Как найти различия между двумя файлами

Сравните документы онлайн

Найти и выделить различия между двумя документами

Сравнение документов онлайн

Сравнение двух документов — обычная задача, возникающая в офисной работе по разным причинам. Коллективная работа над одним документом дает множество преимуществ, однако любое несвоевременное или непоследовательное редактирование текста может все усложнить и привести к рассинхронизации данных.

Сравните две версии документа, чтобы увидеть, чем они отличаются

Допустим, вы отправили клиенту контракт по электронной почте, и он отправил вам исправленную копию. Как получить гарантии, что в текст не добавлено ничего лишнего и, наоборот, не удалено что-то важное? Выполнение сравнения вручную является утомительной задачей. К счастью, у нас есть для вас автоматизированное онлайн решение, которое позволит вам сравнивать документы любой структуры и размера в один клик.

Сравнивайте документы и находите отличия онлайн

Если вам нужно сравнить два документа (две версии документа) и быстро выявить различия, просто воспользуйтесь этим мощным сервисом сравнения текстов. Он поддерживает практически все форматы офисных документов, включая DOCX, PDF, RTF, ODT, HTML.

Вам больше не нужно сравнивать документы вручную. Мы предлагаем вам мощное программное решение, которое проверит структуру обоих документов и найдет даже самые маленькие различия. Вы можете контролировать чувствительность сравнения текста, используя различные параметры.

Время на прочтение
4 мин

Количество просмотров 18K

Существует несколько фундаментальных задач, которые встречаются при работе с большинством, а то и со всеми документами. Одна из них — сравнить две версии одного и того же документа. Это могут быть юридические соглашения или исправления в отчёте, которые, скорее всего, в наши дни будут представлены в формате PDF. В этой статье рассказывается, как можно сравнить содержимое двух файлов PDF или почему у вас не получится этого сделать.

Сравнение PDF-файлов не является функцией, которую вы, вероятно, найдёте в приложениях, имеющих широкую поддержку формата обычного документа. Скорее всего, они предложат некоторую форму редактирования, но не смогут провести какое-либо сравнение между двумя файлами. Попробуйте Adobe Acrobat Reader, в нём этот инструмент обязательно будет, но единственный способ его получить — обновиться до полной версии Adobe Acrobat DC по ежемесячной подписке. Это предложение, от которого большинство вполне разумно откажется.

Сравнить текст

Бесплатное решение — экспортировать каждый из документов в виде текста и использовать мощный текстовый редактор, такой как BBEdit, для сравнения этих текстовых документов. Если у вас установлен бесплатный Xcode SDK от Apple, вы можете использовать его приложение FileMerge, которое скрыто внутри пакета приложений и доступно с помощью команды Open Developer Tool в меню Xcode, я же предпочитаю команду Find Differences в меню поиска BBEdit.

Затем вы узнаете, насколько разнообразным может быть текст, экспортированный из файлов PDF. Один из экспериментов, который стоит попробовать, — это сделать копию документа PDF со сложно форматированным текстом, открыть и сохранить его несколько раз с помощью разных приложений, но без изменения его содержимого. Это может перемещать фрагменты текста, даже если при просмотре PDF-файла будет казаться, что он вообще не изменился. Таким образом, хотя вы сможете найти весь контент. У вас, вероятно, будет много ложных срабатываний, в тех случаях, когда есть различия между экспортированным текстом, но не в том, что вы видите в самих документах.

Заплатить за Acrobat

Насколько я понимаю, единственная «серьезная» функция, с помощью которой можно сравнивать файлы PDF — это функция в платной версии Adobe Acrobat DC. Получив свою копию, я испытал её и обнаружил, что она также имеет ограниченное применение для таких задач. Помимо стандартного интерфейса The Martian, который, к счастью, свойственен Acrobat, небольшие различия между PDF-файлами часто вызывают сотни различий, о которых сообщает Acrobat. Если у вас есть целый день, чтобы проработать каждую страницу, это может быть простой работой, но если вам нужен чистый и простой список различий, вам, скорее всего, не повезёт.

Чтобы проверить это, я взял текстовый документ с пронумерованными строками, как это часто бывает во многих юридических документах, и распечатал его в формате PDF. Затем я внёс в него несколько небольших изменений, превратил его в PDF-файл и сравнил два результата.

Поскольку Acrobat не понимает никакой базовой структуры, в которой незначительные изменения в тексте вызвали перенумерацию строк, Acrobat пометил каждую строку как отличающуюся. Он также уловил все изменения в макете страницы, которые не повлекли за собой никаких изменений в содержании: удаление единственной строки на первой странице документа, фактически сделало остальную часть документа длинной и утомительной серией изменений.

Однако одним из преимуществ является то, что Acrobat точно сообщает, когда документы не изменились, даже если текст, экспортированный из них, изменился в своей структуре. Кроме этого, я не получил от Acrobat особой помощи, поскольку он был просто переполнен несущественными различиями.

Есть куда расти?

Учитывая популярность PDF-документов, можно предположить, что существует большой спрос на лучшие инструменты для сравнения. Однако любое решение обречено на провал, если оно не может преодолеть фундаментальное ограничение дизайна формата PDF: оно не хранит контент в какой-либо форме семантической структуры, только то, что необходимо для того, чтобы каждая страница выглядела корректно. Вы можете изменить это, вручную объединяя каждый блок текста вместе. А такая процедура, необходима для некоторых типов PDF, которые, например, должны быть совместимы с программами чтения текста. Но вряд ли кто-то потрудится сделать это. И будет большим исключением, если вы обнаружите документы, которые были так структурированы.

Внутри файла PDF находятся десятки тысяч объектов, каждый из которых содержит код для создания части страницы. Если вы зададите одно слово в абзаце и зададите для него другой шрифт и толщину, механизм PDF может решить разделить его как другой объект для размещения на этой странице. Но между этими объектами нет семантической связи, и отдельные авторы PDF могут даже размещать каждое слово на странице независимо, как отдельный объект. Тогда выяснение того, как эти слова объединяются в текст, было бы очень сложной задачей даже для AI.

Из-за того, что формат файла такой старый, но и не только из-за этого, он позволяет редакторам прикреплять объекты в конце файла, чтобы избавиться от необходимости снова записывать весь файл. Иногда механизм PDF «сглаживает» все эти добавленные изменения, что может полностью реструктурировать объекты.
Печальная правда заключается в том, что формат PDF никогда не был предназначен для обеспечения доступа к его содержимому, кроме как, для правильного отображения его на экране или в изображении страницы для печати. Несмотря на это, весь мир ежедневно хранит миллионы своих самых важных документов в формате PDF. Вам не кажется это немного странным?..

Какими инструментами для сравнения пользуетесь вы?

Приветствую всех читателей!

Сегодняшняя заметка будет относиться к офисной тематике… (а точнее: речь пойдет о сравнении нескольких документов между собой).

Представьте, у вас есть парочка документов, в которых частично различается текст (например, где-то уже исправленный, а где-то «старый», с ошибками…). И теперь нужно найти между ними различия, принять их к сведению, и собрать из 2-х файлов один.

Можно, конечно, сориентироваться по дате — однако, далеко не всегда такой подход будет уместен. Но вот если бы какая-то программа нашла и выделила несовпадающие символы (строки)… это было бы здорово! 👌

Собственно, о нескольких подобных примерах и пойдет речь в этой заметке.

*

Нюансы: о каких файлах идет речь

Текстовые файлы

И так, начать заметку (я думаю) стоит с самых обычных текстовых файлов (коих большинство). Задача перед нами будет следующая: есть два почти одинаковых текстовых файла (в формате TXT), и нужно найти в них отличные строки и символы, и подсветить их (о чем я и сказал выше).

Для работы нам понадобится блокнот 👉 Notepad++ (ссылка на офиц. сайт). Установка у программы стандартная (поэтому ее опускаю).

Далее делаем следующее:

1. запускаем Notepad++ и открываем меню «Плагины / управление плагинами» — в списке плагинов находим «Compare» и соглашаемся на его установку (см. пример ниже 👇);

   

   Устанавливаем плагин в Notepad++

2. затем открываем в программе два текстовых файла, которые нужно сравнить (стрелочка 1 на скрине ниже 👇). Далее переходим в меню «Плагины / Compare / Compare» (или нажимаем сочетание Ctrl+Alt+C);

   

   Открываем два нужных файла и жмем кнопку сравнения

3. в результате Notepad++ сравнивает построчно файлы и выделяет все различия: как в строках, так ив конкретных символах (даже, если разница всего в одну запятую или точку!). См. мои файлы ниже. 👇

   

   Места, где есть различия, были выделены! // Notepad++

*

Документы Word / Excel (+ текстовые в т.ч.)

