У любого человека, даже у самого заядлого трудоголика, бывает такой период, когда работать ну никак не хочется. И возникает логичный вопрос: как настроиться на работу? Ведь работать все равно нужно, вне зависимости от наших желаний.
Существует даже определение такому состоянию – прокрастинация, то есть намеренное откладывание дел «на потом». Откладывается абсолютно все: от уборки до визита к врачу.
Хронические прокрастинаторы делают все в последний момент, даже не задумываясь о последствиях своей лени (иначе это и не назовешь). Но мы же с вами не хотим быть прокрастинаторами? Поэтому рассказываю, как настроиться на работу, если не хочется, а надо.
Способы как настроиться на работу
Перед тем, как описать наиболее доступные и эффективные способы, как быстро настроиться на работу, давайте заглянем в корень проблемы и разберемся, почему случается так, что мы не хотим работать.
Специалисты называют три основные причины, которые мешают человеку нормально работать.
- Отсутствие силы воли. Причина может быть как разовой, так и хронической, то есть постоянной. Хроническая свидетельствует о деградации личности и проблемах с психикой, увы. Если нежелание работать появляется иногда, то это может говорить об усталости и является абсолютно нормальным процессом. Таким образом организм реагирует на внешние раздражители: переутомление, заболевание, да просто плохое настроение. И как только раздражители будут устранены (человек выздоровеет или отдохнет), желание работать к нему сразу же вернется.
- Отсутствие мотивации. Здесь все гораздо сложнее. Если человек работает, но не получает удовольствия от своей работы или не видит перспектив, то желание трудиться у него пропадает. И здесь выход только один: менять работу.
- Работа кажется слишком сложной (простой) и делать ее страшно (скучно). И если во втором случае можно выполнять обязанности, руководствуясь словом «надо», то в первом это сделать сложнее, у человека ничего не получается, и к страху добавляется разочарование.
Итак, как повысить эмоциональный настрой на работу и увеличить свой профессиональный потенциал? Рассказываю.
Планируйте дела заранее
Думаете, распорядок дня придумали перфекционисты из вредности? Отнюдь. Очень часто мы перестраиваем свой день и строим планы на ходу. А это в корне неправильный подход.
Важно заранее распланировать хотя бы рабочий день и точно обозначить, когда время для работы заканчивается. Так у вас будет оставаться время на себя, и вы будете меньше уставать. Но лучше строить планы сразу на рабочую неделю.
Комментарий психолога: недавно мы все столкнулись с такой проблемой, как карантин и самоизоляция. И многие работали (и продолжают работать) удаленно. В связи с этим возникло множество трудностей, как у тех, кто столкнулся с таким режимом впервые, так и у тех, кто давно так работает.
Дело в том, что работать дома гораздо сложнее, чем в офисе. У вас отсутствует четкий график работы. Нет необходимости приходить в офис к девяти и уходить в шесть-семь часов (у кого как).
Человек может себе позволить посидеть за работой и в девять вечера, и в час ночи. Это очень неправильный подход, к тому же крайне вредный для здоровья.
Распорядок дня обязательно должен быть, и неукоснительно соблюдаться, чтобы не вывести организм из строя на долгое время, не навредить здоровью и не потерять желание работать в принципе.
Составьте план на день/неделю/месяц/год
Так вам легче будет настроиться на каждую конкретную задачу, периодически заглядывая в ваш рабочий план.
Расставьте приоритеты
План составлен, но с чего начать не знаете? Все просто – выделите один главный и 2-3 следующие по важности пункта. Делайте это в конце каждого дня на следующий.
Начинать выполнение задач нужно всегда с главного пункта! Не забывайте вычеркивать выполненные задачи, это стимулирует двигаться дальше.
Делите задачи
Чтобы быстрее настроиться на работу и быстрее ее выполнить, разделите одну большую задачу на мелкие.
Иногда достаточно просто начать что-то делать, и вы не заметите, как втянитесь в рабочий процесс.
Например, если вам нужно написать доклад, для начала составьте план, набросайте черновик, запишите свои мысли и тезисы. Затем сделайте небольшой перерыв, а потом возвращайтесь к работе.
Уберите лишнее
И не пытайтесь меня убедить в том, что на вашем рабочем столе исключительно нужные для работы вещи. Поэтому, уберите все лишнее со стола, закройте вкладки соц. сетей, уберите подальше мобильный телефон, если он не нужен для работы – отключите на нем звук, чтобы не отвлекал.
Важно! Рабочее место должно настраивать вас на работу. Если правильно организовать процесс подготовки к работе, то он может оказаться вполне приятным, и даже медитативным.
Установите таймер
Если вы не можете надолго включиться в работу, начинайте с небольшого временного промежутка.
Установите таймер на 25-30 минут, после чего делайте пятиминутный перерыв. Этот способ называется метод «Помидора», он отлично помогает многим людям быстрее включиться в рабочий процесс и дольше не уставать.
Для информации! Метод «Помидора» — специальная техника управления временем, придуманная Франческо Чирилло в конце 80-х годов прошлого века. Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые «помидорами», которые чередуются с короткими перерывами.
Проводите перерыв правильно
Если вы решили воспользоваться методом «Помидора», то используйте перерывы правильно. Не нужно тут же лезть в телефон, чтобы проверить сообщения в мессенджерах или в соц. сетях.
Запомните, перерыв должен ненадолго вас расслабить и не сбить с рабочего настроя. Поэтому можно сделать небольшую зарядку или помедитировать.
Не забывайте о воде
Не секрет, что для нормальной работы мозга необходимо достаточное количество жидкости. Поэтому обязательно пейте воду во время работы. Вода позволит вам оставаться продуктивным и чувствовать себя хорошо.
Думайте о результатах
Мысли о результатах – лучшая мотивация для работы. Как можно чаще представляйте себе конечную цель ваших действий.
