Как найти премию от оклада в эксель

Как рассчитать премию в экселе?

Рассчитать премию в программе эксель довольно просто, нужно только понимать какой алгоритм начисления. Давайте рассмотрим один из многочисленных вариантов.

Премия начисляется исходя из отработанного стажа, сотрудники, отработавшие менее пяти лет, должны получить десять процентов от оклада. Сотрудники со стажем от пяти до десяти лет получают премию в размере двадцать пять процентов, а кто больше десяти лет пятьдесят процентов.

Так как для премии действуют разные условия и чтобы сделать быстрый расчет, воспользуемся функцией «Если», она будет состоять из двух частей, сначала напишем первую часть в ячейке «D2»: =ЕСЛИ(B2<5;10%*C2;), данная ветка будет работать только для людей со стажем меньше пяти лет.

Теперь напишем второе условие для промежутка пять и десять лет и выше, формула преобразуется в следующий вид: =ЕСЛИ(B2<5;10%*C2;ЕСЛИ(5

Остается только скопировать формулу из ячейки «D2» на диапазон ячеек «D3» по «D6» и мы сделали несложную формулу расчета премии, в зависимости от отработанного стажа.

Как рассчитать премию в exel?? при трех разных условиях

На предприятии премия выплачивается в зависимости от стажа.
1 Если стаж меньше 5 лет, то премия 10%,
2 если больше или равен 5,но меньше 10 лет, то 20%,
3 если больше или равен 10, то 50%.

yadi.sk /i/ i1YgkuEDgzzU4

https:// yadi.sk /i/i1YgkuEDgzzU4

Можно избавиться от G4 а вместо 50%, 20%, 10% в столбце G сразу писать формулу D5 * 0,5 в столбце H. Что я кстати для проверки и сделал.

У меня получилось вот так.

Расчет премии сотрудника – Формулы и пример расчета. Excel-калькулятор

Калькулятор KPI представляет собой настраиваемый EXCEL документ, для расчета премии сотрудников.

1.jpg

Для кого подойдет наш калькулятор:

  • Для собственников бизнеса, которые нацелены на сосредоточение и фокусирование свой команды на результат.
  • Для HR отдела, которым нужно сократить время расчета премии.
  • Для сотрудников финансового департамента, которые могут с легкостью контролировать финансовые показатели.

Преимущества:

  • Простой в использовании инструмент
  • Настраиваемый под Ваш бизнес
  • Инструмент позволяет использовать для расчета разную валюту

Наш калькулятор расчета премии содержит:

  1. Подробную инструкцию по применению
  2. Формулы расчета премии
  3. Линии отсечения (нормы)
  4. Расчет квартальных и годовых премий
    маркетолога

Чем наш калькулятор KPI лучше других онлайн-калькуляторов?

  • Можно настроить под условия Вашего бизнеса
  • Учитывает ключевые показатели эффективности
  • Разработан практикующим экспертом в области финансовых расчетов

Работа с калькулятором происходит следующем образом:

Вначале заполняется лист «настройка». Вносятся данные сотрудника (ФИО, Должность, Отдел).

01.jpg

Затем заполняется список ежемесячных KPI актуальных для должности сотрудника.

02.jpg

Можно также ввести названия квартальных KPI.

03.jpg

  • Прямой KPI (например, Выручка) – чем ВЫШЕ показатель, тем БОЛЬШЕ % KPI.
  • Обратный KPI (например, Административные расходы) – чем НИЖЕ показатель, тем БОЛЬШЕ % KPI.

4.jpg

  • Чистыми на руки (без учета налогов);
  • С учетом налогов, выплачиваемых сотрудником (с учетом подоходного налога и ФСЗН уплачиваемого из ЗП);
  • С учетом всех затрат на ФОТ (с учетом всех затрат нанимателя на выплату ЗП)

5.jpg

  • «Задается цифрой» — Значение задается вручную;
  • «Процент от оклада» — Премия формируется как процент от оклада;
  • «Процент от показателя» — Премия формируется как процент от показателя, название показателя формируется на листе Настройка.

6.jpg

Если это предусмотрено в мотивации компании настраивается комиссия для должности. Комиссии, как правило, назначаются для сотрудников отдела маркетинга или продаж. Если у сотрудника нет комиссий это поле нужно оставить пустым. В колонке «Список комиссии для должности» вносится название показателя из которого берется комиссия, а в колонке % — процент от комиссии.

7.jpg

Также можно изменять налоговые ставки. По умолчанию, в калькуляторе установлены стандартные ставки налогов, применяемые в РБ. Будьте осторожны, если Ваша организация работает по другим ставкам налогов или сотрудник имеет льготное налогообложение, нужно внести изменения в данные параметр.

8.jpg

  • Валюта внесения данных — валюта в которой будет рассчитываться ЗП.
  • Валюты выплаты — валюта в которой будет отражена конечная сумма выплат.

9.jpg

На листах месяцев, вносятся фактические параметры для расчета ЗП за каждый месяц. Существует 3 типа листов:

  1. Листы только с ежемесячными KPI (Январь, Февраль, Апрель, Май, Июль, Август, Октябрь, Ноябрь)
  2. Листы с ежемесячными и квартальными KPI (Март, Июнь, Сентябрь)
  3. Лист с ежемесячными и квартальными KPI и годовым бонусом (Декабрь)

10.jpg

Формируется базы для расчета KPI. В зависимости от листа «настройки», нужно заполнить следующие параметры — фонд KPI, % от оклада / % от заданного параметры, размер заданного параметра.

11.jpg

  • Удельный Вес — данная колонка отражает как будет распределятся сформированный фонд KPI между показателями. Сумма удельных весов должна быть равна 100%, веса месячных и квартальных KPI суммируются. (Если сумма весов не равна 100%, индикатор загорается красным)

12.jpg

  • Нормативное значение — плановое значение KPI

13.jpg

  • Фактическое значение — значение показателя в конкретном месяце.

14.jpg

  • Нижняя линия отсечения — такой процент выполнения KPI, ниже которого, премия не выплачивается.

15.jpg

  • Верхняя линия отсечения — такой процент выполнения KPI, выше которого, размер премии не растет».

16.jpg

Итоговая таблицы «Премия за KPI», выглядит следующим образом.

17.jpg

Далее, если необходимо, заполняется таблица «комиссионные» для расчета комиссии.

18.jpg

Если необходимо, вносятся значения прочих доплат. В колонке наименование доплаты вносится название доплаты, в колонке размер доплаты вносится денежное вознаграждение.

19.jpg

Квартальные KPI можно рассчитать на вкладках «Март», «Июнь», «Сентябрь», «Декабрь». Данные вносятся аналогично ежемесячным KPI. Но в эти месяцы необходимо подвести значения месячных KPI, чтобы сумма весов равнялась 100%.

20.jpg

Расчет годового бонуса происходят на вкладке «Декабрь». Вносится по аналогии с «Внесение значений для формирования % выполнения KPI»

21.jpg

После заполнения всех месяцев, можно перейти к работе с вкладкой «дашборд».

  • Чистыми на руки (отображается ЗП очищенная от налогов);
  • С учетом налогов, выплачиваемых сотрудником (отображается ЗП с учетом подоходного налога и взноса в ФСЗН);
  • С учетом всех затрат на ФОТ.

22.jpg

На графиках отображается распределение годового дохода сотрудника по компонентам. В графике не учитывается годовой бонус. Месяц считается внесённым, если внесена сумма премии за KPI или база / процент для ее расчета.

Посчитать премию от оклада: варианты начисления

На первый взгляд, размер премии, начисляемой от оклада, определяется крайне просто: умножением оклада на величину процента, установленного для такого расчета. Однако определения только одного этого показателя для исчисления подобной премии оказывается недостаточно. В числе правил расчета должны быть также прописаны:

  • целевое назначение премии;
  • периодичность ее начисления;
  • наличие зависимости (или независимости) величины премиальных от времени фактической работы сотрудника в периоде, за который делается ее начисление;
  • условия лишения премии полностью (например, за дисциплинарный проступок) или частично (например, исчисление может не производиться за не полностью отработанный месяц);
  • правила расчета премиальных за период, в котором произошло изменение величины оклада.

Отражают такие правила в особых документах, создание которых преследует 2 цели:

  • включение премий в систему оплаты за труд;
  • установление применяемого порядка премирования.

Как правильно оформить премии сотрудникам и отразить их в учете, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.

О том, какие бывают премии и вознаграждения, читайте в специальном материале.

Как правило, документом, содержащим информацию о процедуре начисления премий, становится либо положение об оплате труда, либо положение о премировании. С 2017 года эти документы, представляющие собой внутренние нормативные акты, в ТК РФ (ст. 309.2) указаны как необязательные для создания в микропредприятиях. Однако отсутствие такого документа требует прописывать правила премирования, действующие у работодателя, в трудовом соглашении с каждым сотрудником. По существу, такой же порядок, допускающий варианты отражения условий премирования в разных внутренних документах (в т. ч. и в трудовом договоре), действовал и до нововведений 2017 года. Причем разработка отдельного документа о правилах премирования, касающихся всех сотрудников одновременно, всегда считалась более предпочтительной, поскольку позволяла сократить объемы информации, вносимые в трудовые соглашения.

О том, какие моменты должны найти отражение в нормативном акте о премировании в отношении премий за квартал, читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время».

Какие коэффициенты применяются при расчете премии

Правила начисления премии могут не ставить процедуру ее расчета в зависимость от каких-либо иных условий, кроме величины оклада и размера доли, установленной для исчисления премиальных. В этом случае премия фактически становится фиксированной. Размер ее не будет зависеть от времени фактической работы или правил лишения премии.

Измениться величина премиальных в такой ситуации может только при изменении базы начисления, т. е. оклада. В зависимости от алгоритма, внесенного в основной документ о премировании, изменение оклада, произошедшее в периоде начисления премии, может быть учтено по-разному:

  • с начала периода, за который считают премиальные;
  • с периода, следующего за повышением оклада;
  • с учетом соотношения числа дней (календарных или рабочих) в периоде изменения оклада, соответствующих каждому из окладов.

Последний вариант потребует расчета коэффициентов, учитывающих соответствующие соотношения количества дней.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о переходе с окладной системы оплаты труда на окладно-премиальную. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Если условия начисления премии предусматривают зависимость ее величины от времени фактической работы в периоде премирования или исключают какие-либо периоды из расчета, то сумма премиальных будет считаться с применением коэффициента, учитывающего эти обстоятельства. В первом случае полная величина премии за период будет умножаться на показатель, учитывающий долю времени фактической работы в общей продолжительности рабочего времени в периоде премирования. При исключении каких-либо периодов из расчета (чаще всего таким периодом становится месяц) соответствующий коэффициент, снижающий размер премии, учтет соотношение полностью отработанных в периоде премирования месяцев и общей протяженности периода премирования.

Если в регионе, где работает работодатель, действует районный коэффициент к зарплате, то сумма премии, рассчитанная от оклада, должна быть умножена на этот коэффициент.

О налогообложении начисленных премиальных читайте в материале «Какими налогами и взносами облагается премия сотрудникам?».

Пример расчета премии в файле Excel (он же — калькулятор)

Рассмотрим  пример расчета премии сотрудникам на цифрах. Предположим, что в ООО «Импульс» установлена начисляемая поквартально премия, если ООО за соответствующий квартал достигнуты определенные финансовые результаты по итогам работы. Размер премии составляет 30% от оклада.

В положении о премировании, утвержденном в ООО, зафиксировано, что начисление не производится за не полностью отработанные работником месяцы. Для квартальной премии это означает, что сумма, рассчитанная как 30%-ная доля оклада, должна быть умножена на коэффициент, учитывающий количество полностью отработанных в квартале месяцев. Соответственно, этот коэффициент может составлять величину 2/3 либо 1/3.

За совершение дисциплинарного проступка в периоде премирования предусмотрено лишение сотрудника премии за этот период полностью.

При изменении оклада в любом из месяцев периода премирования расчет премии за квартал делается от новой величины оклада.

В регионе работы ООО действует районный коэффициент к зарплате, равный 1,4.

Расчет премии приводится нами в файле Excel, который может быть использован и как калькулятор для расчета премиальных, и как образец для создания собственной таблицы расчетов, учитывающей иные условия начисления премии.

Скачать пример расчета

Учет премии при расчете среднего заработка

Премии, предусмотренные системой оплаты труда и имеющие установленные правила их начисления, учитывают в расчете среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Однако они по-разному входят в этот расчет в зависимости от ряда обстоятельств (положение об особенностях порядка исчисления среднего заработка, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  • периодичности начисления премий и наличия выплат дублирующего характера;
  • полноты отработки периода исчисления среднего заработка;
  • полноты вхождения периода, за который начислена премия, в период исчисления среднего заработка;
  • привязки к периоду расчета в силу начисления в нем, фактического вхождения в него или потому, что премия должна быть учтена в этом периоде;
  • учета или неучета времени фактической работы в момент начисления премии.

Различные сочетания этих обстоятельств приводят к тому, что премию оказывается возможным взять в расчет:

  • полностью — невзирая на то, что она может оказаться начисленной:
    • не за период расчета;
    • вне периода расчета;
    • без учета времени фактической работы;
  • с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в периоде расчета среднего заработка, или к числу месяцев, соответствующих той части периода начисления премии, которая может быть взята в расчет. 

Читайте подробнее о расчете среднего заработка в тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.

Для премий, определяемых от оклада, возможны практически все варианты принятия в расчет, поскольку они могут начисляться:

  • за разные периоды (месяц, квартал, год и иные промежутки времени, а также разово);
  • не в том периоде, за который начислены;
  • как с учетом, так и без учета времени фактической работы в периоде начисления.

Обо всех возникающих вариантах учета премий в расчете среднего заработка читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Итоги

Премия, начисляемая от оклада, устанавливается как выраженная в процентах доля этого оклада. Однако помимо определения величины доли оклада требуется разработать еще ряд правил, необходимых для установления порядка начисления премиальных, закрепив их во внутреннем документе работодателя. В зависимости от этих правил расчет величины премий может осуществляться по разным алгоритмам, а начисленные суммы по-разному будут учитываться при исчислении среднего заработка.

Тема:
«Применение логических функций для
экономических расчётов».

Цель
занятия:

Научится использовать логические
функции при выполнении экономических
расчетов. Закрепить навыки построения
и заполнения таблиц в Excel.

Отрабатываемые
вопросы:

  1. Построение и
    заполнение таблиц.

  2. Использование
    логических функций при вычислении
    ячеек таблицы.

Организационно-методические
указания

  1. Постройте
    таблицу как показано на рис. 3.22.

  2. Знаки
    «?»
    в ячейках означают, что они подлежат
    вычислению.

  3. Напишите
    соответствующие формулы в столбцах:
    Оклад (руб.),
    Премия в
    %, Премия (руб.), Итого(руб.), Налог(руб.),
    На руки(руб.).

  4. Оклад в рублях
    рассчитывается
    исходя из
    курса в долларах плюс 10%
    оклада от доброго хозяина фирмы. Для
    расчета необходимо, выделить ячейку
    K8
    ,
    набрать
    формулу =(J8*$C$4)+(J8*$C$4*10%)
    и нажать
    ОК.

  5. С помощью
    Автозаполнения
    скопировать
    формулу до конца столбца. Значок $
    (абсолютная адресация) перед номером
    столбца и строки означает, что при
    использовании Автозаполнения
    адрес ячейки C4
    меняться
    не будет.

