Как найти потерянное завещание

Каждый взрослый дееспособный человек имеет право оставить завещание, распорядившись таким образом своим имуществом. При этом он вправе завещать кому угодно, а не только своим родственникам, он может лишить наследства даже людей, которые наследовали бы за ним по закону. Чтобы установить точную волю усопшего, важно найти, где хранится завещание, оставленное им, если оно имеется.

У кого хранится завещание

Завещание — это нотариальный документ, в котором завещатель определяет судьбу своего имущества после того, как его самого постигнет смерть. Если он его не оставил, наследование произойдет по закону, и лица, которым отойдут движимые и недвижимые вещи и имущественные права и обязанности усопшего, определятся в соответствии с правилами очередности, установленными Гражданским кодексом РФ. Если же завещание было оставлено, изложенные в нем правила имеют приоритет и наследственная масса распределяется в соответствии с ними.

При этом любое лицо имеет право оставить такой документ, но может и не делать этого. Более того, завещатель волен не сообщать никому о своей последней воле. Таким образом, только после того, как человека постигнет смерть, его потенциальные наследники могут узнать, что умершим оставлено завещание.

Обнаружиться завещание может:

1) у самого усопшего — распоряжение составляется в двух подлинных экземплярах, один нотариальный подлинник завещатель забирает себе и хранит там, где сочтет нужным. В обязательном порядке дополнительная копия не делается и никому не выдается. В то же время наследодатель не ограничен в возможностях распространения этой информации, копия может быть сделана им самим и передана кому угодно;

2) у душеприказчика, которому завещатель передал нотариальный подлинник на хранение, — это не обязательный вариант, многие не назначают душеприказчиков. Но даже если он назначен, это не означает, что у него имеется хотя бы копия;

3) второй нотариальный подлинник хранит нотариальная контора, в которой было оформлено завещание. Даже если у самого наследодателя он не сохранится (например, потеряется или будет уничтожен), у нотариуса он гарантированно хранится в целости. Учитывая это обстоятельство, важно, чтобы нашлась хотя бы копия волеизъявления умершего: на ней будут указаны данные специалиста, оформившего документ. При оформлении наследственного дела нотариус производит розыск распоряжения усопшего с помощью Единой информационной системы нотариата, то есть, даже если наследодатель или наследники утеряют подлинный экземпляр, его можно найти и запросить дубликат, даже если оригинал хранит другая нотариальная контора;

4) у нотариуса, который заносит сведения о составленном волеизъявлении в Единую информационную систему нотариата. В некоторых ситуациях, перечень которых установлен Гражданским кодексом РФ, удостоверять завещание вправе не только нотариус, но и иные лица, например главврачи больниц или капитаны кораблей во время плавания. Если его удостоверил кто-то из таких должностных лиц, второй оригинал он оставляет у себя. Однако в соответствии с действующими правилами при первой возможности такое лицо обязано передать подлинник нотариусу, поэтому вероятность обнаружить у него документ невелика: после передачи его хранит нотариальная контора.

Наконец, Гражданский кодекс РФ устанавливает особые правила оформления распоряжений в чрезвычайных обстоятельствах. Если в силу обстоятельств человеку объективно угрожает смерть, он имеет право изложить свою волю в простой письменной форме и подписать ее в присутствии двух свидетелей. Документ составляется в одном экземпляре и хранится у завещателя, и именно у него следует его искать. При этом составленная таким образом бумага теряет свою юридическую силу, если в чрезвычайной ситуации смерть наследодателя не наступила. Чтобы сохранить силу такого завещания, в течение месяца с момента окончания чрезвычайной ситуации его должен удостоверить нотариус. Если это произошло, нотариальный подлинник, как и всегда, хранится в конторе.

Как найти завещание

Алгоритм поиска следующий:

1) если лицо является родственником или близким наследодателя и располагает доступом к его личным вещам, можно попробовать отыскать завещание в них. Возможно, найдется хотя бы копия, с помощью которой можно установить, в какой конторе было удостоверено распоряжение умершего;

2) если такого доступа нет или среди вещей умершего бумаги не нашлось, следует опросить его близких, тех, кто мог знать о том, было ли завещание вообще и где оно находится. Возможно также, среди опрошенных окажется душеприказчик, у которого иногда хранится экземпляр распоряжения или который знает, кто из нотариусов его удостоверил;

3) самым надежным источником информации является нотариальная контора по месту последнего проживания наследодателя. Туда наследникам следует обратиться с заявлением об открытии наследственного дела. Для того чтобы завести наследственное дело, нотариус потребует бумагу, подтверждающую смерть наследодателя, — свидетельство о смерти.

Не исключен вариант, что именно этот нотариус оформлял завещание умершего, а значит, у него гарантированно будет один из оригиналов и поиск на этом завершится. В то же время гражданин России вправе обратиться за оформлением в любую контору в стране по своему выбору, поэтому там, куда наследники обратились за открытием наследственного дела, искомой бумаги может не оказаться. В таком случае нотариус обращается за информацией в Единую информационную систему нотариата, доступа к которой нет у обычных людей. В любом случае даже при предъявлении подлинника распоряжения специалист производит проверку его действительности путем направления запросов в Единую информационную систему нотариата, также проверяется, не было ли оно отменено.

Поиск завещания сильно упростился в современную информационную эпоху. Особенно просто найти посмертное распоряжение человека, если наследственное дело уже открыто. В таком случае можно просто обратиться к нотариусу, который его открыл, и получить всю необходимую информацию. Определить, открыто ли наследственное дело, и если да, то каким нотариусом, легко с помощью электронного сервиса, расположенного по адресу: https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/.

Чтобы воспользоваться сервисом, в предложенную форму необходимо ввести фамилию, имя и отчество умершего, даты его рождения и кончины, после чего система выдаст сведения об открытом наследственном деле. Если система ничего не находит, значит, его пока нет.

8 870 просмотров

Любой человек может сделать посмертное распоряжение в отношение личного имущества. Завещание составляется в письменной форме и требует нотариального удостоверения.

Однако жизнь непредсказуема, и со временем может обнаружиться, что завещание исчезло.

Виной тому разные ситуации: уничтожение, кража, порча, потеря в результате пожара или наводнения… Одним словом, завещание утеряно и нужно его восстановить.

