|
Открываете в Word текст, который хотите проверить на наличие лишних пробелов, находите сверху в строке меню вот такой значок ¶ (у меня в стареньком Word он рядом с окошком «Масштаб») и нажимаете на него. Все пробелы в тексте будут обозначены точками. Если между словами по одной точке — всё нормально, если две и более — то это лишние пробелы, которые необходимо убрать. система выбрала этот ответ лучшим
Pypsik 9 лет назад В свое время у меня с этим были проблемы на бирже статей, где лишние пробели чутко раздражали заказчика, а я по глупости делала выравнивание текста по ширине. Если у вас та же проблема, то стоит делать выравнивание слева и проверять на наличие пробелов при помощи специального значка в ворде
Есть еще один способ устранения лишних пробелов: открыть документ, начать Ctrl+H, откроется окошко, в нем следует в одном поле ввести 2, а во втором 1 и нажать «заменить».
И так до тех пор, пока вам не выдаст, что замен 0. Но последний метод рабротает не во всех версиях Ворда. У меня, например, в Ворде 2010 пишет, что замен нет, но я вижу в наличии лишние пробелы. Наиболее правильный вариант — вычитывать текст самостоятельно.
В Word 2007 проверить наличие лишних пробелов можно следующим образом: на «Главной» нажмите на специальный значок, напоминающий Пи (на скрине ниже вы увидите его отчетливо черным цветом). После того, как нажали сразу становится видно, где сколько пробелов. Если обратите внимание на верхнюю строчку картинки ниже, то увидите точки, обозначающие количество пробелов, на верхней строчке везде по одной точке — следовательно по одному пробелы. А вот на второй строчке можно увидеть уже 2 точки, 3 точки и 4 точки между словами (специально так сделала для наглядности), значит и пробелов между словами 2, 3 и 4 соответственно.
eLearner 9 лет назад Если именно проверить, открываете диалог Поиски и замены, в поле Найти вписываете два пробела, в поле Заменить на тоже вписываете два пробела. Жмете Заменить все. В результате Ворд вам скажет, сколько было сделано замен. Если больше нуля, значит двойные пробелы были. Статистика не точная, потому что могло быть и три, и четыре пробела подряд. Если же нужно исправить пробелы, то в поле Заменить на вписываете один пробел, и повторяете замену несколько раз, пока Ворд не покажет, что выполнено ноль замен.
Annet007 9 лет назад Предлагаю посмотреть фото-инструкцию ниже на двух скринах.
После того, как вы нажмете на этот значок, перед вами будет примерно такая картина:
Благодаря такому значку вы всего в одни клик смоете увидеть, где у вас в текстовом документе Word есть лишние пробелы.
alex2107 9 лет назад Наличие пробелов в Word можно проверить нажав на иконку похожую на греческую букву «пи», этот символ находится во вкладке главная. А убрать провторяющиеся пробелы можно следующим образов. во вкладке правка найти пункт заменить, далее в строке «найти» ставите 2 пробела, а в строке «заменить на » ставите 1 пробел, и нажимайте «Заменить все» пока не останется искомой комбинации.
stalonevich 7 лет назад В Ворд есть специальная функция, которая распознает лишние пробелы в тексте. Это кнопка «Пи» на панели:
Так вы только распознаете пробелы, а чтобы отредактировать текст вам придется в ручную убрать пробелы, либо если их много, то через меню «Правка» и «Заменить все».
дольфаника 7 лет назад В тексте Ворда , в котором могут быть лишние пробелы, наверху в строчке меню есть значок ¶ . Нужно нажать на этот значок.Пробелы увидите в виде двух и более точек. Через функцию правки лишнее из текста убираете. Этот значок также помогает найти лишние страницы в Ворде, правда чуть по другому страницы лишние определяются.
Ksyusha26 7 лет назад Вообще, наличие лишних пробелов в вашем документе вычислить достаточно просто. Для этого откройте ваш текст и сверху вы увидите значок, который похож на обозначение числа «ПИ». Вот его нажимаете и вам высветятся все непечатаемые символы, которые есть.
88SkyWalker88 7 лет назад Чтобы в Ворде проверить текст на наличие лишних пробелов, ищем такую кнопку: ¶. Ее можно найти на вкладку ГЛАВНАЯ. Нажимаем на эту кнопку и затем увидите, где у вас лишние пробелы и отредактируете текст. Знаете ответ? |
Как в Word проверить наличие лишних пробелов?
Открываете в Word текст, который хотите проверить на наличие лишних пробелов, находите сверху в строке меню вот такой значок ¶ (у меня в стареньком Word он рядом с окошком «Масштаб») и нажимаете на него. Все пробелы в тексте будут обозначены точками. Если между словами по одной точке — всё нормально, если две и более — то это лишние пробелы, которые необходимо убрать.
В свое время у меня с этим были проблемы на бирже статей, где лишние пробели чутко раздражали заказчика, а я по глупости делала выравнивание текста по ширине.
Если у вас та же проблема, то стоит делать выравнивание слева и проверять на наличие пробелов при помощи специального значка в ворде
Есть еще один способ устранения лишних пробелов: открыть документ, начать Ctrl+H, откроется окошко, в нем следует в одном поле ввести 2, а во втором 1 и нажать «заменить».
И так до тех пор, пока вам не выдаст, что замен 0.
Но последний метод рабротает не во всех версиях Ворда. У меня, например, в Ворде 2010 пишет, что замен нет, но я вижу в наличии лишние пробелы. Наиболее правильный вариант — вычитывать текст самостоятельно.
В Word 2007 проверить наличие лишних пробелов можно следующим образом: на «Главной» нажмите на специальный значок, напоминающий Пи (на скрине ниже вы увидите его отчетливо черным цветом). После того, как нажали сразу становится видно, где сколько пробелов. Если обратите внимание на верхнюю строчку картинки ниже, то увидите точки, обозначающие количество пробелов, на верхней строчке везде по одной точке — следовательно по одному пробелы.
А вот на второй строчке можно увидеть уже 2 точки, 3 точки и 4 точки между словами (специально так сделала для наглядности), значит и пробелов между словами 2, 3 и 4 соответственно.
Убираем лишние пробелы в Microsoft Word
Лишний пробел в текстовом документе ворда вызывает дискомфорт при чтении, поэтому перед сдачей курсовой работы, доклада или отчета необходимо проверить текст на наличие «двойников» в виде дополнительного пробела. Если вы не знаете, как убрать лишние пробелы между словами в ворде, значит, вам стоит ознакомиться с этой статьей.
Красная строка
Грубая ошибка в наборе текста – это делать отступы от края страницы, зажимая пробел и таким образом выравнивать весь документ. Ручной вариант набора красной строки неудобный и не гарантирует точности выравнивания для всех абзацев, поэтому нужно настроить ворд на автоматический отступ от края.
Его можно настроить в разделе «Абзац» (в верхней панели, или кликнув правой кнопкой мыши в пустую строчку).
В всплывшем окне настроек необходимо отрегулировать расположение первой строки. Для этого нужно выбрать «Отступ» и в правом окне выбрать значение, на которое красная строка каждого абзаца должна находиться в тексте. После задачи нужного расстояния нужно нажать «Ок», чтобы изменение применилось к документу.
Важно! Если вордовский документ еще не содержит текста, достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в любое место документа и настроить отступ. Если текст уже написан, то нужно его выделить и только тогда переходить в окно настроек красной строки.
Замена пробела
Самый простой и быстрый вариант поиска пропущенного пробела – это найти его и автоматически заменить через инструменты ворда.
Первый вариант
Для начала работы необходимо найти на панели задач сверху в правом верхнем углу кнопку «Заменить» и перейти в ее настройки. Ворд предложит три варианта действий после поиска: найти, заменить, перейти на исправление. Для быстрого редактирования понадобится только функция «Заменить» все ненужные элементы.
В строчку найти нужно поставить курсор мыши и нажать один раз пробел, после чего ввести «^p», а в строку «Заменить на:» и напечатать «^p» один раз. Программа ворда найдет все подходящие комбинации и подсветит их синим цветом, как показано на скриншоте экрана.
