Как найти последний открытый документ на компьютере

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Помогите с одной проблемой. Я вчера работал с текстовым документом допоздна, сохранил, пошел спать.

Наутро никак не могу найти этот файл, как будто и не было его, хотя 100% помню нажал кнопку сохранить. Можно ли в Windows 10 посмотреть все недавно открытые файлы?

Александр.

Здравствуйте.

Некоторые пользователи, кстати, сталкиваются с подобной ситуацией сразу же после сохранения файла («Опа, а куда же я его отправил-то…?») 👌.

Windows 10 (и 11-я) не была бы такой популярной, если бы не позволяла быстро решить подобный вопрос. Ниже приведу несколько советов по этой теме…

*

Рекомендации по поиску файлов, с которыми недавно работали

📌 Совет №1

Наиболее простой способ посмотреть, с чем недавно работали — это кликнуть по значку «Лупы» на панели задач (в Windows 11 — по меню ПУСК). В открывшемся меню будут представлены несколько программ и документов (файлов).

См. стрелку 2 на скрине ниже: представлены не только названия документов, но и путь (место на диске, куда они были сохранены). Кстати, есть вариант просмотра временной шкалы (стрелка 3).

Как выглядит «Временная шкала» представлено на скриншоте: обратите внимание, что вы можете сдвинуть ползунок справа вниз и посмотреть не только вчерашние документы, но и на какую-то определенную дату!

Всё это сделано весьма удобно и наглядно (за это можно отдельно благодарить разработчиков).

*

📌 Совет №2

В Windows есть одна вкладка, которая «запоминает» всё, с чем вы работали (но по умолчанию она скрыта). Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent.

После отсортируйте документы по дате. Обратите внимание на скриншот ниже: на нем представлены мои файлы, причем, даже те, с которыми я работаю в настоящий момент времени (прим.: использую картинки для написания этой заметки)! ✌

Чтобы каждый раз не искать эту полезную вкладку — рекомендуется ее вынести на панель быстрого доступа проводника.

Для этого перейдите на каталог выше (клавиша ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа».

Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).

*

Совет №3

Третий момент, о котором не стоит забывать — не только проводник запоминает файлы, с которыми вы работали, но и большинство программ делает это.

Например, тот же Word при запуске (или при попытке открыть файл) — показывает документы с которыми вы часто работаете (или недавно изменяли). 👇

Если речь идет о браузере (скажем, Chrome), то для просмотра истории посещений можно нажать сочетание клавиш Ctrl+H (либо перейти по ссылке chrome://history/).

*

PS

1) Чтобы найти определенный файл на диске (например, содержащий конкретный текст) — можете воспользоваться рекомендациями из этой заметки: https://ocomp.info/ne-mogu-nayti-fayl-na-diske.html

2) Если вы хотите надежно защитить свои документы (например, от поломки диска, от «случайного» форматирования, вирусов и т.д.) — одним из лучших способов будет авто-создание бэкапа в облако (более подробно об этом).

*

Если вы нашли файлы как-то по-другому — добавьте пару слов в комментариях!

Заранее благодарю.

Удачной работы!

👋

Первая публикация: 28.09.2019

Корректировка: 10.11.2021

Важно! Все действия, представленные в статье, выполняются на примере Windows 10 версии 21H2 (19044.1466). Это следует учитывать, так как в других сборках расположение некоторых элементов интерфейса и их наименование может отличаться. Но несмотря на это основной смысл статьи остается актуальным.

Способ 1: Файловый менеджер

Список недавно открывавшихся документов находится в специальной директории файлового менеджера (Проводник), доступ к которой невозможно получить без активной функции отображения скрытых элементов и папок. По этой причине предварительно выполните соответствующие настройки в операционной системе, чтобы дальнейшая инструкция была осуществима, по необходимости ознакомившись со статьей на нашем сайте, в которой представлено подробное руководство на эту тему.

Подробнее: Как включить отображение скрытых папок в Windows 10

Выполнив все подготовительные мероприятия, воспользуйтесь «Проводником», чтобы попасть в каталог с недавно открывавшимися документами:

1. Запустите файловый менеджер, кликнув по соответствующей пиктограмме на панели задач. В качестве альтернативы можно воспользоваться ярлыком «Этот компьютер» на рабочем столе.
   

   Читайте также: Как открыть «Проводник» на компьютере с Windows 10

2. Воспользовавшись навигацией в основной области окна, перейдите по нижеуказанному пути:

   C:ПользователиИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯAppDataRoamingMicrosoftWindows

   Обратите внимание, что в каталоге «Пользователи» необходимо открыть папку с названием, которое копирует имя профиля, заданное при установке операционной системы на компьютер.



3. Откройте директорию «Недавние документы», чтобы просмотреть список интересующих файлов. Либо произведите дополнительные действия для создания кнопки быстрого доступа (подробнее об этом будет рассказано в Способе 3 статьи).

Важно! Переход в нужную папку можно осуществить быстрее, воспользовавшись адресной строкой файлового менеджера. Для этого достаточно слегка модернизировать ранее предоставленную ссылку и вставить в соответствующее поле «Проводника»:

C:UsersИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯAppDataRoamingMicrosoftWindows

Способ 2: Окно «Выполнить»

Чтобы сразу открыть нужную папку в файловом менеджере, можно воспользоваться интерпретатором командной строки, который в Windows 10 вызывается посредством сочетания горячих клавиш Win + R. В появившемся окне достаточно будет ввести указанное ниже значение и нажать по кнопке «ОК»:

shell:recent

Обратите внимание! После первого ввода обозначенной команды она будет сохранена утилитой «Выполнить». Так что при последующих вызовах интерпретатора можно воспользоваться выпадающей строкой для быстрого выполнения нужного запроса.

Способ 3: Создание кнопок быстрого доступа

Чтобы осуществлять переход в директорию с недавно использующимися файлами быстро, в операционной системе можно создать специальные объекты доступа, разместив их в различных местах.

Вариант 1: Добавление на панель «Проводника»

Объект «Недавние документы» является стандартной директорией, поэтому может быть добавлен на панель быстрого доступа, которая располагается в левой части интерфейса «Проводника». Для этого предварительно перейдите в папку с недавно открывавшимися файлами, раскройте вкладку «Главная» и кликните по пункту «Закрепить на панели быстрого доступа».

Теперь перейти в каталог «Недавние документы» можно будет сразу же после запуска файлового менеджера. Для этого достаточно кликнуть по одноименному элементу на боковой панели приложения, месторасположение которого продемонстрировано на изображении ниже.

Вариант 2: Создание ярлыка на рабочем столе

Чтобы иметь доступ к недавним документам непосредственно с рабочего стола операционной системы, можно создать ярлык, который будет ссылаться на нужную папку. Для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите в директорию «Недавние документы», воспользовавшись одним из ранее описанных способов. После этого установите курсор в адресную строку, выделите весь путь к папке и скопируйте в буфер обмена через контекстное меню или посредством горячих клавиш Ctrl + C.



2. Сверните все активные окна, чтобы появился доступ к рабочему столу. Кликните на свободном месте правой кнопкой мыши, наведите курсор на пункт «Создать» и выберите «Ярлык».



3. В появившемся окне вставьте в поле «Укажите расположение объекта» ранее скопированный путь к директории, после чего щелкните «Далее».



4. Введите любое название в соответствующую графу, а затем закончите создание ярлыка нажатием по кнопке «Готово».



Важно! Это не единственный способ создания ярлыка нужного объекта. Если при выполнении вышеизложенной инструкции возникли трудности, рекомендуем ознакомиться с альтернативными способами в отдельной статье.

Подробнее: Как создавать ярлыки на рабочем столе Windows



После выполнения описанных выше действий на рабочем столе появится ярлык для быстрого доступа к директории «Недавние документы». При необходимости его можно перенести в любое удобное место или поместить в другую папку.

Вариант 3: Добавление ярлыка на панель задач

Чтобы разместить иконку для открытия «Недавних документов» на панели задач, потребуется предварительно создать ярлык со ссылкой на эту директорию немного иным методом.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столу, после чего в появившемся контекстном меню выберите опцию «Создать» → «Ярлык».



2. В качестве объекта для запуска введите команду, указанную ниже, а затем щелкните по кнопке «Далее»:

   explorer.exe shell:recent



3. Укажите произвольное название создаваемого ярлыка. В качестве примера будет использоваться «Недавние документы». Завершите процедуру нажатием по кнопке «Готово».

На рабочем столе появится созданный ярлык, но он будет иметь значок файлового менеджера, потому что для запуска нужной директории используется «Проводник». Чтобы на панели задач не присутствовало несколько одинаковых иконок, следует сделать следующее:

1. Щелкните по ярлыку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Свойства».



2. В появившемся окне перейдите во вкладку «Ярлык» и в нижней части интерфейса нажмите по кнопке «Сменить значок».



3. В новом меню вставьте в поле «Искать значки в следующем файле» нижеприведенную ссылку и нажмите Enter:

   %SystemRoot%System32SHELL32.dll

   После этого в появившемся списке пиктограмм выберите подходящую, кликните по ней левой кнопкой мыши и нажмите «ОК».



4. В окне свойств подтвердите все изменения, щелкнув «Применить», а затем «ОК».



Далее остается только навести курсор на измененный ярлык, зажать левую кнопку мыши и перенести его на панель задач. После этого иконку с рабочего стола можно удалить.

Вариант 4: Размещение ссылки в меню «Пуск»

Кнопку для запуска папки «Недавние документы» при необходимости можно поместить на начальный экран, который располагается в меню «Пуск». Для этого перейдите непосредственно в директорию с недавними файлами, а затем вернитесь в предыдущий каталог, воспользовавшись специальной кнопкой слева от адресной строки.

Кликните по иконке «Недавние документы» правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите опцию «Закрепить на начальном экране».

Впоследствии соответствующий значок появится в меню «Пуск», а его размер при необходимости может быть изменен.

Способ 4: Временная шкала

Альтернативный метод просмотра ранее открывавшихся файлов предполагает использование уникальной функции Windows 10 — временной шкалы. Для этого в любом месте операционной системы достаточно нажать сочетание клавиш Win + Tab, после чего откроется специальное меню. В нем сначала будут расположены все активные рабочие столы и запущенные приложения, а ниже — ранее просматриваемые документы и медиафайлы.

Примечание! Существенным недостатком данного метода является отсутствие в списке папок — на экран выводятся только файлы. Также важно понимать, что информация хранится в истории ограниченное время. При наличии авторизованного аккаунта Microsoft этот срок составляет 30 дней, если используется автономный профиль — меньше.

Сегодня нам предстоит выяснить, как найти недавние документы в компьютере. Дело все в том, что подобная операция может пригодиться каждому. Например, если пользователь подозревает, что кто-то залезает в его операционную систему и работает в ней без разрешения. Отслеживание истории посещений и открытых/сохраненных файлов — дело не самое простое. Существуют различные способы получения интересующих пользователя сведений. Остановимся исключительно на файлах, которые были недавно открыты, изменены или сохранены.

Windows 7

Как найти недавние документы в компьютере с Windows 7 на борту? Это популярная и удобная операционная система. С ней работают многие пользователи ПК. И поэтому начнем решение поставленной задачи именно с этой операционной системы.

Здесь есть папка под названием «Недавние документы». Она отображает файлы, которые были сохранены, открыты или изменены юзером. Как найти недавние документы в компьютере?

Для этого потребуется:

1. Зайти в Windows 7.
2. Открыть «Пуск» — «Документы», либо зайти в пункт меню «Библиотека»/»Проводник».
3. Кликнуть по строчке «Недавние места» в левом меню сверху.

Вот и все. В правой части диалогового окна появится информация о недавних файлах. Быстро, просто и очень удобно!

Windows XP

Как найти недавние документы на компьютере с «Виндовс XP»? Эта операционная система сегодня редко встречается в реальной жизни. Программное обеспечение давно не поддерживается Microsoft, но некоторые все равно им пользуются.

Чтобы зайти в папку с недавними документами на Windows XP, придется воспользоваться одним из следующих приемов:

1. Зайти в «Пуск» и открыть раздел «Поиск». Установить в параметрах поиска «Отображать скрытые файлы и папки». Найти раздел Recent и открыть его.
2. Перейти по адресу C:/Documents and Settings/UserName/Recent.
3. Указанная папка — это и есть недавние места. Для того чтобы найти ее, придется отключить функцию скрытия файлов и папок.

Важно: задумываясь над тем, как найти недавние документы, можно открыть поисковую строку «Виндовс» и написать в ней «Недавние места». Результатом поиска окажется нужный нам раздел.

Windows 8

Современные операционные системы схожи своим функционалом, но их графический интерфейс всегда разный. Порой он удивляет. Значительные изменения в графике ОС произошли в Windows 8. После «семерки» приходится долго привыкать к новому исполнению программного обеспечения. В подобных условиях у пользователей часто возникают вопросы о том, как найти недавние документы в компьютере. «Виндовс 8» хранит соответствующие данные в уже известной нам папке — Recent. Только она, в отличие от Windows XP, перемещена в другой корневой раздел.

Как найти недавние документы в компьютере в этом случае? Windows 8 предлагает решение поставленной задачи:

1. Открыть командную строку и написать там shell:recent. После обработки запроса на экране появится диалоговое окно с интересующими нас данными.
2. Перейти по адресу C:/Users/имя_пользователя/Appdata/Roaming/Microsoft/Windows/Recent.

Кроме того, можно воспользоваться строкой поиска и отыскать там службу «Недавние места». Как показывает практика, этот прием используется начинающими пользователями ПК довольно часто. Он не требует никаких особых навыков, знаний и умений.

Совет: для быстрого доступа к папке Recent можно создать ярлык соответствующего хранилища документов и вывести его на рабочий стол ПК.

Windows 10

Это еще не все существующие приемы. Как найти недавние документы в компьютере в «Виндовс 10»? Десятая версия Windows на данный момент активно поддерживается Microsoft. Эта операционная система, с которой сталкиваются все современные пользователи ПК. И поэтому нужно понимать, как с ней работать. Недавние документы и измененные файлы в «Десятке» ищутся точно так же, как и в случае с Windows 8. При желании можно упростить себе задачу — закрепить соответствующий раздел в библиотеке.

Для этого нужно:

1. Зайти в папку Recent (или «Недавние документы») по ранее указанному пути.
2. Нажать на кнопку «Закрепить на панели быстрого доступа». Соответствующий элемент управления находится в верхней части диалогового окна.

Дело сделано. Теперь при открытии «Проводника» пользователь увидит в левом меню новую строчку. Она называется «Недавние документы». С ее помощью удастся быстро просматривать последние открытые или измененные файлы на компьютере.

Последние сохраненные файлы

Мы познакомились с поиском недавних документов в операционной системе Windows. Предложенные вниманию инструкции помогут справиться с поставленной задачей в любой версии программного обеспечения. Но это еще не все, о чем должен знать каждый современный пользователь. Иногда приходится искать последние сохраненные документы в разнообразных приложениях. К примеру, в утилитах Microsoft Office или в Photoshop. Как получить соответствующую информацию? Естественно, найти недавние документы в компьютере.

Инструкция по поиску последних сохраненных файлов в том или ином приложении в целом выглядит так:

1. Открыть программу, с которой хочется работать.
2. Зайти в раздел «Файл». Он обычно расположен в левом верхнем углу. Иногда соответствующий пункт называют «Обзор» или просто «Меню».
3. Посмотреть на появившийся список. Если внизу есть стрелка раскрытия выпадающего меню, нужно нажать на нее.
4. Внимательно изучить пронумерованный список с адресами и файлами. Это и есть последние сохраненные/измененные документы.

Чтобы открыть их, достаточно кликнуть курсором мыши по той или иной строке. Ничего трудного или непонятного нет. В некоторых программах есть отдельные разделы типа «Недавно открытые» или «Недавно сохраненные». Найти их можно при помощи функционального меню той или иной утилиты.

Заключение

Мы выяснили, как найти недавние документы в компьютере в том или ином случае. Предложенные вниманию инструкции помогают справиться с поставленной задачей без особых хлопот. Если нужно изучить список последних загрузок браузера, можно открыть библиотеку и перейти в раздел «Загрузки». Выставив параметры сортировки, пользователь сможет увидеть интересующие его сведения.

Во время работы на компьютере у пользователей возникает необходимость в повторном открытии недавно закрытых файлов. Раньше это можно было сделать, зайдя в соответствующий раздел в Проводнике. Но после проведенных обновлений из привычного места исчезла папка с недавними документами в Windows 10, поэтому пользователям теперь сложнее понять, где находится данная информация.

Как посмотреть недавние документы в Windows 10

Найти последние открытые файлы можно тремя способами. Для этого нужно:

• Зажать сочетание клавиш «Win» и «R» и открыть окно «Выполнить».

• В новом окне прописать «shell:recent» и нажать на «Enter».

• В открывшемся окне выбрать нужный файл.

Данное окно можно закрепить на панели инструментов. Для этого нужно нажать на одноименную кнопку, расположенную в левом верхнем углу.

С недавнего времени Windows 10 поддерживает временную шкалу, для запуска которой нужно зажать клавиши «Win» и «Tab». Данный инструмент удобен тем, что выводит на экран список файлов, с которыми пользователь недавно работал. Однако к минусам временной шкалы относится то, что открывается лишь перечень документов, которые были открыты в течение нескольких последних дней.

Также получить доступ к таким файлам можно, если нажать на значок, напоминающий лестницу. Последний вынесен в панель инструментов возле кнопки «Пуск».

Кроме того, найти последние запущенные файлы можно через установленные программы. В частности, эту функцию поддерживает MS Word (найти такую информацию можно через меню «Файл») и ряд других приложений, в том числе и сторонних разработчиков.

Куда могли пропасть недавние документы?

По мере обновления Windows 10 меняются не только настройки операционной системы, но и выполняемые процессы. Также в ряде случаев инструменты (в том числе и часто используемые) переносятся в другое место. Из-за этого могут пропасть недавние документы.

В подобных случаях найти этот список можно через системное меню. Для этого нужно сделать следующее:

• Нажать правой кнопкой мыши на меню «Пуск».

• Из выпавшего списка выбрать «Свойства».
• В открывшемся окне найти и включить «Недавние документы».
• Перезагрузить компьютер. После этого данная информация будет отображаться в меню «Пуск».

Нужно отметить, что выполнение указанной операции не исключает возможность повторного переноса местоположения информации в другое место или отключения данной функции после очередного обновления.

Как очистить список

Папка с недавно просмотренными документами, как и другие файлы, заполняет свободное пространство на жестком диске. В связи с этим возникает необходимость в удалении части или всей информации из данного списка. Также процедуру нередко проводят с целью приведения перечня файлов в подходящий вид.

Очистить данный список тоже можно двумя способами. Для первого нужно:

• Запустить «Проводник» (значок папки в панели инструментов).

• Нажать на кнопку «Файл», расположенную в левом верхнем углу.

• Выбрать «Изменить параметры папок и поиска».
• В открывшемся окне нажать на вкладку «Общие» и очистить информацию.

Для второго способа нужно перейти по адресу «%appdata%microsoftwindowsrecentautomaticdestinations» и удалить расположенную здесь информацию. Если подобные процедуры проводятся регулярно, то можно автоматизировать данный процесс. Чтобы сделать это, необходимо через основное меню запустить «Панель задач» и перейти в настройки конфигурации. Здесь следует включить «Очистку журналов недавно открывающихся файлов при выходе». После этого вся информация данного типа будет автоматически удаляться после выключения либо перезагрузки компьютера.

Как отключить

Чтобы отключить функцию сохранения данных о файлах, которые были недавно открыты на компьютере, следует через основное меню перейти в раздел «Персонализация». Далее нужно перейти в «Параметры». После этого в новом окне нужно отключить данную функцию.

Это можно сделать также через групповую политику. Для отключения функции автоматического сохранения подобной информации следует сочетанием «Win» и «R» вызвать окно «Выполнить» и прописать «gpedit.msc».

После этого откроется окно, в котором необходимо перейти в «Административные шаблоны». В новом разделе можно отключить данную опцию.

Кроме того, Windows позволяет менять порядок сохранения информации о недавно запущенных файлах. Для этого необходимо в настройках системы перейти в раздел «Обновление и безопасность» и открыть «Служба архивации».

Здесь можно задать:

• периодичность сохранения файлов (каждые 10, 20 минут и так далее);
• временной интервал, в течение которого будут храниться эти данные;
• объем памяти на жестком диске, который могут занимать временные файлы.

В этом разделе можно задать имя диска («С», «D» и другой), на который будут сохранены временные файлы.



Бывают случаи, когда вы долго и упорно работали в файле, но в результате сбоя — файл внезапно закрылся. И вы не помните, сохранили ли вы его, под каким именем и куда… Что делать? Столько работы было проделано! Где его искать?

На самом деле все просто, и паниковать не стоит! Делюсь своими любимыми способами:

1.Можно кликнуть по значку «Лупа» на панели задач. В открывшемся окне, во вкладке «Все» выбрать «Управление журналом» и в появившемся окне найти файл, в котором вы работали.

2.В предыдущих версиях Windows вкладку «Недавние документы» можно было открыть через меню «Пуск» или найти в каталоге Быстрого доступа в Проводнике. В Windows 10 данные меню кардинально изменили.

Чтобы быстро вызвать данную вкладку, нужно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Win+R, в появившемся окне «Выполнить» в строке «Открыть» набрать команду shell:recent. Откроется окно «Недавние документы» (или «Recent»). Отсортировав документы по дате, вы найдете файл, в котором работали.

Лайфхак: чтобы постоянно не искать «Недавние документы» («Recent») через команду shell:recent, добавьте вкладку на панель быстрого доступа Проводника. Для этого, после открытия папки «Недавние документы», вернитесь в каталог Windows, кликните правой кнопкой мыши на «Недавние документы» («Recent»), выберите «Закрепить на панели быстрого доступа».

Теперь, если у вас внезапно закроется файл, в котором вы работали, вы сможете быстро найти его в Проводнике (для быстрого вызова нажмите горячие клавиши Win+E).

И напоследок, обязательно настройте функцию автосохранения, чтобы проделанные вами труды не пропали зря. Хотя, и на этот случай умная система Windows 10 сохраняет резервные копии всех документов. О том, как их найти возможно будет темой другой статьи.