Как найти прочий расход

Прочие расходы в бухгалтерском учете — это произведенные в интересах компании затраты, не относящиеся к основной деятельности, но влияющие на получение фактической прибыли. О существовании в законодательстве двух списков прочих расходов — для бухгалтерского и налогового учета — мы вам расскажем далее.

Какие расходы относятся к прочим в бухучете

Все затраты любой организации можно упрощенно разделить на те, которые связаны с ее основной деятельностью, и прочие расходы. Формировать необходимые данные о прочих расходах в бухгалтерском учете нужно на основании гл. 3 ПБУ 10/99.

Согласно п. 11 данного нормативного акта, к прочим относят расходы, возникающие:

• при сдаче во временное пользование активов организации;
• при передаче прав пользования интеллектуальной собственностью;
• от участия в уставных капиталах других организаций;
• при выбытии основных средств и других активов, за исключением денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, услуг;
• за пользование кредитами и займами;
• при использовании услуг кредитных организаций;
• в связи с созданием резервных фондов;
• в виде штрафов за несоблюдение условий договора;
• как убытки прошлых лет, признанные в данном году;
• из-за невозможности взыскания дебиторской задолженности за давностью лет;
• в виде курсовой разницы;
• в результате уценки активов;
• при выплате на различные благотворительные и культурно-развлекательные мероприятия;
• прочие расходы.

Для прочих расходов в бухгалтерском учете этот перечень является открытым.

Для коммерческой фирмы прочие расходы, как и затраты, связанные с ее основным видом деятельности, — это важная часть учетной системы, так как данная информация влияет на принятие правильных управленческих решений.

К расходам в бухучете предъявляются следующие требования:

• они должны быть осуществлены на основании какого-либо договора или в соответствии с законодательством;
• расходы точно определены в денежном эквиваленте;
• нет сомнения, что расходная операция приведет к уменьшению экономической выгоды.

Чтобы узнать больше об отражении результатов, не связанных с основной деятельностью, читайте статью «Бухгалтерский учет прочих доходов и расходов (нюансы)».

Проводки для учета прочих расходов

Отражаются операции по прочим расходам на счете 91 «Прочие доходы и расходы», по дебету которого фиксируют расходы, а по кредиту — доходы. Учет ведется с использованием следующих субсчетов:

• 91-1 «Прочие доходы»;
• 91-2 «Прочие расходы»;
• 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Счет 91 в конце каждого месяца не имеет остатка — просчитываются обороты по дебету и кредиту, выводится их общее сальдо и записывается на субсчете 91-9 в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

Проводки будут выглядеть так:

• Дт 91-9 Кт 99 — получена прибыль;
• Дт 99 Кт 91-9 — получены убытки.

Аналитический учет прочих расходов на счете 91 рекомендуется вести отдельно по каждой из операций, чтобы иметь перед глазами полную картину их влияния на результат работы компании.

Примеры бухгалтерских записей в связи с признанием прочих расходов вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Общий остаток на счете 91 в последний день месяца получается нулевой, но на его субсчетах с начала года аккумулируются суммы по дебету и кредиту. В конце декабря на субсчет 91-9 переносятся суммы с субсчетов 91-1 и 91-2, собранные за год внутренними проводками:

• Дт 91-1 Кт 91-9 — перенос сальдо прочих доходов.
• Дт 91-9 Кт 91-2 — перенос сальдо прочих расходов.

В бухгалтерской отчетности прочие расходы указываются в отчете о финансовых результатах по строке 2350.

Пример заполнения строки 2350 можно посмотреть в Путеводителе по бухгалтерской отчетности, получив бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс.

Прочие расходы в налоговом учете – это…

В практике каждого бухгалтера имеются такие случаи, когда производятся затраты, не связанные с основной коммерческой деятельностью. Тогда возникает вопрос: можно ли отражать эти расходы при ведении налогового учета? Чтобы ответить на него, нужно обратиться к ст. 265 «Внереализационные расходы» НК РФ, в которой указан список обоснованных для уменьшения налогооблагаемой базы трат, не относящихся к основной деятельности.

В реальности часто существуют такие траты организации, которые принимаются в бухгалтерском учете, но не могут быть учтены в налоговом учете. Бухгалтер должен их хорошо знать.

К ним, в частности, относятся:

• штрафы и пени по налогам и платежам в государственный бюджет;
• расходы на благотворительные и культурно-развлекательные мероприятия и др.

Не все отраженные в бухучете затраты организации можно учесть при ведении налогового учета. Это создает временные разницы, которые необходимо учитывать в соответствии с ПБУ 18/02.

Рекомендации от «КонсультантПлюс»:
Варианты проводок. Основной: налог на прибыль сразу начисляем по данным налогового учета, ОНО и ОНА относим на счет 99, ПНР не отражаем. Второй вариант: ПНР, ОНО и ОНА относим …
Подробнее о нем читайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Налоговый кодекс: прочие расходы при налогообложении

Чтобы правильно сформировать полученную прибыль для расчета налога, необходимо руководствоваться специальным списком внереализационных расходов, который содержит ст. 265 НК РФ. Этот перечень включает:

• затраты на содержание сданного в аренду имущества;
• проценты, выплачиваемые за взятые займы;
• отрицательные курсовые разницы;
• расходы по выбытию основных средств;
• судебные сборы и пошлины;
• содержание неиспользуемого имущества;
• штрафы за нарушение договорных условий.

К внереализационным расходам относят также убытки от стихийных бедствий, безнадежные долги, порчу материальных ценностей при отсутствии виновного лица и др.

Перечень таких расходов открыт. К нему могут быть отнесены другие траты предприятия, не относящиеся к производству и реализации. Главным при этом является то, что необходимо соблюдать условие, указанное в п. 1 ст. 252 НК, — затраты нужны для полноценной деятельности организации и должны быть оформлены документально надлежащим образом и со всеми необходимыми реквизитами.

Момент признания расхода для расчета налогов также оговорен в НК РФ. Если согласно учетной политике организации применяется метод начисления, то нужно пользоваться указаниями п. 7 ст. 272 НК РФ. При кассовом методе для списания внереализационных расходов необходимо руководствоваться п. 3 ст. 273 НК РФ.

Что говорит Налоговый кодекс о внереализационных расходах, вы узнаете из статьи «Ст. 265 НК РФ: вопросы и ответы».

Итоги

Достоверное отражение прочих расходов в бухгалтерском и налоговом учете помогает не только избавить компанию от претензий контролеров, но и получить информацию для принятия стратегических решений. Поэтому бухгалтеру важно правильно идентифицировать расходную хозяйственную операцию, оперируя нормами бухгалтерского и налогового законодательства.

Прочие доходы и расходы учитываются на 91 счете. В балансе их увидеть не получится. А вот в отчете о финансовых результатах вполне возможно. Рассмотрим, как учитывать прочие доходы и расходы в бухгалтерском учете, и расскажем, как правильно отражать их в бухгалтерской отчетности.

Прочие доходы и расходы в бухгалтерской отчетности

Счет 91 «Прочие доходы и расходы»

Для чего предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы»? Какие операции отражаются с помощью указанного счета? На примере типовых ситуаций и согласно законодательным нормам рассмотрим проводки по счету 91, а также разберем значение 91 счета в бухгалтерском балансе предприятия.

Подробнее

В бухгалтерской отчетности компании учитываются доходы и расходы, связанные с внереализационной деятельностью, т. е. прочие. В балансе предприятия увидеть эти суммы практически невозможно, поскольку обособленно подобные данные в нем не отражаются, а добавляются в общую сумму финансового результата, полученного по итогам отчетного периода, т. е. прибыли или убытка. Результаты внереализационной деятельности отражаются в общей сумме нераспределенной прибыли/убытка по строке 1370 баланса, и принципы формирования баланса не позволяют вычленить конкретный итог по видам прочих доходов или расходов.

Данными по общим величинам прочих доходов и расходов располагает «Отчет о финансовых результатах» (ОФР). В нем имеются специальные строки для фиксации информации по прочим операциям, а увидеть из каких конкретно поступлений и затрат состоят эти цифры можно в пояснениях к финансовой отчетности, так как согласно действующим стандартам бухучета раскрытие данных о структуре прочих доходов и расходов является обязательным. Узнаем, какие активы и пассивы формируют прочие доходы и затраты компании, а также, каким образом они отражаются в отчетных формах.

Прочие доходы в отчете о финансовых результатах

Продажа основного средства: проводки

Продажа основных средств – это операция, проводки по которой найдут отражение в бухгалтерском учете каждой организации. О том, как правильно оформить реализацию актива, как ее отразить на счетах учета в программе 1: С и как необходимо вести бухучет по требованиям нового стандарта ФСБУ 6/2020 пойдет речь в сегодняшней публикации. Так же в статье вы найдете примеры учета реализации объектов основных средств с учетом различий в применяемых системах налогообложения.

Подробнее

К прочим относят доходные поступления (если они не являются основными в зависимости от вида деятельности), полученные от (п. 7 ПБУ 9/99):

• продажи ОС;

• сдачи имущества в аренду или предоставления права на использование интеллектуальных продуктов;

• оплаты штрафных санкций за нарушение обязательств по заключенным соглашениям;

• стоимости принятых безвозмездно активов;

• выявленной прибыли прошлых лет;

• возмещения ущерба;

• оприходования просроченных долгов кредиторам;

• положительных курсовых разниц, дооценок ранее подвергшихся уценке финансовых вложений, ОС и НМА и др.

Прочие доходы в балансе увидеть невозможно, но в ОФР для них предусмотрена отдельная строка. Совокупность имеющихся в отчетном периоде подобных доходов отражается в строке 2340 ОФР. Это значение определяется как сумма по кредитовому обороту сч. 91/1, исключая данные по учету полученных процентов и участия в УК других компаний (для них существуют отдельные строки в ОФР), уменьшенная на дебетовый оборот по уплате НДС, акцизов.

Прочие расходы в отчете о финансовых результатах

Прочими называют расходы по операциям, не связанным с производственным процессом и реализацией. К ним относят затраты по (п. 11 ПБУ 10/99):

• сертификации продукции;

• списанию ОС, просроченной дебиторской задолженности;

• содержанию объектов соцсферы;

• убыткам предыдущих периодов;

• обучению и подготовке персонала;

• аренде и лизингу имущества;

• предоставленным сторонними фирмами юридическим, аудиторским, банковским, консультационным и информационным услугам;

• оплате услуг банков;

• представительским расходам;

• оценочным обязательствам и др.

Как учесть оценочное обязательство в составе прочих расходов? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в материал. 

Как и прочие доходы, расходы в балансе отдельно не указываются. Величина их указывается в строке 2350 ОФР. Это сумма оборотов по сч. 91/2 с кредита разных счетов за исключением сумм, относящихся к уплаченным процентам, НДС и акцизам.

Отражать в ОФР прочие доходы предприятие может развернуто или свернуто, т. е. за минусом расходов, относящихся к ним, если:

1) принятые критерии бухучета разрешают подобную фиксацию доходов;

2) доходы и расходы аналогичного свойства несущественны в общем финансовом состоянии фирмы.

К сведению! Доля прочих доходов в 5 и более процентов от их общей годовой величины указывается отдельно по каждому конкретному виду, для чего в ОФР можно вставить дополнительные строки.

Разберем, как учесть прочие доходы и расходы в бухучете и отразить их в отчетности, на примере.

Пример

Данные по счетам 91/1 и 91/2 за отчетный период:

Величина:

• прочих доходов составила 352 000 руб. (120 000 – 20 000 + 12 000 + 30 000 + 165 000 + 45 000);

• прочих расходов – 310 000 руб. (10 000 + 180 000 + 23 000 + 76 000 + 21 000).

В ОФР в графе отчетного периода будет указано (в тыс. руб.):

Как уже было замечено, для прочих доходов и расходов в балансе строка не предусмотрена. Результат от прочей деятельности в размере 42 000 руб. увеличит прибыль компании и будет содержаться в общей сумме нераспределенной прибыли по строке 1370 баланса.

Итоги

Прочие доходы и расходы в балансе не отражаются. Сумму по 91 счету можно увидеть лишь в отчете о финансовых результатах. Как правильно отразить проводки в учете и зафиксировать сведения о прочих доходах и расходах в бухгалтерской отчетности мы подробно рассмотрели в данной статье.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Аналогично прочими расходами экономического субъекта признаются расходы, не связанные с основной деятельностью организации. В бухгалтерском учете прочие доходы и расходы отражаются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Что входит в состав прочих доходов и расходов?

В состав прочих доходов входят:

• Поступления от реализации основных средств, нематериальных активов и т.д.;
• Поступления, связанные со сдачей в аренду имущества, активов экономического субъекта;
• Поступления, связанные с предоставлением прав по патенту;
• Поступления, связанные с участием в уставном капитале прочих хозяйствующих единиц;
• Неустойки за нарушение договорных обязательств, полученные хозяйствующей единицей от контрагентов-должников;
• Стоимость имущества, полученного на безвозмездной основе;
• Полученные компенсации;
• Положительный финансовый результат деятельности предыдущих периодов, выявленный в текущем отчетном периоде;
• Прочие доходы хозяйствующей единицы, несвязанные с основной деятельностью анализируемого экономического субъекта:
• Курсовые разницы.

В состав прочих расходов входят:

• Неустойки, санкции и штрафы за нарушение договорных обязательств, действующих нормативных и правовых актов, уплачиваемые хозяйствующей единицей;
• Отрицательный финансовый результат деятельности предыдущих периодов, выявленный в текущем отчетном периоде;
• Расходы, связанные с благотворительной деятельностью организации;
• Возмещение причинённых хозяйствующей единицей убытков;
• Прочие расходы, несвязанные с основной деятельностью организации.

Формула сальдо прочих доходов и расходов хозяйствующих единиц

Расчет формулы сальдо прочих доходов и расходов хозяйствующих единиц является одним из наиболее важных аспектов организации и ведения бухгалтерского учета экономических субъектов. Данную формулу специалисты относят к одним из основных принципов расчета итоговых показателей деятельности, т.к. результаты вычисления формулы сальдо доходов и расходов отражают разность между полученными и израсходованными материальными ресурсами организации.

Ситуация, когда конечное сальдо является положительным свидетельствует о том, что доходы хозяйствующей единицы превзошли в отчетном периоде ее расходы, что является позитивным моментом деятельности экономического субъекта, в противном случае, можно сделать вывод, что расходы превзошли доходы экономического субъекта, что является негативным сигналом, на которой стоит обратить внимание руководству хозяйствующей единицы.

Формулу прочих доходов и расходы можно представить в виде следующего математического выражения:

Сальдо прочих доходов и расходов = Итоговое сальдо по КТ счета 91.1 «Прочие доходы» – Итоговое сальдо по ДТ счета 91.2 «Прочие расходы»

Как было отмечено ранее, положительный результат расчета свидетельствует об эффективном функционировании хозяйствующей единицы в отчетном периоде, отрицательный – об убыточности функционирования анализируемого предприятия.

По окончанию отчетного периода субсчета счета 91 «Прочие доходы и расходы» закрываются внутренними записями бухгалтерских регистров на субсчете 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов».