Как найти потребность в основных средствах

Общая
потребность в основных средствах
распределена по
элементам их видовой структуры. Используя
приведенную в таблице информацию по
аналогичным предприятиям отрасли и
данные
о стоимости рабочих машин и оборудования,
определенные
в таблице 5, можно определить общую сумму
и видовую структуру
основных средств проектируемого
предприятия.

Таблица
6 —
Расчет
потребности в основных средствах

Элементы основных фондов	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.
1	2	3
1. Земельные участки и объекты природопользования	—	—
2. Здания	10	150,356
3. Сооружения	30	451,067
4. Машины и оборудование:	—	—
а) силовые машины и оборудование	4	60,143
б) технологическое оборудование	42	631,494
в) измерительные, регулирующие приборы и оборудование	—	—
г) вычислительная техника	2	30,072
д) прочие машины и оборудование	—	—
5. Транспортные средства	6,0	90,213
6. Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности	5,0	75,178
7. Другие виды основных средств	1,0	15,036
Итого	100	1503,557

Расчет
элементов основных фондов.

Балансовая
стоимость составляет 631494 тыс. руб. и в
удельном весе имеет вес в 42%. Находим 1
процент от основных фондов:

Здания:

Сооружения:

Силовые
машины:

Вычислительная
техника:

Транспортные
средства:

Производственный
и хозяйственный инвентарь и принадлежности:

Другие
виды основных средств:

Итого
общая потребность в основных средствах:

Вывод:
Из полученных данных видно, что наибольший
удельный вес занимают технологическое
оборудование и сооружения,
а наименьший удельный вес занимает
вычислительная техника и другие виды
основных средств. Полная потребность
в основных средствах составляет 1503,557
тыс. руб. Чтобы уменьшить расходы по
самым значительным статьям необходимо:

—
Экономия может быть достигнута при
покупки многофункциональных устройств,
сочетающих в себе несколько функций;

—
Снизить затраты на сооружения может
как более выгодный поиск аренды, так и
постройка собственного здания за чертой
города.

3.3 Расчет суммы амортизационных отчислений

Расчет
годовой стоимости амортизационных
отчислений выполняется
на основании первоначальной стоимости
по соответствующему
элементу основных средств и амортизационных
отчислений
и сводится в таблице 7.

Таблица
7 — Расчет
годовой суммы амортизационных
отчислений

Наименование элементов основных средств	Первоначальная стоимость, тыс. руб.	Годовая норма амортизации, %	Годовая сумма амортизационных отчислений, т.р.
1	2	3	4
1. Земельные участки и объекты природопользования	—	—	—
2. Здания	150,356	2,5	3,759
3. Сооружения	451,067	11,1	50,068
4. Машины и оборудование:
а) силовые машины и оборудование	60,143	25,0	15,036
б) рабочие машины и оборудование	631,494	22,2	140,192
в) измерительные, регулирующие приборы и оборудование	—	—
г) вычислительная техника	30,072	20,0	6,014
5. Транспортные средства	90,214	33,3	30,041
6. Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности	75,178	16,6	12,480
7. Другие виды основных средств	15,036	14,3	2,150
Итого	1503,557	145	259,740

Здания:

Сооружения:

Силовые
машины:

Рабочие
машины и оборудование:

Вычислительная
техника:

Транспортные
средства:

Производственный
и хозяйственный инвентарь и принадлежности:

Другие
виды основных средств:

Итого
годовая сумма амортизационных отчислений:

Вывод:
Рассчитав годовую сумму амортизационных
отчислений видно, что наибольшая норма
амортизации приходится на транспорт(33,3).Это
говорит о быстрой изнашиваемости
транспорта и предполагает особое
внимание к вопросам выбора энергии и
топлива. Самым меньшим износом обладают
здания. При правильном выборе они могут
служить не один десяток лет.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Расчет
потребности в основных средствах
производится как при создании нового
предприятия, так и при функционировании
действующего. Ведь основные фонды
обосновывают выпуск и реализацию
продукции.

Применительно
к действующему предприятию решение об
увеличении объема производства можно
решить двумя путями: во-первых, повысить
уровень использования действующих
основных фондов; во-вторых, увеличить
стоимость основных фондов за счет ввода
новых.

Прежде чем
принять решение об увеличении стоимости
основных фондов, на предприятии
производится тщательный анализ уровня
их использования на основе применения
системы показателей, особенно важнейшего
обобщающего показателя — фондоотдачи.
Выявляются резервы роста фондоотдачи
в плановом периоде, и определяется
уровень этого показателя с учетом
выявленных резервов. Отношением
запланированного объема производства
к плановой фондоотдаче можно рассчитать
величину основных средств, необходимых
для обеспечения запланированного объема
производства.

Для более
точного и детального определения
потребности в основных средствах на
запланированный выпуск продукции
используют показатель удельной
фондоемкости конкретной единицы
продукции.

Удельная
фондоемкость конкретной единицы
продукции характеризует расход основных
средств, приходящийся на единицу
продукции. Для каждой стадии
производственного процесса определяется
прямая, косвенная и удельная фондоемкость.

Прямая
удельная фондоемкость единицы
продукции — это стоимость основных
средств подразделений, непосредственно
участву­ющих в процессе создания
изделий.

Косвенная
фондоемкость — это
стоимость основных средств, при­ходящихся
на каждую единицу продукции тех
подразделений, которые способствуют
созданию продукции.

