Как найти площадь на одно рабочее место

С 1 марта 2022 года вступили в силу новые требования к организации безопасного рабочего места, утвержденные приказом Минтруда и соцзащиты РФ. Правила стали строже. Рассказываем, сколько квадратных метров положено на одного сотрудника в офисе и как организовать рабочее пространство по новым правилам.

Приказ Минтруда и соцзащиты № 774н от 29.10.2021 утвердил новые требования к безопасности условий труда в офисе и на предприятии. Работодателей обязали обеспечить не только безопасные, но и комфортные условия труда, чтобы исключить профессиональные заболевания и несчастные случаи.

Основное требование — организовать рабочие места в соответствии с санитарными нормами. Они установлены в постановлении Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40 (СП 2.2.3670-20) , которые вступили в силу в январе 2021 года. Действовавший ранее СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 утратил силу.

Санитарные правила для офисных помещений, которых необходимо придерживаться при организации и координировании рабочего пространства офисного сотрудника, условно делят на две группы:

• правила расположения офисной техники и мебели (СанПиН 2.2.3670-20);
• требования к микроклимату в помещении (действующий с 1 марта 2021 г. СанПиН 1.2.3685-21).

Требования к площади на 1 человека

Руководителю, работники которого, выполняя трудовые обязанности, находятся в офисе, необходимо соблюдать ряд правил:

• установить четкие требования, какова минимальная площадь помещения, приходящаяся на одно рабочее место пользователя компьютером или любого другого сотрудника, независимо от вида деятельности, — не меньше 4,5 м² (п. 5.2 СанПиН 2.2.3670-20);
• обеспечить возможность смены рабочей позы между положениями «сидя» и «стоя». Первая рабочая поза удобнее, следовательно, если человек в основном работает стоя, то необходимо предусмотреть возможность периодически менять позу и присесть на специально оборудованное для этого место (п. 5 и 6 приказа Минтруда № 774н);
• для сотрудников, работающих в положении стоя, необходимо соблюдать пространство для стоп высотой не менее 150 мм, глубиной не менее 150 мм и шириной не менее 530 мм (п. 6.2 СанПиН 2.2.3670-20);
• для тех, кто работает сидя, при расположении столов и производственного оборудования необходимо соблюдать пространство для размещения ног высотой не менее 600 мм, глубиной — не менее 450 мм на уровне колен и 600 мм на уровне стоп, шириной не менее 500 мм (п. 6.3 СанПиН 2.2.3670-20);
• для работающих 12 и более часов (при наличии перерыва на сон) необходимо оборудовать место для сна и приема горячей пищи (п. 6.5 СанПиН 2.2.3670-20);
• сотрудники, занимающиеся творческой работой, которая требует интеллектуального напряжения либо повышенного внимания, отделяются между собой перегородками высотой 1,5–2 м;
• имеющим инвалидность положено от 5,65 м²;
• если работник передвигается на инвалидной коляске, то норма площади на сотрудника повышается до 7,65 м².

Правила организации рабочего процесса при работе за компьютером

Для тех, кто во время рабочего процесса пользуется вычислительной техникой, определены следующие нормы площади рабочего места с компьютером по СанПиН 2.2.3670-20 (п. 249):

• 4,5 м² — если используются плоские дискретные мониторы;
• 6 м² — если установлен экран старого образца (на базе электронно-лучевой трубки).

Размещая компьютерные столы в офисе с учетом нормы на 1 рабочее место с компьютером, следует соблюдать следующие рекомендации:

• расстояние между боковыми гранями мониторов — более 120 см;
• между двумя соседними дисплеями — более 200 см;
• если компьютерные столы расположены в ряд, то экраны мониторов не должны «смотреть» друг на друга;
• глубина стола — от 60 см;
• ширина — более 120 см;
• столы с компьютерами следует располагать так, чтобы свет падал с левой стороны.

Существуют и правила для кресел, на которых работают сотрудники. Используйте полумягкие офисные стулья с нескользящим покрытием, оснащенные колесиками (простые кресла в офисных помещениях запрещены), регулируемые по высоте и наклону спинки, имеющие подъемный механизм.

Ксерокс, принтер, факс и другую офисную технику располагайте на 60 см и дальше от близкорасположенной стены либо стола. Перед ним/ними необходимо оставлять свободный участок не менее 1 м².

Все вышеперечисленные нормы рабочего места в офисе с компьютером на человека имеют отношение исключительно к рабочему пространству и не включают в себя проходы, оборудование и мебель.

Требования к освещенности, температуре, уровню шума, влажности

В связи с тем, что офисные сотрудники часто страдают проблемами со зрением, освещению СанПиН уделяет повышенное внимание. В соответствии с нормами освещение стола, где располагаются документы или ПК, должно составлять 300–500 люкс (СанПиН 1.2.3685-21), фиксируются температурные требования для офисов и предприятий.

Также важно, чтобы свет, попадая на монитор экрана, не создавал бликов.

В качестве искусственных источников света следует применять лампы, которые соответствуют требованиям СанПиН. При этом нельзя размещать свет за спиной работника и прямо над ним, так как это мешает трудовому процессу.

Окна в помещениях предпочтительно должны быть направлены на север либо северо-восток и оснащены регулируемыми конструкциями (роллеты, жалюзи и т.д.).

Согласно нормам СанПиН для офисных помещений в кабинете должна поддерживаться комфортная температура. Так, в летний период в офисном помещении нормальная температура: 23–25 градусов тепла, а в зимний — 22–24 градуса. Допустимая погрешность: 1–2 градуса. Влажность воздуха не должна превышать 60 % (СанПиН 1.2.3685-21). Контролируйте влажность воздуха в офисе при помощи гигрометра.

Что делать, если офис не соответствует требованиям

В ситуации, когда офисное помещение не соответствует установленным СанПиН и ТК требованиям, руководителю или ответственному лицу необходимо:

• определить точное количество сотрудников и оргтехники, а затем рассчитать необходимую площадь согласно требованиям;
• если в помещении температура превышает 26 градусов — оборудовать офис кондиционером, если ниже 20 — обогревателями;
• при повышенной влажности — установить осушитель воздуха, при пониженной — паровой ультразвуковой увлажнитель;
• при плохом естественном освещении — оборудовать помещение дополнительными искусственными источниками света в соответствии с нормами;
• также принять в расчет площадь зоны приема посетителей, охранного поста, столовой и т.д.

В случае несоблюдения санитарных норм для офисных помещений руководитель или ответственное лицо несет административную ответственность в виде штрафа от 2000 рублей до 200 000 рублей (зависит от вида нарушения) либо приостановления деятельности для юрлица на срок до 3 месяцев (ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ), а также по основаниям, предусмотренным ст. 6.3 КоАП РФ.

Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, регламентирующим гигиенические требования к организации работы, норма площади на человека в офисе составляет не менее 4,5 м. На практике этой цифры не придерживается большинство работодателей – их служащим приходится ютиться на 2–3 кв.м. Откуда берутся офисные стандарты, чем их несоблюдение опасно для компании, и как правильно сделать расчет площади офиса?

Существующие нормативы площади на 1 человека

Старые всесоюзные нормативы жилой площади на человека устанавливали условный минимум – 5 кв.м. Считалось, что граждане, проживавшие в помещении, в котором на каждого из них приходилось больше этого значения, в улучшении жилищно-бытовых условий не нуждались.

Позже нормативы площади жилого помещения на человека изменились в большую сторону – до 9, а потом и до 12 кв.м. Но не только жилье – любая среда обитания человека должна обеспечивать нормальные условия для его жизнедеятельности.