Подумайте о том, каких успехов вы добьетесь, когда осуществите все действия в нужном направлении.
Думайте об успехе
Об успехе стоит думать отдельно, потому что любой успешный проект – это очередная ступенька к вашей вершине. Когда вы научитесь это делать, любые задачи и проекты будут легче и проще выполняться.
Работайте по инерции
Начинайте работу с самых простых задач, отдохните и переходите к более сложному, так постепенно, вам будет легче «втянуться» в работу.
Периодически бездельничайте
Определите себе время для этого. Достаточно встать, развести руки в стороны и постоять так какое-то время. Очень скоро вы сами захотите что-нибудь делать. Проверено! И именно в этот момент лучше всего заняться рабочим процессом.
Позаботьтесь о вознаграждении
Чтобы мотивировать себя на работу, придумайте себе какую-то награду по ее выполнении. Это может быть что угодно: шоколадка, любимое пирожное или мороженое. Важно, чтобы эта награда действительно доставляла вам удовольствие.
Хвалите себя
Нет ничего плохого в том, чтобы сказать самому себе: какой (какая) я молодец, сделал то-то и то-то, успел, справился и т.д. Похвала – это тоже вознаграждение.
Включите музыку
Если рабочий процесс позволяет использовать фон, то обязательно воспользуйтесь этим. Для поднятия «боевого» духа лучше включить что-нибудь ритмичное, так будет веселее работать.
Учитесь отдыхать правильно
Мы часто думаем о работе даже во время отдыха. Это в корне неправильно. Найдите себе занятие, которое позволит вам отвлечься и отдохнуть по-настоящему.
Комментарий психолога: Если вы не научитесь полноценно отдыхать, то рано или поздно столкнетесь с проблемой полной апатии к работе. И эта апатия будет носить хронический характер, то есть вам не будет хотеться работать никогда.
Поэтому я всегда советую своим пациентам выучить и почаще вспоминать одно поучительное высказывание:
«Человек, который не находит времени для отдыха – найдет время для болезни».
Отдых – обязательное условие для нормальной жизнедеятельности и работоспособности.
Займитесь спортом
Как бы банально это не звучало, но физические упражнения приносят огромную пользу всему организму. Совершенно не обязательно посещать спортзал и становиться мастером спорта.
Вполне достаточно домашних упражнений, длительных прогулок на свежем воздухе или катания на велосипеде.
Вы и сами заметете изменения в своем организме, как только начнете вести чуть более активный образ жизни, чем сейчас. У вас появится больше энергии, а значит и ваша работоспособность повысится.
Общайтесь с правильными людьми
Окружение имеет огромное значение. Если вокруг вас пессимисты и «нытики» вряд ли они смогут зарядить вас энергией и позитивом.
И наоборот, если вас окружают оптимисты, жизнерадостные люди, способные справиться с любой проблемой, вы будете заряжаться от них этой энергией, и вам легче будет решать свои задачи.
Это, безусловно, далеко не все способы, а лишь малая часть общих рекомендаций. Давайте теперь посмотрим, как настроиться на работу после выходных. Здесь есть свои нюансы.
Как настроиться на работу после выходных
Выходные дни, особенно если они совпали с праздником и оказались чуть длиннее обычных, очень сильно расслабляют. Чтобы настроиться на продуктивную работу, понадобится приложить больше усилий.
В понедельник или первый рабочий день постарайтесь встать пораньше. После выходных труднее настроиться на рабочий лад, поэтому ранний подъем и желательно ранний приезд на рабочее место – хороший способ прийти в рабочую форму быстрее.
Сделайте утром зарядку. О пользе физических упражнений я уже сказала выше. А если делать их под ритмичную музыку, вы быстрее взбодритесь. Проверено на себе многократно!
Умойтесь холодной водой или примите контрастный душ. Разность температур положительно скажется на вашем пробуждении и отлично взбодрит. Я принимаю контрастный душ каждое утро – это отличный способ разбудить и взбодрить свой организм. Попробуйте!
Выпейте чашечку кофе! Вот прям чувствую, как сейчас противники кофе возмущаются, что, мол, кофе вреден и лучше его не пить, но я никогда не предлагаю другим того, чего не делаю сама. Более того, считаю, этот напиток самым правильным для утра и от одной чашки кофе в день вам точно не будет плохо. При условии, что у вас нет непереносимости и прочих противопоказаний, конечно.
Внимание! Многочисленные исследования ученых доказали, что кофе действительно полезен в разумных пределах. Потому что: стимулирует работу многих мозговых отделов, улучшает память, поднимает настроение, заряжает энергией и улучшает реакции.
Распланируйте предстоящий день. Вам будет легче настроиться на работу после выходных, заранее зная, что предстоит делать.
Бросьте вызов самому себе. Это самый классный способ, на мой взгляд, как себя настроить на работу после выходных. Поставьте перед собой цель выполнить все рабочие задания в два раза быстрее.
Но главное запомните, что первый рабочий день после праздников и выходных почти всегда трудный, как бы вы к нему не подготовились. И это вполне нормально. Так у многих людей, вы не один такой. Не стоит из-за этого переживать и стрессовать, если что-то не получается. Просто подождите, и у вас вновь получится работать в привычном режиме.
Вам нужно всего 7 минут
Есть такая методика «настройся на работу за 7 минут». У нее есть свои сторонники, и, разумеется, есть противники. Точнее скептики, которые сомневаются в ее эффективности. Я отношусь к последним, скажу честно. Мне это не помогает.
А вот моя подруга регулярно ею пользуется и говорит, что она работает. Поэтому попробуйте, вдруг и для вас она окажется полезной и поможет настроиться, когда не хочется, а надо работать.
Для начала – подготовьтесь. Найдите спокойное место. И учтите, это не может быть машина или ваше рабочее место. Оптимальным будет место в фойе/коридоре или на балконе, если таковой имеется в вашем заведении. Возьмите блокнот и ручку/карандаш. Ну и, разумеется, часы (можно воспользоваться таймером на телефоне), чтобы засечь время и уложиться в 7 минут.
Первая минута: очистите свой разум
Это не медитация, как некоторые могли подумать. Очистить разум в данном случае подразумевает – перестать думать о домашних делах и заботах. Просто абстрагироваться на эти 60 секунд от всех мыслей.
Вторая минута: подышите
С напряжением можно справляться различными способами. Но глубокое дыхание поможет вам быстрее, чем любые другие методики. Оно отлично успокаивает и помогает сфокусироваться. Просто спокойно дышите.
Третья-шестая минута: делайте заметки или рисуйте
Эти четыре минуты потратьте на то, чтобы записать или нарисовать первые пять мыслей, которые пришли вам в голову по приезду на работу. Это подсознательно поможет вам расставить приоритеты и решить, что для вас важно, а что второстепенно. Не думайте в этот момент об оформлении, просто пишите/рисуйте и сосредоточьтесь на своих мыслях.
Седьмая минута: анализируйте
После того как вы все записали/нарисовали, посмотрите на часы и убедитесь, что успели закончить ровно за минуту до конца. Теперь смело приступайте к анализу. Подумайте, о чём именно вы написали/нарисовали и почему.
Выберите за последние 30 секунд только один пункт из своего списка и сосредоточьтесь на нём. Например, если вы написали/нарисовали о том, что нужно закончить проект, сфокусируйтесь на этом и подумайте, как именно вы будете сегодня это делать.
Вот и всё. Семь минут истекли. Если следовать этой методике каждый день, то вопрос: как успокоиться и настроиться на работу, для вас утратит свою актуальность. Попробуйте повторять эти действия минимум в течение недели. Если эффекта не будет, значит, это не ваша методика. А вот если получится, то результаты вас удивят. Но пока не попробуете – не узнаете.
Как настроиться на работу после отпуска
Приступать к работе после отпуска очень трудно. И здесь вопрос не в лени, а в том, что организм расслабился за длительный период бездействия и теперь ему нужно входить в рабочий ритм, постепенно наращивая обороты. Чтобы в первый рабочий день быть максимально продуктивным, следует подготавливать себя к работе за пару дней до выхода из отпуска.
В этом вам поможет специальная методика в три шага.
Шаг № 1: Узнайте, произошли ли какие-либо изменения за период вашего отсутствия. За время отпуска могли внедрить какие-то правила и нововведения. Созвонитесь с коллегами и спросите у них об этом. Получив информацию об изменениях, вам будет проще входить в рабочий ритм.
Шаг № 2: Выйдя на работу, пообщайтесь с коллективом. Обсуждая рабочие моменты и планы с другими, вам будет легче сориентироваться, в каком направлении двигаться, и вы быстрее настроитесь на работу.
Шаг № 3: Не волнуйтесь и не торопитесь. После отпуска начинать работу лучше постепенно набирая обороты. Выполняйте свои обязанности медленнее, но внимательнее, это лучше, чем потом переделывать и выслушивать «нагоняй» от начальства.
Чтобы влиться в рабочий ритм после отпуска быстрее, можно:
- Сократить период адаптации. Не нужно готовиться к выходу на работу за неделю, лучше максимально используйте отпуск для отдыха. А подготовиться к работе (погладить вещи, подстричься и сделать маникюр) можно и за день-два до выхода.
- Помните, ради чего вы работаете. Вы ведь хотите красиво отдыхать? Хотите. А для этого нужны деньги. А деньги можно заработать только на работе. Поэтому мотивируйте свой выход на работу этими мыслями. Если же вы не отправлялись в путешествие, а сделали, например, ремонт. Тогда подумайте о том, что без работы вам это сделать не удалось бы. Поставьте на заставку в рабочем компьютере фотографию на отдыхе (или сделанного ремонта). Если постоянного рабочего места нет – заставку на телефон.
- Подумайте о буднях. Вы же взрослый человек и понимаете, что отпуск рано или поздно закончится, и выходить на работу все равно придется. Привезите из отпуска чай, кофе, печенье, специи. Все, что можно вывозить из страны, и все, что не испортится в дороге. Такие «мелочи» будут вам дольше напоминать об отдыхе, что в свою очередь, будет заряжать вас энергией. Это, правда, работает. Проверено многократно!
- Купите на отдыхе новую вещь для работы. Что угодно: от компьютерной мышки до делового костюма – на что хватит средств. Но выполните два обязательных условия: это должно быть исключительно для работы и это должно вас зажигать.
Комментарий психолога: вернуться в привычный рабочий ритм бывает действительно очень трудно. Особенно часто такая проблема возникает после летнего отпуска: море, солнце, вкусная, но вредная еда и другие вредности, которые мы себе позволяем на отдыхе – все это очень сильно расслабляет любого человека. Поэтому не стесняйтесь использовать любые методики и техники, как настроиться на работу после отпуска.
Что делать после долгого перерыва в работе
Длительный перерыв в работе может быть по разным причинам, а не только по причине ежегодного отпуска. Это может быть больничный, декрет, сессия в вузе, что угодно.
А вернуться в работу после долгого перерыва необходимо быстро, потому как длительное отсутствие сказалось не только на вас (больничный), но и на работе в целом (декрет, ученический отпуск и т.д.).
Согласитесь, что общаться с коллегами и следить за рабочими нововведения, находясь в больнице проблематично. А отслеживать новости и профессиональные изменения, бегая за годовалым ребенком вообще практически нереально.
Если надо настроиться на работу после долгого больничного, то попробуйте сделать следующее:
- Договоритесь поддерживать связь с доктором. Например, вас выписали, и вы можете приступить к работе, но лекарства какое-то время принимать еще нужно. Как бы подробно вам все не рассказал врач, и как бы досконально вы все не запомнили, в процессе долечивания могут возникать вопросы. Задавайте их сразу, не накапливайте. Можно договориться о переписке в мессенджерах. Это позволит вам не нервничать и не отвлекаться от работы.