Полная
удельная фондоемкость единицы
продукции — это сумма прямой и косвенной
удельной фондоемкости. Расчет полной
удельной фондоемкости единицы продукции
производится по всей номенклатуре
выпускаемой продукции. В многономенклатурных
производствах в целях упрощения расчетов
производят укрупнение номенклатуры
путем объединения разных наименований
изделий в группы по конструкторско-технологическому
подобию и приведения каждой группы к
одному базовому изделию-представителю.
Критерием приведения служит трудоемкость
изделия. Проиллюстрируем это на примере
(см. табл. 12.3).

Таблица 12.3 Расчет
приведенного количества изделий

Изде­лие	Трудоемкость по действующим нормам, нормо-час	Коэффициент приведения изделий к изделию-представителю	Количество изделий по производственной программе, шт.	Приведенное количество изделий, шт.
А	396	1,0	1300	1 300
Б	360	0,91	100	91
В	415	1,05	20	21
1420	1412

Таким
образом, вместо трех изделий, по которым
следовало бы определять удельную
фондоемкость, в расчете будет представлено
только одно изделие. Так же группируют
и другие схожие между собой изделия.

Зная удельную фондоемкость единицы
продукции и запланированный объем ее
производства в натуральном выражении,
можно определить необходимую величину
основных средств.

Исходя из
величины основных средств, норм
амортизации и способа ее начисления,
определяют величину амортизационных
отчислений — важнейшую составляющую
затрат предприятия на производство
продукции.

Амортизация

Амортизация
начисляется на основные средства и
нематериальные активы. Прежде всего
необходимо определить перечень
амортизируемого имущества. Начиная с
2002 г. в состав амортизируемого имущества
включаются только объекты основных
средств и нематериальных активов
стоимостью более 10 тыс. руб. Объекты,
стоимость которых ниже этой суммы,
списываются полностью на материальные
расходы сразу после ввода их в эксплуатацию.

Кроме того,
не нужно начислять амортизацию на те
основные средства, которые перечислены
в п. 17 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»².
К ним относятся:

— многолетние
насаждения, не достигшие эксплуатационного
возраста;

¹Утверждена Постановлением Фонда
социального страхования РФ от 5 февраля
2002 г. № 11.

²Утверждено приказом Минфина РФ
от 30 марта 2001 г. № 26н.

— объекты
жилищного фонда (жилые дома, общежития,
квартиры и др.);

— имущество некоммерческих организаций,
используемое в предпринимательской
деятельности.

Прежде чем
начислить амортизацию, предприятие
должно определить срок полезного
использования объекта и норму амортизации
Чтобы рассчитать ежемесячную сумму
амортизации, кроме того, нужно знать
стоимость объекта.

Первоначальной
стоимостью основных средств, приобретенных
за плату, признается
сумма фактических затрат предприятия
на приобретение, сооружение, изготовление,
за исключением налога на добавленную
стоимость.

Фактические
затраты на приобретение, сооружение и
изготовление включают:

— суммы, уплачиваемые предприятием в
соответствии с договором поставки
поставщику, договором купли-продажи
продавцу;

— суммы,
уплачиваемые за осуществление работ
по договору подряда;

— стоимость информации, консультационных
услуг, связанных с приобретением основных
средств;

— регистрационные сборы, государственные
пошлины и другие платежи, связанные с
приобретением прав на объект основных
средств;

— таможенные пошлины и иные платежи;

— сумма невозмещаемых налогов,
уплачиваемых в связи с приобретением
объекта;

— вознаграждения, уплачиваемые
посредническим организациям;

— иные затраты, необходимые до доведения
основных средств до состояния, в котором
они пригодны к использованию.

Не включаются
в фактические затраты на приобретение
основных средств общехозяйственные и
иные аналогичные расходы, кроме случаев,
когда они непосредственно связаны с
приобретением основных средств.

Первоначальной
стоимостью основных средств; внесенных
в счет вклада в уставный (складочный)
капитал предприятия, признается
-их денежная оценка, согласованная
учредителями, если иное не предусмотрено
законодательством.

Первоначальной
стоимостью основных средств, полученных
пред­приятием по договору дарения и
в иных случаях безвозмездного получения,
признается их рыночная
стоимость на дату оприходования. Для
определения рыночной стоимости могут
быть использованы данные о цене на
аналогичную продукцию. Затраты по
доставкетаких объектов
учитываются как затраты капитального
характера и относятся на увеличение
первоначальной стоимости объекта.

Первоначальной
стоимостью основных средств, приобретенных
в обмен на другое имущество, отличное
от денежных средств, признается
стоимость обмениваемого имущества, по
которой оно было отражено в балансе.
Затраты по доставке указанных объектов
учитываются как затраты капитального
характера и относятся на увеличение
первоначальной стоимости объекта. Кроме
того, в первоначальную стоимость объекта
включаются проценты за кредит, если
данный объект приобретен за счет кредита
и проценты начали начислять до ввода
объекта в эксплуатацию.

Первоначальную
оценку основных средств, в которой они
приняты к учету, в дальнейшем можно
изменить, если проведена переоценка.

Переоценка
проводится раз в год по состоянию на 1
января. Вследствие переоценки объект
основных средств может быть либо
дооценен, либо уценен. В результате
образуется положительная или отрицательная
разница между старой и переоцененной
остаточной стоимостью объекта основных
средств. Напомним, что до 2002 г. эту разницу
относили на добавочный капитал
предприятия. В настоящее время в
соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 часть уценки,
которая превышает сумму предыдущих
дооценок, относят на счет 84 «Нераспределенная
прибыль (непокрытый убыток)». Переоценивая
первоначальную стоимость объекта,
предприятие обязано также скорректировать
сумму начисленной по нему амортизации.

Остаточная
стоимость объекта — это
стоимость первоначальная минус
перенесенная часть стоимости (величина
амортизации).

Теперь,
зная стоимость объекта основных средств,
норму амортизации, можно рассчитать
сумму ежемесячной его амортизации. Это
можно сделать разными способами. В
соответствии с бухгалтерским
законодательством (п. 8 ПБУ 6/01) используются
четыре способа начисления амортизации:

-линейный;

— уменьшаемого остатка;

— списания стоимости по сумме чисел лет
срока полезного ис­пользования;

— списания стоимости пропорционально
объему продукции (работ).

При линейном
способе сумма ежемесячной
амортизации определяется умножением
первоначальной стоимости объекта на
норму амортизации. Напомним, что норма
амортизации определяется делением
единицы на срок полезного использования
и выражается в процентах. Например, в
феврале 2003 г. предприятие приобрелостанок для обработки
пластмассовых изделий. Первоначальная
стоимость станка — 135 тыс. руб. (без НДС),
срок полезного использования — 8 лет.
Годовая норма амортизации составит
12,5% (1.: 8 х 100), а сумма годовой амортизации
будет равна 16875 руб. (135 тыс. руб. х 12,5%).

При способе
уменьшаемого остатка сумма
ежемесячной амортизации определяется
исходя из остаточной стоимости объекта
на начало планируемого года и нормы
амортизации, исчисленной с учетом срока
полезного использования объекта и
коэффициента ускорения, определенного
законодательно. Коэффициент ускорения
не может превышать 2, а по движимому
имуществу, составляющему объект
финансового лизинга, — не может превышать
3. Если предприятие принимает решение
начислять амортизацию способом
уменьшаемого остатка, то в приведенном
выше примере норма амортизации будет
равна 25% (12,5 х 2), а сумма начисленной
амортизации :

в первый год составит 33750 руб. (135 тыс.
руб. х 0,25%),

во второй — 25312 руб. ((135 тыс. руб. — 33750 руб.)
х0, 25%

в третий год – 18985руб. (101250-25312)х 0,25

в четвертый 14238руб. (
75938-18985)х0,25

и т.д.

При способе
списания стоимости по сумме чисел лет
срока полез­ного использования сумма
годовой амортизации определяется исходя
из первоначальной стоимости объекта и
соотношения, где в числителе — число
лет, остающихся до конца срока службы
объекта, а в знаменателе — сумма лет
всего срока службы. При начислении
амортизации этим методом в нашем примере
норма аморти­зации в первый год
эксплуатации составит 8/31, во второй —
7/31, в третий — 6/31 стоимости объекта. Сумма
годовой амортизации соответственно: в
первый год — 34 839 руб. (135 тыс. руб. х 8/31),
во второй — 30 484 руб. (135 тыс. руб. х 7/31) и
т.д.

Тогда годовая норма амортизации составит
:

В первый год 30000 руб ( 135000х8/36)

Во второй год 26250 руб ( 135000х7/36)

В третий год 22500 руб (
135000х6/36)

При способе
списания стоимости пропорционально
объему про­дукции (работ) начисление
амортизации производится исходя из
натурального показателя объема продукции
(работ) в отчетном периоде и соотношения
первоначальной стоимости объекта и
предполагаемого объема продукции
(работ) за весь срок полезного использования
объекта. Например, приобретен автомобиль
с предполагаемым пробегом 400 тыс. км
стоимостью 800 тыс. руб. В отчетном периоде
пробег составил 5 тыс. км. Следовательно,
сумма годовой амортизации составит
10000 руб. (5 тыс. км х (800 тыс. руб. :400тыс
км.).

Амортизационные
отчисления по объекту начинаются с 1-го
числа месяца, следующего за месяцем
принятия этого объекта к учету и
начисляются до полного погашения
стоимости этого объекта. Прекращается
начисление амортизации с 1-го числа
месяца, следующего за месяцем полного
погашения стоимости объекта.

Амортизационные
отчисления по амортизируемым объектам
отражаются на счете 02 «Амортизация
основных средств» и 05 «Амортизация
нематериальных активов» и являются
экономическим элементом затрат на
производство продукции.

Информация
по элементам затрат накапливается на
отдельных счетах (30-39), а затем обобщается
в сметы (бюджеты) затрат по подразделениям
основного производства, вспомогательных
производств, бюджеты общепроизводственных
и общехозяйственных расходов, на основе
которых затем формируется общая смета
затрат на производство продукции.

На основе
сметы затрат на производство в соответствии
с Ме­тодическими рекомендациями, а
также письмом Минфина РФ от 29 апреля
2002 г. №16-00-13/03 «О применении нормативных
документов, регулирующих вопросы учета
затрат на производство и калькулирование
себестоимости продукции (работ, услуг)»
себетоимость продукции можно рассчитать
одним из трех способов:

1. По
производственной себестоимости. В этом
случае себестоимость продукции
определяется на основе затрат, отраженных
на счете 20 «Основное производство», и
бюджетов общецеховых и об­щепроизводственных
расходов, отражаемых на счетах 25
«Обще­производственные расходы» и
23 «Вспомогательные расходы». Сметы
(бюджеты) общехозяйственных расходов
(счет 26) и коммерческих расходов (счет
44) включаются в отчетном периоде
непосредственно в счет 90 «Продажи».

2. По полной
производственной себестоимости. В
данном случае в
себестоимость продукции добавляется
еще и смета общехозяйственных расходов
и только коммерческие расходы списываются
в отчетном периоде непосредственно на
счет реализации.

3. По полной
коммерческой себестоимости. В себестоимость
продукции включаются все расходы, в том
числе и коммерческие.

