов и достоверность выводов, которые делаются на их основании.

Переменные издержки фирмы

К переменным издержкам относятся расходы на сам процесс производства, меняющиеся во взаимосвязи с его масштабом.

Их общая сумма растет (или снижается) вместе с объемом производства, зависящим от количества выпущенной продукции, за счет как общего количества прямых расходов, так и стоимости отдельных видов расходов.

Вот почему в реальности взаимосвязь переменных издержек с объемом производства редко бывает прямо пропорциональной. Возможен их как более быстрый (прогрессивные издержки), так и более медленный (регрессивные издержки) рост.

Сравнительным постоянством отличаются переменные издержки, приходящиеся на единицу продукции, за счет того, что их количественный объем определяется калькуляцией.

Но они также зависимы от стоимости отдельных видов расходов, входящих в калькуляцию, и общих объемов производства, с ростом которых могут снижаться.

Какие затраты относятся к переменным издержкам предприятия

Отнесение затрат к переменным в значительной степени определяется особенностями основной деятельности предприятия.

В качестве примеров переменных издержек можно привести:

для производственного предприятия – затраты на сырье, электроэнергию, зарплату основного производственного персонала, начисления на эту зарплату, амортизацию оборудования, вспомогательные материалы;
для торгового предприятия – стоимость приобретенных товаров, затраты на их упаковку, проценты от продаж, выплачиваемые продавцам или менеджерам, с начислениями на них, вознаграждения посредникам;
для строительного предприятия – затраты на материалы, электроэнергию, зарплату строительных рабочих с начислениями на нее, амортизацию техники, услуги субподрядчиков;
для предприятия-автоперевозчика – затраты на топливо, зарплату водителей с начислениями на нее, проезд по платным дорогам, амортизацию автомобилей, услуги сторонних организаций по погрузо-разгрузочным работам.

Источником данных об издержках являются в первую очередь данные бухгалтерского учета. При условии, что они полны и достоверны и разнесение по счетам бухучета осуществлено правильно.

В небольших организациях вопрос о разделении на постоянные и переменные издержки решается достаточно просто:

Предприятия, использующие для сбора затрат счета 20 и 26, к постоянным относят расходы, собранные на счете 26, а к переменным – на счете 20.
Предприятиям, использующим счет 44 (торговым), придется разделить собранные на нем расходы на постоянные и переменные (отнеся к ним затраты на упаковку товаров, проценты и вознаграждения, выплачиваемые за продажу, с начислениями на них). К сумме выделенных на счете 44 переменных издержек добавится стоимость проданных товаров (счет 41).

Сложнее обстоит дело в больших организациях, использующих для сбора затрат все предназначенные для этого счета (20, 23, 25, 26, 44).

Перед ними возникает вопрос об отнесении к постоянным или переменным издержкам затрат, собранных на счетах 23 и 25. Решение в отношении них принимает само предприятие в зависимости от конкретных условий производства, существующих на этом предприятии.

Например, оценка затрат, собранных на счете 23 (вспомогательное производство), зависит от их предназначения.

При этом возможны следующие примеры возникновения переменных издержек:

Счет 23 предназначен только для обеспечения нужд основного производства. В этом случае он будет ежемесячно полностью закрываться на счет 25, и его отнесение к тем или иным издержкам – это вопрос о том, как для этих целей расцениваются затраты, накопленные на счете 25.
Вспомогательное производство обеспечивает нужды всего предприятия, что имеет место чаще всего. Т. е. счет 23 при закрытии распределяется между счетами 25 и 26. Тогда часть расходов, собранных на счете 23, однозначно попадет в постоянные издержки (вместе с затратами, собранными непосредственно на счете 26), а отнесение оставшейся части будет зависеть от того, как расцениваются затраты, учтенные на счете 25.
Часть продукции вспомогательного производства продается на сторону, а оставшаяся либо обеспечивает только основное производство, либо нужды всего предприятия. В этом случае затраты на счете 23, относящиеся к продукции, реализуемой на сторону, будут расценены как переменные издержки, а остальная их часть – в зависимости от того, на какой счет (или счета) они попадут при ежемесячном закрытии счета 23.

Затраты, собираемые на счете 25, можно отнести как к постоянным, так и к переменным издержкам.

С одной стороны, эти затраты не имеют непосредственного отношения к создаваемой продукции. Будучи цеховыми, они распределяемы и могут расцениваться как постоянные.

С другой стороны, без них создание продукции невозможно, и цех функционирует именно потому, что в нем создается эта продукция.

Кроме того, разные виды продукции могут производиться на одном и том же оборудовании, амортизация которого будет отнесена в этом случае на счет 25.

Аналогичная ситуация возникает в отношении учета электроэнергии и воды, используемых для производственных нужд, а также ряда других расходов.

Таким образом, чаще всего оправданным является включение затрат, собранных на счете 25, в состав переменных издержек.

Для работы с ними такой вариант более удобен еще и потому, что произведенная готовая продукция, учитываемая до продажи на счете 43, попадает туда по производственной себестоимости (т. е. с включением в нее части распределяемых цеховых расходов).

Расчет переменных издержек производства

Как рассчитать переменные издержки? Очень просто.

Чтобы найти их общую сумму за период, нужно сложить все издержки, которые определены как переменные.

Удобно использовать для этого бухгалтерские учетные данные по рассмотренным выше счетам бухучета. При этом надо принимать во внимание, что в бухучете нет деления на постоянные и переменные издержки, но разделить их таким образом позволяет существующий метод директ-костинга, согласно которому постоянные затраты можно списать в уменьшение финрезультата единовременно.

Это затраты, учитываемые на счетах 26 и 44. Если все прочие затраты считать переменными (а это для счета 25 в достаточной степени обоснованно), то расчет переменных издержек существенно упрощается.

В рассмотренных нами выше ситуациях разделения затрат в маленьких и больших организациях это будет выглядеть так:

Небольшие предприятия, использующие для сбора затрат только два счета (20 и 26), в качестве переменных учтут тот объем издержек, который в рассматриваемый период будет списан со счета 20 (если предприятие оказывает услуги) в дебет счета 90 или со счета 20 в дебет счета 43 (если речь идет о готовой продукции).

В первом случае для периода, соответствующего отчетному, эта сумма может быть взята из строки 2120 отчета о финрезультатах. Во втором переменные затраты попадут в ту же строку формы 2, если объемы произведенной и проданной за период продукции совпадут.

Торговые организации, использующие для учета затрат только один счет 44, выделят среди них те, которые определяются как переменные (затраты на упаковку товаров, проценты и вознаграждения, выплачиваемые за продажу, с начислениями на них), и, сложив их сумму со стоимостью проданного товара (которая будет равна объему списания со счета 41 в дебет счета 90), получат общую величину переменных издержек за рассматриваемый период. Взять эти данные напрямую из бухотчетности не получится.
Крупные организации, использующие для учета затрат все существующие счета (20, 23, 25, 26, 44) и принявшие решение об отнесении расходов, собранных на счете 25, к переменным, переменные издержки за период определят как себестоимость готовой продукции, списанной со счета 20 в дебет счета 43, или как себестоимость услуг, списанную со счета 20 в дебет счета 90.

Если организация не осуществляет торговую деятельность и у нее нет необходимости в разделении затрат, собранных на счете 44, то для отчетного периода объем переменных издержек по услугам также можно взять из строки 2120 отчета о финрезультатах. Данные по готовой продукции попадут в эту строку при совпадении объемов произведенной и проданной продукции за рассматриваемый период.

Таким образом, применение метода директ-костинга существенно упрощает расчет суммы переменных издержек.

Если же этот метод не применяется, то формула переменных издержек будет выглядеть следующим образом:

ПИ = ∑ З,

где:

ПИ – переменные издержки;

З – затраты, осуществленные в связи с непосредственным созданием реализованных товаров (работ, услуг) и учтенные в их себестоимости. Их надо суммировать, но при этом из них должны быть исключены расходы, попавшие в себестоимость при распределении счета 26.

Общие, средние (удельные) издержки

Суммарные издержки за период, складывающиеся из постоянных и переменных, называются общими издержками.

Соответственно, общие суммы издержек каждой из образующих эту сумму групп называются общими постоянными и общими переменными издержками.

По каждой из указанных сумм можно определить средние (или удельные) издержки, которые рассчитываются как частное от деления общей суммы соответствующих издержек на количество произведенной за рассматриваемый период продукции.

Средние (или удельные) издержки представляют собой издержки, приходящиеся на единицу произведенной продукции.

