Как найти потерянную компанию

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах — шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц

ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке   из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?  

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуациисвой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую,   будущим пенсионерам   и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто   документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы. Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет. Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Стандартная ситуация в нашей стране. Человек работал, поменял место работы, а затем при выходе на пенсию или необходимости подтвердить, что  это правда, начинаются проблемы. Как и почему так происходит? Главная причина: документы не сданы в архив.

В идеале сдаче подлежат и учетные документы, и управленческие, и кадровые, и бухгалтерские – их перечень регулируется законодательством, в частности, Основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Соблюдение процедуры сдачи документов

Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

С чего следует начинать поиск документов

Независимо от того, что Вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги), поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе», весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.

Определить тип архива, в который переданы документы

Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный. Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который были переданы документы.

Если документов в архиве нет

Если в архиве нет документов, принадлежавших ликвидированной организации, то скорее всего:

• документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
• документы переданы в федеральный архив;
• передача документов не была осуществлена.

Документы на временном хранении

Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются именно с последним вариантом – документы не были переданы в архив, а находятся на временном хранении.

Возможные места временного хранения:

• в организации, оказывающей архивные услуги (в том числе – услуги хранения);
• на площадках, предоставленных муниципальным архивом, носящих временный характер (это касается только документов временного хранения);
• на территории самой ликвидируемой организации (процесс ликвидации не может быть завершен, если не выполнена передача в муниципальный, ведомственный или федеральный архив документов бессрочного хранения, а также бумаг, относящихся к массиву документов по личному составу).

Обратиться к ликвидационной комиссии

Если документов в архивах не оказалось, то имеет смысл обратиться к ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему – поскольку именно они решают все вопросы с передачей документов в тот или иной архив.

Как не потерять документы при ликвидации организации

Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении. Руководителей организаций можно понять – ликвидация (а возможно, и банкротство) ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план.

Заключение договора на архивные услуги с архивной компанией

Лучшим выходом в такой ситуации может стать только заключение договора на архивные услуги (хранение, проведение экспертизы ценности и подготовку к передаче в муниципальный, федеральный или ведомственный архив) со специализированной организацией.

Помощь специализированной компании позволит:

• упростить и ускорить процедуру ликвидации;
• обеспечить доступ к нужным бумагам сотрудникам организации и представителям органов государственной власти;
• снять с руководства организации ответственность за сохранность архива на этапе хранения и передачи документов в архив.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или отправьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru

Три года назад я решил создать единую базу данных потерянных и найденных вещей и документов для двух городов — Санкт-Петербурга и Москвы.

Идея бюро находок присутствовала в моей голове много лет — с момента, когда я потерял документы, которые в итоге не смог вернуть. В процессе поиска я обращался в разные инстанции и писал в социальных сетях, но все было безуспешно. Тогда я подумал: неужели сложно создать единую табличку в «Экселе» на один город и хранить в ней информацию обо всех потерях и находках? Разрекламировать ее, чтобы все знали, куда обращаться. Тогда, прежде чем подавать официальное заявление о пропаже, каждый мог бы просто заявить о случившемся онлайн, не выходя из дома.

С чего все началось

Я решил сделать сайт, при помощи которого любой человек мог бы элементарно отправить заявку с сообщением о пропаже или находке и своими контактными данными. Нашел конструктор сайтов, в котором мог реализовать свои задачи, и купил домен с названием организации — решил, что престижно и солидно будет выглядеть ссылка с доменной зоной.com. Домен стоил 1500 Р, а годовое обслуживание конструктора сайтов «Тильда» обходилось в 6000 Р в год.

Бюро находок во всех аэропортах мира называют lost and found, поэтому я не стал придумывать велосипед и назвал свой сайт Lost and Found Bureau. Уже позже я понял, что слишком длинное название было сложно выговорить, следовательно, оно легко забывалось.

У меня не было опыта разработки и создания сайтов, поэтому без платформы, на которой можно это сделать, мне было не обойтись. Было непросто даже несмотря на то, что я использовал конструктор сайтов. Приходилось много гуглить и изучать каждую неизвестную аббревиатуру, информация для меня была новой: что такое SSL-сертификат, хостинг, доменные зоны, переход сайта на https.

Постепенно стали поступать первые заявки, тогда я подключил «Яндекс-метрику» и «Гугл-консоль» для отслеживания статистики. Преимущественно приходили заявки с информацией о потерянных вещах и документах, а заявок «Найдено» было мало. Самое первое сообщение — о потерянных ключах Порше — пришло довольно быстро: в поисковиках сайт появился в конце сентября 2019 года, а эту заявку мы получили уже 3 октября.

Как устроена работа онлайн-бюро находок

На этапе конструирования сайта я старался сделать его простым и понятным, поэтому разместил на нем две формы отправки:

• для тех, кто потерял;
• для тех, кто нашел.

Работа ресурса устроена таким образом: приходит заявка, информация из нее сразу попадает в отдельную табличку, в которой удобно производить анализ данных. Я получаю уведомление о потере или находке, после чего сверяю данные с моей базой, состоящей из заявок, пришедших ранее, и информации, которую я дополнительно ищу в популярных тематических группах в социальных сетях.

Параметры, по которым я ищу совпадения:

1. Ключевые слова.
2. Фамилия и имя.
3. Название марки рюкзака.
4. Фирма ключей автомобиля.
5. Описание брелоков на ключах.
6. Коды IMEI — уникальный код телефона.
7. Место и время находки/пропажи.

Если совпадения нет, я публикую на онлайн-стене краткую информацию, по которой можно идентифицировать пропажу, без персональных данных. Например, фамилию из найденных документов. Фамилия с инициалами не является персональными данными, так как не указывает на конкретного человека и не нарушает его права.

Когда я задумал свой сайт, решил изучить, что на соответствующую тему уже существует. Кроме государственных бюро находок, в которые можно принести вещи или документы, я нашел несколько сайтов и групп во «Вконтакте». Все они выставляли заявки на всеобщее обозрение, тем самым привлекали мошенников. Я же ставил для себя главной задачей защиту персональных данных заявителей, и это выгодно выделяло мой проект среди других. У нас закрытая база данных, и без точного совпадения никто не узнает контакты потерявшего/нашедшего. Также, чтобы не допустить утечки, всю базу я ежедневно сгружаю на накопитель и удаляю информацию из облачных сервисов.

Что я предпринял для развития проекта

Попытка сотрудничества с другими бюро. В самом начале я несколько раз пытался сотрудничать с крупными торговыми центрами, приезжал в муниципальные бюро находок и аэропорты. Предлагал объединить усилия, обмениваться информацией: это бы расширило базу данных и увеличило шансы вернуть человеку потерянное. Тогда я так и не дождался ни от кого обратной связи, поэтому решил не обращать на это внимания и идти своей дорогой.

Оформление страниц бюро в социальных сетях. Время шло, и обращений становилось все больше: за 2020 год количество уникальных посетителей достигло 6 тысяч. В профилях компании в двух самых популярных поисковых системах начали появляться первые положительные отзывы. Тогда я заказал у дизайнера логотип, создал странички в социальных сетях и стал публиковать полезную информацию, связанную с тематикой сайта. Еще заказал у копирайтеров статьи для продвижения сайта в поисковиках. Средняя стоимость одного текста составила около 1000 Р: в основном я обращался за статьями к новичкам в своем деле, так как старался сэкономить.

Создание онлайн-доски. Для увеличения активности на сайте я сделал онлайн-доску: на ней отображалась дата находки и фамилия, указанная в найденных или потерянных документах, либо какая-то характеристика вещи. Эта страница стала самой популярной, так как именно на ней люди ищут свою фамилию или описание того, что они потеряли. Стена дублирует телеграм-канал, который оказался очень удобным: с его помощью люди могут быстро отслеживать новые объявления и получать уведомления о них.

Фирменный мерч. Также я сделал фирменные наклейки и брелоки с подсказкой, куда обратиться, чтобы вернуть находку хозяину. На это у меня ушло примерно 15 000 Р.

Тогда я зарегистрировался как самозанятый и сделал отправку заявки «Потерял» платной: она стала стоить 49 Р. Заявки категории «Нашел» остались бесплатными. За эти деньги я публикую информацию на сайте и в телеграм-канале, плюс отслеживаю совпадения по базе данных.

Реклама. Практически одновременно с решением брать плату за заявки о потерях я запустил рекламу сайта в Яндексе и Гугле, сейчас оплачиваю только рекламу в Яндексе.

Итоги и планы

Сейчас количество уникальных пользователей стремится к 30 тысячам, а на онлайн-стене обычно опубликовано 15—35 объявлений, примерно 90% которых из категории «Потерял». На поддержку работы сайта каждый день я по-прежнему трачу примерно час-два. Этого вполне хватает, чтобы обработать всю поступающую информацию и не навредить моей основной работе.

Мне нравится то, что я создал, и я хочу, чтобы проект рос: у меня есть много идей, желание развиваться в других городах, объединиться с организациями, которые имеют дело с потерянными или найденными вещами. Конечно, хотелось бы найти партнеров, чтобы ускорить процесс развития проекта.

Сайт работает платно примерно год, за это время он принес ориентировочно 100 000 Р. Всего на создание и раскрутку сайта я потратил около 247 000 Р, самой дорогой была реклама в Яндексе. Окупить траты на проект пока не получилось, но я надеюсь, что скоро мне удастся это сделать.

Расходы на создание и поддержку онлайн-бюро находок — 246 500 Р