Перечисленные
принципы определения себестоимости
продукции — это общие принципы.
Руководствуясь ими, каждое предприятие
может разрабатывать свои методы расчета
себестоимости продукции, которые
утверждаются в приказе об учетной
политике для целей бухгалтерского
учета.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Любому предприятию для ведения хозяйственной деятельности необходим оборотный капитал, который в процессе своего кругооборота генерирует прибыль. Логично предположить, что чем больше у предприятия оборотного капитала, тем больше оно получает прибыли. Однако это чисто теоретический вывод, который был бы верен при условии, что предприятие работает на неограниченном рынке сбыта и у него нет конкурентов. Если не нормировать и не контролировать величину оборотного капитала, то его необоснованный рост повлечет падение платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия и даже его банкротство. Как найти оптимальную величину оборотного капитала, соответствующую задачам компании, расскажем в статье.

КЛАССИФИКАЦИЯ И СОСТАВ ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ (СРЕДСТВ)

Под оборотным капиталом в экономической теории подразумевается совокупность оборотных активов (ОА) и краткосрочных финансовых вложений.

Оборотные активы обеспечивают ведение текущей деятельности и получение операционной прибыли предприятия. Краткосрочные финансовые вложения позволяют получить дополнительный доход путем отвлечения свободных денежных средств на срок до одного года в различного рода объекты вложений (депозиты, акции, облигации и т. д.).

Исходя из этого понятно, что вопрос определения необходимой величины оборотного капитала касается той его части, которая состоит из оборотных активов. Оборотные активы (средства) классифицируют следующим образом (см. рисунок).

Классификация оборотных активов (средств)

В состав указанных групп оборотных средств входят следующие виды активов:

1. Запасы ТМЦ — состоят из предметов и средств труда сроком использования менее одного года, предназначенных для потребления в процессе производства продукции:

• сырье и основные материалы для выпуска продукции;

• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

• вспомогательные и расходные материалы;

• тара и упаковка;

• топливо и другие горюче-смазочные материалы;

• инструменты и инвентарь;

• прочие малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

2. Незавершенное производство:

• полуфабрикаты собственного производства;

• незаконченная и неукомплектованная готовая продукция;

• готовая продукция, не прошедшая технический контроль и приемку.

3. Расходы будущих периодов — представляют собой затраты, осуществляемые в текущем периоде, но относящиеся к продукции, которую планируется выпускать в будущем:

• затраты на разработку и освоение новых видов продукции;

• затраты на модернизацию технологических процессов, выпускаемых видов продукции;

• арендные платежи за предстоящие периоды и др.

4. Готовая продукция:

• запасы продукции и товаров для перепродажи на складах хранения;

• продукция и товары, отгруженные покупателям, но еще не принятые ими;

• продукция и товары компании, находящиеся на ответственном хранении у покупателей.

5. Дебиторская задолженность контрагентов компании:

• долги покупателей за поставленные продукцию или товары;

• долги заказчиков за выполненные работы и услуги;

• суммы авансов, выплаченных поставщикам и сотрудникам;

• суммы векселей к получению;

• дебиторская задолженность учредителей по взносам в уставной капитал.

6. Денежные средства:

• наличные деньги в кассах;

• суммы денег на счетах компании (расчетных, валютных, специальных);

• денежные средства в пути.

МЕТОДОЛОГИЯ РАСЧЕТОВ ПОТРЕБНОСТИ В ОБОРОТНОМ КАПИТАЛЕ

Исходя из перечисленного состава оборотных средств понятно, что потребность в них будет различаться в зависимости от функции конкретной группы активов в хозяйственном обороте предприятия. Общая величина потребности в краткосрочном периоде равняется сумме величин потребности каждого из видов оборотных активов.

Если нужно рассчитать потребность предприятия в оборотных средствах, например, на предстоящий год, то точно рассчитать величину каждого из видов оборотных активов будет сложно. Поэтому в данном случае используют методы расчета общей величины потребности в оборотных средствах.

Рассмотрим подробно следующие основные методы расчета потребности предприятия в оборотных средствах:

• аналитический метод;
• коэффициентный метод;
• метод прямого счета.

Аналитический метод

Аналитический метод определения величины потребности в оборотных активах основан на допущении, что величина оборотных активов изменяется пропорционально динамике выпуска продукции. Поэтому потребность в оборотных активах по данному методу рассчитывают следующим образом:

Потребность в оборотных активах = Фактическая средняя за период величина оборотных средств × Коэффициент реализации продукции,

Фактическая средняя за период величина оборотных средств = (Сумма оборотных активов на начало периода + Сумма оборотных активов на конец периода) / 2,

Коэффициент реализации продукции = Плановая сумма реализации продукции в будущем периоде / Фактическая сумма реализации продукции в отчетном периоде.

Основные преимущества аналитического метода — доступность исходной информации и простота расчетов.

Недостатки метода:

• не дает понимания соответствия полученной величины потребности в оборотных средствах реально необходимому их объему, так как расчет отталкивается от фактической величины оборотных средств в отчетном периоде, которая может быть излишней;

• в расчете не принимается во внимание момент, что не все оборотные активы зависят от динамики реализации выпущенной продукции;

• в расчете не учитываются изменения в оборачиваемости оборотных активов в течение отчетного периода;

• по полученной общей величине потребности в оборотных средствах нельзя определить оптимальную величину для каждого их вида;

• аналитический метод невозможно применить для вновь созданных компаний из-за отсутствия статистики фактических величин оборотных средств и выручки от реализации продукции.

