Как найти постоянные затраты формулы

Расскажем про постоянные затраты предприятия: какой экономический смысл несет данный показатель, как его использовать и анализировать.

Постоянные затраты. Определение

Постоянные затраты (англ. Fixed cost, FC, TFC или total  fixed cost, аналог постоянные расходы, постоянные издержки) –  это класс издержек предприятия, которые не связаны (не зависят) с объемом производства и продаж. В каждый момент времени они постоянны, независимо от характера деятельности. Постоянные издержки в совокупности с переменными, которые являются противоположностью постоянным, составляют общие издержки предприятия.

Формула расчета постоянных затрат/издержек

В таблице ниже приводятся возможные постоянные издержки. Для того чтобы лучше понять постоянные издержки сравним их между собой.

Постоянные издержки	Переменные издержки
Затраты на заработную плату управленческого персонала (окладная часть), аренда помещений, станков, ЕСН, амортизация при линейном способе начисления, налоги на имущество предприятия, проценты по обязательствам, реклама	Затраты на сырье, топливо, материалы, налоги с оборота, бонусная часть оплаты рабочего персонала,  электроэнергия, пользование телефоном

Постоянные издержки = Затраты на З/П + Аренда помещений + Амортизация + Налоги на имущество + Реклама;

Переменные затраты = Затраты на сырье + Материалы + Электроэнергия + Топливо + Бонусная часть З/П;

Общие затраты = Постоянные затраты + Переменные затраты.

Следует заметить, что постоянные затраты не являются всегда постоянными, ведь предприятие при развитии своих мощностей может увеличивать производственные площади, количество персонала и т.д. В результате постоянные издержки тоже будут меняться, поэтому теоретики управленческого учета называют их (условно-постоянные издержки). Аналогично и для переменных издержек –  условно переменные издержки.

Пример расчета постоянных затрат на предприятии в Excel

Покажем наглядно различия между постоянными и переменными издержками. Для этого в Excel заполним столбцы с «объемом производства», «постоянными затратами», «переменными затратами» и «общими затратами».

Ниже представлен график сравнения данных затрат между собой. Как мы видим, при увеличении объема производства постоянные не меняются со временем, а переменные растут.

Постоянные издержки не изменяются только в краткосрочном периоде. В долгосрочной перспективе любые издержки становятся переменными зачастую из-за воздействия внешних экономических факторов.

Два метода расчета затрат на предприятии

При производстве продукции все затраты могу делиться на две группы по двум методам:

• постоянные и переменные затраты;
• косвенные и прямые затраты.

Следует помнить, что затраты предприятия одни, только анализ их может проходить по различным методам. На практике, постоянные затраты сильно пересекаются с таким понятием как косвенные издержки или накладные расходы.  Как правило, первый метод анализа затрат используют в управленческом учете, а второй в бухгалтерском.

Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия

Переменные затраты являются частью модели точки безубыточности. Как мы определили ранее, постоянные издержки не зависят от объема производства/реализации и при увеличении объема выпуска предприятие достигнет такого состояния, когда  прибыль от проданной продукции будет покрывать переменные и постоянные затраты. Такое состояние называется точкой безубыточности или критической точкой, когда предприятие переходит на самоокупаемость. Данную точку рассчитывают для того чтобы спрогнозировать и проанализировать следующие показатели:

• при каком критическом объеме производства и продажах предприятие будет конкурентоспособно и рентабельно;
• какой объем продаж необходимо сделать для того, чтобы создать зону финансовой безопасности предприятия;

Маржинальная прибыль (доход) в точке безубыточности совпадает с постоянными затратами предприятия. Отечественные экономисты чаще вместо маржинальной прибыли используют термин валовый доход. Чем больше маржинальная прибыль перекрывает постоянные затраты, тем выше рентабельность предприятия. Более подробно изучить точку безубыточности вы можете в статье «Точка безубыточности. Графики и пример расчета модели в Excel. Достоинства и недостатки«.

Постоянные затраты в балансе предприятия

Так как понятия постоянные и переменные затраты предприятия относятся к управленческому учету, то строк в балансе с такими названиями нет. В бухгалтерском учете (и налоговом учете) используют понятия косвенные и прямые затраты.

В общем случае к постоянным затратам можно отнести строки баланса:

• Себестоимость проданных товаров – 2120;
• Коммерческие расходы – 2210;
• Управленческие (общехозяйственные) – 2220.

На рисунке ниже представлен баланс ОАО «Сургутнефтехим», как мы видим, постоянные издержки изменяются каждый год. Модель постоянных затрат – это чисто экономическая модель, и она может быть использована в краткосрочном периоде, когда выручка и объем производства изменяются линейно и закономерно.

