Как найти работу хорошую главного бухгалтера

В учете допущена грубая ошибка, имевшая ужасные последствия. Разъяренный начальник вбегает в комнату и хватает бухгалтера за грудки:
– Кто-то из нас двоих идиот: или Вы, или я!
Бухгалтер (спокойно):
– Шеф, разве Вы, с Вашим опытом и предусмотрительностью, могли принять на службу идиота?

Как думаете, почему про бухгалтеров анекдотов больше, чем про представителей других профессий? Потому что от качества работы бухгалтера во многом зависит, будет фирма процветать или нести большие убытки. Ошибки бухгалтеров стоят дороже, чем ошибки других сотрудников. К сожалению, многие наши клиенты понимают это только тогда, когда столкнутся с печальными последствиями халатности, невнимательности или злого умысла бухгалтера.

Общие рекомендации

Мы хотим, чтобы вы обошли эти грабли, поэтому подготовили для вас статью-инструкцию о том, как найти хорошего бухгалтера, какими знаниями и навыками он должен обладать, и чего стоит опасаться. А в конце этой статьи вы найдете безошибочный способ оценить профпригодность кандидата на должность бухгалтера.

Но для начала расскажем, чего делать не надо:

1. Не думайте, что рекомендация знакомых – это гарантия хорошей работы. Мы не понаслышке знаем, к чему приводит такое заблуждение. Здесь и здесь вы можете почитать реальные истории наших клиентов, которые не ставили под сомнение компетентность бухгалтеров, взятых по знакомству. Другое дело, если бухгалтера рекомендует аудитор, который его проверял. Такой рекомендации действительно можно доверять, потому что она идет от специалиста и основана на детальной оценке работы бухгалтера.
2. Не надейтесь на образование главного бухгалтера. Бухгалтерия – одна из самых подвижных сфер, здесь каждый день что-то меняется. То, что было актуально еще год-два назад, сегодня может уже не работать. Наличие диплома у кандидата не гарантирует актуальных знаний и добросовестной работы.
3. Не полагайтесь на стаж работы. Не у всех мастерство растет с годами. Если бухгалтер много лет сидел на одном участке и оформлял накладные, вы можете быть уверены только в том, что он умеет оформлять накладные, и не более того.

К тому же, если бухгалтер много лет работал на одном месте, возможно, он просто не имел профессиональных амбиций и получал какие-то другие выгоды, компенсирующие его пребывание в небольшой фирме: отсутствие контроля, спокойную тихую жизнь, низкие запросы со стороны руководства, возможность подрабатывать. А, значит, его работу нужно тщательнее контролировать и проверять.

Рекомендации, образование и опыт – это все лишь косвенные признаки, на которые руководители вынуждены опираться, потому что не обладают нужными знаниями, чтобы оценить профессионализм кандидата.

Мы знаем, что значение имеют лишь реальные знания, практический опыт и конкретные результаты, которых достиг бухгалтер на предыдущих местах работы. Поэтому при приеме на работу в 1С-WiseAdvice квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы, каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Требования к должности бухгалтера в нашей компании установлены на самом высоком уровне и не оставляют повода для сомнений в компетентности принятых в нашу компанию специалистов.

Образование главного бухгалтера и требования к квалификации

Закон о бухгалтерском учете предъявляет квалификационные требования к должности только главных бухгалтеров ПАО, страховых организаций, НПФ, управляющих компаний ПИФов, государственных внебюджетных фондов и организаций, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам.

В 2014 году Минтруд приказом №1061 утвердил профстандарт «Бухгалтер», в котором прописаны квалификационные требования к бухгалтеру таких организаций:

1. К образованию: высшее или среднее профессиональное образование.
2. К обучению: дополнительные профессиональные программы – программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.
3. К опыту работы: не меньше 5 лет или не меньше трех лет, если есть высшее образование.

Для всех остальных этот профстандарт необязателен, но работодатели могут использовать его в качестве ориентира при поиске главбуха. В нем прописаны навыки и знания, необходимые главным бухгалтерам для:

1. Составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2. Составления консолидированной финансовой отчетности.
3. Внутреннего контроля ведения бухучета и составления отчетности.
4. Ведения налогового учета и составления налоговой отчетности, налогового планирования.
5. Финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками.

Что должен знать и уметь каждый бухгалтер

Независимо от круга обязанностей любой бухгалтер должен уметь:

1. Читать и понимать Налоговый кодекс, законы, постановления и т.д. Если чиновничий язык документов для него проблема и он может пользоваться только разжеванными и упрощенными статьями из интернета – это плохо. Рано или поздно он что-то недопоймет и упустит.
2. Уметь пользоваться справочно-правовыми системами и искать информацию в разных источниках. Лучший бухгалтер – это въедливый бухгалтер, который в поисках ответа на свой вопрос перелопатит всю нормативку, изучит экспертные материалы и профессиональные форумы, а не ограничится первой попавшейся статьей из неподтвержденного источника.

1. Пользоваться компьютерными программами, работать в 1С или облачных сервисах. Ручной учет ушел в прошлое. Человеку, который «не дружит» с техникой, в бухгалтерии делать нечего.

Все остальные навыки и умения зависят от специфики деятельности компании и предполагаемых обязанностей.

Что должен знать и уметь главный бухгалтер

Главное требование к главбуху – отличное знание всех участков бухгалтерского и налогового учета, которые есть в вашей компании, и опыт именно в этой отрасли. Хороший главбух из сферы торговли не подойдет на должность главбуха строительной компании, это совсем другая специфика.

Главбух должен уметь:

• составлять баланс с приложениями и налоговые декларации;
• выбирать методы учета, подходящие для организации;
• проводить инвентаризации и оформлять их результаты;
• формировать учетную политику и предвидеть, как изменения в политике отразятся на фирме;
• проводить сверку расчетов с контрагентами и налоговой инспекцией;
• выбирать оптимальные варианты налогообложения;
• работать с первичными документами;
• применять законные способы оптимизации налогов, и т.д.

Если организация работает на спецрежиме – УСН или ЕНВД, – ошибкой будет думать, что главбуху не нужно знание общей системы налогообложения. Даже у спецрежимников время от времени проходят операции, которые облагаются НДС. Тогда бухгалтеру нужно уплатить НДС и составить декларацию по этому налогу, и он должен знать, как это сделать. А если компания «слетит» с УСН и перейдет на общую систему, бухгалтер должен оперативно наладить учет по общему режиму, а это совсем другой, более сложный уровень работ.

Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы

Есть разные формы оплаты труда: сдельная, сдельно-премиальная, аккордная и т.д. Бухгалтеру нужно уметь считать зарплату в соответствии с применяемой в фирме системой.

Бухгалтер-расчетчик должен знать:

1. Трудовое и прочее законодательство в части выплат сотрудникам.
2. Как рассчитываются:
   • средняя заработная плата;
   • отпускные, больничные, командировочные и прочие выплаты;
   • НДФЛ, страховые взносы.
3. Правила и сроки выплаты заработной платы, НДФЛ, страховых взносов.
4. Какие отчеты по сотрудникам нужно сдавать в ИФНС и фонды (6-НДФЛ, 2-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-стаж, и т.д.), и уметь их заполнять.
5. Бухгалтерские проводки по своему участку.

Что должен знать бухгалтер по первичной документации

Бухгалтер на «первичке» должен знать правила оформления первичной учетной документации: накладных, актов и т.д. То есть он должен уметь и правильно оформить первичный документ, и проверять правильность оформления документов, поступающих от контрагентов.

Сейчас у компаний нет обязанности использовать унифицированные формы первичных документов, но, чтобы разрабатывать свои формы, бухгалтер должен знать обязательные реквизиты первичных документов.

Кроме того, он должен уметь формировать соответствующие проводки и на их основе заполнять бухгалтерские регистры.

Что должен знать бухгалтер на производстве

Важна не только квалификация бухгалтера, но и опыт работы в определенной сфере. Для производства нужно выбирать бухгалтера с опытом работы именно на производстве. Опыт работы в торговле здесь не подойдет, т.к. на производстве совсем другая и более сложная специфика.

Бухгалтер-производственник должен знать:

• как отпускаются сырье и материалы в производство, какие документы и проводки при этом оформляются;
• как рассчитывается себестоимость продукции;
• как учитывается незавершенное производство;
• как проводится инвентаризация и т.д.

Полный перечень обязанностей зависит от специфики производства и численности бухгалтерии.

Какими качествами должен обладать бухгалтер

Въедливость, усидчивость, аналитический склад ума и честность – вот качества идеального бухгалтера. Бухгалтерия не место для человека, который боится рутины и которому нужна постоянная активность.

О честности расскажем отдельно. Интернет пестрит историями о том, как из-за недобросовестных бухгалтеров бизнесмены несли большие потери, а иногда и теряли бизнес. Есть такая история и у нас. Здесь вы можете почитать о том, как главбух одного из наших клиентов объяснил исчезновение бухгалтерской базы проделками «хакеров» и выманивал у директора деньги за ее возвращение.

Бесплатно проверить кандидата можно в следующих сервисах:

• Соответствие документа и адреса регистрации
• Картотека арбитражных дел
• Проверка по списку недействительных российских паспортов
• Банк данных исполнительных производств
• Реестр розыска по исполнительным производствам
• Лица, находящиеся в розыске по подозрению в совершении преступлений

Как найти бухгалтера: подготовительная работа

Прежде чем приступить к поискам, нужно ответить на два вопроса:

1. Что будет делать бухгалтер в вашей компании?

Обязанности бухгалтера могут сильно отличаться в зависимости от сферы деятельности фирмы, ее размеров, системы налогообложения и наличия/отсутствия других бухгалтеров в штате.

Чего вы ждете от бухгалтера? Активного участия в деятельности фирмы, помощи в принятии решений и сокращении расходов или отводите ему роль рядового сотрудника, который будет просто обрабатывать «первичку»?

Должен ли ваш бухгалтер составлять отчеты? Проводить платежи? Составлять акты сверок? Считать себестоимость? Работать со счетами-фактурами? Проводить инвентаризацию? Считать заработную плату? Оформлять кадровые документы? Оптимизировать налогообложение? Оформлять внешнеэкономические сделки и т.д.?

Четко прописав, на какие именно функции нужен человек, вы сузите круг поисков.

2. Сколько вы готовы платить бухгалтеру?

Отталкивайтесь от круга обязанностей и не ищите самого «дешевого» специалиста, это может обойтись вам очень дорого. Отталкивайтесь от обязанностей и средних сумм по вашему региону. Например, в Москве главный бухгалтер с опытом работы более 5 лет получает от 150 тыс. руб.

Чтобы понять, сколько в действительности вам будет обходиться бухгалтер, к зарплате «на руки» прибавьте НДФЛ, страховые взносы, затраты на программное обеспечение и повышение квалификации.