Как проводится анализ состояния и использования основных средств

Анализ эффективности использования основных средств позволит определить, насколько продуктивно используется оборудование/механизмы и какова степень обеспеченности производства техникой и оборудованием.

Этот анализ выступает составляющей управленческого учета и дает ответы на следующие вопросы:

• как повлияло состояние основных фондов на производительность труда и какова динамика;
• какова степень загрузки оборудования;
• требуется ли проведение ремонта основных средств и насколько экономически оправданными будут дополнительные вложения.

Для проведения финанализа можно использовать данные из такой статотчетности, как:

• приложение к бухбалансу (форма по ОКУД 0710005, с. 4, 6);
• отчет по форме 11;
• форма 1-натура-БМ;
• баланс;
• инвентарные карточки на основные средства (ОС).

Особенности учета и анализа основных средств с целью оценки их эффективности

Учет и анализ использования основных средств имеют свои особенности в зависимости от классификации основных средств. Относятся нефинансовые активы к производственному или непроизводственному типу, какова принадлежность основных средств (собственные или арендованные), срок использования — все эти факторы влияют на сумму и срок начисления амортизации. А это, в свою очередь, отражается на себестоимости выпускаемой продукции.

Анализ эффективности использования основных средств позволяет принять стратегические решения:

• об увеличении/сокращении парка оборудования (закупке, консервации, продаже, взятии/передаче в аренду);
• проведении ремонта (с определением его масштаба), модернизации;
• изменении числа обслуживающего персонала и необходимости его обучения.

Как оформить ремонт основного средства в целях бухгалтерского и налогового учета, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Подробнее об особенностях учета затрат по усовершенствованию оборудования читайте в нашей статье «Модернизация основных средств — бухгалтерский и налоговый учет».

Анализ использования основных средств предприятия

Показатели использования основных средств предприятия — это:

1. Коэффициент загрузки оборудования, отражающий то, насколько эффективно по времени и объему выпуска загружено оборудование. Данный коэффициент часто используют при расчете мощности производства для налаживания синхронной работы различных типов оборудования.

Различают коэффициенты экстенсивности и интенсивности загрузки промоборудования на предприятии, которые обозначим как Кэз и Киз соответственно. Коэффициент экстенсивности загрузки указывает на количественный фактор, а интенсивности — на качественный. Для их расчета используются формулы:

Киз = Всрф / Пмо,

где: Киз — коэффициент интенсивности загрузки;

Всрф — фактическая средняя выработка из расчета на 1 станко-час;

Пмо — проектная мощность промоборудования (плановая выработка) на 1 станко-час.

Кэз = Врф / ФРОпл,

где: Кэз — коэффициент экстенсивности загрузки;

Врф — время (фактическое) работы оборудования, измеряемое в часах;

ФРОпл — фонд плановой работы оборудования, измеряемый в часах.

Произведение обоих коэффициентов загрузки (экстенсивности и интенсивности) образует интегральный коэффициент (Ки) использования промоборудования на предприятии:

Ки = Кэз × Киз.

2. Составляющая при расчете общей рентабельности производства, которая при увеличении средней по году стоимости оборудования и неизменности получаемой прибыли прямо пропорционально влияет на уменьшение рентабельности. Так, общая рентабельность (ОР) рассчитывается по формуле:

ОР = 100% × Прб / (СОПФсг + СОбСсг),

где: Прб — балансовая прибыль;

СОСсг — стоимость (среднегодовая) основных средств;

СОбСсг — стоимость (среднегодовая) оборотных средств.

Об эффективности использования оборотных средств читайте в статье «Собственные оборотные средства и их оборачиваемость».

В этой связи можно сделать вывод, что показатель, указывающий на рентабельность производства, демонстрирует, в частности, насколько целесообразно используются основные фонды.

Основные показатели эффективности использования основных средств

Показатели эффективности основных средств наглядно демонстрируют взаимосвязь полученной прибыли и стоимости основных средств, использованных для достижения данного финрезультата. Показатели эффективности — это также соотношение темпов роста производительности и стоимости промоборудования.

Для анализа эффективности использования основных средств используются такие основные показатели, как:

• фондоотдача;
• фондоемкость;
• фондовооруженность (энерго- и механовооруженность).

Подробнее остановимся на способах их расчета, а также их значении в общем анализе деятельности предприятия:

1. Коэффициент фондоотдачи (Кфо) указывает на то, какой объем выпуска продукции приходится на каждый рубль, затраченный на оборудование. Этот показатель наиболее точно в экономическом плане указывает на то, эффективно ли используются ОС на предприятии.

Для расчета коэффициента применяется формула:

Кфо = Овп / СОСсг,

где: Овп — объем выпущенной за год продукции;

СОСсг — стоимость (среднегодовая) ОС.

Формула дает достаточно точный результат, но обязывает рассматривать данный показатель в динамике. В большинстве случаев для получения одномоментного значения в знаменателе используется остаточная стоимость ОС. А также в зависимости от целей анализа в числителе может учитываться объем реализованной продукции, если ранее выпущенная на данном оборудовании залежалась на складе.

При расчете фондоотдачи учитываются собственные и арендованные ОС, за исключением законсервированных / сданных в аренду и потому не участвующих в производственном процессе. Для расчета берется восстановительная или первоначальная стоимость основных фондов. При проведении анализа показателя в динамике за несколько лет следует скорректировать числитель на коэффициент изменения цен и структурных сдвигов в ассортименте продукции, а знаменатель — на коэффициент переоценки ОС.

2. Коэффициент фондоемкости (Кфе), наоборот, укажет на то, сколько денег было затрачено на основные фонды для выпуска продукции на 1 руб. Этот коэффициент является обратным коэффициенту фондоотдачи и может быть определен по простой формуле:

Кфе = 1 / Кфо.

Коэффициент фондоемкости наиболее полно указывает на потребность в оборудовании и прочих основных фондах. Так, совершенно четко видно, сколько денег надо потратить на промоборудование, чтобы получить запланированный объем выпущенной продукции. Коэффициент определяется по формуле:

Кфе = СОСсг / Овп.

Чем эффективнее используются ОС, тем выше фондоотдача и ниже фондоемкость.

3. Последним среди основных показателей эффективности использования ОС является коэффициент фондовооруженности (Кфв). Он наглядно укажет, насколько работники предприятия обеспечены техникой, необходимым для труда оборудованием и иными основными фондами. Для расчета показателя применяется формула:

Кфв = СОСсг / ЧРсп,

где: ЧРсп — численность занятых на производстве работников (среднесписочная).

Связь показателей фондовооруженности и фондоотдачи осуществляется через расчет коэффициента производительности труда (Кпрт), который рассчитывается по формуле:

Кпрт = Овп / ЧРсп.

То есть между всеми 3 основными коэффициентами существует такая связь:

Кфо = Кпрт / Кфв.

Чтобы повысить эффективность использования ОС, необходимо позаботиться о том, чтобы рост объемов выпущенной продукции опережал рост затрачиваемых на основные фонды средств.

Также при расчете общей фондовооруженности можно выделить коэффициенты энерго- и механовооруженности промпредприятия — Кэв и Кмв соответственно. Они рассчитываются по следующим формулам:

Кэв = МО / ЧРсп,

где: МО — мощность установленного оборудования;

Кмв = СРМсг / ЧРсп,

где: СРМсг — стоимость (средняя по году) рабочих механизмов.

Итоги

Для анализа эффективности использования основных средств используются показатели, которые четко указывают на то, насколько загружено оборудование, оснащены работники и экономично ли тратятся капвложения.

Расчет этих показателей необходим для осуществления управленческого учета на предприятии и незаменим при планировании производственной деятельности.

Деньги — это топливо для компании. Они нужны для покупки сырья, выплаты зарплат, финансирования запасов готовой продукции. Из-за того, что деньги постоянно находятся в обороте, они называются оборотными средствами. Чем быстрее деньги «прокручиваются» в бизнесе, тем выгоднее: каждый круг приносит прибыль.

Что такое оборотные средства

Оборотные средства — это деньги, непосредственно обслуживающие процесс производства: они вложены в сырье, незавершенное производство, готовую продукцию на складе и ту, которая уже отгружена покупателям, но не оплачена. Они включают: 

1. Запасы: материалы, которые поступили на склад, но еще не переданы в производство. Это сырье, топливо, тара, комплектующие.
2. Незавершенное производство — незаконченная продукция. Ее стоимость складывается из потраченного сырья, топлива, энергии, амортизационных отчислений и начисленной заработной платы.
3. Готовая продукция — товар, который после изготовления хранится на складе.
4. Дебиторская задолженность (средства в расчетах) появляется после реализации товара, если клиент оплачивает ее с задержкой.
5. Денежные средства компания получает после оплаты готовой продукции покупателем.

Источники финансирования оборотных средств

Оборотные средства формируются из двух источников:

1. Собственные средства, вложенные при создании компании, добавленные собственниками в процессе работы и реинвестированная прибыль.
2. Заемные средства — долгосрочные и краткосрочные кредиты, кредиторская задолженность (то, что предприятие должно поставщикам).

Потребность компании в оборотных средствах непостоянна. Например, при производстве вина максимальная потребность в оборотных средствах приходится на август-сентябрь — время, когда собирают урожай винограда и нужно закупить сырье для производства. После того, как виноматериал переработан и отправлен на брожение, компания расстается с сотрудниками, нанятыми на сезон, экономит на зарплатах. Объем необходимых оборотных средств снижается.

Как лучше финансировать оборотные средства?

Можно использовать только собственный капитал в расчете на максимальную потребность, это экономически безопасно, но часть денег будет простаивать. Может появиться соблазн потратить их нецелесообразно.

Второй вариант — финансировать оборотные средства только за счет заемного капитала. Это невыгодно и опасно: нужно платить проценты за пользование кредитом, а любая сложность в работе может привести к банкротству.

Эффективнее сочетать эти два метода и за счет собственных средств финансировать некоторый неснижаемый остаток, а дополнительные потребности покрывать заемным капиталом. Неснижаемый остаток включает минимальный размер производственных запасов и минимальный размер незавершенного производства, обеспечивающие непрерывность работы.

Расчет оптимальной величины оборотных средств

Компании важно знать, какой размер оборотных средств оптимальный. Их избыток и недостаток ведет к снижению эффективности работы.

Последствия нехватки оборотных средств:

• уменьшается количество поставщиков из-за недостатка денег для предоплаты;
• начинаются перебои в снабжении и производстве, а аренду и зарплату приходится платить;
• сужается круг покупателей из-за невозможности предоставить рассрочку.

Последствия избытка оборотных средств:

• увеличиваются расходы на хранение запасов;
• растут потери от порчи, хищения, истечения срока годности;
• готовая продукция теряет актуальность, выходит из моды;
• деньги можно использовать эффективнее и больше заработать.

Избежать негативных последствий поможет нормирование оборотных средств — установка минимальной потребности. Ниже этой нормы опускаться нельзя — будут перебои с производством и отгрузкой готовой продукции клиентам.

Рассмотрим нормирование на примере. Пекарня «Батон» ежедневно выпекает 400 буханок хлеба. Для производства требуется:

• 100 килограммов муки, цена 50 рублей за килограмм;
• 1,5 килограмма соли, цена 10 рублей;
• 1 килограмм дрожжей, цена 600 рублей.

Производство занимает два дня, плюс на складе сырья должен быть запас продуктов минимум на один день работы, готовая продукция на складе лежит один день. Использование оборотных средств можно представить в виде таблицы:

Норма оборотных средств для производственной компании складывается из трех составляющих: норма для производства, для сырья и для готовой продукции. Рассчитаем ее поэтапно:

1. Норма оборотных средств для сырья:

Потребность в оборотных средствах для сырья = Среднесуточные расходы сырья х Средняя продолжительность хранения

Среднесуточные расходы сырья:
100 х 50 + 1,5 х 10 + 1 х 600 = 5 615 (руб.)

Продолжительность хранения включает время на приемку, разгрузку, сортировку и подготовку к производству. Если рассчитывать ее просто как промежуток между поставками, показатель будет завышен, поэтому используют усредненный показатель:

Средняя продолжительность хранения = Интервал между поставками : 2 + Время на выгрузку, сортировку, складирование + Страховой запас

В нашем примере страховой запас для всех видов сырья будет одинаков и равен одному дню.
Доставка муки производится раз в неделю, выгрузка и приемка занимают один рабочий день. 

Средняя продолжительность хранения муки:
7 : 2 + 1 + 1 = 5,5 (дней)

Соль закупают раз в три месяца, времени на приемку не тратят. Средняя продолжительность хранения соли: 
90 : 2 + 0 + 1 = 46 (дней)

Дрожжи покупают раз в месяц. Средняя продолжительность хранения дрожжей:
30 : 2 + 0 + 1 = 16 (дней)

По плану производства за год компания потратит:

• 36 500 килограммов муки — 1 825 000 рублей;
• 547,5 килограммов соли — 5 475 рублей;
• 365 килограммов дрожжей — 219 000 рублей.

Средняя продолжительность хранения по всему сырью = Сумма произведений продолжительности хранения каждого вида сырья и годовой потребности в каждом виде сырья : Сумма годовой потребности в сырье

Используем эти данные для расчета средней продолжительности хранения по всему сырью:
(5,5 х 1 825 000 + 46 х 5 475 + 16 х 219 000) : (1 825 000 + 5 475 + 219 000) = 6,7 дня 

Потребность в оборотных средствах для сырья:
5 546 х 6,7 = 37 158 (руб.)

2. Норма оборотных средств для производства

Это сумма, которая находится в незавершенном производстве.

Потребность в оборотных средствах для производства = Среднесуточные затраты х Продолжительность производства

Потребность в оборотных средствах для производства:
5 615 х 2 = 11 230 (руб.)

3. Норма оборотных средств для готовой продукции:

Потребность в оборотных средствах для готовой продукции = Среднесуточные затраты х Продолжительность хранения

Хлеб хранится на складе один день, потребность в оборотных средствах для готовой продукции составит:
5 615 х 1 = 5 615 (руб.)

Норма оборотных средств = Потребность в оборотных средствах для сырья + Потребность в оборотных средствах для производства + Потребность в оборотных средствах для готовой продукции

В итоге размер нормированных оборотных средств:
37 158 + 11 230 + 5 615 = 54 003 (руб.)

Эта сумма дает понимание оптимального размера оборотных средств. Если их меньше, могут возникнуть перебои в работе: кончится сырье, не получится испечь нужно количество хлеба, клиенты откажутся от работы с ненадежным поставщиком.

Использование оборотных средств неэффективно, если их размер значительно больше нормы. Компания теряет из-за этого деньги. Если источник финансирования кредит, за пользование им нужно платить проценты. Если это свои деньги, может быть выгоднее их положить на депозит, чем «заморозить» в запасах.

Расчет коэффициента оборачиваемости

Чем больше оборотов сделают деньги, тем эффективнее использование оборотных средств. Цикл состоит из нескольких этапов:

Денежные средства → Сырье и материалы → Незавершенное производство → Готовая продукция → Дебиторская задолженность → Денежные средства

Минимальная продолжительность оборота определяется длительностью производственного цикла, но на практике она всегда больше: запасы хранятся какое-то время на складе, как и готовая продукция.

Цикл меняется в зависимости от отрасли. Так в компаниях, которые работают с клиентами без отсрочки, отсутствует дебиторская задолженность, а в рознице цикл самый короткий: 

Денежные средства → Готовая продукция → Денежные средства.

На продолжительность оборота влияет экономическая ситуация и политика компании. Рассчитать продолжительность одного оборота сложно, потому что производственные циклы накладываются друг на друга, поэтому сначала считают коэффициент оборачиваемости. Он характеризует число оборотов, совершаемое каждым рублем оборотных средств, за выбранный период.

Коэффициент оборачиваемости = Выручка за период : Средняя величина оборотных средств

Средняя величина оборотных средств = (Оборотные средства на начало периода + Оборотные средства на конец периода) : 2

Например, у компании «Батон» на начало месяца было 78 000 рублей оборотных средств, а на конец — 62 000 рублей.

Средняя величина оборотных средств:
(78 000 + 62 000) : 2 = 70 000 (руб.)

Если учет ведется не вручную, а с помощью сервиса ПланФакт, сглаживать этот показатель можно вплоть до одного дня. Тогда нужно будет просуммировать оборотные средства по дням и разделить на количество дней в месяце. Чем выше коэффициент оборачиваемости, тем лучше.

Выручка за месяц составила 420 000 (руб.)

Коэффициент оборачиваемости = 420 000 : 70 000 = 6

Продолжительность одного оборота = Продолжительность периода : Коэффициент оборачиваемости

Для упрощения расчетов месяц обычно принимают за 30 дней, квартал — за 90, а год — за 360.

Продолжительность оборота:
30 : 6 = 5 (дней)

Карен Петросян, совладелец и CFO UPMARKET:

«Наш бизнес связан с e-commerce — мы реализуем товары на маркетплейсах и помогаем другим продавцам успешно развивать там свои продажи. В онлайн-ритейле лучше не накапливать запасы — это будет означать, что у вас низкая оборачиваемость товаров, к тому же, за длительное хранение на складах приходится платить. 

Наивный ответ на вопрос «как повысить эффективность оборотных средств» — не закупать те позиции, которые будут плохо продаваться. Но проблема в том, что мы не знаем, какой будет спрос, поэтому действует принцип «разумного планирования»: если это новинка, лучше сделать заказ на некрупную пробную партию и регулярно следить за коэффициентом оборачиваемости. 

Изменение этого коэффициента также поможет продавцам заработать больше, если товар оказался трендовым и вошел в топ. Если спрос оказался минимальным, то пора запускать скидки, чтобы не уйти в минус. Покупатели очень любят товары со скидкой, а для продавца это реальный способ снова заставить свои оборотные средства работать.

Отслеживать динамику изменений коэффициента оборачиваемости рекомендуем не реже, чем раз в неделю — только так можно определить скорость продаж и вовремя проанализировать конкурентное окружение. Еще один важный совет продавцам – не лениться проводить анализ всех доступных показателей продаж на конкретной площадке в разрезе каждого товара. Это позволит своевременно предпринять стратегически важные шаги и повысить эффективность использования оборотных средств»

Что такое оборотный капитал

Оборотный капитал — это деньги, которые инвестированы в деятельность компании в течение каждого цикла. Это замороженные в бизнесе деньги. 

Оборотный капитал = Дебиторская задолженность + Запасы + Незавершенное производство + Готовая продукция — Кредиторская задолженность
 

В чем отличие оборотного капитала от оборотных средств:

• в нем не учитываются денежные средства, они уже высвобождены из производственного цикла и могут быть потрачены на что угодно.
• в расчете появляется кредиторская задолженность (долг компании перед поставщиками), чем она больше, тем выгоднее для компании — в оборот вложено меньше своих денег.

Для оборотного капитала и его составляющих также можно рассчитать коэффициенты оборачиваемости и длительность оборота. Чем быстрее оборачивается капитал, тем лучше работают деньги.

Как повысить эффективность использования оборотных средств

Вариант 1. Провести нормирование оборотных средств для производства и запасов, чтобы понимать, какой объем нужен для нормального функционирования компании.

Расчет нормы оборотных средств для компании показал, что для нормальной работы достаточно 54 003 рублей. Это ниже фактического показателя на 15 997 рублей. Сокращение оборотных средств до этой величины увеличит коэффициент оборачиваемости до 7,8, а длительность оборота на 1,1 дня.

Вариант 2. Оптимизировать запасы сырья, чтобы не замораживать в них деньги.
Если проводить контроль качества муки одновременно с разгрузкой, то можно сократить норму оборотных средств для сырья.

Средняя продолжительность хранения муки составит 4,5 дня вместо 5,5.

Средняя продолжительность хранения по всему сырью уменьшится до 5,8 вместо 6,7:
(4,5 х 1 825 000 + 46 х 5 475 + 16 х 219 000) : (1 825 000 + 5 475 + 219 000) = 5,8 дня

Новая потребность в оборотных средствах для сырья:
5 546 х 5,8 = 32 567 (руб.)

Экономия:
37 158 — 32 567 = 4 591 (руб.)

В результате длительность оборота уменьшится на 0,3 дня. 

Вариант 3. Сократить производственный цикл — повысить производительность труда, приобрести новое оборудование. Предположим, благодаря новой технологии, удалось уменьшить срок производства с двух дней до одного.

Новая потребность в оборотных средствах для производства:
5 615 х 1 = 5 615 (руб.)

Экономия:
11 230 — 5 615 = 5 615 (руб.)

Эта мера уменьшает длительность оборота на 0,4 дня.

Вариант 4. Уменьшить запасы готовой продукции. Если отгружать продукцию сразу после производства, потребность в оборотных средствах для ее финансирования сократится до нуля. Экономия также составит 5 615 рублей. 

Вариант 5. Вести работу с дебиторской задолженностью, чтобы клиенты быстрее отдавали долги, возвращая деньги в оборот.
В примере не было дебиторской задолженности, но представим, что компания решила отгружать продукцию с отсрочкой платежа и оборотные средства увеличились на 10 000 рублей. Это приведет к росту длительности оборота на 0,7.

Суммарный эффект от четырех вариантов сокращения оборотных средств позволит уменьшить их объем почти в два раза, что сократит длительность оборота с 5 дней до 2,7. Использование оборотных средств станет почти в два раза эффективнее.

Резюмируем

• Оборотные средства — это деньги, вложенные в сырье, незавершенное производство, готовую продукцию, дебиторскую задолженность и денежные средства.
• Они финансируются из собственных и заемных средств.
• Нормирование делает использование оборотных средств более эффективным.
• Коэффициент оборачиваемости показывает, сколько оборотов прошло за определенный период. Чем он выше, тем лучше.
• Оборотный капитал не равен оборотным средствам, он не включает денежные средства, но в него входит кредиторская задолженность.