Можно рассчитать аналогичные показатели с разбивкой по видам продукции. Это даст возможность установить соответствующую цену на нее, а если она окажется существенно выше рыночной, то принять решение о прекращении выпуска или способах снижения затрат (на производство или управленческих).

Использование переменных издержек предприятия в финрасчетах

Переменные издержки задействованы в расчете таких важных экономических показателей, как:

параметры точки безубыточности, в формуле которой присутствует как общая сумма переменных затрат за период (для расчета в денежном эквиваленте), так и средние переменные издержки, приходящиеся на единицу продукции (для расчета в количественном эквиваленте);
запас финансовой прочности, для расчета которого нужно значение объема реализации, определенного для точки безубыточности;
критическая (минимально возможная) сумма переменных затрат, приходящаяся на единицу продукции;
величина производственного рычага (левериджа);
прибыльность отдельных видов продукции.

Расчет издержек, приходящихся на единицу продукции, позволяет вывести формулы расчета, на основании которых становится возможным прогноз затрат на любой объем производства.

Итоги

Переменные издержки – показатель, представляющий особое значение для его применения в экономических расчетах. Вот почему особенно важным является правильность определения их объема.

Источник

Любому предприятию важно оценивать себестоимость продукции. Она может включать как постоянную часть, так и те элементы, которые зависят от объема производства. Это переменные издержки – и они могут составлять основную часть себестоимости. Поэтому анализ и контроль таких расходов важны для любой компании. Расскажем, что к ним относится, как рассчитывать переменные затраты и сокращать их.

Содержание статьи

1 Что такое переменные издержки
2 Отличие от постоянных затрат
3 Виды и примеры переменных издержек
- 3.1 В зависимости от объема производства
- 3.2 В зависимости от отнесения на себестоимость продукции
- 3.3 В зависимости от отношения к производственному процессу
- 3.4 Средние переменные издержки
4 Зачем рассчитывать переменные затраты
5 Как найти переменные издержки: формулы и примеры
- 5.1 Общая формула переменных затрат
- 5.2 Формула средних переменных издержек
6 Пример расчета
7 Использование показателя в расчетах
- 7.1 Точка безубыточности
- 7.2 Запас финансовой прочности
8 Анализ и планирование переменных затрат
9 Как сократить переменные издержки
10 Переменные издержки в бухгалтерии
11 Часто задаваемые вопросы

Что такое переменные издержки

Переменные издержки – это издержки компании, которые напрямую связаны с объемом производимой продукции. Чем больше фирма произвела товара, тем больше ее переменные расходы, и наоборот. А значит, что такие траты составляют значительную часть себестоимости продукции и влияют на конечную цену товара.

В основном переменные издержки есть у производственных предприятий – ведь для изготовления продукции нужны сырье и материалы. Но это не означает, что в торговле или других видах деятельности таких издержек нет. Например, организация оказывает консультационные услуги, а зарплата экспертов состоит из оклада и премиальной части. Тогда фиксированная часть оплаты труда – это постоянные затраты, а надбавка за каждую консультацию – переменные издержки.

То есть, переменные затраты – это то, что можно связать с каждой единицей производимой продукции или оказываемой услугой. Причем в экономике принято считать, что затраты и издержки – это идентичные понятия.

Примеры переменных издержек компании:

сырье и материалы;
оплата электроэнергии и других коммунальных услуг, необходимых для изготовления продукции;
запчасти и другие составляющие производственного оборудования;
премии и доплаты сотрудникам, непосредственно связанные с выполнением объема работы и другие.

При этом некоторые из этих элементов могут относиться и к постоянным затратам – вроде электроэнергии (но уже на общие нужды).

Отличие от постоянных затрат

На примере выше сразу видно основное отличие постоянных и переменных издержек. Постоянные затраты никак не связаны с объемом выпускаемой продукции, их компания заплатит несмотря на то, работала она или нет.

Переменные затраты в отличие от постоянных непосредственно связаны с количеством произведенных товаров. Чем больше продукции будет изготовлено, тем больше сырья понадобится. И наоборот. Если компания из-за форс-мажорных обстоятельств некоторое время не работала, то и переменных издержек не будет.

Например, компания арендует офис и производственный цех. Сумма ежемесячной арендной платы двух помещений и коммунальные услуги офиса относятся к постоянным затратам, а плата за коммунальные услуги цеха – к переменным.

То есть единственное отличие переменных и постоянных издержек – меняется ли их размер в зависимости от количества выпускаемой продукции.

Виды и примеры переменных издержек

Переменные издержки – это часть себестоимости. Но и их, в свою очередь, тоже можно разделить по группам.

В зависимости от объема производства

В этой группе учитывается то, как связаны между собой увеличение объема изготавливаемой продукции и рост затрат. Условно все переменные издержки можно разделить на три подгруппы.

Пропорциональные

Эти издержки увеличиваются ровно на столько, на сколько увеличился объем производства (в процентном отношении).

Например, швейная фабрика начала работать не с 09:00 до 18:00, а с 09:00 до 21:00. Объем производства увеличился на 30%, но и рабочий день – на 3 часа. За это время счетчик электроэнергии также насчитывает показателей на те же 30% больше.

То есть, затраты увеличились пропорционально объему выпускаемой продукции. Аналогично – при увеличении числа рабочих мест, ведь каждая новая швейная машинка (электрическая) увеличивает потребление энергии.

Другой пример – транспортные расходы. Предположим, что швейная компания пересылает свою продукцию покупателям, а логистическая фирма не представляет скидок. Расчет стоимости пересылки зависит не только от километража, но и от веса. В организацию поступил заказ от постоянного клиента, но количество необходимой верхней одежды – в два раза больше. Следовательно, вес партии увеличился пропорционально произведенному заказу.

К пропорциональным переменным издержкам можно отнести и затраты на сырье – но только при условии, что цена на него никак не зависит от объема приобретаемой партии.

Дегрессивные

Это такие издержки, которые растут медленнее, чем объем изготавливаемой продукции. В основном это сырье и материалы – так как большинство поставщиков предоставляют скидки клиентам в зависимости от объема продаж.

Например, при покупке древесины до 100 кг цена 1 кг составляет 200 рублей. При покупке от 100 до 300 кг – 170 руб./кг, а если купить более 300 кг за одну партию – 150 руб./кг.

Однако, как сказано ранее, если контрагент не предоставляет скидки в зависимости от объема покупки, то такие расходы относятся к пропорциональным.

К дегрессивным издержкам можно отнести и транспортные расходы – некоторые логистические компании предоставляют своим клиентам скидки при оказании услуг выше определенной стоимости.

Прогрессивные

Такие издержки противоположны дегрессивным – они увеличиваются больше в процентном соотношении, чем объем продаж. К таким переменным расходам относятся, например, премии, которые напрямую зависят от KPI.

К примеру, компания занимается продажей справочно-правовых систем. При продаже СПС на сумму до 200 тыс. руб. менеджер получает премию в размере 3% от суммы продаж, от 200 тыс. до 400 тыс. рублей – 5%, а при продаже на сумму свыше 400 тыс. руб. – 10%. То есть размер премии увеличивается больше, чем объем продаж.

Стоит отметить, что любые издержки могут не постоянно относиться к той или иной категории, как это было на примере транспортных расходов или стоимости сырья и материалов. Они могут быть как пропорциональными, так и дегрессивными.

Аналогично с премиями. При пересмотре системы оплаты труда коэффициент KPI может увеличиться. И меньшее количество менеджеров по продажам будут получать надбавки в увеличенном размере. А, например, при тяжелом финансовом состоянии компания прогрессивную шкалу премий может вообще убрать.

В зависимости от отнесения на себестоимость продукции

Все переменные издержки также делятся исходя из того, как именно переносятся на себестоимость продукции.

Прямые

К прямым переменным затратам относятся сырье и материалы – их расход на одну единицу продукции и стоимость можно точно рассчитать и спланировать.

Например, для изготовления одного комплекта постельного белья необходимо 15 метров ткани и 0,5 катушки ниток. Конечно, может потребоваться и больше, но это при условии брака (что мы не берем в расчет). Другой вариант – зарплата эксперту за каждую консультацию. То есть, фиксированная сумма, которая выплачивается сотруднику компании.

Перечень расходов, которые можно отнести к прямым, зависит от вида деятельности организаций. Для торговых – это закупочная цена, для производства – сырье и материалы, а для услуг – зарплата сотрудников, которая рассчитывается от объема выполненных работ.

Косвенные

А вот к косвенным переменным расходам относятся те, которые нельзя точно рассчитать в разрезе на каждую единицу товара.

Например, это электроэнергия: произвести точный расчет, сколько потребляется электричества для изготовления одной пары обуви, точно нельзя. Так как один мастер сошьет одну пару за час, а другой – за полтора. Аналогичная ситуация с оплатой труда водителям транспортной компании, так как их зарплата зависит от дальности перевозки, а не от количества перевезенных партий (при сдельной зарплате).

Другими словами, к прямым затратам однозначно относятся сырье и материалы, необходимые для изготовления продукции. А все остальные издержки могут относиться как к прямым, так и к косвенным – в зависимости от вида деятельности компании.

В зависимости от отношения к производственному процессу

Затраты компании можно распределить и с учетом того, как именно они участвуют в процессе производства.

Производственные

Производственные переменные издержки – это расходы, которые необходимы компании непосредственно для выпуска продукции.

Например, к ним можно отнести:

сырье и материалы;
надбавки и премии работникам производственного цеха;
расходы на электроэнергию;
расходы на оборудование и другие.

То есть все те издержки, которые напрямую связаны с производственным процессом и которые никак нельзя исключить из цепочки.

Непроизводственные

К непроизводственным расходам относятся те статьи, которые напрямую с производством не связаны, но все равно важны для компании:

транспортные расходы (исключение – логистические компании, для которых это основной вид деятельности);
расходы на упаковку;
комиссионные платежи посредникам.

Другими словами, непроизводственные издержки непосредственно не связаны с выпуском продукции, но необходимы для ее реализации.

Средние переменные издержки

Переменные затраты рассчитываются как в целом на весь объем выпуска продукции (общие), так и на одну единицу товара в отдельности (средние).

Средние переменные издержки – это затраты компании на изготовление одного товара или услуги. Рассчитываются они, как соотношение всех переменных затрат к объему произведенной продукции.

Соответственно, если в структуре себестоимости преобладают прогрессивные издержки, средние будут расти при увеличении объема выпуска, и наоборот.

Зачем рассчитывать переменные затраты

В бухгалтерии нет деления расходов на те, которые зависят от объема производства, и те, которые не меняются с его ростом.

Переменные и постоянные затраты необходимы только для управленческого учета. Оценивая размер переменных издержек, компания видит, сколько денег нужно заложить на изготовление продукции. От таких расходов напрямую зависит себестоимость товара и, как следствие, цена продажи. А постоянные издержки – это те виды расходов, от которых компания не может отказаться, хотя на конечную цену влияют оба вида затрат.

Для чего может потребоваться расчет:

оценивать в динамике, насколько больше или меньше тратит предприятие на производство единицы продукции;
сравнить затраты для разных видов продукции и выбрать приоритетной ту, где они будут оптимальными;
найти резервы сокращения себестоимости за счет переменных затрат.

В связи с тем, что некоторые расходы невозможно рассчитать только в разрезе на одну единицу товара, рассчитывают и общую сумму переменных и постоянных издержек, и среднюю. Они необходимы для расчета точки безубыточности, маржинальности и других показателей, которые помогают планировать дальнейшее развитие бизнеса и выявлять слабые места.

Как найти переменные издержки: формулы и примеры

Из данных отчета о финансовых результатах переменные издержки не рассчитать, поэтому нужно оценивать их по информации из регистров бухгалтерского учета.

Общая формула переменных затрат

Расходы компании можно рассчитать двумя способами. Первый – через постоянные затраты, формула в данном случае будет такой:

Переменные издержки = Все расходы – Постоянные затраты

Недостаток этого способа в том, что для начала нужно точно посчитать постоянные расходы, что не всегда так просто.

Поэтому применяется и вторая формула переменных издержек:

Переменные издержки = Сырье + Материалы + Сдельная зарплата + Транспортные расходы + Электроэнергия + Расходы на упаковку + Другие переменные затраты

Соответственно, чтобы точно посчитать переменные издержки, нужно просуммировать все те статьи расходов, которые прямо или косвенно зависят от объема производства.

Формула средних переменных издержек

Как сказано выше, переменные издержки могут рассчитываться как в целом, так и из расчета на единицу продукции. Во втором случае это средние переменные издержки, формула расчета которых имеет вид:

Средние переменные издержки = Переменные затраты / Количество произведенных товаров

А если у компании хорошо налажен управленческий учет, то можно просуммировать все элементы (сырье, материалы, зарплата и т. д.), изначально посчитанные на единицу продукции.

Пример расчета

Разберем расчет переменных расходов на примере.

Компания за месяц изготовила 100 брюк. Цена продажи составит 2 500 рублей. Общая сумма расходов составила 200 тыс. рублей. Из них:

постоянные (аренда помещения, зарплата административному персоналу) – 80 тыс. рублей;
сырье – 90 тыс. рублей;
электроэнергия – 5 тыс. рублей;
премия за перевыполнение плана – 25 тыс. рублей.

Сумма переменных затрат составила:

Переменные издержки = 90 000 + 5 000 + 25 000 = 120 000 рублей

Если использовать вторую формулу, то их же можно посчитать так:

Переменные издержки = 200 000 – 80 000 = 120 000 рублей.

Поскольку по условиям известен объем производства, можно посчитать и средние переменные затраты:

Средние переменные издержки = 120 000 / 10 000 = 1 200 рублей

Таким образом, общая сумма переменных издержек фирмы составляет 120 тысяч рублей, а на одну единицу продукции уходит 1,2 тысячи.

Использование показателя в расчетах

Простой расчет переменных издержек мало что сможет показать руководству компании. Этот показатель необходим для определения других важных данных. Каких именно – покажем на конкретных примерах.

Точка безубыточности

Этот показатель тесно связан с делением расходов на постоянные и переменные. Точка безубыточности показывает, какое количество товаров нужно произвести и продать фирме, чтобы не уйти ни в «минус», ни в «плюс». То есть, по факту компания ничего не получит реальной прибыли, но и не понесет убытки.

Рассчитывается это значение в двух вариантах – в штуках (натуральном выражении) и в рублях (денежном выражении) по таким формулам:

Точка безубыточности в натуральном выражении = Постоянные расходы / (Цена – Средние переменные затраты)
Точка безубыточности в денежном выражении = Постоянные расходы / (Выручка – Переменные затраты) * Выручка

В первом случае расчет покажет объем производства, который позволит компании выйти в ноль. А во втором – соответствующую этому объему производства выручку.

В рассмотренном выше примере точка безубыточности составит:

ТБ в натуральном выражении: 80 000 / (2 500 – 1 200) = 62 единицы
ТБ в денежном выражении: 80 000 / (250 000 – 120 000) * 250 000 = 153 846 рублей

То есть, если компания будет продавать менее 62 брюк в месяц, то она понесет убытки, а если больше 62 брюк – получит прибыль. Чтобы она работала как без прибыли, так и без убытков, ей нужно продавать товаров не менее, чем на 153 846 рублей в месяц.

Запас финансовой прочности

На основании точки безубыточности рассчитываются и другие важные для менеджмента показатели. Например, запас финансовой прочности – он показывает, насколько финансовое состояние компании далеко от точки безубыточности.

Этот показатель можно рассчитать как в натуральном, так и в денежном выражении по следующим формулам:

ЗФП в натуральном выражении = (Объем продаж – ТБ в натуральном выражении) / Объем продаж * 100%.
ЗФП в денежном выражении = (Выручка – ТБ в денежном выражении) / Выручка * 100%.

В обоих случаях результат будет в процентном отношении и он покажет, на сколько фактический объем продаж выше, чем безубыточный.

Как выглядит ЗФП на графике

Снова возвращаемся к нашему примеру. Запас финансовой прочности компании по производству брюк составляет:

ЗФП в натуральном выражении = (100 – 62) / 100 * 100% = 38%
ЗФП в денежном выражении = (250 000 – 153 846) / 250 000 * 100% = 38%

Как можно заметить, не важно, в каком выражении рассчитывается запас финансовый прочности – результат все равно будет одинаковым.

Анализ и планирование переменных затрат

От переменных издержек напрямую зависит себестоимость продукции. При их снижении компания получит больше реальной прибыли, а, например, в форс-мажорной ситуации можно снизить цену товара за счет их сокращения.

Анализ затрат, в том числе и переменных, применяется в управленческом учете. Компании для дальнейшего развития необходимо постоянно контролировать свои реальные расходы.

Что нужно учитывать при анализе переменных издержек:

Если при постоянном объеме выпуска и стабильных ценах у компании падает прибыль, то следует рассмотреть возможность сокращения расходов. Так как сокращение постоянных издержек вряд ли существенно повлияет на себестоимость товара, следует уменьшать переменные.
Анализ поможет при условии, что компания отслеживает стоимость материалов и сырья у других поставщиков. Это можно сделать, если запрашивать коммерческие предложения.
Для анализа переменных расходов организации нужно отслеживать своих конкурентов: как по стоимости продажи аналогичных товаров, так и по оплате труда работников (премии и надбавки, рассчитываемые от выполнения плана).

Планировать переменные издержки необходимо при увеличении объема производства или запуске нового вида деятельности. Анализировать такие затраты можно стандартными способами (отслеживание конкурентов и коммерческие предложения от поставщиков сырья). Но тут есть один нюанс – рассчитываются переменные расходы только в краткосрочной перспективе, то есть, когда не планируется увеличивать объем производства. А в долгосрочной перспективе все издержки относятся к переменным.

На перспективу же лучше планировать не переменные расходы, а рассчитывать точку безубыточности по предполагаемым показателям выручки, прибыли, переменных и постоянных затрат.

Как сократить переменные издержки

Так как переменные расходы напрямую влияют на себестоимость продукции, любой менеджер стремится их уменьшить. Но стоит помнить, что сокращение издержек никак не должно повлиять на качество товаров.

Например, не стоит выбирать поставщика с сырьем сомнительного качества только ради уменьшения себестоимости продукции. Это повлияет на качество производимых товаров, а, следовательно, может уменьшиться привычный клиентский поток. Аналогично с уменьшением размера премии для сотрудников: квалифицированные работники могут уволиться, а новенькие не смогут удержать привычный объем работы из-за нехватки профессиональных навыков.

Сократить переменные издержки можно следующими способами:

найти новых поставщиков, у которых стоимость сырья и материалов ниже;
обговорить с поставщиками возможность скидок за объем покупок (или заключить договоры с новыми поставщиками, которые дают скидки);
уменьшить косвенные переменные издержки, например, на транспортировку или упаковку товаров;
изменить систему оплаты труда (изменить размер премии от KPI), но делать это стоит аккуратно;
купить оборудование, которое потребляет меньше электроэнергии (сначала расходы даже вырастут, но в дальнейшем компания получит выгоду). При этом старое оборудование можно продать.

Кроме того, важно прежде всего вести учет постоянных и переменных затрат. И с этим может помочь бухгалтерия.

Переменные издержки в бухгалтерии

Для отражения переменных расходов в бухучете используются счета 20, 25 и 26. Причем на счете 20 «Основное производство» отражаются прямые переменные затраты, такие как сырье и материалы. Для того чтобы распределять издержки, к счету 20 могут открываться субсчета.

А на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» могут отражаться как постоянные, так и косвенные переменные расходы.

Например: компания купила ткань для пошива одежды. Проводки будут следующими:

Дт 10 – Кт 60 – оприходование товаров без учета НДС,
Дт 20 – Кт 10 – передача материалов в производство.

А вот премии, выплаченные работникам, отражаются следующим образом:

Дт 20, 24, 25 – Кт 70

Проводки для оплаты электроэнергии:

Дт 20, 25 – Кт 60

В бухгалтерской (финансовой) отчетности такие расходы обособленно не отражаются. Они даже не включаются в строку «Коммерческие расходы» – по этой же строке могут отражаться и постоянные издержки.

Часто задаваемые вопросы

Будут ли переменные издержки при отсутствии производства?

Да, в любой компании есть переменные расходы. Например, у консалтинговой компании к переменным издержкам могут относиться зарплаты сотрудников в зависимости от количества клиентов. На производстве количество переменных затрат больше и они отчетливее видны.

Оклады администрации – это постоянные или переменные издержки?

Зарплата административного персонала никак не связана с производством. Поэтому она относится к постоянным расходам.

Плата за лицензию – это переменные или постоянные издержки?

Это постоянные затраты. Если компания занимается лицензируемым видом деятельности, то оформление лицензии и оплата госпошлины – это стандартная сумма, которая никак не зависит от объема производимых товаров. От факта оформления разрешительного документа зависит только возможность производить или продавать товары или услуги.

Зачем нужно знать переменные расходы?

Такие издержки напрямую влияют на себестоимость продукции. Контролирование и планирование необходимо для принятия управленческих решений.

Какие затраты важнее: переменные или постоянные?

На этот вопрос нельзя точно ответить, так как постоянные расходы компании – это обязательная часть затрат. Ни один человек не будет работать без зарплаты, даже генеральный директор. А переменные издержки прямо влияют на себестоимость и цену товаров.

Источник