Как найти повременно премиальную зарплату

Состав зарплаты и документы, его определяющие

Согласно ст. 129 ТК РФ зарплата может представлять собой величину, составленную из 3 частей:

• собственно зарплаты или платы за непосредственно выполняемую работу;
• выплат компенсационного характера, учитывающих особые условия, в которых осуществляется труд;
• доплат стимулирующего назначения, целью которых является дополнительное поощрение за результаты работы и, соответственно, повышение заинтересованности в этих результатах.

Первые 2 части обязательны для установления и в существенной степени регламентированы ТК РФ:

• определены виды оплаты труда (ст. 129) и источники данных для тарификации работ по их сложности (ст. 143, 144);
• ограничены минимальная величина зарплаты (ст. 130, 133 и 133.1) и доля выплаты ее в натуральной форме (ст. 131);
• для госучреждений предусмотрена обязательность индексации зарплаты (ст. 134) и ограничен зависимостью от средней зарплаты по учреждению максимальный размер выплат его руководителям (ст. 145);
• оговорена обязательность повышенной оплаты труда, осуществляемый в особых условиях (ст. 146–149, 152–154).

В то же время введение стимулирующей части зарплаты не является обязательным. Поэтому каждый работодатель самостоятельно решает вопросы (ст. 129, 135 ТК РФ):

• о наличии этой части в составе зарплаты;
• о правилах начисления выплат стимулирующего характера.

Принятую структуру оплаты труда и разработанные правила стимулирования работодатель утверждает во внутренних нормативных документах. Такими документами могут быть:

• положение о системе оплаты труда, отдельным разделом включающее в себя правила стимулирования;
• коллективный договор, описывающий как систему оплаты труда, так и правила стимулирования;
• отдельные документы (положения), посвященные:
  • один — системе оплаты труда,
  • другой — применяемой системе стимулирования;
• трудовое соглашение, если необходимо отразить индивидуальные условия стимулирования для конкретного работника или если работодатель, являющийся микропредприятием, принял решение о несоздании у себя внутренних нормативных актов, отражающих вопросы трудового права (ст. 309.2 ТК РФ).

Содержание самостоятельно разработанных работодателем внутренних нормативных актов, посвященных вопросам трудового права, в обязательном порядке:

• согласуется с представителями трудового коллектива (ст. 135 ТК РФ);
• доводится до сведения каждого из работников под подпись как составная часть условий трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

Какие виды, формы и системы оплаты труда бывают, а также порядок расчета зарплаты при различных формах оплаты труда, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Подробнее о документах, устанавливающих правила премирования, читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

Виды заработной платы и ее варианты

Плата за собственно труд зависит от сложности выполняемой работы и может оцениваться одним из 2 способов (ст. 129 ТК РФ):

• исходя из стоимости единицы работы, выполняемой за определенную единицу времени (сдельная оплата труда или оплата по тарифу);
• исходя из объема должностных обязанностей, исполняемых в течение календарного месяца (повременная оплата труда или оплата от оклада).

Когда действующая у работодателя система оплаты труда предусматривает наличие системы регулярного стимулирования (премирования) работников, ее правомерно можно назвать:

• в первом случае — сдельно-премиальной;
• во втором — повременно-премиальной.

Таким образом, плата за труд при повременно-премиальной системе оплаты труда — это зарплата, определяемая за календарный месяц как сумма:

• платы за работу, рассчитанной от установленного оклада за фактически отработанное в соответствующем месяце время;
• доплат за особые условия труда, имевшие место в расчетном периоде;
• премиальных, причитающихся работнику за расчетный месяц при наступлении тех условий, которые делают выплату премии того или иного вида обязательной.

Премирование при повременно-премиальной форме оплаты труда

Обязательными условиями применения повременно-премиальной системы является утверждение правил премирования и строгое их соблюдение. Установление таких правил предполагает включение в текст нормативного документа, посвященного им:

• описания видов и периодичности применяемых вознаграждений;
• перечня лиц, имеющих право на начисление им премиальных того или иного вида;
• списка показателей, при выполнении которых у работодателя появляется обязанность выплатить премию;
• описания процедуры рассмотрения права каждого из работников на получение соответствующего вознаграждения;
• описания системы оценки размера каждого вида премии и определения той суммы, которую надлежит начислить каждому конкретному работнику;
• списка оснований, служащих причиной для лишения работника премиальных или снижения размера премии, а также описания алгоритма определения величины этого снижения;
• описания процедуры, дающей работнику возможность оспорить результаты распределения вознаграждения.