Современные нормативно-правовые акты установили несколько санитарно-эпидемиологических требований к офисным помещениям, препятствующих возникновению угрозы для здоровья и жизни сотрудников:

• упомянутый норматив площади на 1 человека 4,5 кв.м. касается рабочего места, на котором используется компьютер с плоским жидкокристаллическим (LCD) экраном;

• эта же площадь предусмотрена для каждого работника конструкторского бюро, вне зависимости от того, работает ли он на кульмане или ЭВМ;

• в СНиП 2.09.04-87 уточняется норматив площади в офисе на человека из маломобильной группы (инвалида) и передвигающегося на кресле-коляске – 5,65 и 7,65 кв.м.;

• наличие вспомогательных устройств общего пользования – принтера, большого монитора, сканера, факса и т.д. – это еще одно основание для увеличения площади.

Если продолжительность работы человека не превышает 4 часов, допускается уменьшить полагающуюся ему площадь до 4,5 кв.м либо обустроить так называемые hot desk (рабочий стол, не закрепленный за конкретным сотрудником).

Почему работодателю стоит придерживаться норм

Работники, неудовлетворенные созданными условиями труда, имеют право инициировать проверку из независимой организации, инспекции труда или профсоюза. В случае подтверждения претензий нарушителя обязуют выплатить компенсацию и/или предоставить увеличенный отпуск.

Бездумное стремление к экономии на аренде или покупке офисного помещения за счет урезания норматива площади на 1 человека – прямой путь к появлению критических для ведения бизнеса моментов:

• нарастанию недовольства в команде;

• постепенному снижению мотивации и работоспособности;

• наложению взысканий и штрафов, возможных при проведении аттестации.

Чтобы не допустить этого, рекомендуется заранее провести расчет площади офиса:

• 1. Оценить количество сотрудников и оргтехники и по нормам вычислить полагающуюся площадь.

• 2. Определить количество проходов между столами шириной не менее 2 м.

• 3. Примерно выяснить количество и габариты вспомогательной мебели и оборудования.

• 4. Учесть площадь столового уголка, зон приема посетителей, охранного поста и т. д.

Суммировав полученные данные, можно привести к норме площадь офиса и тем самым избежать нарушения законодательства.

Рабочее
место — зона
пребывания работающих, оснащенная
не­обходимыми средствами и предметами
труда.

Число
рабочих мест т
определяют
несколькими способами.

1.
По
трудоемкости ремонтных работ

где
Т_м
— трудоемкость ремонта одной базовой
машины, чел.-ч; N_м
—
число ремон­тируемых машин, приведенных
к одному объекту; Ф_р
м
— годовой фонд времени рабочего места
при односменной работе предприятия, ч;
п
—
число смен работы пред­приятия; к_п
— коэффициент
средней плотности работы, равный среднему
числу ра­бочих на одном месте; k_р.м
—
коэффициент загрузки рабочего места
(для мастерских общего назначения k_р.м
=
0,75…0,80, для специализированных предприятий
k_р.м
=
0,90…0,95).

2.
По такту производства

где
α_п—
коэффициент, учитывающий неравномерность
поступления машин на об­служивание
(α_п
= 1,1… 1,6,); Т_п
— общая годовая трудоемкость ра­бот
по ТО, чел.-ч;

К_и—
коэффициент использования вре­мени
смены (К_и
= 0,7…0,85); К_а
— коэффициент асинхронности (характеристика
процессов, не совпадающих по времени)
работы исполнителей; К_п
— коэффи­циент средней плотности
работы (К_п
= 2…3).

Число
производственных рабочих (Р) рассчитывают
следующим образом.

1.
По трудоемкости ремонтных работ

Р
= Т_мN_м/Ф_д._р.

2.
По такту производства

Р
= Т_м/τη_р

где
η_р
—
коэффициент, учитывающий пропуски
работы по уважительными причи­нам
(п_р
= 0,96).

3.
По графику загрузки мастерской

Р
= µh

где
µ— масштаб графика, мм на 1 человека; h
— высота графика загрузки, мм.

4.
По трудоемкости станочных работ

Р
= Т_s/(Ф_д.рk_s)

где
Т_s
— трудоемкость ремонтных работ в часах
работы станка; Ф_д.р
—действитель­ный фонд времени
рабочего-станочника, ч; k_s—
число
станков, одновременно об­служиваемых
одним рабочим.

Различают
списочный и явочный составы рабочих.
Списочным составом называют полный
состав числящихся по спискам на
пред­приятии работников, включающий
как фактически являющихся на работу,
так и отсутствующих по уважительным
причинам (по болез­ни, в отпуске,
командировке и т. п.).

Явочным
составом называется состав рабочих,
фактически явля­ющихся на работу.

Явочное
и списочное числа рабочих определяют
соответственно по формулам

Р_яв
= Т_мN_м/Ф_н.р

Р_сп
= Т_мN_м/Ф_д.р

Кроме
производственных рабочих, имеются
вспо­могательные рабочие. К ним
относятся рабочие занятые обслуживанием
основного произ­водства (контролеров,
рабочих по ремонту оборудования,
транс­портных рабочих, кладовщиков,
уборщиков и разнорабочих).

Число
вспомогательных рабочих Р_всп
определяют в процентном отношении от
Р_сп

Число
оборудования рассчитывают следующим
образом.

1.
По трудоемкости проводимых работ и
фонду времени обору­дования

S
= Т_s/Ф_д.о

2.
По физическим параметрам (массе или
поверхности деталей, подлежащих
обработке)

S=
Q/(qФ_д._о),

где
Q—
масса,
кг, или площадь поверхности деталей, м²
в год; q—
производитель­ность
оборудования, кг/ч (м²/ч).

Необходимо
иметь в виду, что не все оборудование
ремонтного предприятия определяют
расчетным путем.

И
Т.Д.

Площадь
рассчитывают как при проектировании
новых, так и при перепланировке действующих
предприятий.
Площади отдель­ных участков, цехов и
отделений определяют следующими
способа­ми.

1.
По числу рабочих мест

F_п
=
F_y/m

где
F_y
—
удельная площадь на одно рабочее место,
м²
;т
—
число рабочих мест.

2.
По числу производственных рабочих

F_п
=
РF_р

3.
По площади, занимаемой оборудованием,
с учетом переход­ного коэффициента

F_п
= F_о
δ

где
F₀
—
площадь, занимаемая оборудованием, м²;
δ — переходной коэффициент.

И
Т.Д

Общую
площадь распределяют следующим образом:
производ­ственная — 100 %, вспомогательная,
складская и конторско-бытовая —
соответственно 12, 8 и 6 % производственной.

Контрольные
вопросы.

1. Назовите
   основные параметры ремонтного
   предприятия.

2. Как
   распределяется объе­м работ по месту
   исполнения?

3. Для
   чего необходим график загрузки
   мастерской.

4. Чем
   отличается номинальный и действительный
   фонды времени рабочего и оборудования?

5. Основной
   принцип построения графика ремонтного
   цикла?

Соседние файлы в папке ДТОМ_1

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Норма площади на 1 человека в офисе по СанПиН зависит от нескольких факторов: общая площадь помещения, количество работников, количество работающих мониторов. Расчет производят индивидуально для каждой организации.

Чем установлены нормы

Работникам организаций и предприятий наниматель обязан создать комфортные условия труда (ст. 157 ТК), соответствующие санитарным нормам для офисных помещений и промышленных предприятий. Последние различны, но регулируются они одним Постановлением главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40 «Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда»».

Есть еще ряд действующих СанПиН для офисов, в которых зафиксированы требования:

• к базовым параметрам помещения;
• температурному режиму;
• микроклимату;
• уровню освещенности;
• показателям шума;
• правилам расстановки и использования оргтехники и мебели.

Какие нормативы действуют для офиса

Требования к площади и организации рабочего места в офисе

СП 2.2.3670-20 определяет норматив площади на 1 человека в офисе: не менее 4,5 м.

СП 2.2.3670-20 закрепляет минимальное расстояние от рабочего стола:

• пространство для размещения ног высотой не менее 600 мм;
• глубиной не менее 450 мм — на уровне колен и 600 мм — на уровне стоп;
• шириной — не менее 500 мм.

Для производства устанавливаются требования к местам переодевания: площадь гардеробных на 1 сотрудника должна составлять строго определенную величину. Это не относится к офисам, т. к. в процессе работы одежда и руки не подвергаются загрязнениям, не принимается душ, не используется спецодежда — для переодевания достаточно вешалки в кабинете.

Что еще учесть при работе за компьютером в офисе

Современная электроника оказывает негативное воздействие на зрение, создает физический дискомфорт, связанный с сидячим положением. В связи с этим законодательство, кроме нормы квадратных метров на 1 человека, устанавливает правила организации рабочего места. Для поддержания длительной концентрации внимания и тонуса рекомендуется соблюдать дополнительные параметры размещения оргтехники.

Рекомендуемая норма площади на одно рабочее место с компьютером должна составлять не менее 4,5 м, а при работе с мониторами на базе электронно-лучевой трубки — не менее 6 м.

Есть требования и к размещению техники на рабочем столе. Оптимальной считается минимальная площадь рабочего стола при работе с компьютером по СанПиН, соответствующая следующим параметрам при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм:

• ширина — от 800 до 1400 мм;
• глубина — 800 и 1000 мм.

Санитарные нормы не регулируют требуемую площадь монитора компьютера, но устанавливает ПДУ освещенности экрана, яркости, наличия бликов, блесткости и прочих вредных для зрения параметров. В таблице приведены дополнительные нормы и требования к рабочему месту в офисных помещениях, которые следует учитывать при организации пространства.

Нормы температуры, освещенности, влажности, уровня шума в офисе

Нормальная температура для восьмичасового рабочего дня находится в диапазоне 20-28 градусов:

• летом — 23-25 °C;
• зимой — 22-24 °C.

При наличии отклонений от требований:

• летом при 29 градусах рабочий день сокращается до 6 часов, при 32,5 — до 1 часа;
• зимой при 19 градусах длительность нахождения на рабочем месте — 6 часов, при 13 — 1.

В офисах требуется контроль и регулирование влажности воздуха. Основным способом является применение:

• увлажнителей и осушителей (паровых и ультразвуковых);
• вытяжных вентиляторов и вытяжек;
• конвекторов и тепловых радиаторов.

Освещенность в помещении контролируется люксметром. В дневное время рекомендуется высокий уровень естественного освещения — это хорошая альтернатива или дополнение к искусственному. При выборе осветительных приборов для офиса опираются на следующие основные показатели:

• цветовая температура;
• коэффициент пульсации;
• потребляемая мощность.

Уровень шума измеряется шумомером. На шум влияет шумоизоляция окон и исправность техники.

Что будет, если не придерживаться установленных норм

В случае нарушений санитарных требований, в том числе при эксплуатации офисов, наступает ответственность в соответствии со ст. 6.3. КоАП:

• для должностных лиц — штраф от 500 до 1000 рублей;
• для осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — штраф от 50 до 1000 или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• для юридических лиц — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Действующие нормы и требования

В соответствии со ст. 212 ТК каждый наниматель независимо от формы собственности и вида деятельности обязан создать комфортные условия труда работникам организации или предприятия. Основное требование — соответствие санитарным нормам для офисных помещений и промышленных предприятий.

Новый СанПиН 1.2.3685-21 фиксирует гигиенические требования к обеспечению безопасности, безвредности для человека факторов среды для офисов и предприятий. Норматив действуют с 1 марта 2021 г. до 1 марта 2027 г.

Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений, зданий, сооружений, оборудования, транспорта и условиям деятельности организаций, которые продают товары, выполняют работы или оказывают услуги, утверждены СП 2.1.3678-20. С 26.04.2022 в эти правила вносят изменения (постановление Главного государственного санитарного врача РФ № 12 от 14.04.2022). В СП добавляют всего один пункт — 3 (1): согласно ему объекты, введенные в эксплуатацию, объекты на стадии строительства, реконструкции и ввода их в эксплуатацию должны эксплуатироваться в соответствии с проектной документацией, по которой их построили.

Особенности определения нормы площади на производстве

Гигиенические нормы микроклимата на производстве дополняются отраслевыми НПА, учитывающими специфику конкретного производственного процесса. Эти нормы применяются уже на стадии технологического проектирования и строительства. Например, для предприятий автомобильного транспорта они зафиксированы в ОНТП-01-91, РД 3107938-0176-91 № 3 от 07.08.1991.

Для производства регламентируются требования и к местам переодевания. С учетом особенностей технологического процесса площадь гардеробных на 1 сотрудника должна составлять определенную величину, которая устанавливается отраслевыми НПА.

Сколько выделять на рабочее место в офисе

Площадь на одного работающего в помещении — это исходный показатель при планировании офисного и производственного пространства. Необходимая площадь определяется следующим образом:

1. Фиксируется минимальная величина — она определяется на основе норматива.
2. Определяются факторы, требующие увеличения метража под рабочее место сверх нормативного.

Базовое (минимальное) количество метров регулирует норматив площади на 1 человека в офисе — его показатель, действовавший до 2021 года, перенесен в новый СанПиН и сохранен.

Законодательство, кроме нормы квадратных метров на 1 человека, устанавливает дополнительные правила организации рабочего места. Это связано с негативным воздействием, которое оказывают на здоровье сидячая работа и электронное оборудование.

Например, при выполнении творческой работы для повышения концентрации внимания рабочие места изолируют друг от друга перегородками высотой 1,5–2 м. Если используемая минимальная площадь на одно рабочее место с компьютером должна составлять не менее 4,5–6 м², то для творческих процессов она регламентирована на другом уровне. Цель — снижение умственного напряжения.

Дополнительные требования к рабочему месту с компьютером

Есть требования и к мебели, ее размерам и размещению техники на рабочем столе. С учетом площади рабочего места при работе с компьютером по СанПин минимальная и эргономически благоприятная площадь рабочего стола имеет следующие параметры:

• ширина — от 800 до 1400 мм;
• глубина — 800 и 1000 мм.

Площадь монитора СанПиН не регулирует, устанавливая только ПДУ для основных параметров экрана. Это яркость, освещенность, блесткость, наличие бликов, прочие неблагоприятные для зрения факторы. В таблице приведены основные нормы расстановки мебели в офисе, которые следует учитывать.

Температура, освещенность, влажность и уровень шума

Нормальная атмосфера в офисе зависит не только от площади кабинета, но и от температуры. В течение восьмичасового рабочего дня она рекомендована в диапазоне 20–28 градусов:

• 23–25 летом;
• 22–24 зимой.

При отклонениях рабочий день сокращается:

• летом при 29 градусах — до 6 часов, при 32,5 — до 1 часа;
• зимой при 19 — 6 часов, при 13 — 1.

В офисах контролируется и регулируется влажность воздуха:

• применением конвекторов и радиаторов;
• использованием паровых/ультразвуковых увлажнителей и осушителей;
• вытяжными вентиляторами и вытяжками.

Освещенность в помещении контролируется люксметром. Норматив составляет 300–500 люкс, коэффициент пульсации — 4–6%, но не более 20. В дневное время рекомендуется высокий уровень естественного освещения. При выборе осветительных приборов важны цветовая температура, коэффициент пульсации, мощность.

Уровень шума измеряется шумомером. Оптимальный уровень — 80 дБ. На шум влияет шумоизоляция окон и исправность техники.

Ответственность, если нормы площади не соблюдаются

В случае нарушений санитарных норм, в том числе минимальной площади рабочего места при эксплуатации офисов, наступает ответственность в соответствии со ст. 6.3 КоАП, а также ст. 5.27.1 КоАП.

Об авторе статьи