Как найти работу менеджера по закупкам

Найти высококлассного специалиста в отдел закупок бывает непросто, поскольку закупки с одной стороны требуют практических наработок, с другой – нестандартного мышления и творческого подхода. Поэтому при подборе сотрудников рекомендую применять два метода, которые можно использовать как по отдельности, так и в комбинации.

Традиционный метод

Ищем человека с хорошим знанием индустрии, опытом в закупках и закупаемых категориях. Если сотрудник подыскивается на должность в международную компанию, добавляем в требования к вакансии соответствующий опыт (поскольку менталитет и профессиональные подходы в западных и российских компаниях существенно различаются).

Такой подход оправдан в случаях, когда:

• закупочная деятельность аналогична другим компаниям, но отличается масштабом / индустриальной спецификой;
• требуется экспертиза по сложным закупочным категориям, например, сырье, маркетинг или IT;
• закупочные процедуры в компании отстают от рыночных тенденций, требуются профессионалы для их реорганизации;
• нет времени на обучение сотрудников, нужен быстрый результат.

Таблица 1. Плюсы и минусы традиционного метода поиска сотрудников в отдел закупок

Метод выращивания

Берем на работу сотрудника без опыта, но лояльного корпоративной культуре, с высоким интеллектом и эмпатией, без больших запросов, но с высоким потенциал и мотивацией к личному развитию и карьере.

Такой подход оправдан, когда в компании:

• уникальная или высокоспецифичная сфера работы компании;
• компания активно использует свою методику закупок, ИТ-инструменты и аналитику;
• процесс закупок хорошо отлажен, но у старой команды «замылился глаз» и нужна свежая кровь.

Таблица 2. Плюсы и минусы метода выращивания специалистов

Резюме

Сотрудник, подобранный традиционным методом, надежен для выполнения функций, требующих опыта и специфических навыков. Однако ему затруднительно отдавать распоряжения, идущие вразрез с профессиональным опытом: специалист будет возражать, спорить и пытаться выполнить указание так, как сам считает нужным и правильным. При взаимодействии с таким сотрудником предпочтительнее коучинг, а не жесткая постановка целей и контроль.

Новички же хороши там, где практикуются новаторские подходы к работе, требуются свежие идеи и незамутненный взгляд на поле профессиональной деятельности. Однако для использования в узкоспециализированных сегментах закупок такие работники едва ли подходят. Бывает, что в целях экономии бюджета на закупки по IT-категории ставят «зеленого» специалиста. В итоге он не только не приносит ожидаемого результата, но еще и портит отношения отдела с айтишниками, которые не любят закупщиков, не разбирающихся в их сфере. Очевидно, что для такой области практичнее подобрать опытного сотрудника, способного быстро наладить отношения с бизнес-функцией и запустить «горящие» проекты в работу.

Не забывайте, что подходы можно комбинировать.

Что касается PrECA, то мы чаще используем метод выращивания своих сотрудников, так как специфика аутсорсинга и консалтинга в закупках значительно отличается от работы внутренних закупок в компании: работа в B2B-компании больше ориентирована на проектную деятельность, авторские методики и технологии, и акцентирована на конкретные достижения.

Где водятся специалисты?

С профилем кандидата определились. Теперь несколько советов, где и как искать. Основная рекомендация – использовать принцип pull вместо push.

1. Создавайте инфоповоды в соцсетях, чтобы потенциальные кандидаты сами реагировали на ваш запрос. Публикуйте посты с идеями, вопросами, предложениями и описанием нужд компании не только на личных и корпоративных страницах, но и в профильных группах. Сильные кандидаты, как правило, не особо ищут работу, у них хорошие условия. Зато они читают коллег очень активны в поиске нового работодателя, но общаются с коллегами и обсуждают интересующие их профессиональные темы – вам нужно «влиться» в их тусовку.

2. Выступайте на профильных конференциях, презентуйте свою компанию, достижения и кейсы, послушайте других спикеров. Среди менеджеров и специалистов, посещающих эти мероприятия, может оказаться кандидат на вашу вакансию. Полезные конференции регулярно организуют компании Quorum, РБК, Moscow Times, AH Conferences, анонсы можно найти на их страницах в разделе Events.

3. Расскажите на сайте вашей компании об отделе закупок: о сотрудниках, методологии, обучении, карьере. Публикуйте в корпоративном блоге статьи о том, как круто вы завершили проект и какую ценность принесли компании. Размещайте фото с корпоративных событий и тренингов. В поиске новых сотрудников такой пиар отлично работает.

