Как найти работу индивидуальному предпринимателю

В России достаточно легко начать и прекратить предпринимательскую деятельность, но вот с работой в последнее время не очень. За последний год сотни тысяч ИП решили прекратить предпринимательскую деятельность, и многие из них теперь вынуждены искать работу уже по найму. Найти такую работу сложно, а бывших ИП еще и неохотно берут работодатели. Вместе с экспертами мы разбирались, как бывшему предпринимателю лучше поступить в данной ситуации и где он все же может найти работу?

Вчера – ИП, сегодня – безработные

Ситуация на рынке труда в России остается стабильно сложной – число безработных снижается не так быстро, как хотелось бы, а на пороге уже вторая волна пандемии. И, хоть власти обещают, что второго масштабного локдауна в России не будет, у бизнеса не очень хорошие ожидания от будущего.

Но, конечно, пик негатива пришелся именно на первые весенние месяцы – в марте и апреле зафиксированы массовые увольнения (чаще – в пострадавших от карантина отраслях), а еще даже ФНС признала массовый уход малого бизнеса. Так, в марте 2020 года почти 65 тысяч индивидуальных предпринимателей (ИП) приняли решение прекратить свою деятельность. Это на 77% больше, чем в марте предыдущего года, но в последующие месяцы ИП тоже закрывали свою деятельность.

Только к сентябрю баланс вновь зарегистрированных ИП и тех, кто прекратил деятельность, примерно сравнялся: за первые 9 месяцев в России появилось 443,3 тысячи новых предпринимателей, а прекратили деятельность 440,7 тысяч ИП. Обе цифры, как ни странно, меньше прошлого года (на 30% и 14% соответственно). В целом же нельзя отрицать – пандемия ударила по малому бизнесу, и это отразилось в статистике.

Всего по состоянию на начало октября в России было 3 886,3 тысячи ИП, что чуть меньше, чем в начале года. И это не очень хорошо – до этого предпринимателей становилось только больше, а недавно их количество впервые стало больше, чем количество предприятий и организаций в стране.

Причин, по которым ИП закрывают бизнес в 2020 году, может быть масса:

• невозможность оплачивать обязательные платежи после принудительного закрытия на карантин весной и летом;
• падение покупательной способности населения (по причине тех же нерабочих недель);
• отсутствие поставок импортных товаров из-за закрытых границ и карантина в других странах;
• возможность закрыть ИП дистанционно и сразу получать выплаты по безработице.

Кстати, именно последний пункт мог повлиять на решение многих уйти из дела – прекратить предпринимательскую деятельность можно было, не выходя из дома, а сразу после этого человека могли признать безработным и начислить ему пособие по безработице (причем сразу максимальное).

Но главные причины – вынужденный простой весной и в начале лета. Уже в середине апреля многие предприниматели жаловались, что новые условия поставили их на грань катастрофы – особенно пострадала непродовольственная розница, общепит и сфера услуг. Те, кто не смог работать дистанционно (и не смог перейти в «полузакрытый» нелегальный режим работы), были вынуждены прекратить деятельность.

Государство предложило налоговые льготы (за II квартал пострадавший малый бизнес смог вообще не платить налоги и сборы), льготные кредиты (которые при некоторых условиях можно не возвращать), субсидии на выплату зарплат, а ИП без работников списали 12 тысяч рублей из страхового взноса за год.

Одна проблема – льготы дали только тем предпринимателям, которые по видам деятельности попали в перечень пострадавших. Многие же работали по похожим кодам ОКВЭД или нужный код был не основным – и они остались без поддержки.

Когда и как можно закрыть ИП

В России очень легко начать предпринимательскую деятельность, но прекратить ее уже чуть сложнее. Проще всего это сделать тем, кто вел деятельность без наемных работников, но и там есть свои особенности.

Закрыть ИП можно в любой момент – в данном случае даже необязательно предупреждать работников за 2 месяца (как при сокращении штата), можно начинать процедуру в любой момент. Примерная последовательность действий такова:

1. уволить сотрудников (если они есть). Все нужно сделать официально по правилам – для этого издать приказ по форме Т-8, вписать информацию в личные карточки сотрудников и в их трудовые книжки. Работникам нужно выдать справку по форме СЗВ-СТАЖ, выплатить оставшуюся зарплату и компенсации за неиспользуемые отпуска. Другие компенсации зависят от условий трудового договора. В этот же день, или на следующий день нужно сдать форму СЗВ-ТД;
2. уведомить органы власти об увольнении работников. Нужно сообщить об увольнении в службу занятости (за 2 недели до увольнения, иначе грозит штраф в 300-500 рублей), сдать отчетность в ФНС, ФСС и ПФР по работникам и заплатить за них страховые взносы. Затем нужно сняться с учета в Фонде социального страхования;
3. снять с учета онлайн-кассу (если она была). Для этого – подать в налоговую заявление и данные из отчета о закрытии фискального накопителя;
4. подать заявление в ФНС. Фактически это самый главный этап – подать заявление по форме Р26001 и оплатить госпошлину в 160 рублей. Если заявление подавать через сайт ФНС или МФЦ – платить госпошлину не нужно (но на сайте потребуется электронная подпись, а МФЦ не все работают с такими заявлениями);
5. после закрытия ИП в течение 15 дней оплатить страховые взносы за себя. Фиксированные взносы нужно оплатить пропорционально той части года, которую ИП работал (а за все, что больше 300 тысяч рублей – как обычно, 1%);
6. заплатить налоги и подать декларацию. Это нужно сделать до 25 числа следующего месяца. Сумму налога можно уменьшить на страховые взносы (как обычно при УСН «Доходы»), но по факту в ИФНС часто с этим не согласны. Лучше заплатить взносы до закрытия ИП, тогда после закрытия можно будет сэкономить на налогах;
7. закрыть счет в банке. Это необязательно, но если обслуживание там платное – лучше так сделать.

В целом, ничего сложного здесь нет, а в период пандемии ФНС ввела еще более упрощенный вариант закрытия – достаточно отправить электронное заявление в личном кабинете на сайте ФНС, приложить скан-копию паспорта, а также свою собственную фотографию с открытым паспортом. В течение 5 дней заявление обещают рассмотреть.

Соответственно, закрыть ИП не так уж сложно, если нет работников, и есть деньги на налоги и страховые взносы. Но даже если денег нет, и налоги со страховыми взносами в установленный срок уплачены не будут, ИП все равно лишится статуса – а долги перейдут на него уже как просто на физическое лицо.

Официально ФНС не ведет статистику по причинам прекращения предпринимательской деятельности, единственное, что доступно – тот факт, что подавляющее большинство ИП прекращают деятельность по собственному решению.

Жизнь после ИП: как найти работу

Предпринимательская деятельность относится к рискованной – предприниматель берет на себя все риски и возможные потери от принимаемых решений. То есть, предприниматель фактически собственник бизнеса, генеральный директор, а часто еще и бухгалтер, продавец, маркетолог и подсобный рабочий. Кажется, что с таким послужным списком любой бывший ИП может найти хорошую работу, но, увы, это не всегда так.

Несмотря на обширный опыт в руководстве, работодатели часто опасаются нанимать на работу бывших ИП. И карьерный консультант Светлана Ленкова рассказала о возможных причинах этого:

С другой стороны, считает эксперт, бывший предприниматель может найти свое место на должностях, которые предполагают рост компании – за счет того, что накопленный опыт позволяет лучше оценивать последствия принимаемых решений. Так что в некоторых ситуациях бывший ИП станет идеальным кандидатом на работу в глазах потенциального работодателя.

Есть несколько направлений, где бывший предприниматель может найти свое место – это и руководящие, и «продающие» должности, отмечает эксперт:

Конечно, часто должность менеджера по продажам – это фактически старт карьеры, как и должность торгового представителя или маркетолога. Но все должны с чего-то начинать, а если бывший предприниматель неплохо справлялся со своим бизнесом, ему ничто не помешает освоиться на новом месте работы.

Но тут возникает другая проблема – как найти это новое место работы, если работодатели не горят желанием нанимать тех, у кого в резюме есть упоминания о предпринимательстве? Увы, универсального ответа здесь нет – кому-то, как в примере выше, было достаточно просто убрать эту строчку из резюме. Но если у ИП был стаж в десятилетие или больше, так сделать не получится.

Прежде всего, нужно определиться со способом поиска работы. Как рассказала нам консультант рекрутинговой компании Татьяна Шиндина, в данном случае не все способы хороши:

Другой важный момент, считает эксперт, это направление будущей деятельности – желательно, чтобы оно хотя бы как-то соответствовало тому, чем бывший бизнесмен занимался раньше. Можно обратить внимание на вакансии, где прошлый предпринимательский опыт будет хорошим преимуществом – это связанные с запуском новых направлений должности (например, если компания развивает дочерние предприятия). И в данном случае предпринимательский опыт сыграет в пользу предпринимателя.

