Как найти премию от оклада в эксель

Посчитать премию от оклада: варианты начисления

На первый взгляд, размер премии, начисляемой от оклада, определяется крайне просто: умножением оклада на величину процента, установленного для такого расчета. Однако определения только одного этого показателя для исчисления подобной премии оказывается недостаточно. В числе правил расчета должны быть также прописаны:

• целевое назначение премии;
• периодичность ее начисления;
• наличие зависимости (или независимости) величины премиальных от времени фактической работы сотрудника в периоде, за который делается ее начисление;
• условия лишения премии полностью (например, за дисциплинарный проступок) или частично (например, исчисление может не производиться за не полностью отработанный месяц);
• правила расчета премиальных за период, в котором произошло изменение величины оклада.

Отражают такие правила в особых документах, создание которых преследует 2 цели:

• включение премий в систему оплаты за труд;
• установление применяемого порядка премирования.

Как правильно оформить премии сотрудникам и отразить их в учете, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.

О том, какие бывают премии и вознаграждения, читайте в специальном материале.

Как правило, документом, содержащим информацию о процедуре начисления премий, становится либо положение об оплате труда, либо положение о премировании. С 2017 года эти документы, представляющие собой внутренние нормативные акты, в ТК РФ (ст. 309.2) указаны как необязательные для создания в микропредприятиях. Однако отсутствие такого документа требует прописывать правила премирования, действующие у работодателя, в трудовом соглашении с каждым сотрудником. По существу, такой же порядок, допускающий варианты отражения условий премирования в разных внутренних документах (в т. ч. и в трудовом договоре), действовал и до нововведений 2017 года. Причем разработка отдельного документа о правилах премирования, касающихся всех сотрудников одновременно, всегда считалась более предпочтительной, поскольку позволяла сократить объемы информации, вносимые в трудовые соглашения.

О том, какие моменты должны найти отражение в нормативном акте о премировании в отношении премий за квартал, читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время».

Какие коэффициенты применяются при расчете премии

Правила начисления премии могут не ставить процедуру ее расчета в зависимость от каких-либо иных условий, кроме величины оклада и размера доли, установленной для исчисления премиальных. В этом случае премия фактически становится фиксированной. Размер ее не будет зависеть от времени фактической работы или правил лишения премии.

Измениться величина премиальных в такой ситуации может только при изменении базы начисления, т. е. оклада. В зависимости от алгоритма, внесенного в основной документ о премировании, изменение оклада, произошедшее в периоде начисления премии, может быть учтено по-разному:

• с начала периода, за который считают премиальные;
• с периода, следующего за повышением оклада;
• с учетом соотношения числа дней (календарных или рабочих) в периоде изменения оклада, соответствующих каждому из окладов.

Последний вариант потребует расчета коэффициентов, учитывающих соответствующие соотношения количества дней.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о переходе с окладной системы оплаты труда на окладно-премиальную. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Если условия начисления премии предусматривают зависимость ее величины от времени фактической работы в периоде премирования или исключают какие-либо периоды из расчета, то сумма премиальных будет считаться с применением коэффициента, учитывающего эти обстоятельства. В первом случае полная величина премии за период будет умножаться на показатель, учитывающий долю времени фактической работы в общей продолжительности рабочего времени в периоде премирования. При исключении каких-либо периодов из расчета (чаще всего таким периодом становится месяц) соответствующий коэффициент, снижающий размер премии, учтет соотношение полностью отработанных в периоде премирования месяцев и общей протяженности периода премирования.

Если в регионе, где работает работодатель, действует районный коэффициент к зарплате, то сумма премии, рассчитанная от оклада, должна быть умножена на этот коэффициент.

О налогообложении начисленных премиальных читайте в материале «Какими налогами и взносами облагается премия сотрудникам?».

Пример расчета премии в файле Excel (он же — калькулятор)

Рассмотрим  пример расчета премии сотрудникам на цифрах. Предположим, что в ООО «Импульс» установлена начисляемая поквартально премия, если ООО за соответствующий квартал достигнуты определенные финансовые результаты по итогам работы. Размер премии составляет 30% от оклада.

В положении о премировании, утвержденном в ООО, зафиксировано, что начисление не производится за не полностью отработанные работником месяцы. Для квартальной премии это означает, что сумма, рассчитанная как 30%-ная доля оклада, должна быть умножена на коэффициент, учитывающий количество полностью отработанных в квартале месяцев. Соответственно, этот коэффициент может составлять величину 2/3 либо 1/3.

За совершение дисциплинарного проступка в периоде премирования предусмотрено лишение сотрудника премии за этот период полностью.

При изменении оклада в любом из месяцев периода премирования расчет премии за квартал делается от новой величины оклада.

В регионе работы ООО действует районный коэффициент к зарплате, равный 1,4.

Расчет премии приводится нами в файле Excel, который может быть использован и как калькулятор для расчета премиальных, и как образец для создания собственной таблицы расчетов, учитывающей иные условия начисления премии.

Скачать пример расчета

Учет премии при расчете среднего заработка

Премии, предусмотренные системой оплаты труда и имеющие установленные правила их начисления, учитывают в расчете среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Однако они по-разному входят в этот расчет в зависимости от ряда обстоятельств (положение об особенностях порядка исчисления среднего заработка, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

• периодичности начисления премий и наличия выплат дублирующего характера;
• полноты отработки периода исчисления среднего заработка;
• полноты вхождения периода, за который начислена премия, в период исчисления среднего заработка;
• привязки к периоду расчета в силу начисления в нем, фактического вхождения в него или потому, что премия должна быть учтена в этом периоде;
• учета или неучета времени фактической работы в момент начисления премии.