Начну с MS Word…

Программа универсальная и позволяет сравнивать как документы формата Docx, так и обычные текстовые файлы (TXT, RTF и пр. форматы).

*

Делается это так (на примере Word 2019):

1. сначала необходимо открыть оба файла в Word (как правило достаточно по нужному файла кликнуть правой кнопкой мыши и в меню указать, что требуется открыть в Word, см. пример ниже 👇);

   

   Открываем 2 файла в Word

2. после необходимо перейти во вкладку «Рецензирование» и кликнуть по инструменту «Сравнить / сравнить 2 версии документа» (пример ниже 👇);

   

   Рецензирование — Сравнить (Word 2019)

3. далее Word попросит указать эти два документа — просто выбираем из списка исходный документ и измененный;

   

   Выбор документов

4. в итоге эти документы будут автоматически проанализированы и все отличия выведены на экран (кстати, Word автоматически покажет все исправления!). 👇

   

   Что получается в итоге // Word подсчитал сколько было мест с исправлениями (в моем случае 8!).

*

👉 Что касается Excel

Ох-хо-хо, здесь все не просто…

С одной стороны — в Excel есть десятки способов, как можно сравнить две таблички между собой, с другой — в зависимости от конкретной задачи в каждом случае нужно «всё подгонять» под себя (универсального способа на все случаи жизни — нет!). 👌

Ниже приведу лишь парочку наиболее простых вариантов (разумеется, есть много др. способов решения).

Вариант 1

1. для начала необходимо скопировать (сочетания в помощь: Ctrl+C / Ctrl+V) обе таблички на один лист в Excel (в качестве примера у меня табличка с именами 👇);

   

   Пример двух табличек

2. далее нужно выделить мышкой область с этими двумя таблицами и перейти в меню «Главная / Условное форматирование / повторяющиеся значения» (см. пример ниже 👇);

   

   Выделяем таблицы, и вкл. повторяющиеся значения

3. после, указать, что требуется выделить лишь «уникальные» значения — и Excel автоматически подсветит уникальные строки (т.е. те, которые отличны в таблицах). Как это выглядит — показано ниже. На мой взгляд задачу можно считать решенной. 👌

   

   Все отличия были найдены!

Вариант 2

В Excel есть одна довольно мощная функция ВПР — она позволяет сравнивать 2 таблицы и при нахождении чего-то «несовпадающего» — выполнять условие (скажем, подставить значение из одной таблицы в другую). О том, как с ней работать — показано в одной моей прошлой статье (парочка ссылок ниже).

👉 В помощь!

1) Excel: как сравнить 2 таблицы с помощью функции ВПР — см. простейший пример.

2) Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты / уникальные строки.

*

Др. бинарные файлы Exe, Com и пр. (возможно без расширения)

Тема очень специфичная, и я включил ее в заметку только для общей информации.

Сравнить два EXE-файла (или любых других, у которых нет расширения, и вы даже не знаете их тип данных) можно с помощью спец. редактора шестнадцатеричных, десятичных и бинарных файлов. Например, один из доступных для начинающих — это 👉 Hex Editor Neo (ссылка на сайт разработчика).

Как с ней работать: сначала необходимо запустить программу и открыть в ней оба файла (это стандартно, как и в др. софте). Далее перейти в раздел «Tools / File Comparison / Compare Files». 👇

В результате Hex Editor Neo автоматически разделит экран поровну на две части и подсветит несовпадающий код. 👇

Разумеется, для дальнейшего редактирования и более-менее осмысленной работы — необходимы определенные знания / либо точно знать, какой кусок нужно удалить, поменять (можно, конечно, поэкспериментировать… но результаты могут быть самыми разными — от ошибок при запуске отредактированного файла, до «вылетов» синих экранов).

*

Картинки

Вообще, две картинки чаще всего сравнивают просто на «глазок», ставя их одну к одной. Впрочем, для этого можно использовать и спец. утилиты — например, те, которые используются для поиска дубликатов файлов. Я на страницах блога как-то упоминал о них, ссылка ниже в помощь.

👉 В помощь!

Программы для поиска дубликатов файлов, или как сравнить картинки, фото, документы, аудио и видео в разных папках.

Обратите внимание, программа Image Comparer 👇 автоматически выделят на картинках те области, к которым стоит присмотреться (либо есть различие, либо они не четкие и нельзя точно сказать наверняка…).

*

Дополнения по теме (👇), разумеется, приветствуются!

Успехов!

👋