Особенности премий, устанавливаемых при повременно-премиальной системе оплаты, выражаются в том, что они:

• являются регулярными;
• могут иметь разную периодичность (месяц, квартал, год или иной период);
• применяются только в отношении работников, для которых действует система оплаты труда от оклада;
• могут зависеть как от результатов работы конкретного работника, так и от итогов деятельности всего трудового коллектива в целом или отдельного подразделения;
• устанавливаются либо в процентах от выбранной базы расчета, либо в фиксированной сумме;
• в качестве базы для расчета при установлении в процентах могут иметь как оклад, так и фактический заработок;
• будучи установленными от оклада, требуют применения районного коэффициента, действующего в регионе работы, при расчете итоговой суммы вознаграждения и закрепления в правилах премирования алгоритма расчета премиальных, начисляемых за период изменения оклада;
• в случае расчета от фактического заработка обязывают к внесению в правила премирования алгоритма расчета этого заработка за период начисления премии, превышающий 1 месяц;
• при начислениях в фиксированной сумме могут не зависеть от факта работы в периоде премирования, но могут и обнаруживать зависимость от времени фактической работы или от не полностью отработанного в расчетном периоде времени.

Об особенностях расчета премиальных от оклада подробнее читайте в материале «Как рассчитать премию сотрудника от оклада?».

Пример расчета заработка при повременно-премиальной системе оплаты

Рассмотрим на конкретных цифрах расчет заработка работника при повременно-премиальной оплате труда.

Предположим, что Сизов П. П., принятый на работу менеджером отдела продаж с окладом 30 000 руб., в месяце, полное число рабочих дней в котором составляет 22, отработал 18 из них. В регионе работы действует районный коэффициент 1,4. Положением о премировании, разработанным у работодателя, установлено, что при выполнении планового объема реализации за месяц расчета очередной зарплаты сотрудникам отдела продаж дополнительно выплачивается премия в размере 30% от фактического заработка за соответствующий месяц. Основания для лишения Сизова П. П. премии или снижения размера его премиальных вследствие неполной отработки месяца отсутствуют, поскольку он находился на больничном.

Собственно зарплата Сизова П. П. за расчетный месяц будет определена так:

30 000 × 18 / 22 = 24 545,45 руб.

С учетом районного коэффициента ее сумма составит:

24 545,45 × 1,4 = 34 363,63 руб.

Величина премии определится применением к начисленному заработку соответствующего процента:

34 363,63 × 30% = 10 309,09 руб.

Полная сумма начисленного за месяц заработка с учетом премии будет равна:

34 363,63 + 10 309,09 = 44 672,72 руб.

Судебные споры при повременно-премиальной оплате труда

Судебные споры, возникающие при применении повременно-премиальной системы оплаты труда — это споры, связанные с неначислением или лишением работника премии, а также выплатой премиальных в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал работник.

Неначисление премии может происходить, если не выполнены условия, при которых ее начисление согласно нормативному акту о премировании оказывается вообще возможным. Например, работа организации в периоде премирования завершена с отрицательным финансовым результатом. В таких случаях без премии может оказаться весь трудовой коллектив.

Лишение премии (снижение ее размера) обычно касается определенных лиц и связывается с причинами, перечисляемыми в отдельном разделе нормативного документа о премировании. Такой причиной может оказаться совершение работником дисциплинарного проступка или увольнение в периоде премирования. Одним из оснований для лишения премии может являться решение, принимаемое руководителем. Такое решение становится единственным основанием для невыплаты премии, если нормативный акт о премировании вообще не содержит установленного порядка депремирования. Вариантом участия руководителя организации в депремировании может стать предоставление ему права определять долю, на которую будет снижена сумма премиальных по основаниям, утвержденным в нормативном документе о премировании.

Залогом победы работодателя в спорах с работниками по вопросам невыплаты премии будут:

• тщательная проработка всех условий начисления или неначисления (лишения) премии;
• закрепление этих условий во внутреннем нормативном акте;
• ознакомление всех работников, подлежащих премированию, с этим актом под подпись;
• неукоснительное соблюдение всех правил, касающихся начисления (неначисления) премии, при распределении премиальных;
• обязательное оформление письменных распоряжений руководителя в ситуациях, когда за ним закреплено право принятия решений о лишении (снижении) премии или установлении величины этого снижения;
• ознакомление работника, которого касается распоряжение руководителя о лишении (снижении) премии, с этим документом под подпись.

Выполнение всех условий, при которых премия должна быть начислена, обязывает работодателя к ее выплате (определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.06.2011 № 33-9390/2011). В то же время, если из текста нормативного акта о премировании следует, что решение о том, премировать ли работников по итогам работы за период, принимает руководитель, невыплата премии окажется правомерной (определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.04.2011 № 33-6236/2011).

Лишение (снижение) премии по не предусмотренным в нормативном документе основаниям недопустимо вообще. Но даже в отношении причин, указанных в нормативном акте, оно может оказаться незаконным, если:

• с нарушением порядка оформлены документы, служащие обоснованием этой причины (например, по дисциплинарному проступку);
• неправильно применен алгоритм снижения суммы премии;
• отсутствует распорядительный документ руководителя о лишении премии или об установлении величины снижения суммы премиальных в ситуации, когда его решение по соответствующему вопросу обязательно;
• нет свидетельств того, что с этим распорядительным документом (приказом) руководителя ознакомлен работник.  

Наличие же всех необходимых документов и правильное их оформление гарантирует работодателю победу в судебных спорах (определение Вологодского областного суда от 26.04.2013 по делу № 33-1815/2013, определение Омского областного суда от 24.12.2015 по делу № 33-9834/2015).

Об оформлении документов при дисциплинарных проступках подробнее читайте в статье «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».

Итоги

Повременно-премиальная форма оплаты труда устанавливается для работников, труд которых оценивается оплатой от оклада, и характеризуется выплатой регулярно начисляемых премий. Правила премирования должны быть закреплены во внутреннем нормативном акте. Обязательно их неукоснительное соблюдение работодателем, поскольку только это позволит в судебных инстанциях признать правомерность его действий при невыплате или снижении премии работнику.

В статье рассмотрим на примерах порядок расчета заработной платы при самых распространенных на производстве системах оплаты труда.

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ)).

Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы — минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ.

Обратите внимание!

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от начисленной месячной заработной платы.

Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается (ст. 131 ТК РФ).

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (ст. 132 ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).

Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. А условия оплаты труда, определенные коллективным договором (соглашениями, локальными нормативными актами), не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ст. 136 ТК РФ):

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Повременная и сдельная формы оплаты труда

Заработная плата работника рассчитывается на основании выбранного работодателем способа установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него.

В зависимости от основного показателя учета результатов труда конкретного работника выделяют две основные формы заработной платы — повременную и сдельную.

При повременной форме в качестве основного показателя учета результатов труда (критерия оценки работы) выступает отработанное рабочее время, при сдельной форме — количество изготовленной продукции (оказанных услуг). Однако в обеих формах оплаты труда учитываются и результативность (производительность) труда, и соблюдение нормы рабочего времени.

Рассмотрим примеры расчета заработной платы при каждой форме оплаты труда.

Повременная форма оплаты труда

Формы оплаты труда делятся на системы. Традиционно выделяют простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда.

Простая повременная система

При использовании этой системы размер заработной платы определяется на основе установленной тарифной ставки (должностного оклада) за фактически отработанное время.

Иванов И. И. (инженер 1 категории, должностной оклад — 40 000 руб.) отработал полный рабочий месяц (168 ч, 21 рабочий день), а Яковлев С. А. (техник 4 разряда, часовая тарифная ставка — 191 руб.) — неполный рабочий месяц (160 ч, 20 рабочих дней, 1 день — отпуск без сохранения заработной платы).

Рассчитаем зарплату каждого из них:

1. Если инженер 1 категории отработал полный рабочий месяц, он получит свой должностной оклад, следовательно, Иванову И.И. начислят 40 000 руб. «На руки» он получит сумму за вычетом налога на доходы физических лиц (13 %):

40 000 руб. – (40 000 руб. × 13 %) = 34 800,00 руб.

2. Заработная плата техников определяется исходя из часовой или дневной тарифной ставки согласно разряду и количеству отработанных часов или дней. Яковлеву С. А. начислят:

160 ч × 191 руб. = 30 560 руб.

«На руки» С. А. Яковлев получит:

30 560 руб. – (30 560 руб. × 13 %) = 26 587,20 руб.

Количество отработанных дней и часов, причины отсутствия на рабочем месте (командировка, отпуск, больничный и т. д.) определяются по табелю учета рабочего времени, в котором указываются буквенные коды, соответствующие факту отработанного или неотработанного времени (Я — явка, ОТ — отпуск, К — служебная командировка и т. д.)

Тарифные ставки, должностные оклады указываются в трудовых договорах с работниками и/или в штатном расписании (локальном нормативном акте, в котором приводятся структура и численность предприятия с указанием заработной платы по каждый должности).

Повременно-премиальная система

При повременно-премиальной системе оплаты труда заработная плата определяется исходя из:

• фиксированного должностного оклада (или тарифной ставки);

• фактически отработанного времени по табелю учета рабочего времени;

• премиальной составляющей (указывается, например, в Положении предприятия о премировании, коллективном договоре, Положении об оплате труда и т. д.).

В Положение о премировании закрепляются показатели и условия, при соблюдении которых работнику выплачивается премия. К таким показателям относятся:

• выполнение производственного плана;

• рост производительности труда;

• повышение качества производимой продукции;

• освоение новой техники и технологии и др. 

Дополним предыдущий пример премиальной составляющей.

При повременно-премиальной форме оплаты труда работники получат следующий заработок с учетом условий положения о премировании и при отсутствии взысканий:

• Иванов И. И.:

40 000,00 руб. × 1,2 – ((40 000 руб. × 1,2) × 13 %) = 48 000,00 руб. – 6240 руб. = 41 760,00 руб.;

• Яковлев С. А.:

30 560,00 руб. × 1,2 – ((30 560 руб. × 1,2) × 13 %) = 36 672,00 руб. – 4 767,36 руб. = 31 904,64 руб.

Сдельная форма оплаты труда

Эта форма оплаты труда основана на количественных и качественных показателях результата труда, применяется одновременно с нормированием труда и установлением норм времени, норм выработки и т. д.