Возьмем другой пример – ОАО «АЛРОСА» и посмотрим на динамику изменения условно-постоянных затрат. На рисунке ниже показан характер изменения затрат с 2001 по 2010 год. Можно заметить, что затраты не были постоянны на протяжении 10 лет. Самые устойчивые затраты ­на протяжении всего периода  были коммерческие расходы. Остальные расходы так или иначе изменялись.

Резюме

Постоянные затраты представляют собой издержки, которые не меняются от объема производства предприятия. Данный вид издержек применяется в управленческом учете для расчета общих издержек и определения уровня безубыточности предприятия. Так как предприятие действует в постоянно изменяющейся внешней среде, то постоянные издержки в долгосрочном периоде тоже изменяются и поэтому их на практике чаще называют условно-постоянные затраты.

Автор: к.э.н. Жданов Иван Юрьевич

Какие показатели относятся к постоянным затратам

К постоянным затратам относят издержки, которые, с одной стороны, не коррелируют с объемами производства товаров и услуг (не увеличиваются и не уменьшаются в зависимости от их роста или падения), а с другой — остаются относительно стабильными по величине. В свою очередь, издержки, зависящие от темпов выпуска товаров и услуг, относятся к переменным затратам.

Подробнее о переменных затратах мы писали в статье «Что включают в себя переменные затраты (формула)». 

ВАЖНО! Как правило, чем больше объемы производства, тем меньше постоянных затрат приходится на 1 единицу выпускаемой предприятием продукции. В результате растет рентабельность бизнеса: в определенный момент предприятие достигает точки безубыточности, а затем выходит в прибыль.

О каких издержках, не зависящих от объемов выпуска товаров и услуг, идет речь?

Прежде всего, это может быть зарплата персонала (а также привязанные к ней обязательные выплаты, например в виде взносов в государственные фонды). Условно говоря, 10 человек, находящихся в штате компании, могут, управляя имеющейся производственной инфраструктурой, выпускать 100 или 200 единиц той или иной продукции и получать при этом одну и ту же зарплату.

К постоянным затратам можно отнести оплату аренды производственного помещения. Чаще всего она рассчитывается только исходя из площади соответствующего объекта, которая остается неизменной. Арендодателя, как правило, не интересуют объемы производства и иные показатели бизнеса с точки зрения выставления цены на сдаваемое помещение.

Как постоянные затраты относятся на себестоимость продукции, рассказали эксперы КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный онлайн-доступ к системе и переходите в Ответ на вопрос. 

Об основных методах учета затрат на производство мы писали здесь. 

Зачем подсчитывать постоянные затраты фирме (примеры их практического применения)

Практическая значимость вычисления постоянных затрат заключается главным образом в применении соответствующего показателя для определения той самой точки безубыточности бизнеса. Ее можно считать достигнутой после того, как выручка предприятия станет равна сумме всех его расходов, включая постоянные затраты.

Еще 1 возможный вариант практического применения результатов подсчета постоянных затрат — оптимизация бизнес-модели за счет законного и целесообразного сокращения соответствующих издержек. Например, если выяснится, что в структуре постоянных затрат преобладает зарплата персонала (вместе с платежами в государственные фонды), руководство фирмы может принять решение о переводе ряда трудовых функций на аутсорсинг, при котором взносы в государственные фонды уплачивать не требуется.

Правда, может вырасти сама компенсация труда по аутсорсинговому договору (так как фирме, на которую работает заемный сотрудник, так или иначе нужно будет вносить за него платежи в СФР). Но сэкономить, как правило, можно, например за счет отсутствия необходимости оборудовать для аутсорсера рабочее место.

О минусах и плюсах бухгалтерского аутсорсинга мы писали в статье. 

Как рассчитать постоянные затраты (формула соответствующего показателя и ее компоненты)

Как мы отметили выше, постоянные затраты включают в себя те издержки, которые не зависят от объемов выпуска товаров и услуг. Их подсчет фактически будет представлять собой операцию по сложению соответствующих издержек. Мы уже определили 2 самые частые их разновидности: зарплата персонала и аренда помещения.

Однако выделяют также ряд иных ключевых компонентов постоянных затрат, а именно:

• амортизацию;
• имущественные налоги;
• расходы на рекламу и продвижение;
• затраты на охрану;
• прочие.

Таким образом, формула исчисления постоянных затрат будет выглядеть очень просто — как операция по сложению сумм, израсходованных на зарплату персонала, аренду, амортизацию, имущественные отчисления, рекламные расходы и т. д. за отчетный период (например, месяц).

Особый статус имеют такие издержки, как выплата процентов по кредитам, а также оплата труда по премиальным схемам. Дело в том, что чаще всего их относят к так называемым условно-постоянным затратам. Изучим их специфику подробнее.

Проценты по кредитам и зарплата в виде премий — это условно-постоянные затраты?

Да, чаще всего это так. Условно-постоянные затраты, как и традиционные постоянные затраты, не коррелируют с объемом выпуска товаров, но так или иначе меняются с течением времени в силу иных факторов.