4. Присмотритесь к сотрудникам в бизнес-функциях. Если кандидат владеет цифрами и экспертизой в ИТ, HR или маркетинге, то закупкам его несложно будет обучить.

5. Крупные поставщики – доноры классных закупщиков. Например, работая в пивоваренной компании, вы можете подобрать достойного кандидата у производителя упаковки.

6. Выступайте в ВУЗах, расскажите будущим выпускникам о вашей компании и о закупках в целом. Про современные подходы в сфере закупок студентам известно не так много, поэтому все, что вы поведаете, опираясь на собственный опыт, будет для них очень ценно. Мы регулярно выступаем на днях карьеры перед студентами, организуем мастер-классы и семинары на тему закупок.

7. Принимайте на лето стажеров! Практиканты обходятся недорого, а среди них найдутся толковые ребята на постоянную работу. Только, пожалуйста, не заставляйте их выполнять унылую работу по заполнению таблиц и т.п. Будьте для них ментором, постарайтесь заинтересовать.

8. Берите людей из компаний, работающих в конкурентной среде. Чем более конкурентная среда у компании, тем сильнее ее функция закупок.

9. Сформулируйте требования к вакансии интересно. Избегайте канцелярского языка! «Внедрение глобальных стандартов, комплаенс методик, развитие поставщиков…» – не самое удачное описание: молодежь не любит формализм и специальные термины. И лучше составить объявление о найме на русском языке: по резюме и сопроводительному письму на английском труднее считать эмоции и охарактеризовать кандидата.

10. Для проверки кандидатов используйте кейсы из практики. Мы применяем несколько кейсов, чтобы проверить знание Excel закупок, навыки проектной работы. Ответы на вопросы рекрутера можно отрепетировать, а с кейсами сложнее.

11. Мир закупок очень тесен. Получите отзывы о кандидате у коллег в профильных группах в FB/LinkedIn.

И самое главное: не пытайтесь заманить человека известностью бренда, возможностью зарубежных поездок, богатым соцпакетом и современным офисом с кофе-машинами, пуфиками и печеньками. Все это приедается. В долгосрочной перспективе людям важно понимать смысл своей работы и ее влияние на конечный результат, иметь возможность учиться и развивать свои профессиональные навыки. Поделитесь интересными кейсами, историями успеха в закупках. Расскажите про инструменты, которые используете. И покажите, чем отличаетесь от других компаний. Делайте акцент на содержании, а не оболочке, – тогда вы привлечете тех, кто останется с вами надолго.

Можно не искать специалиста по закупкам, а передать его функции на аутсорсинг, особенно в части непрямых закупок. Аутсорсинг обходится на 15-20% дешевле, чем содержание специалиста, а эффективность выше, так как вознаграждение аутсорсера зависит от достигнутых результатов.

В следующей статье я напишу про мотивацию и удержание сотрудников в отделе закупок. А пока попрошу ваших отзывов: была ли полезна эта статья? как вы подбираете сотрудников в отдел закупок? отдаете предпочтение опытным кандидатам или новичкам? и где находятся самые лучшие специалисты? Будет интересно узнать о ваших методиках и лайфхаках.

Опыт работы

Возраст

Зарплата

Гражданство

Образование

Наличие прав

Попробуйте поискать резюме по похожим запросам

• Описание и характеристика профессии

• Особенности профессии

• Плюсы и минусы профессии

• Обязанности менеджера по закупкам

• Требования

• Места работы

• Заработная плата

• Карьера менеджера по закупкам

• Где учиться на менеджера по закупкам

• Особенности обучения в НИПКЭФ

Изучить десятки торговых предложений и выбрать самые выгодные, провести переговоры с поставщиками, проконтролировать качество приобретаемых товаров и вовремя отгрузить готовую продукцию потребителям — все эти вопросы находятся в ведении менеджеров по закупкам. Без этих специалистов, способных решать задачи повышенной сложности, не могут обойтись торговые компании и промышленные производства, предприятия общественного питания и строительные фирмы. 

Познакомимся поближе с этой профессией.

Описание и характеристика профессии

Любой компании, независимо от сферы деятельности и масштабов для работы, необходима масса самых разных вещей — от офисной техники и канцтоваров до расходных материалов для производства или бытовой химии для уборки помещений. Когда потребности невелики, о них может позаботиться офис-менеджер или завхоз. Но если речь идет о промышленных масштабах, без специально обученных снабженцев не обойтись. В компаниях появляются отдельные сотрудники или создаются целые отделы, работа которых состоит в обеспечении предприятия всем необходимым. 

Менеджер по закупкам — это специалист, который занимается организацией приобретения и своевременных поставок инструментов, оборудования, сырья, расходных материалов и прочих товаров. Он общается с поставщиками, отвечает за выбор и транспортировку, контролирует наличие тех или иных позиций, мониторит цены, следит за качеством приобретаемой продукции, за правильностью оформления документации, за отгрузкой готовой продукции потребителям и т. д. От того, насколько качественно менеджер по закупкам выполняет свои обязанности, во многом будет зависеть и стабильность работы всей компании.

Особенности профессии

Профессия менеджера по закупкам имеет ряд особенностей:

• широкий спектр обязанностей, которые выполняет специалист — от анализа рынка и поиска поставщика до оценки качества товаров и оформления документов;

• офисный и выездной характер работы снабженцев;

• принятие решений в обстоятельствах форс-мажора;

• в зоне ответственности снабженца как закупка товаров для внутреннего пользования, так и отгрузка готовой продукции для потребителей и др.

Представителям этой профессии нужно хорошо разбираться не только в тонкостях проведения закупок, но и быть подкованными в смежных областях, например: 

• в юриспруденции — чтобы проверить договоры с контрагентами;

• в таможенных вопросах — чтобы грамотно оформить таможенные документы или безупречно организовать международные перевозки;

• в логистике — чтобы правильно выстроить дорожную карту поставки;

• в маркетинге — чтобы эффективно сотрудничать с отделом продаж и т. д.

Плюсы и минусы профессии

Как у каждого ремесла, у профессии менеджера по закупкам есть свои преимущества и недостатки.

Обязанности менеджера по закупкам

Как следует из названия профессии, главная задача, которую решает снабженец — это закупка товаров. Конкретный функционал будет зависеть от сферы деятельности, масштаба и специализации компании, в которой он трудится. Обозначим ряд ключевых обязанностей, которые соответствуют должности менеджера по закупкам:

• отслеживание потребностей в каком-либо товаре, сбор заявок на приобретение необходимой продукции от различных отделов предприятия, формирование перечня потребностей;

• поиск поставщиков и выстраивание отношений с ними;

• выбор транспортных компаний;

• ведение документооборота;

• контроль наличия необходимых товаров на складе;

• проверка соблюдения условий хранения продукции;

• контроль поступления и отгрузки товаров;

• участие в оптимизации логистических маршрутов, организации работы на складе;

• составление заявок и оформление заказов;

• анализ рынка предложений, изменения ассортимента и ценовой политики;

• контроль качества продукции;

• подготовка претензий поставщикам в случае ненадлежащего качества товара, нарушения условий поставки и ответ на претензии со стороны поставщиков и т. д.

Требования

Поскольку от компетентности специалиста в сфере закупок во многом зависит эффективность и финансовая состоятельность компании, способность выполнять обязательства и репутация, к претендентам на эту ответственную должность предъявляют высокие требования. Они касаются как профессионального уровня, так и личностных качеств человека. 

Чтобы на достойном уровне решать все вопросы, менеджеру по закупкам нужны:

• профильное образование (направления — экономика, менеджмент, маркетинг);

• знание азов договорного права;

• умение вести документооборот;

• знание правил делового этикета;

• умение пользоваться специализированным ПО; 

• владение основами деловой переписки;

• умение вести переговоры;

• знание базовых принципов бухучета и ценообразования и т. д.

Кроме того, специалист должен хорошо ориентироваться в сфере деятельности компании-работодателя, понимать нюансы конкретного рынка. Например, фирме, занимающейся поставками медицинского оборудования, нужен человек с медицинским образованием. А если компания заказывает продукцию у зарубежных партнеров, менеджер по закупкам должен владеть иностранным языком и хорошо разбираться в тонкостях таможенного права. 

Работа в сфере закупок основывается на постоянном взаимодействии с большим количеством людей, предполагает ежедневное решение множества вопросов. Такие нагрузки не каждому по плечу. Поэтому в более выигрышной позиции будет кандидат на должность менеджера по закупкам, обладающий такими качествами, как:

• ответственность;

• пунктуальность;

• аналитический склад ума;

• аккуратность;

• внимательность;

• коммуникабельность;

• стрессоустойчивость;

• целеустремленность;

• настойчивость;

• умение расставлять приоритеты;

• умение адекватно реагировать на обстоятельства и принимать решения.

