Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Еще…Меньше
Просмотр предыдущих версий файла
Если файл хранится вOneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можно вернуться к предыдущей версии файла. Это невероятно важно, если была сделана ошибка, у вас есть проблемы с вредоносными программами или вирусом, или вы просто предпочитаете предыдущую версию. Это также важно, когда вы сотрудничаете с другими пользователями и кто-то вносит изменения, которые вы не хотите вносить в файл.
Интерфейс журнала версий аналогичен в приложениях.
Важно: Журнал версий в Microsoft 365 работает только для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение документа в OneDrive.
Выберите вкладку для версии приложений Microsoft 365, которые вы используете в настоящее время, чтобы просмотреть инструкции, соответствующие вашим приложениям.
Узнайте, как журнал версий помогает просматривать изменения, внесенные в файл, сравнивать различные версии или восстанавливать нужную версию:
-
Откройте файл, который требуется просмотреть.
-
Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий.
-
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
-
Если вы хотите восстановить предыдущую версию, выберите Восстановить.
Важно: Если ваш интерфейс выглядит иначе, выберите одну из ярлычок выше, чтобы попробовать инструкции для другой версии.
-
Откройте файл, который требуется просмотреть.
-
Перейдите в раздел Журнал > файлов.
Примечание: Если кнопка Журнал отсутствует в области навигации, возможно, у вас на самом деле имеется версия Microsoft 365, доступная по подписке. Нажмите кнопку Сведения в области навигации и посмотрите, есть ли там доступ к журналу версий.
-
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
-
Откройте файл, который требуется просмотреть.
-
Если вы используете Microsoft 365 для Mac, выберите имя документа в строке заголовка приложения, а затем выберите Обзор журнала версий.
Если вы используете более раннюю версию Office для Mac, выберите Файл > просмотр журнала версий.
-
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
-
Откройте файл, который требуется просмотреть.
-
Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий.
-
Выберите версию, чтобы открыть ее.
-
Если вы хотите восстановить предыдущую версию, которую вы открыли, выберите Восстановить.
Примечание: При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт можно получить последние 25 версий. При входе с помощью рабочей или учебной учетной записи количество версий будет зависеть от конфигурации библиотеки.
управление версиямиSharePoint в Microsoft 365
Если вы работаете в среде SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть несколько мощных средств управления версиями. SharePoint в Microsoft 365 библиотеки предлагают отслеживание версий, общий доступ и хранилище корзины при удалении. Дополнительные сведения об использовании управления версиями в SharePoint в Microsoft 365 см. в разделе:
Принцип работы управления версиями в списке или библиотеке SharePoint
Восстановление предыдущей версии элемента или файла в SharePoint
Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.
|
Есть документ Microsoft Word 2017. В нем долгое время проделывалась работа. После чего документ сохранили и закрыли. Дальше вновь открыли внесли изменения, сохранили и закрыли. Как откатить к состоянию пункта 3, то есть как восстановить предыдущую версию до последних изменений и сохранений. бонус за лучший ответ (выдан): 15 кредитов
Реально, если прошло достаточно времени, восстановить файл не удастся. Тому есть причины:
Профессионал всё же попробует восстановить копию удалённого файла с помощью программ R-studia или ZAR. Аналоги мною не рассматриваются. Вышеперечисленные лучшие. Если не найдёт одна, найдёт другая или наоборот. От мастера требуется предельное внимание и это время затратно. Порою приходится просматривать десятки тысяч файлов по поиску ключевых слов. Даже не имеющие название и без расширений. Другой метод с помощью программы Winhex просматривать весь диск по сигнатуре файла или поиску текста по ключевым словам. Это ещё более время затратно. Современный терабайтник пролистать потребуется несколько дней. Мне приходилось восстанавливать курсовик по кусочкам из 20 страниц с трёхтерабайтника. На это ушла почти неделя по 10 — 12 часов напряжённого труда каждые сутки. Резюме: сохраняйте любое количество копий с длинными, понятными названиями и возрастающими номерами на флешки, облака, другие ЖД, чтобы потом не было больно и обидно за утерянную работу. Тоже касается и дорогих сердцу фотографий. автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
владсандрович 4 года назад Возьмите просто и найдите нужный вам файл и кликните по нему правой кнопкой мышки. После этого в меню которое появится перед вами, выберите функцию «Свойства». А потом уже в «свойствах», тот пункт который будет последним и будет называться «Предыдущие версии». В них вы и найдете старый вариант документа. Однако данный метод действенен не всегда.В частности если пред идущая версия создавалась больше суток назад, то тогда она как правило вообще уже нигде не сохранится и тогда вам как то вернуть ее к жизни, вообще не получится. Тогда вернуть нужный вам файл, можно уже только с помощью той или иной специальной сложной программы сделанной именно для таких случаев.
Добавлю к предыдущим ответам, что для того, чтобы была возможность вернуться к прежней версии, должна стоять галочка напротив «Автоматически сохранять версию при закрытии». Вот она:
Это все действительно для Word 2003, но и в следующих версиях эта функция тоже есть. В Ворд 2003 ее можно найти в меню «Файл»-«Версии».
Ставить галочку надо для каждого нового документа. Функция не распространяется автоматически на все открываемые документы. Так что при работе с новым файлом лучше заранее обо всем позаботиться и сделать необходимые настройки, и тогда с восстановление предыдущей версии не должно возникнуть проблем.
Проделала то, что вы описали в самом вопросе, и вот что получилось: на фото ниже — дважды сохраненный вордовский файл, затем: пошагово, попробуйте поступить таким образом: вордовский файл ( в том месте, где он сейчас находится), кликните на нем правой кнопкой мышки, откроется окно с большим перечнем функций, среди которых есть такая: » восстановить прежнюю версию», когда вы нажмете на нее — появится такое окошко, как на моем фото ниже:
и там будет предложено предыдущие версии. А в интернете еще нашла следующую инструкцию по восстановлению предыдущих версих сохранненых ранее файлов:
Пучеглазик 3 года назад Действительно, довольно часто можно встретиться с такой проблемой, что срочно необходимо восстановить предыдущую версию документа, над которым так долго работал в программе Microsoft Word или любой другой. Проблема несохранения документа очень опасна, поэтому я всегда советую настраивать автосохранение — компьютер будет сам автоматические через установленный промежуток времени сохранять ваш файл. Более того, эта функция есть в Google Документах — там сохраняется буквально каждую секунду, советую попробовать. Там также очень быстро можно восстановить предыдущую версию. Что касается Word`a — для восстановлены прошлой версии необходимо нажать на надпись «Файл» в левом верхнем углу, затем «Сведения», потом «Управление документом», после чего выбираем надпись «Восстановить прежнюю версию». Готово!
Самый простой вариант — найти нужный файл, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать в меню раздел Свойства. И последний пункт — Предыдущие версии. Там можно найти старый вариант документа. Но метод работает не всегда. Например, если между созданием файла и внесением в него последних изменений прошло не так много времени, то предыдущая версия не будет создана. Обычно такие файлы сохраняются один раз в день. Но если на диске не включена защита системы, то такие предыдущая версия не будет создана. В таком случае без специальных программ вернуть нужное будет крайне сложно. И иногда легче вручную произвести изменения.
88SkyWalker88 3 года назад Чтобы восстановить предыдущую версию вордовского документа, нужно сделать следующую последовательность действий: Нажимаем на «Файл», эта кнопка находится в левом верхнем меню, появится меню. Ищем пункт, который называется «Сведения», а далее ищем команду «Управление документом». Далее должна быть команда, которая нам как раз и нужно: «Восстановить прежнюю версию». У вас должна появиться предыдущая версия файла.
Точно в цель 3 года назад Для начала зайдите в файл Word — вверху есть кнопка «Файл», на которую нам нужно нажать, далее заходим в «Сведения» и затем в «Управление документом», там должна быть кнопка — «Восстановить прежнюю версию», нажимаем на эту кнопку и восстанавливаем прошлую версию файла. Сделать это легко и просто
Росомаха 5 лет назад Еще в 2003 была такая штука как «Версия», выходящая из миню «Файл». Там надо было поставить галку «Сохранять версию при выходе». После этого можно было после сохранения выбрать любую версию документа и откатить. В последующих офисах в том же меню Файл есть Сведения, в нем Управление документом и Восстановить. Подробнее во всяких разных режимах тут.
Muhlisa 5 лет назад Восстановление файла зависит от времени его сохранения. … На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии. Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.
Красное облако 3 года назад На мой взгляд, это не сложно сделать. Находим нужный файл и далее щёлкаем (правая кнопка) мышью. Выпадает окошко, в окошке щелчок (левой кнопки мыши) на пункт «свойства». Всё, открывается ещё одно окон ищем пункт «предыдущие версии». Знаете ответ? |
В Microsoft Word невероятно легко отслеживать изменения, внесенные в любой документ, и восстанавливать предыдущие версии. Мы собираемся показать вам, как просматривать и восстанавливать предыдущие версии документа Word.
Чтобы использовать этот метод, вам понадобится активная подписка на Microsoft 365. Это требование, потому что Microsoft Word включает журнал версий только при сохранении файлов в OneDrive. К счастью, вы получаете 1 ТБ хранилища OneDrive вместе с подпиской на Microsoft 365.
Вам также необходимо сохранить документ в OneDrive, что обеспечит его автоматическое сохранение. Как только это будет сделано, вы можете продолжить работу с документом, а Microsoft Word сохранит различные версии вашего документа.
Первый шаг — просмотреть предыдущие версии документов Word. Самый быстрый способ сделать это — щелкнуть имя файла на верхней панели Microsoft Word.
Здесь вам нужно выбрать «История версий».
Кроме того, вы можете нажать кнопку «Файл» в верхней строке меню.
Теперь выберите «Информация».
Нажмите кнопку «История версий».
Это откроет панель истории версий справа. Самая последняя версия вашего документа будет указана вверху. Word также помогает сортировать изменения по дате, что значительно упрощает отслеживание более старых версий больших документов.
Чтобы просмотреть любую версию документа, нажмите «Открыть версию». Это откроет эту версию файла. Вы можете подтвердить, что это более старая версия, проверив метку «Предыдущая версия» над документом.
В той же строке вы можете нажать кнопку «Сравнить», чтобы увидеть, что было изменено. Это скопирует старую версию файла в новый документ и выделит внесенные изменения по сравнению с предыдущими версиями документа.
Мы собираемся показать вам, как найти именно то, что здесь было изменено. Сначала щелкните значок стрелки вверх под надписью «Редакции».
Это покажет вам, какие именно изменения были внесены в документ и сколько всего исправлений было сделано в этой версии.
Чтобы более подробно ознакомиться с внесенными изменениями, прокрутите вниз на левой панели. Это подчеркивает все модификации.
Справа вы увидите вертикальную красную линию рядом с некоторыми абзацами. Это простой способ показать, что в этой версии документа были внесены изменения. Также есть способ увидеть более подробные изменения.
Перейдите в меню «Обзор».
В разделе «Отслеживание» нажмите стрелку вниз рядом с надписью «Простая разметка».
Теперь выберите «Вся разметка». Это раскроет детали, которые мы искали. Удаленные части выделены красным шрифтом и зачеркиванием. Дополнения окрашены в красный цвет и также имеют подчеркивание.
После того, как вы закончите просмотр этих изменений, не стесняйтесь сохранить документ, если вам нужно.
Восстановить предыдущие версии документов Word
Сейчас мы закроем этот документ и вернемся к предыдущему, где мы впервые увидели возможность сравнить старую версию. Здесь вы можете нажать кнопку «Восстановить», чтобы сделать эту версию документа Word самой последней.
Если вы не хотите этого делать, вы всегда можете перейти на панель «История версий» и восстановить более старые версии тем же способом.
Можно ли восстановить измененный файл в ворде?
Как это работает на практике:
- Щелкните правой кнопкой по перезаписанному файлу.
- Выберите пункт «Восстановить предыдущую версию».
- Откроется окно «Предыдущие версии». Если замененный другими данными файл имеет сохраненные резервные копии, то вы увидите их список.
С помощью встроенной функции Word можно просмотреть всю историю редактирования документа. CHIP расскажет, как это сделать. Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления».
Как найти предыдущую версию документа в ворде?
Просмотр предыдущих версий файла
- Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
- Щелкните файл > сведения > Журнал версий.
- Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
- Если вы хотите восстановить предыдущую версию, нажмите кнопку восстановить.
Можно ли восстановить текст в ворде?
Чтобы принудительно восстановить документ Word Используйте одно из следующих действий: При использовании Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Открыть, выберите документ Word, щелкните стрелку вниз на кнопке Открыть в правом нижнем углу экрана Открытие и выберите команду Открыть и восстановить.
Можно ли восстановить файлы после их замены?
Если файл сохранен
- Откройте файл, с которым вы работали.
- Перейдите в раздел файл > сведения.
- В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
- На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.
Как вернуть старую версию файла?
Как вернуть файлу прежнюю версию
- Щелкните необходимый файл правой кнопкой мыши. Также вы можете щелкнуть на папку, чтобы восстановить все ее содержимое. …
- Далее нажмите «Восстановить предыдущую версию» в контекстном меню. Откроется диалоговое окно «Свойства» файла или папки с вкладкой «Предыдущие версии» вверху. …
- Выберите необходимую версию из списка.
Как посмотреть историю изменения файла?
Как восстановить предыдущую версию файла
- Откройте на компьютере документ, таблицу или презентацию Google.
- В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
- Выберите версию на панели справа.
- В верхней части экрана нажмите Восстановить эту версию Восстановить.
Как посмотреть все изменения в ворде?
Отображение всех изменений в тексте
- На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание».
- Нажмите кнопку Показать исправления.
- Наведите указатель мыши на пункт выноски и выберите Показывать все исправления в тексте.
Как узнать кто создал документ Word?
Чтобы просмотреть свойство «Автор» для документа или книги, щелкните файл > сведения, а затем найдите автора в разделе связанные пользователи справа.
Где сохраняются файлы автосохранения в Word?
Если в Word не производились изменения расположения файлов, то автосохраняемые файлы сохраняются в скрытой папке AppData, полный путь к папке автосохранения: C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftWord посмотрите и в этой папке.
Как восстановить Несохраненный документ Word Windows 10?
Первый способ Восстановление потерянных документов Word с помощью AutoRecover
- В меню Файл выберите команду Открыть и выберите пункт Последние Документы.
- Прокрутите список до конца всех последних документов и нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы.
Где хранятся Автосохраненные файлы Word Mac?
- В меню Word выберите пункт Настройки.
- В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов .
- В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.
- Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.
Помимо множества функций, значительно упрощающих работу с документами, Microsoft Office обладает одной ключевой — программа может автоматически отслеживать изменения, внесенные в документ, и сохранять все версии. История документа позволяет вам восстановить предыдущую версию в Word, Excel или PowerPoint с помощью Windows 10 или веб-версии приложения.
Более того, с помощью истории можно одновременно посмотреть на несколько версий и сравнить их, отследить процесс создания документа.
Хоть это и полезная функция, которая позволит вам не беспокоиться о том, что вы или кто-то другой изменит документ, нужно помнить, что она работает только с документами, которые сохраняются в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint, причем в зависимости от платформы процесс включения этой функции может отличаться.
В этой инструкции мы расскажем, как включить историю в Office, чтобы восстанавливать прошлые версии документов.
Возможноть сохранять все версии и просматривать их появляется только если сохранить документ в OneDrive, таким образом, сначала вам требуется убедиться, что Office 365 или Office 2019 или Office 2016 подключены к облаку.
Как включить историю в Office
Чтобы подключить десктопную версию Office к OneDrive, сделайте следующее:
- Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
- Создайте пустой документ.
- В правом верхнем углу выберите Войти.
- Используйте свои данные для входа в аккаунт Office или Microsoft, чтобы подключиться к OneDrive.
Выполнив эти шаги, воспользуйтесь инструкцией ниже, чтобы Office начал сохранять версии ваших документов в Word, Excel и PowerPoint.
Как пользоваться историей в Office
Вот что нудно сделать, чтобы воспользоваться историей в декстопной версии Office:
- Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
- Создайте пустой документ.
- Выберите Файл.
- Нажмите Сохранить.
- Сохраните файл в папке OneDrive (если вы воспользуетесь другим расположением, история не будет открываться).
- В правом верхнем углу нажмите История документа.
- Выберите версию, которую вы хотите восстановить и просмотреть.
- Опционально: если вы не уверены, какая версия вам нужна, нажмите «Сравнить».
- Нажмите Восстановить.
Когда вы выполните эти шаги, все версии документа можно будет просмотреть и восстановить.
Если вы восстановили не ту версию, не переживайте: Office создает резервную копию каждой версии, а значит, повторив все вышеперечисленные шаги, вы можете открыть правильную версию.
Также вы можете зайти в раздел История документа через Файл > Информация, где нужно выбрать Просмотреть и восстановить прошлые версии.
Как открыть историю в Office онлайн
Если вы пользуетесь онлайн-версией Office, вы также можете просмотреть и восстановить предыдущие версии, но по какой-то загадочной причине здесь придется следовать другой инструкции, даже если вы пользуетесь OneDrive или OneDrive для бизнеса.
История документа Office через OneDrive
Чтобы просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Office онлайн, проделайте следующее:
- Откройте OneDrive онлайн.
- Найдите расположение документа, историю которого вы хотите просмотреть.
- Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
- Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа.
- Выберите и просмотрите версию.
- Нажмите Восстановить.
После выполнения этих шагов вы сможете начать работу со старой версией документа.
Как открыть историю документа в OneDrive для бизнеса
Если вы пользуетесь OneDrive для бизнеса, сделайте следующее:
- Откройте OneDrive для бизнеса онлайн.
- Найдите расположение документа, историю которого авы хотите просмотреть.
- Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
- На панели справа нажмите на иконку с многоточием, чтобы выбрать действие. Выберите из вариантов:
- Восстановить — восстанавливает версию документа в оригинальную папку OneDrive.
- Открыть файл — запускает файл в десктопной версии Office на вашем ПК.
- Удалить версию — удаляет версию из OneDrive.
Если вы выбрали Восстановить, тогда вы можете начать работу с прошлой версией файла, открыв документ еще раз с помощью онлайн- или десктопной версии приложения. Однако, если вы выбрали Открыть файл, старая версия будет скачана и откроется в десктопном приложении. Затем вам понадобится нажать Восстановить, чтобы начать работать с одной из предыдущих версий.