- Возвращайтесь к работе постепенно. Если есть возможность работать по полдня – отлично. Так легче втянуться в работу. Выбираете, когда приступить к работе: с понедельника или со среды? Выбирайте среду. Рабочая неделя закончиться быстрее и вам будет казаться, что сил вполне хватает. А вера в свои силы – это половина успеха.
- Помогайте организму. Не стоит смотреть на коллег, которые задерживаются на работе допоздна и игнорируют рекомендации доктора в похожей ситуации. Не берите дурных примеров! После болезни организму нужны силы на восстановление. Правильно и своевременно обедайте и перекусывайте, не пропускайте прием лекарств. Чувствуете, что сил не хватает – выйдете на свежий воздух хотя бы на пять минут. Еще лучше, если есть возможность «поработать курьером» – что-то куда-то отвезти или забрать. Так вы решаете сразу несколько задач: побудете на свежем воздухе и немного встряхнете организм физнагрузкой. Но главное – вы работаете! И начальство не сможет вас ни в чем упрекнуть.
- Устройте чаепитие с коллегами. Для этого не обязательно накрывать стол, как на праздник. Купите тортик или пирожные и предложите коллегам поболтать за чашкой чая. Так вы сможете узнать последние новости и морально вернуться в коллектив.
Эти рекомендации подойдут тем, кто долго отсутствовал на работе, но не по причине декрета. После декрета выходить на работу куда сложнее (уж я-то знаю!).
Дорогие женщины, сразу подготовьтесь к тому, что выйдя на работу, первое время придется работать в очень напряженном режиме. И это легко объясняется.
За то время, пока вы находились дома с ребенком, вы отвыкли от рабочего ритма и расслабились. Не смотря на уйму домашних дел: стирка, готовка, глажка, ребенок, муж, кошка/собака и прочие домашние заботы, вы забыли свои профессиональные обязанности и подрастеряли навыки. И это нормально! У всех так!
Вы должны осознать, что ко всем вышеперечисленным заботам добавятся еще и рабочие. И вам нужно будет успевать, все это делать, по-другому никак. Неплохо было бы распределить домашние дела на других членов семьи, например, на супруга. Это значительно облегчило бы ваш период адаптации.
Кроме этого, есть еще несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание:
- Перед выходом на работу постарайтесь освежить свои навыки. За три года декрета, вы наверняка многое подзабыли. Отметьте для себя те пробелы, которые нужно наверстать в первую очередь.
- Примите тот факт, что первое время будет очень сложно. Вы будете уставать, и вам нужно будет все успевать: работа (возможно новый коллектив), садик, домашние дела, муж. Не хватайтесь сами за все дела, пусть ваши близкие вам помогают, не отказывайтесь от помощи. Не помогают сами – попросите, не стесняйтесь. Но главное, запомните, у вас все обязательно получится!
- Помните об отдыхе. Отдыхать нужно обязательно, иначе вы просто не выдержите этого нового ритма. Попросите мужа (бабушку, дедушку, сестру, подругу) погулять с ребенком, а сами отвлекитесь от всех дел и забот хотя бы на час. Спокойная музыка или хорошая книга помогут вам расслабиться и отдохнуть.
Комментарий психолога: проблема выхода из декрета существует у многих женщин. За это время женщина выстраивает распорядок дня, ориентируясь исключительно на график своего ребенка. И вписать в него ежедневное «путешествие» на работу и обратно порой очень и очень трудно. Многие мои пациенты переживали этот период, но справлялись с ним довольно быстро. Знаете, что им помогло? Позитивное мышление! Я всегда учу людей искать хорошее абсолютно во всем, руководствуясь принципом одного известного анекдота про оптимиста и пессимиста: «сломал руку, радуйся, что не сломал шею». Позитив помогает преодолеть любые препятствия на жизненном пути. И если вы научитесь так мыслить, вам по силам будет любая задача.
Советы
Что хочется сказать еще? Чтобы настроиться на работу, нужно в первую очередь побороть лень. Это важно, поскольку многие просто ленятся, а не испытывают какие-то реальные трудности. Это нужно просто признать. Тем же, у кого действительно проблемы с настроем на работу, дам еще несколько важных советов.
Совет № 1: Старайтесь высыпаться
Полноценный здоровый сон человека должен составлять 7-8 часов. Этого времени вполне достаточно, чтобы восстановить силы и потраченную за день энергию.
Совет № 2: Питайтесь правильно
Сколько уже было сказано об этом, но сомневающихся до сих пор много. Правильное питание не подразумевает кушать только сырые овощи и отказаться от всего. Нет. Правильное питание – это сбалансированный рацион, в котором витамины, минералы и микроэлементы в том количестве, которое необходимо для нормальной жизнедеятельности. Иногда можно побаловать себя и вредностями, но это должно быть исключение, а ни правило.
Совет № 3: После выхода на работу, обязательно наведите порядок на своем рабочем месте
Это отлично настраивает и способствует наведению порядка и в ваших мыслях в том числе.
Совет № 4: Утренний настрой – очень важный элемент всего дня
Чтобы с утра зарядиться энергией на весь день, сделайте зарядку или примите контрастный душ.
Совет № 5: В первый рабочий день позволяйте себе небольшие перерывы.
Так гораздо легче «втянуться» и настроиться на работу. Первый рабочий день обязательно должен закончиться в положенное время. Не нужно бросаться в работу с головой и перерабатывать.
- Как поднимать энтузиазм в Примерах — Способы и Методы, Советы психологов
- Правило 72 часа (Бодо Шефера) в бизнесе и в жизни — Примеры
- Как составить план на год — 16 Шагов и Инструкция (+ Примеры)
- Как быстро восстановить силы (и энергию) — 32 Способа и Примеры
- Эффективные методы самоорганизации (в Примерах)
Совет № 6: Осваивайте новое
Если вы парикмахер, например, в свободное время выучите английский или научитесь бисероплетению. Вы учитель математики – запишитесь на танцы или займитесь йогой. Зачем это нужно, спросите вы? Все как всегда легко объясняется: вы должны создавать новые нейронные связи постоянно. Изучайте новое, осваивайте то, что раньше казалось вам непонятным или непривычным. Таким образом ваш мозг будет и работать, и отдыхать одновременно, но главное он будет готов настроиться на любую работу и в любое время.
Совет № 7: Кардинально меняйте сферу деятельности
Это продолжение предыдущего пункта. Если в течение рабочего дня вы работали головой, то после работы нужно поработать руками, и наоборот. Помните такое выражение: «Лучший отдых – смена деятельности!». Так и поступайте.
Совет № 8: Обязательно составьте график
Как настроиться на новую работу, если раньше вы ходили в офис, а теперь работаете дома? У вас должно быть расписано время работы: с 9:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00. Но график должен быть, чтобы ваши домашние четко понимали, что, не смотря на ваше присутствие дома – вы работаете. И в это время вас не отвлекали и не беспокоили.
Совет № 9: Переодевайтесь
В продолжение предыдущего пункта. Если вы работаете дома, это совершенно не значит, что вы должны сидеть за компьютером в пижаме или нижнем белье. Выбирайте удобную одежду, но ассоциируйте ее с работой. То есть в другое время (выходной, отпуск и т.п.) старайтесь ее не надевать.
Совет № 10: Придумайте себе вознаграждение
Особенно если возникает вопрос, как морально настроиться на тяжелую работу. Для чего это нужно? Чтобы повысить мотивацию, без которой порой трудно выполнить такое задание. Например, если вы выполните эту работу, то сможете на выходных сходить с подругой/другом в кафе. Или сводить детей в цирк, или купить какую-то вещь, о которой давно мечтали. Это отлично мотивирует.
Совет № 11: Пересматривайте и анализируйте свои цели
Это также помогает сохранять мотивацию. Таким способом, вы увидите, есть ли прогресс в ваших действиях, и убедитесь, что не установили слишком высоко планку, к которой собрались двигаться. Если цель окажется недостижимой – мотивация сразу же пропадет, и вы откажетесь идти дальше, то есть не захотите работать. А с помощью анализа, легко можно корректировать свои цели, чтобы приблизить их достижение.
Совет № 12: Для молодых мам, выходящих из декрета
Вам труднее вернуться к работе и настроиться на нее. И хорошо, если есть куда возвращаться после декрета. А если нет? Поиск новой работы – это дополнительный стресс. Работодатели не горят желанием брать на работу женщину, у которой маленький ребенок. Перед тем, как выходить или искать работу, заручитесь поддержкой кого-то из близких, кто сможет вас подстраховать и при необходимости посидеть с ребенком. А на собеседовании обязательно сообщите об этом потенциальному работодателю.
В заключение
Это самые простые советы, следовать которым совершенно нетрудно, а результат вас порадует. Настроиться на работу легко: просто отдохните, если ощущаете такую потребность, а затем постепенно набирайте обороты. Если в какой-то период желания работать нет, а надо, то можно себя заставить. Но злоупотреблять таким методом не нужно, иначе это приведет к полному нежеланию работать вообще.
Чтобы такого не случилось нужно хорошо высыпаться, правильно питаться, вести хоть немного активный образ жизни (особенно, если вы на сидячей работе), менять сферу деятельности и обязательно отдыхать!
С нежеланием работать периодически сталкиваются и рядовые служащие, и их руководители, и даже президенты стран. Мы не роботы, а живые люди, поэтому это нормально! Не стоит относиться к этой «проблеме», как к катастрофе. Просто своевременно отдыхайте. Потому что чаще всего ваше нежелание работать – это всего лишь сигнал организма об усталости и желании отдохнуть и восстановить силы. И после нескольких дней безделья вы сами захотите что-то делать, вот тогда и возвращайтесь в работу!
Загрузка…
Утром первым делом выполните несколько простых действий, и увидите, как продуктивность и настрой меняются в лучшую сторону.
Джон Брэндон
Пишущий редактор отдела технологий в журнале Inc.
Подготовьтесь
Сначала вам нужно найти спокойный уголок. Подсказка для тех, кто работает в офисах типа open space: это не ваше рабочее место. Машина тоже не подойдёт — вокруг слишком много того, что будет отвлекать внимание. Скорее всего, удобнее будет в фойе или на балконе. Можно приехать пораньше, чтобы никто не мешал.
Ещё вам понадобится блокнот или тетрадь для записей (убедитесь, что у вас с собой есть ручка). И, конечно, потребуются часы. Иначе как вы сможете засекать время и быть уверенным, что уложились ровно в семь минут.
Выполните последовательность действий
Первая минута — очистите свой разум
Мы не собираемся углубляться в религиозные вопросы, устраивать проповеди или призывать всех медитировать. Но каждому человеку на планете, которому приходится работать, жизненно необходимо следовать этой общеизвестной истине. Вам нужно очистить разум.
Отложите в сторону телефон со множеством входящих или планшет, который вы не выпускаете из рук. В следующие семь минут они вам ни к чему. Очистить голову от мыслей — значит явиться на работу, постараться забыть о домашних делах и перевести дыхание.
Вторая минута — немного подышите
Со стрессом и напряжением можно справиться разными способами. Но в любом случае глубокое дыхание успокаивает и помогает сфокусироваться. Следить за дыханием полезно на протяжении всего рабочего дня. А в начале дня такая разминка поможет остановить поток мыслей и направить его в правильное русло. Просто спокойно сидите и дышите.
С третьей по шестую минуты — делайте заметки и рисуйте
Я пишу в своём блокноте весь день напролёт: как только проснусь и выпью чашку кофе и вплоть до того момента, когда надо отправляться в кровать. В том числе на совещаниях и конференциях. Но то, чем вам предстоит заняться сейчас, не имеет ничего общего с ведением заметок или личным дневником.
Как только прибудете на работу, запишите в свой блокнот первые пять мыслей, что пришли вам в голову. Рисуйте их в виде скетчей или дудлов. Это способ расставить приоритеты, решить, что для вас важно, а что второстепенно. Только не зацикливайтесь на оформлении, лучше сосредоточьтесь на своих мыслях.
Седьмая минута — проанализируйте
После того как сделаете несколько заметок, посмотрите на время и убедитесь, что успели всё зафиксировать ровно за минуту до конца. Теперь можно приступать к анализу.
Просмотрите свои заметки второй раз. Подумайте, о чём вы написали и почему. Выберите за последние 30 секунд только один пункт из своего списка и сосредоточьтесь на нём. Например, если вы сделали беглую заметку о том, что нужно закончить отчёт, сфокусируйтесь на этой задаче и подумайте, как именно вы собираетесь её сегодня решать.
Вот и всё. Семь минут. Советуем следовать этому простому плану каждый день: настроиться на работу и втянуться в дела становится намного проще, как и выбрать самую приоритетную задачу. Попробуйте придерживаться этой методики по крайней мере неделю. И результаты вас приятно удивят.
Читайте также 🧐
- 2 фразы, которые помогут приняться за самые неприятные задачи
- 4 способа приняться за дело, когда совсем не хочется
- 5 способов вернуть мотивацию, если работа стала казаться скучной
- 4 незаезженные техники тайм-менеджмента для тех, кто всё перепробовал
Тот факт, что мы проводим в рабочем коллективе большую часть своего времени, а может, и жизни – неоспорим. Как сделать совместное рабочее время приятным, радостным и продуктивным, рассказали опрошенные Mir24.tv психологи.
Позитивный настрой
Настроение в любом коллективе зависит от каждого из нас, и в наших силах его создавать, начиная с себя. Самое важное начинается еще до прихода в коллектив: это полноценный сон, питание, умеренная физическая нагрузка. Так вы поддерживаете себя в тонусе, стимулируете выработку гормонов, которые поддерживают настроение и устойчивость к стрессам. Нужно начинать с себя, чтобы иметь силы и ресурсы делиться с другими, говорит Ольга Липина, директор по управлению персоналом компании Rights Business Standard.
Создавать позитивный настрой можно с самого утра, зайдя в офис и поздоровавшись с коллегами с улыбкой. Это уже создаст хороший настрой на день, а коллеги рано или поздно начнут «зеркалить» улыбку вам.
Благотворно на эмоциональный фон в коллективе действует и простая забота о коллегах: угостить, сделать комплимент, спросить, «как ваши выходные?» и «как дела?», причем улучшается настроение и у того, кто проявляет заботу и участие и у тех, о ком позаботились, советует Липина.
Главное – это быть открытыми к диалогу. В период перемен и нестабильности именно на руководителей и лидеров мнений ложится основная нагрузка. От их состояния и настроения зависит общая атмосфера в командах бизнеса. Важно быть честными, стараться максимально поддержать команду, подбадривать и сопровождать в сложных проектах и задачах. Внимание, правильные советы и наставничество – вот три составляющих успеха сегодня. Все напряжение и негатив нужно оставить за пределами рабочих встреч, чтобы стабилизировать микроклимат, отмечает заместитель генерального директора компании «Группы Т1» Екатерина Мелентьева.
По ее словам, вопрос доступности информации также выходит на первый план. Стресс в условиях неопределенности растет в геометрической прогрессии. Поэтому говорить с сотрудниками, открыто обсуждать, что происходит с компанией, какие есть планы – критически важно. Причем информирование сотрудников должно быть регулярным и более частым, чем в спокойные времена.
Практические шаги к продуктивной работе
Психолог Марина Никонова рекомендует несколько простых приемов, которые помогут сохранять и настраиваться на позитивный лад, сохранять продуктивность и эффективность своей работы на протяжении всего рабочего дня.
Сонастройка с рабочим днем. Как только вы пришли на работу, не торопитесь приступать к задачам. Даже если вы не очень пунктуальны, а тем более, если вы не очень пунктуальны и приходите ровно или с опозданием к началу рабочего дня – вам этот метод просто необходим. Сонастройка – это маленькие ритуалы в начале рабочего дня, которые помогают не просто настроиться на работу, но и соединиться с пространством рабочего кабинета, коллег и всего, что вас окружает. Что может входить в такие ритуалы:
- протереть пыль на своем столе (а может, и столе коллеги – если он не против – это будет еще и забота о нем, что создаст дружественный фон для вас обоих);
- полить цветы (если таковые имеются);
- разложить бумаги по местам (если вы этого не делали в конце рабочего дня), или же наоборот – приготовить нужные бумаги и папки для работы на сегодняшний день;
- налить себе чай или кофе. Можно заодно и коллеге (если он желает);
- написать план на день, структурировать письменно свою работу;
- спросить у коллег – как они добрались? Как выспались? Это простые вопросы, не затрагивающие личные дела каждого, но настраивающие на позитивный рабочий лад.
Болтать «по расписанию». Хорошо, если в компании выстроена уже кадровая политика и есть специально выделенные минуты для «чайной паузы», во время которой коллеги обычно общаются, отдыхают (хорошо, если еще это происходит в другом помещении). Если же такого нет – лучше внедрить себе такие «негласные» перерывы. Их должно быть всего два: в первой половине дня (около 11:00) и во второй (около 16:00).
Когда мы находимся в помещении с несколькими людьми, то каждый может начать разговаривать о погоде, когда ему вздумается. Таким образом, можно весь день потратить на разговоры. А если выделять по 15 минут на отдых и проветривание, то это же время можно использовать и на «поболтать». Вы сами можете выступить таким негласным инициатором.
Каждый день в одно и то же время предлагайте коллегам проветрить помещение, налить чай, просто начните спрашивать, как идут дела. Всю эту процедуру умещайте в 15 минут, а потом смело возвращайтесь к своим рабочим делам. Старайтесь сами коллег в другое время не отвлекать и не поддерживать их разговоры. Так вы поможете и себе, и другим быть более продуктивным.
Не мешайте «личное» и «рабочее». Встречаются коллективы, в которых люди не просто вместе работают, но и крепко дружат. Но все же – психологически – это работе мешает. Да, вы можете дружить с коллегами, но тогда дела сердечные и семейные оставляйте на внерабочее время. На работе лучше обсуждать более формальные и общие темы. Это убережет вас от проблем, будет помогать поддерживать доброжелательность и лояльность в коллективе.
Уважайте мнение других. Помните, что на работе – вы в первую очередь – работаете. Вы туда ходите не убеждать других в своей правоте «по жизни» или спорить о взглядах на политику или судьбу человека. У каждого может быть свое мнение, и именно этим ценен каждый человек. Разрешайте другим остаться при своем мнении. Не доводите обсуждения до бурных споров. Это все равно ни к чему хорошему не приведет.
Приятности на праздники. Этот пункт – залог успеха любого коллектива для совместной продуктивной работы. И именно вы можете выступить таким гарантом этой самой продуктивности. Делайте приятности коллегам на праздники. Что-то очень простое, не затратное, но то, что будет дарить внимание каждому. Например, на Новый год распечатайте каждому пожелание и положите на стол в начале рабочего дня.
Такие же пожелания или сладости можно дарить коллегам на 8 марта или 23 февраля. На день рождения коллег сочините стих (или просто скачайте в Интернете). Это не требует финансовых затрат, но создает атмосферу праздника, поднимает настроение всем. А самое главное покажет, что коллектив вам не безразличен – и люди будут это ценить, добавляет Никонова.
Сесть за работу не всегда бывает просто. О том, как справиться с состоянием апатии, изданию «Вечерняя Москва» рассказала психолог Наталья Наумова.
По словам специалиста, в первую очередь важно понять, зачем вообще нужно приступить к тому делу, которое вы откладываете.
«Если совсем не хочется работать, значит, человек теряет смысл. Как правило, такое состояние возникает из-за слишком большого количества выходных. Например, люди выходят после отпуска или праздников. Сейчас у нас вмешивается череда майских праздников, которая расслабляет и расхолаживает. Важно поставить перед собой рабочую цель, чтобы появились мотивация и план действий», – поделилась специалист.
Во-вторых, важно проанализировать свои чувства и настроиться на позитивный лад.
«Мы можем выбирать настроение, обращая внимание на свое самочувствие. Нужно представить себе, как бы вы хотели себя чувствовать, и понять, что для этого нужно сделать. В результате можно повысить свое настроение при помощи мыслей и настроиться на работу», – отметила психолог.
В-третьих, стоит обращать внимание на свое физическое состояние. Самомассаж или короткая разминка помогут восстановить кровообращение и вернуться к работе. Напоследок психолог посоветовала не заполнять всю свою жизнь трудом. Лучше гармонично распределить время между делами и отдыхом.
«Если человек чувствует хандру, обязательно нужно добавить в жизнь прогулки на свежем воздухе, хотя бы по часу в день. Также нужны новые впечатления. Важно равномерно чередовать работу и отдых. После рабочего дня желательно заняться чем-то осмысленным, что сделает вашу жизнь интересной», – подытожила Наумова.
Ранее «Петербургский дневник» писал о том, как врач перечислил симптомы, которые указывают на клиническую депрессию.
Если задуматься, практически все успешные люди имеют какие-то общие черты характера, которые и помогли им добиться результатов. Продуктивность является синонимом плодотворности, высокой производительности, высоких результатов. Чтобы реализовать свои идеи и воплотить в жизнь цели, труд должен быть продуктивным. А как это сделать, мы разберем ниже.
Что мешает работать продуктивно?
Вы замечали, что иногда мы тратим много сил, времени и нервов на определенный вид деятельности, но результата не наблюдаем? Это может говорить о том, что есть какая-то помеха, препятствующая продуктивности. И вот что может стоять на пути к результату:
1. Ненужное упорство. Иногда это качество просто необходимо для достижения цели, но порой оно может и мешать. Важно периодически останавливаться и задумываться, актуален ли еще для нас этот вид деятельности или в нем уже нет смысла? Возможно, мы продолжаем двигаться вперед просто по инерции, из привычки, хотя нам интересны уже совершенно иные цели.
2. Амплификация. Этим словом обозначают ненужное повторение одних и тех же действий зря, просто чтобы убедиться, что мы двигаемся в нужном направлении. То есть получается, что затрачивается больше сил и времени, чем нужно. А результата нет.
3. Стопор. Подчас на пути к цели мы ждем какого-то пинка свыше: важного звонка, вдохновения, следующего понедельника, отпуска, выходного или еще чего-то. Нам кажется, что продвижение начнется после какого-то важного знака или события, а в итоге мы просто теряем время.
4. Реверсия. С этим явлением мы сталкиваемся постоянно, размышляя об упущенных возможностях, о том, как могли бы поступить в той или иной ситуации, но все пошло не так. Но это время мы могли бы пустить на движение вперед, а не погружение в прошлое.
5. Планы. Чрезмерное опережение событий тоже может сыграть злую шутку. Во-первых, мы не можем предусмотреть все повороты событий. А во-вторых, постоянно думая о будущем, мы перестаем концентрироваться на настоящем, что гораздо важнее.
10 правил продуктивности
1. Фокус на системе, а не на цели
С детства нас учат достигать целей: учиться на одни пятерки, закончить университет с красным дипломом, получить повышение по службе и т.д. Но на самом деле многие наши цели практически невозможно контролировать, потому что их реализация зависит не только от нас. Именно поэтому важно концентрироваться на системах, то есть на каких-то повторяющихся процессах.
Например, набрать аудиторию в 1000 человек – это цель, а вот публиковать 1 пост каждый день – это система. Точно так же похудеть на 3 кг – это цель, а перейти на правильное питание – это процесс. Таким образом мы концентрируемся не на конечном результате, а на самом процессе, на тех усилиях, которые затрачиваем.
2. Метод сложных процентов
Это связано с экономикой и часто используется в бизнесе, когда к начальному вкладу в дело каждый месяц прибавляют процент роста и, таким образом, постоянно получают повышение дохода. Эта система работает и в любом другом виде деятельности.
Фактически это своеобразное накопление, постоянное увеличение вложенных усилий, которые в дальнейшем приведут к результату. Например, если вы будете писать посты в свой блог каждый день, а потом несколько раз в день, у вас получится привлекать все больше и больше читателей. То есть результат будет пропорционален вашим стараниям и увеличиваться вместе с ними.
3. Концентрация на результате
Мы по-прежнему должны фокусироваться на системах, но важно понимать, для чего мы это делаем, чего хотим добиться. Поэтому когда даем себе задачу писать по 1000 знаков каждый день – это просто практика для саморазвития. А вот публиковать посты в блог – это уже результат. То есть система нам нужна для достижения результата.
Наш результат должен восприниматься как конечный продукт, который тесно связан с системой. Еще один пример. Система – писать каждый день. Результат – написать в итоге книгу.
Важно при этом понимать различие между целью и результатом. Цель зависит не только от нас! Допустим, вы хотите аудиторию в 1000 человек, но вы не можете заставить их подписаться. Поэтому вы хотите достичь определенного результата (публиковать каждый день интересные и вовлекающие посты), чтобы приблизить достижение этой цели.
4. Закон Парето
Согласно этому закону, 20% усилий дадут 80% результата и наоборот, 80% усилий – всего 20% результатов. Благодаря этому правилу, можно понять, что из наших действий приносит максимальную пользу, чтобы направить на это все свои силы, а не распыляться на бесполезные труды.
Чтобы определить важные направления деятельности, ответьте на 2 вопроса:
- Вы акцентируете внимание на тех задачах, которые полезны более остальных?
- В случае с клиентами вы одинаково относитесь ко всем или больше внимания уделяете тем, кто может гарантировать прибыль?
Получив ответ на эти вопросы, направьте свои усилия в то русло, где видите больше перспектив и результатов.
5. Метод «Помидора» или утро вечера мудренее
Вы наверняка замечали, что наша трудоспособность выше утром, спустя несколько часов после сна. Именно в это время лучше всего выполнять особенно сложные задачи. А еще рекомендуем прибегнуть к методу «Помидора». Эта техника основывается на коротких 25-минутных периодах усиленной работы, которые чередуются 5-минутными перерывами. Всего можно за утро сделать 3-4 таких «помидора». В дальнейшем, когда освоитесь, можно растянуть время работы на 50 минут и прерваться затем на 10 минут.
Вот увидите, так вы будете гораздо продуктивнее и результативнее.
6. Исключение отвлекающих моментов
Главный враг продуктивности – это отвлечение от работы. Чтобы этого избежать, рекомендуем взять лист бумаги и ручку и перечислить все, что вам периодически мешает в выполнении задач. Затем распределите все это по трем группам: материальные (телевизор, беспорядок на столе); нематериальные (звонки по телефону, интернет, недостаток сна, усталость); люди (коллеги с вопросом «на минуточку», родные, если вы работаете дома).
В общем поступаем так: во-первых, определяем отвлекающие факторы, а во-вторых, исключаем их.
7. Автоматизация повторяющихся дел
Подумайте, какие задачи у вас повторяются из недели в неделю. Чтобы не тратить на это слишком много своего времени, а погрузиться целиком и полностью в достижение определенных целей, сделайте некоторые процессы автоматизированными. Например, сегодня необязательно каждый день вручную постить тексты в блог или Инстаграм, можно написать и запланировать их на несколько недель вперед.
8. Опора на факты
Чтобы работа действительно приносила свои плоды, нужно всегда действовать в соответствии с объективными данными. Иначе, действуя лишь так, как вам хочется, вы останетесь ни с чем.
На каждом этапе работы задавайте себе вопросы:
- Я хочу так поступить, потому что основываюсь только на своем мнении?
- Я опираюсь на взглядах других людей?
- Я проверил эти данные или действую наобум?
Всегда прежде чем принять важное решение, собирайте информацию, проводите опросы, изучайте официальные данные и результаты исследований. Только так вы можете быть уверены, что ваши усилия не пропадут даром.
9. Делегирование задач
Незаменимых людей нет, а мы не в силах сделать все на свете и притом идеально. Всегда помните об этом, когда хотите самостоятельно освоить миллион новых навыков. Лучше делать лишь то, что у вас хорошо получается, а остальное поручить другим людям, профессионалам в своей области.
Например, вы хорошо пишите статьи, но мало разбираетесь в веб-дизайне. Куда проще поручить создание сайта мастеру, а самому заняться пока контентом. Так вы сэкономите время и усилия и гораздо быстрее достигнете результата. Всегда занимайтесь тем, что приближает вас к цели. Лучше потратить деньги, но сэкономить время, оно бесценно.
10. Движение к цели – это процесс
Всегда помните о том, что движение вперед невозможно без кратковременных промахов, ошибок и взлетов. На пути может встречаться всякое, главное – не опускать руки и идти дальше. Дайте себе немного отдохнуть и снова за работу. Не останавливайтесь на достигнутом. Дорогу осилит идущий, так что продуктивность не заставит себя долго ждать только тогда, когда вы будете прикладывать все усилия на пути к цели.