Если распорядительный документ утерян или пропал, наследники не смогут вступить в права — до тех пор, пока не получат дубликат или не найдут утерянное завещание. Что делать при потере завещательного распоряжения? На этот счет имеются рекомендации и советы. Давайте разберем их подробнее.

Последствия утраты распоряжения

После составления завещания наследодатель может передать его наследникам, душеприказчику (распорядителю) или удерживать у себя. Последний вариант чреват последствиями. Например, если наследодатель умрет, его правопреемники могут так и не узнать о существовании распоряжения. Следовательно, если нет оригинала завещания, они не смогут вступить в права наследования.

Аналогичные последствия наступают, если наследодатель утратит завещание и не успеет получить его дубликат. Ведь довольно часто родственники находят подобные документы в личных бумагах умерших членов семьи. Если же завещание было утеряно, то и найти его не удастся.

При таких обстоятельствах наследование имущества происходит в рамках закона. Первыми в очереди стоят члены семьи умершего субъекта: родители, второй супруг и дети (ст. 1142 ГК РФ).

Если наследник по утраченному завещанию входит в их состав, то он принимает имущество наравне со всеми — претендентам полагается одинаковая часть.

Если претендент относится ко второй линии родства, а завещание утеряно, то он может полностью лишиться наследства. Исключением является отсутствие приоритетных правопреемников или отказ от наследства с их стороны (ст. 1158 ГК РФ).

Альтернативный способ решить проблему — фактическое принятие наследства. Однако такой вариант действует только в отношении членов семьи или при отсутствии иных претендентов.

Если наследник по утраченному завещанию относится к дальним родственникам, то при наличии членов семьи он исключается из состава претендентов. На поиски завещания такому лицу дается 6 месяцев — срок вступления в наследственные права.

Если не уложиться в полугодичный период, потребуется восстановление срока принятия наследства по завещанию.

Где искать завещание?

Подобные документы обычно хранятся дома. Наследникам достаточно просмотреть личные документы покойного гражданина, заглянуть в сейф, навести порядок на антресолях, разобрать вещи на балконе. Однако доступ к жилью наследодателя есть далеко не у всех. Если члены семьи или близкие родственники могут спокойно попасть в квартиру владельца, то у третьих лиц точно возникнут трудности.

В таком случае можно поступить иначе — обратиться в нотариальную контору по месту прописки наследодателя (см. «Место и время открытия наследства«). Таким правом обладают потенциальные наследники — первой и второй очереди. Если посещение нотариуса не даст результата, наследники могут воспользоваться Единой информационной системой нотариата (ЕИСН).

Электронная база ЕИСН работает с 1 июля 2014 года, и с тех пор включает реестр наследственных дел и завещаний — также система позволяет найти наследников. Запрос можно сделать лично или через нотариуса ближайшей конторы. Заявителю нужно подготовить стандартный пакет документов: паспорт, сведения о родстве и смерти завещателя (собственника).

Ответ из Единой информационной системы нотариата содержит:

• данные о собственнике имущества;
• дату составления распоряжения;
• номер реестра.

Ниже представлен образец заявления:

Скачать заявление о розыске завещания

Можно ли получить дубликат завещания?

Закон предусматривает еще одну возможность — получение дубликата завещательного распоряжения. Такое действие актуально в случае потери копии завещания.

Дело в том, что завещание хранится в двух экземплярах — один остается у нотариуса, а второй у непосредственного собственника имущества.

Если последний утратит свой экземпляр, он может обратиться к нотариусу и попросить о выдаче дубликата завещания (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате).

Но нужно иметь в виду, что архивную копию выдает тот нотариус, который регистрировал завещательный акт.

Закрытое завещание хранится в единственном экземпляре — получить его дубликат у нотариуса не представляется возможным.

Многое завязано на отношениях завещателя и правопреемников — родственники в курсе о том, что собственник оставляет завещание. Если он не успел сообщить им об этом перед смертью, наступают сложности.

Вплоть до того, что закрытое завещание пролежит у нотариуса десятки лет и его никто не вскроет.

Как восстановить завещание, если оно утеряно?

Утраченное завещание может быть восстановлено — для этого придется получить дубликат. Юридическая сила архивной копии приравнивается к оригиналу документа, так что дальнейшее наследование по завещанию пройдет как обычно.

Кто имеет право?

Обнаружив пропажу завещания, нужно постараться его восстановить.

Правом на получение дубликата обладают:

• завещатель — если пропажа, нечитаемость данных, порча распоряжения обнаружена им при его жизни;
• представитель завещателя — если собственник не может получить дубликат самостоятельно (например, в силу физического недомогания);
• наследники — если они считают, что завещатель включил их в состав претендентов;
• душеприказчик — исполнитель завещания (например, член семьи и даже нотариус);
• отказополучатель — наследник, в чью пользу сделан отказ по завещанию.

Государственные органы также обладают правом на получение архивной копии завещания. Например, если они хотят оспорить его в суде и защищить малообеспеченных наследников (детей, иждивенцев, пенсионеров, инвалидов, сирот).

Порядок действий

Как восстановить утерянное завещание? Наследнику или душеприказчику необходимо обратиться к нотариусу, который оформлял первичный документ. Дубликат завещания выдается по заявлению заинтересованных лиц.

Алгоритм действий:

1. Убедиться, что завещание действительно оставлено.
2. Поискать его в квартире, на работе, на даче умершего.
3. Обратиться к нотариусу по месту жительства завещателя или в городскую/районную Нотариальную Палату.
4. Запросить адрес нахождения завещания.
5. Написать заявление на получение дубликата завещательного распоряжения.
6. Получить архивную копию и обратиться за принятием наследства.

Отказ в выдаче дубликата можно обжаловать в районном суде. Для этого нужно получить официальный отказ от нотариуса, подготовить исковое заявление, документы, квитанции — и передать их секретарю судебной канцелярии. Если удастся выиграть дело, наследник сможет получить дубликат и на его основе вступить в наследство по завещанию.

Документы

Обращаясь в Нотариальную Палату или к выбранному нотариусу, нужно иметь при себе:

• удостоверение личности — паспорт, удостоверение моряка, военнослужащего, миграционный документ — ВНЖ или РВП;
• свидетельство о смерти наследодателя — наследникам;
• подтверждение родства с умершим субъектом — свидетельство из ЗАГС или документ об усыновлении/удочерении.