Когда будете размещать вакансию, кроме «работных» сайтов задействуйте профессиональные форумы бухгалтеров. Если повезет, там можно «выловить» действительно ценных и продвинутых специалистов. Вопрос лишь в том, готовы ли вы им платить.

Как провести собеседование с бухгалтером

Поинтересуйтесь основным и дополнительным образованием кандидата и попросите рассказать о последних местах работы:

• какова была структура бухгалтерии?
• сфера деятельности компании?
• какие функции выполнял кандидат?
• какие проверки проводились в компании и какое участие в них принимал кандидат?
• умеет ли он пользоваться учетными программами?
• почему соискатель уволился или хочет уволиться с прежнего места работы?

Какие задать вопросы для проверки квалификации

Если у вас есть главбух, лучше, чтобы профессиональные навыки кандидата оценивал он. Смоделируйте разные ситуации, касающиеся будущих обязанностей сотрудника на должности бухгалтера, и предложите кандидату описать порядок действий и обосновать их.

Тесты для собеседования при приеме на должность бухгалтера

Предлагаем вам воспользоваться бесплатным тестом от компании 1С-WiseAdvice, который разработали наши эксперты в области бухучета и налогообложения.

Тест поможет подтвердить квалификацию бухгалтера и оценить его способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях.

Мы уже проверили тест на себе – аналогичный тест проходят все соискатели на должность бухгалтера в нашей компании.

Предложите кандидату ответить на вопросы в одном из вариантов теста в зависимости от системы налогообложения, которую применяет ваша компания: ОСНО или УСН.

Результаты теста с комментариями и рекомендациями наших экспертов придут на ваш e-mail.

Какие проблемы могут возникнуть с бухгалтером уже после устройства на работу

Настоящему профессионалу, нацеленному на свое развитие, неинтересно много лет заниматься одним и тем же. Квалифицированные специалисты стремятся иметь разноплановую интересную работу с возможностью профессионального и карьерного роста. Поэтому, даже если вам повезло найти действительно классного специалиста, уже скоро он может захотеть большего и начать искать другую работу. К этому нужно быть готовым, особенно если у вас небольшая фирма, в которой бухгалтер не сможет удовлетворить свои амбиции.

Бывает, что такой бухгалтер получает слишком много власти, становится серым кардиналом либо начинает открыто давить на руководство и других сотрудников в принятии важных решений. Он хорошо знает свои права и в случае конфликта его не так-то просто уволить.

Другая проблема – бухгалтеры среднего уровня чаще всего рассматривают небольшую компанию как личный офис и параллельно ведут другие фирмы в ущерб работодателю и за его счет.

Если же бухгалтер в небольшой фирме не думает о подработке, он с большой долей вероятности будет заниматься личными делами и не дорабатывать. Если нет амбиций и интереса к работе, специалист работает вполсилы, делает только то, что умеет и знает, не стремясь развиваться профессионально и играть на опережение. А значит, состязание с налоговой в случае проверки, скорее всего, будет проиграно.

Вовсе не факт, что вы столкнетесь с такими проблемами, но предупреждён – значит вооружен.

И не забывайте, что вы всегда можете отдать бухгалтерию на аутсорсинг и избавить себя от поиска профессионального бухгалтера и других проблем.

Бухгалтер — это очень распространенная профессия, поэтому зарплаты в ней часто бывают незначительно выше средних по стране, а это значит, что конкуренция в профессии очень высокая и найти хорошего бухгалтера должно быть легко, так же, как и хорошего главного бухгалтера, достаточно предложить зарплату чуть выше рынка.

Так делают многие директоры, но, как правило, это в корне ошибочный путь. Второй аспект — несмотря на невысокую зарплату цена ошибки бухгалтера может грозить как разорением бизнеса из-за совершенно невовремя пришедших налоговых санкций или блокировок счетов или уголовной ответственностью директора. Именно поэтому выбор бухгалтера — это очень важная часть работы, в которую любой гендир, сколько бы он ни был стратегом и ни занимался стратегическим развитием, должен лично вникнуть и лично взять на себя за это ответственность.

Даже если вы пользуетесь услугами кадрового агентства или штатного HR далеко не факт, что они не ослеплены красивым резюме и хорошими навыками общения кандидата.

Есть еще одна ошибка, которую часто делают руководители. Многие смотрят на налоги как на «неизбежное зло», а на бухгалтеров как на прислужников этого неизбежного зла, со всеми вытекающими. Это в корне не так, бухгалтер — это очень полезный игрок в команде, который может принести много пользы. Но, чтобы эту пользу получить, надо понимать, что бухгалтер должен уметь делать, а что нет.

Есть две разных профессии, они находятся рядом, но они совершенно разные. Это бухгалтер и главный бухгалтер. Важно понимать, что как правило бухгалтер не становится и не должен становиться главным от выслуги лет или впитывания опыта. Даже заместители главбухов часто могут быть хорошими замами, но не всегда могут быть главбухами самостоятельно. Просто бухгалтера найти намного проще — ему достаточно пройти профессиональный тест, сертификаты об обучении от 1С тоже стоит учитывать в плюс, но надо обращать внимание на какой версии программы он учился работать. Поэтому дальше в статье мы будем говорить про подбор главбухов, поскольку там как раз нюансов намного больше.

Как руководитель Центра образовательных технологий Advance, крупнейшего в стране частного исследовательского центра, специализирующегося на развитии когнитивных навыков (более 150 специалистов в штате, более 300 миллионов рублей годовой оборот), а также как учредитель, директор юридической и бухгалтерской фирмы с более чем 50 профильными специалистами на протяжении 12 лет собеседовал очень много бухгалтеров и вижу причину такого деления в уровнях развития мышления.

В любой профессии есть два типа кандидатов: оператор черного ящика и оператор белого ящика. Разница в том, что первые могут пользоваться своими орудиями труда, но не понимают как что устроено. Например, бухгалтер может хорошо делать свою работу в 1С, но его работа сводится к правильному заведению цифр в реестры и нажиманию кнопок по заданному алгоритму. Такой человек будет не в состоянии понять, что он делает и зачем, но зато будет отлично делать свою работу и выдавать результат, пусть на его столе и будет висеть шпаргалка, что дебет слева, кредит справа. Ровно до того момента, когда на одно поле изменится бланк, к которому он привык или правила заполнения, в этом случае он становится беспомощным и даже самостоятельно найти правильный ответ не сможет.

Почему? Потому что, начав гуглить, он найдет много разных ответов, но не сможет выбрать правильный, так что он или возьмет первый попавшийся, или впадет в ступор. Аналогично происходит с работниками на любой должности, если они имеют низкий уровень развития абстрактного и образного мышления. А значит на любую идею и предложение вместо конструктива будет «лучше так не делать», с Чеховским «а то как бы чего не вышло». Основной «плюс» таких людей — они редко меняют работу и не создают текучку на своих должностях, ну и естественно претендуют на невысокие зарплаты.

Альтернативный вариант — это оператор белого ящика. Как мы понимаем, «ящик» один и тот же, только для человека, который знает его устройство, в нем нет ничего черного и непонятного. Он может легко ящик разобрать изменить и собрать заново, и этот ящик будет работать.

Именно таким должен быть главбух.

Представьте себе главбуха, оператора черного ящика, он когда-то закончил курсы, а может и экономический вуз по специальности «маркетолог», но бухучет ему преподавали (краткую версию), сдает декларации по каким-то алгоритмам, которые запомнил, и применяет, в глубине души все отлично понимает про свою квалификацию, но держится за работу, сидит на форумах, задает вопросы и не вникая в ответы применяет их на практике. Для стороннего наблюдателя все чинно и благородно. До момента налоговой проверки.

Надо понимать, что и налоговая для него это тоже «черный ящик», а значит налоговая проверка — это столкновение двух черных ящиков, причем прочность ящика налоговой по определению считается высокой, хотя точно не известна, а значит собственный черный ящик скорей всего столкновения не выдержит — и вот гендиру уже объясняют, что надо готовиться к большим штрафам, чтобы сохранить бизнес.

Если же у нас главбух — оператор белого ящика, то он хорошо поймет «прочность» выстроенного учета и сразу скажет, что у нас все хорошо или что максимальная сумма штрафов незначительна при низкой вероятности обнаружения имеющихся нарушений, а значит бояться проверок не стоит. Или если он работает недавно и объективно не имел времени навести порядок в ранних периодах, то он объяснит, как обстоят дела, даст вероятную сумму штрафов и расскажет, в какой срок их надо будет платить, возможно подскажет, как через судебное оспаривание увеличить этот срок.

Как найти именно такого главбуха мы и будем говорить в этой статье.

Типичные ошибки

Никогда, ни при каких обстоятельствах не берите на позицию главбуха родственников, это даже объяснять не буду почему, любому хорошему руководителю это понятно.

Вторая наиболее частая ошибка: есть бухгалтерия, уволился главбух, вы решили повысить до этого статуса его зама или одного из бухгалтеров, ведь он в курсе дел и так далее. Категорически не советую так делать. Даже если вы серьезно об этом думаете, то попросите предполагаемого кандидата подготовить резюме и проведите с ним собеседование, причем не сразу, а после того как посмотрите на 2–3 внешних кандидатов. С большой вероятностью, проведя грамотно собеседование, вы увидите, что это оператор черного ящика.

Про деление бухгалтеров на линейных и главных уже говорили, так вот, обычно у хорошего главбуха стадия бухгалтера или зама главбуха длится не больше года, максимум двух, и проходит параллельно с учебой в вузе, редко когда после него. Если человек больше двух лет просидел в линейных бухгалтерах, то это не главбух. Бывают варианты, когда есть основное место работы линейным бухгалтером и много небольших проектов главбухом по совместительству или как фрилансер — это надо выяснять при общении, такой расклад характеризует кандидата положительно.

Поэтому идея повышать замов или линейных до главбуха в большинстве случаев провальная.

Главбухов же надо оценивать не по опыту работы в годах, а по количеству сданных деклараций и количеству бухгалтерского документооборота, упорядоченного им.

Если у вас нет бухгалтерской подготовки, то обязательно найдите хороший тест или стороннего эксперта, чтобы проверить профессиональные компетенции, коих много в интернете, и не пытайтесь оценивать кандидата на глаз.

Сильно упростить процесс подбора может методика структурированного интервью. Вы берете готовый список вопросов, неожиданных для кандидата, но известных вам, и по нему идете в общении со всеми кандидатами. Такой список вопросов можно составить из этой статьи, поскольку мы разберем основные вопросы, почему они задаются и как оценивать ответы на них.

Советую заранее распечатать бланк интервью отдельно на каждого кандидата и по каждому вопросу ставить плюсы или минусы в зависимости от того, правильно ответил кандидат или нет. Компетентность главбухов на общем режиме с НДС и на упрощенке может отличаться, но есть универсальные принципы, которые надо всегда учитывать.

Главбух — это специалист, который всегда должен ждать проверки в полной готовности, а значит не должен ее бояться. Очень советую на собеседовании проверить это. Например, независимо от того, чем занимаетесь, сказать, что вы стремитесь получить не очень денежный, но важный контракт от Министерства обороны, так что в следующем году очень вероятно будет проверка от аудиторов Минобороны, налоговой и Счетной палаты, поэтому заранее предупреждаете кандидатов, что надо и учет за прошлый период проверить, и в текущем периоде вести очень качественно. Всех бухгалтеров, операторов черных ящиков, такая постановка вопроса испугает, потому что они стараются избегать проверок своей работы, кстати часто они стараются не работать больше 2–3 лет на одном месте по той же причине. Уверенный в себе бухгалтер задаст много вопросов для оценки качества учета до него, но точно не выкажет страха перед проверкой, наоборот, для хорошего специалиста это будет профессиональным вызовом.

Полезно задать пару вопросов типа: налоговая по ошибке заблокировала счет и уже десять дней не снимает блокировку, ссылаясь на то, что у них не работает программа, что будете делать? Или: нам для тендера нужна справка об уплате налогов, а по сверке есть недоимка в 10 рублей и ее уже месяц не могут убрать, опять же ссылаясь на программу, что в этом случае? Всегда задавайте открытые вопросы и не подсказывайте, что ожидаете услышать. Если кандидат дает ответ, что надо подождать или избегает конфликта, то это тревожный сигнал. Если же наоборот говорит, что надо писать жалобу на имя начальника и копию жалобы сразу же отправить в вышестоящую налоговую или прокуратуру, чтобы там видели ситуацию и воспользовались ею, если у прокуратуры недовыполнение плана по прокурорскому реагированию, то это положительный признак.

Желательно задать человеку еще пару общих вопросов для оценки его конфликтности, поскольку вам нужен именно профессионал, уверенный в себе, а не патологически конфликтный сотрудник, который любит писать жалобы. Поэтому не забудьте спросить как обычно он решает конфликтные ситуации в рабочих отношениях и внимательно его выслушать.

Бухгалтер должен уметь разговаривать на языке руководителя. Это значит, что вместо ответов «это можно делать, а это нельзя», ответ будет такой, что сделать можно, но стоить будет столько-то. Например, спросите его, что делать, если сейчас ноябрь и вы привезли партию товара клиенту, лучшему и самому важному, а он попросил сделать отгрузку концом сентября. Естественно, НДС за третий квартал уже давно сдан. Какая будет реакция? Наиболее часто, к сожалению, вы узнаете, что так делать нельзя.

Хороший специалист скажет, что так сделать можно, но это увеличит отгрузку в прошлом квартале, если это не уравновешено расходами и входящим НДС, то придется заплатить НДС и налог на прибыль с суммы отгрузки в бюджет дополнительно, и тут надо смотреть как это повлияет на денежный поток, кроме того это потребует 3–7 часов дополнительной работы бухгалтера, подготовить и сдать уточненные декларации, свериться после этого с налоговой что все прошло и так далее, то есть сразу распишет план работ для выполнения этой задачи и возможно даже скажет, что это можно сделать без дополнительных финансовых затрат, если наш любимый клиент сам позаботится предоставить расходные документы на входящий НДС. Такой конструктивный подход встречается примерно у 2% процентов кандидатов в главбухи, так что запасайтесь терпением.

В приведенном примере важно, что главбух объяснил объем бухгалтерской работы и ее стоимость плюс влияние этой работы на денежный поток, то есть подготовил аналитику для принятия решения руководителем. Именно это и есть важнейшая функция бухгалтера. Но если вы в ответ получили бы шквал терминов, то пусть это и хороший специалист, но учить его язык придется вам. Бухгалтер должен уметь на пальцах объяснять понятным языком свою работу и ее ограничения. Если этого навыка нет, то или руководитель должен уметь правильно выспрашивать бухгалтера о том, какова трудоемкость реализации решения, какие последствия и риски оно создает и так далее или бухгалтеру надо объяснить, чтобы он общался понятнее и, конечно, понять, что лучше коммуникация не станет. Большим «плюсом» главбуху будет если после такого вопроса он спросит, как часто такая ситуация в среднем случается, чтобы заранее учесть, сколько срочной сверхурочной работы у него будет, и спросит про то, как такая внеплановая работа оплачивается. Это ни в коем случае не проявление «неправильной меркантильности», а очень грамотный вопрос от профессионала, оценивающего работу до того, как за нее браться, такие сотрудники, как правило, лучше планируют, точнее укладываются в сроки.

Еще один очень хороший вопрос, чтобы понять, насколько бухгалтер умеет объяснять сложные вещи простым языком: спросите его что такое НДС, входящий НДС и счет-фактура и почему «НДСникам» невыгодно работать с «упрощенщиками», засеките время, сколько потребуется бухгалтеру для ответа. До 3 минут это хороший показатель, от 3 до 6 — средний, если больше 6 минут, то вы должны понимать, что каждый раз, когда вам надо узнать про любой простой вопрос, вы будете тратить минимум 6–10 минут своего времени. Еще важный момент: если главбух не смог понятно вам объяснить, что такое НДС, откуда он берется и как связан со входящим НДС, то он и сам этого не понимает, а значит перед вами классический вариант оператора черного ящика и брать его на работу не стоит. Слабые специалисты стараются добавить как можно больше терминологии, чтобы «давить экспертностью», ведь ссылаться на свой авторитет намного проще, чем аргументировать логикой.

Проводить собеседования — это навык, каждая новая должность, на которую вы подбираете людей, требует времени чтобы разобраться, так что 2–3 собеседования со сторонними кандидатами позволят вам понять, как выглядит рынок труда в этой профессии и какие люди откликаются на предложенные вами условия, ясное дело, что хороший главбух должен стоить дороже, но как мы говорили, мало кто из работодателей умеет их отбирать, а значит хорошие специалисты сильно недооценены.

Есть ряд вопросов, которые задаете не вы, а вам. Хороших главбух, если у вас есть линейные специалисты, спросит об их судьбе и ограничениях в работе с ними, в том числе сможет ли он их уволить, если их компетенция будет низкой. Об этом вопросе стоит подумать заранее, поскольку это решение в сфере ответственности генерального директора. И будьте готовы, что если в бухгалтерии стажируется кто-то из ваших родственников, что его тоже могут попросить, хороший профессионал всегда формирует команду по профессиональному принципу, а значит если система не даст ему этого, то он систему покинет.

Еще есть ряд вопросов, которые относятся ко всем кандидатам без исключения, но к главбухам особенно.

Спросите кандидата про три его самых больших профессиональных провала. Попросите рассказать о них, если человек рассказывает, что у него провалов нет, то это «до свиданья сразу». Это означает, что человек не умеет признавать свои ошибки, а значит свои ошибки от руководителя он будет скрывать, а бухгалтер, скрывающий свои ошибки, — это бомба с часовым механизмом.

Далее спросите, что привело к этим «провалам», и внимательно слушайте, какие причины будут указаны, если кандидат ссылается на глупость прежнего руководителя или сотрудников на любые внешние причины, то это «внешне обвинительная позиция» будет сопровождать его постоянно. Наоборот, если он говорит, что сам что-то не досмотрел или не учел, пусть даже не учел возможность невероятного события, типа падения метеорита, то это хороший признак, человек в состоянии брать на себя ответственность. Как правило есть какое-то сочетание внешнего и внутреннего локуса контроля, и тут уже надо оценивать, чего в человеке больше.

После того как пообщались с кандидатом по всем перечисленным вопросам, советую не принимать решение сразу, а сделать простое, но очень полезное упражнение.

Мы регулярно практикуем его на корпоративных курсах по развитию мышления у руководителей и буквально неделя тренировок дает очень хороший результат. После собеседования у вас в голове есть образ кандидата, его виртуальная версия в вашем воображении. Поэтому сядьте поудобней, лучше с открытыми глазами, и максимально подробно представьте, что завтра этот человек выходит к вам на работу главбухом. Вы наверняка знаете свой распорядок и ритм жизни компании, и ваше воображение легко сможет вписать образ кандидата в эту ситуацию. Представьте, что вы провели его по офису, со всеми познакомили, попробуйте заранее представить, какие мысли и эмоции он вызовет у остальных сотрудников, что вы ему расскажите при введении в должность, с какой оценкой вашего бизнеса и работы предыдущего бухгалтера и его работы он к вам подойдет в обед или по завершении первого дня и предоставит отчет о первых результатах работы. После того как это все представили, оцените по шкале от 1 до 10 насколько вы довольны таким кандидатом. Запишите ответ цифрой на бумаге.

Это упражнение формирует навык визуализации и основано на способности мозга делать огромное количество вычислений. Когда мы переходим улицу по нерегулируемому переходу, мы легко рассчитываем скорость машин, плотность потока, способность к торможению, причем очень точно как для скользкой дороги, так и для сухого асфальта, вычисляем вероятность травмы и делаем это всего за долю секунды.

Способность мозга к анализу через визуализацию колоссальна, ее надо развивать осознанным усилием. Представление как кандидат впишется в ваш офис в первые разы будет не очень точным, но после недели-двух тренировки вы увидите, как хорошо калибруется этот инструмент. Кстати, на всех гостях вашего офиса из числа клиентов, партнеров, просто знакомых и других людей этот навык можно тренировать, просто представляйте заранее, как пройдет их визит к вам, кто и как на них среагирует, вы увидите, что скоро у вас будет очень точный прогноз при визуализации.

Тем более, что навык визуализации — это важнейший навык руководителя. Даже Рей Далио в своей книге «Принципы» в каждой главе говорит о визуализации возможных сценариев. У военных есть поговорка «смотрю на карту, а вижу местность», это тоже про умение смотря на карту сразу визуализировать, какая техника и с какой скоростью сможет пройти. Естественно руководитель, когда рисует организационно-штатную структуру, должен видеть живых людей и их взаимодействие. Естественно, проверить развитие визуального мышления у кандидата тоже важно и полезно, поэтому очень хороший вопрос — дать лист бумаги и попросить нарисовать общую систему из всех известных ему налогов. По тому, насколько это будет система, а не просто список, и по каким принципам она будет построена, вы сможете оценить и уровень мышления кандидата, и понимание им принципов своей работы.

Уверен, после прочтения этой статьи многим руководителям захочется проверить своих бухгалтеров, будет здорово, если вы поделитесь с редакцией своими мыслями о том, что у вас получилось.

Бухгалтер (особенно главный бухгалтер) — очень важный член команды (в любом проекте). Может показаться, что он «просто занимается бумажками», но на самом деле от него во многом зависит судьба бизнеса.