В отношении процентов по кредитам это обусловлено тем, что доля соответствующих процентов в структуре ежемесячных платежей, прописанных в договоре с банком, в первые месяцы расчетов, как правило, заметно выше, чем в последние.

В свою очередь, зарплата персонала, исчисляемая преимущественно исходя из размера премиальной составляющей, также, скорее всего, будет весьма волатильной. Подобные схемы оплаты труда характерны, к примеру, для менеджеров по продажам, топ-менеджеров.

Условно-постоянные затраты, конечно же, также влияют на определение точки безубыточности предприятия, равно как и любые другие издержки.

Как учесть в расходах проценты по кредитам, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно. 

Итоги

Постоянные затраты имеют 2 ключевых признака: относительно стабильную величину, а также отсутствие корреляции с объемов выпуска товаров или услуг. В свою очередь, если соблюдается только 2-й критерий, то соответствующие издержки правомернее относить к условно-постоянным затратам.

Наибольшую востребованность результаты подсчета постоянных затрат имеют при вычислении точки безубыточности, а также решении задач по оптимизации бизнес-модели фирмы за счет разумного сокращения некоторых видов соответствующих издержек.

Узнать больше об иных компонентах анализа хозяйственной эффективности предприятия вы можете в статьях:

• «Коэффициент финансового левериджа — формула для расчета»
• «Расчет маржинальной прибыли (формула и нюансы)»

Финансовый результат деятельности компании складывается из выручки и других доходов за минусом произведенных расходов. Выручка зависит от количества произведенной продукции или проданных товаров (оказанных услуг), а также цен на рынке. Этими факторами управлять сложнее, а вот планировать затраты – легче. Все они подразделяются на переменные и постоянные. Что именно относится к постоянным издержкам, как их рассчитывать, анализировать и управлять ими – расскажем в этом материале.

Что такое постоянные издержки

Постоянные издержки – это издержки, которые организации приходится оплачивать на протяжении всего периода своего существования. Это требуется даже в тот момент, когда фирма терпит убытки, не выпускает продукцию и не оказывает услуги.

Дело в том, что любая организация в процессе своей деятельности тратит средства, чтобы приобрести сырье, материалы, средства труда, обеспечить рабочие места, доставку, оплатить рекламу. При этом одни затраты зависят от объема произведенной продукции, а другие – нет. Они осуществляются вне зависимости от того, насколько интенсивно работает компания, и именно это – постоянные затраты.

Постоянные расходы могут рассчитываться как в общей сумме, так и с учетом фактического объема производства. Так, средние постоянные издержки – это общая сумма постоянных затрат за период, поделенная на количество произведенной продукции (чаще всего – за календарный месяц). Так как постоянные издержки от объема не зависят, посчитать их можно только за период – сопоставив с объемом выпуска.

В отличие от постоянных, переменные издержки возникают непосредственно при производстве продукции, они заложены в себестоимость и напрямую зависят от количества выпускаемой продукции.

Какие издержки относятся к постоянными

Если переменные затраты непосредственно участвуют в процессе производства, то постоянные расходы обеспечивают работу основного производства, возникают в процессе осуществления управления предприятием, в процессе реализации и продвижения товаров.

Примеры постоянных издержек:

• расходы по содержанию зданий и помещений – офис нужно содержать, даже если компания не работает, и цеха охранять тоже;
• арендная плата – кроме оборудования, которое арендуется с оплатой за объем выпуска;
• расходы на содержание менеджмента предприятия;
• оплата консультационных, юридических и сопутствующих услуг;
• услуги по сертификации продукции;
• расходы на оформление лицензий;
• затраты на специальную оценку условий труда;
• оплата мероприятий, связанный с улучшением охраны труда и техники безопасности;
• расходы, связанные с обслуживанием расчетных и прочих счетов в банке;
• премиальные выплаты – хотя иногда они относятся к условно-постоянным, так как зависят от определенных показателей;
• оплата канцтоваров и расходов на содержание оргтехники;
• расходы на рекламу.

Когда разрабатывается новый вид продукции, к постоянным издержкам относятся и расходы на разработку. Это длится до тех пор, пока продукт не начнет приносить прибыль.

Какие издержки относят к условно постоянным

Помимо постоянных, экономисты выделяют категорию условно-постоянных издержек, приравнивая их к понятию «постоянные», хотя они нередко переходят в категорию переменных.

Это относится не ко всем постоянным затратам. К примеру, зарплата руководителя, стоимость аренды офиса управленческого состава всегда будут постоянными, а рекламные расходы можно отнести, как к постоянным затратам, так и перенести на себестоимость конкретной продукции.

Премии некоторых категорий сотрудников, транспортные расходы зависят от количества произведенной или проданной продукции, поэтому их следует отнести к категории условно-постоянных

То есть, условно-постоянные затраты – это расходы организации, которые не входят в состав расходов при калькулировании стоимости продукции, но сумма их меняется в зависимости от определенных показателей деятельности предприятия, в том числе от объема выпуска продукции.

Зачем нужен расчет постоянных затрат

Постоянные издержки фирмы – это те затраты, которые можно контролировать с целью оптимизации расходов. Их величина влияет на размер прибыли, включается в себестоимость продукции и влияет на нее.

Если повлиять на переменные издержки сложно, то сократить постоянные может быть проще. Например, снизить расход сырья, сумму амортизации станка, количество используемых запчастей невозможно, так как от этого пострадает качество выпускаемой продукции. А по отношению к постоянным затратам это более реалистично.

На каких из статей постоянных затрат можно попытаться сэкономить:

• количество бумаги для печати, расходы на обслуживание принтера можно снизить, введя на предприятии электронный документооборот;
• число сотрудников офиса можно сократить, автоматизируя рабочие процессы;
• можно арендовать помещение офиса меньшего размера, снизив таким образом стоимость арендной платы.

В последнем случае это достигается за счет перевода части сотрудников на удаленный формат работы.

Вторая причина, по которой нужно рассчитывать и анализировать постоянные издержки, – это расчет точки безубыточности. Это такой объем выпуска продукции, при котором маржа от продаж равна постоянным издержкам. Соответственно, предприятие не получает ни убытков, ни прибыли.

Как найти постоянные издержки

В компании постоянные затраты следует анализировать периодически – ежемесячно, ежеквартально и по результатам года. Для этого применяются специальные методики подсчета для определения постоянных издержек.

Данные рассчитываются и анализируются по отношению к прошлому периоду, а также внутри группы (отдельно по каждому виду).

Формула постоянных издержек

Самый простой способ расчета, применяемый в компаниях, – это просуммировать все статьи постоянных расходов.

В этом случае формула постоянных издержек имеет вид:

• Постоянные издержки = Зарплата офиса + Расходы на содержание помещений + Налоги + Рекламные расходы

Величина позволяет определить общую сумму постоянных издержек за период.

В зависимости от специфики деятельности компании сюда могут относиться и другие статьи – например, расходы на обязательный аудит отчетности или содержание социальных объектов (больницы и детские сады на балансе предприятия).

Формула средних постоянных издержек

Как сказано выше, средние постоянные издержки определяются, как их общая сумма, которая приходится на единицу выпущенной продукции. Соответственно, они рассчитываются по формуле:

• Средние постоянные издержки = Постоянные издержки / Количество произведенной продукции

Величина показывает, сколько постоянных издержек приходится на одну единицу выпускаемой продукции. Соответственно, чем больше за этот период произведено товаров, тем меньше будут средние постоянные затраты.

Пример расчета

ООО «Лабиринт» за сентябрь 2022 года произвело 20 000 штук бетонных блоков. При этом на содержание аппарата управления и рекламу было израсходовано:

• зарплата директора и бухгалтера (с учетом налогов) – 100 000 рублей;
• рекламные расходы по размещению на стенде – 10 000 рублей;
• аренда офиса – 25 000 рублей.

Общая сумма постоянных издержек за сентябрь 2022 года составит:

• Постоянные издержки = 100 000 + 10 000 + 25 000 = 135 000 рублей

Средняя величина за этот же период будет равна:

• Средние постоянные издержки = 135 000 / 20 000 = 6 750 рублей

Соответственно, в состав себестоимости 1 бетонного блока включается 6 750 рублей постоянных издержек.

Но если бы предприятие, например, произвело не 20, а 30 тысяч единиц продукции, на оду приходилось бы всего 4 500 рублей постоянных затрат, а прибыль была бы выше. В этом заключается эффект операционного рычага – чем больше объем производства при прежних постоянных затратах, тем больше зарабатывает предприятие.

Почему важно управлять издержками

Основная цель контроля над затратами – это своевременное принятие мер для обеспечения безубыточной работы предприятия. Если этого не делать, то организация может оказаться на грани банкротства.

Почему это важно:

• постоянные затраты могут незаметно расти – например, небольшое повышение стоимости аренды накопит за год значительный прирост расходов;
• компания может столкнуться со спадом производства или продаж – тогда постоянные затраты будут составлять основную часть всех расходов;
• сократить постоянные издержки при необходимости можно без серьезного ущерба для качества продукции;
• в период кризиса можно временно «срезать» часть постоянных издержек без существенных последствий.

Если вовремя иметь информацию о средней величине постоянных издержек, то можно своевременно принять меры к их сокращению. Например, передать часть полномочий офисных сотрудников аутсорсинговой компании, автоматизировать процессы, сократить расходы на рекламу, если она не дает видимых результатов.

Анализ и планирование постоянных издержек

Основная задача деятельности любого коммерческого предприятия – получение прибыли и ее увеличение. Сделать это можно либо путем дополнительных инвестиций, что сложно и дорого, либо за счет сокращения затрат.

Уменьшение постоянных издержек без проведения анализа может привести к плачевным результатам. Если делать это методом проб, то можно нарушить рабочий процесс, снизить реализацию, что в конечном счете негативно отразится на общем финансовом состоянии компании.

Что включает в себя процесс управления постоянными издержками:

1. подсчет издержек на периодической основе в рамках управленческого учета – как общих, так и средних постоянных;
2. анализ динамики – если издержки растут, нужно выявить причины и определить возможные способы их сокращения;
3. сравнение с конкурентами – если другие фирмы в отрасли могут тратить меньше, стоит попытаться понять, как им это удается;
4. поиск резервов снижения расходов и их реализация.

В результате проведения анализа строятся планы на сокращение или увеличение постоянных издержек. Иногда последнее бывает во благо – например, предприятие начинает выпуск нового вида продукции. На этот период целесообразно увеличить некоторые виды расходов – например, на исследования и маркетинг.

Кроме того, рост затрат может быть полезен в некоторых других ситуациях. Например, если требуется привлечь сторонних экспертов, узкопрофильных специалистов, что увеличит издержки, но принесет прибыль в будущем.

Как сократить постоянные затраты и сделать их переменными

Некоторые постоянные затраты, слишком крупные для небольших предприятий, можно попробовать перевести в категорию переменных. Это позволит более гибко управлять производственными планами и оптимизировать затраты в целом.

Что это может быть:

• при наличии собственных помещений целесообразно перевести несколько производств в один корпус, а остальные – сдавать арендаторам;
• передать часть функций аутсорсинговой компании, например, ведение бухгалтерского, кадрового учета, что позволит сэкономить на страховых взносах;
• взять в аренду автотранспорт или оборудование, если свое устарело и стало дорогим в обслуживании.

Есть и другие варианты, которые специфичны для каждой организации. Например, иногда фирмы продают свои основные средства лизинговым компаниям, а потом их же и арендуют. В результате компания получает крупную сумму разово, а потом платит за использование оборудования только тогда, когда оно нужно в производстве.

Соответственно, иногда трансформация затрат в другой вид целесообразна, а задача экономистов – изыскать возможности это сделать.

Постоянные издержки в бухгалтерском учете

По общему правилу ведения бухгалтерского учета постоянные издержки (как и все остальные) уменьшают бухгалтерскую прибыль. Но перед окончательной бухгалтерской проводкой расходы собираются на «затратных» счетах.

На каких счетах отражаются

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы аккумулируются на счетах 25, 26, иногда на 44.

Счет 25 предназначен для сбора общепроизводственных расходов, в число которых входят:

• затраты на содержание здания цеха и оборудования;
• амортизация основных средств, относящихся к основному производству;
• зарплата работников, обеспечивающих деятельность цеха;
• прочие общепроизводственные расходы.

Счет 26 объединяет общехозяйственные расходы. К ним относятся:

• содержание аппарата управления (зарплата, страховые взносы);
• содержание офиса;
• представительские расходы;
• реклама;
• консультационные услуги;
• подготовка и переподготовка кадров;
• программное обеспечение;
• прочие общехозяйственные расходы.

Перечень расходов зависит от специфики производства.

Примеры проводок

В качестве примера примем ту же компанию, что и выше. ООО «Лабиринт» занимается производством бетонных блоков. В сентябре 2022 года были произведены расходы:

• зарплата слесаря-наладчика оборудования (с учетом страховых взносов) – 30 000 рублей;
• оплата уборки помещения цеха – 20 000 рублей;
• зарплата директора и бухгалтера (с учетом налогов) – 100 000 рублей;
• рекламные расходы по размещению на стенде – 10 000 рублей;
• аренда офиса – 25 000 рублей.

Были сделаны проводки:

• Д 25 К 70, 69 – на сумму 30 000 рублей;
• Д 25 К 70, 69 – на сумму 25 000 рублей;
• Д 26 К 70, 69 – на сумму 100 000 рублей;
• Д 26 К 60 (76) – на сумму 10 000 рублей;
• Д 26 К 60 (76) – на сумму 25 000 рублей.

Счета 25 и 26 также корреспондируют со счетами 02,10, 20. Некоторые затраты напрямую попадают на счет 91, например, обслуживание расчетного счета.

Отражение в бухгалтерской отчетности

В бухгалтерском балансе постоянные издержки увидеть нельзя, так как эти счета закрываются на конец периода. Но их сумма отражается в форме № 2 по разным строкам:

• строка 2120 «Себестоимость продаж» – туда включаются также и некоторые постоянные затраты (например, амортизация);
• строка 2210 «Коммерческие расходы» – это затраты на рекламу и маркетинг, которые являются постоянными;
• строка 2220 «Управленческие расходы» – туда включается оплата труда руководства и сопутствующие расходы;
• строка 2350 «Прочие расходы» – отображает то, что не попало в другие категории расходов.