Обратите внимание, что свидетельство о смерти завещателя нужно не всегда. Если собственник еще жив, он может получить дубликат самостоятельно. Наследники не могут обращаться за выдачей архивной копии при жизни завещателя — это прямое нарушение тайны завещательных намерений (ст. 1123 ГК РФ).

Заявление о выдаче дубликата завещания (образец)

Закон не содержит унифицированную форму заявления. Единственное условие – письменная форма.

Основные разделы документа:

1. Наименование нотариальной конторы.
2. Сведения о заявителе (ФИО, адрес прописки).
3. Наименование документа.
4. Суть обращения — выдать архивную копию завещания или справку о внесении изменений в распоряжение.
5. Дата, подпись.

Скачать заявление о выдаче дубликата завещания

За выдачу дубликата завещания удерживается госпошлина. Размер сбора составляет 100 руб. (пп. 25 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Услуги нотариуса правового и технического характера (УПТХ) оплачиваются отдельно.

Срок обращения

Получить дубликат завещания нужно в течение 6-месячного срока со дня смерти наследодателя. Напомним, что именно такой срок дается правопреемникам для подачи заявления о принятии наследства (ст. 1154 ГК РФ). Несвоевременное обращение к нотариусу приведет к утрате преимущества перед остальными претендентами.

Можно ли восстановить предыдущее завещание?

Наследство может быть принято только после смерти завещателя. До тех пор, пока человек жив, он владеет и распоряжается своим имуществом на правах собственника.

Не исключено, что еще при жизни завещатель составит новое завещание — которое изменит или вовсе отменит предыдущий акт.

Случается, что такие завещания составляются неспроста, а под воздействием обмана, введения в заблуждение, помутнения рассудка.

Если родственники догадываются, что дело нечисто, им предстоит два пути:

• оспорить последнее завещание — но придется ждать, как минимум, смерти завещателя;
• восстановить предыдущее завещание, которое и будет основным.

Оспаривание завещания в суде — это оспаривание односторонней сделки. Возникают объективные сложности: суды редко идут навстречу истцам, а если и принимают решение в их пользу, то только при наличии серьезных аргументов.

Доказательства могут быть следующими:

• медицинское заключение, справка из ПНД, выписка из медкарты завещателя;
• экспертные заключения;
• показания свидетелей;
• аудио-, фото- и видеоматериалы;
• данные от частных детективов;
• иные доказательства.

Если окажется, что последнее завещание составлено под обманом, мошенничеством или корыстным умыслом — суд признает распоряжение недействительным. Закон устанавливает, что в таком случае действует предыдущее завещание — его можно найти в реестре у нотариуса.

Пример:

Дмитрий и Олег знали, что отец оставил завещание, но не имели представления о содержании документа. Обратившись к нотариусу, сыновья узнали, что умерший отписал все свое имущество давнему знакомому. Дмитрий и Олег ничего не получали.

Сыновья уже хотели было подать на обязательную долю, но выяснилось, что завещание можно признать недействительным. Оказалось, что давний знакомый уговорил завещателя переписать имущество на него. Взамен он прощал ему часть карточного долга и давал отсрочку в погашении оставшейся части.

Свидетелем была сестра «наследника», которая и рассказала обо всем Дмитрию и Олегу. Сыновья наняли юриста, составили исковое заявление, оспорили завещание и признали его недействительным на основании ст. 1131 ГК РФ.

В силу вступило последнее распоряжение отца, в соответствии с которым Дмитрий и Олег получали большую часть имущества умершего.

Далеко не многие граждане знают, что делать в случае утраты завещания. Даже если вы знаете, как поступить, велика вероятность отказа со стороны нотариуса. Сложности могут возникать и при взаимодействии с другими наследниками — особенно, если они имеют связи или привлекают юристов.

Если вы намерены отстоять свои права, обратитесь за помощью к нашим экспертам. Проконсультироваться по вопросу розыска завещания или получения его дубликата можно прямо на сайте. Заполните форму обратной связи, распишите свой вопрос или позвоните юристу по телефону.

Вместе мы найдем выход из ситуации, и вы сможете восстановить завещание!

• В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
• Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Если утеряно завещание, что делать – как восстановить?

Для того чтобы наследники могли получить имущество, полагающееся им после смерти гражданина, они должны подтвердить свое право на это наследство. Поэтому, потеря важного документа, особенно, если им является завещание, может доставить немало проблем. Что делать, если завещание утеряно, можно ли восстановить его, какие пути для его поиска и восстановления существуют в случае утери документа самим завещателем и предполагаемыми наследниками. Все эти вопросы будут рассмотрены в этой статье.

Какова цель завещания?

Люди, особенно пожилые, часто задумываются, кому достанется их имущество. Гарантией справедливого распределения имущества после ухода из жизни, по их мнению, является составленное письменно волеизъявление о передаче его в собственность тем, кто им дорог. Документ, в котором отражены указания владельца имущества по его распределению после ухода его из жизни, называют завещанием.

Благодаря этому документу, владелец наследства может произвести раздел имущества не в соответствии с порядком, установленным законом, а по своему выбору, согласно своей воле, на правах собственника.

Если по закону наследниками могут быть преимущественно родственники умершего лица в соответствии со степенью их родства, то завещание можно составить на любого гражданина по усмотрению наследодателя. Закон ограничивает выбор получателей наследства лишь списком обязательных наследников, которые, независимо от завещания, имеют право на его обязательную долю.

Порядок составления и хранения завещания

Завещание — это сделка, составленная в одностороннем порядке, которая согласно статье 1124 ГК РФ, подлежит удостоверению нотариусом.

Для оформления завещания гражданину нужно:

• прийти к нотариусу, офис которого расположен поблизости к месту его проживания или нахождения объектов наследства. Разрешается обращение также к любому другому нотариусу без привязки к месту жительства;
• предъявить ему свой паспорт и правоустанавливающие документы на то имущество, которое он собирается завещать;
• подготовить документ с помощью нотариуса или предъявить ему заранее заготовленный проект завещания, который тот должен проверить на предмет соответствия законодательству и удостоверить своей подписью.

Завещание оформляется собственноручно завещателем в двух экземплярах. Один оригинал документа передается самому завещателю, а второй остается на хранение у нотариуса. Также нотариус вносит информацию о документе в единый электронный реестр нотариальных сделок.

Как наследники узнают о завещании?

