Расчет средней продолжительности рабочего дня – одна из важнейших составляющих учета рабочего времени. В получении этих данных заинтересован прежде всего руководитель организации. Учет рабочего времени сотрудников и соблюдение норм ТК РФ, ограничивающих продолжительность рабочего времени, находится в зоне ответственности работодателя. Об этом говорится в ст. 91 ТК РФ.
Как определить продолжительность рабочего дня?
Зачем нужна формула и что она показывает
Согласно ТК РФ объем рабочего времени не должен превышать 40 часов в неделю, иначе говоря, при установлении пятидневного графика работы – не более 8 часов в день. На практике продолжительность рабочего дня определяется множеством факторов:
- должностью сотрудника;
- индивидуальным графиком выхода на работу;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- непредвиденными обстоятельствами, касающимися лично сотрудника или работы компании, и т.д.
Каким категориям работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего дня?
С целью учесть наиболее значимые факторы в отношении конкретных работников и соблюсти при этом нормы закона рассчитывается продолжительность рабочего времени по каждому из них.
Среди показателей учета рабочего времени формула продолжительности рабочего дня является одной из самых важных. Расчеты непосредственно затрагивают интересы не только руководства фирмы, но и конкретного работника, заключившего с ней трудовой договор, структурного подразделения, в котором он трудится.
Как производится изменение продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя?
Исходя из расчетов можно оценить эффективность использования рабочего времени персонала.
Общая формула средней продолжительности рабочего дня (ПРДсрФ) выглядит следующим образом:
ПРДсрФ = СЧЧ / СЧД,
где СЧЧ – сумма отработанных человеко-часов за период фактически; СЧД – сумма отработанных человеко-дней за период фактически.
Результат отражает среднее количество часов, которое отработал 1 среднесписочный сотрудник за 1 день на рабочем месте.
Вопрос: Какая продолжительность рабочего времени может быть предусмотрена режимом работы внешнего совместителя?
Посмотреть ответ
Если в формуле учитывается работа в часах сверхурочно, продолжительность рабочего дня называется полной. Если расчет ведется без учета сверхурочных часов, применяется термин «урочная продолжительность рабочего дня». Наиболее часто при расчетах поступают так: суммируют, кроме обычных рабочих, сверхурочные человеко-часы и внутрисменные простои, несмотря на относительную редкость последних.
Анализ использования рабочего времени базируется в данном случае на сравнении средней продолжительности рабочего дня по факту и средней, исчисленной на базе нормативов, по аналогичному признаку, выраженных в человеко-часах.
При установлении нормативов продолжительности учитываются категории работников и факторы, влияющие на длину рабочей смены, дня.
Коэффициент использования рабочего дня, необходимый для анализа (Кирд), рассчитывается:
Кирд = ПРДсрФ / ПРДсрН,
где ПРДсрН – средняя продолжительность рабочего дня, установленная исходя из нормативов.
Рассчитывая продолжительность рабочего времени для членов трудового коллектива, необходимо помнить о так называемых «льготных» категориях. На сокращенный график, неполное рабочее время могут претендовать несовершеннолетние; лица, работающие в опасных условиях; инвалиды; преподаватели; беременные и некоторые другие категории работников. Их права закреплены в ряде статей ТК РФ.
На заметку! Можно рассчитать среднюю продолжительность рабочего дня для отдельного работника. Она будет равна отношению отработанных человеко-часов к числу рабочих дней в учетном периоде.
Пример расчета
Поясним использование формулы на условных примерах и расчетах. Пусть отработано за период в организации по данным кадрового учета фактически 875280 человеко-часов, 110810 человеко-дней. Тогда фактическая средняя продолжительность рабочего дня (ПРДсрФ) будет равна 875280/110810 = 7,9 часа.
Пусть в организации 490 работников, из них для 470 установлена продолжительность рабочего дня 8 часов, а у 20 сокращенный рабочий день, по 7 часов. Средняя нормативная продолжительность рабочего дня (ПРДсрН) составит (470*8 + 20*7)/490 = (3760 + 140)/490 = 3900/490 = 7,96 часа.
Коэффициент использования рабочего дня (Кирд) рассчитывается как 7,9/7,96 = 0,99 = 99%.
Исходя из полученных данных можно сказать, что средняя продолжительность рабочего дня в организации близка к расчетным показателям, основанным на требованиях законодательства. Это говорит о правильном, эффективном использовании дневного фонда рабочего времени.
Как еще можно использовать формулу
Расчет средней продолжительности рабочего дня входит в формулу расчета не только коэффициента использования рабочего дня, но и интегрального коэффициента (Кинт), учитывающего одновременно, насколько эффективно используется рабочий день и рабочий год.
Его формула:
Кинт = Кирд * Кирг,
где Кирг – коэффициент использования рабочего года. Этот показатель определяется отношением средней фактической продолжительности рабочего периода к средней продолжительности этого же периода (года), максимально допустимой. Данные для расчета берутся в днях.
В формуле Кирд = ПРДсрФ/ПРДсрН средняя продолжительность рабочего дня фактически может исчисляться только по урочным показателям, т.е. без учета сверхурочных часов, но с учетом внутрисменных простоев. Некоторые специалисты-аналитики считают, что такие расчеты дают более верную картину использования трудового потенциала фирмы, в частности, более точный интегральный коэффициент.
Основное
Формула средней продолжительности рабочего дня — это отношение отработанных человеко-часов к человеко-дням за один и тот же период. Если в сумме человеко-часов содержатся и сверхурочные, в результате имеем полную продолжительность рабочего дня. Если часы работы сверхурочно из расчета исключены, средняя продолжительность называется урочной. И тот и другой вариант расчета находит применение как при исчислении собственно средней продолжительности рабочего дня, так и при расчете других показателей, базирующихся на ней.
Средняя продолжительность рабочего дня — формула расчета этого показателя применяется экономистами и бухгалтерами при определении эффективности использования рабочего времени. Разберемся, по какой именно формуле производится расчет и чем при этом следует руководствоваться.
Как рассчитывается средняя фактическая продолжительность рабочего дня
Обязанность работодателя вести учет фактически отработанного времени своих работников закреплена в ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Однако в некоторых случаях может потребоваться знать не только то, сколько реально работал сотрудник в конкретный период времени (день, неделю, месяц и т. д.), но и сколько он в среднем трудится в течение дня. Причем для экономических расчетов такая информация может быть необходима как по одному конкретному работнику, так и по подразделению или предприятию в целом.
Особенно остро такой вопрос может стоять в случаях, когда:
- в организации используется ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ);
- в ходе выполнения задач, стоящих перед предприятием, регулярно приходится прибегать к использованию сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).
Однако это не значит, что средние величины рассчитываются только в этих случаях. Менеджмент предприятия при определении того, насколько эффективно используется рабочее время в организации, также не может обойтись без расчета средних величин.
Именно для того, чтобы определить эффективность труда и используется такое понятие, как «средняя продолжительность рабочего дня». Определяется средняя продолжительность путем деления общего количества отработанных часов на количество рабочих дней в анализируемом периоде. Формула для ее расчета для одного работника будет выглядеть следующим образом:
СПр = ОКЧЧр / КД,
где СПр — средняя продолжительностьрабочего дня работника, ОКЧЧр — общее количество отработанных человеко-часов работника, КД — количество дней в учетном периоде.
Для определения среднего показателя для всех работников используется другая формула:
СП = ОКЧЧ / КР,
где СП — средняя продолжительность, ОКЧЧ — общее количество отработанных на предприятии человеко-часов, КР — количество работников.
Другие средние показатели, которые могут учитываться в организации
Приведенные выше формулы отражают лишь среднюю полную фактическую продолжительность. В некоторых случаях для экономического анализа используются и другие понятия:
- Средняя установленная (также режимная) продолжительность — это средний показатель, рассчитываемый с учетом официальных требований к продолжительности рабочего дня в человеко-часах, предъявляемых к отдельным категориям работников. Расчет этого показателя может потребоваться в тех случаях, когда на предприятии имеются работники с различной продолжительностью рабочего дня, чтобы определить, насколько эффективен труд каждой категории работников.
К примеру, рабочие, занятые в горячих цехах или на вредных производствах, должны иметь меньшую продолжительность рабочей смены, чем остальные (ст. 92 ТК РФ). Таким образом, если на предприятии 2000 работников, из которых 1900 работают по 8 часов в день, а 100 имеют льготы (т. к. трудятся во вредных условиях, являются несовершеннолетними и т. п.) и работают по 7 часов, для расчета средней режимной продолжительности рабочего дня нужно будет сумму отработанных человеко-часов обеих категорий разделить на число работников: (8 × 1900 + 7 × 100) / 2000 = 7,95.
- Средняя урочная продолжительность — здесь при расчете используются человеко-часы, отработанные только в то время, которое установлено графиком, без учета сверхурочных работ. Расчет ведется за тот период, который необходим для того, чтобы провести анализ (месяц, неделю, полугодие, квартал и т. д.). Расчет ведется по формуле:
СУ = (ОКЧЧ − ОКЧЧсу) / КД,
где СУ — средняя урочная, ОКЧЧ — общее количество человеко-часов, ОКЧЧсу — общее количество человеко-часов, отработанных в сверхурочное время, КД — количество дней в расчетном периоде.
Какие табели учета рабочего времени могут использоваться при расчете средней продолжительности трудового дня?
Сам же по себе учет человеко-дней и человеко-часов может вестись как по унифицированным формам Т-12 и Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, так и по документам, разработанным на самом предприятии. Использование своих форм допускается с января 2013 года при условии, что они содержат обязательную информацию:
- название введенного документа;
- дату, когда документ был составлен;
- название организации, на которой он применяется;
- описание событий, фиксируемых в документе;
- единицы измерения (дни, часы);
- имя и подпись лица, ответственного за составление.
Данные, отраженные в табелях — как заполняемых вручную, так и формируемых с использованием автоматических систем учета (турникетов, открывающихся по пропускам с указанием момента открытия, и т. п.) — используются для того, чтобы зафиксировать фактическую явку и нахождение сотрудника на его рабочем месте.
Зачем требуется расчет средней продолжительности?
Средние значения нужны для того, чтобы рассчитать, насколько эффективно используется рабочее время. В частности, если разделить фактическую продолжительность на установленную, можно вычислить коэффициент использования рабочего времени. Он показывает, какая часть времени, которое, согласно нормативам, отведено для труда, реально используется. Также этот коэффициент является неотъемлемой частью любых экономических расчетов, позволяющих определить, насколько производителен труд как какой-то отдельной категории работников, так и всего трудового коллектива предприятия в целом.
Например, можно рассчитать следующие показатели:
- среднюю выработку на одного работника в день, неделю или месяц;
- среднечасовую выработку за рабочую смену;
- трудоемкость производства.
В результате анализа руководство предприятия сможет узнать, насколько эффективно производится работа и насколько успешна кадровая политика. Учет фонда рабочего времени является необходимой частью общего анализа работы предприятия.
Кроме того, сравнение средней фактической продолжительности со средней урочной позволяет оценить, как велики потери рабочего времени. Зная их, можно планировать дальнейшие шаги по сокращению потерь и максимально эффективному использованию фонда рабочего времени в организации. Все это — необходимая часть менеджмента предприятия, без которого невозможно строить кадровую политику и вести планирование работы на будущее.
|
ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ |
Раздел IV. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
Глава 15. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 91. Понятие рабочего времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени
Рабочее время — время, в течение которого
работник в соответствии с правилами внутреннего
трудового распорядка и условиями трудового
договора должен исполнять трудовые обязанности,
а также иные периоды времени, которые в
соответствии с настоящим Кодексом, другими
федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации относятся
к рабочему времени. (в ред. Федерального закона от
30.06.2006 N 90-ФЗ)
Нормальная продолжительность рабочего времени
не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на
определенные календарные периоды (месяц,
квартал, год) в зависимости от установленной
продолжительности рабочего времени в неделю
определяется федеральным органом
исполнительной власти, осуществляющим функции
по выработке государственной политики и
нормативно-правовому регулированию в сфере
труда. (ч.3 введена Федеральным законом от 22.07.2008 N
157-ФЗ)
Работодатель обязан вести учет времени,
фактически отработанного каждым работником.
Статья 92. Сокращенная
продолжительность рабочего времени
Сокращенная продолжительность рабочего
времени устанавливается:
для работников в возрасте до шестнадцати лет —
не более 24 часов в неделю;
для работников в возрасте от шестнадцати до
восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю;
для работников, являющихся инвалидами I или II
группы, — не более 35 часов в неделю;
для работников, условия труда на рабочих местах
которых по результатам специальной оценки
условий труда отнесены к вредным условиям труда 3
или 4 степени или опасным условиям труда, — не
более 36 часов в неделю. (в ред. Федерального
закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ) (часть первая в ред.
Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Продолжительность рабочего времени
конкретного работника устанавливается трудовым
договором на основании отраслевого
(межотраслевого) соглашения и коллективного
договора с учетом результатов специальной
оценки условий труда. (часть вторая введена
Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
На основании отраслевого (межотраслевого)
соглашения и коллективного договора, а также
письменного согласия работника, оформленного
путем заключения отдельного соглашения к
трудовому договору, продолжительность рабочего
времени, указанная в абзаце пятом части первой
настоящей статьи, может быть увеличена, но не
более чем до 40 часов в неделю с выплатой
работнику отдельно устанавливаемой денежной
компенсации в порядке, размерах и на условиях,
которые установлены отраслевыми
(межотраслевыми) соглашениями, коллективными
договорами. (часть третья введена Федеральным
законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
Продолжительность рабочего времени
обучающихся организаций, осуществляющих
образовательную деятельность, в возрасте до
восемнадцати лет, работающих в течение учебного
года в свободное от получения образования время,
не может превышать половины норм, установленных
частью первой настоящей статьи для лиц
соответствующего возраста. (в ред. Федеральных
законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
Настоящим Кодексом и иными федеральными
законами может устанавливаться сокращенная
продолжительность рабочего времени для других
категорий работников (педагогических,
медицинских и других работников). (в ред.
Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 93. Неполное рабочее время
По соглашению между работником и работодателем
могут устанавливаться как при приеме на работу,
так и впоследствии неполный рабочий день (смена)
или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан
устанавливать неполный рабочий день (смену) или
неполную рабочую неделю по просьбе беременной
женщины, одного из родителей (опекуна,
попечителя), имеющего ребенка в возрасте до
четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до
восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего
уход за больным членом семьи в соответствии с
медицинским заключением, выданным в порядке,
установленном федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами Российской
Федерации. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N
90-ФЗ)
При работе на условиях неполного рабочего
времени оплата труда работника производится
пропорционально отработанному им времени или в
зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени
не влечет для работников каких-либо ограничений
продолжительности ежегодного основного
оплачиваемого отпуска, исчисления трудового
стажа и других трудовых прав.
Статья 94. Продолжительность
ежедневной работы (смены)
Продолжительность ежедневной работы (смены) не
может превышать:
для работников в возрасте от пятнадцати до
шестнадцати лет — 5 часов, в возрасте от
шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов;
для обучающихся по основным
общеобразовательным программам и
образовательным программам среднего
профессионального образования, совмещающих в
течение учебного года получение образования с
работой, в возрасте от четырнадцати до
шестнадцати лет — 2,5 часа, в возрасте от
шестнадцати до восемнадцати лет — 4 часа; (в ред.
Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
для инвалидов — в соответствии с медицинским
заключением, выданным в порядке, установленном
федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации. (в ред.
Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Для работников, занятых на работах с вредными и
(или) опасными условиями труда, где установлена
сокращенная продолжительность рабочего времени,
максимально допустимая продолжительность
ежедневной работы (смены) не может превышать:
при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.
Отраслевым (межотраслевым) соглашением и
коллективным договором, а также при наличии
письменного согласия работника, оформленного
путем заключения отдельного соглашения к
трудовому договору, может быть предусмотрено
увеличение максимально допустимой
продолжительности ежедневной работы (смены) по
сравнению с продолжительностью ежедневной
работы (смены), установленной частью второй
настоящей статьи для работников, занятых на
работах с вредными и (или) опасными условиями
труда, при условии соблюдения предельной
еженедельной продолжительности рабочего
времени, установленной в соответствии с частями
первой — третьей статьи 92 настоящего Кодекса:
при 36-часовой рабочей неделе — до 12 часов;
при 30-часовой рабочей неделе и менее — до 8 часов.
(часть третья в ред. Федерального закона от 28.12.2013
N 421-ФЗ)
Продолжительность ежедневной работы (смены)
творческих работников средств массовой
информации, организаций кинематографии, теле- и
видеосъемочных коллективов, театров,
театральных и концертных организаций, цирков и
иных лиц, участвующих в создании и (или)
исполнении (экспонировании) произведений, в
соответствии с перечнями работ, профессий,
должностей этих работников, утверждаемыми
Правительством Российской Федерации с учетом
мнения Российской трехсторонней комиссии по
регулированию социально-трудовых отношений,
может устанавливаться коллективным договором,
локальным нормативным актом, трудовым договором.
(часть четвертая введена Федеральным законом от
30.06.2006 N 90-ФЗ) (в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N
13-ФЗ)
Статья 95. Продолжительность работы
накануне нерабочих праздничных и выходных дней
Продолжительность рабочего дня или смены,
непосредственно предшествующих нерабочему
праздничному дню, уменьшается на один час.
В непрерывно действующих организациях и на
отдельных видах работ, где невозможно уменьшение
продолжительности работы (смены) в
предпраздничный день, переработка
компенсируется предоставлением работнику
дополнительного времени отдыха или, с согласия
работника, оплатой по нормам, установленным для
сверхурочной работы.
Накануне выходных дней продолжительность
работы при шестидневной рабочей неделе не может
превышать пяти часов.
Статья 96. Работа в ночное время
Ночное время — время с 22 часов до 6 часов.
Продолжительность работы (смены) в ночное время
сокращается на один час без последующей
отработки. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N
90-ФЗ)
Не сокращается продолжительность работы
(смены) в ночное время для работников, которым
установлена сокращенная продолжительность
рабочего времени, а также для работников,
принятых специально для работы в ночное время,
если иное не предусмотрено коллективным
договором.
Продолжительность работы в ночное время
уравнивается с продолжительностью работы в
дневное время в тех случаях, когда это необходимо
по условиям труда, а также на сменных работах при
шестидневной рабочей неделе с одним выходным
днем. Список указанных работ может определяться
коллективным договором, локальным нормативным
актом.
К работе в ночное время не допускаются:
беременные женщины; работники, не достигшие
возраста восемнадцати лет, за исключением лиц,
участвующих в создании и (или) исполнении
художественных произведений, и других категорий
работников в соответствии с настоящим Кодексом и
иными федеральными законами. Женщины, имеющие
детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники,
имеющие детей-инвалидов, а также работники,
осуществляющие уход за больными членами их семей
в соответствии с медицинским заключением,
выданным в порядке, установленном федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации, матери и отцы,
воспитывающие без супруга (супруги) детей в
возрасте до пяти лет, а также опекуны детей
указанного возраста могут привлекаться к работе
в ночное время только с их письменного согласия и
при условии, если такая работа не запрещена им по
состоянию здоровья в соответствии с медицинским
заключением. При этом указанные работники должны
быть в письменной форме ознакомлены со своим
правом отказаться от работы в ночное время. (в
ред. Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ, от 30.06.2006 N
90-ФЗ)
Порядок работы в ночное время творческих
работников средств массовой информации,
организаций кинематографии, теле- и
видеосъемочных коллективов, театров,
театральных и концертных организаций, цирков и
иных лиц, участвующих в создании и (или)
исполнении (экспонировании) произведений, в
соответствии с перечнями работ, профессий,
должностей этих работников, утверждаемыми
Правительством Российской Федерации с учетом
мнения Российской трехсторонней комиссии по
регулированию социально-трудовых отношений,
может устанавливаться коллективным договором,
локальным нормативным актом, трудовым договором.
(часть шестая в ред. Федеральных законов от 30.06.2006
N 90-ФЗ, от 28.02.2008 N 13-ФЗ)
Статья 97. Работа за пределами
установленной продолжительности рабочего
времени
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работодатель имеет право в порядке,
установленном настоящим Кодексом, привлекать
работника к работе за пределами
продолжительности рабочего времени,
установленной для данного работника в
соответствии с настоящим Кодексом, другими
федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации,
коллективным договором, соглашениями,
локальными нормативными актами, трудовые
договором (далее — установленная для работника
продолжительность рабочего времени):
для сверхурочной работы (статья 99
настоящего Кодекса);
если работник работает на условиях
ненормированного рабочего дня (статья 101
настоящего Кодекса).
Статья 98. Работа за пределами
нормальной продолжительности рабочего времени
по инициативе работника (совместительство)
Утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N
90-ФЗ.
Статья 99. Сверхурочная работа
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Сверхурочная работа — работа, выполняемая
работником по инициативе работодателя за
пределами установленной для работника
продолжительности рабочего времени: ежедневной
работы (смены), а при суммированном учете
рабочего времени — сверх нормального числа
рабочих часов за учетный период.
Привлечение работодателем работника к
сверхурочной работе допускается с его
письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить)
начатую работу, которая вследствие
непредвиденной задержки по техническим условиям
производства не могла быть выполнена (закончена)
в течение установленной для работника
продолжительности рабочего времени, если
невыполнение (незавершение) этой работы может
повлечь за собой порчу или гибель имущества
работодателя (в том числе имущества третьих лиц,
находящегося у работодателя, если работодатель
несет ответственность за сохранность этого
имущества), государственного или муниципального
имущества либо создать угрозу жизни и здоровью
людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и
восстановлению механизмов или сооружений в тех
случаях, когда их неисправность может стать
причиной прекращения работы для значительного
числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего
работника, если работа не допускает перерыва. В
этих случаях работодатель обязан немедленно
принять меры по замене сменщика другим
работником.
Привлечение работодателем работника к
сверхурочной работе без его согласия
допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для
предотвращения катастрофы, производственной
аварии либо устранения последствий катастрофы,
производственной аварии или стихийного
бедствия;
2) при производстве общественно необходимых
работ по устранению непредвиденных
обстоятельств, нарушающих нормальное
функционирование систем водоснабжения,
газоснабжения, отопления, освещения,
канализации, транспорта, связи;
3) при производстве работ, необходимость
которых обусловлена введением чрезвычайного или
военного положения, а также неотложных работ в
условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в
случае бедствия или угрозы бедствия (пожары,
наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или
эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу
жизнь или нормальные жизненные условия всего
населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной
работе допускается с письменного согласия
работника и с учетом мнения выборного органа
первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной
работе беременных женщин, работников в возрасте
до восемнадцати лет, других категорий работников
в соответствии с настоящим Кодексом и иными
федеральными законами. Привлечение к
сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих
детей в возрасте до трех лет, допускается только
с их письменного согласия и при условии, если это
не запрещено им по состоянию здоровья в
соответствии с медицинским заключением,
выданным в порядке, установленном федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины,
имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть
под роспись ознакомлены со своим правом
отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не
должна превышать для каждого работника 4 часов в
течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет
продолжительности сверхурочной работы каждого
работника.
Глава 16. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Статья 100. Режим рабочего времени
Режим рабочего времени должен предусматривать
продолжительность рабочей недели (пятидневная с
двумя выходными днями, шестидневная с одним
выходным днем, рабочая неделя с предоставлением
выходных дней по скользящему графику, неполная
рабочая неделя), работу с ненормированным
рабочим днем для отдельных категорий работников,
продолжительность ежедневной работы (смены), в
том числе неполного рабочего дня (смены), время
начала и окончания работы, время перерывов в
работе, число смен в сутки, чередование рабочих и
нерабочих дней, которые устанавливаются
правилами внутреннего трудового распорядка в
соответствии с трудовым законодательством и
иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права, коллективным
договором, соглашениями, а для работников, режим
рабочего времени которых отличается от общих
правил, установленных у данного работодателя, —
трудовым договором. (в ред. Федерального закона
от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Особенности режима рабочего времени и времени
отдыха работников транспорта, связи и других,
имеющих особый характер работы, определяются в
порядке, устанавливаемом Правительством
Российской Федерации.
Статья 101. Ненормированный рабочий
день
Ненормированный рабочий день — особый режим
работы, в соответствии с которым отдельные
работники могут по распоряжению работодателя
при необходимости эпизодически привлекаться к
выполнению своих трудовых функций за пределами
установленной для них продолжительности
рабочего времени. Перечень должностей
работников с ненормированным рабочим днем
устанавливается коллективным договором,
соглашениями или локальным нормативным актом,
принимаемым с учетом мнения представительного
органа работников. (в ред. Федерального закона от
30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 102. Работа в режиме гибкого
рабочего времени
При работе в режиме гибкого рабочего времени
начало, окончание или общая продолжительность
рабочего дня (смены) определяется по соглашению
сторон. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работодатель обеспечивает отработку
работником суммарного количества рабочих часов
в течение соответствующих учетных периодов
(рабочего дня, недели, месяца и других).
Статья 103. Сменная работа
Сменная работа — работа в две, три или четыре
смены — вводится в тех случаях, когда
длительность производственного процесса
превышает допустимую продолжительность
ежедневной работы, а также в целях более
эффективного использования оборудования,
увеличения объема выпускаемой продукции или
оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников
должна производить работу в течение
установленной продолжительности рабочего
времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности
работодатель учитывает мнение
представительного органа работников в порядке,
установленном статьей 372
настоящего Кодекса для принятия локальных
нормативных актов. Графики сменности, как
правило, являются приложением к коллективному
договору. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N
90-ФЗ)
Графики сменности доводятся до сведения
работников не позднее чем за один месяц до
введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается.
Статья 104. Суммированный учет
рабочего времени
Когда по условиям производства (работы) у
индивидуального предпринимателя, в организации
в целом или при выполнении отдельных видов работ
не может быть соблюдена установленная для данной
категории работников (включая работников,
занятых на работах с вредными и (или) опасными
условиями труда) ежедневная или еженедельная
продолжительность рабочего времени, допускается
введение суммированного учета рабочего времени
с тем, чтобы продолжительность рабочего времени
за учетный период (месяц, квартал и другие
периоды) не превышала нормального числа рабочих
часов. Учетный период не может превышать один
год, а для учета рабочего времени работников,
занятых на работах с вредными и (или) опасными
условиями труда, — три месяца. (часть первая в ред.
Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
Нормальное число рабочих часов за учетный
период определяется исходя из установленной для
данной категории работников еженедельной
продолжительности рабочего времени. Для
работников, работающих неполный рабочий день
(смену) и (или) неполную рабочую неделю,
нормальное число рабочих часов за учетный период
соответственно уменьшается. (часть вторая в ред.
Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Порядок введения суммированного учета
рабочего времени устанавливается правилами
внутреннего трудового распорядка. (часть третья
введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 105. Разделение рабочего дня на
части
На тех работах, где это необходимо вследствие
особого характера труда, а также при
производстве работ, интенсивность которых
неодинакова в течение рабочего дня (смены),
рабочий день может быть разделен на части с тем,
чтобы общая продолжительность рабочего времени
не превышала установленной продолжительности
ежедневной работы. Такое разделение
производится работодателем на основании
локального нормативного акта, принятого с учетом
мнения выборного органа первичной профсоюзной
организации. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006
N 90-ФЗ)
Кадровому работнику важно знать количество рабочих дней в месяце, это позволяет производить различные расчеты. Выясняем, есть ли ограничения по часам и нормам труда, как все правильно рассчитать.
Понятие рабочего времени закреплено в статье 91 ТК РФ. В ней же указано, что нормальная продолжительность трудовой занятости — 40 ч. в неделю.
Среднее количество рабочих дней в месяце
Если для сотрудников установлена 40-часовая рабочая неделя, то, как правило, это означает, что они трудятся 5 дней в неделю по 8 ч. в день. Производственный календарь позволяет определить, сколько рабочих дней в месяце при графике 5/2, — ежемесячно выпадает от 21 до 23 трудовых дней, если на будни не приходятся праздники. Например, в январе 2023 года — всего 17 дней труда, в феврале — 18. Больше всего будней в августе 2023 г. — 23. Если говорить, сколько будних дней в месяце, то в среднем от 20 до 22. В 2023-м наиболее часто встречается цифра 21, такое количество будней отмечено в июне, июле, сентябре, ноябре и декабре.
Не у всех граждан пятидневная рабочая неделя с двумя выходными. В некоторых случаях работодатель вправе увеличивать ее на 1 день. Таким образом, работники трудятся 6 дней, а не 5. Производственный календарь поможет определить, сколько рабочих дней в месяц при графике 6/1, их число увеличивается на 4–5 ежемесячно. Например, в августе сотрудники, занятые 6 дней из 7, будут трудиться 27 дней. Важно сказать, что даже при шестидневке должно соблюдаться правило 40 часов.
В случае производственной необходимости, согласно статье 105 ТК РФ, проводится разделение рабочего дня на части. В этом случае сумма трудовых часов не должна превышать оговоренное в договоре значение.
Ограничение по часам и нормы труда
В зависимости от некоторых факторов рабочая неделя может быть сокращена. Например, такие меры применяются в следующих случаях:
- работник не достиг 16-летнего возраста — не более 24 ч. в нед.;
- работник в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 ч. в нед.;
- сотрудники, являющиеся инвалидами 1 и 2-й групп, — не более 35 ч. в нед.;
- сотрудники, занятые на вредных и опасных видах деятельности, — не более 36 ч. в нед.
В производственном календаре видно, сколько рабочих дней в месяце при графике 5 через 2 при сокращенном рабочем времени: их количество не отличается от тех, кто трудится по сорок часов в неделю.
Указанные выше нормы оговорены в статье 92 ТК РФ. Также из нее следует, что 36-часовая рабочая неделя устанавливается для работников, занятых на опасных и вредных должностях на основании трудового договора. При согласии сотрудников продолжительность времени занятости работодатель вправе увеличить до 40 ч., но в таком случае им назначается денежная компенсация. Если говорить, сколько выходных в месяце у таких работников, то их число колеблется от 8 до 15 в зависимости от того, есть ли праздники.
Количество часов занятости, график труда, сколько смен в месяц при графике 5/2 необходимо отрабатывать и другие нюансы фиксируются в трудовом договоре. На это стоит обратить внимание при его подписании.
Как рассчитать нормы времени занятости в месяце
Чтобы определить, сколько в месяце рабочих часов, необходимо знать, какое количество часов человек трудится в день. Для этого нужно знать количество трудовых часов в неделе и количество рабочих дней.
Например, при 40-часовой неделе, состоящей из 5 трудовых дней, продолжительность трудового дня составляет 8 ч. Чтобы выяснить, сколько в месяце рабочих дней при пятидневной рабочей неделе, не вдаваясь в математические расчеты, используем календарь и нормы рабочего времени на 2023 год, которые представлены в таблице ниже. Данная таблица составлена в соответствии со статьей 112 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505 «О переносе выходных дней в 2023 году».
|
2023 год |
Количество дней |
Рабочее время (в часах) |
||||||||||
|
Календарные дни |
Рабочие дни |
Выходные и праздничные дни |
при 40-часовой рабочей неделе |
при 39-часовой рабочей неделе |
при 36-часовой рабочей неделе |
при 35-часовой рабочей неделе |
при 33-часовой рабочей неделе |
при 30-часовой рабочей неделе |
при 24-часовой рабочей неделе |
при 20-часовой рабочей неделе |
при 18-часовой рабочей неделе |
|
|
Январь |
31 |
17 |
14 |
136 |
132,6 |
122,4 |
119 |
112,2 |
102 |
81,6 |
68 |
61,2 |
|
Февраль |
28 |
18 |
10 |
143 |
139,4 |
128,6 |
125 |
117,8 |
107 |
85,4 |
71 |
63,8 |
|
Март |
31 |
22 |
9 |
175 |
170,6 |
157,4 |
153 |
144,2 |
131 |
104,6 |
87 |
78,2 |
|
I квартал |
90 |
57 |
33 |
454 |
442,6 |
408,4 |
397 |
374,2 |
340 |
271,6 |
226 |
203,2 |
|
Апрель |
30 |
20 |
10 |
160 |
156 |
144 |
140 |
132 |
120 |
96 |
80 |
72 |
|
Май |
31 |
20 |
11 |
160 |
156 |
144 |
140 |
132 |
120 |
96 |
80 |
72 |
|
Июнь |
30 |
21 |
9 |
168 |
163,8 |
151,2 |
147 |
138,6 |
126 |
100,8 |
84 |
75,6 |
|
II квартал |
91 |
61 |
30 |
488 |
475,8 |
439,2 |
427 |
402,6 |
366 |
292,8 |
244 |
219,6 |
|
1-е полугодие |
181 |
118 |
63 |
942 |
918,4 |
847,6 |
824 |
776,8 |
706 |
564,4 |
470 |
422,8 |
|
Июль |
31 |
21 |
10 |
168 |
163,8 |
151,2 |
147 |
138,6 |
126 |
100,8 |
84 |
75,6 |
|
Август |
31 |
23 |
8 |
184 |
179,4 |
165,6 |
161 |
151,8 |
138 |
110,4 |
92 |
82,8 |
|
Сентябрь |
30 |
21 |
9 |
168 |
163,8 |
151,2 |
147 |
138,6 |
126 |
100,8 |
84 |
75,6 |
|
III квартал |
92 |
65 |
27 |
520 |
507 |
468 |
455 |
429 |
390 |
312 |
260 |
234 |
|
Октябрь |
31 |
22 |
9 |
176 |
171,6 |
158,4 |
154 |
145,2 |
132 |
105,6 |
88 |
79,2 |
|
Ноябрь |
30 |
21 |
9 |
167 |
162,8 |
150,2 |
146 |
137,6 |
125 |
99,8 |
83 |
74,6 |
|
Декабрь |
31 |
21 |
10 |
168 |
163,8 |
151,2 |
147 |
138,6 |
126 |
100,8 |
84 |
75,6 |
|
IV квартал |
92 |
64 |
28 |
511 |
498,2 |
459,8 |
447 |
421,4 |
383 |
306,2 |
255 |
229,4 |
|
2-е полугодие |
184 |
129 |
55 |
1031 |
1005,2 |
927,8 |
902 |
850,4 |
773 |
618,2 |
515 |
463,4 |
|
2023 год |
365 |
247 |
118 |
1973 |
1923,6 |
1775,4 |
1726 |
1627,2 |
1479 |
1182,6 |
985 |
886,2 |
|
Среднемесячное количество рабочих часов |
164,4 |
160,3 |
148,0 |
143,8 |
135,6 |
123,3 |
98,6 |
82,1 |
73,9 |
Тема рабочего времени является актуальной. Без понимания значения категории «рабочее время» невозможно правильное регулирование процесса труда. В своей статье эксперт «Что делать Консалт» подробно разбирает все вопросы, связанные с рабочим временем.
Чтобы узнать, сколько часов должен отработать работник в месяц, в первую очередь нужно определить понятие рабочего времени. Рабочее время — это время, в течение которого сотрудник в соответствии с правилами внутреннего распорядка и условиями договора должен исполнять трудовые обязанности.
Любые вопросы по этой статье можно обсудить с коллегами в наших сообществах ВКонтакте или Телеграм
Не являются рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравниваются к нему следующие периоды: перерывы для кормления ребёнка, время простоя, перерыв для приёма пищи в месте выполнения работы, специальные перерывы в течение рабочего времени, период командировки, междусменный отдых во время пребывания на вахте и др.
Нормальная продолжительность рабочего времени, согласно трудовому законодательству, составляет 40 часов в неделю и является нормой рабочего времени для всех сотрудников в России, независимо от организационно-правовой формы предприятия, режима рабочего времени, вида трудового договора и иных условий.
Сокращённая продолжительность рабочего времени — это уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной, являющаяся правовой гарантией для некоторых категорий сотрудников в зависимости от характера выполняемого ими труда. В соответствии со ст. 6 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 25.02.2022) {КонсультантПлюс} именно федеральные органы государственной власти устанавливают в нормативных актах особенности правового регулирования труда отдельных категорий сотрудников, в том числе и сокращённую продолжительность рабочего времени.
Уменьшение рабочего времени может быть связано с работой во вредных и (или) опасных условиях труда, другими особенностями деятельности или возрастом сотрудников.
В связи с тем что и при сокращённом и при неполном дне нормальная продолжительность рабочего времени уменьшается, нужно определить основные различия между неполным рабочим днём и сокращенным.
Сокращенная продолжительность рабочего времени характеризуется следующим:
— оплата устанавливается в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени, за исключением работников в возрасте до 18 лет;
— продолжительность рабочего времени закрепляется федеральными законами;
— она применяется для отдельных категорий сотрудников.
Неполное рабочее время имеет следующие особенности:
— может устанавливаться по соглашению сторон для любых работников, а в обязательных случаях — для определённых лиц;
— устанавливается как бессрочно, так и на любой срок, по соглашению сторон или не более чем на период наличия обстоятельств, ставших основанием для обязательного установления неполного рабочего времени;
— любая сторона может инициировать установление неполного рабочего времени;
— оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполняемого объёма работ.
Сокращённая продолжительность рабочего времени установлена для следующих категорий работников:
— граждан в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю (при получении общего или среднего профессионального образования и совмещении в течение учебного года получения образования с работой — не более 12 часов в неделю);
— граждан в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю (при получении общего или среднего профессионального образования и совмещении в течение учебного года получения образования с работой — не более 17,5 часа в неделю);
— инвалидов I или II группы — не более 35 часов в неделю;
— граждан, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки признаны вредными (3-й и 4-й степени) или опасными, — не более 36 часов в неделю.
Сокращённая продолжительность рабочего времени менее 36 часов в неделю может быть установлена сотруднику, который трудится во вредных (3-й и 4-й степени) или опасных условиях, трудовым договором:
1) на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учётом результатов специальной оценки условий труда;
2) согласно локальному нормативному акту организации.
Закон допускает увеличение продолжительности рабочего времени работников, занятых на работах с вредными (3-й и 4-й степени) или опасными условиями труда, но при совокупности следующих условий:
— возможность увеличения продолжительности рабочего времени предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором;
— продолжительность рабочего времени может быть увеличена максимум до 40 часов в неделю;
— требуется письменное согласие работника;
— работнику должна быть выплачена денежная компенсация в порядке, размере и на условиях, установленных отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами.
Взаимодействуйте уверенно с надзорными органами и органами власти
подробнее
Согласно ст. 350 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 25.02.2022) {КонсультантПлюс} медицинским работникам устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени — не более 39 часов в неделю. Но для отдельных категорий медицинских работников, в зависимости от должности и (или) специальности, конкретная продолжительность рабочего времени определяется Правительством РФ.
Также педагогическим работникам образовательных учреждений устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю.
В некоторых случаях работникам, занятым на работах с химическим оружием, также устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени.
Ещё одной льготной категорией являются женщины, работающие в сельской местности и в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях.
Для женщин, работающих в сельской местности, рабочее время должно быть не более 36 часов в неделю, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ.
Для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, рабочее время должно быть не более 36 часов в неделю, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами.
С учётом особенностей организации производства работодатель локальным нормативным актом может устанавливать категории сотрудников, не указанные в федеральном законодательстве, но для которых также вводится сокращённое рабочее время.
В соответствии с Порядком, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определённые календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю» {КонсультантПлюс}, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчётному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени – 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа.
Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
В соответствии со ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 25.02.2022) {КонсультантПлюс} продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В 2022 году работники работали на один час меньше 22 февраля, 5 марта и будут работать на один час меньше 3 ноября.
Следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесён выходной день. Именно поэтому 5 марта 2022 года был сокращённым рабочим днём.
Таким образом, всего в 2022 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет три рабочих дня с сокращённой продолжительностью на один час.
Примеры
В июне 2022 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 21 рабочий день и 9 выходных дней.
Норма рабочего времени в июне 2022 года составит:
- при 40-часовой рабочей неделе – 168 ч (8 ч x 21 день);
- при 39-часовой рабочей неделе – 163,8 ч (7,8 ч x 21 день);
- при 36-часовой рабочей неделе – 151,2 ч (7,2 ч x 21 день);
- при 35-часовой рабочей неделе – 147 ч (7 ч x 21 день);
- при 33-часовой рабочей неделе – 138,6 ч (6,6 ч x 21 день);
- при 30-часовой рабочей неделе – 126 ч (6 ч x 21 день);
- при 24-часовой рабочей неделе – 100,8 ч (4,8 ч x 21 день);
- при 20-часовой рабочей неделе – 84 ч (4 ч x 21 день);
- при 18-часовой рабочей неделе – 75,6 ч (3,6 ч x 21 день).
В 2022 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 3 сокращённых на один час рабочих дня, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в 2022 году в целом составит:
- при 40-часовой рабочей неделе – 1 973 ч (8 ч x 247 дней — 3 ч = 1 973 ч);
- при 39-часовой рабочей неделе – 1 923,6 ч (7,8 ч x 247 дней — 3 ч = 1 923,6);
- при 36-часовой рабочей неделе – 1 775,4 ч (7,2 ч x 247 дней — 3 ч = 1 775,4 ч);
- при 35-часовой рабочей неделе – 1 726 ч (7 ч x 247 дней — 3 ч = 1 726 ч);
- при 33-часовой рабочей неделе – 1 627,2 ч (6,6 ч x 247 дней — 3 ч = 1 627,2 ч);
- при 30-часовой рабочей неделе – 1 479 ч (6 ч x 247 дней — 3 ч = 1 479 ч);
- при 24-часовой рабочей неделе – 1 182,6 ч (4,8 ч x 247 дней — 3 ч = 1 182,6 ч);
- при 20-часовой рабочей неделе – 985 ч (4 ч x 247 дней — 3 ч = 985 ч);
- при 18-часовой рабочей неделе – 886,2 ч (3,6 ч x 247 дней — 3 ч = 886,2 ч).
Автор: ведущий юрист-консультант «Что делать Консалт» Юлия Кобылина
Остались вопросы по статье? Задайте их в наших сообществах ВКонтакте или Телеграм
Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru