1. Календарный фонд (Тк) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).
— в чел/днях: TK = ДК х РСС;
— в чел/часах: TK = ДК х РС х ПС,
где Дк — число календарных дней в данном периоде;
Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);
Пс — средняя установленная продолжительность смены (час).
2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тпрз) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):
Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс (чел/дней)
или
Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс × Пс (чел/час).
3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется:
— в чел/днях:
Тmax = Тк – (Тпрз + Тв + То) × Рсс
или
Тmax = Ттаб – То × РСС;
— в чел/часах:
Тmax = Тк – (Тпрз + Тв + То) × Рсс × Пс
или
Тmax = Ттаб – То × РСС × Пс.
4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:
Трв = (Тк – Тв – Тпрз – То – Тб – Ту – Тг – Тпр) × Псм – (Ткм + Тп + Тс) (чел/час),
где Тк — количество календарных дней в году;
Тв — количество выходных дней в году;
Тпрз — количество праздничных дней в году;
То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);
Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни);
Ту — продолжительность учебных отпусков (дни);
Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);
Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);
Псм — продолжительность рабочей смены (часы);
Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);
Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);
Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).
Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.
Расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени
|
Категория времени |
Обозначение |
Дни |
Часы |
|
Календарный фонд |
Тк |
365 |
2920 |
|
Выходные дни |
Тв |
104 |
832 |
|
Праздничные дни |
Тпрз |
10 |
80 |
|
Номинальный фонд |
251 |
2008 |
|
|
Невыходы на работу В том числе: а) очередной и дополнительный отпуска; б) болезни и роды; в) отпуск в связи с учебой; г) выполнение государственных и общественных обязанностей; д) прочие неявки, разрешенные законом |
32 |
256 |
|
|
То |
25 |
200 |
|
|
Тб |
4 |
32 |
|
|
Ту |
1 |
8 |
|
|
Тг |
1 |
8 |
|
|
Тпр |
1 |
8 |
|
|
Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам В том числе: а) перерывы для кормления детей; б) сокращенный рабочий день подростков; в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дни Плановый эффективный фонд Средняя продолжительность рабочего дня |
Ткм Тп Тс |
— |
113 |
|
— — — 219 — |
60 45 8 1639 7,48 |
Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.
Пример
На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна:
В среднем по предприятию средняя продолжительность рабочего дня равна:
Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).
Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.
Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке.
|
Годовой фонд рабочего времени Определяется продолжительностью рабочего дня (недели) и количеством рабочих дней в году. На 2002 г.: при 40-часовой рабочей неделе — 2001 час, при 36-часовой рабочей неделе — 1806 часов |
Планируемые потери рабочего времени — ежегодные отпуска, дополнительные отпуска (учеба, роды), болезни (с учетом профилактических мероприятий), выполнение государственных обязанностей и др. |
Фактический фонд рабочего времени Меньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь. В него включаются фактически отработанные сверхурочные часы |
||
|
Внеплановые потери рабочего времени — неявки с разрешения администрации, отвлечения на работы, не связанные с основной деятельностью, прогулы (неявки на работу); опоздания, простои и др. |
Различия между категориями фонда времени планового и фактического
При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.
На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного. Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле:
Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована.
Статья опубликована в журнале «Справочник экономиста» № 1, 2006.
Расчет средней продолжительности рабочего дня – одна из важнейших составляющих учета рабочего времени. В получении этих данных заинтересован прежде всего руководитель организации. Учет рабочего времени сотрудников и соблюдение норм ТК РФ, ограничивающих продолжительность рабочего времени, находится в зоне ответственности работодателя. Об этом говорится в ст. 91 ТК РФ.
Как определить продолжительность рабочего дня?
Зачем нужна формула и что она показывает
Согласно ТК РФ объем рабочего времени не должен превышать 40 часов в неделю, иначе говоря, при установлении пятидневного графика работы – не более 8 часов в день. На практике продолжительность рабочего дня определяется множеством факторов:
- должностью сотрудника;
- индивидуальным графиком выхода на работу;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- непредвиденными обстоятельствами, касающимися лично сотрудника или работы компании, и т.д.
Каким категориям работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего дня?
С целью учесть наиболее значимые факторы в отношении конкретных работников и соблюсти при этом нормы закона рассчитывается продолжительность рабочего времени по каждому из них.
Среди показателей учета рабочего времени формула продолжительности рабочего дня является одной из самых важных. Расчеты непосредственно затрагивают интересы не только руководства фирмы, но и конкретного работника, заключившего с ней трудовой договор, структурного подразделения, в котором он трудится.
Как производится изменение продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя?
Исходя из расчетов можно оценить эффективность использования рабочего времени персонала.
Общая формула средней продолжительности рабочего дня (ПРДсрФ) выглядит следующим образом:
ПРДсрФ = СЧЧ / СЧД,
где СЧЧ – сумма отработанных человеко-часов за период фактически; СЧД – сумма отработанных человеко-дней за период фактически.
Результат отражает среднее количество часов, которое отработал 1 среднесписочный сотрудник за 1 день на рабочем месте.
Вопрос: Какая продолжительность рабочего времени может быть предусмотрена режимом работы внешнего совместителя?
Посмотреть ответ
Если в формуле учитывается работа в часах сверхурочно, продолжительность рабочего дня называется полной. Если расчет ведется без учета сверхурочных часов, применяется термин «урочная продолжительность рабочего дня». Наиболее часто при расчетах поступают так: суммируют, кроме обычных рабочих, сверхурочные человеко-часы и внутрисменные простои, несмотря на относительную редкость последних.
Анализ использования рабочего времени базируется в данном случае на сравнении средней продолжительности рабочего дня по факту и средней, исчисленной на базе нормативов, по аналогичному признаку, выраженных в человеко-часах.
При установлении нормативов продолжительности учитываются категории работников и факторы, влияющие на длину рабочей смены, дня.
Коэффициент использования рабочего дня, необходимый для анализа (Кирд), рассчитывается:
Кирд = ПРДсрФ / ПРДсрН,
где ПРДсрН – средняя продолжительность рабочего дня, установленная исходя из нормативов.
Рассчитывая продолжительность рабочего времени для членов трудового коллектива, необходимо помнить о так называемых «льготных» категориях. На сокращенный график, неполное рабочее время могут претендовать несовершеннолетние; лица, работающие в опасных условиях; инвалиды; преподаватели; беременные и некоторые другие категории работников. Их права закреплены в ряде статей ТК РФ.
На заметку! Можно рассчитать среднюю продолжительность рабочего дня для отдельного работника. Она будет равна отношению отработанных человеко-часов к числу рабочих дней в учетном периоде.
Пример расчета
Поясним использование формулы на условных примерах и расчетах. Пусть отработано за период в организации по данным кадрового учета фактически 875280 человеко-часов, 110810 человеко-дней. Тогда фактическая средняя продолжительность рабочего дня (ПРДсрФ) будет равна 875280/110810 = 7,9 часа.
Пусть в организации 490 работников, из них для 470 установлена продолжительность рабочего дня 8 часов, а у 20 сокращенный рабочий день, по 7 часов. Средняя нормативная продолжительность рабочего дня (ПРДсрН) составит (470*8 + 20*7)/490 = (3760 + 140)/490 = 3900/490 = 7,96 часа.
Коэффициент использования рабочего дня (Кирд) рассчитывается как 7,9/7,96 = 0,99 = 99%.
Исходя из полученных данных можно сказать, что средняя продолжительность рабочего дня в организации близка к расчетным показателям, основанным на требованиях законодательства. Это говорит о правильном, эффективном использовании дневного фонда рабочего времени.
Как еще можно использовать формулу
Расчет средней продолжительности рабочего дня входит в формулу расчета не только коэффициента использования рабочего дня, но и интегрального коэффициента (Кинт), учитывающего одновременно, насколько эффективно используется рабочий день и рабочий год.
Его формула:
Кинт = Кирд * Кирг,
где Кирг – коэффициент использования рабочего года. Этот показатель определяется отношением средней фактической продолжительности рабочего периода к средней продолжительности этого же периода (года), максимально допустимой. Данные для расчета берутся в днях.
В формуле Кирд = ПРДсрФ/ПРДсрН средняя продолжительность рабочего дня фактически может исчисляться только по урочным показателям, т.е. без учета сверхурочных часов, но с учетом внутрисменных простоев. Некоторые специалисты-аналитики считают, что такие расчеты дают более верную картину использования трудового потенциала фирмы, в частности, более точный интегральный коэффициент.
Основное
Формула средней продолжительности рабочего дня — это отношение отработанных человеко-часов к человеко-дням за один и тот же период. Если в сумме человеко-часов содержатся и сверхурочные, в результате имеем полную продолжительность рабочего дня. Если часы работы сверхурочно из расчета исключены, средняя продолжительность называется урочной. И тот и другой вариант расчета находит применение как при исчислении собственно средней продолжительности рабочего дня, так и при расчете других показателей, базирующихся на ней.
Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени.
Коэффициенты использования фондов
Краткая теория
Фонд
времени, его структура и показатели его использования влияют на организацию
производственного процесса и производительность труда. Статистика рабочего
времени непосредственно связана со статистикой заработной платы и статистикой
социального страхования. Информация о рабочем времени необходима для анализа
использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения
коллективных трудовых соглашений.
Рабочее
время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в
соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет
40 ч, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, — 36 ч в
неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах,
устанавливается менее продолжительная рабочая неделя. При учете рабочего
времени основными единицами являются человеко-час и человеко-день. На практике
применяются и более крупные единицы времени, такие, как человеко-месяц и
человеко-год, но они эквивалентны показателям среднесписочного числа работников
за соответствующие периоды.
Отработанным
человеко-часом является 1 час работы работника на своем рабочем месте.
Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что
он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени. В
статистике учитывается несколько фондов времени.
Календарный
фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. При
определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной
численности работников предприятия или организации за все календарные дни
периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах — фонд в
человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего
дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя
из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой
категории персонала.
Календарный
фонд состоит из человеко-дней явок на работу и неявок на работу по всем
причинам. Исходя из этого календарный фонд (но только в человеко-днях) может
быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам.
Если из
календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники,
то можно определить табельный фонд времени.
Если в
свою очередь из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на
очередные отпуска, то получим максимально возможный фонд рабочего времени.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой рабочее время,
которым может располагать предприятие или организация при стопроцентной явке
работников, т. е. это время, теоретически предназначенное для работы. Время,
теоретически предназначенное для работы, состоит из фактически отработанного
рабочего времени в течение нормального периода работы (урочное время) и
рабочего времени, не использованного в течение периода.
Рабочее
время, не использованное в течение периода по уважительным причинам, состоит из
неявок по причине болезни, учебных отпусков, выполнения государственных и
общественных обязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом. К причинам
неиспользования рабочего времени относятся административные отпуска и работа в
режиме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели по решению
администрации, а также трудовые конфликты. Полную информацию о фондах времени и
их использовании можно получить из баланса рабочего времени.
Баланс рабочего времени
| Фонды времени | Использование рабочего времени |
| 1. Календарный фонд времени | 6. Фактически отработанное время |
| 2. Праздничные и выходные дни | 6.1. Фактически отработанное урочное время |
| 3. Табельный фонд времени (стр1 -стр2) | 6.2. Отработанное сверхурочное время |
| 4. Очередные отпуска | 7. Время, не использованное по уважительным причинам. |
|
7.1. Неявки по болезни (включая неявки из-за несчастных случаев на производстве) |
|
| 7.2. Отпуска по учебе или профессиональной подготовке | |
| 7.3. Отпуска по семейным и личным обстоятельствам | |
| 7.4. Выполнение государственных обязанностей | |
| 7.5. Прочие неявки, предусмотренные законом | |
| 8. Административные отпуска | |
| 9. Потери рабочего времени | |
| 9.1. Неявки с разрешения администрации | |
| 9.2. Прогулы | |
| 9.3. Целодневные простои | |
| 9.4. Внутрисменные простои | |
| 10. Прекращение работы по причине трудовых конфликтов | |
| 5. Максимально-возможный фонд |
11. Итого отработанное и неиспользование по всем причинам рабочее время |
| 12. В том числе в пределах урочного времени |
На уровне предприятия балансы рабочего времени
целесообразно составлять ежемесячно.
На основе
данных баланса можно рассчитать показатели использования фондов времени.
Коэффициент
использования максимально возможного фонда рабочего времени:
где
– фактически отработанные часы в урочное время
– максимально возможный фонд рабочего времени
Коэффициент
использования табельного фонда времени равен:
– табельный фонд времени
Коэффициент
использования календарного фонда равен:
– календарный фонд
Этот
коэффициент используется для анализа и сопоставления степени использования
рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при
международных сопоставлениях использования рабочего времени.
Для
оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент использования
рабочего периода, который равен:
где
– среднее число дней, отработанных одним
работником за период
– число дней, которые должен был отработать
один работник за период по режиму работы предприятия.
Для
характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент
использования рабочего дня, который равен соотношению между фактической
продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью
рабочего дня. При этом следует иметь в виду, что по данным учета отработанного
времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности
рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется
как соотношение между отработанными человеко-часами и отработанными
человеко-днями, а средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня —
как соотношение между фактически отработанными человеко-днями в урочное время и
фактически отработанными человеко-днями.
При
анализе степени использования рабочего дня применяется именно фактическая
урочная продолжительность рабочего дня:
– коэффициент использования рабочего дня;
– средняя фактическая урочная
продолжительность рабочего дня
– средняя установленная продолжительность
рабочего дня
Используя
коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный
показатель использования рабочего времени:
Коэффициент
сменности, рассчитанный на определенную дату, равен:
При
исчислении коэффициента сменности за календарный период он равен:
Интегральный
показатель использования рабочих мест определяется как произведение
коэффициента использования сменного режима на коэффициент использования рабочих
мест в наибольшую смену:
Пример решения задачи
Задача
Известны
следующие данные об использовании времени промышленно-производственных рабочих
предприятия за два года, чел.-дней:
|
Наименование показателя |
Базисный год | Отчетный год |
|
Отработано рабочими |
204716 | 199366 |
|
Целодневные простои |
2 | — |
|
Неявки на работу: |
||
|
ежегодные (очередные) отпуска |
15915 | 16117 |
| отпуска по учебе | 504 | 450 |
|
отпуска по беременности родам |
1115 | 944 |
| болезни | 14275 | 14087 |
|
прочие неявки, разрешенные законом |
2857 | 352 |
|
неявки с разрешения администрации |
876 | 553 |
| прогулы | 448 | 374 |
|
массовые невыходы на работу в связи с акциями протеста и забастовками |
600 | 800 |
|
праздничные и выходные дни |
90112 | 88157 |
|
Отработано рабочими – всего, чел.-часов |
1623072 | 1587002 |
| в том числе сверхурочно | 8743 | 9382 |
|
Установленная продолжительность рабочего дня, час. |
8 | 8 |
-
Определите в базисном и отчетном периодах: а) календарный,
табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
промышленно-производственных рабочих.