Действие завещания наступает только после кончины завещателя. Раньше этого события никто из граждан, посвященных в его составление, не может его разглашать, кроме самого завещателя, если только завещание не является закрытым и запрещено разглашению им самим. Закрытое завещание запечатывается в конверт при свидетелях и передается на хранение нотариусу, который скрепляет конверт своей печатью. О содержании информации в документе никто из присутствующих не должен знать до того, как завещатель умрет.

Чтобы избежать недоразумений впоследствии, если тип завещания это позволяет, завещателю лучше сообщить о его наличии наследникам при жизни. Он может передать ксерокопии завещания непосредственно в руки наследников для хранения, либо сообщить им, у какого нотариуса оно оформлялось, и дать согласие на получение ими копии документа в случае утери.

Важно! Никто не может получить дубликат завещания до смерти завещателя без его согласия, т.к. это запрещается статьей 1123 ГК о сохранении тайны волеизъявления гражданина.

Может случиться так, что наследники не проинформированы о наличии завещания, а сам наследодатель его утерял или забыл, где хранится этот документ. Также документ, который передал наследодатель, могут потерять наследники.

В любом случае, при отсутствии на руках завещания и подозрении, что оно есть, или информированности о его существовании предстоит проведение его розыска после кончины наследодателя.

Порядок действий при утере завещания самим завещателем

Рассмотрим, как восстановить завещание, если оно утеряно самим завещателем. Обнаружив потерю документа, завещатель может поступить следующим образом:

• обратиться к тому нотариусу, у которого он оформлял завещание, и запросить у него дубликат документа. Осуществить его оформление позволяет статья 52 законодательных основ о нотариате. Дубликат, заверенный нотариусом, приравнен к оригинальному документу.
• составить новый завещательный документ. Он может это сделать на основании статьи 1130 ГК РФ, при этом новое завещание автоматически отменяет действие документа, составленного ранее. Чтобы избежать недоразумений, нужно указать о том, что завещание составлено взамен прежнего документа, в его тексте. Иначе может случиться, что некоторые пункты прежнего документа останутся в силе.

Восстановление завещания наследниками

Вопросами наследства предполагаемым наследникам предстоит заняться сразу после ухода из жизни наследодателя. При утере завещания после его кончины им нужно начать его розыск, как можно раньше, т.к. этот документ нужно предъявить при заявлении прав на наследство. На это отпущен по закону срок в 6 месяцев.

Чтобы разыскать документ, наследники должны:

• сначала предпринять поиск завещания среди документов, хранившихся в доме у завещателя;
• затем обратиться за помощью к тому нотариусу, который по их предположению оформлял завещание, предъявив ему свой паспорт, свидетельство о кончине завещателя, документы о подтверждении родства с ним (если претендентами на наследство являются родственники);
• когда у нотариуса сведений о завещании не обнаружено, следует искать его в ЕИСН (единой информационной системе нотариата). Электронная система фиксации нотариальных действий была запущена в 2014 году. Поэтому сведения доступны только по тем завещаниям, которые составлены, начиная с этого срока.

Особенности функционирования ЕИСН

Основной задачей ЕИСН является формирование реестров, в том числе и по делам наследства.

Внесение информации по завещаниям и ее электронная систематизация дает возможность быстрого поиска места регистрации завещательных документов и их восстановления в случае утери.

В 2020 году все нотариусы обязаны не только заверить документ своей подписью и печатью, но и внести сведения в электронный реестр. Они должны включать:

• данные о наследодателе;
• наименование и адрес нотариуса, который проводил оформление завещания;
• дату оформления завещательного распоряжения;
• номер документа по реестру.

Информация, указанная в реестре, дает возможность заинтересованному гражданину узнать о том, было вообще составлено завещание конкретным гражданином, или нет, а также у какого нотариуса оно оформлялось.

Важно! Единая информационная система, представленная в электронном виде, обычным гражданам недоступна. Запросить сведения о завещании разрешено только лицам, состоящим в родстве с завещателем после предъявления соответствующих документов.

Доступ к системе имеет любой нотариус, а также официальные представители Нотариальной палаты. Однако нотариусам разрешен доступ только в ограниченном виде. Они могут проинформировать о том, есть ли завещание и где оно было составлено. Полной информацией по завещанию располагает Нотариальная палата, а также нотариус, непосредственно оформлявший документ.

В ближайшую Нотариальную палату можно обратиться за розыском завещания, а также за его восстановлением, поскольку текст завещания сохранен в электронном виде и защищен от доступа посторонних лиц.

Для розыска утерянного завещания потребуется написать заявление на имя руководителя Нотариальной палаты. Можно прийти туда лично или обратиться через любого нотариуса.

Запрашивать сведения о завещании и получать его дубликат можно только после наступления смерти гражданина, составившего завещание, предъявив его свидетельство о смерти, собственный паспорт и документы о родстве с ним.

Завещание утеряно — что делать, как восстановить и вступить в наследство

Причиной потери документа может стать переезд, природное бедствие, действия недоброжелателей или обычная невнимательность. Закон предусматривает возможность восстановления документа.

Если завещание потерял сам наследодатель

Завещание – это документ, в соответствии с положениями которого наследники смогут реализовать свои права на имущество покойного. Если подобного документа нет, то претендовать на имущество могут родственники в зависимости от степени родства.

Если пропажу документа заметил сам наследодатель, то ему достаточно обратиться в нотариальную контору, где он оформлял бумагу и получить дубликат.

Как правило, завещательный акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у нотариуса.

Можно действовать и иным путем – оформить новое завещание. После этого предыдущий вариант документа будет считаться недействительным. Новый завещательный документ разрешается оформить в любой нотариальной конторе.

Как восстановить завещание

Если родственники или иные близкие люди умершего не нашли в его личных вещах завещания, то им нужна консультация нотариуса, осуществляющего свою деятельность по месту последнего проживания наследодателя.

Даже если завещатель сам уничтожил бумагу по каким-либо причинам, но не выполнил действия, предусмотренные законодательством для официальной отмены завещания, документ по-прежнему будет считаться действительным.

Потенциальные наследники должны посетить нотариальную контору, где по их предположениям наследодатель оформлял документ. Если нет точной информации по этому поводу, то следует обратиться в Нотариальную Палату субъекта РФ.

Ее сотрудники смогут найти утраченный вариант документа. От наследников требуется подать заявление на имя главы этой Нотариальной Палаты. Этим могут заняться непосредственно наследники или нотариус, который ведет наследное дело.