Различные сочетания этих обстоятельств приводят к тому, что премию оказывается возможным взять в расчет:

• полностью — невзирая на то, что она может оказаться начисленной:
  • не за период расчета;
  • вне периода расчета;
  • без учета времени фактической работы;
• с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в периоде расчета среднего заработка, или к числу месяцев, соответствующих той части периода начисления премии, которая может быть взята в расчет. 

Читайте подробнее о расчете среднего заработка в тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.

Для премий, определяемых от оклада, возможны практически все варианты принятия в расчет, поскольку они могут начисляться:

• за разные периоды (месяц, квартал, год и иные промежутки времени, а также разово);
• не в том периоде, за который начислены;
• как с учетом, так и без учета времени фактической работы в периоде начисления.

Обо всех возникающих вариантах учета премий в расчете среднего заработка читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Итоги

Премия, начисляемая от оклада, устанавливается как выраженная в процентах доля этого оклада. Однако помимо определения величины доли оклада требуется разработать еще ряд правил, необходимых для установления порядка начисления премиальных, закрепив их во внутреннем документе работодателя. В зависимости от этих правил расчет величины премий может осуществляться по разным алгоритмам, а начисленные суммы по-разному будут учитываться при исчислении среднего заработка.

Тема:
«Применение логических функций для
экономических расчётов».

Цель
занятия:
Научится использовать логические
функции при выполнении экономических
расчетов. Закрепить навыки построения
и заполнения таблиц в Excel.

Отрабатываемые
вопросы:

1. Построение и
   заполнение таблиц.

2. Использование
   логических функций при вычислении
   ячеек таблицы.

Организационно-методические
указания

1. Постройте
   таблицу как показано на рис. 3.22.

2. Знаки
   «?»
   в ячейках означают, что они подлежат
   вычислению.

3. Напишите
   соответствующие формулы в столбцах:
   Оклад (руб.),
   Премия в
   %, Премия (руб.), Итого(руб.), Налог(руб.),
   На руки(руб.).

4. Оклад в рублях
   рассчитывается
   исходя из
   курса в долларах плюс 10%
   оклада от доброго хозяина фирмы. Для
   расчета необходимо, выделить ячейку
   K8
   , набрать
   формулу =(J8*$C$4)+(J8*$C$4*10%)
   и нажать
   ОК.

5. С помощью
   Автозаполнения
   скопировать
   формулу до конца столбца. Значок $
   (абсолютная адресация) перед номером
   столбца и строки означает, что при
   использовании Автозаполнения
   адрес ячейки C4
   меняться
   не будет.

6. Процент премии
   рассчитывается
   так: если работник отработал все рабочие
   дни, то получает 100%,
   если больше 14
   дней, но не 22
   дня, то –
   50%,
   во всех остальных случаях — 25%.
   Для расчета формулы Процент
   премии
   необходимо:

6.1. Выделить ячейку
L8;

Рис 3.22. Таблица
заработной платы

6.2. На вкладке
Формулы
выбрать Логические
функция –
ЕСЛИ;

6.3.Откроется окно
функции, в верхнюю строчку введем
выражение Количество
рабочих дней<=14(I8<=14).
В средней
строке запишем истинность этого выражения
– 25%.
Переходим
к третьей строке – если выражение Ложь
(рис. 3.23).
Очевидно, что используя только одну
функцию, ЕСЛИ
мы не сможем реализовать всех условий;

Рис. 3.23. Реализация
условия «количество рабочих дней<=14».

6.4. введем еще одну
функцию ЕСЛИ,
которая реализует условие, если отработал
больше 14 дней, но не 22 дня, то – 50% премии.

Для этого в третьей
строке (рис. 3.23) наберем «ЕСЛИ
()», в
командной строке щелкнем мышкой между
скобок второй функции ЕСЛИ
и
откроется
окно этой функции;

6.5. В первой строке
необходимо реализовать два условия
одновременно. Для этого будем использовать
логическую функцию И;

6.6. Введем в первую
строку «И()»,
в командной строке щелкнем мышкой между
скобок. Откроется окно функции «И»
и
затем
введем данные, как показано на рис. 3.24;

Рис. 3. 24Реализация
условия «14 < количество рабочих дней
<22»

6.7. Щелкните мышкой
в командной строке перед последней
скобкой, откроется окно второй функции
ЕСЛИ,
в первой строке появится выражение
И(I8>14;I8<22);

6.8. Во вторую и
третью строки введите соответственно:
50% и 100%
(рис.3.25);

Рис.3.25 Реализация
условия «количество рабочих дней >=
22»

6.9. С помощью
Автозаполнения
скопируйте формулу до конца столбца;

6.10. В командной
строке должна появиться формула вида:

=ЕСЛИ(I8<=14;25%;ЕСЛИ(И(I8>14;I8<22);50%;100%)).

1. Премия в рублях
   рассчитывается как оклад в рублях,
   умноженный на % премии (K8*L .

2. Итого в рублях:
   (отработка * оклад/количество рабочих
   дней) + сумма премии (I8*(K8/$C$3)+M8).

3. Налог:
   если Итого
   получается меньше 10000
   рублей, то
   13%,
   иначе 25%.
   Рассчитайте самостоятельно, используя
   функцию Если.

4. На руки:
   Итого 
   Налог.

5. Добейтесь, чтобы
   во всех рассчитываемых ячейках был
   настроен денежный формат с двумя
   десятичными знаками.

6. Примените шрифтовое
   оформление и заливку.

7. Обрушив курс
   доллара до 10 рублей, убедитесь, что
   формулы работают нормально.

8. Предъявите работу
   преподавателю.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #