Обособленные подразделения
Вернуться в «Обучение»
Перейти
- ↳ Обучение
- Программное обеспечение для сдачи отчётности через интернет
- ↳ Обучение
- Услуги сопровождения торгов
- ↳ Обучение
- Услуги электронного документооборота
- ↳ Обучение
- Автоматизация бизнеса
- ↳ Обучение
- ↳ Создание инфраструктуры для продвижения
- ↳ Создание нового бизнеса
- ↳ Услуги удостоверяющего центра
- ↳ Обучение
- Девять Тридцать Три
- ↳ Услуги и товары
- ↳ Кадры
- ↳ Сайт 9-33.com и контакты
- Партнёрство
- ↳ Хочу стать клиентом
- ↳ Финансирование инвестиционных проектов
- ↳ Хочу стать сотрудником или партнёром
- Полезное
- ↳ Полезные мелочи
- ↳ IT-специалистам
Содержание
- Добавить организацию или ИП
- Создать вручную
- Загрузить из файла
- Варианты работы на нескольких компьютерах
- Добавить филиал
- Добавить вручную
- Загрузить список филиалов из файла
- Через карточку налогоплательщика
- Через мастер создания налогоплательщика
- Сделать головную организацию филиалом
- Примеры подключения нескольких организаций
- Корпоративный – лучший тариф для трёх организаций и более
- Выезд инженера
- Для двух организаций выбирайте тариф Базовый или Лёгкий
- Добавить ещё одну организацию
- Установить СБИС3 Плагин на несколько компьютеров с помощью групповых политик
Добавить организацию или ИП
Когда вы регистрируетесь в СБИС, карточка компании создается автоматически. После можно подключить другую организацию. Для этого выберите удобный способ: создайте карточку компании вручную или загрузите сведения из excel-файла.
Если вы добавляете в аккаунт организацию, у которой есть ЭП, то у владельца подписи будет полный доступ к данным в кабинете. Чтобы ограничить его действия, настройте права доступа.
Создать вручную
Если вы ведете складской учет установите флаг у параметра «Склад». Остальные данные заполните в карточке склада. Если не ведете — снимите его.
Загрузить из файла
Загрузите файл со списком организаций в формате *.xls или *.xlsx.
Нажмите «Наша компания +» и выберите «Из файла».
Организации из файла будут зарегистрированы в СБИС. Вы сможете сдавать отчетность по ним и обмениваться документами. Карточки компаний появятся в списке «Наши компании».
Если у организации есть филиалы, добавьте их в систему. Чтобы доверить сдачу отчетности или работу с электронной подписью представителю другой организации, оформите доверенность в СБИС. Укажите систему налогообложения, чтобы знать, какие отчеты и в какое время сдавать.
Сразу после установки СБИС автоматически запустит мастер — выполните все шаги, чтобы создать карточку компании.
Выберите тип налогоплательщика. Заполните ИНН, КПП, название компании и номер аккаунта из договора на подключение к СБИС и нажмите «Далее».
Код подразделения указывается только для дополнительных рабочих мест, отдельно оплаченных и зарегистрированных у оператора ЭДО.
Появится сообщение о получении лицензии. Нажмите «ОК».
Карточка компании появится в списке налогоплательщиков. Настройте учетную схему, чтобы знать, какие отчеты и когда сдавать.
Когда вы авторизуетесь в программе впервые, карточка компании будет создана автоматически. Чтобы подключить другую организацию или ИП:
Источник
Варианты работы на нескольких компьютерах
Варианты работы на нескольких компьютерах
Рекомендуем использовать для сдачи отчетности онлайн-версию СБИС. Она удобнее, не требует обновления, имеет больше функций — ЭДО, «Все о компаниях и владельцах», ОФД и ЕГАИС, «Торги и закупки», а также обладает рядом других преимуществ.
Организовать работу СБИС на нескольких компьютерах можно одним из способов:
Вариант 1. Настроить сетевую версию без дополнительного ПО
На каждое рабочее место устанавливается однопользовательская версия СБИС. Отчет, отправленный с одного компьютера, синхронизируется с другими рабочими местами при получении ответов.
У каждого бухгалтера своя локальная база данных
Вариант 2. Установить сетевую версию СБИС
Пользователи работают в одной базе данных. Взаимодействие между рабочими местами реализуется с помощью
Вариант 3. Приобрести дополнительное рабочее место СБИС
По вопросам приобретения обратитесь к менеджерам в вашем регионе.
При отправке отчетности с двух рабочих мест в операторе отчетность будет видна в карточке одной организации, получение ответных документов будет распределяться по базам по идентификации сертификатов, определенных для каждой базы.
Источник
Добавить филиал
Чтобы в одном личном кабинете работать как с основной организацией, так и с ее филиалами, настройте структуру компании в СБИС. Создайте карточку головной организации, если ее еще нет в списке, и добавьте обособленные подразделения.
Добавьте филиал одним из способов: создайте вручную или загрузите из excel-файла.
Добавить вручную
При отправке документов контрагент сможет выбрать получателя по коду филиала.
В КПП филиала нельзя указывать коды, которые присваиваются только головной организации. Например, те КПП, в которых 5 и 6-я цифры:
Сведения о филиале будут отображаться в карточке головной организации.
Чтобы добавить филиал прямо с главной страницы, наведите курсор на организацию в списке «Наши компании», нажмите «Добавить филиал» и заполните реквизиты.
Загрузить список филиалов из файла
Предварительно подготовьте список филиалов в excel-файле. Он должен быть заполнен по шаблону.
Если головная организация подключена к документообороту с контрагентами, то и филиалы тоже смогут отправлять и принимать электронные документы.
Чтобы контрагенты могли в качестве получателя выбрать филиал компании, опубликуйте его.
Через карточку налогоплательщика
Через мастер создания налогоплательщика
Сделать головную организацию филиалом
В дальнейшем просматривать/редактировать данные о филиалах вы можете по кнопке «Филиалы» в карточке организации.
Источник
Примеры подключения нескольких организаций
Полная стоимость = Аккаунт + Лицензия + Выезд инженера (по желанию)
Корпоративный – лучший тариф для трёх организаций и более
В Корпоративном тарифе доступны направления сдачи отчётности: ФНС, ПФР, Росстат и ФСС без ограничений. Есть сверка расчётов с бюджетом и переписка с ПФ и ИФНС.
Лицензия оформляется на одну организацию, которая оплачивает лицензию. Эта организация называется «основная». Все остальные называются «дополнительными». Дополнительные платят только за свои сертификаты.
Подключаем 4 организации в Москве. Корпоративный тариф на 5 абонентов:
500 рублей аккаунт
17000 – лицензия (тариф Корпоративный на 5)
2700 – за 3 сертификата для дополнительных абонентов (900×3)
Выезд инженера
3000 – выезд инженера и настройка основной организации
1500 — настройка дополнительных организаций (500×3)
Для двух организаций выбирайте тариф Базовый или Лёгкий
Можно подключить каждую организацию со своим одиночным тарифом. Например, первую организацию с Лёгким, а вторую с Базовым. Можно две организации добавить в один аккаунт, или каждой организации купить свой аккаунт.
Подключаем ИП с тарифом Базовый и ООО на УСН с тарифом Лёгкий в одном аккаунте. Выезд не нужен.
500 рублей аккаунт
4000 – лицензия для ИП (тариф Базовый)
4000 – лицензия для УСН (тариф Лёгкий)
Добавить ещё одну организацию
Предположим, что вы уже подключены к системе и решили добавить ещё одну организацию. Для экономии можно добавить организацию в действующий аккаунт, тогда не надо оплачивать аккаунт. Новая лицензия будет ограничена сроком аккаунта. Это удобно – продлевать одновременно.
Пусть раньше был Базовый для УСН. Добавляем ИП с Лёгким.
1800 – лицензия для ИП (тариф Лёгкий)
В статье мы постарались передать алгоритм расчёта, а цены со временем могут измениться.
Источник
Установить СБИС3 Плагин на несколько компьютеров с помощью групповых политик
СБИС3 Плагин можно установить сразу на несколько компьютеров одной сети. Для этого запустите установку с помощью средств администрирования без интерфейса мастера.
msiexec.exe /i » sbis3plugin-setup-full.msi» /l*vx «Sbis3Plugin_install.log» /qn
msiexec/i sbis3plugin-setup-full.msi ADDLOCAL=1,2,
где 1, 2 и так далее — расширения приложения.
Расширение | Описание |
ACS | Работа со СКУД |
CrossRequest | Отправка отчетности в ФСРАР |
CryptoApp | Шифрование документов |
SBISDiskService | СБИС Диск для работы с документами |
Scanner | Работа с системными сканерами |
Screenshot | Скриншотер СБИС для создания снимков и видеозаписей экрана |
RemoteHelperOperator | Удаленный помощник |
SBIS2Support | Поддержка СБИС2 |
Devices | Поддержка периферийных устройств |
DocsDownload | Выгрузка документов с online.sbis.ru |
EGAIS | ЕГАИС (транспорт оптовых документов) |
EGAISRetail | ЕГАИС (транспорт розничных документов) |
EO2DBarCoder | Печать отчетов с двумерным штрихкодом через «Печать НД с PDF417» |
ExtCom1C | Расширение для работы с 1С |
ExtDocsVision | Расширение для работы с Docvision |
ExtSap | Расширение для работы с SAP |
ExtSdk | Расширение для работы с API СБИС |
ExtStoreHouse | Расширение для работы с StoreHouse |
ExtWeb1C | Расширение для работы с Web1C |
FingerprintService | Работа с настольным сканером отпечатков пальцев |
GenieServerLoader | Работа с WebGenie |
HelloWorld | Тестирование взаимодействия браузера и приложения |
Если при установке вы хотите сразу добавить расширения, выполните в командной строке:
Чтобы установить полный дистрибутив со всеми расширениями, выполните команду:
msiexec /i sbis3plugin-setup-full.msi /l*v install.log ADDLOCAL=ALL /qn
Массовая установка приложений групповыми политиками описана на официальном сайте поддержки Microsoft.
Источник
Отправим материал Вам на почту
Как быстро распределить 5000 пакетов документов по 45 обособленным подразделениям в СБИС ЭДО. Кейс ООО «Красноярск Партнеры»
О компании
ООО «Красноярск Партнеры» более 10 лет комплексно обслуживает вахтовые поселки в отдаленных регионах и в суровых климатических условиях от Сибири до Дальнего Востока. Для повышения уровня комфорта людей, работающих на сложных производственных объектах, сервисная компания из Красноярска организует питание, оказывает клининговые и прачечные услуги, производит строительные и ремонтные работы. В штате — 3200 сотрудников различной специализации. В Красноярске находится головной офис, а в общей структуре организации 45 обособленных подразделений (ОП) и 8 распределительных центров (РЦ).
О проекте
Учитывая серьезный масштаб организации и наличие обособленных подразделений, в компании «Красноярск Партнеры» практически весь документооборот перевели в электронный формат. Для обмена документами с контрагентами использовали «Диадок», но сервис работал в полуавтоматическом режиме. Весь поток документов приходил в бухгалтерию головного офиса. За распределение отвечали несколько человек. Им нужно было проверить, отсортировать и переслать по филиалам более 5000 пакетов документов ежемесячно. Эта задача была трудоемкой и занимала много полезного времени бухгалтеров. Кроме того, цепочка согласования занимала от 3 до 7 дней. Упростить процесс распределения на текущей платформе ЭДО не удавалось.
В поисках альтернативных решений руководитель ИТ-службы обратился в новосибирский офис компании «АБТ».
Специалисты предложили внедрить сервис СБИС ЭДО, в котором есть возможность автоматически настроить маршруты согласования документов.
Правила регистрации электронных документов
В первую очередь в системе СБИС
прописали правила регистрации электронных документов и автоматического распределения их по 8 РЦ компании. Основным критерием сортировки выбрали КПП обособленного подразделения, принадлежащий к определенному распределительному центру. Всех контрагентов уведомили, чтобы при отправке пакета документов указывали, как обязательный реквизит, ККП ОП. В алгоритме маршрутизации документов, кроме главного триггера – КПП подразделения, прописали более 100 правил, по которым документ будет доставлен в нужный РЦ.
Исключение из правил
В единичных и исключительных случаях, где не сработало ни одно правило, документ теперь попадает на сотрудника с ролью «Координатор». Он получает уведомление о задаче на e-mail. Определив нужный РЦ, координатор перемещает электронный документ в ящик распределительного центра по системе СБИС.
Роли ответственных в маршруте согласования документов
Согласно настроенному алгоритму маршрутизации, первым документ получает оператор РЦ. После сверки товара со списком УПД, документ движется по цепочке к бухгалтеру обособленного подразделения. Если бухгалтер не выявил ошибок, то подписывает документ квалифицированной электронной подписью и направляет поставщику в статусе «Принят, подписан». При наличии ошибок в реквизитах – отправляет на исправление контрагенту.
За счет автоматизированной маршрутизации в СБИС
удалось адресно распределить потоки документов по распределительным центрам и обособленным подразделениям. В результате:
Сократили ручные операции бухгалтеров головного офиса по распределению документов в ОП.
Ускорили согласование документов от 3 дней до 2 часов.
Подразделений компании |
Сократилось согласование документов |
Экономия рабочего времени |
На вашем предприятии неуправляемый документооборот? Наши специалисты помогут вам настроить маршруты согласования документов, просто оставляйте заявку на нашем сайте. Вы получите бесплатную консультацию и расчет экономической выгоды от внедрения системы электронного документооборота.
Подобрать кейс под мою задачу
Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения
150 000
Клиентов на постоянной поддержке
40
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
15 лет
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
24/7
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки
Где в сбис обособленные подразделения
Клерк Регистрация 13.11.2005 Адрес СПб Сообщений 44,280
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
Клерк Регистрация 13.11.2005 Адрес СПб Сообщений 44,280
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
Клерк Регистрация 13.11.2005 Адрес СПб Сообщений 45,024
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
Клерк Регистрация 13.11.2005 Адрес СПб Сообщений 45,024
Удалить подразделение
Структура компании может измениться. Например, если руководство объединило отделы или закрыло филиал. В этом случае удалите подразделение. Если у подразделения есть связанные документы, к примеру кадровые, его нельзя удалить из структуры, но можно закрыть.
Закрыть подразделение
- Если вы ведете кадровый учет в СБИС, оформите увольнение или перевод в другое подразделение. Если нет — переместите карточки сотрудников.
- В разделе «Сотрудники» наведите курсор на подразделение, нажмите и выберите « Удалить».
Отдел закроется текущей датой и исчезнет из списка. Чтобы увидеть его, выберите в фильтре «Все сотрудники». Отдел отобразится в списке серым цветом.
Удалить подразделение
Чтобы удалить подразделение, наведите курсор на закрытый отдел, нажмите и выберите . При этом его нельзя будет восстановить.
Восстановить подразделение
В разделе «Сотрудники» наведите курсор на закрытый отдел, нажмите и выберите « Восстановить».
Не нужный раздел Обособки в отчетах 6-ндфл и других на Сбис онлайн. Как убрать.
Если вам понравилось бесплатно смотреть видео не нужный раздел обособки в отчетах 6-ндфл и других на сбис онлайн. как убрать. онлайн которое загрузил СБИС #БЕЗВОДЫ 16 апреля 2022 длительностью 00 ч 02 мин 10 сек в хорошем качестве, то расскажите об этом видео своим друзьям, ведь его посмотрели 131 раз.
Как все просто. Знаете сколько времени я потратила на диалог с консультантом в чате сбис чтоб решить подобную проблему? ШЕСТЬ часов! А когда я позвонила на горячую линию пока ждала не быстрые ответы в чате, мне вообще сказали «да отправляйте с обособкой, ни чего страшного».
Подписалась на вас. Только вникаю в сбис онлайн и куча вопросов бывает. Раньше работала в сбис который (как назвать не знаю ��) не онлайн в общем, а программа на компе. Там все просто, понятно и ребёнок справится. А тут. Уфффф
Не Нужный Раздел Обособки В Отчетах 6-Ндфл И Других На Сбис Онлайн. Как Убрать
Ваше участие очень важно для развития моего канала. Самое мало, что вы можете сделать это поддержать канал любым доступным вам способом — лайк, комментарий, подписка. Меня это мотивирует на продолжение работы, а вам ничего не стоит.
***
Новые видео на канале Сбис #Безводы
- Получить Новый Снилс На Сотрудника Через Сбис
- Фамилия Сотрудника В Календаре Отчетности Сбис Онлайн. Как Поменять
- Извещение От Фсс Не Приходит В Сбис Онлайн. Почему Попадает В Служебные? Пояснение Алгоритма Работы
Подписывайтесь на наш Telegram канал! @thewikihow открыть Мониторим видео тренды 24/7
Структуру списка сотрудников устанавливает администратор в конфигурации СБИС. Но чтобы не менять настройки кабинета, пользователь сам может изменить режим отображения справочника.
Для этого нажмите ссылку с названием режима (например «Наша компания») и выберите:
- Наша компания, если нужна управленческая структура списка;
- Все юридические лица — для отображения в юридической структуре;
- Компания, чтобы построить список сотрудников выбранной организации;
- Сотрудники сторонних организаций, чтобы построить список сотрудников сторонних компаний.
В новой структуре справочник отображается только в текущем сеансе работы с программой. При следующем входе справочник откроется в структуре, настроенной по умолчанию.
Отфильтровать сотрудников
Найдите сотрудников по определенным параметрам — нажмите и укажите:
- статус — «Работающие», «Уволенные» или «Работающие и уволенные»;
- доступ в СБИС — «Все», «Без доступа» и «Разрешен»;
- пол — Мужчины/Женщины;
- возраст.
Всех сотрудников можно вынести из подразделений или организаций и отобразить общим списком. Для этого откройте панель массовых операций и нажмите « Развернуть».
Права и роли