Мы в «Яшин&Партнёры» регулярно нанимаем новых бухгалтеров и доверяем каждому из них. Рассказываем, как не обжечься при выборе такого специалиста, и делимся инструментами, которыми пользуемся сами.

Понимание ценности

Чтобы сделать правильный выбор, нужно понимать, какого специалиста вы ищете и какие именно задачи он будет выполнять.

Главный бухгалтер — не линейный специалист. Например, если он забыл вовремя подать уведомление о переходе на упрощенку, то компания весь год будет платить НДС. Его действия и любые (даже малейшие) ошибки будут влиять на бизнес.

Поэтому главбуха нужно выбирать так же трепетно, как и юриста или финансового директора. Даже в небольшой компании бухгалтер несет тот же объем ответственности, что и топ-менеджер — от его работы зависит очень многое.

Попадет в поток?

Профессионализм — это важно, но при поиске главного бухгалтера нужно оценивать и его личные качества, его совпадение с корпоративными ценностями и атмосферой.

Если главбух отлично справляется со своими обязанностями, но с ним не хочется разговаривать вне рамок необходимого минимума — это повод для беспокойства, ведь в перспективе он должен будет эффективно взаимодействовать не только с вами, но и с вашими сотрудниками.

Это довольно тонкий момент: с одной стороны плохо, если главный бухгалтер будет агрессивно насаждать свои правила и привычки (от манеры разговаривать до подходов к работе с документами). С другой стороны плохо, если он послушно будет принимать всё, что в компании делалось до него (а вдруг учет велся с ошибками?). Проактивность и вовлеченность в бизнес-процессы важно не перепутать с непоколебимой уверенностью в собственной правоте и пренебрежением к мнению и удобству остальных.

Инструменты: в силу специфики работы бухгалтеры часто «говорят на своем языке», который сложно понять окружающим. На собеседовании важно посмотреть, что скрывается за «заумными» словами и насколько будущий главбух готов искать общие точки соприкосновения с другими сотрудниками.

Например, мы предлагаем соискателем несколько случаев из практики наших клиентов, просим высказать своё мнение и объяснить, почему всё так, а не иначе, человеку из другой сферы, не бухгалтеру (генеральному директору, основателю бизнеса или менеджеру).

Если специалист (в общении с простыми смертными) сразу начинает оперировать понятиями типа «закрытое сальдо» и «не сходящиеся акты сверок», то понять этого человека в работе тоже будет непросто. А вот если он доступным языком расскажет о каких-то судебных или налоговых практиках и объяснит последствия тех или иных действий, это уже можно расценить как готовность идти на контакт с сотрудниками из небухгалтерского мира.

Вывод: Коммуникативные сложности и непонимание ценностей компании могут стать проблемой в будущем. Обращайте внимание на свои ощущения в процессе собеседования. Какой-то строгой системы оценки в этом вопросе нет. Но если рационально сотрудник вам подходит, а на эмоциональном уровне возникает дискомфорт — это повод задуматься.

Пройдет «тест на адекватность»?

Один из самых сложных факторов в подборе. Работать приятно с адекватными людьми — но как узнать, с кем именно вы столкнулись на собеседовании?

Инструменты: мы обычно задаем соискателям вопрос, на который им нужно ответить адекватно — то есть не так, как (в теории) ожидает работодатель. Вопрос может быть, например, такой:

«Смоделируем ситуацию: вечер пятницы перед сдачей отчетности. У главного бухгалтера всё готово — он рассчитывает закончить работу к шести вечера и пойти домой. Вдруг появляется генеральный директор с пачкой каких-то документов и говорит — мол, посмотри, я тут нашёл, вдруг что-то из этого нужно. Бухгалтер смотрит и понимает, что нужно всё. Это три часа работы, а у него подруга приехала из другого города, с которой он много лет не виделся, и куплены билеты в театр. Что вы сделаете на месте этого главного бухгалтера?»

Адекватный человек скажет, что так никто не работает, сдаст отчет как есть, а в понедельник (или, в конце концов, на выходных) подаст «уточненку», и пойдет себе спокойно в театр (или вообще обзовет ситуацию дурацкой, что тоже верно: грамотный главбух заранее согласует с директором суммы налогов и «сюрприза» в виде такой пачки документов не возникнет). При этом многие соискатели скорее всего, будут убеждать работодателя, что обязательно всё отменят и будут сидеть до последнего. Лукавят они или нет — узнать сложно, (в большинстве случаев – да, и дальше слов это не уйдет), но наше мнение — услышав такой ответ, надо задуматься.

Для любого бизнеса можно смоделировать похожий кейс — выбрать практику или ценность, которая важна в компании и «прогнать» через неё соискателя на собеседовании.

Вывод: ответы на такие вопросы — чаще всего не показатель лояльности, а попытка понравиться работодателю любой ценой.

Слишком часто или слишком редко меняет работу?

Это актуально для многих специалистов, но для бухгалтеров особенно — если человек «прыгает» по местам работы слишком часто, это повод для тревоги.

Инструменты: надо посмотреть, как долго специалист работал в предыдущих компаниях. Например, если в его резюме только большие компании, но он не задержался ни в одной больше трех лет, возможно, он пытается избежать необходимости проходить выездную проверку — в крупных компаниях выездные налоговые проверки проходят каждые 3 года в плановом режиме.

Для бухгалтера это очень большой объем работы. Возможно, он хотел просто «отсидеться» в компании и уходил незадолго до проверки.

Однако у сотрудника могут быть свои причины (не платят зарплату, переезд, смена фокуса, что-то ещё), поэтому если соискатель очень вам понравился, лучше не строить теории, а позвонить по предыдущему месту работы и попросить рекомендацию.

Есть и другая вероятность — компания могла менять юридические лица или «закрываться и открываться», чтобы избежать проверки. Раньше такая практика существовала (кстати, сейчас эта практика уже фактически не рабочая). Это тоже можно выяснить, позвонив предыдущему работодателю.

Другая крайность — бухгалтер, который по десять лет «сидит» в одной и той же компании. Скорее всего, ему будет сложно привыкнуть к другим правилам и системам, особенно если компания современная и динамичная.

Вывод: оптимальный срок работы на одном месте для бухгалтера — 4-5 лет. Но есть и индивидуальные факторы, о которых можно узнать, связавшись с предыдущими работодателями.

Профессионал?

Гарантированно проверить будущего главного бухгалтера на профессионализм на собеседовании очень сложно. Особенно если у нанимателя нет собственной экспертизы в бухгалтерском деле. Скорее всего, в этом случае уровень специалиста проявится уже в реальной работе.

Инструменты: во-первых, можно использовать тесты. В интернете есть много задач с реальными кейсами и ответами к ним — можно поменять цифры и предложить соискателю их решить на собеседовании и прокомментировать решения. Если бухгалтер честно признается, что с каким-то типом задач он не сталкивался, но готов научиться — это хороший знак.

Во-вторых, можно попросить профессионала (приходящего аудитора или знакомого бухгалтера) оценить экспертизу соискателя. Дайте соискателю доступ к тестовой бухгалтерской базе и попросите его оценить состояние бизнеса, поискать ошибки, прокомментировать систему документооборота, найти возможные проблемы.

Вывод: по-настоящему проверить соискателя на профессионализм получится только в поле. По возможности привлекайте к оценке соискателя профессионалов, в их отсутствие можно воспользоваться и типовыми тестами из интернета (в этом случае обращайте особое внимание на коммуникацию — насколько понятно, доходчиво объясняет соискатель свое решение, какие приводит аргументы).

Другие факторы

Опыт работы в аутсорсинге

Специалисты, которые работали в аутсорсинговой компании, часто намного «прокачаннее» тех, кто работал «инхаус». Конечно, это не всегда на 100% так, но при прочих равных условиях у них больше разнообразного опыта не только в решении клиентских кейсов, но и в прикладных вещах — работе с 1С, автоматизации процессов и так далее. Выигрывают они и за счет soft skills — им чаще, чем корпоративным бухгалтерам, приходилось общаться с сотрудниками других компаний.

Место жительства

Иногда бухгалтеру приходится задерживаться на работе по долгу службы — например, нужно сдать отчетность к дедлайну. Если сотрудник живет далеко от работы или ему нужно забрать ребенка из детского сада в определенное время, для него такие задержки могут стать проблемой — это ещё один кейс, который можно «отработать» на собеседовании. В идеале главбух не должен жить на другом конце города — иначе в какой-то момент бытовые нюансы для него перевесят остальные плюсы работы в вашей компании (в силу особенностей профессии, бухгалтеру найти новую работу проще, чем многим другим специалистам).

Желание учиться

Проверьте, какие ценности в работе важны для соискателя. Для нас, например, это самообразование — если человек не хочет развиваться и расти, он не будет этого делать. От развития сотрудника в бухгалтерском деле многое зависит — новые постановления, разъяснения, письма, решения суда и кейсы появляются каждый день. Если главный бухгалтер не будет отслеживать эти вещи сам (и, главное, понимать, почему это важно), никакое «принудительное» образование за счет компании его не спасет, хотя это тоже лучше, чем совсем ничего.

Техническое образование

Мы обычно уделяем особое внимание соискателям с техническим образованием — IT, мехмат, физика, инженерия (да, существуют инженеры, освоившие профессию бухгалтера — это не такой редкий кейс, как кажется на первый взгляд). У них обычно лучше развито логическое и аналитическое мышление, они рациональнее, любят автоматизировать процессы и готовы решать сложные задачи в ограниченное время — важные навыки для бухгалтера, особенно главбуха. А ещё люди с техническим образованием умеют быстро находить нужную информацию в большом потоке, и, кроме того, им проще вникнуть в специфику работы высокотехнологичных компаний.

Огонь в глазах

Если вы видите, что у соискателя горят глаза (он готов учиться, подходит вам по корпоративной культуре и адекватности), но ему не хватает каких-то навыков, из него можно вырастить профессионала — это проще, чем взять очень опытного, но негибкого специалиста и пытаться «подстроить» его под себя.

От бухгалтера в вашем бизнесе зависит очень многое — иногда найти замену ведущему программисту не так сложно, как пройти через очередную перестройку процессов под нового главбуха. Тем не менее, это возможно — в конце концов, нам удалось собрать вокруг себя целую команду настоящих профессионалов (а значит, у вас тоже все получится).

Ну а если нанять подходящего специалиста в штат никак не удается, можно посмотреть в сторону аутсорсинга бухгалтерии — всегда есть вероятность найти «вашего» бухгалтера там. Кстати, в этом случае наши советы (как минимум, первые два) тоже не повредят: аутсорсинг — это, в первую очередь, люди, и они должны уметь выстраивать комфортное общение с вами и выдерживать проверку на адекватность вне зависимости от того, на каких условиях вы сотрудничаете.

О чем еще мы рассказывали на vc и spark.ru: