Как найти прошедшие закупки

Как искать госзакупки в ЕИС

Официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС) является, пожалуй, самой популярной площадкой, осуществляющей проведение закупочных процедур. На сайте размещены торги как по 44-ФЗ, так и торги, регулируемые 223-ФЗ. Заказчики со всех регионов страны предлагают контракты, касающиеся любой области хозяйственной деятельности.

Наша пошаговая инструкция поможет разобраться, как искать закупки на сайте zakupki.gov.ru в 2023 году:

Шаг 1. Зайти на главную страницу официального сайта ЕИС и найти строку поиска.

Шаг 2. Если ищете какой-то конкретный тендер, введите наименование заказчика или объекта.

Нажав на пиктограмму «Увеличительное стекло», получите перечень по интересующему вас заказчику.

Шаг 3. Если вас интересует поиск закупок в ЕИС по ключевому слову, введите его в обозначенную строку и нажмите пиктограмму.

Шаг 4. Чтобы найти актуальные заказы, в которых можем участвовать, настраиваем фильтр: оставляем этап «Подача заявок» и убираем галку с 223-ФЗ.

Шаг 5. Чтобы воспользоваться более детальным поиском, настройте фильтры индивидуально под ваш запрос. Для этого необходимо спуститься чуть ниже по странице и выбрать «Все параметры».

Разобравшись с фильтрами, вы без труда поймете, как посмотреть торги на госзакупках в тех областях и по тем критериям, которые необходимы непосредственно вам.

Если говорить о том, как посмотреть наименование участника аукциона госзакупок, то нужно воспользоваться расширенными фильтрами. Выберите вкладку «Способ определения поставщика»:

Выбираем электронный аукцион.

Теперь у вас заданы следующие параметры: торги в виде электронного аукциона по 44-ФЗ на стадии подачи заявок.

Указав реквизиты участника, узнаете, в каких процедурах он принимает участие.

В этом разделе фильтруйте по субъекту, по коду продукции (так называемый ОКПД2), по финансам и т. д.

Покажем, как искать закупки по области на портале при помощи фильтров. В расширенном поиске заходим во вкладку «Заказчик», выбираем его местоположение.

В окно вносим интересующий нас регион или область. Применяем заданные параметры.

С помощью вкладки «Заказчик» разберетесь, как найти муниципальный контракт на госзакупках: просто отметьте интересующий вас уровень организации заказчика.

Если поставщик специализируется исключительно на муниципальных контрактах, для расширения базы потенциальных клиентов его интересует, на каких сайтах размещаются муниципальные закупки, кроме ЕИС.

В Рунете представлено большое количество платформ, которые позволяют оптимизировать работу по исследованию актуальных тендеров.

Подчеркнем, что во многих компаниях, которые предоставляют агрегаторы по поиску и мониторингу тендеров, предусмотрена профессиональная служба поддержки клиентов. Она помогает разобраться в нюансах работы той или иной программы и подобрать список ключевых слов и найти первые заказы. Профессионалы всегда сравнивают результаты в ЕИС с перечнем, который подберут менеджеры.

Сидаев Дмитрий

Другие статьи автора

Общая информация по закупкам представлена в файле Госзакупки: инструкция для новичка (нажмите здесь, чтобы открыть файл)

Изначально для работы с поиском в сервисе Контур.Закупки доступны два фильтра Ключевые слова и Регион поставки.

Для более точного поиска закупок потребуются остальные фильтры и возможности, для их отображения нажмите Показать расширенный поиск

Возможности и особенности поиска:

• 1 1. Ключевые слова:
• 1.1 1.1 Использование поисковых подсказок:
• 1.2 1.2 Использование поисковых операторов:
• 1.3 1.3 Правильное указание ключевых слов:
• 1.4 1.4 Выделение найденных ключевых слов в объектах закупки:
• 1.5 1.5 Особенности указания ключевых слов:
• 2 2. Точное соответствие ключевому запросу
• 3 3. Исключение слов
• 4 4. Поиск по документам
• 4.1 4.1 Особенности поиска по документам:
• 4.2 4.2 Выделение найденных ключевых слов в документах:
• 5 5. Поиск по Региону/Месту поставки
• 6 6. Поиск по отрасли
• 7 7. Этапы закупок
• 8 8. Поиск по типу торгов
• 9 9. Поиск по заказчику
• 10 10. Способ отбора
• 11 11. Площадка
• 12 12.Начальная цена
• 13 13. Авансирование
• 14 14. Преимущества
• 15 15. Опубликовано
• 16 16. Сортировка

1. Ключевые слова:

1.1 Использование поисковых подсказок:

При вводе в строку поискового запроса появляется подсказка, как в поисковых системах (Яндекс, Google и др.)

Подсказки формируются из извещений о закупках.

С ситуациями, когда заказчик умышленно подменяет одну из букв в наименовании закупок на схожую латинскую, чтобы поставщики не нашли закупки по правильному слову, успешно борется ЕИС, откуда берется информация по закупкам 44-ФЗ и 223-ФЗ.

1.2 Использование поисковых операторов:

— Логическое ИЛИ (Поиск по нескольким словам одновременно)

Для этого их нужно перечислять через запятую.
Например: по запросу “молоко, кефир, шоколад” найдутся закупки, в которых содержится хотя бы 1 из этих слов.

— Логическое И (Поиск по закупкам, в которых содержатся все указанные слова)

Для этого нужно ввести 2 слова без запятых, в этом случае найдутся только те закупки, где есть оба слова.
Например:“Лыжные палки”

1.3 Правильное указание ключевых слов:

Достаточно одной формы слова, остальные найдутся сами:
Топливо — топлива, топливом, топливозаправочный

Чтобы сервис не изменял падежные окончания в конце слова, поставьте в конце слова звёздочку “ * ”. В словосочетании можно использовать звездочку только для последнего слова:
Топлив* — топливо, топлива, топливозаправочный, топливный

Вместе с формами слова найдутся сокращения:
Мех — Мех. (сокращение от “механический”)

При поиске по словосочетанию нужно указывать сначала существительное, а потом прилагательное:
Мех натуральный, а не Натуральный мех

Это особенность поиска. Второе слово будет достраиваться до других форм, поэтому может найтись много лишнего. Например, если слово «мех» в конце, то найдется ещё «механический».

В строке для Ключевых слов, помимо них, можно вводить код ОКДП/ОКПД/КТРУ, которые могут найтись в названии закупки, лота или объектах закупки.

Коды ОКПД, ОКДП и ОКПД-2 можно посмотреть в разделе: Справочная — Законодательство — Классификаторы.

Делать несколько запросов с разными окончаниями не нужно. Сервис сам ищет закупки с ключевыми словами в разных падежах, в единственном и множественном числе.

1.4 Выделение найденных ключевых слов в объектах закупки:

Выделяться объекты, по которым нашли закупку, будут, если:

— Строка ключевых слов не пустая

— Пользователь ищет на странице поиска

— Пользователь ищет на странице шаблонов

Подсвечиваются ключевые слова в объектах независимо от этапа закупки. Ключевые слова выделяются аналогично подсказкам в списке закупок.

Если закупка многолотовая, то первым отобразится тот лот, в котором найдено ключевое слово.

1.5 Особенности указания ключевых слов:

— Количество слов в поле Ключевые слова не ограничено, но рекомендуем указывать не больше 10-15,  при этом в запросе должно быть не более 300 запятых.

— Поиск по ключевым словам не распространяется на название заказчика. Поиск осуществляется по заголовку и телу закупки.

— При поиске закупки по её номеру учитывается регистр.

РН942278 и рн942278 — это разные закупки.

2. Точное соответствие ключевому запросу

Подходит для поиска конкретных наименований, ГОСТов и аббревиатур и для поиска по словосочетаниям, когда результаты обычного поиска дают слишком много неподходящих закупок.

Точный поиск найдет закупки:

— Где ключевые слова расположенные именно в том порядке, в котором они написаны в строке для ключевых слов

— В которых между ключевыми словами нет других слов

— В которых все ключевые слова встречаются только в одной части извещения: все слова в названии закупки или все слова в описании объектов закупки

— Где есть ключевые слова в любых падежах, в единственном и множественном числе, вне зависимости от регистра букв

— Точный поиск не работает одновременно с префиксным: нельзя сочетать звездочку «*» и галочку «Точное соответствие»

— Если слова указаны через пробел, сервис найдет закупки, в которых они встречаются одновременно. Если слова или словосочетания указаны через запятую, сервис найдет закупки, в которых встречается любое из слов или словосочетаний

— Принципы точного поиска относятся только к ключевым словам и не действуют для слов-исключений

— Принципы точного поиска не распространяются на поиск по документам. С галочкой «Поиск по документам» сервис будет находить закупки, где в документах встречаются ключевые слова на расстоянии 1-2 слова друг от друга, то есть менее точно

— При включенной функции точного поиска более короткие коды ОКПД2 не достраиваются до более длинных. Например, по коду 81.2 не найдутся закупки с кодом 81.21 и др.

3. Исключение слов

В поле слов-исключений вводятся слова, которые встречаются в неподходящих закупках. Запятая и пробел здесь работают также, как в поле ключевых слов, a звездочка не работает. Чтобы исключить и существительное, и прилагательное, введите их через запятую (Зима, зимний и т.д.). Используйте эту комбинацию вместо звездочки.

— Для слов-исключений не действует точное соответствие, оно распространяется только на ключевые слова;

— При поиске по документам слова-исключения учитываются.

4. Поиск по документам

Подходит для поиска конкретной торговой марки или характеристики изделия, которую могут не указать в извещении.

Подробное описание поиска по документации:

4.1 Особенности поиска по документам:

— Поиск по документам работает как точный поиск и не склоняет слова (не работает звездочка *)

— Поиск не работает по документам коммерческих закупок
— Поиск работает только по активным закупкам (на этапе Подача заявок)

4.2 Выделение найденных ключевых слов в документах:

На странице закупки показывается, в каких именно документах есть ключевые слова.

Помечаться документы будут, если:

— Строка ключевых слов не пустая

— Активирован поиск по документам

— Пользователь ищет на странице поиска

— Вы ищете на странице шаблонов, но только по одному шаблону

Для каждого подсвеченного документа есть подсказки с найденными в нем ключевыми словами:

Поиск по документации работает на этапе Подача заявок, поэтому подсвечиваются документы только на этом этапе. Документы из архива не будут выделены.

5. Поиск по Региону/Месту поставки

Фильтр работает по месту поставки или месту размещения заказчика.

В справочнике регионов содержатся регионы, где хотя бы раз проводилась закупка. Можно выбрать несколько регионов одновременно. В сервисе присутствуют округа, регионы, области, края, крупные города, районы и т.д.

Если в закупке не указан регион поставки или заполнен не по КЛАДРу — система будет искать совпадения разных уровней региона указанных в месте поставки со значениями в КЛАДРе, а также по местонахождению заказчика. Гарантии, что регион определится — нет. В большинстве случаев определяется верно, но всегда будут закупки, где регион определился неверно.

6. Поиск по отрасли

В справочнике можно выбрать фильтр из наиболее популярных отраслей. Выбор отрасли сужает результаты: поиск происходит только в выбранных отраслях.

Если поиск по отрасли слишком широкий, поищите по кодам отраслевого классификатора продукции ОКПД/КТРУ.

Введите код в поле для ключевых слов или первые цифры кода, тогда сервис найдет все вложенные категории. С 1 января 2016 для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ действует классификатор ОКПД2.

— Если в самой закупке не указан объект закупки (с кодами ОКДП, ОКПД, КТРУ или ОКПД-2), то при поиске по отрасли данная закупка не найдется;

— При поиске по отраслям есть возможность выбрать закупки по 615 ПП (они расположены в разделе «Строительство и ремонт»)

— Документ со списком отраслей и относящихся к ним кодам ОКПД невозможно предоставить.

7. Этапы закупок

В сервисе представлены этапы, на которых закупка находится в текущий момент:

Подача заявок — этап, в который можно подавать заявки.

Работа комиссии — этап, на котором комиссия заказчика вскрывает конверты, проверяет, рассматривает и оценивает заявки на участие.

Завершены — этап, на котором определен поставщик или процедура отменена.

Отменены — закупки, которые заказчик планировал объявить в указанный срок, но этот срок уже вышел. При этом заказчик не объявил закупку или не указал связь извещения с планом-графиком. Сервис не ищет такие закупки, потому что они уже неактуальны.

Планируются — заказчик планирует что-то купить, но закупки еще не объявлены. Планируемые закупки публикуются в конце года на весь следующий. Это помогает поставщику заранее спланировать свое участие в торгах.

8. Поиск по типу торгов

Выбор закупки по номеру закона, в рамках которого она проходит:

— 44-ФЗ – государственные и муниципальные компании (в которых доля государства 100%)

— 223-ФЗ – закупки государственных компаний и их дочерних предприятий (доля государства от 50%)

— Коммерческие торги (поиск коммерческих закупок) – заказчиками являются коммерческие организации или физические лица.

9. Поиск по заказчику

Можно ввести ИНН заказчика (заказчиков), если он известен, или выполнить поиск по названию организации. В поле «Заказчик» есть ограничение на количество — 300 ИНН.

Начиная с 10.07.2019 возможно выбирать несколько заказчиков или добавить сразу всех, а так же загрузить список заказчиков из документа Excel или Word.

10. Способ отбора

В сервисе имеется выбор способа отбора поставщика:

— Все способы

— Электронный аукцион

— Запрос котировок

— Конкурс

— Закупка у единственного поставщика

— Другие процедуры

11. Площадка

Выбор торговой площадки, на которой будет проходить закупка. В выбор вынесены наиболее популярные площадки Госзаказа, а также несколько коммерческих:

12.Начальная цена

Начальная цена – это то, какую сумму заказчик готов максимально заплатить за товары/услуги. Цена указывается в рублях. В фильтре можно выбирать, включать закупки без цены в выборку или нет.

При заполнении поля отображаются закупки в рублях в заданном ценовом диапазоне и закупки в иностранной валюте. Ценовой диапазон к закупкам в иностранной валюте не применяется, учитываются остальные настройки фильтра.

13. Авансирование

При использовании фильтра будут выведены закупки по 44-ФЗ с авансированием. Если в фильтре «Тип торгов» выбраны не только закупки по 44-ФЗ, сервис убирает из выборки все закупки по 44-ФЗ без аванса, остальные (223-ФЗ, коммерческие) выводятся по результатам настроек остальных фильтров.

14. Преимущества

Крупным компаниям полезно исключить из поиска закупки с пометкой СМП, потому что они не имеют права в них участвовать. Если подадут заявку на участие, ее с большой вероятностью отклонят.

Поставщикам, которые относятся к СМП, фильтр поможет отобрать именно эти закупки и не тратить время на остальные.

15. Опубликовано

Период публикации извещения о закупке.

Извещения можно искать С 03.12.2002 по настоящее время.

16. Сортировка

После создания поискового запроса список закупок можно отсортировать:

— по дате публикации

— по окончанию подачи заявок: от срочных

— по окончанию подачи заявок: от несрочных

— по НМЦ: от крупных

— по НМЦ: от мелких

— по дате планируемой публикации

Сервис позволяет легко и быстро найти интересующие Вас закупки используя обычную строку поиска и расширенный фильтр.

Простой поиск

Ключевые слова

В качестве ключевого слова может служить наименование товара/услуги, название отрасли или код ОКДП (ОКПД). Не забывайте, что все слова нужно искать вместе.

При запросе: горнолыжное снаряжение – поиск выдаст вам только те закупки, которые будут содержать оба слова.

Если вам нужно найти закупки, которые содержат в себе хотя бы одно из нескольких слов – разделите их запятыми. Сноуборды, лыжи, крепления – найдутся закупки, в которых содержатся все или хотя бы одно слово.

Перебирать формы слов (лыжи, лыжные, с лыжами), а также образованные от них прилагательные и существительные, нет необходимости. Система сделает это автоматически. Чтобы сервис не изменял падежные окончания в конце слова, поставьте «*».

В выборе нужной закупки может помочь поиск по кодами отраслевого классификатора продукции ОКПД или ОКПД2, для этого нужно ввести код в поле для ключевых слов.

Регион поставки

Начините набирать название региона и выберите нужный из списка. В списке содержатся федеральные округа, области и областные центры. При необходимости, можно выбрать несколько регионов.

Расширенный поиск

Расширенный поиск содержит дополнительные параметры.

Исключать слова

В поле слов-исключений введите слова, которые встречаются в неподходящих вам закупках. Запятая и пробел здесь работают также, как в поле ключевых слов, a звездочка не работает. Сервис также исключает образованные от слов-исключений существительные и прилагательные.

Поиск по документации

Сервис скачивает документы закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ с портала ЕИС и хранит на собственных серверах. Поиск по документации может пригодиться в том случае, когда закупка имеет слишком общее название или описание, или если вся необходимая информация намеренно спрятана в документации.

Чтобы осуществить поиск по документу, необходимо поставить галочку в соответствующем поле, тогда по документации можно осуществлять поиск товара или услуги по ГОСТу, торговой марке или поиск лекарства по непатентованному названию.

Отрасль

Отметьте необходимую отрасль в списке. Закупки распределены по отраслям в зависимости от кодов ОКПД/ОКВЭД, указанных заказчиком. Поиске закупок с выбором отрасли помогает сузить результаты — сервис будет проводить поиск по ключевым словам в отдельно выбранных отраслях.

Этап

По умолчанию вы видите те закупки, которые находятся на этапе подачи заявок. Благодаря фильтру по этапу, можно увидеть закупки на этапе работы комиссии или завершенные.

Существует несколько этапов закупок:

1. Подача заявок.
2. Работа комиссии.
3. Завершенные:
   • Завершение закупки с определением победителя ввиду конкурентной процедуры или заключение контракта с поставщиком во время закупки у одного поставщика;
   • Закупка не состоялась по причине отсутствия заявок, отклонения всех предложенных вариантов или соответствия требованиям только одной заявки.
4. Отменены: размещение отменено по решению заказчика или уполномоченного органа.
5. Планируются: закупки запланированы, но еще не объявлены. Планируемые закупки публикуются в конце года на весь следующий

Планы-графики и планируемые закупки

Ежегодно заказчик планирует закупки и публикует в системе ЕИС план-график с набором будущих извещений о видах и количестве закупок. Таким образом поставщик может заранее запланировать свое участие в торгах.

В сервисе позиции плана-графика формируются в страницы запланированных закупок, которые можно найти в расширенном поиске, выбрав этап «планируются».

По истечении срока заказчик формирует извещение о закупке в системе ЕИС. На странице запланированной закупки появляется ссылка на извещение, если заказчик указывает в извещении номер позиции плана соответствующей закупки.

Протоколы, участники и результаты

В результате завершенной закупки можно сделать вывод о том, кто принимал участие в процедуре заказчика, сколько всего было участников и какую стоимость они предлагали, насколько изменилась цена, кто стал победителем или почему заявка была отклонена в ходе рассмотрения.

Заключение комиссии отображается в сервисе, все данные отображаются в таблице «Участники и результаты», а в блоке «Протоколы» располагаются документы, имеющие отношение к протоколам.

Если заказчик не заполнил предложенный протокол с информацией об участниках и результатах в системе ЕИС, таблица «Участники и результаты» будет отсутствовать. Также этой информации не будет и в аналитике по заказчикам и поставщикам, так как она строится на основе структурированных протоколов.

Тип торгов

В поле выбора типа торгов можно выбрать один или несколько из представленных видов: 44-ФЗ (94-ФЗ), 223-ФЗ и коммерческие.

Заказчик

В сервисе можно найти закупки любого интересующего вас заказчика и скрывать закупки тех, с кем работать не хочется. Заказчиков для выбора можно найти по ОГРН, ИНН или ключевым словам, которые фигурируют в полном названии организации. Чтобы уточнить реквизиты заказчика, перейдите из формы поиска по ссылке в Контур.Фокус и найдите его по ИНН, названию или адресу организации.

Найти заказчиков можно по списку ИНН. Для этого необходимо нажать «Добавить список ИНН» и вставить список в поле. Контур.Закупки автоматически обработает введенные данные, отметит некорректные строчки, после чего ИНН заказчиков можно добавить в фильтр поиска.

Способ отбора

Выбор способа определение поставщика: путем проведения торгов (конкурс, аукцион, аукцион в электронной форме) или без проведения торгов (запрос котировок, закупка у единственного поставщика, товарные биржи):

1. Неконкурентные способы закупок. Закупки, в ходе которых не используется состязательность предложений независимых участников.

• Закупка у одного поставщика

Способ отбора, где заказчик имеет право обратиться к поставщику в период закупки по собственному выбору. Выбор закупки у единственного поставщика по 44-ФЗ заказчик должен обосновать и пояснить, по какой причине применение других методов определения поставщика невозможно.

1. Конкурентные методы закупок. Закупки, в ходе которых применяется состязательность предложений независимых участников.

• Аукцион

Метод отбора, где первоначальная подача заявок происходит без указания цены, затем осуществляется процесс аукциона, в ходе которого участники выдвигают ценовые предложения и устанавливается наилучшая цена. Аукцион может быть электронным, где понижение цены происходит на электронной торговой площадке, и открытым, где процесс осуществляется заказчиком в присутствии членов аукционной комиссии или участников аукциона.

От вида аукциона может зависеть размер лучшей цены. Если аукцион типа повышения начальной цены, где заказчик утверждает начальную цену лота, а участники торгов повышают её, победителем становится участник с наивысшей ценой. Если же аукцион с понижением цены, где заказчик назначает максимальную цену лота, а участники понижают её, победителем становится участник с наименьшей ценой.

• Конкурс

Метод отбора, где заявки на участие сопровождаются ценовым предложением, а победитель отбирается по ряду критериев, среди них: стоимость, потребительские свойства, сроки, гарантия.

В период проведения конкурса поставщики составляют заявки, а заказчик оценивает их соответствие конкретным критериям.

Конкурсы могут иметь двухэтапную структуру, при котором участники имеют возможность улучшить предложения на втором этапе. Также возможен вид конкурса с ограниченным участием, где перед началом основной фазы проходит предквалификационный отбор, в ходе которого оцениваются предложения поставщиков.

• Запрос котировок

Метод отбора, где предложенные заявки сопровождаются ценовым предложением, и победителем считается та из них, имеющая наименьшую цену. Если находится равенство цен, то выигрышной считается заявка, поступившая раньше. При закупках по 223-ФЗ и коммерческих закупках процесс происходит аналогично.

• Запрос предложений

Метод отбора, где победителем становится заявка, наиболее соответствующая требованиям заказчика, описанным ранее к объекту закупки.

• Конкурентные переговоры (закупки по 223-ФЗ и коммерческие закупки)

Метод отбора, где организатор осуществляет переговоры с участниками, в результате которых выбирает единственного, предложившего наилучшие условия сделки.

• Переторжка (закупки по 223-ФЗ и коммерческие закупки)

Процесс, происходящий после окончания торгов, когда участники имеют право заново подать заявки с улучшенной ценой.

Площадка

В сервисе есть все площадки, на которых размещаются закупки в рамках 44-ФЗ (94-ФЗ) и 223-ФЗ, и площадки с коммерческими торгами.

Начальная максимальная цена контракта

Отметьте необходимый диапазон допустимой начальной цены, указанной в рублях, включая или нет закупки без НМЦ.

Авансирование

Выбор закупок только с авансом (для закупок по 44-ФЗ).

Преимущества

Поставщикам, которые относятся к СМП, фильтр поможет отобрать именно эти закупки и не тратить время на остальные. Для крупных компаний может оказаться полезным исключение из поиска закупок с отметкой СМП.

Опубликовано

Фильтр выбора диапазона дат публикации закупок.