Постройте балансы рабочего времени в человеко-днях в базисном и отчетном
периодах.
Определите показатели использования календарного, табельного и
максимально-возможного фондов рабочего времени.
Определите структуру максимально-возможного фонда рабочего времени в базисном и
отчетном периодах и исследуйте ее динамику.
Определите в базисном и отчетном периодах: а) среднюю фактическую
продолжительность рабочего дня полную и урочную; б) среднюю фактическую
продолжительность рабочего периода.
Определите в базисном и отчетном периодах: а)
коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня; б)
коэффициент использования рабочего периода; в) интегральный коэффициент
использования рабочего времени.
Проведите сравнительный анализ использования рабочего времени в отчетном и
базисном периодах.
Результаты
расчетов представьте в таблице.
Сделайте
выводы.
Решение
На сайте можно заказать решение контрольной или самостоятельной работы, домашнего задания, отдельных задач. Для этого вам нужно только связаться со мной:
ВКонтакте
WhatsApp
Telegram
Мгновенная связь в любое время и на любом этапе заказа. Общение без посредников. Удобная и быстрая оплата переводом на карту СберБанка. Опыт работы более 25 лет.
Подробное решение в электронном виде (docx, pdf) получите точно в срок или раньше.
Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
1)
Календарный фонд определяется
как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного
праздничных и выходных дней, а максимально-возможный фонд меньше табельного на
число дней очередных отпусков.
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Баланс рабочего времени
2)
Баланс рабочего времени в базисном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | ||
| Календарный фонд | 331420 | Фактически отработанно | 204716 |
| Праздничные и выходные | 90112 | Не использовано по уважительным причинам | 19627 |
| Очередные отпуска | 15915 | В т. ч. | |
| отпуска по учебе | 504 | ||
| отпуска по беременности и родам | 1115 | ||
| по болезни | 14275 | ||
| неявки, разрешенные законом | 2857 | ||
| неявки с разрешения нанимателя | 876 | ||
| Потери рабочего времени | 1050 | ||
| В т. ч. | |||
| Целодневные пропуски | 2 | ||
| Прогулы | 448 | ||
| Забастовки | 600 | ||
| Максимально-возможный фонд | 225393 | Максимально-возможный фонд | 225393 |
Баланс рабочего времени в отчетном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | ||
| Календарный фонд | 321200 | Фактически отработанно | 199366 |
| Праздничные и выходные | 88157 | Не использовано по уважительным причинам | 16386 |
| Очередные отпуска | 16117 | В т. ч. | |
| отпуска по учебе | 450 | ||
| отпуска по беременности и родам | 944 | ||
| по болезни | 14087 | ||
| неявки, разрешенные законом | 352 | ||
| неявки с разрешения нанимателя | 553 | ||
| Потери рабочего времени | 1174 | ||
| В т. ч. | |||
| Целодневные пропуски | — | ||
| Прогулы | 374 | ||
| Забастовки | 800 | ||
| Максимально-возможный фонд | 216926 | Максимально-возможный фонд | 216926 |
Коэффициенты использования календарного, табельного и максимально-возможного фонда
3)
Показателя использования фондов определяются отношением отработанных
человеко-дней к величине фонда рабочего времени.
В
базисном периоде:
Коэффициент
использования календарного фонда:
Коэффициент
использования табельного фонда:
Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:
В
отчетном периоде:
Коэффициент
использования календарного фонда:
Коэффициент
использования табельного фонда:
Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:
Структура и динамика структуры максимально-возможного фонда
4)
Вычислим структуру максимально-возможного фонда:
Структура максимально-возможного фонда
|
Использование рабочего времени |
Человеко-дней |
Структура, % |
Изменение структуры, п.п. |
||
|
базисный период |
отчетный период |
базисный период |
отчетный период |
||
|
Фактически отработано |
204716 | 199366 | 90.8 | 91.9 | 1.1 |
|
Не использовано по уважительным причинам |
19627 | 16386 | 8.7 | 7.6 | -1.2 |
|
Потери рабочего времени |
1050 | 1174 | 0.5 | 0.5 | 0.1 |
| Всего | 225393 | 216926 | 100.0 | 100.0 | — |
Средняя продолжительность рабочего дня, рабочего периода и среднесписочная
численность рабочих
5)
а)
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в базисном периоде:
Полная:
Урочная:
Средняя
фактическая продолжительность рабочего дня в отчетном периоде:
Полная:
Урочная:
б)
Среднесписочная численность рабочих:
В
базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Средняя
фактическая продолжительность рабочего периода:
В
базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Коэффициент использования продолжительности рабочего дня и рабочего
периода. Интегральный показатель
использования рабочего времени
6) Коэффициент
использования рабочего дня
определяется делением средней фактической
полной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность
рабочего дня . Формула для расчета этого показателя имеет вид:
В базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Коэффициент использования
продолжительности рабочего периода
равен
частному от деления среднего фактического числа дней работы в расчете на одного
рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы
. Располагаемое число дней определяется
вычитанием из календарного фонда времени одного рабочего праздничных и выходных
дней и среднего числа дней отпуска в расчете на одного рабочего:
В базисном периоде:
Фактическое число дней работы
на одного рабочего:
Располагаемое число дней
работы на одного рабочего:
В отчетном периоде:
Фактическое число дней
работы на одного рабочего:
Располагаемое число дней
работы на одного рабочего:
Интегральный
показатель использования рабочего времени равен произведению двух предыдущих
коэффициентов:
В
базисном периоде:
В отчетном периоде:
7) Таким образом
в отчетном периоде интегральный показатель использования рабочего времени
больше, чем интегральный показатель использования рабочего времени в отчетном
периоде – рабочее время в отчетном периоде использовалось лучше.
Представим результаты
расчетов в таблице:
Результаты расчетов
| Показатели | Базисный период | Отчетный период |
|
Календарный фонд, человеко-дней |
331420 | 321200 |
| Табельный фонд, человеко-дней | 241308 | 233043 |
|
Максимально-возможный фонд, человеко-дней |
225393 | 216926 |
|
Коэффициент использования календарного фонда, % |
61,8 | 62,1 |
|
Коэффициент использования табельного фонда, % |
84,8 | 85,5 |
|
Коэффициент использования максимально-возможного фонда, % |
90,8 | 91,9 |
|
Полная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч |
7,93 | 7,96 |
|
Урочная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч |
7,89 | 7,91 |
|
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней |
226 | 227 |
|
Коэффициент использования рабочего дня, % |
99,1 | 99,5 |
|
Коэффициент использования продолжительности рабочего периода, % |
91,1 | 91,9 |
|
Интегральный показатель использования рабочего времени, % |
90,3 | 91,4 |
Вывод к задаче
Анализируя сводную таблицу
показателей можно увидеть, что показатели использования рабочего времени в
отчетном периоде лучше показателей использования рабочего времени в базисном
периоде.
Глава 1. Основные фонды и производственные мощности
1) коэффициент сменности установленного оборудования:
Ксм.у =1 10 +2 20 +3 35 +0 3 = 2,28 смены; 10 +20 +30 +3
2) коэффициент сменности действующего оборудования:
Ксм.д = 10 1 ++20 2++ 35 3 = 2,38 смены. 10 20 30
Режим работы организации определяется на основе фондов рабочего времени ФРВ: календарного Тк, номинального Тн, эффективного Тэ, планового Тпл и фактического Тф.
Календарный ФРВ единицы оборудования (одной машины,
одного механизма, одного станка) – максимально возможное время их работы. Этот фонд определяют по формуле
Тк = ТсмДк С = 8 · 365 · 3 = 8760 ч,
где Тсм – продолжительность одной смены, обычно 8 ч; Дк – число календарных дней периода; С – число смен в сутки.
Номинальный ФРВ – время календарного фонда за вычетом праздничных Дп и выходных Дв дней, определяемый по одной из формул:
Тн = ТсмС(Дк −Дв −Дп ); Тн = ТсмСДр ; Др = Дк −Дв −Дп,
где Др – число рабочих дней в году.
Для единицы оборудования номинальный фонд рабочего времени можно определить следующим образом:
Тн = 8 · 1 (365 – 52 · 2 – 11) = 2 000 ч ,
где 1 – одна смена; 8 – время одной смены; 365 и 52 – число календарных дней и недель в году; 11 – среднее число праздничных дней
69
Экономика дорожного строительства
вгоду; 2 – число выходных дней в неделю; Др – число рабочих дней
вгоду, 250 (365–104–11).
Для организаций с непрерывным циклом производства номинальный фонд рабочего времени равен календарному ФРВ.
Эффективный ФРВ – время, полезно используемое в течение планируемого периода. Эффективный фонд равен номинальному ФРВ, из которого вычитается время, необходимое для ремонта, модернизации, профилактики и наладки оборудования. Этот фонд определяют по формулам:
|
% |
р.пл |
% |
р.пл |
||||||||||
|
Тэ = Тн |
−Тр.пл; Тэ = Тн |
1 |
− |
; Тэ = ДрТсмС 1 |
− |
, |
|||||||
|
100% |
100% |
||||||||||||
где Тр.пл – время простоев на плановый ремонт ММО, ч; %р пл – время простоев на плановый ремонт в процентах от номинального ФРВ, %.
В практической деятельности простои на ремонт планируются от достигнутого уровня. В учебных целях их условно можно принимать равными 10 % от номинального ФРВ, тогда эффективный ФРВ при работе в 1 смену равен 1 800 ч (2 000 · 0,9), в 2 смены – 3 600 ч, в 3 смены –
5 400 ч.
Плановый ФРВ равен эффективному за вычетом простоев по прочим организационно-техническим причинам, %п.пр. В учебных целях эти простоиможноусловноприниматьравными10 % отэффективногоФРВ:
|
% |
п.пр |
|||||
|
Тпл = Тэ |
1 |
− |
. |
|||
|
100% |
||||||
Фактический ФРВ – время, фактически отработанное за период. Этот фонд может быть меньше планового на величину простоев, вызванных другими причинами, %д.пр.Эти простои не связаны с производством, они зависят от человеческого фактора.
Структура календарного рабочего времени работников фирмы по их отдельным категориям и группам отражается в балансе рабочего времени.
Задача 1.25. В организации имеется 500 ед. оборудования, режим работы трёхсменный, продолжительность смены 8 ч, в течение года отработано 254 рабочих дня. Простои оборудования на плановый ремонт – 42 тыс.ч.
70
Глава 1. Основные фонды и производственные мощности
Определить календарный, номинальный и эффективный фонды рабочего времени всего установленного оборудования.
Решение
Определим:
1) календарный ФРВ всего установленного оборудования:
Тк = ТсмС · Дк Nоб = 8 · 3 · 365 · 500 = 4 380 000 ч
или 4 380 тыс. ч;
2) номинальный ФРВ всего установленного оборудования:
Тн = ТсмСДрNоб = 3 · 8 · 254 · 500 = 3 048 000 ч
или 3 048 тыс. ч;
3) эффективный ФРВ всего установленного оборудования:
Тэ = 3 048 – 42 = 3 006 тыс. ч.
Задача 1.26. В 2010 г. дорожной организации за счёт организа- ционно-технических мероприятий удалось сократить потери рабочего времени на проведение планового ремонта машин. В 2010 и 2011 гг. число выходных дней – 105 и 107, праздничных – 7 и 9. Режим работы двухсменный, продолжительность смены 8 ч.
Определить номинальный и эффективный фонды рабочего времени, коэффициенты экстенсивной, интенсивной, интегральной загрузки, фондоотдачи, фондоёмкости, фондовооружённости по годам по данным табл. 1.7.
Данную задачу лучше и нагляднее решать, используя табличную форму (табл. 1.8).
Таблица 1.7
|
Показатели |
Годы |
||
|
2010 |
2011 |
||
|
Выручка от реализации, тыс. руб. |
2 240 |
2 670 |
|
|
Среднегодовая производственная мощность, млн руб. |
2,7 |
2,78 |
|
|
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб. |
1 244 |
1 271 |
|
|
Фактический ФРВ (в среднем на единицу оборудования) за год, ч |
3 340 |
3 649 |
|
|
Плановые потери ФРВ на ремонт оборудования, % |
7 |
4 |
|
|
Среднесписочная численность работающих, чел. |
248 |
252 |
71
Экономика дорожного строительства
|
Таблица 1.8 |
|||||||||||||||||||
|
Показатели |
Годы |
||||||||||||||||||
|
2008 |
2009 |
||||||||||||||||||
|
Выручка от реализации, тыс. руб. |
2240 |
2670 |
|||||||||||||||||
|
Среднегодовая мощность, |
2,7 |
2,78 |
|||||||||||||||||
|
млн руб. |
|||||||||||||||||||
|
Средняя стоимость ОПФ, |
1244 |
1271 |
|||||||||||||||||
|
тыс. руб. |
|||||||||||||||||||
|
Фактический годовой ФРВ, ч |
3340 |
3649 |
|||||||||||||||||
|
Потери ФРВ на плановый ре- |
7 |
4 |
|||||||||||||||||
|
монт, % |
|||||||||||||||||||
|
Среднесписочная численность |
248 |
252 |
|||||||||||||||||
|
работающих, чел. |
|||||||||||||||||||
|
Номинальный фонд рабочего |
2 · 8(365 – 105 – 7) = |
2 · 8(365 – 107 – 9) = |
|||||||||||||||||
|
времени |
= 4048 |
= 3984 |
|||||||||||||||||
|
Эффективный фонд рабочего |
4 048(1 – 0,07) = |
3 984(1 – 0,04) = |
|||||||||||||||||
|
времени |
= 764,64 |
= 3 824,64 |
|||||||||||||||||
|
Коэффициент экстенсивной за- |
3340 |
=0,887 |
3649 |
=0,954 |
|||||||||||||||
|
грузки |
3764,64 |
3824,64 |
|||||||||||||||||
|
Коэффициент интенсивной за- |
2240 |
= 0,83 |
2670 |
= 0,96 |
|||||||||||||||
|
грузки |
2700 |
2780 |
|||||||||||||||||
|
Коэффициент интегральной за- |
0,88 · 0,8296 = 0,736 |
0,954 · 0,96 = 0,916 |
|||||||||||||||||
|
грузки |
|||||||||||||||||||
|
Фондоотдача |
2240 = 1,8 |
2670 = 2,1 |
|||||||||||||||||
|
1244 |
1271 |
||||||||||||||||||
|
Фондоёмкость |
1 |
= 0,555 |
1 |
= 0,476 |
|||||||||||||||
|
1,8 |
|||||||||||||||||||
|
2,1 |
|||||||||||||||||||
|
1244 |
1271 |
||||||||||||||||||
|
Фондовооружённость |
=5,0. |
=5,04 |
|||||||||||||||||
|
248 |
252 |
Решение
Определим:
1) номинальный фонд рабочего времени:
Тн = 2 · 8(365 – 105 – 7) = 4 048 ч (2008 г.);
Тн = 2 · 8(365 – 107 – 9) = 3 984 ч (2009 г.); 2) эффективный фонд рабочего времени:
72
Глава 1. Основные фонды и производственные мощности
Тэ = 4 048(1 – 0,07) = 3 764,64 ч (2008 г.);
Тэ = 3 984(1 – 0,04) = 3 824,64 ч (2009 г.); 3) коэффициенты экстенсивной загрузки оборудования:
Кэ=3764,643340 =0,887 (2008 г.);
Кэ= 3824,643649 =0,954 (2009 г.);
4)коэффициенты интенсивной загрузки оборудования:
Ки = 22700240 = 0,83 (2008 г.);
Ки = 22 670780 = 0,96 (2009 г.);
5)коэффициенты интегральной загрузки оборудования:
Кинт = 0,88 · 0,8296 = 0,736 (2008 г.);
Кинт = 0,954 · 0,96 = 0,916 (2009 г.);
6)фондоотдачу предыдущего и отчётного периода:
Фо = 12244240 =1,8 (2008 г.);
Фо = 21271670 = 2,1 (2009 г.);
7)фондоёмкость предыдущего и отчётного периода:
Фё = 1,81 = 0,555 (2008 г.);
Фё = 2,11 = 0, 476 (2009 г.);
73
Экономика дорожного строительства
фондовооружённость предыдущего и отчётного периода:
Фв =1248244 =5,02 (2008 г.);
Фв =1271252 =5,04 (2009 г.).
СреднегодовоечислоММОопределяетсяпооднойизформулкак: 1) простая средняя:
|
N ср = |
N н + N к |
; |
|
|
2 |
|||
2) взвешенная средняя:
|
N ср =N н + |
Σ (N ввТ1 ) |
− |
Σ (N выбТ2 ) |
. |
|
|
12 |
12 |
||||
Количество ММО на конец года определяют по формуле ба-
ланса
Nк = N н+ΣNвв −ΣNвыб.
По мере старения машин, механизмов, оборудования, транспортных средств потенциальные возможности относительно времени их работы снижаются. Если возраст машины увеличивается, то за пределами от 3 до 6 лет годовой фонд рабочего времени ежегодно сокращается на 2 %.
Укрупнённая оценка изменения годового фонда рабочего времени одной машины показывает, что для машин возрастом до трёх лет он не изменяется и равен 1 800 ч.
За пределами трёхлетнего возраста эффективный фонд рабочего времени (Тэф.i)определяют по формуле
Тэф.i = 1 800[2 – (1 + 0,02)i – 3] ,
где i – возраст, год службы машины; 3 – период времени, равный трём первым годам эксплуатации машины, когда его эффективный фонд равен 1 800 ч.
74
Глава 1. Основные фонды и производственные мощности
Для группы взаимозаменяемых машин годовой эффективный ФРВ определяют исходя из среднего возраста (Тср) машин данной группы:
|
Тср = |
Т1 N 1 + Т2 N 2 + Т3 N 3 + …… + Тi N i |
, |
|
N общ |
где Тi – возрастная группа машин, годы; Ni – общее количество машин, входящих в i-ю группу.
Система резервов улучшения использования основных фон-
дов дорожной организации создаётся за счёт:
технического совершенствования основных фондов:
модернизация производства и техническое перевооружение на базе комплексной автоматизации и гибких производственных систем;
развитие изобретательства и рационализации; своевременное обновление устаревших основных производст-
венных фондов (особенно их активной части); ликвидация узких мест и диспропорции в производственных
мощностях; механизация и автоматизация вспомогательных и обслуживаю-
щих служб; повышение уровня концентрации, специализации и комбиниро-
вания производства;
увеличения времени работы техники:
освобождение от излишних и ликвидация бездействующих машин, механизмов и оборудования (сдача в аренду, лизинг, реализация);
своевременное и качественное проведение капитальных и пла- ново-предупредительных ремонтов техники;
сокращение сроков ремонта и цело- и внутрисменных простоев;
оптимизации организации и управления производством:
ускорение достижения проектной производительности введённых объектов основных фондов;
внедрение научной организации труда и производства, новой техники, прогрессивных технологий (мало- и безотходной; энерго- и топливосберегающей);
обеспечение качественными товарно-материальными ценностями;
совершенствование управления производством;
75
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Средняя продолжительность рабочего дня — формула расчета этого показателя применяется экономистами и бухгалтерами при определении эффективности использования рабочего времени. Разберемся, по какой именно формуле производится расчет и чем при этом следует руководствоваться.
Как рассчитывается средняя фактическая продолжительность рабочего дня
Обязанность работодателя вести учет фактически отработанного времени своих работников закреплена в ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Однако в некоторых случаях может потребоваться знать не только то, сколько реально работал сотрудник в конкретный период времени (день, неделю, месяц и т. д.), но и сколько он в среднем трудится в течение дня. Причем для экономических расчетов такая информация может быть необходима как по одному конкретному работнику, так и по подразделению или предприятию в целом.
Особенно остро такой вопрос может стоять в случаях, когда:
- в организации используется ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ);
- в ходе выполнения задач, стоящих перед предприятием, регулярно приходится прибегать к использованию сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).
Однако это не значит, что средние величины рассчитываются только в этих случаях. Менеджмент предприятия при определении того, насколько эффективно используется рабочее время в организации, также не может обойтись без расчета средних величин.
Именно для того, чтобы определить эффективность труда и используется такое понятие, как «средняя продолжительность рабочего дня». Определяется средняя продолжительность путем деления общего количества отработанных часов на количество рабочих дней в анализируемом периоде. Формула для ее расчета для одного работника будет выглядеть следующим образом:
СПр = ОКЧЧр / КД,
где СПр — средняя продолжительностьрабочего дня работника, ОКЧЧр — общее количество отработанных человеко-часов работника, КД — количество дней в учетном периоде.
Для определения среднего показателя для всех работников используется другая формула:
СП = ОКЧЧ / КР,
где СП — средняя продолжительность, ОКЧЧ — общее количество отработанных на предприятии человеко-часов, КР — количество работников.
Другие средние показатели, которые могут учитываться в организации
Приведенные выше формулы отражают лишь среднюю полную фактическую продолжительность. В некоторых случаях для экономического анализа используются и другие понятия:
- Средняя установленная (также режимная) продолжительность — это средний показатель, рассчитываемый с учетом официальных требований к продолжительности рабочего дня в человеко-часах, предъявляемых к отдельным категориям работников. Расчет этого показателя может потребоваться в тех случаях, когда на предприятии имеются работники с различной продолжительностью рабочего дня, чтобы определить, насколько эффективен труд каждой категории работников.
К примеру, рабочие, занятые в горячих цехах или на вредных производствах, должны иметь меньшую продолжительность рабочей смены, чем остальные (ст. 92 ТК РФ). Таким образом, если на предприятии 2000 работников, из которых 1900 работают по 8 часов в день, а 100 имеют льготы (т. к. трудятся во вредных условиях, являются несовершеннолетними и т. п.) и работают по 7 часов, для расчета средней режимной продолжительности рабочего дня нужно будет сумму отработанных человеко-часов обеих категорий разделить на число работников: (8 × 1900 + 7 × 100) / 2000 = 7,95.
- Средняя урочная продолжительность — здесь при расчете используются человеко-часы, отработанные только в то время, которое установлено графиком, без учета сверхурочных работ. Расчет ведется за тот период, который необходим для того, чтобы провести анализ (месяц, неделю, полугодие, квартал и т. д.). Расчет ведется по формуле:
СУ = (ОКЧЧ − ОКЧЧсу) / КД,
где СУ — средняя урочная, ОКЧЧ — общее количество человеко-часов, ОКЧЧсу — общее количество человеко-часов, отработанных в сверхурочное время, КД — количество дней в расчетном периоде.
Какие табели учета рабочего времени могут использоваться при расчете средней продолжительности трудового дня?
Сам же по себе учет человеко-дней и человеко-часов может вестись как по унифицированным формам Т-12 и Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, так и по документам, разработанным на самом предприятии. Использование своих форм допускается с января 2013 года при условии, что они содержат обязательную информацию:
- название введенного документа;
- дату, когда документ был составлен;
- название организации, на которой он применяется;
- описание событий, фиксируемых в документе;
- единицы измерения (дни, часы);
- имя и подпись лица, ответственного за составление.
Данные, отраженные в табелях — как заполняемых вручную, так и формируемых с использованием автоматических систем учета (турникетов, открывающихся по пропускам с указанием момента открытия, и т. п.) — используются для того, чтобы зафиксировать фактическую явку и нахождение сотрудника на его рабочем месте.
Зачем требуется расчет средней продолжительности?
Средние значения нужны для того, чтобы рассчитать, насколько эффективно используется рабочее время. В частности, если разделить фактическую продолжительность на установленную, можно вычислить коэффициент использования рабочего времени. Он показывает, какая часть времени, которое, согласно нормативам, отведено для труда, реально используется. Также этот коэффициент является неотъемлемой частью любых экономических расчетов, позволяющих определить, насколько производителен труд как какой-то отдельной категории работников, так и всего трудового коллектива предприятия в целом.
Например, можно рассчитать следующие показатели:
- среднюю выработку на одного работника в день, неделю или месяц;
- среднечасовую выработку за рабочую смену;
- трудоемкость производства.
В результате анализа руководство предприятия сможет узнать, насколько эффективно производится работа и насколько успешна кадровая политика. Учет фонда рабочего времени является необходимой частью общего анализа работы предприятия.
Кроме того, сравнение средней фактической продолжительности со средней урочной позволяет оценить, как велики потери рабочего времени. Зная их, можно планировать дальнейшие шаги по сокращению потерь и максимально эффективному использованию фонда рабочего времени в организации. Все это — необходимая часть менеджмента предприятия, без которого невозможно строить кадровую политику и вести планирование работы на будущее.