Как найти персонал на вахту

При работе вахтовым методом работодатель обязуется обеспечить сотрудников жильем в населенном пункте, где подчиненные будут жить и отдыхать. Необходимость в предоставлении дополнительного жилья объясняется тем, что работа находится далеко от основного места проживания людей. Продолжительность вахты – до 3 месяцев, что включает работу, отдых, время поездки от дома до работы и обратно.

Работа вахтовым методом привлекает людей тем, что для ряда вакансий не нужны опыт, высокая квалификация, не требуется каждый день тратить время на дорогу до места работы. Но работодатели могут сталкиваться с затруднениями при поиске персонала. Есть способы с минимальными затратами времени и средств регулярно находить подходящих работников.

Алгоритм действий по поиску персонала

Порядок действий состоит из 5 шагов:

1. Определение списка требований к кандидатам;
2. Составление текста вакансии;
3. Поиск кандидатов – самостоятельно/с привлечением третьих лиц;
4. Проведение интервью, тестов, комплексного анализа, сбора рекомендаций;
5. Отсеивание кандидатов, не соответствующих требованиям.

При подаче объявлений необходимо составить грамотный, лаконичный текст вакансии, указав корректную информацию, основные условия работы, зарплату. Работников интересует форма оплаты (сдельная, повременная, месячный/двухнедельный оклад), порядок начисления платежей, условия работы, наличие переработок, проживание, питание.

По закону нельзя нанимать на вахту несовершеннолетних, беременных, женщин с малолетними детьми, людей с медицинскими ограничениями.

Способы поиска персонала для работы на вахте

Способы поиска персонала зависят от квалификации, опыта нужного специалиста, количества необходимых работников, финансовых ресурсов, особенностей деятельности компании.

Есть 6 способов поиска вахтовиков.

1.    Воспользоваться интернет-порталами

Сегодня есть много сайтов по поиску персонала – Headhunter, Карьерист.ру, Superjob. Такие сайты обладают схожим функционалом, возможностями. Вариант оптимален для компаний, которым регулярно нужны сотрудники на вахту – сайты обеспечат работодателей непрерывным потоком подходящих вакансий.

Так, на сайте карьерист.ру можно быстро зарегистрироваться, разместись вакансию или подобрать кандидатов самостоятельно, используя готовую базу резюме. На портале опубликовано более 1,5 млн актуальных резюме соискателей из столицы, других регионов РФ. По статистике, преобладает спрос на сотрудников вахтовым методом. Размещенные на сайте вакансии получают до 2 тысяч откликов, найти персонал для работы вахтовым методом несложно.

Также сайт карьерист.ру предлагает пакетные размещения вакансий – для компаний, нуждающихся в массовом/постоянном подборе работников:

1. Пакет «ВИП» позволит разместить 1000 вакансий, обеспечит неограниченным доступом к базе резюме;
2. Пакет «Бизнес» предназначен для размещения 500 вакансий, позволит видеть в откликах открытые контакты.

Оба пакета позволяют ежедневно обновлять вакансии. Можно выбрать срок размещения на 30, 91, 182 или 364 дня. Чем больше срок, тем больше скидка на пакетное размещение – экономия может достигать 30-40%. А для тех, кто предпочитает самостоятельно работать с готовыми базами резюме, есть платный доступ к базе по доступной стоимости. Сайт карьерист.ру предлагает удобное приложение для смартфонов.

Есть и другие способы поиска работников через интернет. Опубликовать вакансию можно в тематических группах, сообществах в соцсетях. Достаточно набрать в поиске «вахта», «работа вахтой», после чего опубликовать объявления. В ряде групп за публикацию вакансий взимается плата.

При необходимости в найме квалифицированных специалистов стоит посетить профессиональные форумы. На таких порталах общаются специалисты различной квалификации. Там же есть специальные разделы, посвященные объявлениям о поиске работы.

Есть городские порталы: в разделе «работа» компании выкладывают объявления о поиске сотрудников.

2.    Обратиться в специализированное агентство

Можно перепоручить работу по поиску персонала сотрудникам рекрутинговых агентств, которые выступают в качестве посредников между работодателями и наемными работниками. Они располагают обширной базой данных соискателей разных профессий, уровней квалификации.

При выборе агентства необходимо учитывать его специализацию. Одни кадровые агентства занимаются подбором вахтовиков конкретного региона, другие – конкретной отрасли. Например, есть компании, помогающие находить работников в северные регионы РФ, есть те, которые подбирают сотрудников из строительной, лесозаготовительной, нефтегазовой сфер деятельности.

Можно обратиться в агентство с большой базой резюме, не имеющее конкретной специализации.

Агентства – дорогостоящий вариант: услуга по поиску группы из 10 высококвалифицированных специалистов может обойтись в 100-120 тысяч рублей. Не всегда сотрудничество с агентствами становится выгодным для работодателей. Также у них ограниченный штат сотрудников, их менеджеры могут работать с работодателем с недостаточной вовлеченностью.

3.    Нанять менеджера по подбору кадров

Другой вариант – нанять штатного менеджера по подбору персонала, что обладает своими плюсами. Так, «личный» менеджер многое знает о компании, особенностях, структуре, корпоративной культуре – это позволит ему быстрее закрывать вакансии, проводить много интервью каждый день. К тому же не все кадровые агентства могут подстроиться под процедуру рекрутинга, действующую в конкретной компании.

Специалист по подбору кадров будет публиковать вакансии компании, самостоятельно просматривать резюме соискателей.

4.    Нанять рекрутера-фрилансера

Вариант оптимален для компаний, которые постоянно испытывают нехватку кадров, но не имеют возможности нанять штатного сотрудника. Лучше опубликовать вакансию о поиске фриланс-рекрутера на упомянутых выше сайтах по поиску работы, указав, что это удаленная работа по контракту. Обычно это обходится дешевле, чем найм штатного специалиста.

5.    Обратиться в региональные службы занятости населения

Вариант подходит работодателям, которым необходим массовый подбор вахтовиков – 50-100 человек.

Дополнительно стоит обратиться в колледжи, специализированные техучилища, в центры содействия трудоустройству выпускников вузов, поучаствовать в ярмарках вакансий. Это облегчает поиск вахтовиков, обладающих конкретной специализацией.

6.    Заказать рекламу на радио, телевидении

Данный способ подходит для поиска персонала в своем и других регионах. Дешевый формат размещения вакансий через телевидение – бегущая строка, отличающаяся большим охватом. Оформляется заказ через интернет. Есть другие бюджетные форматы – экранная заставка, телебаннер.

Реклама на радио тоже обходится недорого – стоимость включает только работу над текстом, оплату услуг диктора. Рекламодатель самостоятельно выбирает станцию, время объявления.

Некоторые работодатели пользуются традиционными методами поиска персонала – публикуют объявления в бумажных газетах и журналах, что неэффективно.

Разместить резюме
Добавить вакансию

Ожидание и потребности вахтовиков

Вахта – один из видов реализации трудового процесса, при котором работник не возвращается каждый день после смены домой. Комфортные условия для пребывания наемных рабочих обеспечивает компания-работодатель. Поиск линейного вахтового персонала часто проводят, используя массовый метод подбора.

Грамотное составление вакансии – шаг к оперативному завершению проекта. Для этого необходимо понимать не только цели и задачи заказчика, но и мотивацию кандидатов.

• Поможем разобраться в потребностях кандидатов;
• Определим каналы распространения вакансий;
• Выясним стратегию позиционирования компании конкретно для кандидатов на вахту.

В опросном центре была проведена работа по исследованию, где выяснилось, какие требования предъявляют к работодателю вахтовики и с какими трудностями сталкиваются при трудоустройстве. Для исследования было опрошено 150 человек различного пола, образования и стажа работы вахтовым методом. Были опрошены соискатели для линейных профессий следующих отраслей: строительство, производство, ЖКХ, торговля и склад.

Это исследование показало, что работа вахтой для кандидата это в первую очередь предоставление служебного жилья. Организованное бесплатное питание почти не уступает в приоритете выбора работы вахтовым методом – 19%. На третьем месте в приоритетах указана важность уровня заработной платы – 18%, 8% не против дополнительных денежных бонусов. 13% хотят работать в фирменной спецодежде. 8% желают получить страховку жизни и от травм на производстве. Большинство опрошенных хотели бы сотрудничать с работодателем постоянно, а 16% предпочитают проектную временную работу на различных объектах .

Очевидно, что будущие работники стремятся к стабильным и долгосрочным отношениям даже в отношении вахтовых профессий. Работодатели обязаны выплачивать сотруднику, пострадавшему на производстве, компенсацию или провести должное лечение. Поэтому можно сразу учитывать страховку в описании вакансии. Это станет еще одним плюсом в пользу компании.

Способы привлечения вахтового персонала

С виду, может показаться, что рынок труда переполнен соискателями, готовыми работать вахтовым методом. На деле подходящих кандидатов крайне мало. Как правило, поиском и отбором претендентов занимается менеджер по персоналу. В его распоряжении все доступные способы: средства массовой информации, база компании, знакомства, рекрутинговые организации и пр. Сегодня основными способами привлечения персонала вахтового персонала являются:

1. Интернет: специализированные сайты, социальные сети, профессиональные сообщества вахтовиков.
2. Профессиональные и высшие учебные заведения.
3. Ярмарки вакансий при Центре занятости населения
4. Кадровые агентства. Этот способ недешевый, но при этом наиболее эффективный, особенно, когда речь идет про массовый подбор и его качество. Помимо того, что агентства используют платные работные сайта, соответственно выбор кандидатов значительно больше, но и проводят несколько этапов проверки соискателя.

Типичны ошибки при размещении объявления о вакансии

Подача грамотного и информативного объявления позволяет работодателю подобрать сотрудника в кратчайшие сроки. При составлении объявления необходимо обратить внимание на типичные ошибки:

• опечатки, существенно снижают рейтинг компании, в глазах потенциальных соискателей;
• завышенные требования к будущему сотруднику;
• отсутствие цифр по оплате труда, данный параметр отсечет лишних и наоборот привлечет заинтересованных;
• несоответствие должности и обязанностей
• низкая оплата труда при завышенных требований к кандидату.

Правильно составленный текст объявления с вакансией, повышает статус компании в глазах соискателей, тем самым сокращает время на поиски.

Текст объявления должен содержать всю основную информацию о работе и конкретные требования к кандидату. Правильно составленное объявление поможет отсеять ненужных вам людей.

На сегодняшний день в руках кандидата есть множество способов проверки будущего работодателя. Один из них – отзывы в интернете. Для порядочного работодателя такая тенденция является положительной. Обязательным условием является мониторинг площадок и работа с отзывами. Плохая идея – писать положительные отзывы про компанию самостоятельно или пытаться очернить конкурентов путем написания плохих отзывов «от соискателей». Черный PR в руках плохих профессионалов может обернуться большими проблемами для компании. Интернет, как увеличительное стекло, выделяет псевдо отзывы. Главная задача – это не множество великолепных отзывов, а компания, которая умеет предлагать пути решения любых задач, делает это вежливо и не льет «много воды».

Выводы

Если ваша компания имеет ресурсы и четкое понимание того, каких целей и задач необходимо достичь для каждого проекта, то можно смело формировать предложение для вахтовых работников, исходя из их основных потребностей. Дополнительными ресурсами для выявления требований и пожеланий к работе может стать интернет: форумы и комьюнити ключевой аудитории. В off– lineсфере можно провести дополнительный опрос, как собственных сотрудников, занятых на вахте, так и опросив работников сторонней организации (предварительно попросив разрешения). Главное – продуманность и последовательность действий. Надеюсь, что мои советы помогут вам в этом.   

Источник

Светлана Нагоева, заместитель генерального директора

Национального Центра Занятости, поделилась с редакцией журнала «Компетенции» секретами подбора сотрудников для работы вахтой.

Временный персонал крайне востребован для промышленных, торговых предприятий, ЖКХ, организаций из сферы обслуживания, на складах. Подбор таких сотрудников отличается от подбора линейного персонала.

Какие способы привлечения существуют?

Текучесть кадров – это неизбежный процесс, который затрагивает рано или поздно любую компанию. В некоторых организациях он случается достаточно редко, в других же напротив идет постоянно. Особенно это касается временного, вахтового персонала.

Если не углубляться в анализ рынка труда, может показаться, что он переполнен соискателями, готовыми работать вахтовым методом. На деле подходящих кандидатов крайне мало.

Как правило, поиском и отбором претендентов занимается менеджер по персоналу. В его распоряжении все доступные способы: средства массовой информации, база компании, знакомства, рекрутинговые организации и пр. И зачастую только финансовые возможности организации являются решающим фактором при выборе каналов и количества затрачиваемого времени на привлечения новых работников.

Сегодня основными способами привлечения персонала вахтового персонала являются:

1. Интернет. Пройдя этап регистрации на одном или нескольких специализированных сайтов, работодатель получает практически не ограниченную возможность в поиске нужных ему кандидатов. Также у него появляется возможность размещать открытые вакансии на данном ресурсе. Такой вариант в большинстве случаев платный. Некоторые тарифы довольно высокие, что компании отказываются выделять бюджет и пользуются бесплатными, где ограниченные функционал и количество доступных резюме.
2. Профессиональные и высшие учебные заведения. Сотрудничая с этими «кузницами кадров», компания имеет возможность присмотреться к будущему сотруднику еще на этапе обучения;
3. Ярмарки вакансий. Эти мероприятия регулярно проводятся городскими центрами занятости и являются эффективный инструмент для подбора персонала с опытом работы и без него;
4. Кадровые агентства. Этот способ недешевый, но при этом наиболее эффективный, особенно, когда речь идет про массовый подбор и его качество. Помимо того, что агентства используют платные работные сайта, соответственно выбор кандидатов значительно больше, но и проводят несколько этапов проверки соискателя.

Сегодня всё больше компаний для поиска сотрудников используют специализированные сайты по трудоустройству или обращаются в кадровые агентства. Такой способ позволяет значительно сократить временные затраты и риски, связанные с подбором персонала.

Зачастую, когда работодатель решает самостоятельно искать сотрудников, он допускает множество ошибок

Типичны ошибки при размещении объявления о вакансии

Подача максимально информативного и грамотного объявления с открытой вакансии позволяет работодателю подобрать сотрудника в кротчайшие сроки. К сожалению, при их составлении менеджеры по подбору персонала допускают типичные ошибки:

• опечатки, которые существенно снижают рейтинг компании, в глазах потенциальных соискателей;
• многочисленные и завышенные требования к будущему сотруднику;
• отсутствие ориентировочных цифр по оплате труда, данный параметр отсечет лишних и наоборот привлечет заинтересованных;
• несоответствие должности и обязанностей;
• низкая оплата труда при необоснованно завышенные требования к кандидату.

Правильно составленный текст объявления с вакансией, повышает статус компании в глазах соискателей, тем самым сокращает время на поиски.

Говорить о чужих ошибках легко, в то время, как исправить их намного сложнее. Поэтому мы составили свод рекомендаций.

Итоги динамики заработных плат в России за первое полугодие 2019

Рекомендации по подбору персонала

Безусловно 100% работающего метода по подбору нужных специалистов не существует, но если следовать определенному алгоритму, то шансы могут в разы увеличиться.

Чем стилистически грамотней и лаконичней написано объявление с указанием реалистичных требований и достойной оплатой труда в конкретном регионе, тем больше вероятность найти более подходящих работников, необходимых именно вашей компании.

Следующий важный этап в массовом подборе – анкетирование и собеседование. Анкета, как правило, содержит важные вопросы, которые необходимо знать работодателю. То, что не удается выяснить с помощью опросного листа, хорошо проявляется при личной беседе. Одновременно в процессе диалога можно оценить, как внешний вид кандидата, его личностные качества и черты характера (порядочности, инициативности или конфликтности).

Окончено, делая выбор между опытным работником и кандидатом без опыта, в некоторых случаях стоит отдать предпочтение второму. Ведь целеустремленность и желание работать способны принести компании, намного больше пользы, чем опытный, но пассивный работник.

Работодатели в четыре раза чаще стали подбирать линейный персонал с помощью мобильных приложений

Найти грамотного квалифицированного сотрудника для работы вахтовым методом не так просто. Причина связана со многими факторами: эмиграция хороших специалистов за границу, не адаптированность системы профессионального образования к рынку труда, достаточно тяжелые условия работы и многое другое. Для привлечения кандидатов недостаточно просто создать хорошее объявление о вакансии. Чтобы повысить шансы на успех, кадровый работник должен позаботиться о подходящих каналах связи с потенциальными сотрудниками.

Как правильно искать персонал?

Перед тем, как разместить вакансии, эксперты рекомендуют предварительно побеседовать со своими сотрудниками, работающие вахтовым методом. Менеджер сможет уточнить с какими основными проблемами сталкиваются коллеги, что они ценят в своей работе и какие факторы заставили их принять предложение. Информация поможет повысить эффективность объявления и продуктивно произвести массовый набор.

Стоит также обратить внимание на следующие нюансы при создании публикации:

• детальная информация о фирме, а также условиях труда (наличие цифр и фактов о компании);
• простой язык (менеджер должен избегать узкоспециализированной терминологии);
• четкая структура объявления;
• визуализация (фото организации, видео).

Ещё одним ключом к успеху является стратегический рекрутмент, а также создание репутации хорошо организованной, честной компании, которая внушает доверие, обеспечивает стабильность, а также заботится о благополучии и безопасности своих сотрудников.

Что ещё важно учитывать при подборе вахтового персонала?

Многочисленные исследования показали, что для рабочих играют важную роль следующие факторы:

• Тип договора. 74% кандидатов предпочитают работать по трудовому договору. Небольшой процент людей соглашаются работать по конкретному контракту.
• Размер вознаграждения (77% сотрудников, согласно опросу, готовы сменить работу, если речь идёт о более высоких заработках).
• Информация о дате начала работы. 58% опрошенных подчеркивают, что наиболее важным фактором для них является возможность устроиться на работу в течение нескольких дней.

По таким критериям следует производить отбор сотрудников на вахтовую работу: профессиональные навыки, трудовой стаж, уровень образования и опыт, срок пребывания сотрудников в предыдущих компаниях, количество и качество работы.

Способы поиска работников для работы на вахте

Кадровый работник может воспользоваться разными методами привлечения подходящего персонала. Наиболее популярные из них:

• Интернет (социальные сети, специализированные сайты и форумы, порталы с объявлениями о вакансиях, отраслевые группы, доски объявлений и многое другое). Подавляющее большинство кандидатов находят работу в интернете (при поиске специалистов следует обязательно использовать этот канал связи).
• Создание рекламы. Публикация должна быть эффективной, чтобы привлекать внимание потенциальных сотрудников для работы вахтовым методом.
• Объявления в СМИ. Публикации также можно разместить и в общественном транспорте, на общественных досках и других местах Санкт-петербурга.
• Кадровое агентство по подбору персонала на вахту или местное бюро по трудоустройству. Рекрутинговое агентство поможет найти лучших геологов, поваров, инженеров в строительной отрасли, медицинских работников и других кадров).

Чтобы достичь наилучших результатов, работодатели в России используют одновременно несколько методов, чтобы произвести массовый набор (интернет, кадровое агентство, прочие услуги). Это значительно увеличивает шансы на успех.