Они показываются со знаком минус и уменьшают бухгалтерскую прибыль.

Детализацию расходов можно увидеть в пояснениях к отчетности, которую подают некоторые предприятия:

Как видно, в пояснениях тоже не делается различий между постоянными и переменными затратами. Это связано с тем, что в бухучете они в принципе не отделяются.

Плюсы и минусы постоянных издержек

Постоянные издержки – неизбежное явление для любого предприятия. С точки зрения учета и управления можно выделить такие положительные и отрицательные моменты:

Часто задаваемые вопросы

Как найти постоянные затраты фирмы?

Многообразие способов получать прибыль для предприятий любой отрасли производства продукции и реализации услуг с одной стороны создает неограниченные возможности для развития того или иного бизнеса, с другой – каждый вид деятельности имеет определенный порог эффективности, определяющийся безубыточностью.

В свою очередь, сумма выручки, гарантирующая получение прибыли, напрямую зависит от совокупных затрат на производство и реализацию продукции.

Что это такое?

Совокупные траты предприятия для целей анализа безубыточности деятельности принято разделять на две основные категории:

• переменные – издержки, сумма которых напрямую зависит от объема производства и реализации услуги (в зависимости от выбранного направления функционирования компании), т. е. фактически прямо пропорциональны любым колебаниям объемов осуществляемой основной деятельности;
• постоянные – это затраты, сумма которых не изменяется в среднесрочной перспективе (год и более) и не зависит от объемов основной деятельности компании, т. е. они будут существовать даже в случае, когда деятельность будет приостановлена или прекращена.

Рассмотрев постоянные затраты на примере предприятия, легче понять их сущность и взаимозависимость с объемом основной деятельности.

Так, они включают в себя следующие статьи расходов:

• амортизационные отчисления по основным фондам компании;
• арендная плата, налоговые платежи в бюджет, взносы во внебюджетные фонды;
• банковские расходы на обслуживание расчетных счетов, кредитов организации;
• фонд оплаты труда административно-управленческого персонала;
• иные общехозяйственные расходы, необходимые для обеспечения нормального функционирования предприятия.

Таким образом, сущность постоянных затрат любой организации сводится к их функциональной необходимости для реализации деятельности. Они могут и чаще всего изменяются с течением времени, но причиной этому служат внешние факторы (изменение налоговой нагрузки, корректировка условий обслуживания в банке, перезаключение договоров с обслуживающими организациями, смена тарифов на коммунальные услуги и т. п.).

Внутренние факторы, влияющие на изменение постоянных затрат – это существенное изменение корпоративной политики, системы оплаты труда персонала, существенное изменение объемов или направления деятельности компании (не просто изменение объемов, а кардинальный переход на новый уровень).

Под влиянием всех этих факторов и происходит изменение постоянных издержек, обычно для них характерны резкие колебания сумм расходов.

Для целей учета и анализа траты предприятия принято распределять на постоянные и переменные, используя следующие способы:

• Опираясь на опыт и знания, через управленческое решение за расходами закрепляется определенная категория. Данный метод хорош, когда предприятие только начинает свою деятельность и иных способов отнесения затрат просто нет. Характеризуется высоким уровнем субъективности и требует пересмотра в долгосрочной перспективе.
• Опираясь на данные проведенной аналитической работы по поиску, оценке и дифференциации всех расходов по категориям исходя из их поведения под влиянием фактора изменения объемов основной деятельности. Является наиболее приемлемым, так как этот способ более объективен.

О том, какие из расходов в какую группу нужно определить, смотрите на следующем видео:

Как их рассчитать?

Постоянные издержки рассчитываются по формуле:

ПОСТз = З_{зарплата} + З_аренда + З_{банковские услуги} + Амортизация + Налоги + ПрОбщХозР, где:

• ПОСТз – постоянные расходы;
• З_{зарплата} – затраты на зарплату административно-управленческого персонала;
• З_аренда – траты по аренде;
• З_{банковские услуги} – банковские услуги;
• ПрОбщХозР – прочие общехозяйственные расходы.

Чтобы найти показатель средних постоянных издержек на единицу производимой продукции, необходимо применять следующую формулу:

СрПОСТз = ПОСТз / Q, где:

• Q – объем выпускаемой продукции (ее количество).

Анализ данных показателей необходимо производить в динамике, оценивая ретроспективу значений в разные промежутки времени, в том числе с совместным анализом и других экономических показателей. Это позволит увидеть взаимосвязь процессов, характерных для предприятия, а значит можно получить инструмент управления затратами в будущем.

Экономический смысл

Анализ постоянных издержек, выполняемый как на оперативной основе, так и с целью стратегического планирования, позволяет оценивать возможности предприятия по повышению эффективности его деятельности. В этом и есть ключевой экономический смысл данной категории.

Самый простой и доступный способ анализа эффективности деятельности компании – это оценка показателя точка безубыточности, в том числе и в динамике. Для проведения расчетов необходимы данные о сумме постоянных расходов, цене единицы продукции и средних переменных издержках:

Тб = ПОСТз / (Ц1 – СрПЕРЕМз), где:

• Тб – точка безубыточности;
• ПОСТз – постоянные траты;
• Ц1 – цена за ед. продукции;
• СрПЕРЕМз – средние переменные траты на единицу продукции.

Точка безубыточности – это показатель, позволяющий увидеть границу, за которой деятельность компании начинает приносить прибыль, а также проанализировать динамику влияния изменения затрат на объем производства и прибыль организации. Положительно оценивается снижение точки безубыточности при неизменных переменных издержках, это сигнализирует о повышении эффективности расходов предприятия. Рост показателя следует оценить положительно, когда он происходит на фоне увеличения объемов продаж, т. е. говорит о наращивании и расширении сферы деятельности.

Таким образом, учет, анализ и контроль постоянных расходов, снижение их нагрузки на единицу производимой продукции – это обязательные мероприятия, необходимые каждому предприятию для достижения грамотного управления ресурсами и капиталом.

Постоянные затраты: что в себя включают, формула расчет

Деятельность любой организации (не только коммерческой) не обходится без постоянной потребности в инвестировании, осуществлении затрат. Но для предприятия, имеющего целью своей деятельности получение прибыли, особенно важно проводить глубокий анализ всех видов затрат и стремиться их оптимизировать. Поэтому в данной статье мы разберём такой вид расходов предприятия, как постоянные затраты: дадим определение этому явлению, объясним отличительные особенности и главное — постараемся понять, в чем важность анализа постоянных затрат для успешной деятельности предприятия.

Что такое постоянные затраты предприятия

Постоянные затраты — это часть общих издержек предприятия, связанных с производственной деятельностью и обслуживанием сопутствующих процессов. Постоянные расходы получили своё название в связи с тем, что их величина в структуре всех затрат производства остается неизменной независимо от того, сколько товаров было изготовлено или сколько услуг оказано.

Перечень направлений постоянных затрат включает в себя расходы, которые можно назвать обязательными, ведь без них невозможно будет создание какого-либо производства, без них вложения в переменные расходы (например, закупка сырья и материалов) становятся просто бессмысленными.

Также отметим, что расчет затрат предприятия может осуществляться различными методами. И в некоторых методиках расчета вы можете не встретить понятие “постоянные затраты”. Тогда их аналогами, скорее всего, будут такие статьи затрат, как “косвенные” (в классификации косвенные/прямые) или накладные расходы.

Для чего фирме анализировать постоянные затраты

Такие категории как «цена», «себестоимость», «прибыль на единицу продукции » (как разница между ценой и себестоимостью) непосредственно связаны с анализом различных видов затрат предприятия. Особенно важное место в этом анализе занимают постоянные затраты.

Несмотря на то, что эти затраты являются постоянными, в случае когда мы говорим об общей величине производственных издержек. Но их влияние на структуру себестоимости единицы продукции как раз таки весьма изменчиво.

Так, с увеличением производства величина постоянных затрат в единице себестоимости становится меньше. Эта взаимосвязь получила устойчивое определение «эффект экономии от масштаба производства» (эффект масштаба). Например, величина постоянных расходов на предприятии на данный период времени фиксирована и составляет 150 тыс. руб. Тогда при производстве 1000 изделий, величина постоянных затрат в себестоимости каждого изделия составит 150 рублей. Допустим, на рынке спрос на выпускаемую продукцию вырос и производственные мощности позволяют выпускать 1500 готовых изделий. Тогда доля постоянных издержек в себестоимости каждого изделия уже будет равна 100 руб., вследствие чего можно назначить меньшую цену (что вызовет еще больший спрос) без потери прибыли с единицы продукции.

Таким образом, «растягивание» постоянных затрат на все больший объём выпускаемых товаров и услуг является одним из главных способов снижения себестоимости и цены изделий. Но проводить наращивание объёмов без изменения постоянных расходов тоже невозможно, ведь тогда пострадает качество выпускаемых товаров и особенно острой эта проблема может стать при оказании услуг.

Для того, чтобы правильно определить эту тонкую грань и оптимальные величины постоянных затрат и объема производства, нужно осуществить планирование расходов и сделать это лучше в рамках единого бизнес-плана проекта. Для экономии ваших сил и времени, советуем вам скачать готовый образец бизнес-плана для предприятия из вашей отрасли. Представленная там структура всех разделов позволит вам органично встроить расходную часть в общую концепцию проекта.

Также вы можете узнать информацию о переменных затратах: виды, методы определения приведены в соответствующей статье.

Какие издержки производства относят к постоянным затратам

Обычно в состав постоянных затрат входят следующие виды издержек:

— Заработная плата «трансакционного» сектора;

— Фиксированная часть заработной платы производственных рабочих (оклад);

— Часть платежей за коммунальные услуги;

— Затраты на обеспечение охраны;

— Затраты на проведение различных разработок.

Примеры постоянных затрат

Далее поясним содержание перечисленных направлений постоянных затрат.

— Заработная плата непроизводственного персонала. Сюда относятся такие подразделения организации, как бухгалтерия, юридический отдел, группа тех. поддержки, охранники и другие категории персонала непосредственно не участвующие в производстве товаров и услуг, но обеспечивающие поддержание всех бизнес-процессов предприятия.

— Оплата коммунальных услуг. Часть коммунальных платежей будет зависеть от объёмов производства, например, связанная с использованием воды в производственных целях. Но для любого предприятии существует некий минимум потребляемого электричества, водоснабжения и др., которые необходимы даже если фирма не будет ничего производить. Прежде всего, сюда можно отнести освещение помещений, водоснабжение, не предназначенное для изготовления продукции, отопление и т.д.

— Охранная система организации, включает статьи затрат связанные с функционированием видеонаблюдения, систем сигнализации и т.п.

— Затраты на проведение разработок подразумевают широкий спектр работ. Сюда можно отнести и научно-технические разработки, направленные на совершенствование производственных процессов, и разработку рекламной кампании и стратегии продвижения, и многое другое.

Данным перечнем состав постоянных расходов не ограничивается. Все будет зависеть от специфики каждого конкретного предприятия. Например, во многих случаях сюда же можно будет отнести и списание затрат, связанное с амортизацией оборудования.

Формула чтобы найти постоянные затраты (что необходимо сделать)

Далее представим довольно общую формулу для расчета постоянных затрат предприятия, которая в каждом конкретном случае может дополняться различными статьями издержек.

Постоянные затраты = Выплата заработной платы + Платежи за аренду + Амортизационные отчисления + Налоговые выплаты + Расходы на рекламу + Величина дополнительных затрат в зависимости от специфики предприятия.

Добавим, что порой сложно выделить статьи постоянных расходов » в чистом виде». Поэтому при классификации расходов на предприятии используют понятие условно-постоянных расходов. Такими можно назвать затраты, которые будут относиться к постоянным лишь до определенных пределов. Например, оплата освещения будет относиться к постоянным затратам, если мы говорим о небольшом предприятии, где неважно сколько станков освещает одна лампочка, она необходима в любом случае. Но например, если эта лампочка будет функционировать над каждым станков и их количество будет зависеть от объемов выпуска , то в данном случае речь уже будет идти о переменных расходах.

Анализ затрат как часть бизнес-плана

Анализ затрат — капитальных (инвестиционных), постоянных и переменных — является важнейшей составляющей процесса бизнес-планирования. Ведь, например, от того, сможем ли мы вообще покрыть сумму получившихся затрат, зависит «выживаемость» проекта.

Определение оптимального объема производства в зависимости от допустимых размеров постоянных и переменных затрат связывает в себе такой показатель инвестиционного анализа как «точка безубыточности». А значение еще одного важнейшего параметра — маржинальной прибыли (дохода) — в точке безубыточности совпадает с постоянными затратами предприятия.

Необходимая величина доходов, прибыль на единицу, исходя из этого цена и период окупаемости, и другие параметры — все это зависит от правильного планирования и распределения расходов. Поэтому не менее важно правильно встроить расходную часть в общую финансовую модель бизнес-плана.

Чтобы правильно найти постоянные затраты необходимо

Перечислим некоторые ошибки, которые допускают предприниматели при определении структуры себестоимости. Чтобы правильно найти величину постоянных затрат, лучше не допускать следующих ошибок:

1) занижение постоянных затрат и

2) завышенные переменных

3) неполный учет всех направлений постоянных затрат

Неверное распределение затрат на постоянные и переменные может привести к целому ряду ошибок при проведении экономического анализа. В первую очередь это ошибки, связанные со структурой себестоимости. Например, как уже было отмечено, постоянные затраты — это один из главных источников экономии и снижения себестоимости. Если большую часть затрат неверно отнести к постоянным, то этот источник снижения себестоимости может «исчезнуть».

Выводы

Завершая статью резюмируем вышесказанное. Думаю, стало понятно, что определение величины постоянных ра

сходов — это предельно важное и ответственное дело. Именно от грамотного планирования расходной части проекта зависит успех и эффективность последующего экономического анализа.

Для того, чтобы верно составить бизнес-план вашего проекта советуем обратиться за услугой по разработке этого документа к специалистам в данной сфере. Также можно сделать это самостоятельно, что будет сложнее. Но для облегчения процесса советуем скачать образец готового бизнес-плана для схожего по виду деятельности предприятия, и использовать структуру этого образца для выстраивания концепции развития собственного проекта.

Похожие статьи