Второй вариант
Есть еще второй вариант автоматической замены пробелов, который подходит для более ранних версий текстового редактора. Для замены необходимо так же перейти в раздел «Заменить», но в поле «Найти» нужно вести один раз пробел, после чего напечатать «<2;>» Эта команда означат, что редактор будет искать повторения двойного пробела. Если необходимо найти 3 и больше, то вместо цифры «2» нужно вести нужное количество. В поле «Заменить на:» нужно ввести только один пробел, нажав на клавиатурную кнопку. После заполнения полей можно нажать на «Заменить все» и продолжить набирать текст.
Третий вариант
Этот способ автоматической замены всех лишних пробелов одним нажатием подходит для всех версий вордов.
Для начала нужно открыть окно «Заменить» в правом верхнем углу экрана. После перехода в поле «Найти» вести два пробела с помощью клавиатуры. В поле «Заменить на:» нажать один раз пробел. Корректор найдет все двойные пробелы и заменит их на один. Для поиска тройного пробела нужно использовать аналогичный способ, нажав в поле «Найти» три пробела. После поиска нужно нажать «Заменить все».
Ручной вариант
Механический поиск лишних символов подойдет для небольших материалов, которые не достигают больше 3-5 страниц. Если вручную убирать все пробелы в длинных текстах, то это займет много времени. Тем более этот способ не гарантирует точности в поиске и удалении пропущенных знаков.
Дополнительные пробелы в текстах выглядят несоразмерным расстоянием между словами, поэтому их легко разглядеть. Если возникают трудности с поиском, то можно поставить курсор в подозрительно длинное пространство между слов и попробовать удалить один пробел. Если после его удаления слова не слились, значит, подозрения были не напрасны – лишний пробел был устранен.
На скриншоте вордовского документа прикреплен пример двойного и тройного пробела между словами.
Непечатные знаки
Поиск дополнительного пробела по непечатным знакам – это вид механической замены символов. Однако этот способ быстрее и легче, чем визуальная оценка расстояния между слов.
Для отображения невидимых символов нужно нажать на значок в верхней строке настройки формата текста. После нажатия текст в документ покажет все символы, которые есть в документе: пробелы, конец абзаца, разрыв страниц, неразрывный пробел и другие. Пробел в нашем случае выделяется точкой «.» между словами. Если пробел один – одна точка, два – две точки и так далее. Удалить их нужно вручную, после чего убрать непечатные знаки, нажав второй раз на значок .
Интернет-программы
Интернет-программы – это удобный вариант поиска ненужных пробелов в текстах ворда для проверки качества прошлых вариантов. Принцип программ заключается в том, что необходимо скопировать в ворде проверяемый текст и скопировать его в поле для проверки. После чего нужно нажать «Начать проверку»
Программа «Антиплагиат» позволяет проверять загруженный текст даже больших размеров без регистрации и платы за работу. После отправки материала, в поле высветится номер очереди и количество символов. Обычно время проверки зависит от загруженности сайта и составляет от 1 минуты до 20 минут.
После проверки лишние пробелы будут подсвечены красным цветом, их можно будет найти в «Проверке орфографии». Количество лишних отступов будет подсчитано, как ошибки. Удалить ненужные символы можно будет вручную прямо в вордовском документе или на сайте, после чего скопировать отредактированный текст.
В интернет-поисковике можно найти массу других программ для вычитки текста, однако «Антиплагиат» является самым удобным и оптимизированным приложением, которое не требует навыков работы с ним.
Все способы оптимальны для использования, однако лучше применять надежные варианты – это автоматический поиск дуплета пробелов или с помощью интернет-программы, которая сама подсчитает количество несовершенств в тексте. Если после поиска одним из этих способов пробелов не нашлось, значит, документ не содержит лишних элементов и не требует корректировки.
Как автоматически убрать лишние пробелы в Word
Многие пользователи при редактировании текста используют множественные повторы пробелов или табуляции. Таким образом они выравнивают текст перед печатью и приводят форматирование к тому виду, который их устраивает.
Такой подход приводит к тому, что при дальнейшей работе с текстовым документом эти лишние пробелы приходится удалять, так как они оказываются внутри текста.
К счастью, удалять подобные повторы вручную не обязательно. Вместо этого можно воспользоваться функцией поиска и замены по тексту. В этой инструкции мы расскажем о том, как убрать лишние пробелы или табуляции в текстовом документе Word. Инструкция будет полезной для всех версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Простой вариант поиска и замены
Если вам нужно автоматически убрать лишние пробелы в тексте документа Word, то самым простым способом будет замена двух пробелов на один. Если выполнить эту процедуру некоторое количество раз, то все повторы будут удалены. Это не самый быстрый способ, но его легко запомнить и воспроизвести в следующий раз, когда такая необходимость снова возникнет.
Итак, для того чтобы воспользоваться функцией замены вам нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl-H на клавиатуре либо нажать Ctrl-F и потом перейти к функции замены. На скриншоте внизу показано, как это выглядит в современных версиях Word, таких как Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Если вы пользуетесь Word 2003, то для запуска функции поиска и замены вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl-H либо открыть меню «Правка» и выбрать «Заменить».
В результате перед вами должно появиться окно «Найти и заменить». Здесь есть два поля для ввода текста.
- В поле «Найти» нужно ввести два пробела
- А в поле «Заменить на» – один пробел.
После этого нужно нажать на кнопку «Заменить все» для того, чтобы выполнить поиск и замену.
В результате Word выполнит поиск по тексту и замену. Теперь эту операцию нужно повторить несколько раз, для того чтобы удалить все лишние пробелы в тексте.
В каждым повторением количество замен будет уменьшаться. Повторяйте поиск и замену до тех пор, пока число выполненных замен не будет равно нулю.
Быстрый вариант поиска и замены
Указанную выше процедуру удаления лишних пробелов можно выполнить за один проход поиска и замены. Для этого в окне «Найти и заменить» нужно нажать на кнопку «Больше» для того, чтобы получить доступ к дополнительным настройкам поиск.
После этого нужно включить опцию «Подстановочные знаки».
Дальше нужно правильно заполнить поля «Найти» и «Заменить на».
- В поле «Найти» нужно ввести один пробел и вот такую конструкцию:
- А в поле «Заменить на» вводим просто один пробел, как и в предыдущем случае.
При такой конфигурации поиск и замена лишних пробелов будет выполнена за один проход. Все строки, состоящие из повторяющихся пробелов, будут заменены.
Поиск и замена повторяющихся табуляций
Нужно понимать, что большие отступы в тексте могут быть реализованы не только пробелами, но и другими специальными символами. Например, для этого не редко используют табуляции (клавиша Tab на клавиатуре). Чтобы узнать, что конкретно используется в вашем случае нужно включить отображение непечатаемых символов с помощью кнопки «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная»
После этого в тексте будет видно, что конкретно используется для отступов: табуляции, пробелы или что-то другое.
Для замены повторяющихся табуляций на один пробел в поле «Найти» нужно ввести вот такую конструкцию: ^t
После замены в таком варианте все повторяющиеся табуляции должны быть заменены на один пробел.
Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).
Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.
Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»
Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:
- один ведущий пробел и более;
- один завершающий пробел и более;
- два и более последовательных пробела в самом тексте.
Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.
- Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
- Выполните команду Главная —> Условное форматирование —> Создать правило, чтобы открыть диалоговое окно Создание правила форматирования (рис. 3).
- В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- В области Измените описание правила введите формулу: =D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
- Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
- Нажмите Ok два раза.
В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).
Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы
Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами
Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2<>СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.
[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. — СПб.: Питер, 2014. — С. 183–185.
Очищайте ячейки от лишних пробелов, переносов строк и непечатаемых символов
Сколько времени у вас занимает очистка данных перед тем, как можно будет приступить к анализу? Лишние пробелы и непечатаемые символы почти неизбежны при импорте данных в Excel из веб-страниц или сторонних программ. Поиск и удаление вручную или применение функций Excel не продуктивно, если вы работаете с большими таблицами.
Инструмент «Очистить ячейки» поможет очистить массив данных в секунды:
Как Проверить Наличие Пробелов в Excel
После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как “John Doe “. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.
В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».
Способ 2: удаление пробелов между разделителями
Если вы устанавливали не двойной, а одинарный пробел в числовых выражениях, то предыдущий метод вам не поможет. Но в него можно внести некоторые коррективы, которые помогут исправить сложившуюся ситуацию. Чтобы убрать пробелы в числах в Excel, выполните следующие действия:
- Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся лишние пробелы.
- На ленте инструментов опять же кликните по кнопке «Найти и выделить» и выберите опцию «Заменить». Кстати, это действие можно произвести путем использования горячих клавиш Ctrl+H.
- Появится уже знакомое окно, где нужно ввести две переменные.
- В поле «Найти» введите одинарный пробел.
- Поле «Заменить на» не трогайте, в нем ничего не должно находиться.
- Нажмите кнопку «Заменить все».
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Формула обязательно должна быть с относительными ссылками без долларов , если мы хотим, чтобы она распространилась на все последующие строки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
И — это означает, что мы проверяем два условия и они должны обе выполняться. Если бы нужно было, чтобы выполнялось одно из условий (либо результат больше 75 либо сотрудник — льготник), то нужно было бы использовать функцию ИЛИ, еще проще если условие одно.
Как в Эксель сделать пробел? Ваша онлайн-энциклопедия
- : Теперь работает :)
- текстовые получаются и выгрузке с программы удалён. При попытке пробелы будут убраны. числовыми значениями пропадут
- этом программа вам с текстовыми выражениями,
- без проблем удалить быть удалены всеCtrl+Space в поле помощи функции добавьте вспомогательный столбец.
- Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) (простой текст, числа
- заменить все
- Nika их нельзя например
Шаг 4: После данного выбора все пустые ячейки в указанном диапазоне будут выделены. Теперь, не нажимая ничего, введите необходимо значение, которое нужно поместить во все пустые ячейки и нажмите Ctrl + Enter. Пустые ячейки заполнятся нужным содержимым.
Способ 3: удаление путем форматирования
Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.
- Откройте таблицу в программе.
- Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
- Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
- Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
- В появившемся окне перейдите на вкладку «Число».
- Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
- В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов».
- Нажмите «ОК».
После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Только что мы разобрались, как удалить пробелы в ячейках Excel с текстовыми выражениями, но что, если появилась потребность убрать лишние одинарные пробелы в числовых выражениях, которые зачастую устанавливаются автоматически. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Являются специальными символами, которые чаще используются в программе Word или при публикации текста в блогах. Полезным (существует также ) может быть при обязательном соединении чисел, слов или дат, например, в предложении «ул. Сидорова» необходимо прикрепить «ул.» к слову «Сидорова». Поставить неразрывный пробел можно клавишами CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.
В эксель убрать пробелы. Четыре способа, как быстро удалить пробелы в Excel
- Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся лишние пробелы.
- На ленте инструментов опять же кликните по кнопке «Найти и выделить» и выберите опцию «Заменить». Кстати, это действие можно произвести путем использования горячих клавиш Ctrl+H.
- Появится уже знакомое окно, где нужно ввести две переменные.
- В поле «Найти» введите одинарный пробел.
- Поле «Заменить на» не трогайте, в нем ничего не должно находиться.
- Нажмите кнопку «Заменить все».
В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».
Как объединить диапазон ячеек?
- Щелкните первую ячейку и нажмите shift, щелкнув последнюю ячейку в диапазоне, который вы хотите объединить. Важно: Убедитесь, что данные есть только в одной из ячеек в диапазоне.
- Выберите Главная > Объединить и поместить в центре.
Функция СЖПРОБЕЛЫ( ) , английский вариант TRIM(), удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ() используется для обработки текстов, полученных из других прикладных программ, если эти тексты могут содержать лишние пробелы.
Как заменить пробелы в excel между цифрами
пробелами между цифрами. этим безукоризненно справляется
важно, чтобы все на панели инструментов,Появится окно, в которомВ процессе работы с пробел. Убедитесь, чтоПовторяйте шаг 4 до пробелы. Как их советы из статьи, записанное корректно, т.е. Казалось бы, простая
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
этим безукоризненно справляется важно, чтобы все на панели инструментов, Появится окно, в котором В процессе работы с пробел. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Розовым цветом мы специально подсветили те позиции, которые написаны с лишними пробелами. Поэтому команда ВПР не выдала по ним результат. Чтобы исправить это, добавим к ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ и посмотрим, что получится.
Как Быстро Заполнять Таблицу в Excel – Удаление пробелов | 📂Все о программе Word
- Кликните дважды левой кнопкой мыши по ячейке с формулой.
- Впишите между аргументами пробелы. Однако делается это нестандартным способом. Пробел должен выступать также в роли аргумента. .
- Нажмите Enter для применения изменений.
Представим себе следующий пример. У нас есть таблицам с ФИО, по каждому сотруднику есть результат в процентах и информация о наличии льгот. Нам необходимо выделить с помощью условного форматирования только тех сотрудников, которые имеют результат выше 75 и имеют льготы.
Содержание:
- 1 Синтаксис функции
- 2 Примеры
- 3 Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()
- 4 Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()
- 4.1 Извлечение первого слова из строки
- 4.2 Извлечение последнего слова строки
- 4.3 Извлечение всего, кроме первого слова строки
- 5 Синтаксис функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel
- 6 Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ
- 7 СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями
- 8 Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?
Синтаксис функции
ПОИСК(искомый_текст;просматриваемая_строка;[нач_позиция])
Искомый_текст — текст, который требуется найти.
Просматриваемая_строка — текст, в которой ищется Искомый_текст.
Нач_позиция — позиция знака в просматриваемой_строке, с которой должен начинаться поиск. Если аргумент нач_позиция опущен, то предполагается значение 1.
В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Если нужно найти в тексте вопросительный знак или звездочку, следует поставить перед ними тильду (
Если искомый_текст не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!
Функция ПОИСК() не учитывает РЕгиСТР букв. Для поиска с учетом регистра следует воспользоваться функцией НАЙТИ() .
Примеры
Формула =ПОИСК(«к»;»Первый канал») вернет 8, т.к. буква к находится на 8-й позиции слева.
Пусть в ячейке А2 введена строка Первый канал — лучший. Формула =ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2) вернет 7, т.к. символ пробела (код 32) находится на 7-й позиции.
Формула =ПОИСК(«#. #»;»Артикул #123# ID») будет искать в строке «Артикул #123# ID» последовательность из 5 символов, которая начинается и заканчивается на знак #.
Чтобы найти позицию второго вхождения буквы «а» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1). Чтобы определить есть ли третье вхождение буквы «м» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама мыла раму»);»Нет третьего вхождения м»;»Есть третье вхождение м»)
Формула =ПОИСК(«клад?»;»докладная») вернет 3, т.е. в слове «докладная» содержится слово из 5 букв, первые 4 из которых клад (начиная с третьей буквы слова докладная).
Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()
Функция НАЙТИ() учитывает РЕгиСТР букв и не допускает использование подстановочных знаков. Для поиска без учета регистра, а также для поиска с использованием подстановочных знаков пользуйтесь функцией ПОИСК() .
Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()
Функция ПОИСК() может быть использована совместно с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР() .
Например, в ячейке А2 содержится фамилия и имя «Иванов Иван», то формула =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1) извлечет фамилию, а =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)) — имя. Если между именем и фамилией содержится более одного пробела, то для работоспособности вышеупомянутых формул используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ() .
трюки • приёмы • решения
Формулы в этой статье полезны для извлечения слов из текста, содержащегося в ячейке. Например, вы можете создать формулу для извлечения первого слова в предложении.
Извлечение первого слова из строки
Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .
Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .
Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))
Извлечение последнего слова строки
Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела):
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))
Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)
Следующая формула совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))
Извлечение всего, кроме первого слова строки
Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова:
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) .
Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.
Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)
А эта версия совместима со всеми версиями Excel:
=ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))
Лишние пробелы в тексте замечают не все. И не для всех это, в общем-то, важно. Но в Excel это может обернуться серьезной проблемой, потому что при выполнении команд программа просто не будет учитывать ячейки с дополнительными пробелами.
Как удалить лишние пробелы в Excel в автоматическом режиме? Чтобы не испортить зрение, вглядываясь в каждую ячейку и убирая лишние доступы клавишей Backspace, можно воспользоваться специальной функцией – СЖПРОБЕЛЫ.
Да, проговорить название команды может оказаться непросто. Но вот понять ее синтаксис и принцип работы очень легко. Если начать вводить команду, то подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). Т.е. в скобках нужно всего лишь задать ячейку (ячейки), в которых необходимо удалить пробелы.
Примечание: функция убирает все лишние пробелы, за исключением того, который ставится по умолчанию между словами.
Те, кто хорошо владеет техникой печатания, наверняка недоумевают, как вообще могут появиться лишние пробелы. Но опытные пользователи знают, что информация для Excel часто копируется из разных источников, которые могли заполняться дилетантами. Поэтому в тексте и встречаются опечатки и ненужные пробелы.
Пример использования функции СЖПРОБЕЛЫ
На небольшом примере рассмотрим, как пользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ. Имеем таблицу, в которой указаны наименования детских игрушек и их количество. Не очень грамотный оператор вел примитивный учет: при появлении дополнительных единиц игрушек он просто впечатывал новые позиции, несмотря на то, что аналогичные наименования уже есть. Наша задача: подсчитать общую сумму каждого вида.
Невооруженным глазом видно, что некоторые позиции написаны с явными лишними пробелами. Рассмотрим, к чему это может привести.
Подсчитывать общее количество позиций по каждому виду игрушек будем через функцию СУММЕСЛИ. Вводим ее, протягиваем на остальные ячейки и смотрим результат. Программа выдала ответ по плюшевым зайцам: 3. Хотя мы видим, что их должно быть 3+2=5. В чем проблема? В лишних пробелах.
Запишем функцию в ячейке D3. В качестве аргумента введем ячейку B3, в которой значится наименование игрушки.
Теперь протянем функцию до 14 строки и увидим, что тексты действительно выровнялись, потому что пробелы удалились. Проверим это наверняка, изменив диапазон в команде СУММЕСЛИ. Вместо B3:B14 пропишем D3:D14 и посмотрим результат. Теперь плюшевых зайцев действительно 5, медведей – 6 и т.п. Получается, символы табуляции играют важную роль, и их нужно подчищать.
СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями
Использование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе с другими функциями расширяет возможности пользователя. Логично, что она будет использоваться вместе с теми функциями, которые исследуют массивы и возвращают данные. В частности, это функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и др. На практике оказывается, что чаще всего СЖПРОБЕЛЫ используется вместе с ВПР.
Рассмотрим на примере той же таблицы. Задача: проставить цену напротив каждой позиции. Справа дана вспомогательная таблица, в которой прописана цена каждой игрушки. Теоретически мы можем вручную перепечатать нужные нам цифры, но раз мы в Excel, будем использовать ВПР.
Если мы протянем формулу до конца таблицы, увидим следующее:
Розовым цветом мы специально подсветили те позиции, которые написаны с лишними пробелами. Поэтому команда ВПР не выдала по ним результат. Чтобы исправить это, добавим к ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ и посмотрим, что получится.
Т.к. пробелы нам нужно удалить в искомом значении, команду СЖПРОБЕЛЫ поставим на первое место в синтаксисе ВПР. Формула немного видоизменилась, и если теперь мы протянем ее до низа таблицы, функция проставит нам все значения. Теперь все правильно.
Как еще можно удалить лишние пробелы в Excel?
Избавиться от лишних пробелов можно и без использования функции СЖПРОБЕЛЫ. Воспользуемся старым проверенным способом, который нам знаком еще из WORD – команда НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.
Пример останется тот же самый. Выделяем столбец, в котором прописаны наименования игрушек и нажимаем CTRL+H. В появившемся окне напротив НАЙТИ проставляем пробел, а напротив ЗАМЕНИТЬ НА не пишем ничего.
Проблема такого способа в том, что он убирает все, в том числе между словами. Поэтому этот путь используют, преимущественно, для удаления лишних пробелов в составе чисел.