Кстати, что касается поиска работы по своим бывшим контрагентам – этот вариант советуют многие. Так, это одна из рекомендаций, которые дает руководитель сети кофеен Евгения Урываева:

Понятно, что соискатель работы в наше время всегда будет в заведомо проигрышном положении при общении с нанимателями – но при правильном подходе сотрудничество бывшего и действующего предпринимателей может принести пользу обеим сторонам.

Резюмируя, можно свести все советы наших экспертов к таким положениям:

• искать работу по профилю. Если предпринимательская деятельность не была слишком специфической, то есть смысл искать себя в руководстве и продажах. Возможно – даже среди своих контрагентов (поставщиков и клиентов);
• в резюме и собеседованиях не скрывать свой предпринимательский опыт, но и не делать на нем слишком явного акцента (если, конечно, ИП не занимался этим всю свою жизнь);
• заранее отработать все возможные вопросы и возражения. Они, скорее всего, будут – и будут связаны именно с прошлым опытом предпринимательства;
• показать всю серьезность своих намерений. Если будет видно, что кандидат хочет «пересидеть» кризис на зарплате – ему точно откажут;
• не бояться перемен. Если предпринимательство не приносит той материальной (и нематериальной) отдачи, что раньше – нужно не бояться закрывать ИП и искать себя дальше.

Если с работой не очень везет

Рынок труда все еще не оправился после пандемического карантинного удара, и соотношение спроса и предложения рабочей силы пока еще не в пользу соискателей. Это означает, что пока кризис не миновал, именно работодатели будут диктовать условия и выбирать кандидатов, а не наоборот. Кому угодно сложно найти работу в такое время, особенно тому, кто последние годы привык работать сам на себя.

Конечно, государство как-то поддерживает ИП – самых пострадавших на один квартал освободили от налогов, а всем ИП на следующий год сохранили прежнюю сумму фиксированных страховых взносов. Правда, вряд ли в условиях отсутствия доходов это станет серьезным стимулом сохранить себя в предпринимательстве.

Но таким стимулом может стать самозанятость. С середины 2020 года любой регион может ввести у себя налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (и большинство субъектов РФ так и сделали). То есть, если у ИП резко упали доходы, ему необязательно закрываться полностью – при желании можно перейти на НПД, что освободит бизнесмена от страховых взносов, а налоги придется платить только при наличии доходов.

Другими словами, предприниматель может перейти на НПД, и продолжать заниматься своим делом – а параллельно искать работу или новую рыночную нишу. При этом налоги платить можно по ставке 4% или 6%, отчетность подавать не нужно, а страховые взносы можно не платить. Правда, и минусов у такого варианта достаточно:

• самозанятый – не безработный, поэтому на пособие по безработице он не претендует;
• есть ограничение на виды деятельности и годовой доход. Заниматься торговлей или нанимать сотрудников при НПД не получится;
• для работодателей самозанятый – не лучший кандидат, так как не будет уделять 100% своего внимания рабочим обязанностям.

Если ситуация стала совсем катастрофической, есть последний вариант – социальный контракт. Такие контракты заключает местный орган власти (отдел социальной защиты) с теми, кто попал в трудную жизненную ситуацию. Как правило, их заключают с безработными, имеющими низкие доходы – государство выплачивает им определенную сумму (обычно в размере прожиточного минимума) и оказывает другую помощь, а безработный обязуется встать на учет в службе занятости и найти работу.

Другой вариант – ему помогают открыть свое дело – например, если у бывшего ИП снова появилась бизнес-идея, но нет денег на ее воплощение.

Далеко не каждый мелкий и средний бизнес оказывается успешным. Согласно статистике, в России из-за пандемии коронавируса и связанных с ней ограничительных мер, падения рынка и экономического спада в целом, количество закрывшихся индивидуальных предпринимателей существенно увеличилось.

Расскажем, как закрыться ИП и потом быстро отыскать хорошую работу. 

Как закрыть ИП

Перестать быть индивидуальным предпринимателем в России не так уж сложно. Необходимо совершить следующие шаги:

1. За два месяца предупредить всех наемных сотрудников о том, что предприятие закрывается. Это единственное временное ограничение, в остальном закрыть ИП можно в любой момент.
2. Уволить всех сотрудников. Через приказ по форме Т-8, вписав сведения об этом в трудовые книжки и личные карточки работников. Конечно, нужно выплатить и остатки по заработной плате, и компенсации за отпуска, которые работники не успели взять. Каждому бывшему сотруднику выдается справка СЗВ-СТАЖ, а на следующий день необходимо сдать справку СЗВ-ТД. В целом, если наемных сотрудников не было, то закрыть ИП намного легче.
3. В службу занятости сведения о том, что сотрудники будут уволены, нужно подать за две недели до этого, иначе придется заплатить небольшой штраф. После увольнения подается отчетность в Пенсионный фонд, а также налоговую службу и ФСС. С учета в Фонде социального страхования нужно сняться. Не забудьте заплатить все положенные налоговые взносы за сотрудников!
4. Снять с учета онлайн-кассу, если предприниматель ее использовал. Подается заявление в налоговую инспекцию, сдаются данные из отчета о закрытии фискального накопителя.
5. В ФНС подается заявление о закрытии ИП по форме Р26001. Уплачивается госпошлина в размере 160 рублей. При этом, если заявление подается через МФЦ или сайт ФНС, то пошлину платить не требуется. Но у предпринимателя должна быть электронная подпись.
6. В течение 15 дней после закрытия нужно заплатить положенные страховые взносы за себя. Фиксированные взносы выплачиваются пропорционально периоду года, когда ИП еще работал, а с сумм выше 300 тысяч рублей — 1%, как обычно.
7. Необходимо заплатить все налоги, а до 25 числе следующего за закрытием месяца подать декларацию. Специалисты советуют заплатить налоги заранее, до закрытия ИП, чтобы уменьшить их на страховые взносы и сэкономить.
8. Закрыть счет в банке. Можно его оставить, конечно, но придется продолжать платить за обслуживание.

Как видим, ничего сложного. На нашем портале есть статья о том, как открыть и закрыть ИП онлайн, советуем перечитать.

Как найти работу бывшему ИП

Потеряв статус индивидуального предпринимателя, нужно приниматься за поиски работы, уже в качестве наемного сотрудника. Каждый ИП всегда берет на себя риски и возможные потери от собственных решений. Он одновременно и собственник бизнеса, и генеральный директор, зачастую еще и продавец, маркетолог, бухгалтер, подсобный рабочий… Все на нем.

Казалось бы, с таким послужным списком и опытом бывшие предприниматели очень востребованы и находят работу без проблем. На самом деле это не так и на то есть две причины:

1. Во-первых, сложно перестроиться самому бывшему предпринимателю. Раньше он отвечал за все, сам принимал решения, а теперь ему придется подчиняться кому-то, стать исполнителем, отчитываться за свои действия. Это сложно морально, нужно настроиться на то, что придется встраиваться в корпоративную среду.
2. Во-вторых, работодатели считают бывших предпринимателей слишком свободолюбивыми. Такой подчиненный может спорить с руководством, постоянно предлагать какие-то свои идеи. Кроме того, работодателей настораживает тот факт, что собственный бизнес ИП провалился. Была выбрана неудачная идея или просто человек изначально был плохим бизнесменом, не сумел справиться? Если так, то и сотрудником он будет не слишком эффективным. Кроме того, у работодателей может возникнуть мысль, что он сам себе подготовит конкурента. Бывший ИП поработает, наберется знаний, получит доступ к базе клиентов, а потом снова откроет свой бизнес. Такой риск тоже нужно учитывать.

Получается, что и бывшему предпринимателю сложно вписаться в иерархию компании, и работодатели таких сотрудников попросту побаиваются. Что же делать? Для начала найти себе подходящие должности, опытный бывший ИП может стать:

• Менеджером по развитию компании или антикризисным менеджером. Он через спад бизнеса уже прошел и знает, что делать.
• Руководителем по закупкам или сбыту.
• Коммерческим директором.

Если снизить планку, если опыт ИП небольшой, то можно претендовать на должности менеджера по продажам, маркетолога, торгового представителя, менеджера по подбору сотрудников. Да, это только начало карьеры, но если собственный бизнес не задался, то зачастую нет другого выхода.

Специалисты в сфере подбора персонала дают бывшим ИП следующие советы:

1. Сначала искать работу среди партнеров, с которыми работали в качестве предпринимателя. Они уже знают, в каких областях вы являлись экспертом, что умеете и знаете. «Сарафанное радио» может успешно сработать, а сфера профессионального общения у ИП всегда достаточно широка.
2. Искать работу в той сфере, которой вы занимались в качестве предпринимателя, в ней вы точно разбираетесь и можете похвастаться практическими знаниями, личным опытом.
3. Добиваться личной встречи с работодателем, ведь именно в процессе собеседования можно дать пояснения, почему вы решили закрыть ИП.
4. В резюме не скрывать, что вы были индивидуальным предпринимателем, но и не делать на этом акцент, главный упор. Укажите и другой опыт, в том числе в качестве наемного сотрудника, если он, конечно, есть.
5. Заранее подготовить ответы на возможные возражения потенциального работодателя, доказательства того, что вы решительно настроены на перемены и готовы работать по найму.
6. Показать серьезность намерений, указать, что собственным бизнесом больше заниматься не намерены.
7. «Снять корону». В качестве наемного сотрудника, скорее всего, придется начать с более низкой должности и заслужить уважение заново.

Как вариант, можно стать самозанятым и заняться поисками новой бизнес-идеи. 

Заключение

Закрыться индивидуальному предпринимателю несложно, а вот с поиском работы могут быть проблемы. Бывшие ИП привыкли сами отвечать за все процессы и не делить работу на свою и чужую. Им сложно подчиняться, а работодатели могут видеть в них потенциальных конкурентов.

Однако, варианты есть, если настроиться на серьезное отношение к будущей работе, искать подходящую должность в сфере, в которой бывший ИП точно разбирается.

После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых — сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.

А для тех, кто открыл ООО, мы подготовили: 10 вещей, которые обязательно нужно сделать после регистрации ООО

1. Выбрать правильную систему налогообложения

Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.

Система налогообложения – это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС».

Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки — это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.

На коленке тоже можно кое-что подсчитать:

• на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
• при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
• при УСН Доходы минус расходы – от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
• стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС;
• расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно.

Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы, т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому — самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.

(!) Из нашей рекомендации сразу переходить на УСН есть исключение — если вашими основными заказчиками будут бюджетные организации или крупный бизнес, то им нужен как раз ИП, работающий на ОСНО.

Почему это важно: специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.

Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность – это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова – раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.

2. Воспользоваться налоговыми каникулами

Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.

В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.

С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот тут.

Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.

3. Знать и платить за себя страховые взносы

Страховые взносы – это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.

Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:

• реальную деятельность не веду;
• какой там бизнес, одни убытки;
• за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
• я вообще-то на пенсии уже и пр.

в рассмотрение фондами не принимается.

Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.

Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.

Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.

4. Подать уведомление о начале деятельности

Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.

Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.

Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.

5. Открыть расчётный счёт

Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты – это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.

Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата — 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.

Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.

Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе.

6. Пройти регистрацию в качестве страхователя

Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником – трудовой или гражданско-правовой – не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.

Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают – её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.

Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС — 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах – от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган.

7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным

Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:

• Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
• Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
• Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
• Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить здесь.

Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.

Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:

1. ИП нельзя продать полностью как бизнес. Предприниматель может продать имущество, остатки товара, сырье, материалы и прочее. Покупатель, если он намерен дальше вести бизнес, должен быть зарегистрирован как ИП или ООО. Документы, где фигурирует имя предпринимателя-продавца (лицензии, разрешения, согласования, договоры и др.), придётся переоформить на нового собственника, а это не всегда просто.
2. ИП нельзя переименовать. Изменения в наименовании ИП допускаются, только если изменились паспортные данные самого физического лица. Например, при смене фамилии в браке. А просто так назваться другим именем или придумать звучный псевдоним/название нельзя. Можно зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, который использовать в рекламе, но в официальных документах ИП все равно будет фигурировать под полным именем физического лица.
3. Нельзя одновременно зарегистрировать два и более ИП. Регистрация предпринимателя осуществляется на его ИНН физлица, который не меняется за всю жизнь, независимо от смены имени. Если вы действующий предприниматель, налоговики это сразу увидят, поэтому в открытии нового ИП откажут. Хотите иметь несколько несвязанных бизнесов – регистрируйте компании, только надо остановиться на числе 10, после этого учредитель признается массовым.
4. ИП нельзя передать или получить в аренду. Это равносильно аренде паспорта или трудовой книжки. Предложения такие в интернете есть, причём, стараются убедить, что здесь всё в рамках закона: покажут копии или оригиналы свидетельства о регистрации ИП, выпишут доверенность и даже подпишут договор о совместной деятельности. Вот только такой договор вправе заключать коммерческие субъекты, а не физлица, поэтому юридической силы он не имеет. Всё, что вы заработаете, будет принадлежать «арендодателю», пытаться что-то доказать можно только через суд.

Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору оптимальной системы налогообложения.

Другие статьи из нашего блога на Хабре:

• Что выгоднее открыть разработчику: ИП или ООО?
• Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС
• Нужны ли книжные советы начинающим предпринимателям?
• Развеиваем мифы о том, что учредители не отвечают своим имуществом по долгам ООО
• 6 легальных способов и 1 сомнительный вывода денег учредителями из бизнеса
• 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе

Было ли что-то полезное для вас в статье?

Проголосовали 618 пользователей.

Воздержались 136 пользователей.