Начиная с 1 июля 2014 г. существует Единая информационная система. В нее входит реестр завещаний. Все нотариальные организации на территории РФ вносят в эту базу информацию о составленных завещательных актах. Граждане не имеют свободного доступа к такому реестру.

У нотариуса есть возможность узнать о существовании завещательного акта от того или иного гражданина. В свою очередь, Нотариальная Палата располагает полной информацией о завещании. В эту организацию обращаются, чтобы разыскать или восстановить завещательный акт.

Помимо заявления о розыске пропавшего завещательного документа, наследникам необходимо представить:

• паспорт заявителя;
• свидетельство о смерти;
• справки, доказывающие близкое родство с завещателем.

Если не представлены бумаги, подтверждающие наличие законных оснований для восстановления утерянного документа, нотариус или сотрудники Нотариальной Палаты могут дать отказ на поиск документа и его восстановление.

Если бумаг, служащих доказательством родства, также нет на руках у наследника, восстановить их можно через органы ЗАГС.

Иногда могут возникнуть трудности с получением документов, которые доказывают родство с покойным. Если такого рода документ (о рождении, браке или смерти) зарегистрирован более 75 лет назад, то он будет храниться в Государственном архиве. Именно туда следует составлять запрос.

Временные ограничения

Завещание не имеет каких-либо ограничений по времени действия. Сама по себе воля умершего гражданина не может лишиться законной силы, даже если бланк документа был потерян.

Следует учитывать, что вступить в наследство допустимо в течение 6 месяцев после ухода из жизни завещателя. В отдельных ситуациях этот срок может быть увеличен после обращения в суд, но для этого требуются весомые причины. Специалисты советуют не затягивать с розыском завещания, чтобы успеть принять наследное имущество.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов! Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Инструкция по восстановлению завещания

Дубликат могут выдать по заявлению, которое составляют заинтересованные лица. Рекомендуют предпринять следующие шаги:

• удостовериться, что завещание было составлено;
• поискать его в личных вещах умершего гражданина – дома, на работе и т.д.;
• обратиться к нотариусу по последнему месту жительства покойного или в местную Нотариальную палату;
• составить запрос относительно места нахождения завещательного документа;
• оформить заявление о выдаче дубликата документа;
• получить копию из архива и начинать процедуру по наследованию имущества умершего гражданина.

Если в предоставлении документа будет отказано, то есть возможность обратиться в суд и оспорить решение.

Для этого требуется представить письменный отказ, составить иск, приложить к нему необходимую документацию и квитанцию об оплате государственной пошлины. Пакет документов передают в районный суд. Для того, чтобы поиск завещания увенчался успехом, советуют проконсультироваться с квалифицированным юристом.

Кто может получить дубликат завещания

Потребовать дубликат утраченного завещательного акта могут:

• сам наследодатель – если утеря документа или его порча были обнаружены еще при его жизни;
• официальный представитель завещателя при наличии доверенности, если он сам не в состоянии прийти за дубликатом ввиду плохого самочувствия, например;
• наследники – если они уверены, что наследодатель решил передать им свое имущество;
• исполнитель завещания, которого назначает наследодатель – нотариус или близкий родственник;
• отказополучатель – лицо, в чью пользу был сделан завещательный отказ.

Полномочием получить копию бумаги из архива обладают и государственные органы. Это происходит, если необходимо оспорить волю завещателя в суде для защиты прав малообеспеченных наследников – сирот, граждан с инвалидностью, иждивенцев или несовершеннолетних детей.

Где хранится завещание и как его найти

Каждый взрослый дееспособный человек имеет право оставить завещание, распорядившись таким образом своим имуществом. При этом он вправе завещать кому угодно, а не только своим родственникам, он может лишить наследства даже людей, которые наследовали бы за ним по закону. Чтобы установить точную волю усопшего, важно найти, где хранится завещание, оставленное им, если оно имеется.

У кого хранится завещание

Завещание — это нотариальный документ, в котором завещатель определяет судьбу своего имущества после того, как его самого постигнет смерть.

Если он его не оставил, наследование произойдет по закону, и лица, которым отойдут движимые и недвижимые вещи и имущественные права и обязанности усопшего, определятся в соответствии с правилами очередности, установленными Гражданским кодексом РФ.

Если же завещание было оставлено, изложенные в нем правила имеют приоритет и наследственная масса распределяется в соответствии с ними.

При этом любое лицо имеет право оставить такой документ, но может и не делать этого. Более того, завещатель волен не сообщать никому о своей последней воле. Таким образом, только после того, как человека постигнет смерть, его потенциальные наследники могут узнать, что умершим оставлено завещание.

Обнаружиться завещание может:

1) у самого усопшего — распоряжение составляется в двух подлинных экземплярах, один нотариальный подлинник завещатель забирает себе и хранит там, где сочтет нужным. В обязательном порядке дополнительная копия не делается и никому не выдается. В то же время наследодатель не ограничен в возможностях распространения этой информации, копия может быть сделана им самим и передана кому угодно;

2) у душеприказчика, которому завещатель передал нотариальный подлинник на хранение, — это не обязательный вариант, многие не назначают душеприказчиков. Но даже если он назначен, это не означает, что у него имеется хотя бы копия;

3) второй нотариальный подлинник хранит нотариальная контора, в которой было оформлено завещание. Даже если у самого наследодателя он не сохранится (например, потеряется или будет уничтожен), у нотариуса он гарантированно хранится в целости.

Учитывая это обстоятельство, важно, чтобы нашлась хотя бы копия волеизъявления умершего: на ней будут указаны данные специалиста, оформившего документ.

При оформлении наследственного дела нотариус производит розыск распоряжения усопшего с помощью Единой информационной системы нотариата, то есть, даже если наследодатель или наследники утеряют подлинный экземпляр, его можно найти и запросить дубликат, даже если оригинал хранит другая нотариальная контора;

4) у нотариуса, который заносит сведения о составленном волеизъявлении в Единую информационную систему нотариата.

В некоторых ситуациях, перечень которых установлен Гражданским кодексом РФ, удостоверять завещание вправе не только нотариус, но и иные лица, например главврачи больниц или капитаны кораблей во время плавания. Если его удостоверил кто-то из таких должностных лиц, второй оригинал он оставляет у себя.

Однако в соответствии с действующими правилами при первой возможности такое лицо обязано передать подлинник нотариусу, поэтому вероятность обнаружить у него документ невелика: после передачи его хранит нотариальная контора.

Наконец, Гражданский кодекс РФ устанавливает особые правила оформления распоряжений в чрезвычайных обстоятельствах. Если в силу обстоятельств человеку объективно угрожает смерть, он имеет право изложить свою волю в простой письменной форме и подписать ее в присутствии двух свидетелей.

Документ составляется в одном экземпляре и хранится у завещателя, и именно у него следует его искать. При этом составленная таким образом бумага теряет свою юридическую силу, если в чрезвычайной ситуации смерть наследодателя не наступила. Чтобы сохранить силу такого завещания, в течение месяца с момента окончания чрезвычайной ситуации его должен удостоверить нотариус.

Если это произошло, нотариальный подлинник, как и всегда, хранится в конторе.

Как найти завещание

• Алгоритм поиска следующий:
• 1) если лицо является родственником или близким наследодателя и располагает доступом к его личным вещам, можно попробовать отыскать завещание в них. Возможно, найдется хотя бы копия, с помощью которой можно установить, в какой конторе было удостоверено распоряжение умершего;
• 2) если такого доступа нет или среди вещей умершего бумаги не нашлось, следует опросить его близких, тех, кто мог знать о том, было ли завещание вообще и где оно находится. Возможно также, среди опрошенных окажется душеприказчик, у которого иногда хранится экземпляр распоряжения или который знает, кто из нотариусов его удостоверил;

3) самым надежным источником информации является нотариальная контора по месту последнего проживания наследодателя.

Туда наследникам следует обратиться с заявлением об открытии наследственного дела. Для того чтобы завести наследственное дело, нотариус потребует бумагу, подтверждающую смерть наследодателя, — свидетельство о смерти.

Не исключен вариант, что именно этот нотариус оформлял завещание умершего, а значит, у него гарантированно будет один из оригиналов и поиск на этом завершится.

В то же время гражданин России вправе обратиться за оформлением в любую контору в стране по своему выбору, поэтому там, куда наследники обратились за открытием наследственного дела, искомой бумаги может не оказаться. В таком случае нотариус обращается за информацией в Единую информационную систему нотариата, доступа к которой нет у обычных людей.

В любом случае даже при предъявлении подлинника распоряжения специалист производит проверку его действительности путем направления запросов в Единую информационную систему нотариата, также проверяется, не было ли оно отменено.

Поиск завещания сильно упростился в современную информационную эпоху. Особенно просто найти посмертное распоряжение человека, если наследственное дело уже открыто.

В таком случае можно просто обратиться к нотариусу, который его открыл, и получить всю необходимую информацию.

Определить, открыто ли наследственное дело, и если да, то каким нотариусом, легко с помощью электронного сервиса, расположенного по адресу: https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/.

Чтобы воспользоваться сервисом, в предложенную форму необходимо ввести фамилию, имя и отчество умершего, даты его рождения и кончины, после чего система выдаст сведения об открытом наследственном деле. Если система ничего не находит, значит, его пока нет.

Как восстановить завещание, если оно утеряно: что делать в случае пропажи документа, куда обращаться с заявлением, другие документы, госпошлина

Граждане Российской Федерации вправе самостоятельно распоряжаться имуществом, принадлежащим им на праве собственности. Кроме прочего, это касается и определения того, кому оно достанется после смерти собственника. Так, по общераспространенной практике в этих целях граждане оформляют завещание.

Под ним следует понимать специальный документ, оформленный в установленном законом порядке, устанавливающий объем имущества, которое передается конкретным наследникам после смерти лица.

Как правило, завещание хранится у самого его оформителя. При этом нередки ситуации, когда данный документ может быть утрачен как при жизни гражданина, так и после его смерти.

В статье расскажем, как восстановить завещание,если оно утеряно.

Потерял документ — можно ли получить дубликат

Вопросы, связанные с наследованием имущества, становятся актуальны после смерти завещателя.

Как правило, лица, которые оформляют завещание, сообщают о своем решении потенциальным наследникам, поэтому найти завещание не представляет значительного труда.

Однако нередко возникают и ситуации, когда найти документ попросту невозможно. Это может быть связано с его утратой, порчей или умышленным уничтожением.

Однако заинтересованные лица из числа наследников вправе восстановить завещание, к примеру, на квартиру.

Дело в том, что оно всегда оформляется у нотариуса, который имеет собственный экземпляр документа. В этой связи даже при утере экземпляра наследодателя восстановить завещание вполне возможно.

Процедура это несложная, однако необходимо более детально остановиться на определенных ее тонкостях.

Что делать и куда обращаться за восстановлением

В соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации завещание должно быть в обязательном порядке удостоверено в нотариальном порядке. Соответственно, при его утрате, в первую очередь, следует обращаться к нотариусу.

Наиболее логично обращение в ту нотариальную контору, которая находится по месту жительства умершего. Однако следует учитывать, что соответствующую информацию может предоставить только специалист, который непосредственно оформлял завещание. Если наследодатель обращался к другому нотариусу, то специалист по месту регистрации не сможет помочь в восстановлении документа.

В этом случае заинтересованным лицам следует обратиться к базе данных Единой информационной системы нотариата.

Внимание! Единая информационная система нотариата представляет собой электронную базу данных, в которой содержится информация из трех реестров (реестр наследственных дел, реестр нотариальных действий, реестр уведомлений о залоге движимого имущества).

Ведет реестр Федеральная нотариальная палата. В этой связи соответствующее заявление о предоставлении сведений подается в адрес этого органа. Направить заявку вправе как заинтересованные лица, так и нотариус, к которому они обратились по данному вопросу.

Процедура восстановления

Восстановление утерянного завещания необходимо только в том случае, если имеются основания полагать, что наследодатель действительно его составлял.

Следует учитывать, что в подавляющем большинстве случаев, особенно когда умирает относительно молодой человек или смерть была внезапной, завещание не используется, а наследование осуществляется на основании порядка очередности, предусмотренного ГК РФ.

Если же заинтересованному лицу доподлинно известно о наличии завещания, то в этом случае необходимо организовать тщательный поиск документа. Бумага может храниться в личных вещах наследодателя, в его квартире, у иных родственников.

Если же поиски не принесли желаемого результата, то необходимо приступать к восстановлению документа. Для этого следует обратиться к нотариусу или непосредственно в нотариальную палату. В ее адрес направляется заявление о предоставлении сведений о месте нахождения завещания. Чаще всего такой запрос подает нотариус.

Подать запрос в единую информационную систему нотариата вправе любой нотариус на всей территории страны.

Граждане могут и самостоятельно подать заявку на получение сведений. Какой-либо строгой формы такого запроса не существует, однако в нем обязательно указываются сведения о наследнике и наследодателе, а также излагаются основания для обращения за сведениями.

После получения ответа из информационной системы заинтересованное лицо обращается в ту нотариальную контору, в которой хранится экземпляр завещания, для получения дубликата.

Важно! Возможна ситуация, когда потенциальному наследнику будет отказано в выдаче копии. В этом случае такой отказ возможно оспорить в судебном порядке. Следует отметить, что перед обращением в суд гражданину необходимо получить письменный отказ для предъявления его в рамках процесса.

Перечень лиц, которые вправе обратиться за получением дубликата документа, является ограниченным. Так, к ним следует отнести:

1. Наследников. Чаще всего за дубликатами обращаются именно наследники, которым необходимо принять меры для получения наследства. Как правило, это близкие родственники умершего, однако на практике обратиться с заявлением могут и прочие лица, у которых имеются основания полагать, что они могут быть вписаны в завещание.
2. Завещатели. Случается, что документ может быть утерян самим завещателем еще при его жизни. При таких обстоятельствах ему нет необходимости переоформлять его, поскольку запросить дубликат он может в той нотариальной конторе, где и оформлялось его распоряжение.
3. Душеприказчик. Под душеприказчиком следует понимать лицо, на которое в силу условий завещательного распоряжения возложена обязанность по его исполнению. Следует отметить, что им могут выступать как наследники, так и прочие лица, не имеющие на наследство никаких прав.

Кроме этого, обратиться с заявлением о выдаче дубликата вправе представители наследников и завещателя при наличии у них надлежаще оформленных полномочий.

Документы

Перечень документов, которые требуются для получения дубликата, довольно ограничен. Так, к заявлению следует приложить:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. свидетельство о смерти наследодателя;
3. документы, подтверждающие родство (при наличии).

Если же восстановить распоряжение необходимо самому завещателю, то он предоставляет только паспорт для подтверждения его личности.

Заявление о выдаче дубликата

Заявление о выдаче дубликата составляется произвольно, однако крайне желательно, чтобы в нем содержалась следующая информация:

1. наименование нотариальной конторы;
2. ФИО и адрес заявителя;
3. сведения о завещателе;
4. сведения о завещании (номер в реестре, дата составления, ФИО нотариуса).

Справка! Причину, по которой завещание было утеряно, указывать нет необходимости. Заявление подается в обязательной письменной форме и подписывается лицом, его составившим. Кроме этого, подать его может и представитель, полномочия которого оформлены надлежащим образом.

В соответствии с нормами действующего законодательства наследники обязаны принять имущество из состава наследуемой массы в течение 6 месяцев после смерти наследодателя. Соответственно, озаботиться вопросами, связанными с восстановлением завещательного распоряжения, следует в этот период.

В отдельных случаях возможно оформление наследства и после истечения полугодичного срока. Это касается ситуаций, когда он был пропущен по уважительной причине или потенциальный наследник не знал о том, что наследство было открыто. В этом случае период, когда можно восстановить завещание, будет увеличен.

Кроме этого, возможно и фактическое принятие наследства. Чаще всего это касается недвижимости. Фактическое принятие означает, что лицо владеет и пользуется имуществом по назначению, однако не обращалось ранее к нотариусу для его принятия.

< path d = «M374.456,293.506c-9.7-10.1-21.4-15.5-33.8-15.5c-12.3,0-24.1,5.3-34.2,15.4l-31.6,31.5c-2.6-1.4-5.2-2.7-7.7-4c-3.6-1.8-7-3.5-9.9-5.3c-29.6-18.8-56.5-43.3-82.3-75c-12.5-15.8-20.9-29.1-27-42.6c8.2-7.5,15.8-15.3,23.2-22.8c2.8-2.8,5.6-5.7,8.4-8.5c21-21,21-48.2,0-69.2l-27.3-27.3c-3.1-3.1-6.3-6.3-9.3-9.5c-6-6.2-12.3-12.6-18.8-18.6c-9.7-9.6-21.3-14.7-33.5-14.7s-24,5.1-34,14.7c-0.1,0.1-0.1,0.1-0.2,0.2l-34,34.3c-12.8,12.8-20.1,28.4-21.7,46.5c-2.4,29.2,6.2,56.4,12.8,74.2c16.2,43.7,40.4,84.2,76.5,127.6c43.8,52.3,96.5,93.6,156.7,122.7c23,10.9,53.7,23.8,88,26c2.1,0.1,4.3,0.2,6.3,0.2c23.1,0,42.5-8.3,57.7-24.8c0.1-0.2,0.3-0.3,0.4-0.5c5.2-6.3,11.2-12,17.5-18.1c4.3-4.1,8.7-8.4,13-12.9c9.9-10.3,15.1-22.3,15.1-34.6c0-12.4-5.3-24.3-15.4-34.3L374.456,293.506z M410.256,398.806C410.156,398.806,410.156,398.906,410.256,398.806c-3.9,4.2-7.9,8-12.2,12.2c-6.5,6.2-13.1,12.7-19.3,20c-10.1,10.8-22,15.9-37.6,15.9c-1.5,0-3.1,0-4.6-0.1c-29.7-1.9-57.3-13.5-78-23.4c-56.6-27.4-106.3-66.3-147.6-115.6c-34.1-41.1-56.9-79.1-72-119.9c-9.3-24.9-12.7-44.3-11.2-62.6c1-11.7,5.5-21.4,13.8-29.7l34.1-34.1c4.9-4.6,10.1-7.1,15.2-7.1c6.3,0,11.4,3.8,14.6,7c0.1,0.1,0.2,0.2,0.3,0.3c6.1,5.7,11.9,11.6,18,17.9c3.1,3.2,6.3,6.4,9.5,9.7l27.3,27.3c10.6,10.6,10.6,20.4,0,31c-2.9,2.9-5.7,5.8-8.6,8.6c-8.4,8.6-16.4,16.6-25.1,24.4c-0.2,0.2-0.4,0.3-0.5,0.5c-8.6,8.6-7,17-5.2,22.7c0.1,0.3,0.2,0.6,0.3,0.9c7.1,17.2,17.1,33.4,32.3,52.7l0.1,0.1c27.6,34,56.7,60.5,88.8,80.8c4.1,2.6,8.3,4.7,12.3,6.7c3.6,1.8,7,3.5,9.9,5.3c0.4,0.2,0.8,0.5,1.2,0.7c3.4,1.7,6.6,2.5,9.9,2.5c8.3,0,13.5-5.2,15.2-6.9l34.2-34.2c3.4-3.4,8.8-7.5,15.1-7.5c6.2,0,11.3,3.9,14.4,7.3c0.1,0.1,0.1,0.1,0.2,0.2l55.1,55.1C420.456,377.706,420.456,388.206,410.256,398.806z» / > < path d = «M256.056,112.706c26.2,4.4,50,16.8,69,35.8s31.3,42.8,35.8,69c1.1,6.6,6.8,11.2,13.3,11.2c0.8,0,1.5-0.1,2.3-0.2c7.4-1.2,12.3-8.2,11.1-15.6c-5.4-31.7-20.4-60.6-43.3-83.5s-51.8-37.9-83.5-43.3c-7.4-1.2-14.3,3.7-15.6,11S248.656,111.506,256.056,112.706z» / > < path d = «M473.256,209.006c-8.9-52.2-33.5-99.7-71.3-137.5s-85.3-62.4-137.5-71.3c-7.3-1.3-14.2,3.7-15.5,11c-1.2,7.4,3.7,14.3,11.1,15.6c46.6,7.9,89.1,30,122.9,63.7c33.8,33.8,55.8,76.3,63.7,122.9c1.1,6.6,6.8,11.2,13.3,11.2c0.8,0,1.5-0.1,2.3-0.2C469.556,223.306,474.556,216.306,473.256,209.006z» / >

Бесплатная консультация юриста

Утерянное завещание нужно восстановить до истечения срока вступления в наследство — шести месяцев со дня смерти наследодателя. Если шесть месяцев уже прошло, необходимо будет обратиться в суд и доказать уважительность причин просрочки. Сделать дубликат утерянного завещания можно у нотариуса, который его заверял.

Чтобы заново получить завещание, потребуется доказать свое родство с наследодателем и правильно подать заявление. Если у вас есть какие-либо вопросы по этой процедуре или вы уже получили отказ — обратитесь за консультацией к специалисту по вопросам наследства. Профильный юрист детально разберет вашу ситуацию и подскажет, как правильно действовать.

Как восстанавливается утерянное завещание

Если потерянное завещание зарегистрировано у нотариуса, безвозвратно утрачено оно быть не может. Совершенно точно есть его копия. Все завещательные документы содержатся в Единой информационной системе нотариата (ЕИСН). В эту базу данных вносятся все дела по завещаниям, которые ранее хранились у самих нотариусов согласно Правилам нотариального делопроизводства. То есть, даже если вы потеряли завещание, подписанное еще до введения ЕИСН в 2014 году, оно в ней есть.

Чтобы найти завещание и получить его дубликат, нужно обратиться к нотариусу, который оформлял документ. Если вы не знаете, кто именно это делал, нужно сделать запрос о завещании в городскую, районную или областную нотариальную палату. Причем туда не обязательно обращаться лично — запрос в случае утери завещания может сделать любой нотариус.

Далее нужно посетить найденного нотариуса и подать ему заявление на получение дубликата завещания с пакетом документов:

• удостоверением вашей личности;
• свидетельством о смерти наследодателя;
• подтверждением родства с наследодателем.

С последним пунктом могут возникнуть сложности. Если вы не являетесь ближайшим родственником умершего, нужно будет предоставить всю цепочку свидетельств о рождении, браке и смене фамилии. Например, если вы — внук, это будут свидетельства о рождении ваше и вашего отца или матери (сына или дочери умершего).

Если где-то не совпадают фамилии (например, ваша мать ее сменила), нужны будут и свидетельства о причинах этого. Если нужных свидетельств у вас нет, их придется восстанавливать в органах Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) или архивах.

В идеальном случае вам нужно успеть сделать запрос и восстановить утерянное завещание в течение полугода со дня смерти наследодателя. По истечении этого срока наследство будет распределяться в общем порядке без учета завещания. Оспорить это можно будет уже только в суде. В отдельных случаях срок исковой давности может составлять до 10 лет.

Отдельно стоит упомянуть утерянные завещания, не заверенные нотариусом. Они составляются в рукописном виде и только в экстремальных условиях. Например, в точках военных конфликтов, реанимации, тюремном заключении. Словом, там, где нотариус зарегистрировать завещание не может.

При его утере восстановление уже невозможно. Шанс, что суд признает показания свидетелей достаточным основанием для передачи наследства потерявшему завещание гражданину — минимален.

Если восстановить утерянное завещание за полгода не получилось

Через полгода со дня смерти завещателя дело о наследстве прекращается и нотариус начинает распределять имущество согласно Гражданскому кодексу (ГК). Статья 1142 ГК предписывает в первую очередь передавать его детям, супругам и родителям умершего. Далее следуют братья и сестры, внуки и более дальние родственники.

Если сделать дубликат утерянного завещания удалось только к этому моменту, неизбежно судебное разбирательство. Нужно будет объяснить причины задержки и убедительно доказать их уважительность. Стоит подготовить доказательства того, что:

• вы не знали о факте смерти наследодателя (например, подойдут пояснения нотариуса, который не смог с вами связаться);
• вы физически не могли явиться и сделать дубликат завещания (болели, были в командировке, проходили воинскую службу);
• вы пытались сделать дубликат завещания, но долго получали отказы (как от ЗАГСа, так и от нотариуса);
• какие-либо органы власти затягивали рассмотрение ваших обращений (подойдут отметки о приеме заявлений).

Все это нужно, чтобы суд продлил законный срок вступления в наследство и заново рассмотрел дело уже с учетом завещания.

Учтите, что вы можете получить и встречные иски от других наследников. Они могут оспорить условия самого завещания, факт пребывания завещателя в твердом уме. Даже могут попытаться признать вас недостойным наследником по завещанию. Во всех этих случаях разумным решением будет помощь профильного юриста.

Источники:

О единой информационной системе нотариата

О временном хранении и передаче дел у нотариусов

О возможных причинах недействительности завещания

О сроках вступления в наследство

Об общих сроках исковой давности

О наследниках первой очереди