  6. Процент премии
    рассчитывается
    так: если работник отработал все рабочие
    дни, то получает 100%,
    если больше 14
    дней, но не 22
    дня, то –
    50%,
    во всех остальных случаях — 25%.
    Для расчета формулы Процент
    премии

    необходимо:

6.1. Выделить ячейку
L8;

Рис 3.22. Таблица
заработной платы

6.2. На вкладке
Формулы
выбрать Логические
функция –
ЕСЛИ;

6.3.Откроется окно
функции, в верхнюю строчку введем
выражение Количество
рабочих дней<=14
(I8<=14).
В средней
строке запишем истинность этого выражения
25%.
Переходим
к третьей строке – если выражение Ложь
(рис. 3.23).
Очевидно, что используя только одну
функцию, ЕСЛИ
мы не сможем реализовать всех условий;

Рис. 3.23. Реализация
условия «количество рабочих дней<=14».

6.4. введем еще одну
функцию ЕСЛИ,
которая реализует условие, если отработал
больше 14 дней, но не 22 дня, то – 50% премии.

Для этого в третьей
строке (рис. 3.23) наберем «ЕСЛИ
()
», в
командной строке щелкнем мышкой между
скобок второй функции ЕСЛИ
и
откроется
окно этой функции;

6.5. В первой строке
необходимо реализовать два условия
одновременно. Для этого будем использовать
логическую функцию И;

6.6. Введем в первую
строку «И()»,
в командной строке щелкнем мышкой между
скобок. Откроется окно функции «И»
и
затем
введем данные, как показано на рис. 3.24;

Рис. 3. 24Реализация
условия «14 < количество рабочих дней
<22»

6.7. Щелкните мышкой
в командной строке перед последней
скобкой, откроется окно второй функции
ЕСЛИ,
в первой строке появится выражение
И(I8>14;I8<22);

6.8. Во вторую и
третью строки введите соответственно:
50% и 100%
(рис.3.25);

Рис.3.25 Реализация
условия «количество рабочих дней >=
22»

6.9. С помощью
Автозаполнения
скопируйте формулу до конца столбца;

6.10. В командной
строке должна появиться формула вида:

=ЕСЛИ(I8<=14;25%;ЕСЛИ(И(I8>14;I8<22);50%;100%)).

  1. Премия в рублях
    рассчитывается как оклад в рублях,
    умноженный на % премии (K8*L 8) .

  2. Итого в рублях:
    (отработка * оклад/количество рабочих
    дней) + сумма премии (I8*(K8/$C$3)+M8).

  3. Налог:
    если Итого
    получается меньше 10000
    рублей, то
    13%,
    иначе 25%.
    Рассчитайте самостоятельно, используя
    функцию Если.

  4. На руки:
    Итого
    Налог.

  5. Добейтесь, чтобы
    во всех рассчитываемых ячейках был
    настроен денежный формат с двумя
    десятичными знаками.

  6. Примените шрифтовое
    оформление и заливку.

  7. Обрушив курс
    доллара до 10 рублей, убедитесь, что
    формулы работают нормально.

  8. Предъявите работу
    преподавателю.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Давайте разберем, как в экселе быстро посчитать премию сотруднику, если премия считается на основе нескольких KPIs
и все они имеют разный вес.

Для решения этой задачи нам нужен средневзвешенный показатель.

Средневзвешенный показатель – это среднее значение, в котором учтена доля каждого из значений, участвующих в расчете среднего значения.

Например, вы хотите посчитать премию по результатам KPIs. Целевая премия сотрудника – 15% от оклада. Сотрудник трудится над 3 целями в месяц. Суммарно всех 3 KPI равны 100%. То есть при выполнении каждого показателя на 100%, сотрудник получает свои 15% от оклада.

Как рассчитать премию, которую заработал сотрудник? С помощью средневзвешенного показателя.

Делаем это с помощью функции эксель СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT). Выделяем оба диапазона (доля в общей премии; факт). Получаем 88,6%. Если мы посчитаем среднее значение, получим 92%. Как видите, показатели отличаются.

Чтобы посчитать фактический процент премии, мы целевой процент премии 15% умножаем на полученный средневзвешенный процент – 88,6%. Рассчитанная премия составит 13,3%.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти пароль от аккаунта хуавей
  • Как исправить положение в классе
  • Краткое пособие как составить
  • Старлайн а92 как найти сервисную кнопку
  • Discord как найти игру