Главная » Расчеты в Excel » Постоянные затраты (расходы). Формула. Пример расчета в Excel
На чтение 5 мин Просмотров 102к.
Расскажем про постоянные затраты предприятия: какой экономический смысл несет данный показатель, как его использовать и анализировать.
Содержание
- Постоянные затраты. Определение
- Формула расчета постоянных затрат/издержек
- Два метода расчета затрат на предприятии
- Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия
- Постоянные затраты в балансе предприятия
Постоянные затраты. Определение
Постоянные затраты (англ. Fixed cost, FC, TFC или total fixed cost, аналог постоянные расходы, постоянные издержки) – это класс издержек предприятия, которые не связаны (не зависят) с объемом производства и продаж. В каждый момент времени они постоянны, независимо от характера деятельности. Постоянные издержки в совокупности с переменными, которые являются противоположностью постоянным, составляют общие издержки предприятия.
Формула расчета постоянных затрат/издержек
В таблице ниже приводятся возможные постоянные издержки. Для того чтобы лучше понять постоянные издержки сравним их между собой.
Постоянные издержки |
Переменные издержки |
Затраты на заработную плату управленческого персонала (окладная часть), аренда помещений, станков, ЕСН, амортизация при линейном способе начисления, налоги на имущество предприятия, проценты по обязательствам, реклама | Затраты на сырье, топливо, материалы, налоги с оборота, бонусная часть оплаты рабочего персонала, электроэнергия, пользование телефоном |
Постоянные издержки = Затраты на З/П + Аренда помещений + Амортизация + Налоги на имущество + Реклама;
Переменные затраты = Затраты на сырье + Материалы + Электроэнергия + Топливо + Бонусная часть З/П;
Общие затраты = Постоянные затраты + Переменные затраты.
Следует заметить, что постоянные затраты не являются всегда постоянными, ведь предприятие при развитии своих мощностей может увеличивать производственные площади, количество персонала и т.д. В результате постоянные издержки тоже будут меняться, поэтому теоретики управленческого учета называют их (условно-постоянные издержки). Аналогично и для переменных издержек – условно переменные издержки.
Пример расчета постоянных затрат на предприятии в Excel
Покажем наглядно различия между постоянными и переменными издержками. Для этого в Excel заполним столбцы с «объемом производства», «постоянными затратами», «переменными затратами» и «общими затратами».
Ниже представлен график сравнения данных затрат между собой. Как мы видим, при увеличении объема производства постоянные не меняются со временем, а переменные растут.
Постоянные издержки не изменяются только в краткосрочном периоде. В долгосрочной перспективе любые издержки становятся переменными зачастую из-за воздействия внешних экономических факторов.
Два метода расчета затрат на предприятии
При производстве продукции все затраты могу делиться на две группы по двум методам:
- постоянные и переменные затраты;
- косвенные и прямые затраты.
Следует помнить, что затраты предприятия одни, только анализ их может проходить по различным методам. На практике, постоянные затраты сильно пересекаются с таким понятием как косвенные издержки или накладные расходы. Как правило, первый метод анализа затрат используют в управленческом учете, а второй в бухгалтерском.
Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия
Переменные затраты являются частью модели точки безубыточности. Как мы определили ранее, постоянные издержки не зависят от объема производства/реализации и при увеличении объема выпуска предприятие достигнет такого состояния, когда прибыль от проданной продукции будет покрывать переменные и постоянные затраты. Такое состояние называется точкой безубыточности или критической точкой, когда предприятие переходит на самоокупаемость. Данную точку рассчитывают для того чтобы спрогнозировать и проанализировать следующие показатели:
- при каком критическом объеме производства и продажах предприятие будет конкурентоспособно и рентабельно;
- какой объем продаж необходимо сделать для того, чтобы создать зону финансовой безопасности предприятия;
Маржинальная прибыль (доход) в точке безубыточности совпадает с постоянными затратами предприятия. Отечественные экономисты чаще вместо маржинальной прибыли используют термин валовый доход. Чем больше маржинальная прибыль перекрывает постоянные затраты, тем выше рентабельность предприятия. Более подробно изучить точку безубыточности вы можете в статье «Точка безубыточности. Графики и пример расчета модели в Excel. Достоинства и недостатки«.
Постоянные затраты в балансе предприятия
Так как понятия постоянные и переменные затраты предприятия относятся к управленческому учету, то строк в балансе с такими названиями нет. В бухгалтерском учете (и налоговом учете) используют понятия косвенные и прямые затраты.
В общем случае к постоянным затратам можно отнести строки баланса:
- Себестоимость проданных товаров – 2120;
- Коммерческие расходы – 2210;
- Управленческие (общехозяйственные) – 2220.
На рисунке ниже представлен баланс ОАО «Сургутнефтехим», как мы видим, постоянные издержки изменяются каждый год. Модель постоянных затрат – это чисто экономическая модель, и она может быть использована в краткосрочном периоде, когда выручка и объем производства изменяются линейно и закономерно.
Возьмем другой пример – ОАО «АЛРОСА» и посмотрим на динамику изменения условно-постоянных затрат. На рисунке ниже показан характер изменения затрат с 2001 по 2010 год. Можно заметить, что затраты не были постоянны на протяжении 10 лет. Самые устойчивые затраты на протяжении всего периода были коммерческие расходы. Остальные расходы так или иначе изменялись.
Резюме
Постоянные затраты представляют собой издержки, которые не меняются от объема производства предприятия. Данный вид издержек применяется в управленческом учете для расчета общих издержек и определения уровня безубыточности предприятия. Так как предприятие действует в постоянно изменяющейся внешней среде, то постоянные издержки в долгосрочном периоде тоже изменяются и поэтому их на практике чаще называют условно-постоянные затраты.
Автор: к.э.н. Жданов Иван Юрьевич
Финансовый результат деятельности компании складывается из выручки и других доходов за минусом произведенных расходов. Выручка зависит от количества произведенной продукции или проданных товаров (оказанных услуг), а также цен на рынке. Этими факторами управлять сложнее, а вот планировать затраты – легче. Все они подразделяются на переменные и постоянные. Что именно относится к постоянным издержкам, как их рассчитывать, анализировать и управлять ими – расскажем в этом материале.
Содержание статьи
- 1 Что такое постоянные издержки
- 2 Какие издержки относятся к постоянными
- 3 Какие издержки относят к условно постоянным
- 4 Зачем нужен расчет постоянных затрат
- 5 Как найти постоянные издержки
- 5.1 Формула постоянных издержек
- 5.2 Формула средних постоянных издержек
- 5.3 Пример расчета
- 6 Почему важно управлять издержками
- 7 Анализ и планирование постоянных издержек
- 8 Как сократить постоянные затраты и сделать их переменными
- 9 Постоянные издержки в бухгалтерском учете
- 9.1 На каких счетах отражаются
- 9.2 Примеры проводок
- 9.3 Отражение в бухгалтерской отчетности
- 10 Плюсы и минусы постоянных издержек
- 11 Часто задаваемые вопросы
Что такое постоянные издержки
Постоянные издержки – это издержки, которые организации приходится оплачивать на протяжении всего периода своего существования. Это требуется даже в тот момент, когда фирма терпит убытки, не выпускает продукцию и не оказывает услуги.
Дело в том, что любая организация в процессе своей деятельности тратит средства, чтобы приобрести сырье, материалы, средства труда, обеспечить рабочие места, доставку, оплатить рекламу. При этом одни затраты зависят от объема произведенной продукции, а другие – нет. Они осуществляются вне зависимости от того, насколько интенсивно работает компания, и именно это – постоянные затраты.
Постоянные расходы могут рассчитываться как в общей сумме, так и с учетом фактического объема производства. Так, средние постоянные издержки – это общая сумма постоянных затрат за период, поделенная на количество произведенной продукции (чаще всего – за календарный месяц). Так как постоянные издержки от объема не зависят, посчитать их можно только за период – сопоставив с объемом выпуска.
В отличие от постоянных, переменные издержки возникают непосредственно при производстве продукции, они заложены в себестоимость и напрямую зависят от количества выпускаемой продукции.
Какие издержки относятся к постоянными
Если переменные затраты непосредственно участвуют в процессе производства, то постоянные расходы обеспечивают работу основного производства, возникают в процессе осуществления управления предприятием, в процессе реализации и продвижения товаров.
Примеры постоянных издержек:
- расходы по содержанию зданий и помещений – офис нужно содержать, даже если компания не работает, и цеха охранять тоже;
- арендная плата – кроме оборудования, которое арендуется с оплатой за объем выпуска;
- расходы на содержание менеджмента предприятия;
- оплата консультационных, юридических и сопутствующих услуг;
- услуги по сертификации продукции;
- расходы на оформление лицензий;
- затраты на специальную оценку условий труда;
- оплата мероприятий, связанный с улучшением охраны труда и техники безопасности;
- расходы, связанные с обслуживанием расчетных и прочих счетов в банке;
- премиальные выплаты – хотя иногда они относятся к условно-постоянным, так как зависят от определенных показателей;
- оплата канцтоваров и расходов на содержание оргтехники;
- расходы на рекламу.
Когда разрабатывается новый вид продукции, к постоянным издержкам относятся и расходы на разработку. Это длится до тех пор, пока продукт не начнет приносить прибыль.
Какие издержки относят к условно постоянным
Помимо постоянных, экономисты выделяют категорию условно-постоянных издержек, приравнивая их к понятию «постоянные», хотя они нередко переходят в категорию переменных.
Это относится не ко всем постоянным затратам. К примеру, зарплата руководителя, стоимость аренды офиса управленческого состава всегда будут постоянными, а рекламные расходы можно отнести, как к постоянным затратам, так и перенести на себестоимость конкретной продукции.
Премии некоторых категорий сотрудников, транспортные расходы зависят от количества произведенной или проданной продукции, поэтому их следует отнести к категории условно-постоянных
То есть, условно-постоянные затраты – это расходы организации, которые не входят в состав расходов при калькулировании стоимости продукции, но сумма их меняется в зависимости от определенных показателей деятельности предприятия, в том числе от объема выпуска продукции.
Зачем нужен расчет постоянных затрат
Постоянные издержки фирмы – это те затраты, которые можно контролировать с целью оптимизации расходов. Их величина влияет на размер прибыли, включается в себестоимость продукции и влияет на нее.
Если повлиять на переменные издержки сложно, то сократить постоянные может быть проще. Например, снизить расход сырья, сумму амортизации станка, количество используемых запчастей невозможно, так как от этого пострадает качество выпускаемой продукции. А по отношению к постоянным затратам это более реалистично.
На каких из статей постоянных затрат можно попытаться сэкономить:
- количество бумаги для печати, расходы на обслуживание принтера можно снизить, введя на предприятии электронный документооборот;
- число сотрудников офиса можно сократить, автоматизируя рабочие процессы;
- можно арендовать помещение офиса меньшего размера, снизив таким образом стоимость арендной платы.
В последнем случае это достигается за счет перевода части сотрудников на удаленный формат работы.
Вторая причина, по которой нужно рассчитывать и анализировать постоянные издержки, – это расчет точки безубыточности. Это такой объем выпуска продукции, при котором маржа от продаж равна постоянным издержкам. Соответственно, предприятие не получает ни убытков, ни прибыли.
Как найти постоянные издержки
В компании постоянные затраты следует анализировать периодически – ежемесячно, ежеквартально и по результатам года. Для этого применяются специальные методики подсчета для определения постоянных издержек.
Данные рассчитываются и анализируются по отношению к прошлому периоду, а также внутри группы (отдельно по каждому виду).
Формула постоянных издержек
Самый простой способ расчета, применяемый в компаниях, – это просуммировать все статьи постоянных расходов.
В этом случае формула постоянных издержек имеет вид:
- Постоянные издержки = Зарплата офиса + Расходы на содержание помещений + Налоги + Рекламные расходы
Величина позволяет определить общую сумму постоянных издержек за период.
В зависимости от специфики деятельности компании сюда могут относиться и другие статьи – например, расходы на обязательный аудит отчетности или содержание социальных объектов (больницы и детские сады на балансе предприятия).
Формула средних постоянных издержек
Как сказано выше, средние постоянные издержки определяются, как их общая сумма, которая приходится на единицу выпущенной продукции. Соответственно, они рассчитываются по формуле:
- Средние постоянные издержки = Постоянные издержки / Количество произведенной продукции
Величина показывает, сколько постоянных издержек приходится на одну единицу выпускаемой продукции. Соответственно, чем больше за этот период произведено товаров, тем меньше будут средние постоянные затраты.
Пример расчета
ООО «Лабиринт» за сентябрь 2022 года произвело 20 000 штук бетонных блоков. При этом на содержание аппарата управления и рекламу было израсходовано:
- зарплата директора и бухгалтера (с учетом налогов) – 100 000 рублей;
- рекламные расходы по размещению на стенде – 10 000 рублей;
- аренда офиса – 25 000 рублей.
Общая сумма постоянных издержек за сентябрь 2022 года составит:
- Постоянные издержки = 100 000 + 10 000 + 25 000 = 135 000 рублей
Средняя величина за этот же период будет равна:
- Средние постоянные издержки = 135 000 / 20 000 = 6 750 рублей
Соответственно, в состав себестоимости 1 бетонного блока включается 6 750 рублей постоянных издержек.
Но если бы предприятие, например, произвело не 20, а 30 тысяч единиц продукции, на оду приходилось бы всего 4 500 рублей постоянных затрат, а прибыль была бы выше. В этом заключается эффект операционного рычага – чем больше объем производства при прежних постоянных затратах, тем больше зарабатывает предприятие.
Почему важно управлять издержками
Основная цель контроля над затратами – это своевременное принятие мер для обеспечения безубыточной работы предприятия. Если этого не делать, то организация может оказаться на грани банкротства.
Почему это важно:
- постоянные затраты могут незаметно расти – например, небольшое повышение стоимости аренды накопит за год значительный прирост расходов;
- компания может столкнуться со спадом производства или продаж – тогда постоянные затраты будут составлять основную часть всех расходов;
- сократить постоянные издержки при необходимости можно без серьезного ущерба для качества продукции;
- в период кризиса можно временно «срезать» часть постоянных издержек без существенных последствий.
Если вовремя иметь информацию о средней величине постоянных издержек, то можно своевременно принять меры к их сокращению. Например, передать часть полномочий офисных сотрудников аутсорсинговой компании, автоматизировать процессы, сократить расходы на рекламу, если она не дает видимых результатов.
Анализ и планирование постоянных издержек
Основная задача деятельности любого коммерческого предприятия – получение прибыли и ее увеличение. Сделать это можно либо путем дополнительных инвестиций, что сложно и дорого, либо за счет сокращения затрат.
Уменьшение постоянных издержек без проведения анализа может привести к плачевным результатам. Если делать это методом проб, то можно нарушить рабочий процесс, снизить реализацию, что в конечном счете негативно отразится на общем финансовом состоянии компании.
Что включает в себя процесс управления постоянными издержками:
- подсчет издержек на периодической основе в рамках управленческого учета – как общих, так и средних постоянных;
- анализ динамики – если издержки растут, нужно выявить причины и определить возможные способы их сокращения;
- сравнение с конкурентами – если другие фирмы в отрасли могут тратить меньше, стоит попытаться понять, как им это удается;
- поиск резервов снижения расходов и их реализация.
В результате проведения анализа строятся планы на сокращение или увеличение постоянных издержек. Иногда последнее бывает во благо – например, предприятие начинает выпуск нового вида продукции. На этот период целесообразно увеличить некоторые виды расходов – например, на исследования и маркетинг.
Кроме того, рост затрат может быть полезен в некоторых других ситуациях. Например, если требуется привлечь сторонних экспертов, узкопрофильных специалистов, что увеличит издержки, но принесет прибыль в будущем.
Как сократить постоянные затраты и сделать их переменными
Некоторые постоянные затраты, слишком крупные для небольших предприятий, можно попробовать перевести в категорию переменных. Это позволит более гибко управлять производственными планами и оптимизировать затраты в целом.
Что это может быть:
- при наличии собственных помещений целесообразно перевести несколько производств в один корпус, а остальные – сдавать арендаторам;
- передать часть функций аутсорсинговой компании, например, ведение бухгалтерского, кадрового учета, что позволит сэкономить на страховых взносах;
- взять в аренду автотранспорт или оборудование, если свое устарело и стало дорогим в обслуживании.
Есть и другие варианты, которые специфичны для каждой организации. Например, иногда фирмы продают свои основные средства лизинговым компаниям, а потом их же и арендуют. В результате компания получает крупную сумму разово, а потом платит за использование оборудования только тогда, когда оно нужно в производстве.
Соответственно, иногда трансформация затрат в другой вид целесообразна, а задача экономистов – изыскать возможности это сделать.
Постоянные издержки в бухгалтерском учете
По общему правилу ведения бухгалтерского учета постоянные издержки (как и все остальные) уменьшают бухгалтерскую прибыль. Но перед окончательной бухгалтерской проводкой расходы собираются на «затратных» счетах.
На каких счетах отражаются
Общепроизводственные и общехозяйственные расходы аккумулируются на счетах 25, 26, иногда на 44.
Счет 25 предназначен для сбора общепроизводственных расходов, в число которых входят:
- затраты на содержание здания цеха и оборудования;
- амортизация основных средств, относящихся к основному производству;
- зарплата работников, обеспечивающих деятельность цеха;
- прочие общепроизводственные расходы.
Счет 26 объединяет общехозяйственные расходы. К ним относятся:
- содержание аппарата управления (зарплата, страховые взносы);
- содержание офиса;
- представительские расходы;
- реклама;
- консультационные услуги;
- подготовка и переподготовка кадров;
- программное обеспечение;
- прочие общехозяйственные расходы.
Перечень расходов зависит от специфики производства.
Примеры проводок
В качестве примера примем ту же компанию, что и выше. ООО «Лабиринт» занимается производством бетонных блоков. В сентябре 2022 года были произведены расходы:
- зарплата слесаря-наладчика оборудования (с учетом страховых взносов) – 30 000 рублей;
- оплата уборки помещения цеха – 20 000 рублей;
- зарплата директора и бухгалтера (с учетом налогов) – 100 000 рублей;
- рекламные расходы по размещению на стенде – 10 000 рублей;
- аренда офиса – 25 000 рублей.
Были сделаны проводки:
- Д 25 К 70, 69 – на сумму 30 000 рублей;
- Д 25 К 70, 69 – на сумму 25 000 рублей;
- Д 26 К 70, 69 – на сумму 100 000 рублей;
- Д 26 К 60 (76) – на сумму 10 000 рублей;
- Д 26 К 60 (76) – на сумму 25 000 рублей.
Счета 25 и 26 также корреспондируют со счетами 02,10, 20. Некоторые затраты напрямую попадают на счет 91, например, обслуживание расчетного счета.
Отражение в бухгалтерской отчетности
В бухгалтерском балансе постоянные издержки увидеть нельзя, так как эти счета закрываются на конец периода. Но их сумма отражается в форме № 2 по разным строкам:
- строка 2120 «Себестоимость продаж» – туда включаются также и некоторые постоянные затраты (например, амортизация);
- строка 2210 «Коммерческие расходы» – это затраты на рекламу и маркетинг, которые являются постоянными;
- строка 2220 «Управленческие расходы» – туда включается оплата труда руководства и сопутствующие расходы;
- строка 2350 «Прочие расходы» – отображает то, что не попало в другие категории расходов.
Они показываются со знаком минус и уменьшают бухгалтерскую прибыль.
Детализацию расходов можно увидеть в пояснениях к отчетности, которую подают некоторые предприятия:
Как видно, в пояснениях тоже не делается различий между постоянными и переменными затратами. Это связано с тем, что в бухучете они в принципе не отделяются.
Плюсы и минусы постоянных издержек
Постоянные издержки – неизбежное явление для любого предприятия. С точки зрения учета и управления можно выделить такие положительные и отрицательные моменты:
Часто задаваемые вопросы
К каким затратам отнести проценты по кредитам?
Чаще всего их относят к условно-постоянным затратам, так как величина их чаще всего меняется из месяца в месяц. Исключение – если оборудование приобретается в кредит под конкретный вид продукции. В этом случае проценты могут включаться в стоимость основного средства. В основном отнесение затрат зависит от принятой на предприятии учетной политики.
Куда относятся премии сотрудников отдела продаж?
Это – условно-постоянные расходы, так как размер премии зависит от объема проданной продукции.
Аренда – это постоянные или переменные затраты?
Все зависит от условий договора. Как правило, это постоянные затраты, так как плата не зависит от объема производства. Но если оборудование арендуется с оплатой за объем использования, это могут быть и переменные расходы.
При составлении бизнес-плана, формировании годового бюджета или управлении частыми расходами бизнеса важно понимать, как затраты компании связаны с производством. Некоторые расходы полностью зависят от того, сколько продукции производит предприятие, в то время как другие расходы компания несет независимо от уровня производства. Постоянные затраты особенно важны, поскольку компании должны платить их независимо от того, производят ли они материалы на высоком уровне или нет.
В этой статье мы объясним, что такое постоянные затраты, расскажем, как их рассчитать, и подробно остановимся на различиях между этим видом расходов и другими затратами.
Что такое общие постоянные затраты?
Общие постоянные затраты — это общая сумма денег, которую предприятие должно заплатить для поддержания своей деятельности, независимо от того, сколько продукции оно производит или продает. Общая сумма постоянных затрат не меняется независимо от объема производства или его отсутствия. Постоянные затраты — это те, которые продолжают существовать даже при нулевом уровне производства. Многие из этих затрат известны как накладные расходы.
Примеры постоянных затрат
Постоянные расходы могут немного отличаться от бизнеса к бизнесу или от отрасли к отрасли, но это несколько наиболее распространенных примеров:
-
Арендная плата или ипотечные платежи за офисное или складское помещение
-
Заработная плата административных и других непостоянных сотрудников
-
Страхование бизнеса, страхование арендаторов или другие виды страхования
-
Проценты по любым кредитам
-
Коммунальные услуги, такие как вода, электричество, телефон и интернет
-
Амортизация нематериальных активов
-
Амортизация материальных активов
-
Налоги на недвижимость, определяемые штатом
Примеры переменных затрат
Переменные затраты являются противоположностью постоянных затрат и напрямую связаны с производством. Переменные затраты включают в себя такие вещи, как
-
Почасовая оплата труда
-
Производственные материалы
-
Затраты на упаковку и доставку
-
Комиссионные по кредитным картам
-
Некоторые коммунальные платежи
Как и постоянные затраты, переменные затраты отличаются от предприятия к предприятию и от отрасли к отрасли.
Как рассчитать общие постоянные затраты
Чтобы рассчитать общие постоянные затраты, необходимо выполнить следующие действия:
1. Определите расходы
Начните с определения всех затрат на ведение бизнеса. Подумайте о годовых контрактах и ежемесячных расходах, таких как арендная плата и проценты по кредитам, но при этом перечислите все расходы предприятия, чтобы не упустить в бухгалтерском учете какие-либо необычные постоянные расходы, характерные для отрасли или компании.
2. Определите постоянные затраты по сравнению с переменными. переменные затраты
Посмотрите на свой список затрат. Определите, какие из затрат являются постоянными, а какие — переменными, то есть непосредственно связанными с производством. Составьте список всех постоянных затрат.
3. Преобразуйте затраты
Некоторые из постоянных затрат в вашем списке могут быть ежегодными, в то время как другие могут быть ежемесячными. Разделите или умножьте, если необходимо, чтобы все цифры были либо ежемесячными, либо ежегодными, в зависимости от того, как вы хотите оценить общие постоянные расходы.
4. Сложите все расходы вместе
После того как вы перевели все затраты в единую меру времени, сложите их вместе, чтобы определить общие постоянные затраты за этот период времени.
Примеры расчетов общих постоянных затрат
Расчет общих постоянных затрат будет отличаться от предприятия к предприятию, поскольку каждая компания имеет свой специфический набор компонентов постоянных затрат. Рассмотрите эти примеры расчета общих постоянных затрат:
Пример 1
Компания Donnie’s Doggy Daycare хочет узнать, каковы ее ежемесячные постоянные затраты, поэтому они решили провести расчет общих постоянных затрат. Они начинают с перечисления всех постоянных и переменных затрат для бизнеса:
-
Аренда
-
Зарплата
-
Почасовая оплата труда
-
Страхование
-
Корм для собак
-
Материалы для груминга
-
Игрушки для собак и другие различные предметы
-
Страхование
-
Проценты
-
Коммунальные услуги
Затем они отделяют постоянные затраты от переменных. Постоянные расходы:
-
Арендная плата: $2 493 в месяц
-
Зарплата: $389,385 в год
-
Страхование: $241 в месяц
-
Проценты: $5 139 в год
-
Коммунальные услуги: $291 в месяц
После этого они делят все годовые затраты на 12, чтобы найти ежемесячные затраты, в результате чего получается следующий список:
-
Аренда: $2,493 ежемесячно
-
Заработная плата: $32 449 в месяц
-
Страхование: $241 ежемесячно
-
Проценты: $428 ежемесячно
-
Коммунальные услуги: $291 в месяц
Донни складывает все расходы, чтобы выяснить, что ежемесячные постоянные расходы Donnie’s Doggy Daycare составляют $35 902.
Пример 2
Компания Raeyln’s Roses and Gifts хочет знать, каковы ее ежегодные постоянные затраты, чтобы помочь составить бюджет на следующий год. Они начинают с перечисления всех постоянных и переменных затрат, которые у них есть:
-
Ипотека
-
Налоги на недвижимость
-
Цветочные принадлежности
-
Материалы для упаковки подарков
-
Упаковочные материалы
-
Расходы на доставку
-
Зарплата
-
Почасовая оплата труда
-
Страхование
-
Проценты:
-
Коммунальные услуги
-
Амортизация
После составления общего списка расходов компания Raelyn’s Roses and Gifts отделяет постоянные расходы:
-
Ипотека: $1 573 в месяц
-
Налоги на недвижимость: $12 039 в год
-
Зарплата: $238 323 в год
-
Страхование: $146 в месяц
-
Проценты: $318 ежемесячно
-
Коммунальные услуги: $213 в месяц
-
Амортизация: $142 в год
Поскольку Рэйлин хочет знать, сколько бизнес тратит на общие постоянные расходы в год, они умножают все ежемесячные расходы на 12, чтобы определить годовую сумму, в результате чего получаются следующие цифры:
-
Ипотека: $18 876 в год
-
Налоги на имущество: $12,039 в год
-
Заработная плата: $238 323 в год
-
Страхование: $1 752 в год
-
Проценты: $3,816 в год
-
Коммунальные услуги: $2,556 в год
-
Амортизация: $142 в год
Рейлин складывает все индивидуальные постоянные расходы, чтобы определить, что общие постоянные расходы компании в год составляют $277 504.
Различия между общими затратами, постоянными и переменными затратами
Общие затраты, общие постоянные затраты и переменные затраты связаны между собой, но представляют разную информацию. Важно понимать различия между этими видами затрат, чтобы точно представлять расходы в бизнес-планах, бюджетах и других документах финансового планирования:
Общие постоянные затраты
Общие постоянные затраты — это общая сумма всех постоянных затрат, связанных с бизнесом. Постоянные затраты никак не связаны с производством и не меняются при увеличении или уменьшении объема производства. В качестве примера можно привести аренду здания, коммунальные услуги, налоги на имущество и другие обязательные расходы на ведение бизнеса.
Переменные расходы
Переменные затраты напрямую связаны с производством, они растут и падают в зависимости от уровня производства. Примеры могут включать расходы на оплату труда работников, не получающих зарплату, производственные материалы, упаковочные материалы и расходы на доставку.
Общая стоимость
Общая стоимость — это сумма всех постоянных затрат и всех переменных затрат. Общая стоимость представляет собой все расходы предприятия, связанные как с управлением, так и с производством.
Какие показатели относятся к постоянным затратам
К постоянным затратам относят издержки, которые, с одной стороны, не коррелируют с объемами производства товаров и услуг (не увеличиваются и не уменьшаются в зависимости от их роста или падения), а с другой — остаются относительно стабильными по величине. В свою очередь, издержки, зависящие от темпов выпуска товаров и услуг, относятся к переменным затратам.
Подробнее о переменных затратах мы писали в статье «Что включают в себя переменные затраты (формула)».
ВАЖНО! Как правило, чем больше объемы производства, тем меньше постоянных затрат приходится на 1 единицу выпускаемой предприятием продукции. В результате растет рентабельность бизнеса: в определенный момент предприятие достигает точки безубыточности, а затем выходит в прибыль.
О каких издержках, не зависящих от объемов выпуска товаров и услуг, идет речь?
Прежде всего, это может быть зарплата персонала (а также привязанные к ней обязательные выплаты, например в виде взносов в государственные фонды). Условно говоря, 10 человек, находящихся в штате компании, могут, управляя имеющейся производственной инфраструктурой, выпускать 100 или 200 единиц той или иной продукции и получать при этом одну и ту же зарплату.
К постоянным затратам можно отнести оплату аренды производственного помещения. Чаще всего она рассчитывается только исходя из площади соответствующего объекта, которая остается неизменной. Арендодателя, как правило, не интересуют объемы производства и иные показатели бизнеса с точки зрения выставления цены на сдаваемое помещение.
Как постоянные затраты относятся на себестоимость продукции, рассказали эксперы КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный онлайн-доступ к системе и переходите в Ответ на вопрос.
Об основных методах учета затрат на производство мы писали здесь.
Зачем подсчитывать постоянные затраты фирме (примеры их практического применения)
Практическая значимость вычисления постоянных затрат заключается главным образом в применении соответствующего показателя для определения той самой точки безубыточности бизнеса. Ее можно считать достигнутой после того, как выручка предприятия станет равна сумме всех его расходов, включая постоянные затраты.
Еще 1 возможный вариант практического применения результатов подсчета постоянных затрат — оптимизация бизнес-модели за счет законного и целесообразного сокращения соответствующих издержек. Например, если выяснится, что в структуре постоянных затрат преобладает зарплата персонала (вместе с платежами в государственные фонды), руководство фирмы может принять решение о переводе ряда трудовых функций на аутсорсинг, при котором взносы в государственные фонды уплачивать не требуется.
Правда, может вырасти сама компенсация труда по аутсорсинговому договору (так как фирме, на которую работает заемный сотрудник, так или иначе нужно будет вносить за него платежи в СФР). Но сэкономить, как правило, можно, например за счет отсутствия необходимости оборудовать для аутсорсера рабочее место.
О минусах и плюсах бухгалтерского аутсорсинга мы писали в статье.
Как рассчитать постоянные затраты (формула соответствующего показателя и ее компоненты)
Как мы отметили выше, постоянные затраты включают в себя те издержки, которые не зависят от объемов выпуска товаров и услуг. Их подсчет фактически будет представлять собой операцию по сложению соответствующих издержек. Мы уже определили 2 самые частые их разновидности: зарплата персонала и аренда помещения.
Однако выделяют также ряд иных ключевых компонентов постоянных затрат, а именно:
- амортизацию;
- имущественные налоги;
- расходы на рекламу и продвижение;
- затраты на охрану;
- прочие.
Таким образом, формула исчисления постоянных затрат будет выглядеть очень просто — как операция по сложению сумм, израсходованных на зарплату персонала, аренду, амортизацию, имущественные отчисления, рекламные расходы и т. д. за отчетный период (например, месяц).
Особый статус имеют такие издержки, как выплата процентов по кредитам, а также оплата труда по премиальным схемам. Дело в том, что чаще всего их относят к так называемым условно-постоянным затратам. Изучим их специфику подробнее.
Проценты по кредитам и зарплата в виде премий — это условно-постоянные затраты?
Да, чаще всего это так. Условно-постоянные затраты, как и традиционные постоянные затраты, не коррелируют с объемом выпуска товаров, но так или иначе меняются с течением времени в силу иных факторов.
В отношении процентов по кредитам это обусловлено тем, что доля соответствующих процентов в структуре ежемесячных платежей, прописанных в договоре с банком, в первые месяцы расчетов, как правило, заметно выше, чем в последние.
В свою очередь, зарплата персонала, исчисляемая преимущественно исходя из размера премиальной составляющей, также, скорее всего, будет весьма волатильной. Подобные схемы оплаты труда характерны, к примеру, для менеджеров по продажам, топ-менеджеров.
Условно-постоянные затраты, конечно же, также влияют на определение точки безубыточности предприятия, равно как и любые другие издержки.
Как учесть в расходах проценты по кредитам, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Итоги
Постоянные затраты имеют 2 ключевых признака: относительно стабильную величину, а также отсутствие корреляции с объемов выпуска товаров или услуг. В свою очередь, если соблюдается только 2-й критерий, то соответствующие издержки правомернее относить к условно-постоянным затратам.
Наибольшую востребованность результаты подсчета постоянных затрат имеют при вычислении точки безубыточности, а также решении задач по оптимизации бизнес-модели фирмы за счет разумного сокращения некоторых видов соответствующих издержек.
Узнать больше об иных компонентах анализа хозяйственной эффективности предприятия вы можете в статьях:
- «Коэффициент финансового левериджа — формула для расчета»
- «Расчет маржинальной прибыли (формула и нюансы)»