Места работы

Если компания что-то производит или продает, оказывает услуги, без менеджеров по закупкам ей не обойтись. Эти специалисты оптимизируют многие процессы, обеспечат их документальное сопровождение и проконтролируют ход исполнения и т. д. 

По данным одного из порталов по поиску работы, лидерами по числу вакансий менеджеров по закупкам стали:

• предприятия розничной торговли;

• компании, которые занимаются поставками различных непищевых товаров (например, строительно-отделочных материалов, сантехники или бытовой химии);

• предприятия, которые производят и реализуют продукты питания;

• компании, специализирующиеся на электронике и приборостроении, компьютерах и оргтехнике, бытовой технике;

• организации из сферы строительства.

Менеджеры по снабжению работают и в небольших фирмах, и на частных производствах, и на крупных госпредприятиях.

Заработная плата

Компетентные специалисты в сфере закупок нужны многим организациям, и работодатели готовы оплачивать их труд достаточно высоко. А вот начинающим менеджерам по снабжению на старте предстоит немного поработать «на зачетку» — наработать опыт и достичь определенного уровня, чтобы рассчитывать на более приятное вознаграждение. 

Самые скромные зарплаты закупщиков начинаются от 30-40 тысяч рублей в месяц. Более распространенные предложения — от 50 до 80 тысяч рублей. И топовые варианты — от 100-150 тысяч рублей в месяц. Доход профессионалов с многолетним опытом работы в закупках, занимающих руководящие должности в крупных компаниях, может достигать 300 тысяч.

Карьера менеджера по закупкам

1. Подъем по карьерной лестнице специалиста по закупкам можно начать с позиции стажера. Это позволит освоить профессию с нуля и разобраться во всех нюансах этого многогранного ремесла. 

2. Начинающий менеджер без релевантного опыта работы может стать оператором — они есть в отделах снабжения большинства крупных компаний. Операторы принимают звонки, обрабатывают заявки, консультируют.

3. Следующая ступень — рядовой менеджер. Такие специалисты выполняют самую простую работу, более сложные задачи решаются под контролем старших «по званию» или более опытных коллег.

4. На ступеньку выше располагаются ассистенты ведущего менеджера или руководителя отдела закупок. В их функционал входит поиск поставщиков и согласование вариантов с начальством, контроль остатков и прогнозирование потребностей, организация встреч с контрагентами и т. д.

5. Следующее звено в этой цепочке — руководитель отдела закупок, главный менеджер, в ведении которого распределение обязанностей, планирование и т. д.

6. Если вы достаточно усердный, целеустремленный, ответственный и аккуратный человек, то спустя 3-5 лет упорного труда вы вполне можете стать помощником ведущего менеджера, а, возможно, и возглавить отдел закупок.

Где учиться на менеджера по закупкам

Чтобы работать в сфере закупок, вузовский диплом предъявлять не обязательно. Но крайне желательно получить профильное образование. Есть варианты:

1. Поступить в колледж или университет и пройти обучение по одной из наиболее близких к закупкам специальностей «Логистика и управление поставками», «Товарный менеджмент», «Товароведение», «Управление проектами», «Общий менеджмент», «Маркетинг». На это может потребоваться от 3,5 до 5 лет. Учиться можно очно, очно-заочно или дистанционно.

2. Альтернативой для тех, у кого есть высшее или среднее специальное образование, может быть профпереподготовка — закупки и все, что касается их организации и проведения, станут намного ближе и понятнее. В НИПКЭФ есть несколько курсов, посвященных этому востребованному направлению. Обучающие программы рассчитаны на 2-4 месяца (это 260-540 часов). Подтверждением успешного освоения новой профессии станет московский диплом установленного образца.

Особенности обучения в НИПКЭФ

1. Наш Институт готовит профессионалов в сфере экономики и финансов. Узкая специализация позволяет сосредоточиться на приоритетном направлении и обеспечить высокий уровень преподавания, использование самых актуальных методик и образовательных технологий. Результатом станет более глубокая теоретическая и практическая подготовка, а значит и достойный уровень знаний наших выпускников.

2. Обучение в НИПКЭФ проходит в удобном дистанционном формате — вы сами определяете, когда слушать лекции и решать практические задачи.

3. Все материалы курсов, библиотека вебинаров доступны 24/7 сразу после оплаты выбранной программы. На протяжении всего обучения с вами на связи будет личный куратор.

4. Есть несколько вариантов оплаты — полностью, частично или в рассрочку без процентов. 

5. Записаться на курсы, а после их окончания получить документ об образовании можно дистанционно.